SOP Kemasukan Pekerja Asing ke Malaysia

SOP Kemasukan Pekerja Asing ke Malaysia

1. Ringkasan Proses Kemasukan Pekerja Asing ke MALAYSIA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Aktiviti Utama: •Kelulusan •Mengiklankan •Sesi untuk kekosongan temuduga rekrutmen di jawatan di majikan negara MYFutureJobs • Kelulusan •Pengesahan kuota di OSC sumber: •Kontrak tiada KSM pekerjaan pemgambilan pekerja dalam •Ejen tempoh 30 hari rekrutmen Negara Sumber

Pihak Yang Telibat: • KSM • PERKESO • JTKSM

•12 Kedutaan Negara Agensi Kawal Sumber di Selia Malaysia MITI, CIDB, KPDNKK, MOA, MPIC

•Pemeriksaan •Kursus Aktiviti perubatan di rekrutmen: induksi/ Negara onboarding •Pemilihan Sumber untuk PA Pekerja Asing •Pengeluaran (PA) Sijil Perubatan •Temu duga

•Agensi perekrutan di negara sumber

•Pusat perubatan di Negara Sumber

•JTK •Agensi Berkaitan

•Pembelian insurans untuk PA

•Hantar •Pengeluaran •Pemeriksaan •Pembaharuan permohonan visa sticker kesihatan PL(KS), untuk VDR untuk PA •Pengeluaran insurans •Kelulusan PL(KS).

•Pembayaran VDR gaji • Laporan PA melarikan diri

•Pembekal insurans

•Jabatan Imigresen Malaysia (JIM)

•Kedutaan Malaysia /Malawakil di Negara Sumber

•FOMEMA •JIM

•FOMEMA •Jabatan Imigresen Malaysia (JIM)

•Memo Periksa Keluar (COM) •Penghantaran Pulang

•Jabatan Imigresen Malaysia (JIM)

2. Process Flow Diagram NEGARA SUMBER

2

3

KEDUTAAN NEGARA SUMBER

AGENSI PEKERJAAN

➢ eRecruitment (iii)

4

➢ eEmbassy (ii)

1

MALAYSIA

JTK, AKS, KSM

KEDUTAAN/MALAWAKIL MALAYSIA LAIN-LAIN

➢ eQuota (i)

5

PUSAT PERUBATAN YANG DIAKREDITASI

➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢

MAJIKAN

➢ Bio-Medical (BMS) 1.

2.

3.

7 KEDUTAAN MALAYSIA

Pengeluaran Pelekat Visa (Single Entry)

Legenda: VDR: Visa Dengan Rujukan PL(KS): Pas Lawatan Kerja Sementara COM: Check Out Memo

Pengesahan Kelayakan dan Kehadiran (PKK) Pemeriksaan Kesihatan Teleradiologi

6

➢ eVDR (iv) ➢ Online Insurance (v) LAIN-LAIN

AGENSI PEKERJAAN

➢ eRecruitment (iii)

Tahunan

8

9

10

JIM

FOMEMA

MAJIKAN, JIM

Pemeriksaan Kesihatan di FOMEMA (Imigresen akan mengeluarkan COM untuk pekerja tidak layak)

Pengeluaran PL(KS)

Ketibaan di Pintu Masuk

13 PEKERJA PULANG

eWorker Runaway (vii) eEnforcement (viii) eComplaints (ix) eWages (x) Online Payment (xi) Dashboard and Reporting (xii) Alerts & Notifications (xiii)

➢ Bio-Medical Verification (BMV)

➢ ePLKS (vi) - Multiple Entry

12

Kontrak Tamat

11

12

MAJIKAN, JIM

MAJIKAN, JIM

Tempoh Bekerja.

Lanjutan PL(KS)

➢ ePLKS (vi) ➢ Online Insurance (v)

Check Out Memo (COM)

➢ eCOM (xiv)

3. Permohonan Kelulusan Kuota Semakan Secara Online

Agensi Kawal Selia (AKS) MOT

PERKESO

Semakan Kualiti Data

Majikan

Isi Borang Permohonan

Majikan

2.1

1.0

Isi dan Muat Naik Maklumat Kewangan

Semak Permohonan

Muat naik Asrama, Brosur Prod dll.

Semak Semua Dokumen yang Dimuat Naik

Muat naik Dokumen Sokongan Tambahan

Isi info Iklan Jawatan Kosong

Kaunter Terimaan

Luluskan Iklan Kerja

Semak Permohonan Naziran

2.2

✅Notifications ✅Pengesahan OTP Semasa Permohonan ✅Temu duga Berjadual

Kemaskini Laporan

AKS

JTKSM

KSM

(Pengesyoran)

(Pengesyoran)

(Kelulusan)

Semak Permohonan

Semak Permohonan

Semak Permohonan

JIM

(Pengesahan)

3.0

PTK

KetSA

One Stop Centre (OSC KSM) – Sesi Temuduga dan Keputusan Permohonan

Sahkan Iklan Kerja

Daftar

MOTAC

Semak Slip Jemputan Temuduga

Semak Permohonan Semak Dokumen Fizikal Keluarkan Nombor Giliran

4.1

Sahkan Permohonan

4.2

Sahkan Permohonan

4.3

5.0 Pembayaran Levi

Sahkan Permohonan

Syorkan Untuk Kelulusan

Syorkan Untuk Kelulusan

Kelulusan Permohonan

Kemaskini Keputusan

Kemaskini Keputusan

Cetak Surat Kelulusan

Permohonan Kuota Aktif

3. Permohonan Kelulusan Lanjutan Kuota

3. Senarai Semak Dokumen Bagi Permohonan Kuota Baru No

Sektor

Jenis Dokumen

1.

Pembinaan

1.

2.

3.

Sijil Perakuan Pendaftaran CIDB Sijil Levi CIDB bagi kontraktor utama ‘Letter Of Award’ / Kontrak Kerja Yang Masih Berkuat kuasa & Dimatikan Setem Asal Yang Masih Berkuat kuasa

2.

Perkhidmatan

1.

2.

3.

4.

Lesen Perniagaan Yang Dikeluarkan Oleh Pihak Berkuasa Tempatan Lesen Kebenaran Polis (bagi Perniagaan Logam/ Barang Lusuh & Kitar Semula) Perjanjian Sewa Pajak Melebihi 3 Tahun Yang Disetemkan dan Salinan Geran Pemilik Tanah/ Bangunan Yang Disewa Gambar Hadapan & Dalam

3.

Perkilangan

1.

2.

3.

Lesen MITI atau Lesen-lesen lain yang berkaitan Risalah / Gambar Pandangan Hadapan & Dalam Berkaitan Premis, Mesin dan Produk Borang K2 (CDF)-Bukti Eksport

4.

Peladangan

1.

2.

3.

Ladang Sawit - Lesen Lembaga Minyak Sawit Malaysia (MPOB) Geran Tanah Bagi Pengusaha Yang Mengusahakan Tanah Sendiri Ladang Getah - Lesen Lembaga Getah Malaysia (LGM)

5.

Pertanian

1.

2.

3.

4.

Sijil kelahiran (bagi tanah milik ibu bapa) / sijil nikah (bagi tanah milik suami/isteri) Geran Tanah Bagi Pengusaha Yang Mengusahakan Tanah Sendiri Perjanjian Sewa Pajak Yang Melebihi 3 Tahun (Bagi Sewa Pajak) Pendaftaran/Lesen Yang Berkaitan Sistem Kultur Laut/Ternakan Ayam/Itik/Burung (Unggas)/ Ternak Khinzir bagi setiap negeri Laporan Penilaian Daripada Jabatan Pertanian Negeri/Daerah Bagi Pengusaha Yang Menjalankan Aktiviti Di Tanah Milik Kerajaan/Persendirian Surat Kebenaran daripada Pejabat Tanah Dan Galian (Jika Berkenaan)

5.

6.

3. Senarai Dokumen Wajib Bagi Permohonan Kuota Baru No

Jenis Dokumen

1.

Sijil Pendaftaran Syarikat / Perniagaan - Form 9, 24 & 49 atau Form B & D

2.

Syarat-syarat Bagi Wakil Syarikat: Kad Pengenalan Pemohon Surat Perwakilan Dari Majikan Penyata KWSP

3.

Laporan Kewangan Syarikat Bagi Tahun Terkini Yang Diaudit & Penyata Kewangan syarikat (3 bulan terkini)

4.

Surat Perakuan Pendaftaran Tempat Pekerjaan - Seksyen 63A

Keputusan Jawatankuasa Khas Pengurusan Pandemik COVID-19 yang dipengerusikan Perdana Menteri Inti pati Keputusan: 1. SOP kemasukan pekerja asing dibahagikan kepada tiga kategori – Pra-Pelepasan, Semasa Ketibaan dan Selepas Ketibaan (tempoh kuarantin). a) SOP Pra-Pelepasan - pekerja asing perlu menerima vaksin lengkap yang diperakui WHO, melakukan ujian RTC-PCR 72 jam sebelum tiba dan mempunyai sijil vaksinasi sebagai bukti. b) SOP Semasa Ketibaan - hanya satu pintu masuk iaitu Lapangan Terbang Antarabangsa Kuala Lumpur (KLIA) 1 dan KLIA 2 sahaja dibenarkan. Pada masa yang sama, pekerja asing harus berurusan dengan wakil majikan serta agensi kerajaan yang berkaitan dan mereka perlu melalui laluan khas. c) SOP Selepas Ketibaan - tempoh kuarantin diselaraskan selama tujuh hari dan perlu dilakukan di pusat kuarantin yang diiktiraf kerajaan di sekitar Lembah Kelang.

4. SOP Bagi Kemasukan Pekerja Asing Bagi Pra-Pelepasan 1

2

3

4

5

6

Langkah 1: • Bakal Pekerja Asing lakukan pemeriksaan kesihatan di Pusat Kesihatan di Negara Sumber.

• Bakal Pekerja Asing dipastikan mempunyai Sijil Vaksinasi sah.

Langkah 2: • Pusat Kesihatan di Negara Sumber mengesahkan bakal Pekerja Asing sudah divaksinasi.

Langkah 3: • Pusat Kesihatan di Negara Sumber lakukan saringan keselamatan dan kesihatan.

• Pusat kesihatan memuat naik salinan Pekerja Asing .

Langkah 4: • Jika bakal Pekerja Asing lulus saringan keselamatan dan kesihatan, majikan memohon VDR. • Laporan kesihatan bakal pekerja dan Sijil Vaksinasi sah tersedia dalam talian di sistem JIM bagi meluluskan VDR Langkah 5: • Setelah VDR diluluskan, majikan menempah dan lakukan pembayaran slot kuarantin mengikut bilangan dan maklumat Pekerja Asing yang akan tiba dalam tempoh 14 hari.

Langkah 6 • Sebelum pelepasan Pekerja Asing ke Malaysia, semua dokumen fizikal mesti tersedia a) Ujian RT-PCR yang berkeputusan NEGATIF b) Laporan Medikal c) Sertifikat Vaksinasi d) Tempahan Slot Kuarantin e) Pengesahan Kesihatan Menggunakan aplikasi MySejahtera

4. SOP Bagi Kemasukan Pekerja Asing Semasa Ketibaan, Tempoh Kuarantin dan Pasca-Kuarantin PELEPASAN IMIGRESEN

PENYEDIA KHIDMAT

PENYEDIA KHIDMAT

Hari 0: PA Tiba & Disahkan oleh JIM

Hari 0: Bawa PA ke Stesen Kuarantin Yang Di beri Mandat

Day 0: Sahkan PA, atur pengangkutan

PERJALANAN KE STESEN KUARANTIN

PENYEDIA KHIDMAT STESEN KUARANTIN

MAKMAL

MAJIKAN

Day 1: Sahkan PA, Daftar masuk

Day 2: Atur Ujian RT-PCR

Day 3/4: Dapatkan Keputusan RTPCR

Day 5 : Atur Ujian RT-PCR

Day 6/7: Dapatkan Keputusan PCR

Day 8: Daftar keluar PA & serahkan PA kepada Majikan

Day 8: Bawa PA kembali ke tempat Majikan

THANK YOU