Issuu on Google+

  International   Student  Guide   Booklet   2013-­‐2014    

   


Fall  2013-­‐  Spring  2014  

   

INSTRUCTIONS  OVERVIEW    

   

HOW  TO  GET  YOUR  STUDENT  VISA  

*Please  read  all  instructions  carefully  before  beginning  this  process.  The  most  common  reason  students  are  not   issued  a  visa  or  admitted  to  the  US  is  because  they  were  not  prepared.  Do  not  let  this  happen  to  you!  Please  read   and  understand  processes  and  rules  to  obtaining  a  student  visa.  If  you  have  questions  after  you  have  gone   through  all  the  documents  contact  PrattMWP  Admissions.     Step  1.    You  will  need  to  pay  the  $200  tuition  deposit  to  PrattMWP,  if  you  have  not  already  done  so.    You  can  do   this  over  the  phone  by  calling  (315)  797-­‐0000,  extension  2248,  using  VISA,  MasterCard,  American  Express  or   Discover  Card.       Step  2.    You  will  need  to  send  PrattMWP  documents  (see  following  page  for  checklist  of  documents)  in  order  for  us   to  issue  you  a  Form  I-­‐20.       Step  3.    You  will  need  two  original  copies  of  all  financial  documents;  one  copy  must  be  sent  to  PrattMWP  in  order   to  receive  your  Form  1-­‐20.    You  will  need  the  second  copy  to  bring  with  you  for  your  interview  with  the  US   Embassy  or  Consulate  (see  step  6).     Step  4.    We  generate  a  Form  I-­‐20  for  you.  You  will  then  create  an  account  with  eShipGlobal,  an  express  shipping   company  in  order  to  have  your  Form  I-­‐20  shipped.  Please  follow  the  instructions  on  Express  Mail  Shipment  pg.  10   Step  5.    After  you  receive  the  Form  I-­‐20,  go  on-­‐line  at  www.fmjfee.com  and  pay  the  $200  SEVIS  (Student  and   Exchange  Visitor  System)  fee.    SEVIS  is  the  web-­‐based  management  system  of  the  US  Immigration  and  Customs   Enforcement  Agency.    If  you’ve  applied  to  and  received  Form  I-­‐20s  from  more  than  one  school,  you  can  only  pay   the  SEVIS  fee  for  ONE  school,  therefore  this  is  when  you  choose  at  which  college  you  will  study  within  the  United   States.    You  must  do  this  at  least  three  days  before  your  visa  interview  with  the  US  Embassy  or  Consulate.   Step  6.    You  will  need  to  make  an  appointment  with  the  nearest  US  Embassy  or  Consulate  for  an  entrance  visa  into   the  United  States.    For  information  on  the  documents  you  need  during  your  interview  please  see  the  “Visa   Interview”  page.   This  appointment  cannot  be  any  sooner  than  four  months  before  the  school  start  date.    For  PrattMWP  the  earliest   date  that  you  may  make  an  appointment  would  be  April  19,  2013.    For  the  location  nearest  you  please  visit  the   website:  www.usembassy.gov.    Once  you  have  received  your  visa,  you  cannot  enter  the  US  until  30  days  before  the   first  day  of  Orientation.    For  PrattMWP  you  cannot  enter  the  US  before  July  20,  2013,  as  the  international  arrival   date  for  the  Fall  2013  semester  is  August  19,  2013.   Step  7.    When  you  are  on  the  plane  coming  to  the  US  you  will  be  asked  to  fill  out  an  I-­‐94  card.    This  is  where  the   customs  official  will  declare  your  status  when  you  enter  the  US    For  this  reason,  bring  your  Form  I-­‐20,  visa  and  all   necessary  documents  (see  checklist  on  page  2)  with  you  on  the  plane,  not  in  your  suitcase.    Please  review  your               I-­‐94  card  and  make  sure  the  visa  status  you’ve  been  given  is  F-­‐1  before  you  leave  the  airport.   Step  8.    When  you  arrive  at  PrattMWP,  please  check  in  with  the  International  Student  Advisor  in  the  Admissions   Office.  There  are  forms  that  must  be  completed  before  you  can  receive  your  class  schedule  for  the  fall  semester.    

2    


Fall  2013-­‐  Spring  2014  

  INSTRUCTIONS     VISA  CLASSIFICATIONS   ALL     F-­‐1  students   You  will  need  a  Form  I-­‐20  in  order  to  apply  for  the    F-­‐1  visa.    You  must  complete  the  following  steps  in   order  to  be  considered  for  the  Form  I-­‐20.    We  have   included  a  check  list  of  these  steps  (to  your  right)  for   your  convenience.    We  recommend  you  send  your   documents  by  express  mail  so  that  you  can  track   your  package.       Your  Form  I-­‐20  must  be  sent  my  express  shipping  in   order  to  track  its  whereabouts.  Once  you  have   signed  up  for  an  eShipGlobal  account  and  paid  for   your  express  shipping,  we  will  FedEx  your  Form                     I-­‐20.  We  will  send  the  package  tracking  number  by  e-­‐ mail,  so  that  you  can  track  your  package.   Once  you  receive  your  Form  I-­‐20,  you  must  pay  a   SEVIS  fee  of  $200  directly  to  the  US  SEVIS   department  at  www.fmjfee.com.  This  fee  must  be   paid  before  making  your  visa  appointment  at  the   nearest  Embassy  or  Consulate.    Most  Embassies   require  a  visa  interview.     Important  Note:  It  is  important  that  you  apply  for   the  F-­‐1  student  visa  and  not  enter  on  the  B-­‐1/B-­‐2   (business/tourist)  visa.    As  of  April  12,  2002,  B-­‐1/B-­‐2   visa  holders  are  not  allowed  to  register  for  a  full-­‐ time  course  of  study.              

 

I-­‐20  Request  Checklist  Steps   1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.

 

Biographical  Information  (page  3)   Student  Classification  (page  4)   Certification  of  Funds  (page  6)   Affidavit  of  Support  (page  7)   Financial  Statement  Documents  (page  8)   Copy  of  your  passport     Picture  and  expiration  page   Passports  must  be  valid  at  least  six   months  after  your  proposed  date  of   entry  into  the  US   Official  TOEFL  score*     *If  you  already  submitted  an  official   TOEFL  score  with  your  Admissions   documents,  you  do  not  need  to  send  it   again.    

Transfer  Students     If  you  have  attended  high  school  or  another  college   in  the  United  States  within  the  last  five  months  of   the  start  date  at  PrattMWP  or  if  you  currently  have  a   nonimmigrant  visa  status  in  the  US,  you  are  a   transfer  student.    You  are  transferring  your   international  visa  to  our  school.    This  applies  even  if   you  have  returned  to  your  home  country  within  this   time.    Please  complete  the  Form  I-­‐20  request  and   the  F-­‐1  Transfer  Certification.       I-­‐20  Request  Checklist  for  Transfer  students       1. All  documents  from  the  I-­‐20  Request   Checklist   2. Copy  of  visa  and  both  sides  of  I  -­‐94  card  (if   in  the  US)   3. F-­‐1  Transfer  Certification  Form  

   

3    


Fall  2013-­‐  Spring  2014  

 

BIOGRAPHICAL   INFORMATION      

     

Male

Female

Family Name

First

Middle

As shown on passport

Date of Birth (month/day/year) Social Security # (if available) PrattMWP ID (if known) Citizenship Country Residence Country Birth City Birth Country

Home Country Address (Required) Street Address City

Province/Territory

Country

Foreign Phone Number

Postal Code

Email

United States Address (if applicable) Street City

State

Postal Code

Phone Number

Address to Send my I-20 to:

US Address Home

Home Country Address

Address Below

Address City

State/Province/Territory

Postal Code

Country Phone Number (required for FedEx

Email

4    


Fall  2013-­‐  Spring  2014  

     

STUDENT  CLASSIFICATION         Please  check  all  that  apply.       1. A.  I  am  currently  on  an:   F-­‐1  visa   Other  visa       B.  I  will  apply  for  an:     F-­‐1  visa   Other  visa       C.  If  presently  in  the  United  States,  please  answer  the  following  questions.     Admission  number  (11  digit  number  on  the  I-­‐94  card)         Attach  a  photocopy  of  both  sides  of  your  I-­‐94  card  to  this  application.     D.  Do  you  plan  to  leave  the  US  before  beginning  PrattMWP?  Yes     No     If  yes,  please  indicate  your  dates  of  anticipated  travel  outside  the  US     Departure  date  (month/day/year)     Return  Date  (month/day/year)     2. Are  you  currently  attending  another  US  institution  or  on  Post  Completion  Practical  Training  and   transferring  to  PrattMWP?     Yes  (if  yes,  please  complete  and  submit  the  Transfer  Certification  Page)   No     3. Please  check  one  of  the  following:                            Single                    Married     Dependent  (Spouse  or  Child)       Family  Name   First   Middle     Date  of  Birth  (month/date/year   Relation   Country  of  Birth                   Dependent  will  apply  for:                  F-­‐2  visa     Other       If  your  spouse  requires  an  F-­‐2  visa,  you  must  submit  a  copy  of  your  marriage  license  and  your  spouse’s     passport  pages.       If  you  have  children  that  require  F-­‐2  visas,  you  must  submit  copies  of  their  passport  pages.     **  F-­‐2  individuals  cannot  study  at  PrattMWP.  If  your  spouse  or  child  plans  to  study  at  PrattMWP,  he/she   must  be  accepted  in  a  full  program  of  study  and  acquire  an  F-­‐1  visa.  

   

   

5    


Fall  2013-­‐  Spring  2014  

 

   

ESTIMATED  EXPENSES           Estimated  Expenses  for  One  Year  (12  months)  

  Undergraduate   Full-­‐time   (12-­‐18  credits)  

  PrattMWP  Tuition  and  Fees  for  2013-­‐2014     Tuition  (full-­‐time)*     $   27,170   Academic  Facility  Fee     $              950     Lab/Technology  Fee     $              600   Housing       $        7,200   Meal  Plan       $        4,800   Health  Insurance**     $          1,200  (Estimated)   Personal  Expenses     $          1,000  (Estimated)   Books  and  Supplies     $          2,000  (Estimated)   Total         $    44,920  

                 

*Tuition  is  a  flat  fee  of  $27,170  for  12  to  18  credits.    It  is  $830  per  credit  hour  for  students  taking  more  than  18   credit  hours.   **Health  Insurance  rate  subject  to  change.     All  financial  statements  and  affidavit  of  support  must  be  in  English  and  funds  must  be  indicated  in  US  dollars.   Costs  are  calculated  on  the  basis  of  full-­‐time  enrollment  for  fall  and  spring  semesters,  year-­‐  round  residence  in   United  States,  without  any  unforeseen  expenses.   1.

2.

Estimated  Tuition  and  Fees  -­‐  The  above  columns  show  the  minimum  amount  of  funds  needed  for   one  year.    Full  payment  of  tuitions  and  fees  are  due  upon  registration  for  classes,  which  occurs  in  the   Fall  and  Spring  semester.     Mandatory  Health  Insurance  -­‐  Because  health  care  in  the  US  is  very  expensive,  PrattMWP  requires  all   students,  domestic  and  international,  to  carry  health  insurance.    The  comprehensive  plan  for  the   2013-­‐2014  academic  year  has  been  estimated  at  $1,200  (rate  subject  to  change).    Coverage  for  the   Fall  2013  semester  is  from  August  18,  2013  through  January  14,  2014  and  from  January  15,  2014   through  August  17,  2014  for  the  Spring  2014  semester.    

3. Living  Expenses  -­‐  We  strongly  recommend  that  you  have  at  least  an  additional  25%  reserve  of  your   total  expenses.    The  value  of  room  and  board  is  $12,000  for  the  academic  year.  

6    


Fall  2013-­‐  Spring  2014  

      CERTIFICATION    OF    FUNDS      

This  document  will  chart  the  amount  and  source  for  your  entire  academic  program.    This  amount  must  equal  or   exceed  your  estimated  expenses  as  indicated  on  Estimated  Expenses  page.  The  amount  for  the  first  year  must  be   shown  in  a  bank  account  or  other  liquid  assets.       Source  and  Amount  of  Funds     Example:  Estimated  expenses  for  2013/2014  are  $44,920.    Estimated  increase  is  6%  for  the  second  year.       F-­‐1s  only   First  Year   Second  Year       1.  Students  Personal  Funds   $   $       2.  Family  or  Individual  Sponsor   $   $       3.  Organization  Sponsorship   $   $         4.  PrattMWP  Scholarship   $   $       Total   $   44,920   $   47,615*       *Amount  is  subject  to  change     Name  of  Student         I  certify  that  the  information  given  is  an  accurate  and  true  statement  of  my  arrangements  for  financing  my  studies   at  PrattMWP.    I  also  acknowledge  that  PrattMWP  requires  all  F-­‐1  students  to  subscribe  to  mandatory  health   insurance.           Student  Signature      

 

 

 

 

 

 

 

 

Date  

7    


Fall  2013-­‐  Spring  2014  

  AFFADAVIT  OF  SUPPORT               Family/Sponsor  Certification     Sponsor’s  Name  (Print)  

Relations  to  Applicant  

Sponsor’s  Address  

   

  Email  

Phone  

 

Fax  

 

      I,  

(your  name),  hereby  certify  that  I  am  able  and  willing  and  do  

promise  to  support  

 

 (students  name)  for  a  minimum  of  $41,409  

United  States  dollars  for  tuition,  fees  and  living  expenses  for  each  year  of  study  at  PrattMWP.    Evidence  of  my   current  financial  resources  is  attached  to  this  affidavit  of  support.    I  hereby  affirm  that  I  understand  the  contents   of  this  affidavit  and  that  the  statements  are  accurate.       Sponsor’s  Name  (print)  

Date  

 

  Sponsor’s  Signature  

 

   

8    


Fall  2013-­‐  Spring  2014  

     

FINANCIAL  STATEMENT  

    Proof  of  Funds  

 

You  will  need  to  submit  proof  that  you  or  your       sponsor  has  sufficient  funds  in  order  to  support         your  education  at  PrattMWP.    We  will  need  the       following  documents  from  you:                       1. Bank  Letter   2. Bank  Statement   3. Proof  of  Income       IMPORTANT:  You  will  need  two  original  copies  of     ALL  your  financial  documents.  One  copy  is  to  be     sent  to  PrattMWP.    The  other  copy  is  for  you  to     bring  with  you  for  your  interview  with  the  US  Embassy   or  Consulate.                   Requirements  for  the  Bank  Statements     1. Must  be  in  English   2. Date  NOT  older  than  3  months   3. Currency  should  be  in  US  dollars               EXAMPLE:  Bank  Statement                             Date:  No  older  than  3  months  

         Requirements  for  a  Bank  Statements     1.  Must  be  in  English     2.  Must  have  Bank  Letterhead     3.  Must  have  Bank  Seal  or  Bank  Stamp     4.  Dated  NOT  older  than  3  months  

 

 

                                 EXAMPLE                Bank  Letterhead  

Date:  ( No  older  than  3  months)     To  Whom  It  May  Concern:   This  letter   that  (enter  Sponsor’s  name)  has  ( enter     is  to  confirm     dollar  amount)  U.S.  dollars  in  account  #_________.    These  funds   are  readily  accessible  for  financing  the  education  of  ( enter   Student’s  name).       This  certificate  is  issued  at  the  request  of  the  customer  without   any  responsibility  or  guarantee  on  the  part  of  the  bank  or  any  of   its  officers.     Sincerely,  

  (Enter  Bank  Manager’s  name)   Account  Manager     Bank  Name   Branch   Address   City,  Country  Postal  Code   Fax       Website                

 

 

 

 

                             Bank  Stamp/  Bank  Seal

 

 

 

     

 

9    


Fall  2013-­‐  Spring  2014  

F-­‐1  TRANSFER  CERTIFICATION       Please  submit  ONLY  if  you  are  currently  in  F-­‐1  student  status.  If  you  have  never  studied  at  a  US  institution  before,   please  DO  NOT  submit  this  form.       Did  student  attend  another  US  institution  before   Part  1:  To  be  completed  by  transferring  student     yours?       Yes   No   I  intend  to  transfer  to  PrattMWP.  I  grant  permission   If   y es,   p lease   c omment:   for  the  information  requested  below  to  be       forwarded  to  my  International  Student  Advisor  at   Did  the  student  maintain  F-­‐1  status  while  at  your   PrattMWP.   institution?     Yes   No   Name     If  no,  please  comment:   Date  of  Birth  (month/date/year)       Level  of  study  at  your  institution:     Major       High  School   Undergraduate   Signature  of  Student       Language   T raining   Other   Today’s  Date     Dates  student  attended  your  institution:   Telephone     From   To   Email     Studies  completed?       Yes   No,   Part  ll:  To  be  completed  by  International  Student   If  no,  please  comment:     Advisor  at  previous  institution.     Has  student  been  granted  work  authorization?   Dear  International  Student  Advisor:   No   Yes,  type  of  work  authorization   The  named  student  intends  to  transfer  to  PrattMWP.   Optional  Practical  Training   Please  complete  this  form  on  the  student’s  status   Curricular  Practical  Training   while  at  your  institution.  Please  fax  this  document  to   Other,  please  comment   the  following  number:  Fax:    (315)  797-­‐9349.     From   To     Expected  completion  date  on  Form  I-­‐20  from  your   PrattMWP   institution.     Admissions  Office   Please  share  any  info  you  feel  is  relevant  or   310  Genesee  Street     appropriate:   Utica,  NY  13502       Name  of  International  Student  Advisor:     Student’s  name  per  your  files  (last,  first)           Institution  Address:   Has  student  been  pursuing  a  full  course  of  study?     Yes   No   Title:   If  no,  please  comment:     Institution:       School  Code:   SEVIS  ID  number:     Phone:   SEVIS  Release  date:       *Please  attach  a  copy  of  the  transfer  authorization.   Signature  of  International  Student  Advisor   Did  DHS  authorize  student  to  attend  your     institution?   Yes   No   Email:   If  no,  please  comment:      

 

   

     

         

             

   

10    


Fall  2013-­‐  Spring  2014  

                                                                                                                                                                                                        EXPRESS  MAIL  SHIPMENT  

  ESHIPGLOBAL   All  students  who  wish  to  receive  their  Form  I-­‐20  from  PrattMWP  must  complete  the  following   information  regarding  shipment.  The  Admissions  Office  uses  an  express  mail  service,  eShipGlobal,  which   will  allow  you  to  receive  your  Form  I-­‐20  document  through  DHL  or  FedEx  within  3-­‐5  days.  Requesting   your  international  documents  be  sent  is  at  your  expense  and  your  credit  card  will  be  charged  upon   requesting  the  service.  To  request  shipment  of  your  Form  I-­‐20  document  visit:

 

https://study.eshipglobal.com   You  must  use  the  website  provided  above-­‐-­‐  do  not  go  through  the  DHL  or  FedEx  website  directly.  You  do   not  need  to  notify  us  when  you  have  made  your  shipment  order.  All  communication  will  go  through  the   eShipGlobal  service,  who  will  notify  us  that  you  are  requesting  your  Form  I-­‐20  to  be  sent.   Once  you  sign  onto  eShipGlobal,  you  will  be  required  to  create  your  own  user  name  and  password  in   order  to  create  an  account.  To  request  shipment,  you  will  need  your  PrattMWP  Student  ID  number   (found  on  your  acceptance  letter),  mailing  address,  e-­‐mail  address,  phone  number  and  credit  card   information.  Please  pay  close  attention  to  the  information  submitted,  as  errors  in  the  credit  card   information  or  submitting  incorrect  or  incomplete  address  information  will  result  in  a  delay  in  the   mailing  of  your  Form  I-­‐20.  If  you  experience  any  difficulty  in  registering  and  processing  the  shipment,   please  use  the  “Help”  link  in  the  site  for  step  by  step  instructions.  If  you  have  additional  questions  about   how  to  use  this  service,  please  e-­‐mail  support@eshipglobal.com.   This  is  a  mandatory  step  all  students  who  wish  to  receive  their  Form  I-­‐20  must  complete.  We  will  not   create  your  Form  I-­‐20  until  we  receive  the  shipment  information.  

      11    


Fall  2013-­‐  Spring  2014  

VISA   INTERVIEW     What   to  Bring/  Compelling  Ties       What  to  bring  to  your  Visa  Appointment  

 

After  you  receive  your  Form  I-­‐20  from  us,  you  must  then  visit  the  US  Embassy  or  Consulate  nearest  you  to  get  a   visa.    The  embassy  or  consulate  decides  if  you  can  come  to  the  United  States,  therefore  you  should  prepare  for  this   interview.    Some  consulates  require  that  you  make  an  appointment  ahead  of  time.    You  can  visit:   http://www.usembassy.gov  to  find  the  US  Embassy  or  Consulate  nearest  you.    Many  embassies  and  consulates   also  have  their  own  website  for  further  information.    At  the  interview  you  must  prove  to  the  embassy  or  consulate   of  two  things;  one:  that  you  have  enough  money  from  your  home  country  to  pay  for  your  studies,  and  two:  that   you  plan  to  return  to  your  country  when  school  is  over.      All  documents  must  be  in  English.    See  the  check  list   below  for  what  to  bring  to  the  embassy  or  consulate  for  your  interview  and  double  check  with  the  consulate  list.   Interview  Checklist   1. Visa  application  form  DS-­‐160,  which  costs  $160.    http://usvisa-­‐info.org   2. Receipt  of  proof  of  payment  of  the  mandatory  $200  SEVIS  Fee.    www.fmjfee.com   3. Acceptance  letter  from  PrattMWP   4. Photograph,  taken  as  per  the  US  Consulate  regulations   5. Form  I-­‐20   6. TOEFL  Score   7. High  School  transcripts   8. All  financial  documents  that  you  sent  to  PrattMWP  for  your  Form  I-­‐20.   a. Bank  Statement.   b. Affidavit  of  support  from  sponsor.   c. Proof  of  income  from  sponsor.   9.  Your  Passport,  that  should  be  valid  for  6  months  beyond  the  time  of  your  entry  into  the  US        *All  documents  should  be  originals  with  appropriate  signatures  and  stamps.     Providing  strong  ties  to  your  home  country  

 

Be  prepared  to  show  strong  times  to  you  home  country  with  official  documents.  Ties  to  your  home  country  are  ties   that  will  compel  you  to  leave  the  USA  after  you  finish  you  studies  and  return  to  your  home  country.   • • • • • •

If  your  family  owns  a  business,  take  a  letter  from  the  bank  describing  the  business  or  documentation   showing  that  the  business  is  registered  and  truly  owned  by  your  family   If  your  family  owns  property,  take  the  deed  or  papers  showing  ownership   If  you  have  a  sister  or  brother  who  already  studies  in  the  USA  and  returned  home,  take  a  copy  of  his/her   diploma  and  a  statement  from  his/her  current  employer.   If  you  or  your  family  have  had  numerous  past  visits  to  the  USA  and  returned  to  your  home  country   If  you  have  membership  in  an  organization  in  you  home  country,  bring  proof  of  the  membership   If  you  have  the  prospect  of  a  job  offer,  get  a  letter  from  the  company  saying  that  you  will  be  considered   for  a  job  upon  your  return,  or  that  people  with  the  kind  of  education  you  are  seeking  are  needed  

Your  goal  is  to  document  intent  and  good  reason  for  you  to  return  to  your  home  country  after  completing   your  studies  in  the  United  States.    

12    


Fall  2013-­‐  Spring  2014  

TIPS  FOR  VISA  INTERVIEW    

 

  The  checklist  below,  printed  from  an  article  in  The  Economic  Times,  uses  an  example  from  India,  however  the   information  pertains  to  any  country.   Printed  from:       Student  visa  for  the  US:  A  checklist   1  Oct,  2008,  0042  hrs  IST,     It  is  a  myth  that  if  the  admission  in  a  recognized  University  of  US  is  procured,  visas  are  automatically  granted.  An   applicant  of  nonimmigrant  categories  student  visa  is  obligated  to  satisfy  the  consular  officer  that  he  has  non-­‐ immigrant  intention  which  is  easy  to  say  but  difficult  to  show.     The  following  checklist  of  particulars  and  documents,  which  a  student  should  carry  in  original  at  the  visa  interview,   will  assist  in  obtaining  a  student  visa.       1. Visa  Application  Form  DS-­‐156,  DS-­‐157  and  DS-­‐158   2. Passport-­‐Validity  of  the  passport  should  be  6  months  beyond  the  time  during  which  the  student  would  be   completing  his  studies.   3. Photograph,  taken  as  per  US  Consulate  regulations.   4. I-­‐20  Form.  It  should  be  computer  generated  SEVIS  mode.   5. TOEFL  and  other  examinations  marks/score  sheets.   6. Degree/Diploma  Certificates  with  mark  sheets.   7. Copy  of  statement  of  purpose  or  essay  which  the  student  may  have  submitted  to  the  University  for   obtaining  admission.   8. Name  of  the  person  who  would  be  providing  the  financial  support.  His/  Her  relationship  with  the  student.   The  financial  supporter  could  be  student’s  father/mother/brother/sister/relative/firm  company  or  all.   9. A  statement  showing  the  total  assets  of  the  financial  supporter,  by  separately  showing  the  average  annual   income,  investments,  gold  and  other  ornaments,  shared  securities,  debentures,  PPF  Account,  owner-­‐ship   of  motor  cars  and  other  vehicles,  investments  in  properties  such  as  flats/land/agricultural  land,  etc.   10. Financial  documents  of  the  person  who  is  to  provide  financial  support  to  the  student,  which  may  include:   a. Last  three  years  income  tax  return   b. Bank  passbook/bank  statements  for  at  least  last  6  months   11. If  the  student  has  obtained  loan  from  a  bank/trust/charitable  organization/financial  Institution,  etc.,  then   all  papers  concerning  the  same.   12. Proof  of  the  student  having  a  permanent  residential  house  in  India.   13. If  the  student  and/or  his  parents  are  enjoying  a  social  status  in  India  such  as  Chairman  or  President  of  an   Organization,  Association  or  Club  documents  in  support  of  the  same.     14. Proof  of  Membership  of  the  student  and/or  his  parents  of  a  club  or  an  institution  or  a  trade  association,  if   any.    

 

13    


Fall  2013-­‐  Spring  2014                   If  the  student  has  received  certification  of  merits,  awards,  or  medals  in  the  field  of  the  education  or  any   such  extracurricular  activities  in  school  or  college,  produce  the  same.   If  the  student  has  been  offered  a  job  in  India  by  any  company,  after  completion  of  his  studies  in  US,  a   letter  from  that  company  in  that  behalf.   Letters  of  recommendations  from  the  student’s  professors,  teachers  and  well  wishers.   Letters  from  the  experts  in  the  field  in  which  the  student  is  intending  to  graduate  stating  that  the  person   qualifying  in  that  field  in  US  is  required  in  India.     Particulars  about  the  student’s  family.   It  may  also  be  wise  to  carry  long  form  birth  certificate  and  if  the  student  is  married  and  is  intending  to   take  her/her  spouse  with  his/her,  the  marriage  certificate  and  the  photographs  of  the  marriage.   Affidavit  of  support  by  a  close  relative  or  friend  in  US  made  in  Form  I-­‐134  may  prove  to  be  useful.   Important  documents  to  be  submitted  in  support  of  the  visa  application,  if  they  are  in  language  other   than  English,  it  would  be  advisable  to  have  English  translation  of  the  same  made  and  kept  ready.  

TIPS  FOR  VISA  INTERVIEW  CONTINUED    

15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

(Sudhir  Shah  &  Associates)                              

14    


Fall  2013-­‐  Spring  2014  

BASIC  TRAVEL  DOCUMENTS  

      You  will  need  to  carry  the  following  documents  any   time  you  enter  the  United  States.    Make  additional   photocopies  of  all  your  travel  documents  and  keep   them  in  a  safe  place.    When  you  arrive  at  your  US   port  of  entry,  the  immigration  inspector  will  examine   the  following  travel  documents  and  determine   whether  you  can  be  admitted  into  the  US:   • Valid  passport   • Valid  Form  I-­‐20     • Valid  US  entry  visa   • Proof  of  financial  support     NOTE:  After  you  start  your  studies  at  PrattMWP  and   exit  and  re-­‐enter  the  US,  the  Form  I-­‐20  will  need  to   be  signed  by  the  International  Student  Advisor  and   you  must  have  the  I-­‐94  card  (white  card)  in  your   passport  when  exiting  the  US         Passport       You  should  keep  your  passport  valid  for  a  minimum   of  six  months  into  the  future  after  your  entrance   date  into  the  United  States.    You  may  consult  your   country’s  consulate  or  embassy  in  the  U.S  to  renew   your  passport  when  necessary.    Consulate  officials   will  tell  you  what  forms  and  fee,  if  any,  are  required   for  renewal.    If  you  are  required  to  supply  a  letter   affirming  that  you  are  matriculated  at  PrattMWP  as   a  full-­‐time  student,  you  can  request  such  a  letter   from  the  Registrar’s  Office.                            

Certificate  of  Eligibility  (I-­‐20  Form       These  basic  travel  documents  are  issued  by   PrattMWP.    The  Form  I-­‐20  describes  your  degree   program  and  field  of  study,  your  expected  date  of   completion  and  the  means  by  which  you  will  finance   your  US  study.    This  document  also  establishes  your   eligibility  for  such  things  as  student  employment   benefits  and  re-­‐entry  permission  after  traveling   abroad.       Keep  your  Form  I-­‐20  in  a  safe  place  with  your   passport  and  I-­‐94  card.    If  you  travel  outside  the  US,   your  International  Student  Advisor  must  sign  the   back  of  your  Form  I-­‐20  before  you  leave  the   country.    This  is  to  certify  that  you  are  enrolled  and   otherwise  eligible  for  re-­‐entry  in  the  same  status.    Be   sure  to  take  you  Form  I-­‐20  with  you  when  you  leave   your  country  for  the  first  time.    Then  take  it  with  you   when  you  travel  outside  the  US  again.     Visa       A  visa  stamp  placed  inside  your  passport  by  the  US   Embassy  or  Consulate  abroad  is  needed  to  enter   the  US    Your  visa  shows  the  latest  date  on  which  you   can  apply  to  enter  this  country  (the  expiration  date)   and  indicates  the  kind  of  visa  you  have.     Should  you  need  to  renew  your  visa  in  order  to  re-­‐ enter  the  US  you  will  need  to  visit  the  US  Embassy  or   Consulate  in  your  home  country  or  another  country.     (Note:  As  long  as  you  maintain  student  status,  have  a   valid  passport  and  have  an  I-­‐94  stamped  D/S,  you   may  remain  in  the  US  with  an  expired  visa).    Visit   your  International  Student  Advisor  well  before  you   leave  the  US  to  make  certain  your  travel  documents   are  in  order.  

15    


Fall  2013-­‐  Spring  2014  

BASIC  TRAVEL  DOCUMENTS  CONTINUTED        

     

     

     

     

     

Proof  of  Financial  Support     1. A  letter  from  a  bank  indicating  the   current  balance  in  your  bank  account   or  that  of  your  sponsor,  as  well  as  the   average  balance  in  the  account  during   the  previous  year.   2. A  completed  affidavit  of  support  from   your  sponsor,  including  a  copy  of   his/her  most  recent  federal  income  tax   return,  or   3. A  letter  from  a  sponsoring  agency   outlining  details  of  their  financial  award   to  you.    If  you  are  receiving  any  funding   from  PrattMWP  you  should  carry  a   letter  outlining  this  support.         Receipt  of  proof  of  payment  of  the  mandatory  $200   SEVIS  fee      As  of  September  1,  2004  the  Department  of   Homeland  Security  (DHS)  collects  the  mandated   SEVIS  fee  of  $200  US  dollars.    Applicants  who  require   an  F-­‐1  visa  to  enter  the  United  States  must  complete   the  SEVIS  Form  I-­‐901  and  pay  the  required  fee   before  going  to  the  US  Embassy  or  Consulate  for   their  visa  interview.    For  further  details  regarding  the   Form  I-­‐901  and  how  to  pay  the  fee  go  to   www.fmjfee.com.  We  suggest  that  you  complete  the   I-­‐901  form  and  pay  the  SEVIS  fee  online  at  least  3   days  before  your  interview.    On  November  1,  2004,   nonimmigrant  students  and  exchange  visitors  in   more  than  130  countries  are  able  to  pay  the  I-­‐901   SEVIS  fee  locally  using  the  Western  Union  Quick   PayTM  service  with  your  own  currency.    For  details   on  how  to  use  this  option  go  to:   http://www.ice.gov/graphics/sevis/i901/wu-­‐ instr.htm.  

     

     

     

     

     

     

I-­‐94  Card       The  I-­‐94  card  is  issued  to  you  upon  arrival  into  the   US    It  shows  that  you  have  been  lawfully  admitted  to   the  US  and  is  usually  stapled  onto  the  US  visa  page   of  your  passport.    It  contains  an  eleven-­‐digit   identification  number,  called  your  ADMISSION   number,  used  by  the  DHS  to  keep  track  of  your   arrival  and  departure  from  the  US    The  I-­‐94  card  is   usually  collected  each  time  you  depart  from  the  US   and  a  new  one  is  issued  upon  reentry,  except  in   cases  of  trips  of  thirty  days  or  fewer  to  Canada,   Mexico  or  the  Caribbean.       I-­‐94  cards  issued  to  F-­‐1  visa  holders  usually  do  not   indicate  an  expiration  date.    Rather,  student  I-­‐94   cards  simply  indicate  that  the  bearer  may  remain  in   the  US  for  the  Duration  of  Status  (D/S).    This  means   that  a  student  is  authorized  to  remain  in  the  US   while  pursuing  the  program  of  study  described  on   his  or  her  current  I-­‐20  Form.    If  you  have  an  I-­‐94  card   with  a  specific  expiration  date,  you  must  either  leave   the  US  before  the  expiration  date  or  apply  to  the   Department  of  Homeland  Security  for  an  extension   of  stay  before  the  card  expires.  Procedures  for   extending  your  stay  vary  according  to  visa  type.   Consult  the  Director  of  Admissions  for  specific   instructions.    

        16  

 


Completing  the  Form  I-­‐94   Use  all  CAPITAL  letters.  Write  in  English.  Use   standard  United  States  characters  and  print   clearly.  Letters  like  ñ  ç  è  ü  are  not  recognized   by  US  data  systems.  (Instead,  use  n,  e,  u,  or   c.)       Names   The  family  name  is  also  referred  to  as   surname  or  last  name.     If  you  only  have  one  name,  enter  it  in  the   Family  Name  block.  Use  the  letters  FNU  in   the  First  Name  field.   Spacing  is  an  important  as  spelling  and  must   be  consistent.  For  example:  some  data   systems  will  not  read  Mc  Millan  and   McMillan  as  the  same  name.  Hyphens  must   not  be  used.       Print  your  name  exactly  as  it  appears  on   your  Form  I-­‐20.     Date  of  Birth   Your  date  of  birth  must  be  given  in   Day/Month/Year  order.  This  is  not  the  same   order  that  appears  on  your  Form  I-­‐20.  For   th example:  if  you  were  born  on  the  9  day  of   January  in  the  year  1986,  you  should  write   090186  in  the  Birth  date  block.  The  same   date  format  is  used  in  the  Date  Issued  block.     Country  of  Citizenship   In  the  Country  of  Citizenship  block  enter  the   country  that  issued  your  passport.  You  can   find  the  US  spelling  on  the  Form  I-­‐20  under   the  “Country  of  Citizenship.”       Complete  all  the  Blocks   Upon  being  granted  entry  into  the  United   States,  the  Customs  and  Border  Protection   Inspector  will  stamp  the  bottom  section  of   the  Form  1-­‐94  (the  Departure  Record)  with   your  class  of  admission  and  the  length  of   time  that  you  can  stay  in  the  United  States.   This  section  is  generally  stapled  into  your   passport.  This  is  a  critical  document.  Make  a   copy  and  put  it  in  a  safe  place.  Safeguard  the   original.

 

17    


WHAT  STUDENTS  SHOULD  BRING    

Fall  2013-­‐  Spring  2014  

  Things  to  Remember  Before  Leaving   • • • • • • • • • • • •

 

Do  you  have  a  valid  passport  with  a  US  Visa  (F-­‐1)?   Do  you  have  your  Form  I-­‐20  with  you?   Have  you  made  housing  reservations  with  PrattMWP?   Have  you  had  a  medical  and  dental  check-­‐up  recently  and  located  proof  of  MMR  immunizations?   Have  you  completed  and  sent  the  Health  Examination  Form  and  Immunization  Record?   If  you  are  staying  in  a  residence  hall,  have  you  packed  sheets,  blankets  and  pillows?   Do  not  bring  any  alcoholic  beverages;  do  not  bring  any  uncooked  food,  plants  or  fruit  with  you.  They  will   be  taken  away  at  the  airport  by  US  Customs   If  you  have  a  valid  driver’s  license,  bring  it  with  an  official  English  translation.   If  you  are  taking  medication,  have  you  packed  it?   Have  you  labeled  you  luggage  with  strong  luggage  tags?   Hand  -­‐carry  all  important  documents  (example:  passport,  Form  I-­‐20,  financial  documents).  Do  not  check   them  in  you  luggage.   Have  you  made  arrangements  to  pay  your  tuition  bill?    

  Weather  

 

The  Northeastern  coast  of  the  US  has  a  varied  climate.  On  average:   • July  and  August:  75-­‐90  degree  Fahrenheit   • December  through  mid-­‐March:  20-­‐43  degrees  Fahrenheit   • Autumn  and  Spring:  40-­‐70  degrees  Fahrenheit   • Snow  falls  in  winter   • Rain  in  any  season    

 

Basic  New  York  Clothing   • • • • • • • • •

Warm  winter  coat   Gloves,  Hat,  Scarf   Winter  boots   Sweaters   Long  Sleeved  Shirts   Umbrella   Light-­‐weight/wind-­‐proof  jacket   Waterproof  boots   Light-­‐weight,  light  colored  cloths    

   

  18    

 


Fall  2013-­‐  Spring  2014  

WHAT  STUDENTS  SHOULD  BRING    

CONTINUED         Other  recommended  items    

 

Things  to  bring  with  you,  ship  from  home  or  purchase  them  after  arrival:   • Bedding:  mattress  pad,  pillow,  blanket,  extra  long  twin  sheets  for  residence  hall  bed  (80”x36”x6”)   • Towels  and  washcloths   • Personal  toiletries  (toothbrush,  toothpaste,  soap,  shampoo,  deodorant,  hairbrush,  hair  dryer,  razor,  small   drinking  cup)   • Alarm  clock   • Umbrella   • Backpack  for  Books/Supplies   • Lamps,  light  bulbs,  flashlight  and  batteries   • Laundry  supplies  (laundry  bags/basket,  detergent)   • Prescription  medication  as  assigned  by  your  physician   • Cleaning  supplies        

Optional  Items  

 

Can  be  purchased  after  you  arrive  in  the  US   • Cellular  Phone   • Television,  radio  and  stereo  equipment   • Computer     • Bulletin  board,  tacks   • Cleaning  supplies   • Iron  and  ironing  board   • Personal  mirror   • School  supplies  (pen,  pencil,  paper,  notebooks,  markers,  highlighters,  scotch  tape,  stapler,  dictionary,   thesaurus  etc.)   • Posters  and  other  wall  decorations   • Shower  mat,  shower  curtain   • Dishes  and  silverware  

         

19    


Fall  2013-­‐  Spring  2014  

IEP  REQUIREMENTS   Intensive  English  Program     All  International  students  who  come  from  a  country  where  English  is  NOT  the  primary  language  and  have  a  TOEFL   score  below  600  are  required  to  take  an  English  Proficiency  Exam.  According  to  the  results,  students  will  either  be   placed  in  an  IEP  (Intensive  English  Program)  class  or  will  be  considered  “exempt”.    Those  students  who  are  not   exempt  from  the  Intensive  English  Program  may  be  placed  for  up  to  one  year  in  IEP.  These  students  are  unable  to   take  any  liberals  arts  classes  (i.e.  Art  History  or  English)  until  they  have  met  the  English  level  requirement.    Once   they  meet  the  English  level  requirement  student  may  complete  the  liberal  arts  classes.    These  classes  may  be  made   up  in  the  summer  or  in  their  junior  and  senior  year  at  Pratt  Institute.     This  exam  is  taken  during  Orientation  week  on  the  PrattMWP  campus.  The  exam  last  about  3  hours  and  will  test   the  students  English  reading  level,  English  writing  level  and  English  speaking  level.  Students  may  use  a  text   dictionary  for  the  writing  portion  of  the  exam  (not  an  electronic  dictionary).   The  purpose  for  IEP  is  to  prepare  students  for  university  level  work  in  English.  The  course  aims  to  develop  reading   and  writing  skills  in  particular.  Students  read  authentic  materials  such  as  essays,  novels,  magazines  and  newspaper   articles.  They  work  on  improving  their  composition  and  research  skills  while  developing  their  speaking  skills  by   giving  formal  presentations  and  listening  to  lectures.     If  you  have  questions  regarding  the  English  Placement  Exam  please  contact  the  PrattMWP  Admissions  Office.    

20    


PrattMWP International Student Guide Booklet 2013-2014