Meet the Mercs at …………. De verkiezing kan er dan als volgt uit zien • • • • •
De mooiste Mercury en 50er jaren De mooiste Mercury De mooiste Mercury De mooiste Mercury De mooiste Mercury tot heden.
uit de 30er, 40er uit uit uit uit
de de de de
60er 70er 80er 90er
jaren jaren jaren jaren
Uit al deze categorieën wordt dan uit de winnaars de Mooiste Mercury van Nederland 2009 gekozen.
(vervolg) Waarop dan de gegevens van de auto vermeld staan enz., maar of dit haalbaar is dat zal de praktijk moeten uitwijzen. Vrijwilligers Aangezien er aan een dergelijke meeting wat meer organisatie vast zit dan aan een standaard cruise zijn we ook op zoek naar enkele vrijwilligers, mogelijk dat we de dag zelf er dan ook wat anders uit kunnen laten zien. Jury
We denken doordat we diverse categorieën hebben we wellicht meer deelnemers krijgen op deze meeting, een bezitter met een vrij jonge Mercury hoeft dan immers niet bang te zijn geen kans te maken, omdat er ook oudere Mercury’s meedoen, en hij bang is dat hij geen kans maakt tegen deze deelnemers. We zullen dan ook weer een paar bekers laten maken voor de winnaars.
Uiteraard zijn we op zoek naar een jury welke de auto’s zullen beoordelen, de juryleden zelf zijn uitgesloten van deelname aan de verkiezing van de mooiste Mercury van Nederland. Wellicht dat hier een taak is weg gelegd voor de buiten gewone leden die niet of tijdelijk niet in het bezit zijn van een Mercury. We zitten te denken aan een jury welke bestaat uit 3 of 5 leden, mogelijk dat we iemand van het Den Hartogh Ford Museum kunnen vragen om plaats te nemen in de jury, staat wel zo leuk als extra promotie bijvoorbeeld de jury onderleiding van ……….. van het Den Hartogh Ford Museum. Of bijvoorbeeld iemand die beroepsmatig bezig is met auto’s en dan bijvoorkeur ons merk, mochten jullie hier ideeën over hebben dan horen we dat uiteraard heel graag.
Dit is echt de uitgelezen meeting om onze club te promoten. Parkeerwachters / Ontvangstcommissie Aangezien we hopen meer deelnemers te ontvangen is het misschien een idee om enkele parkeerwachters aan te stellen, zodat we op een leuke wijze een stukje geschiedenis van ons merk in beeld te brengen, door bijvoorbeeld de diverse types en bouwjaren, categorieën bij elkaar te plaatsen. Deze mensen zijn eigenlijk de ontvangstcommissie van deze meeting of eigenlijk de gastheren en gastdames van onze club. Algemene organisatie En mensen die deel willen nemen in de algehele organisatie van deze meeting, of op een andere wijze hun steentje willen bijdragen aan deze meeting. We denken dat de mensen die zich opgeven voor de algehele organisatie qua tijd moeten rekenen op één of twee vergaderingen, er kan tegenwoordig namelijk een hoop via de mail en desnoods telefoon geregeld worden. Willen jullie helpen tijdens deze meeting laat het ons dan even weten, uiteraard mogen ook de gezinsleden van onze leden zich op geven om te helpen tijdens deze meeting. Indien jullie willen helpen bij deze meeting neem dan even contact op met Branko of Jeroen, we hopen op veel respons van jullie kant, en dat we er een gezellige meeting van kunnen maken met z’n allen.
Open lucht Mercury Museum Eén een ander plan dat we hebben opgepakt is om bij voldoende deelnemers, een soort open lucht Mercury museum te maken, dit houdt in dat we de auto’s die deelnemen aan deze meeting willen proberen zo te laten parkeren dat er een chronologische overzicht komt van de diverse Mercury modellen uit de diverse bouwjaren.
Sponsoring Aan een dergelijk evenement zitten natuurlijk ook wat kosten verbonden, wellicht is het mogelijk dat we net zoals het afgelopen jaar een sponsor of enkele sponsoren kunnen vinden voor deze meeting, om zo in ieder geval kostendekkend te werken, en er wellicht nog wat aan over kunnen houden.
Het lijkt ons wel een mooi gezicht om de Mercury’s van de diverse types bij elkaar te zien oplopend van bouwjaar zodat ook duidelijk de verschillen te zien zijn, maar dit kan alleen bij voldoende deelname en de hulp van vrijwilligers ter plaatse.
Tijdens de eerste mercs meets at……. Heeft Arie de Groot voor de sponsor gezorgd hij heeft voor de eerste Merc Meets at… Galvano van Wolferen benaderd voor de sponsoring, wellicht zijn er onder de leden ook wel mensen die nog een sponsor weten, neem hiervoor dan even contact op met Branko of Jeroen.
Promotieteam
We weten niet of het haalbaar is maar mogelijk kunnen we dan zelf iets van informatiebordjes maken.
Uiteraard hopen we ook op spontane promotie van onze aanwezige leden.
Daarnaast zijn we op zoek naar een soort van promotieteam, mensen die onze club willen promoten bij de deelnemers aan deze meeting, het afgelopen jaar hebben we ook wel wat promotie kunnen maken, maar naar onze mening kan dat nog beter, dus wellicht een promotie team van 3 tot 5 van onze leden of partners van onze leden, een vrouw doet het vaak beter in promotie dan een man.
Wat we de sponsoren kunnen bieden is wat reclame op de dag zelf en een wat grotere sponsor (hoofdsponsor) een reclame-uiting op bijvoorbeeld de flyer. Ook zullen de sponsoren genoemd worden in de uitgave van ons clubblad waarin we een artikel schrijven over deze meeting, waarin deze sponsoren dan tevens een artikel in mogen plaatsen ter promotie van hun bedrijf.
44