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I F Proceso de implementación de facturación electrónica en Ecuador
E
n Ecuador el proceso de implementación de facturación electrónica empezó el 24 de febrero de 2012 con un plan piloto que duró hasta el 31 de diciembre de ese año, el Servicio de Rentas Internas, tuvo contribuyentes invitados. En el año 2013 empezó una segunda fase denominada de Voluntariedad en la que se sumaron contribuyentes que desearan adherirse al esquema propuesto en el plan piloto. Según la Especialista en Gestión Tributaria del SRI “actualmente existen 199 contribuyentes en producción con
En el Ecuador el proceso de facturación electrónica empezó en el 2012 con un plan piloto, a partir del 2014 empieza el periodo de obligatoriedad, se estima que este proceso concluya en el 2015 con todos los contribuyentes. 21.960.426 comprobantes electrónicos recibidos. Con la Resolución No. NAC-DGERCGC13-00236, publicada en R.O. 956 de 17-05-2013, a partir del 01 de junio de 2014 comenzamos con la etapa de obligatoriedad con el propósito de incorporar a los contribuyentes al nuevo esquema de comprobantes electrónicos.” Este año además el SRI implementó en su página web el servicio de facturación electrónica, un portal que funciona de manera gratuita para el contribuyente, según María Fernanda Parra la entidad tributaria “pone a disposición de los pequeños y medianos contribuyentes una herramienta gratuita que cumple las funciones para generar, emitir, firmar electrónicamente, enviar sus comprobantes para la autorización por parte de la Administración Tributaria y visualizar la información.” Para los contribuyentes con una gran carga de facturación la funcionaria advierte que quienes “opten por emitir comprobantes electrónicos deberán contar con
un certificado digital de firma electrónica y mantenerlo válido y vigente. Este puede ser adquirido en una de las Entidades de Certificación autorizadas en el país. Los comprobantes electrónicos deberán estar firmados electrónicamente únicamente por el emisor.”
Por medio del portal del SRI el contribuyente deberá solicitar una autorización de emisión electrónica para, lo que la entidad denomina, Ambiente de Pruebas. “El sistema entrega una respuesta de manera automática previa validación y en línea. Los contribuyentes deben cer-
tificar bajo su responsabilidad que el sistema informático que utilizarán en la emisión de comprobantes electrónicos cumple con la especificación técnica emitida por el SRI. El tiempo mínimo de permanencia de los potenciales sistemas emisores será de 24 horas.” La funcionaria aclara que es responsabilidad del contribuyente, y no de la empresa que brinda soporte en este proceso, la determinación de cuando considere que el sistema esté listo para pasar al Ambiente de Producción. Además “el contribuyente deberá solicitar el paso a la emisión de comprobantes electrónicos en Ambiente de Producción una vez que ya cuente con un sistema de facturación electrónica, en el cual es libre de modificarlo para que cumpla la especificación del nuevo esquema de emisión de comprobantes electrónicos o construir uno nuevo.” En este nuevo esquema para la emisión de comprobantes electrónicos donde se encuentran facturas, comprobantes de retención, guías de remisón, notas de crédito y débito, según Parra, “cada contribuyente emisor envía al SRI a través de un servicio web (web services) el comprobante para su autorización (que se realiza en línea y en tiempo real). Por cada comprobante que se emita, el comprobante autorizado será entregado al adquirente mediante correo electrónico o a través de un portal web que el emisor considere poner a disposición de sus adquirentes.” Parra agrega que “en el Portal Web del SRI se encuentra publicada la Consulta Pública y Privada para verificar la validez de los comprobantes, así también para verificar la información contenida en el comprobante consultado.” Con esta implementación el SRI pretende a largo plazo simplificar los requerimientos de información a los contribuyentes.
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