PREPARATORIA DE ORIENTE A.C. BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P. CLAVE BUAP: 8089 NATALI DANIELA ZARATE MACEDA 2° “A”
“REPORTE DE PRÁCTICAS” LILIA RIVERO GONZÁLEZ NATALI DANIELA ZARATE maceda
2° “A” PUEBLA, PUEBLA 21/05/2021
PREPARATORIA DE ORIENTE A.C. BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P. CLAVE BUAP: 8089 NATALI DANIELA ZARATE MACEDA 2° “A” PROPOSITO: Aplicar las funciones de base de datos para automatizar los procesos de la Base de Datos.
ALGUNAS HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN EL DOCUMENTO ELABORADO: o Negrita (Ctrl+N): Activa el formato de negrita al texto seleccionado. o Centrar: Centra el texto. o Dar formato como tabla: Da formato rápidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido. o Filtro (Ctlr+Mayús+L): Habilita el filtrado de celdas seleccionadas. o Formato condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barra de datos, escalas de color y conjuntos de iconos basados en criterios. o Formato: Cambiar el alto de las filas y el ancho de las columnas, organiza las hojas, o protege y oculta las celdas. o Color de relleno: Colorea el fondo de las celdas seleccionadas. o Centrar: Centra el texto. o Formula suma (+): Suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas o separadas como intervalos. o Formula multiplicación (*): Multiplica el valor de dos o más celdas, utilizando el signo de o asterisco. o Formula división (/): Divide el valor de dos celdas, utilizando entre ellas slash o barra o inclinada. o Validación de datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda.
PREPARATORIA DE ORIENTE A.C. BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P. CLAVE BUAP: 8089 NATALI DANIELA ZARATE MACEDA 2° “A” PRÁCTICA 4.1 Paso 1: Realicé una tabla con los encabezados PRODUCTO, PRECIO, DESCUENTO y EXISTENCIAS. Paso 2: Realicé una segunda tabla, en donde coloqué los encabezados CANTIDAD, PRECIO y EXISTENCIAS. Paso 3: Utilicé la función BDCONTAR en la segunda tabla para saber cuántos productos tenían el mismo precio y cuantos el mismo número de existencias. Para esto realice la siguiente sintaxis =BDCONTAR(Tabla1[#Todo],Tabla1[[#Encabezados],[PRECIO]],G4:G5), escribí en la celda contigua al encabezado PRECIO en donde puse la función BDCONTAR, seguido de esto seleccioné la primera tabla, después seleccioné la columna PRECIO de la primera tabla y por último seleccioné las celdas G4 y G5. Paso 4: Realicé lo mismo pero esta vez con el encabezado EXISTENCIAS, en este caso en las últimas partes de la sintaxis seleccioné la columna EXISTENCIAS de la primera tabla y después las celdas G7 y G8. Paso 5: Copié la tabla principal en la hoja 2, puse del lado izquierdo de la columna PRODUCTO una nueva columna y coloqué el nombre CODIGO al encabezado. Paso 6: Después de esto realicé una tabla con los encabezados CANTIDAD, CÓDIGO, PRECIO y EXISTENCIAS. Paso 7: En la tabla nueva utilicé la función BDEXTRAER para obtener por medio del código el precio y las existencias del producto. Para obtenerlo utilicé la sintaxis: =BDEXTRAER(A1:E10,Tabla13[[#Encabezados],[PRECIO]],H3:H4), escribí en la celda debajo del encabezado la función BDEXTRAER y seleccioné las tabla principal, después la columna “precio” de la tabla principal, y al final las celdas H3 Y H4. Paso 8: Para obtener el de la columna EXISTENCIAS realicé los mismos pasos pero en los últimos dos pasos seleccioné la columna “existencias” de la columna principal y las celdas H3 y H4. Paso 9: En la hoja 1 en la tabla principal apliqué la función BDMIN Y BDMAX para obtener el producto con mayor y menor existencia, así como el de precio. Para esto puse la siguiente sintaxis: =BDMIN(B1:E10,Tabla1[[#Encabezados],[PRECIO]],C2:C10), escribí la función BDMIN, seleccioné la tabla principal, después la columna ”precio” y por último las celdas C2 y C10. Paso 10: Hice lo mismo para obtener BDMIN de las existencias pero en esta ocasión en los últimos dos pasos seleccioné la columna “existencias” y al final las celdas E2 y E10. Paso 11: Para obtener BDMAX, realicé la siguiente sintaxis: =BDMAX(B1:E10,Tabla1[[#Encabezados],[PRECIO]],C2:C10).
PREPARATORIA DE ORIENTE A.C. BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P. CLAVE BUAP: 8089 NATALI DANIELA ZARATE MACEDA 2° “A” Paso 12: Para realizarlo, hice exactamente lo mismo que hice en BDMIN, solo que en esta ocasión utilicé la función BDMAX. Paso 13: En la hoja 2 agregué la columna VENTA después del campo EXISTENCIAS. Paso 14: Utilicé la función BDPPOMEDIO y calculé el promedio de venta. Para esto escribí la siguiente sintaxis =BDPROMEDIO(A1:F10,Tabla13[[#Encabezados],[VENTA]],[VENTA]), escribí la función BDPROMEDIO, seleccioné la tabla principal, seleccioné la VENTA y por último la columna “venta”. Paso 15: En la hoja 2 realicé una tabla con los encabezados CANTIDAD, DESCUENTO, EXISTENCIAS, VENTA. Paso 16: Usé la función BDSUMA para saber el total de productos que tiene descuento en las existencias y el total que se vendieron y tuvieron descuento. Para esto realicé la siguiente sintaxis: =BDSUMA(A1:F10,Tabla13[[#Encabezados],[EXISTENCIAS]],A15:A16), escribí la función BDSUMA en la columna existencias, proseguí a seleccionar la tabla principal, después la columna “existencias” de la tabla principal y por último las celdas A15 y A16. Paso 17: Finalmente hice lo mismo en la columna venta pero en el segundo paso seleccioné la columna “venta” de la tabla principal.
Imagen 1.1, Captura de la práctica 4.1
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Imagen 1.2, Captura de la práctica 4.1
PRÁCTICA 4.2 Paso 1: Realicé una tabla con los encabezados SKU, DESCRIPCION, EXISTENCIAS, TIPO, PRECIO y CANTIDAD. Paso 2: Realicé una segunda tabla con los encabezado TIPO y DESCUENTOS. Paso 3: Después del campo CANTIDAD agregué el encabezado DESCUENTO donde apliqué la función BUSCARH, usé la sintaxis: =BUSCARH(D2,N2:R3,2,FALSO) y agregué autorrelleno para toda la columna. Paso 4: Realicé una segunda tabla con los encabezados ALMACENAMIENTO, TIPO CLASIFICACION, ALMACEN y FRAGIL. Paso 5: Agregué el campo ALMACEN después de la columna DESCUENTO para saber en qué almacén se encontraba cada producto de acuerdo a la tabla anterior, con la función BUSCARV. Para esto puse la siguiente sintaxis: =BUSCARV(D2, N5:S10,3) y apliqué autorrelleno en toda la columna. Paso 6: Agregué el campo FRAGIL después de la columna ALMACEN en donde utilicé la tabla anterior para poder colocar si el material era frágil o no apoyándome de la función BUSCARV. Para esto utilicé la siguiente sintaxis: =BUSCARV(D2,N5:S10,4) y apliqué autorrelleno en toda la columna. Paso 7: Realicé otra tabla con los siguientes encabezados: FRÁGIL y EMPAQUE. Paso 8: Agregué otra columna al lado de la columna FRAGIL en el cual puse el nombre TIPO DE EMPAQUE, en donde utilicé la función BUSCARH para mostrar que tipo de empaque se debía usar. Para esto puse la siguiente sintaxis: =BUSCARH(I2,N12:P13,2,FALSO) y apliqué autorrelleno en toda la columna.
PREPARATORIA DE ORIENTE A.C. BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P. CLAVE BUAP: 8089 NATALI DANIELA ZARATE MACEDA 2° “A” Paso 9: Agregué una columna llamada TOTAL y realicé el cálculo tomando en cuenta el precio, descuento y la cantidad. Para esto puse la siguiente sintaxis: =((E2-(E2*G2))*F2). Paso 10: Agregué una tabla con los encabezados SKU, DESCRIPCION, TIPO, CLASIFICACIÓN, FRÁGIL, PRECIO, DESCUENTO, CANTIDAD y TOTAL. Paso 11: Para obtener la columna “DESCRIPCIÓN” utilice la siguiente sintaxis: =BUSCAR(A28,A1:A25,B1:B25). Paso 12: Para obtener la columna “TIPO” utilice la siguiente sintaxis: =BUSCAR(A28,A1:A25,D1:D25) Paso 13: Para obtener la columna “CLASIFICACIÓN”, agregué primero una columna en la tabla principal con el encabezado CLASIFICACIÓN y utilicé la siguiente sintaxis para obtenerla: =BUSCARV(D2,N5:Q10,2), utilice la siguiente sintaxis para la otra columna: =BUSCAR(A28,A1:A25,L1:L25) Paso 14: Para obtener la columna “FRÁGIL” utilice la siguiente sintaxis: =BUSCAR(A28,A1:A25,I1:I56) Paso 15: Para obtener la columna “PRECIO” utilice la siguiente sintaxis: =BUSCAR(A28,A1:A25,E1:E25) Paso 16: Para obtener la columna “DESCUENTO” utilice la siguiente sintaxis: =BUSCAR(A28,A1:A25,G1:G25) Paso 17: Para obtener la columna “CANTIDAD” utilice la siguiente sintaxis: =BUSCAR(A28,A1:A25,F1:F25) Paso 18: Para obtener la columna “TOTAL” utilice la siguiente sintaxis: =BUSCAR(A28,A1:A25,K1:K25)
Imagen 1.3, Captura de la práctica 4.2
PREPARATORIA DE ORIENTE A.C. BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P. CLAVE BUAP: 8089 NATALI DANIELA ZARATE MACEDA 2° “A” PRÁCTICA 4.3 Paso 1: Realicé una tabla con los encabezados No.VENDEDOR, VENDEDOR, NORTE, SUR, ESTE y OESTE. Paso 2: Con la función FILA generé el número de vendedor a partir del número 500, para esto utilicé la siguiente sintaxis: =FILA()+497 y apliqué autorrelleno. Paso 3: Utilicé la función FILA para obtener el número de vendedores, para esto utilicé la sintaxis: FILAS(B3:B26). Paso 4: Utilice la función COLUMNAS para obtener el número de encabezados de la tabla, para ello realicé la sintaxis: =COLUMNAS(A2:F2). Paso 5: Generé una lista desplegable con el Vendedor y otra lista con las Zonas utilizando la herramienta “validación de datos”. Paso 6: Utilicé la función COINCIDIR, para obtener el número de fila del Vendedor y el número de columna de la zona, para esto puse las sintaxis: =COINCIDIR(I7,B1:B26,0) y =COINCIDIR(J7,C2:F2,0). Paso 7: Apliqué la función INDICE para obtener la VENTA que obtuvo el Vendedor de acuerdo a la zona seleccionada por el usuario, para ello utilicé la sintaxis: =INDICE(A1:F26,23,3) Paso 8: Apliqué la función DIRECCION para obtener la referencia relativa del No. De Vendedor, en esta ocasión utilice la siguiente sintaxis: =DIRECCION(L7,1,4). Paso 9: Use INDIRECTO para mostrar el No. de Vendedor, aquí apliqué la sintaxis: INDIRECTO(H7).
Imagen 1.4, Captura de la práctica 4.3
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Práctica 4.4 Paso 1: Cree una tabla con los encabezados VENTAS, ZONA, BASE_SUELDO, COMISION, UBICACIÓN, ADICIONAL, PUESTO, SUELDO, ASCENSO, CAPACITAR, RECESO y SUELDO_NETO. Paso 2: Calculé la COMISIÓN, si la venta era mayor de 5000 en la columna COMISION puse el 20% de la venta, si no, el 5% dependiendo del caso, para esto utilice la sintaxis: =SI([@VENTAS]>5000,(A2*0.2),(A2*0.05)) y apliqué autorrelleno. Paso 3: En la columna UBICACIÓN, utilizando la función SI, puse que era RURAL si la zona era NORTE y URBANA en el caso contrario, para esto use la sintaxis: =SI([@ZONA]="NORTE","RURAL","URBANA"). Paso 4: Si la venta era mayor de 10000, puse BONO en la columna ADICIONAL, utilizando la función SI, para esto use la sintaxis: =SI([@VENTAS]>10000,"BONO",""). Paso 5: En la columna PUESTO puse que debía aparecer VENDEDOR si no recibió bono, y de lo contrario aparecería SUPERVISOR, para esto use la sintaxis: =SI([@ADICIONAL]="BONO","SUPERVISOR","VENDEDOR"). Paso 6: Calculé el sueldo si el puesto era VENDEDOR usando la sintaxis =SI([@PUESTO]="VENDEDOR",([@[BASE_SUELDO]]+[@COMISIÓN]),""). Paso 7: En la columna PUESTO observé que si era SUPERVISOR aparecería el mensaje CANTIDATO, si no, CAPACITACION en la columna ASCENSO, para ello use la sintaxis: =SI([@PUESTO]="SUPERVISOR","CANDIDATO","CAPACITACIÓN"). Paso 8: Si en la columna ASCENSO aparecía que el empleado necesitaba CAPACITACION, debía poner en la columna CAPACITAR el mensaje OCTUBRE, para esto use la sintaxis: =SI([@ASCENSO]="CAPACITACIÓN","OCTUBRE",""). Paso 9: En la columna RECESO, si el caso era que el empleado no necesitaba capacitación tenía que poner VACACIONES, para ello use la sintaxis: =SI([@ASCENSO]="CANDIDATO","VACACIONES",""). Paso 10: Calculé el sueldo de los supervisores en la columna SUELDO_NETO, si es que VENDEDOR que solo registré su sueldo, para realizarlo utilicé la sintaxis: =SI([@PUESTO]="SUPERVISOR",(C2+D2),[@SUELDO]). Paso 11: Agregué una columna con el nombre de REVISION, si el SUELDO_NETO, era mayor de 3000, calculé el promedio de las comisiones de los empleados, si no, puse la comisión mínima, para realizarlo apliqué la sintaxis: =SI([@[SUELDO_NETO]]>3000,MIN([@COMISIÓN],D3,D4,D5,D6,D7)/6,D2).
PREPARATORIA DE ORIENTE A.C. BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P. CLAVE BUAP: 8089 NATALI DANIELA ZARATE MACEDA 2° “A”
Imagen 1.5, Captura de la práctica 4.4
CONCLUSIÓN: Considero que en la creación de estas prácticas aprendí demasiado, ya que conforme las iba realizando iba aprendiendo varias herramientas y funciones que podría utilizar el algún momento en la base de datos. Lo que más se me dificulto fue realizar fue la práctica 4.3, ya que había funciones en las que realmente no entendía la forma de ocuparlas, de ahí en fuera siento que las demás prácticas fueron fáciles de realizar.