Culturathon 2017 : le bilan

C ultur athon

Saison 2 5-6 DÉC 2017 @muSEE LOUVRE LENS

BILAN IN

by

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Sommaire 1.Concept / objectifs de départ 2.Chiffres clés 3.Feedbacks 4.Retombées réseaux sociaux 5.Retombées presse 6.Lauréats 7.Remerciements 8.Demain au Louvre Lens Vallée

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1.

CONCEPT

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LE CULTURATHON 2017 LES OBJECTIFS DE DEPART : • Culturathon, une vitrine du cluster pour attirer des entrepreneurs culturels • Organiser la 2e édition du seul hackathon dédié 100% à la culture en Hauts-deFrance • Donner vie au partenariat avec le Louvre Lens: une nuit expérience exceptionnelle dans un musée • Rassembler 100 personnes avec des profils très diversifiés pendant 24h et leur soumettre des problématiques de start-up et des défis du territoire à relever • Un événement qui garantit une plus grande implication territoriale (participants et projets)

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2.

CHIFFRES-CLeS

5

Chiffres-clés

MOBILISATION 196

30

FORMATIONS CONTACTEES

INSCRITS

FLYERS DISTRIBUES

36

PARTENAIRES

15

2000

100 AFFICHES A3

INTERVENTIONS DANS LES SALLES 6

Les formations mobilisées • Université d’Artois, département MMI et département Informatique (IUT) • • • • • •

•

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• Lycée Baudimont • BTS Tourisme - Lycée Jean Lavezzari Berck sur Mer Lycée Saint Paul à Lens • ISEFAC Rubika • ISEG Sup Info Com • SKEMA Centrale Lille • SCIENCES-PO LILLE IG2I Lens • IESEG L‘Université Catholique de • EDHEC Lille (vie étudiante, vie • ISG culturelle, faculté de sciences éco) • IAE LILLE (M2 - Culture et développement) ISEN • EFFICOM LILLE EPSI (Arras) • e-ARTSUP Ecole Saint Luc ESA à • POP School BRUXELLES • …

Ecole Saint-Luc à TOURNAI

• CESI • Ecole d’Architecture de Lille • ICAM • Lycée BEHAL

Hubhouse et autres incubateurs étudiants

• Hubhouse Artois • Incubateur EYE – EDHEC

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Chiffres-clés LES PARTICIPANTS 119 PRESENTS

47% DE FEMMES

155

KM LA PLUS

GRANDE DISTANCE PARCOURUE

8

Chiffres-clés

60% PREMIERE VISITE DU LOUVRE-LENS

Profil des PARTICIPANTS IUT Informatique et MMI Lens 14%

Actifs (salariés ou sans emploi identifié) 14% Entrepreneurs 9% AIESEC 1%

BTS Tourisme - Berck-sur-mer 10%

Ecole d'Archi Lille 1% HEI 1% EFAP 1%

ISA 1% ISG 9%

Sciences Po 2% ESPAS 2% ICAM IAE 2% 2% ISEFAC 8%

Université d’Artois (Béthune) 2% Rubika 4% SIMPLON Roubaix 6%

ESA-St Luc Bruxelles 6%

Lycée Saint-Paul 7%

9

Chiffres-clés LES PROJETS 15

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PORTEURS DE PROJETS PRESENTS

PORTEUR(SE)S DE PROJET APPROCHE(E)S

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PITCHS PRESENTES SUR LES 19

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PROJETS

D’ENTREPRENEURS

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DEFIS DU TERRITOIRE 10

LES 10 Projets D’entrepreneurs 1. FACADES AGILES : Créer une dynamique autour du projet " vidéomapping / peintres façadiers cordistes " sous l’angle technique et économique qui soit pertinent culturellement et vecteur d'intégration sociale.

2. WEZAART : Réaliser les premiers développements fonctionnels, graphiques et techniques des nouveaux services de géolocalisation culturelle.

3. BLEASS : Réaliser une application sur mesure pour constituer un orchestre de 150 smartphones synchronisés.

4. POINTS IN THE CITY : Intensifier la «gamification» pour inciter les visiteurs d’un territoire à voyager plus loin, plus longtemps, plus souvent, en récompensant chacune de leurs actions en leur offrant des bons plans chez les commerçants locaux !

5. WEB DIFFUZ : Comment buzzer suffisamment pour que les habitants sortent de chez eux pour s'amuser et découvrir les richesses culturelles autour d'eux ? Vous êtes la cible !!

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LES 10 Projets D’entrepreneurs 6. RACINES : (projection de visages sur le patrimoine du territoire) quel rayonnement international du projet ?

7. ECOCITY : Réinventer le commerce sur le territoire par une découverte ludique des sites touristiques.

8. THE CUBE : Le cube, un formidable outil pour apprendre ?

9. TYRESIAS : Quel modèle (client - offre et communication) pour développer une offre d'accessibilité des sites internes aux non voyants ?

10. PORTAIL / MAISON JAUNE : Comment transmettre de manière stable les données entre les deux portails qui permettent une interface visuelle et sonore entre deux espaces séparés physiquement?

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LES 7 défis du TERRITOIRE 1. MOBILITE TOURISTIQUE – Office du Tourisme Lens-Liévin : Faciliter la mobilité touristique et simplifier le parcours sur le territoire 2. TOURISM’MATCH – Office du Tourisme Lens-Liévin : Mettre en relation les besoins d'un visiteur à des ressources portées par les habitants 3. LOUVRE LENS 2030 - Musée Louvre Lens : Faire contribuer les citoyens à l’écriture du projet scientifique et culturel.

4. LOUVRE LENS 2030 – Musée Louvre Lens : Imaginer le Louvre autrement en 2030 : au travers des usages, comment faire « musée autrement » ?

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LES 7 défis du TERRITOIRE 5. 300 000 ANS D’HISTOIRE : Les fouilles archéologiques sous le Canal Nord Seine Europe - " 110.000 ans à contre-courant " - Quel outil muséographique, demain?

6. BOUGE TON BASSIN – Mission Bassin Minier : #Bouge ton bassin ! C'est un slogan ! Comment le transformer en actes ? Comment aider les habitants du BM à être les acteurs du renouveau de leur territoire ?

7. SAFARI – CAHC : Co-construire le chemin vers un évènement culturel fédérateur mettant en avant les œuvres d’un artiste contemporain connu mondialement (Orlinski)

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3.

FEEDBACKS ENQUETE DE SATISFACTION réalisée du 28 DECEMBRE 2017 au 7 JANIVER 2018 30 répondants 25% de taux de réponse

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NOTE GLOBALE

7,8 /10

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le lieu & l’ambiance 4,1/5

4,3/5

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LES REPAS

2,7/5

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Les confĂŠrences & projets proposĂŠs 3,8/5

3,8/5

19

Le staff & Les Animations 4,2/5

4/5

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CE QUI A ÉTÉ LE + / le - apprécié…

1. La nourriture 2. Ex aequo – les animations / la qualité des projets

1. Les rencontres (46%) 2. L’ambiance (25%) 3. La qualité des projets (14%)

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POUR LES PROCHAINES EDITIONS

3,5/5

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DES COMMENTAIRES ?

• Je reviendrais !

• C’était vraiment une expérience énorme. À l’année prochaine, c’est sûr !

• A l'année prochaine ;) • bin!!! vivement le Culturathon 2018 • Simplement MERCI pour ces jeunes qui ont vécu un moment spécial PROJETS • Diversifier un peu les projets avec des projets un peu plus larges pour laisser plus de place à la créativité :) • Ne pas faire un focus uniquement sur des projets tech et intégrer un critère social dans l’attribution des récompenses.

• La chose qui m'a le plus déçu c'est qu'en tant que développeurs, nous n'ayons pas eu une ligne de code à écrire (alors que le projet nécessitait des développeurs) • Bien choisir son équipe AMBIANCE / LIEU • Je pense qu’il devrait avoir une ambiance moins militaire • Privilégier les conditions d’accueil des participants à l « ambiance » • Pour les groupes (comme le mien) qui étaient dans le hall du musée pouvoir trouver un autre endroit ou agencer autrement le lieu car on ne pouvait pas boire/manger là et on se sentait un peu à part • Les clémentines c'est bon mais faut pas en abuser • Mon premier Culturathon a été une bonne expérience. Le lieu était chouette, mais je regrette qu'il n'y ait pas eu de visite du musée au début pour s'imprégner du l'environnement. J'ai fait de belles rencontres et travaillé sur un projet plein de sens pour moi. Les masterclasses étaient très intéressantes, j'ai beaucoup aimé les interventions de la ligue d'impro. Ayant déjà participé à d'autres hackathon, j'ai trouvé dommage que la constitution des équipes n'ait pas été équilibrée... Pour une prochaine édition, ce serait bien qu'il y ait le même nombre de participants pour chaque projet, avec toutes les compétences réunies, ainsi qu'un coach intégré à l'équipe. D'autant plus qu'il y a la dimension de concours ! En tout cas merci à EXAECO, à la LLV et au Louvre Lens pour l'organisation de cet événement, au plaisir de participer à une prochaine édition :) 23

4.

Retombees rEseaux sociaux

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Chiffres-clés LES réseaux sociaux 14 403

PORTEE DES PUBLICATIONS

486 j’aime et

commentaires

sur les publications

18 800 VUES SUR SNAPCHAT

182

POSTS #culturathon2017

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5.

Retombees Presse

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Tv / RADIO / Internet • 12 Radios/TVs mobilisés : • Chérie Fm/Nostalgie : Interview le 23/11 • Radio plus : Annonce et présence sur le culturathon • Radio Métropolys : Annonce de l’événement / flash infos • Radio Horizon : Annonce de l’événement • France Bleu : ont traité l’anniversaire du Louvre • Mona FM : Annonce de la tenue de l’événement • TéléGohelle : présence sur les 2 jours • ILTV : présence sur les 2 jours • Loos TV : couverture sur les 2 jours • Wéo : duplex annulé • Grand Lille TV / CNews : sujet TV réalisé • Culture Veille : couverture sur les deux jours.

• Annonce de l’événement sur : • • • •

Maddiness Startup365.fr Jinnove.com Culturables (communauté culturelle du Nord)

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Presse écrite • Le Journal des entreprises : annonce site web et article paru en janvier • Autrement Dit : interview et sujet traité • Flash Infos Economie : annonce de l’événement • Gazette Nord Pas de Calais : Couverture de l’événement • L’Echo du Pas de Calais : annonce et sujet sur l’appel à projet • Avenir de l’Artois : annonce de l’événement et venue sur l’événement et publication de la photo du final avec les lauréats • Voix du nord/Nord Eclair : article paru le 5 décembre • Journal de Lens : ont relayé le facebook de l’événement • L’info de l’Agglo : ont couvert les lauréats 34

6.

LAUReats

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er 1 prix : TOURISM’MATCH#4

• • • •

Vincent BATTEZ : LP Créaweb – IUT Lens Chloé CAQUANT : LP Créaweb – IUT Lens Siham DRIS : AEISEC Thomas LAIGNEAU : LP Créaweb – IUT Lens

• Financé par Orange = récompensé d’un chèque de 900€

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e 2 prix : SAFARI

• Charlotte BART : ISEFAC Bachelor Lille • Léa DELEBECQUE : ISEFAC Bachelor Lille • Marie DELARUE : IAE – M2 culture et développement Eda DEMIR : Esa Saint-Luc • Aurore DE VREYER • Isabelle MAHIEU : IAE – M2 culture et développement • Diane PAQUET : Esa Saint-Luc • Elise PIERKOT : ISEFAC Bachelor Lille

• Prix financé par Orange = récompensé d’un chèque de 600€ 37

e 3 prix : QAESITA / ECOCITY

• • • • • • • •

Loïck Appéré : IUT Informatique (Lens) Leila Corroyez : Lycée St Paul (Lens) Léa Coulomb Camille Dhesdin : Lycée St Paul (Lens) Corentin Hallot : Lycée St Paul (Lens) Laurine Lefebvre : Lycée St Paul (Lens) Vincent Samier : IUT Informatique (Lens) Antoine Wadin : Lycée St Paul (Lens)

• Prix financé par Louvre Lens Vallée = Vis ma vie d’entrepreneur culturel 38

e 4 prix : racines

• • • • • • •

Younes EL OTMANI : Université d'Artois - D2E Tracy BONNIEZ : BTS tourisme Berck sur mer Suzanne TELLIEZ Jean-Joseph SALESSE : ISG Lille Nicolas DASILVA Alexandre DOVILEZ Anouk RATEJ : BTS tourisme Berck sur mer

• Prix financé par le Louvre Lens = Vis ma Vie dans un musée 39

7.

REMERCIEMENTS

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MERCI à • Au musée Louvre Lens et aux équipes techniques de nous avoir accueillis • Tous nos partenaires nous ont financé, aidé à relayer l’information et à mobiliser • Tous les porteurs de projet !

• Le staff et les bénévoles pour tout le travail qui a été réalisé pendant ces 24h • Au jury…

• Tous les participants d’avoir été si investis • A la communauté Louvre Lens Vallée de nous avoir suivi

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8.

Demain au louvre lens vallee

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Les suites POUR LE CULTURATHON • Culturathon mobile - juin 2018 • Culturathon 2018… au Louvre Lens ? : même date, même lieu, même heure ?

•…

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Les leads suite Au culturathon !

1.

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8.

Racine Qaesita Bouge Ton Bassin Safari Tyresias & Charlotte Farkas Protomotech Let’s Walk Le Graphelier

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Actualités Louvre Lens vallée • Nouveau site Internet

• Nouvelle signature métier / logo

• Lancement de l’appel à projets 2018

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L’appel à projets 2018 • NOTRE REVE COMMUN : • Agir chaque jour pour faire rayonner davantage ce territoire en lui permettant de mettre en avant ses talents, sa créativité et sa capacité à innover dans la culture • Promouvoir l’excellence sur le territoire

• POSITIONNEMENT : • Intégrer le cluster Louvre Lens Vallée c’est une aventure humaine de découverte de ses potentiels • Mieux se connaitre pour mieux porter son projet de façon durable • Incubation/Accélération de tous les projets culturels à vocation de développement économique sur le territoire • L’objectif de l’incubateur/accélérateur est d’aider à mettre en œuvre une idée ou un projet alliant culture et innovation dans les meilleures conditions en apportant un accompagnement individualisé (suivi, réseau, financement...), des locaux tout équipés et une ambiance propice à l’épanouissement des porteurs de projet et au développement de leur projet. Les valeurs portées et défendues quotidiennement au sein du cluster sont la simplicité, la bienveillance, l’accessibilité, la curiosité et l’ouverture d’esprit, le partage, l’audace, la création de valeur autant économique qu’artistique et culturelle et la fierté de notre territoire.

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L’appel à projets 2018

• QUAND et COMMENT CANDIDATER : • Dépôt des candidatures : 15/01/2018 au 21/03/2018 • Le dossier de candidature est à télécharger www.louvrelensvallee.com/aap-2018 • Remplir puis télécharger le dossier prêt www.louvrelensvallee.com/aap-2018

sur

sur

• Présélection des dossiers : fin mars 2018 • Présentations des projets devant jury : début avril 2018 • Intégration dans l’incubateur/accélérateur : courant avril 2018 47

CE QUE L’on VOUS PROPOSE : • De la visibilité • Proposer aux porteurs de projets une nouvelle prestation • Devenir contributeur à la stratégie de transformation du territoire voulue par la Région • Mettre à disposition le lieu à tarif préférentiel

EN ECHANGE, votre contribution : • Diffuser l’information grâce au kit de communication • Participer à des événements • Participer au recrutement de porteurs de projet

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Merci de votre attention

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