LUNEDI 23 febbraio / PALACIO DE CONVENCIONES / 09.00 – 16.00 REGISTRAZIONE / 10.00 – 11.00 CONFERENZA STAMPA. CONSEGNA DEL DOSSIER STAMPA XVII FESTIVAL / SOLO LA STAMPA ACCREDITATA E DISTRIBUTORI ESCLUSIVI /
11.00 – 17.00 PRELIMINARI PER IL CONCORSO INTERNAZIONALE / (PER INVITO /
)
14.00 INAUGURAZIONE FIERA COMMERCIALE E GALLERIA HABANOS /
19.30
ALMACEN DE LA MADERA y el TABACO, Complejo S. JOSE
SERATA DI BENVENUTO DEDICATA A “ROMEO y JULIETA” E “MONTECRISTO” /
80° ANNIVERSARIO DEL BRAND “MONTECRISTO” /
MARTEDI 24 febbraio / 07.00 – 17.00 VISITA ALLE PIANTAGIONI A VUELTA ABAJO. PINAR DEL RIO /
15.00 PALACIO DE LAS CONVENCIONES /
DEGUSTAZIONE SPECIALE. OBBLIGO DI INVITO /
MERCOLEDI 25 febbraio / PALACIO DE CONVENCIONES / 09.30 – 09.45 INAUGURAZIONE SEMINARIO INTERNAZIONALE / 09.45 - 10.30 CONFERENZA MAGISTRALE / 10.30 - 11.00 COFFEE BREAK 11.00 - 12.15 DIMOSTRAZIONE MAGISTRALE SULLA TECNICA DELL’INTRECCIATURA / 14.15 - 17.00 CONFERENZE MAGISTRALI /
19.30 SALON DE PROTOCOLO EL LAGUITO NOTTE DI GALA / 12.30 - 14.00 PRANZO AL RISTORANTE “EL BUCAN”/
GIOVEDI 26 febbraio / 09.00 – 12.00 VISITA FABBRICHE HABANOS /
PALACIO DE CONVENCIONES / 12.30 - 14.30 PRANZO AL RISTORANTE “EL BUCAN”/
14.30 - 16.30 CONFERENZE MAGISTRALI /
16.30 - 17.30 MOMENTI HABANOS: ABBINAMENTI HABANOS CON COCKTAILS, GASTRONOMIA, ETC. /
VENERDI 27 febbraio / PALACIO DE CONVENCIONES / 09.30 – 10.30 FINALE CONCORSO INTERNAZIONALE /
10.30 - 11.00 COFFEE BREAK 11.00 - 12.00 CONFERENZA MAGISTRALE: DIVERSIFICAZIONE DEI MARCHI
12.00 - 13.00
HABANOS /
CONCLUSIONE SEMINARIO E FIERA COMMERCIALE / CERIMONIA PREMIAZIONE / 13.00 RESTAURANTE “EL BUCAN” PRANZO DI CONGEDO / 19.30 NOTTE DI GALA DEDICATA A “ROMEO y JULIETA” E “MONTECRISTO” /
BATTUTA D’ASTA DI UMIDIFICATORI /
La Fiera si inaugurerà Lunedi 23 febbraio e si svolgerà in concomitanza con il seminario, come parte inseparabile del Festival è il momento ideale per scambi tecnici e commerciali tra imprenditori, produttori e fornitori. Possono esporre e vendere in spazi affittati: imprenditori, artigiani, artisti, commercianti e produttori collegati a: - Prodotti relativi alla coltivazione del tabacco - Attrezzature - Artigianato - Plastica - Bibliografie - Articoli per fumatori - Beni di lusso - Prodotti Gourmet
Espositori: Il numero di espositori per stand sarà a seconda del numero di metri quadrati riservati dalle imprese o società e avranno diritto a: - Credenziali - Modulo Accreditamento completo - Catalogo degli Espositori - 2 Inviti per stand per la Noche de Bienvenida. - Pranzo di commiato - Attestato di partecipazione
Tariffe stand della Fiera Commerciale: Stand modulare: 110.00 CUC x m2 (spazio minimo 9 m2) 2
Spazio libero: 90.00 CUC x m
2
(spazio minimo 9 m )
Durante la Fiera gli espositori possono vendere al pubblico e svolgere attività di promozione già coordinate con il Comitato Organizzatore. Il design dello stand delle aziende espositrici deve riflettere il loro rapporto diretto o indiretto con i prodotti del tabacco.
Espositore aggiunto: Il valore delle credenziali supplementari è di 150,00 CUC e danno diritto a: - Credenziali - Modulo Accreditamento completo - Catalogo degli Espositori - Pranzo di commiato
I premi della Fiera saranno annunciati alla cerimonia di
I partecipanti alla Fiera Festival del Habano hanno
chiusura della manifestazione il 27 febbraio.
diritto a comparire nel Catalogo degli Espositori, per
Il Comitato Organizzatore
e una giuria specializzata
determineranno i vincitori, i quali riceveranno i premi per mano di importanti personaggi
dell'industria del tabacco
cubano. I premi saranno assegnati nelle seguenti categorie: -
Premio e menzione al “Mejor Diseño Libre”. Premio e menzione al “Mejor Stand Modular” Premio e menzione al “Stand más Visitado” Premio alla “Comunicación Integral”
questo devono presentate entro il 20 dicembre, i dati e il logo aziendale o dell’impresa espositrice; relazione degli articoli, prodotti o marchi eventualmente esposti. L'inserzione nel catalogo è gratuita fino ad un massimo di 10 righe. Per ogni riga aggiunta saranno addebitati 5,00
CUC. Il
Conference
Center
e
il
Comitato
Organizzatore non sono responsabili per l'integrazione dei dati aziendali delle aziende espositrici nel catalogo, se sono presentate dopo il termine utile del 20 dicembre. Gli annunci nel catalogo saranno addebitati secondo le tariffe stabilite per ogni singolo caso e devono essere
I termini per l'arrivo della merce sono: Via aerea:
10 giorni prima dell’inaugurazione
Via mare:
15 giorni prima dell’inaugurazione
La merce deve essere consegnata a: Nombre del evento:
XVII FESTIVAL DEL HABANO
Recinto Ferial: PALACIO DE LAS CONVENCIONES Notificar a:
AGENCIA ADUANAL PALCO
Tramite spedizioniere ufficiale in Italia: DELTA Global Freightways info@deltagf.com
conformi alle seguenti specifiche: Dimensioni: 14,7 x 19,6 cm Bordo stampa: + 5mm Risoluzione non inferiore a 300dpi Le immagini devono rispettare i seguenti formati: Adobe Photoshop psd, tiff stratificato Adobe Illustrator con i font annessi Corel Draw con i font annessi Freehand con i font annessi Saranno accettati testi inclusi per i loghi aziendali nei seguenti formati: Corel Draw; Adobe InDesign CS3; Adobe Page Maker6.5 Macromedia Freehand; Adobe Illustrator
Le prenotazioni per la Noche de Gala saranno Dovuto alle capacità effettive delle sale dove verranno presentate le attività di partecipazione (abbinamento di sapori, lezioni di torcitura, ecc.), l'accesso alle stesse sarà limitato: solo dietro presentazione del biglietto corrispondente.
valide fino a Venerdì febbraio ore 12.00. Dopodiché procederemo alla vendita “last minute” di tutte le prenotazioni rimaste libere e non pagate precedentemente.
Le iscrizioni per le attività del XVII Festival del Habano per i PARTECIPANTI INDIVIDUALI si possono realizzare attraverso il sito web (www.habanos.com) a partire dal 15 gennaio 2015.
PRENOTAZIONI E ISCRIZIONI: L’iscrizione e prenotazione per le attività del XVII Festival del Habano deve effettuarsi online.
Per una migliore organizzazione delle attività sociali del Festival prenderemo in considerazione le richieste pervenute entro e non oltre il 12 febbraio 2015. Le prenotazioni per la Noche de Bienvenida sono vigenti fino a Lunedì 23 febbraio ore 12.00. Dopodiché si procederà alla vendita “last minute” di tutte le prenotazioni rimaste libere e non pagate precedentemente. Le prenotazioni per la Noche La Casa del Habano saranno i n v i gor e f i no a Mercoledì 25 febbraio ore 12.00. Dopodiché si procederà alla vendita “last minute” di tutte le prenotazioni rimaste libere e non pagate precedentemente.
ATTIVITA’
TARIFFE
Noche de Bienvenida
210,00
Visita alle Piantagioni
75,00
Seminario Internazionale
325,00
Visita a fabbriche di Habanos
10,00
Noche La Casa del Habano
275,00
Notte di Gala
525,00
Total
1.420,00
Programma Completo (10% di sconto)
1.278,00
Raúl González Castro Organizador Profesional de Ferias y Exposiciones Palacio de las Convenciones de La Habana Sra. Nereyda Zequeira Especialista de Marketing Habanos s.a Sra. Eloisa Castellanos Bolaños Especialista de Eventos Ferias y RRPP Habanos s.a Sra. Alicia García Organizadora Profesional de Congresos Palacio de Convenciones.
Responsabile Cargo Merci: Andrea Rezzano Sales & Operations Manager SOLYMED EVENTS, Rappresentante Unico per l’Italia Grupo
Phone: +39 010.8070715
Empresarial PALCO
Mail: andrea.rezzano@deltagf.com
Direttore Responsabile: Prof. ssa Florana Menéndez, CEO Responsabile Tecnico: Dr. Italo Poggesi, CEO Corrispondente a La Habana: Ing. Nicolás Manzano Consulente PR: Dr.ssa Elvira Marasco e-mail: solymed.fiere@yahoo.com solymed.congressi@yahoo.com web-site: www.solymedtravel.net cellular phone: 347.6079123 392.3879504 fax telematico: 178.2216771