Municipalidad de San José Pinula • Memoria de Labores 2022

Memoría de Labores 2022

El Artículo 84, en su inciso d), del Código Municipal, dentro de las atribuciones del Secretario Municipal, establece: “Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al Congreso de la República, al Concejo Municipal de Desarrollo y a los medios de comunicación a su alcance.

En cumplimiento al precepto legal citado, y atendiendo al derecho del vecino a ser informado en qué se invierten los recursos municipales, se presenta la memoria de labores correspondiente al período 2022, en la cual se presentan los trabajos más significativos realizados por el equipo de colaboradores de esta Municipalidad.

Mensaje del Alcalde Municipal Miguel Ángel

Solares

Desde el año 2012 en que tomamos la administración de este municipio bendecido por Dios, hemos tenido varios retos, lucha y logros, como la construcción y ampliación de varias escuelas, pavimentación en distintos sectores del municipio, perforación de pozos para abastecer agua potable a los vecinos, sin dejar a un lado la inversión social. Fuimos reconocidos por la Procuraduría de Derechos Humanos, como la Municipalidad con mayor índice de transparencia y por la Asociación Nacional de Municipalidades, como mejor gestión en planificación. Es importante resaltar que los trabajos que se han realizado

hasta hoy es conforme a nuestra disponibilidad presupuestaria y a través de la gestión ante donantes, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, y otros que han puesto los ojos en este municipio y quienes han confiado en esta administración.

Continuaremos trabajando con empeño y dedicación para dejar un legado de cambio a las futuras generaciones, y a las presentes dejar un recuerdo en sus corazones y una huella en nuestro amado San José Pinula.

Contenido

Concejo Municipal 2020-2024 1

Organigrama Municipal 2

Misión y Visión 4

Dirección Municipal de Planificación 5

Dirección de Desarrollo Social 11

Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicios 17

Dirección Municipal de Gestión Ambiental y Riesgo 21

Policía Municipal de Tránsito 31

Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito 35

Juzgado de Asuntos Municipales 37

Secretaría Municipal 39

Unidad de Acceso a la Información Pública 41

Unidad de Auditoría Interna Municipal 43

Dirección de Construcción y Urbanismo 47

Unidad Municipal de Deportes 55

Unidad de Catastro 53

Unidad de Administración del IUS 65

Dirección Municipal de la Mujer 67

Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos 73

Unidad de Riesgo Organizacional 77

Dirección Téctica de Informática 79

Dirección de Comunicación Social 83

Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal 85

Asesor de la Unidad Municipa de R esgo Enca gado (a) de a Un dad Mun cipal de Riesgo Organ zacional

Asistente

Enca gado (a) de Archivo

Analis a de In o mac ón Regist a

Supervisor para la Conservac ón Calles Mun cipa es de Terracer a en parte Alta

Un dad de Ordenamiento y Ges ón Te r to ia

Enca gado (a) de Ordenamiento y Gestión Ter itorial

de

Un dad de Ca astro

Enca gado (a) de Un dad de Catas ro

Secretaria

Un dad de Ordenamiento y Ges ión Te r tor a

Enca gado (a) de Ordenamiento y Gestión Te ritoria

y

de Terracería en parte Ba a

Cajero

Cajero (a) Receptor Agenc a de Cobro Mun c pa (Santa Inés)

Técnico de O denam ento y Gestión Territoria

Superv sor para a Conservac ón Calles Mun cipa es de Terracer a en parte Ba a

Not icador

Analis a de n o mación Reg st a y Jur d ca

Técn co Ca astral de Campo y Ava úo

Técnico de Aná is s Ca astral Ges o de Cobro Electrónico

Gestor de Atención y Operac ón I, II, III

Ges o de Cobro Agenc a de Cobro Munic pal (San a nés)

MUNICIPALIDAD DE SAN JOSÉ PINULA

Nuestra Misión

Servir a cada familia pinulteca, con transparencia y equidad de género para establecer un municipio seguro, próspero y en desarrollo integral y así alcanzar una mejor calidad de vida.

Nuestra Visión

Ser la institución municipal que dé respuesta inmediata, transparente y objetiva a las necesidades de infraestructura, servicios y asistencia social a cada familia de San José Pinula.

DMP

Dirección Municipal de Planificación -DMP-

La Dirección Municipal de Planificación, coordina y consolida los diagnósticos, planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio; cuenta con el apoyo sectorial de los ministerios y secretarías de Estado que integran el Organismo Ejecutivo; es responsable de producir la información precisa y de calidad requerida para la formulación y gestión de las políticas públicas municipales.

DDS

Dirección de Desa rrollo Social

Dirección de Desarrollo Social -DDS-

Es la dependencia encargada de la labor social y humanitaria de la Municipalidad, responsable de dar seguimiento a las disposiciones emanadas del Alcalde y Concejo Municipal, para favorecer a la población más vulnerable principalmente a la niñez, los jóvenes, las mujeres y las personas de la tercera edad residentes en las áreas consideradas en situación de extrema pobreza y exclusión, cuyas condiciones socioeconómicas no les permiten un medio de vida diferente. Además de gestionar recursos para implementar acciones de beneficencia, formación, capacitación, asistencia y orientación a través de la organización comunitaria y la participación directa de las familias, en busca de alternativas de soluciones a sus diferentes problemáticas.

Por lo que se ha trabajado gestionando con diferentes instituciones tanto públicas como privadas, por ejemplo: Laboratorios Garden, Centro de Salud, Visualiza, Universidad Galileo, UMG, Clínicas Municipales, Aprofam, Ultradiagnosticos, Buckner, SOSEP, Asociación de médicos, Centro de Salud, Embajada de Israel, Clínica Natural, Asociación Alianza, RENAP, PDH, Red viva, MINEDUC, MINTRAB, Sra. Ko, Club Rotario, MIDES, FODES, Instituciones aliadas, Damas de Adac, Voces vitales, CEMUCAF. Actividad Donantes Beneficiarios

14 Dotación de Bolsas escolares Fundación Tzu Chi 350

15 Dotación de mochilas escolares con utiles Bucknner 50

16 Espacios Amigables Centro de Salud 16 17 Cemucaf Ministerio de Educación 900 18 Escuela de Música Municipalidad 315 19 Escuela de Danza Voluntaria 296 20 Taller de Primeros Auxilios Cruz Roja 10 21 Alumnos Pronea Primaria Básico y Diversificado

22 Dotación de Frazadas Fundación Tzu Chi 36 23 Sillas de ruedas Sosep, La Fe en PrácticaMinisterio Cristiano Bethel 33 24 Jornada Oftalmológica Visualiza 70 25 Dotación de alimentos a niños con desnutrición Buckner 259 26 Tarjeta condicionada de Alimentos MIDES 875 27 Dotación de Alimentos Fundación Tzu Chi 160 28 Dotación de Cama Fundación Tzu Chi 4 29 Dotación de Ejote y Ocra La cosecha del Chef 24000 30 Protésis Hope To Walk 4 31 Dotación de Alimentos Visan Maga-Mides 509 32 Dotación de Andadores Sosep 10 33 Dotación de Bastónes Sosep 18 34 Dotación de Muletas Sosep 11 35 Dotación de Paquetes de pañales para Adulto Sosep 61

36 Dotación de Filtros de agua Bucknner 50 37 Dotación de Tenis Bucknner 125 38 Dotación de Camas Hospitalarias Club de Leones 2 39 EPS Fisioteria y Psicología Diferentes Universidades 12 40 Dotación de Escritorios MIDES 300 41 Dotación de Kit de Higiene Bucknner 30

42 Dotacion de Cosmetiqueras Bucknner 150 43 Dotación de Kit de Toallas Sanitarias Distribuidora Logaldi 1161 44 Dotación de Bolsas de arroz Bucknner-Iglesia lluvias de bendición 5240 45 Dotación de Lenteja vitaminada Bucknner-Iglesia lluvia de bendición 1065

46 Dotación De Pañeles Desechables Entidad Privada 500 47 Dotación de incaparina Entidad Privada 400 48 Dotación de bolsas de Leche Entidad Privada 100 49 Dotación de bolsas de víveres positivas con Covid-19 Entidad Privada 500

Fotografías de actividades. Salud: Educación:

Obra Social:

Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio -DASPS-

Se encarga de brindar apoyo y atención a los vecinos del municipio, mejorando la calidad de vida de los habitantes a través del compromiso de mejorar los servicios públicos, mantener limpio el entorno de calles y avenidas, áreas verdes, áreas públicas, entre otros. Se proporciona la prestación de los servicios de agua potable, mantenimiento, reparación e introducción de red de drenajes, mantenimiento de los 22 pozos y 4 tanques de captación que abastecen la red de distribución de agua potable del municipio. Con apoyo del personal de campo, se realiza el mantenimiento en las calles y avenidas del municipio de San José Pinula con la finalidad de mantener las calles en buenas condiciones. Mantenimiento y limpieza del mercado municipal, mantenimiento y limpieza de cementerio municipal, mantenimiento de la red vial que conforma el municipio de San José Pinula, instalación y cambio de luminarias, bacheo en calles y avenidas, mantenimiento y mejoramiento de áreas públicas entre ellas: escuelas, parque, salones municipales, centros de salud, banquetas y otros. Ampliación de callejones, fundición de carrileras, rampas, entre otros.

La Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio presenta los trabajos realizados durante el año 2022 en las diferentes áreas del Municipio de San José Pinula:

Mantenimiento y Reparación de Pozos Que Abastecen al Municipio de San José Pinula:

1)Reparación y Mantenimiento Pozo San Marino Zona 1.

2)Reparación y Mantenimiento Tanque de Rebombeo Aldea El Carmen.

3)Reparación y Mantenimiento Pozo Aldea El Pino.

4)Reparación y Mantenimiento Pozo Sector El Cementerio.

5)Reparación y Mantenimiento Pozo 1ª. Avenida. y 9ª. Calle Zona 3.

6)Reparación y Mantenimiento Tanque de Rebombeo Aldea El Platanar.

7)Reparación y Mantenimiento Pozo Caserío El Bordo Santa Inés Pinula.

Chapeo en casa hogar “Mis Años Dorados”.

Construcción de muro en Escuela de Aldea Contreras.

Mantenimiento y Remozamiento de Distintas Áreas del Municipio de San José Pinula:

1)Remozamiento y Mantenimiento de Pasarela Casco Urbano y Santa Inés.

2)Remozamiento y Mantenimiento de Agencia de Cobro Santa Inés.

3)Señalización de Túmulos.

4)Pintura en Bordillos en el Municipio de San José Pinula.

5)Pintura del Parque Municipal.

6)Pintura en Cancha Colonia Santa Sofia.

Limpieza y Remozamiento en el Municipio De San José Pinula:

1)Chapeo y Limpieza en Zona 2 San José Pinula.

2)Chapeo en Casa Hogar Mis Años Dorados.

3)Chapeo en Calzada Principal.

4)Chapeo y Limpieza en Estadio San Miguel.

5)Chapeo y Limpieza en Zona 3 El Planon.

6)Chapeo y Limpieza en Calle Principal De Aldea El Platanar.

7)Chapeo y Limpieza en Calle Principal Camino Etapa 2.

Construcciones

en Distintas Áreas del Municipio de San José Pinula:

1)Construcción de Muro de Escuela de Aldea Contreras.

2)Construcción de Puente Peatonal en Aldea Monte Redondo.

3)Fundición de Callejón Numero Cantón El Matazano Zona 1.

4)Introducción de Tubería Para Drenaje en Colonia Santa Sofía Sección B.

Mantenimiento en pasarelas.

Señalización de túmulos.

Reparación y Mantenimiento Tanque de Rebombeo Aldea El Carmen.

Pasarela en Aldea Santa Inés Pinula.

5)Introducción de Tuberías de Drenaje y Candelas Previstas en Aldea San Luis Letrán.

6)Construcción y Reparación de Banqueta en Calle Las Victorias.

7)Trabajos en Construcción de Salón Aldea El Pino.

8)Fundición de Callejón en Zona 1 Sector San Marino.

9)Construcción de Muro en Calle Principal Aldea Ciénaga Grande.

10)Construcción de Muro en Calle Principal de Aldea Las Anonas.

11)Reparación de Tubería de Drenaje en Colonia Santa Sofia.

Limpieza en calle principal, Aldea Concepción Pinula.

Construcción de puente Peatonal en Aldea Monte Redondo.

Trabajos de contrucción en Salón de Aldea El Pino.

Agencia de cobro Municipal, en Aldea Santa Inés Pinula.

Introducción de drenas en Colonia Santa Sofía sección B y C; y en Aldea San Luis, sector Letrán.

Pintura Cancha Polideportiva, Colonia Santa Sofía.

Dirección Municipal de Gestión Ambiental y Riesgo -DMGAR-

Área Forestal:

La Dirección Municipal de Gestión Ambiental y Riesgo- DMGAR- llevó a cabo el programa de sembremos 100,000 árboles, reforestando aproximadamente 200 hectáreas en el Municipio de San José Pinula, en coordinación con personas particulares, centros privados, Agentes de la Policía Nacional Civil, asociaciones de vecinos de diferentes residenciales y condominio, entre otros.

Algunas de las Especies plantadas fueron: Pinus Maximinoi (PINO), Cupressus Lusitánica (CIPRES), Grevillea Robusta (GREVILLEA) y Tabebuia Rosea (MATILISGUATE).

1) Reforestaciones.

La temporada para realizar las reforestaciones, comienzan a partir del mes de mayo, junio y julio que son los meses adecuados para realizar estas actividades. El tema de la reforestación en el Municipio de San José Pinula ha sido tan exitoso que formamos parte del lado ESTE de la ciudad capital o Metrópoli, mejor conocido como Cinturón Verde Metropolitano, siendo los bosques un recurso natural muy importante, se llevan a cabo actividades con establecimientos educativos públicos y privados, instituciones públicas y privadas establecidas en el Municipio, a manera de concientizar la importancia de seguir plantando árboles en áreas que en un futuro contribuyan a la recarga hídrica del Municipio, este año derivado de la pandemia se trabajo con pequeños grupos y cumpliendo los protocolos establecidos de bioseguridad.

2) Vivero Forestal.

El único fin es mantener la cobertura forestal de San José Pinula, con especies endémicas del Municipio se crea el vivero forestal Municipal, donde se trabaja desde la preparación del sustrato, la germinación de las semillas, el trasplante y cuidado de las plantas que posteriormente servirán para las jornadas de reforestación que llevan a cabo en temporada de invierno.

Acondicionamiento

del área para establecimiento del vivero forestal.

Proceso de Bolseado y establecimiento del semillero para el vivero forestal.

Proceso de semillero y avance en el trasplante de plántulas del semillero a las bolsas tipo almacigo dispuestas en mesas.

Vivero Forestal con plantas listas para su establecimiento definitivo en campo.

3) Consumos Familiares.

Derivado de la gestión integral para la conservación de los recursos naturales en el Municipio, siendo uno de ellos los bosques se mantiene la Coordinación con el Instituto Nacional de Bosques –INAB- y la Municipalidad el control y monitoreo de las autorizaciones para aprovechamiento de Consumo Familiar que es otorgada a los propietarios que cumplan con lo establecido en dicho convenio y así evitar talas ilícitas en el Municipio, cabe de mencionar que según la Ley Forestal y lo establecido en el convenio se autoriza un total de 15m3 al año por Consumo Familiar.

4) Licencias Municipales.

Estas autorizaciones son gestionadas por la Municipalidad y se otorgan exclusivamente en el área urbana del Municipio siempre y cuando se cumpla con lo establecido en la ley Forestal y el Convenio entre el Instituto Nacional de Bosques –INAB- y la Municipalidad de San José Pinula, sin sobre pasar los 10m3 al año por autorización.

En algunos de los casos se otorgan Licencias Municipales por el riesgo que presentan algunas especies atentando contra la seguridad de las personas, estructuras de viviendas, tendido eléctrico y vías principales. Esto se realiza según el dictamen y evaluación del supervisor en Gestión de Riesgo y Técnico Forestal Municipal.

5).Donaciones Forestales Recibidas por parte del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.

Como parte del trabajo interinstitucional realizado con el apoyo del Ministerio De Ambiente y Recursos Naturales –MARN, Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación –MAGA- y el Instituto Nacional de Electrificación –INDE- Recibieron alrededor de 30,000 árboles de distintas especies como: Pinus Maximinoi (PINO), Cupressus Lusitánica (CIPRES), Grevillea Robusta (GREVILLEA) y Tabebuia Rosea (MATILISGUATE), gestión que se realiza para plantaciones en zonas consideradas como recarga hídrica para el Municipio.

6) Monitoreos Forestales.

La Municipalidad de San José Pinula realiza monitoreos por medio del Técnico Forestal Municipal y delegados del Instituto Nacional de Bosques –INAB-, para verificar el cumplimiento de las autorizaciones emitidas por la Municipalidad y Licencias otorgadas por el Instituto Nacional de Bosques –INAB-, en todo el territorio de San José Pinula y así evitar las talas ilícitas y cuando se detecta una, se realizan las gestiones con DIPRONA y Policía Nacional Civil, para que se realicen los procedimientos establecidos en la ley forestal, así mismo que se cumplan con los compromisos de Reforestación que se establecen en el convenio entre el INAB y la Municipalidad de San José Pinula.

Gestión Ambiental:

1).Mantenimiento de Plantas de Tratamiento.

Basado en el plan de mantenimiento de las Plantas de Tratamiento de aguas Residuales Municipales, se trabaja constantemente realizando tareas de limpieza, para que los sistemas estén funcionando en óptimas condiciones, actualmente se le da mantenimiento a 9 plantas de tratamiento, ubicadas en: Aldea Concepción Pinula, Aldea San Luis Puerta negra, Aldea San Luis Letrán y Aldea Santa Inés Pinula.

Planta de Tratamiento, Aldea Concepción Pinula.

Planta de Tratamiento, Aldea San Luis Puerta Negra.

Planta de Tratamiento, Aldea San Luis Puerta Negra.

Plantas de Tratamiento El Renacer, Santa Inés Pinula.

Planta de Tratamiento, Aldea San Luis Puerta Negra.

2) Se realizan inspecciones a los lugares de actividad agropecuaria para que cumplan con lo establecido en la ley, a manera de reducir impactos negativos al medio ambiente.

3).Como parte de la gestión para la radicación de vertederos ilegales se realizan jornadas de recolección de desechos sólidos y limpieza de áreas afectadas en todo el Municipio.

4).Concientización a la población para evitar la mala práctica de la quema de desechos sólidos, para evitar impactos negativos al medio ambiente y en áreas cercanas a los bosques evitar incendios forestales.

Gestión de Riesgo:

1).El trabajo integral entre la Municipalidad y la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres -CONRED-, se mantiene monitoreos constantes en áreas consideradas vulnerables y de riesgo, para realizar las gestiones correspondientes de mitigación de riesgo, con el fin primordial de resguardar la vida humana.

Ante la Activación de alerta por temporada de incendios forestales ser mantiene Monitoreo constante del técnico asignado, para la respuesta, control, mitigación y liquidación de incendios forestales en distintos lugares del Municipio, en conjunto con

3).Se realizaron las gestiones correspondientes par la actividad del II Simulacro Regional de Asistencia Humanitaria, la cual se llevó a cabo con la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres CONRED, Bomberos Voluntarios, entre otros.

lluviosa como derrumbes, inundaciones; así como respuesta inmediata ante cualquier incidente.

Área Agrícola:

La Dirección Municipal de Gestión Ambiental y Riesgo- DMGAR- llevo a cabo el Programa de lombricultora en el cual se tomo en cuenta la problemática de la Agricultura tradicional en la cual se desgastas las capas superficiales del suelo la que contiene todos los micro y macro elementos para obtener una buena cosecha en cualquiera de los cultivos que se encuentran en el municipio de San José Pinula, Por lo cual la Municipalidad está implementando el programa de lombricultora para apoyar a los agricultores del municipio dando capacitaciones, apoyando a realizar su propia crianza de lombrices dando pie de cría para las mismas aboneras.

1).Aboneras de lombricultura Coqueta Roja (Eisenia foetida, Lumbricidae).

El fin de las aboneras es también crear los mejores sustratos para la realización de SEMILLEROS FORESTALES, almácigos Forestales para obtener mejores resultados en el proyecto forestal. Fecha 10 de abril del 2022 de inicio de proceso de elaboración de sustrato para introducción a la lombriz: según acuerdo Gubernativo 164-2021 es el reglamento para la gestión integral de los residuos y desechos sólidos y comunes. en este proceso se tomó la iniciativa de realizar el aprovechamiento de los residuos orgánicos del mercado Municipal para realizar el proceso de descomposición de la materia para que la lombriz coqueta roja pueda absorber todos los nutrientes para que dicha lombriz pueda realizar el proceso de crear el abono orgánico de coqueta roja.

2).Implementación de coqueta roja:

Fecha de ingreso 15 de octubre del 2022. En este proceso se compro el pie de cría de lombriz coqueta roja que Fueron 8 kilos para realizar una reproducción para poder realizar la siguiente fase que es la elaboración del programa de apoyo para los agricultores del municipio de San José Pinula.

La cual hasta la fecha esta en proceso de propagación de la lombriz para poder realizar el proyecto en gran escala.

Po licía Municipal de Tránsi to

Policía Municipal de Tránsito

-PMT-

La Dirección de la Policía Municipal de Tránsito de la Municipalidad de San José Pinula, ente encargado de la regularización del tránsito en el municipio, informa sobre las diversas actividades realizadas durante el año 2022 siendo las siguientes.

1)Durante los meses de enero, febrero y marzo se realizó la recepción de expedientes de todas las personas que presentan el servicio de transporte publico dentro del municipio siendo estos Moto taxis, Taxis, Fleteros, Buses Colectivos, Microbuses Escolares y Buses de Personal de Fabricas.

2).Se brinda apoyo a los diferentes centros educativos del municipio en la seguridad peatonal y estudiantil con ello evitar accidentes.

3).Se apoyaron las actividades religiosas, deportivas, culturales por motivos de celebración de feria patronal.

4).Se apoyo impartiendo charlas de educación vial a establecimientos educativos cona gentes de PMT.

5).Se apoyo a las transportistas impartiendo charlas de educación vial con agentes de PMT.

6).Se apoyaron las actividades religiosas, deportivas, culturales por motivos de celebración de feria patronal.

7).Se apoyo en las diferentes actividades de independencia del municipio.

8).Apoyo en operativos vehicular para requerimiento de documentos en cuanto a la ley de tránsito, realizando diferentes puestos de control y supervisión vehicular.

9).Se cubrieron diferentes hechos de transito que suscitaron en la jurisdicción de nuestro municipio.

10).Se regularon los puntos conflictivos y de mayor tránsito vehicular.

11).Se apoyaron trabajos que se realizan en la carretera.

12).Se brindo apoyo en los distintos trabajos municipales que se ejecutan en nuestro municipio.

13).Se estuvieron realizando trabajos de señalización en diferentes zonas del municipio.

14).Se estuvieron realizando trabajos de señalización en diferentes zonas del municipio.

15).Apoyo en actividades municipales en el mes de diciembre.

16).Apoyo al Ministerio Publico solicitando información en relación a videos de cámaras municipales y hechos de transito.

17).Emisión de boletas de aviso de requerimiento pago y citación.

18).Emisión de solvencias de transito.

JAMT

Juzgado de Asunt o Municipales de Tránsi to

Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito

El Juzgado de Asuntos Municipales es el órgano legal encargado de velar porque se cumplan las leyes de observancia general, las normas, disposiciones y ordenanzas municipales vigentes, ejerce jurisdicción y autoridad en todo el ámbito de la circunscripción municipal de San José Pinula, está a las órdenes directas del Alcalde Municipal. La creación del Juzgado de Asuntos Municipales se encuentra regulada en el Artículo 259 de la Constitución Política de la República de Guatemala, que establece: “Para la ejecución de sus ordenanzas y el cumplimiento de sus disposiciones, las municipalidades podrán crear, de conformidad con la ley, su Juzgado de Asuntos Municipales...” . El Artículo 161 del Decreto 12-2002 (Código Municipal) regula: que “Para la ejecución de sus ordenanzas, el cumplimiento de sus reglamentos y demás disposiciones, la municipalidad podrá crear, según sus recursos y necesidades, los juzgados de asuntos municipales que estime convenientes”.

Es importante mencionar que el Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito, fue creado en el mes de marzo, por lo que a partir de ese mes a la presente fecha se han realizado las siguientes actividades:

No.

Proceso Detalle

Cantidad 1 Denuncias (verbales) 15 2 Inspecciones Oculares de diferente índole 6 3 Solicitudes de cierre de calles 24 4 Solicitud de Devolución de Vehículos 134 5 Audiencias 4 6 Solicitud de Rebaja de Multas 299 7 Solicitud de Anulación de Multas 25 8 Solicitud de devolución de licencias 34 9 Solicitud de Desbloqueo de Licencias 38 10 Oficios varios a distintas instituciones públicas y privadas 193 11 Notificaciones de avisos a vendedores ambulantes del Mercado Municipal y Mercado La Democracia 135 12 Oficios notificados a locales comerciales del Mercado la Democracia 186 13 Procesos por hechos de Tránsito 3 14 Descarga de boletas 894 15 Mesas Técnicas de Seguridad 4 TOTAL 1994

El resultado total corresponde a diligencias practicadas por este juzgado, debiéndose tomar en consideración que no se puede cuantificar la atención y asesoría al vecino, tanto en forma personalizada como telefónicamente.

JAM

Juzgado de Asunt o Municipales

Juzgado de Asuntos Municipales

Durante el presente año se han realizado las siguientes actividades:

No.

Proceso Detalle Cantidad 1 Denuncias (Escritas y Verbales) 77 2 Titulaciones Supletorias 15 3 Solicitudes de Desmembración 51 4 Solicitudes de Exhumación 0 5 Inspecciones Oculares de diferente índole 23 6 Solicitud de Devolución de Vehículos 22 7 Audiencias 16 8 Solicitud de Rebaja de Multas 61 9 Solicitud de Anulación de Multas 14 10 Solicitud de Desbloqueo de Licencias 15 11 Oficios varios a distintas instituciones públicas y privadas 163 12 Cierre de Negocios 37 13 Operativos en coordinación con las entidades Policía Nacional Civil, Policía Municipal de tránsito, Centro de Salud Pública, Ministerio Publico, Dirección Municipal de Planificación y Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicios, Unidad de Gestión Ambiental y Riesgo.

10 14 Exhorto 7 TOTAL 511

El resultado total es en cuanto a diligencias practicadas por este juzgado, debiéndose tomar en cuenta que no se puede cuantificar la atención y asesoría al vecino en forma personalizada como telefónicamente.

Secretaría Municipal

Dentro del trabajo realizado en la Secretaría Municipal durante el año 2022, se encuentran: matrimonios, actas de supervivencia, inscripción y/o actualización de matrículas de fierros, inscripciones en el Registro de Personas Jurídicas, actas de Concejo Municipal; así como la participación en las reuniones de COCODES Y COMUDE y elaboración de las actas correspondientes. Siendo las atribuciones de esta Secretaría Municipal, las siguientes:

a)Elaborar en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo Municipal y autorizarlas con firma respectiva, al ser aprobadas de conformidad con lo dispuesto. b)Certificar las actas y resoluciones del alcalde o del Concejo Municipal.

c)Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaría bajo la dependencia inmediata del alcalde y Concejo, cuidando que los empleados cumplan sus obligaciones legales y reglamentarias. d)Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella, al Organismo Ejecutivo, al Congreso de la República y al Consejo Municipal de Desarrollo a los medios de comunicación a su alcance.

e)Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin voto, dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que indique el alcalde.

f)Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal. g)Recolectar, archivar y conservar todos los números del diario oficial. h)Organizar, ordenar y mantener el archivo de la municipalidad. i)Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el alcalde o Concejo Municipal.

Matrimonios:

La Secretaría Municipal se encarga de dar los avisos correspondientes a RENAP, facilitando a los vecinos este trámite. Cabe mencionar que por cuestión de COVID-19 se restringió la realización de los mismos durante el año 2022.

Incripción o actualización de fierros:

En estos tiempos ya no es tan recurrente esta solicitud, sin embargo, durante el año se trabajaron actualizaciones e inscripciones.

Registro de personas jurídicas:

En la municipalidad existe el Registro de Personas Jurídicas, en el cual se hacen inscripciones de Asociaciones de vecinos, comités, COCODES y otras formas de organización.

Así mismo, se han trabajado constancias de residencia para maestros, inscripciones de asociaciones de vecinos, comités, COCODES Y COMUDE.

Se recibieron solicitudes para el Concejo Municipal para que éstas sean discutidas en las reuniones de Concejo, posteriormente llevan un procedimiento; para finalizar con las resoluciones las cuales se notifican a los vecinos solicitantes y al final se elabora el acta de cada sesión de Concejo Municipal, para este año se trabajaron 155 actas de concejo.

Unidad de Acceso a la Información Pública -UAIP-

La unidad de Acceso a la Información a la fecha ha resuelto 153 solicitudes hechas por los vecinos las cuales han sido de forma escrita, a través del correo electrónico asignado a esta unidad (accesoinnformacion@munisanjosepinula.gob.gt) y de forma personal por el requirente en esta unidad, mismas que han sido notificadas en el plazo que la ley establece al solicitante, se ha apoyado al vecino entregándole de forma inmediata la información que se encuentra dentro del archivo y los registros internos de esta unidad sin dar trámite con resolución de plazo de los diez días hábiles que establece la ley que regula a esta unidad.

Se brindado la información siguiente: Monografía del Municipio; cantidad de habitantes; mapa de las aldeas, casco urbano, colonia y municipio de San José Pinula; descripción geográfica del municipio, ríos, montañas, áreas turísticas; infraestructura, proyectos en licitación y cotización; presupuesto, ingresos y egresos; planilla de empleados y funcionarios públicos; copia de Contrato de empleados Públicos; actividades culturales como feria e independencia; dicha información es remitida a la Secretaría Ejecutiva de la Comisión de Acceso a la Información Pública de la Procuraduría de los Derechos Humanos en el informe preliminar 2022 correspondiente, así mismo hago de su conocimiento que el portal de Acceso a la Información Pública que se encuentra en la Página de la Municipalidad de San José Pinula la cual se actualiza constantemente, dicha información también es requerida por la Procuraduría de los Derechos Humanos. Derivado a la constante actualización de dicha página en este año fiscal se obtuvo el 98.25% en nivel de cumplimento a la transparencia.

El archivo de la Unidad de Acceso a la Informacion Publica se está organizando de forma cronológica con todas las dependencias de esta Municipalidad: esto con el fin de brindar a nuestros vecinos una secuencia de información y de esta forma dar a conocer la Transparencia de la Municipalidad de San José Pinula a nuestra población, actualmente esta Unidad también se encarga de la Organización Comunitaria del nuestro municipio, lo cual nos lleva a mantener actualizados los grupos organizados en las comunidades, enviar convocatorias para reuniones del COMUDE y mantener una constante comunicación con presidentes y miembros de COCODES de las distintas comunidades, esta unidad también trabaja en la Plataforma de Índice de Participación Ciudadana (IPC) la cual es monitoreada, revisada y calificada por la SEGEPLAN y el CODEDE, en dicha plataforma se sube información acerca de la participación constante que tienen los COCODES en el municipio con el fin de otorgar un porcentaje del presupuesto anual de gobierno a nuestro municipio.

Unidad de Auditoria Interna Municipal

Brindar servicios de asesoría y consultoría preventiva a la Administración Municipal, que le permita alcanzar las metas y objetivos con la mayor eficiencia, eficacia y economía, proporcionando en forma oportuna la información, análisis, evaluaciones, comentarios y recomendaciones pertinentes sobre las operaciones selectivas que serán sujetas a evaluación en forma posteriori y con verificación ex post, de acuerdo a lo establecido en las Normas de Auditoría aplicables al sector Gubernamental, así como de otras normas aplicables.

ESPECÍFICOS

1. Promover la observancia y cumplimiento de las leyes, normas y políticas a las que esté sujeta la Municipalidad.

2. Brindar asesoría y consultoría al Honorable Concejo Municipal, Despacho Municipal, así como a las Unidades Administrativas, cuando sea requerido.

3. Velar porque se cumpla con la transparencia en la ejecución presupuestaria, procesos contables, así como la oportuna rendición de cuentas y la optimización del uso de los recursos financieros en la Gestión Municipal.

4. Velar por el fortalecimiento de instrumentos para una adecuada gestión administrativa y segregación de funciones.

5. Evaluar la protección y salvaguarda de los bienes y recursos de la Municipalidad.

6. Propiciar la cultura de transparencia, rendición de cuentas y la buena Gobernanza Municipal.

ALCANCE

Revisión y análisis de los procesos administrativos, contables y financieros de la Municipalidad de San José Pinula, que realiza a través de sus distintas dependencias, unidades y direcciones administrativas, correspondientes al periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2022.

Evaluar el control interno existente para determinar su eficiencia y eficacia y si no existen riesgos materializados y como los ha gestionado la Máxima Autoridad, Máxima

Autoridad Administrativa y equipo de dirección en la gestión de los objetivos según misión y visión institucionales.

LIMITACIONES AL ALCANCE

Durante todo el proceso de las auditorías realizadas conforme la planificación del Plan Anual de Auditoría para el presente ejercicio fiscal, se puede concluir que se tuvo acceso a toda la información y funcionarios de la Municipalidad de San José Pinula.

MISIÓN

Velar por la óptima gestión y adecuada utilización de los recursos municipales, además de contribuir a elevar los niveles de eficiencia, eficacia y economía, de las actividades administrativas y financieras de la Municipalidad de San José Pinula, con el propósito de velar por el cumplimiento de metas, programas, planes, así como la normativa legal aplicable al ámbito Municipal y Leyes relacionadas.

VISIÓN

Ser la unidad fiscalizadora y asesora interna, independiente y objetiva, que brinde un servicio profesional de aseguramiento con altos estándares de calidad y productividad, conformada por profesionales comprometidos con una gestión eficiente y oportuna que propicie la generación de servicios de calidad, conjuntamente con la Administración Municipal, en el cumplimiento de los objetivos Municipales, mejoramiento del control interno

y la prevención de las operaciones.

FUNDAMENTO LEGAL

Durante el ejercicio 2022, se realizaron las auditorias que, según el Plan Anual de Auditoría, autorizado por el Honorable Concejo Municipal, se proyectaron realizar, las cuales se estructuraron con base a:

1. Constitución Política de la República de Guatemala.

2. Código Municipal, Decreto 12-2002.

3. Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 y su reglamento.

4. Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto 10197 y su reglamento.

5. Manual de Administración Financiera Integrada Municipal (MAFIM), Acuerdo Ministerial numero 86-2015 de fecha 05 de marzo de 2015.

6. Normas de Auditoría Interna Gubernamental - NAIGUB.

AUDITORÍAS

7. Manual de Auditoría Interna Gubernamental - MAIGUB.

8. Ordenanza de Auditoría Interna Gubernamental - Acuerdo Número A-0702021 de la Contraloría General de Cuentas.

IDENTIFICACIÓN DE LAS NORMAS DE AUDITORIA INTERNA OBSERVADAS

Para la realización de la auditoría se observaron las Normas de Auditoría Interna Gubernamental siguientes: NAIGUB-1 Requerimientos generales; NAIGUB-2 Requerimientos para el personal de auditoría interna; NAIGUB-3 Evaluaciones a la actividad de auditoría interna; NAIGUB-4 Plan Anual de Auditoría; NAIGUB-5 Planificación de la auditoría; NAIGUB-6 Realización de la auditoría; NAIGUB-7 Comunicación de resultados; NAIGUB-8 Seguimiento a recomendaciones.

REPORTE DE AVANCE DEL TRABAJO 2022

31/05/2022 Operativa 100% Ejecución Finalizada 8 00005 1/06/2022 30/06/2022 Cumplimiento 100% Ejecución Finalizada 9 00006 30/05/2022 10/06/2022 Cumplimiento 100% Ejecución Finalizada 10 00007 1/07/2022 29/07/2022 Financiera 100% Ejecución Finalizada 11 00008 1/08/2022 31/08/2022 Operativa 100% Ejecución Finalizada 12 00009 1/09/2022 30/09/2022 Operativa 100% Ejecución Finalizada

ESTRATEGIAS

Selección de la muestra Para la selección de las muestras se utilizará el método estadístico, métodos cuantitativos y el juicio profesional.

Evaluación del Control Interno

La evaluación del control interno se hará en bases al cuestionario de Control Interno, en el cual se evaluarán los componentes del Control Interno Gubernamental.

a) Ambiente de Control, b) Actividades de Control

c) Administración de Riesgos

d) Información y Comunicación, e) Supervisión.

Se evaluarán las respuestas del cuestionario de Control Interno de acuerdo a los parámetros dimensión siguiente: Alta, moderada, baja, muy baja no hay respuesta de control.

Procedimiento de auditoria

Verificación de registros y documentos que serán proporcionados por las distintas Direcciones Administrativas que conforman el grupo de dirección de la Municipalidad de San José Pinula, para la obtención de los informes de auditoría sobre la evidencia suficiente y adecuada, que queda plasmada en los papeles de trabajo elaborados por auditor asignado.

CONCLUSIÓN GLOBAL

El control interno implementado por la Máxima Autoridad de la Municipalidad de San José Pinula, ha sido objeto de revisión y análisis en las distintas auditorías realizadas durante el ejercicio fiscal 2022 y que están incluidas en el Plan Anual de Autoría, previamente autorizado como lo estipula la legislación vigente.

En donde se han detectado debilidades y que a la vez han sido consensuadas con las distintas direcciones y funcionarios que conforman la administración, para que se realicen las correcciones de forma inmediata, con lo que se ha logrado que el riesgo materializado, pueda ser gestionado adecuadamente y aplicado las correspondientes indicaciones.

AUDITORIAS RECURRENTES:

Se realizaron arqueos sorpresivos mensuales a las cajas receptoras, ubicadas en el Palacio Municipal, parqueo sótano, mercado municipal y agencias de cobro municipal. Así mismo se programaron y realizaron arqueos sorpresivos al fondo rotativo municipal (caja

chica) o fondo de avance, que es utilizado para compras menores o de baja cuantía y que por su naturaleza se realizan compras de suma emergencia. Se realizaron inventarios físicos en Farmacia Municipal, así como inventarios en formatos y formularios de recibos de ingresos 7B y 31B, que están al resguardo de caja general y los que se mantienen en uso en las distintas cajas receptoras.

OTRAS ACTIVIDADES:

Como parte preventiva y de control interno, se revisa la glosa de expedientes, previo a la emisión del cheque para pago, dentro de los que se pueden mencionar: anticipos y estimaciones a proyectos de obras, compra general de activos, repuestos, accesorios, materiales y servicios que se utilizan dentro del palacio municipal, así como a reparaciones y mantenimiento de servicios públicos realizados en el municipio de San José Pinula. Dentro de las actividades de la auditoría interna, se ha dado asesoría en materia fiscal y de procedimientos administrativos a la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos, a la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal, a la Dirección Municipal de Planificación, a la unidad de Compras y Contrataciones de la Municipalidad de San José Pinula, entre otros. Se ha atendido solicitudes del Honorable Concejo Municipal, a fin de emitir opiniones financieras, administrativas y de tipo fiscal, con la finalidad de tomar las mejores decisiones sobre proyectos y ayuda externa a entidades, personas individuales y comunidades del municipio de San José Pinula. Se ha impulsado activamente la aplicación del Sistema Nacional de Control Interno Gubernamental -SINACIG-, tal como determina la normativa vigente de la Contraloría General de Cuentas, con lo cual se ha obtenido como resultado que la Municipalidad, cuente con un “Reglamento de Ética” por escrito.

Dirección de Construcción y Urbanismo

La Dirección de Construcción y Urbanismo de la Municipalidad de San José Pinula tiene como objetivo procurar el desarrollo urbano y rural de la comuna; inspeccionar la correcta ejecución de obras fiscales; y velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley general de Urbanismo y Construcción, del Instrumento de Planificación Territorial y sus ordenanzas correspondientes.

A. Se ha coordinado inspecciones de solicitudes de licencias de construcción y urbanización.

B. Seguimiento de las solicitudes de licencias de construcción.

C. Aplicación de la tabla de valores y tasas de licencias de construcción conforme al acta del Honorable Concejo Municipal No.852020, punto octavo.

D. Revisión e informes de solicitudes de licencias de construcción y urbanización.

E. Autorización de más de 839 licencias de construcción, incluyendo 1 urbanización por haber cumplido con los requisitos necesarios.

F. Envió o entrega de información respecto a autorizaciones de Licencias de construcción al Banco de Guatemala “BANGUAT” y al Instituto Nacional de Estadística “INE” de Guatemala.

G. Reportes de las construcciones finalizadas al Departamento de Bienes inmuebles y Catastro de esta Municipalidad.

H. Acompañamiento para rectificación de medidas en acompañamiento del Juez de Asuntos Municipales de esta Municipalidad.

I. Se notificaron aproximadamente más de 330 construcciones sin licencia de construcción a los propietarios y/o encargados responsables de gestionar la licencia respectiva y se han reportado aproximadamente más de 42 construcciones sin autorización municipal y que fueron previamente notificadas por esta Dirección, sin licencia autorizada, al

Juzgado de Asuntos Municipales de esta Municipalidad.

J. Mejoras al Proyecto del Reglamento de Construcción del Municipio de San José Pinula, Guatemala, el cual se encuentra en el proceso de revisiones finales previa aprobación.

K. Se ha respondido por medio de Informes a más de 30 procesos del Juzgado de Asuntos Municipales de esta Municipalidad.

L. Se han respondido por medio de Informes a más de 45 Actas de Concejo Municipal, según ordenanzas.

M. Elaboración de planos de registro y rectificación de medidas, área superficial y colindancias, según ordenanzas Municipales y apoyo de parte de esta Dirección.

N. Respuestas oportunamente a las solicitudes de Acceso a la Información.

O. Respuestas oportunamente a entidades Públicas o del Estado.

P. Atención al vecino en ventanilla, cuando ha sido necesario.

Q. Colaboración con horario extraordinario.

R. En los meses de enero a diciembre de 2022 se ha recaudado hasta el día 20 de diciembre del presente año, aproximadamente Q 12, 333, 545.12, lo cual ha sido reportado oportunamente por esta Dirección hasta el mes de noviembre del presente año, en la siguiente tabla comparativa se puede observar el aumento de los ingresos de licencias de construcción y urbanización del 120.03 % en comparación al año 2021.

MEMORIA DE LABORES

S. Como referencia en el año 2022 en comparación a los últimos 6 años se puede observar el incremento en el ingreso de las licencias de construcción y urbanización por lo que se espera que el próximo año 2023 los ingresos sean relativamente similares esto es beneficioso para la Municipalidad ya que también se ve reflejado en el aumento en los ingresos respecto al Impuesto Único Sobre Inmuebles IUSI. Es importante indicar que dependemos principalmente de los desarrolladores y entidades privadas, según el comportamiento de las ventas de los inmuebles que realicen cada mes.

T. Supervisión de las obras que cuentan con licencia de construcción, en las siguientes fotografías se puede apreciar el avance de algunas obras.

Construcción del Centro Comercial El Encuentro, 1er. nivel el cual cuenta con licencia de construcción.

Trabajos de demolición de construcción existente, en donde se construirá el Restaurante Pollo Campero, 1er.nivel el cual cuenta con licencia de construcción.

Se han realizado inspecciones oportunamente en las urbanizaciones autorizadas en el año 2020, 2021 y 2022 donde se observa el avance de las mismas, como se puede aprecia en las siguientes fotografías.

1. URBANIZACIÓN: CONDADO PINULA UBICACIÓN: ALDEA EL PLATANAR, SAN JOSÉ PINULA, GUATEMALA.

Pavimentación de calles, drenajes pluviales y sanitarios, energía eléctrica, red de distribución de agua potable, red de energía eléctrica

VISTAS

Pavimentación

5. URBANIZACIÓN: COLINAS DEL PRADO “BREZA” UBICACIÓN: 1ª. CALLE REAL, CASCO URBANO, SAN JOSÉ PINULA, GUATEMALA.

Pavimentación de calles, drenajes pluviales y sanitarios, energía eléctrica, red de distribución de agua potable, red de energía eléctrica.

Construcción de planta de tratamiento de aguas residuales.

6. URBANIZACIÓN: LOS OLIVARES, DISTRITO RESIDENCIAL. UBICACIÓN: FINCA LOS OLIVARES, DISTRITO RESIDENCIAL, SAN JOSÉ PINULA. 7. URBANIZACIÓN: VILLAS DE SAN JOSÉ. UBICACIÓN: CAMINO A RESIDENCIALES SAN JOSÉ, SAN JOSÉ PINULA, GUATEMALA.

Pavimentación de calles, drenajes pluviales y sanitarios, energía eléctrica, red de distribución de agua potable.

Pavimentación de calles, drenajes pluviales y sanitarios, energía eléctrica, red de distribución de agua potable, red de energía eléctrica.

Construcción de pozo mecánico de agua potable y tanque de almacenamiento de agua potable.

8. URBANIZACIÓN: HACIENDA LAS MERCEDES. UBICACIÓN: FINCA LAS MERCEDES, SAN JOSÉ PINULA, GUATEMALA

Pavimentación de calles, drenajes pluviales y sanitarios, energía eléctrica, red de distribución de agua potable, red de energía eléctrica.

Construcción de planta de tratamiento de aguas residuales.

9. URBANIZACIÓN: CONDOMINIO ALTOS DE SAN NICOLAS III. UBICACIÓN: KILOMETRO 24.5, CARRETERA A MATAQUESCUINTLA, SAN JOSÉ PINULA, GUATEMALA.

Pavimentación de calles, drenajes pluviales y sanitarios, energía eléctrica, red de distribución de agua potable, red de energía eléctrica.

Construcción de planta de tratamiento de

10. URBANIZACIÓN: CONDADO ALMERIA.

UBICACIÓN: CARRETERA A MATAQUESCUINTLA, SAN JOSÉ PINULA,

Construcción de pozo mecánico de agua potable y tanque de almacenamiento de agua potable.

Pavimentación de calles, drenajes pluviales y sanitarios, energía eléctrica, red de distribución de agua potable, red de energía eléctrica.

Construcción de planta de tratamiento de aguas residuales.

red de energía eléctrica.

11. URBANIZACIÓN: CONDOMINIO VILLA MONTESINOS. UBICACIÓN: CARRETERA HACIA PALENCIA, SAN JOSÉ PINULA, GUATEMALA. 12. URBANIZACIÓN: LA FORTET DE ARRAZOLA. UBICACIÓN: ALDEA EL PINO, SAN JOSÉ PINULA, GUATEMALA. 13. URBANIZACIÓN: ALBARELA UBICACIÓN: SAN JOSÉ PINULA, GUATEMALA.

Pavimentación de calles, drenajes pluviales y sanitarios, energía eléctrica, red de distribución de agua potable, red de energía eléctrica.

residuales.

Construcción de pozo mecánico de agua potable y tanque de almacenamiento de agua potable.

Movimiento de tierras en proceso.

Pavimentación de calles, drenajes pluviales y sanitarios, energía eléctrica, red de distribución de agua potable, red de energía eléctrica.

Unidad Municipal de Deportes

La Unidad Municipal de Deportes es la encargada de organizar y coordinar las actividades deportivas con los establecimientos públicos y privados, así mismo las clases de aeróbicos, escuela de fútbol, y torneos en el casco urbano Organizar las actividades deportivas para la feria Patronal y Actividades de Independencia, coordinar las premiaciones de las diferentes ligas de torneos que se desarrollan en todo el municipio y el seguimiento a las distintas solicitudes. El control del mantenimiento de las instalaciones deportivas del municipio y las gestiones y coordinaciones ante los diferentes Ministerios para el apoyo de las distintas actividades que se desarrollen en el municipio.

El apoyo al equipo de fútbol de la primera división del municipio Juventud Pinulteca, así como al club Deportivo Pinultecas, en cuanto al uso de las instalaciones deportivas municipales. entre otras actividades inherentes al cargo.

Todo proyecto deportivo, debe de ser coordinado y organizado por la OFICINA MUNICIPAL DE DEPORTES con su respectivo organigrama del personal en el área administrativa y de campo. Siendo la máxima autoridad el señor alcalde Municipal Miguel Ángel Solares, quien preside los altos honores inaugurales de apertura y clausura de todas las actividades deportivas desarrolladas en el municipio de San José Pínula.

Actividad recreativa con la participación del Ministerio de Cultura y

Fecha: lunes 17 de enero 2,022. Objetivos: Recreación y mañana deportiva con los niños, adolecentes y adultos buscando la ejercitación con la planificación de juegos aplicados según sus planificaciones.

Horarios: 09:00 a 12:00 horas. Actividad en el estadio San Miguel.

Febrero 2,022

Actividades sobre la apertura de academia municipal en el estadio San Miguel contando con las categorías U12 a la U17

Municipal de Veteranos de San José Pinula.

cancha Deportiva de Colonia Santa Sofía.

Colocación de maquinas para poder realizar deporte en Azahares y fuentes II

Unidad de Catastro

esta unidad informa sobre las distintas acciones o procesos realizados, dentro de la Unidad de Catastro en el lapso de 3 de octubre al 30 de noviembre del presente año, las cuales se describen a continuación:

I. Se realizó una etapa de capacitación en horarios de 11:00 am a 1:00 pm y de 6:00 pm a 8:00 pm, tomando dos cursos brindados por el Registro de Información Catastral RIC, Los cuales se describen a continuación: Capacitación de gestión de la salud y seguridad ocupacional para el desarrollo territorial y Capacitación de Mercadeo y técnicas de ventas para el desarrollo territorial.

II. Además, se realizó una fase de adaptación e introducción al tema catastral dentro de la Unidad de Administración de IUSI, en

cuanto al manejo de papelería, sistemas de servicios registrales, consultas a distancia y protocolos en general.

III. Se realizaron 66 informes solicitados por el Ministerio Publico en sus distintas fiscalías solicitando información catastral de los diferentes inmuebles del municipio.

IV. Se dio respuesta a 7 oficios o solicitudes para hacer rastreo de fincas para determinar, limites y estado de las mismas en cuanto si eran de domino público o privado las cuales se detallan a continuación:

Unidad de Administración del Impuesto Único Sobre Inmuebles

Esta unidad informa sobre las distintas acciones o procesos realizados, para la recaudación del impuesto único sobre inmuebles.

I. A continuación, se muestran los ingresos preliminares, correspondientes al periodo fiscal comprendido del 01 de enero al 22 de diciembre de 2022, por un monto de veintisiete millones ochocientos veintiséis mil setecientos cinco quetzales con setenta y cuatro centavos. (Q. 27,826,705.74), teniendo un alza de tres millones trecientos cincuenta y cinco mil quinientos cincuenta y cinco quetzales con setenta y cuatro centavos (Q. 3,355,555.74), en relación a lo presupuestado para el 2022, a continuación, se muestra un comparativo entre el año 2021 y 2022.

III. A la presente fecha se han iniciado un total de 528, procesos de Liquidación profesional de cobro, para la recuperación de la morosidad existente sobre el IUSI, teniendo como resultado las siguientes cantidades:

II. Se ha realizado la recepción y operación de más de 3,530 expedientes, (avisos notariales, avalúos, entre otros), en la herramienta informática Servicios GL, del Ministerio de Finanzas Publicas, entre las acciones ejecutadas se detallan las siguientes:

IV. Luego de agotar los procesos que estipula la ley, sobre la liquidación profesional de cobro, se procedió a realizar la ejecución del cobro por la vía económica coactiva de 59 casos, ante los juzgados correspondientes, por un monto de ochocientos noventa y ocho mil ochocientos noventa y un quetzales con dieciséis centavos (Q. 898,891.16).

V. Se elaboraron un total de ciento un (101), convenios de pago, por la suma de novecientos noventa y cinco mil cuatrocientos ochenta y uno quetzales con setenta y cinco centavos (Q. 995,481.75), de lo cual a la presente fecha se ha recuperado una cantidad cuatrocientos cuarenta y cuatro mil setecientos treinta y ocho quetzales con treinta y dos centavos (Q. 444,738.32).

Dirección Municipal de la Mujer

La Dirección Municipal de la Mujer es una oficina técnica municipal que constituye el mecanismo institucional en la estructura municipal, que facilita la interlocución entre el Gobierno Municipal y las mujeres del municipio con relación a sus derechos, necesidades, intereses y deberes, para que los mismos sean atendidos en igualdad de oportunidades de participación económica, social y política.

Dar respuesta institucional a las diversas necesidades e intereses de las mujeres; a través de las políticas municipales, programas, y procesos que vinculan la participación de las mujeres y sus organizaciones con las decisiones del gobierno municipal; incidiendo activamente en los procesos de formulación, planificación, implementación y monitoreo de las políticas públicas municipales y acciones estratégicas en favor del desarrollo integral de las mujeres.

No. Actividad

Beneficiarios Donante

1 Taller de Prevención de Violencia 35 Univet 2 Taller de Trata de Personas 30 Univet 3 Taller de Derechos Humanos 30 Univet 4 Clausura primera fase 30 Cámara de Comercio, Gis Cooperación Alemana- Muni 4 Taller Jóvenes en Conflicto con la Ley Penal 35 Univet 5 Capacitación Circulo de Amigas 30 Centro de Salud 6 Taller Peligros de Internet y Trata de Personas 70 DMM 7 Taller de Suculentas 60 USAC 8 Taller de Prevención de Violencia 15 Centro de Salud 9 Taller de Autoestima e Imagen 30 Centro de Salud 10 Experiencias DMM´S 15 Gualán, Villa Canales, San José Pinula 11 Capacitación a Comadronas 36 Fundación Rotary 12 Capacitación a Niñas y Adolescentes 1161 ONG Silueta 13 Brigada de Vacunación 70 IGSS 14 Capacitaciones de: Inocuidad, Buen manejo de Alimentos, Producción de Aves y Traspatio, Higiene Personal, Higiene en el Hogar, Importancia de Separaciones de Ambientes, Técnicas de Purificación de Agua, Nutrición, Importancia de la Desparasitación. 77 MAGA

No. Actividad

Beneficiarios Donante

15 Capacitaciones Virtual y Presencial a Emprendedoras 111 Promujer 16 Capacitaciones de: Recetas Saludables, Repostería, Entrega de Pollitos, Nutrición, Manualidades, Recetas en Adaptación de Recursos en la Comunidad 90 MAGA 17 Jornada de Asistencia Legal 15 Lideres Profesionales 18 Taller Trata de Personas 70 Grupo Alianza 19 Facilitadores Judiciales 15 Organismo Judicial 20 Capacitaciones en: Producción de Lombriz para Aves, Elaboración de Manualidades, Entrega de Semillas, Elaboración de Recetas Típicas, Asesoría en Huertos de Cocina. 186 MAGA 21 Asistencia Legal, Divorcios Lideres Voluntarios. 22 Profesionales 22 Ejecutivos de Pensión. Lideres 1 Profesionales 23 Pensiones Alimenticias 1 Lideres Profesionales 24 Derechos de la Mujer 23 Grupo Alianza 25 Facilitadores Judiciales 18 Pro mujer 26 Taller de Salud 14 Centro de salud 27 Jornada de Belleza 36 Muni- Cemucaf 28 Derechos Internacionales 75 Cienciología Guatemala 29 Feria Informativa 120 Muni, Svet, PDH 30 Trata de Personas 20 SVET 31 Escuela de Padres 1594 Grupo Alianza 32 Taller Carta de Mujeres 100 UPCV 33 Apoyo a Defunciones 11 Municipalidad 34 Notificaciones Adulto Mayor 20 Minitrab 35 Inscripciones Adultos Mayor 200 Muni- Minitrab 36 Entrega de Ponchos a Adultos Mayores 36 Fundación tzu Chi 37 Entrega de silla de Ruedas 1 Donante particular 38 Entrega de víveres 1 Donante particular 39 Entrega de Modulares de computación 135 Ewaste Guatemala

MUNICIPAL DE LA MUJER

Clausura Cámara de Comercio, GIS Cooperación Alemana – Municipalidad San José Pinula.

Taller peligros de internet y trata de personas

Taller de prevención y autoestima

Capacitación a comadronas

Experiencias DMM´S, Gualán, Villa Canales y San José Pinula.

Taller de facilitadores judiciales y trata de Notificaciones

Capacitaciones- MAGA

Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos

Somos una dirección comprometida con el servicio personalizado, preparada para brindar al vecino y al personal interno una experiencia satisfactoria, en un ambiente amable, confiable, seguro y cordial. Conformada por personal comprometido a cumplir con sus atribuciones, los servicios que brinda esta dirección son:

Atención al vecino recepción

Ubicado en el lobby del Palacio Municipal, donde se atiende las diferentes dudas y comentarios. Se cuenta con un área de espera donde se atiende amablemente al vecino para posteriormente ser atendidos por el señor alcalde Municipal u orientarlos para los diferentes trámites que necesita, brindando así atención personalizada, para nosotros es sumamente importante el interactuar Municipalidad y Vecino.

Unidad de Transporte

Brindar un servicio al vecino, facilitando y simplificando la gestión de trámites propios, se cuenta con ambulancia municipal y una motobomba al servicio del vecino pinulteco.

Conserjería Municipal

Mantener limpias y ordenadas las instalaciones del palacio Municipal, Centro de Capacitación Rosalio Vásquez y Agencia de Cobro Municipal Santa Inés, estar a disposición para las atenciones en todas las actividades de la Municipalidad, así mismo para la atención de cafetería tanto para empleados como quienes nos visitan.

Mensajería

Todo lo relacionado a trámites a todas las dependencias de correspondencia.

Ventanilla Única Municipal de Empleo

-VUMEPromover oportunidades laborales, la implementación de las Ventanillas Únicas Municipales de Empleo – VUME- es el resultado de una alianza del Gobierno Central y Local para poder desconcentrar los servicios públicos de empleo y consolidar nuevos espacios que garanticen y faciliten el acceso a las políticas activas de empleo a través de la articulación interinstitucional para poder integrar otros factores que brinden oportunidades a los usuarios, han sido coordinadas en conjunto con Ministerio de Trabajo y Previsión Social.

Resumen de Informe

• Cantidad de memos realizados: 39

• Cantidad de oficios realizados: 446

• Solicitudes de vacaciones: 204

• Contratos 022 elaborados: 281

• Contratos renglón 029: 13

• Empleados activos renglón 011: 45

• Contratos renglón 183 3

• Contratos renglón 184: 1

• Cantidad de bajas de contratos: 34

• Entrega de liquidaciones laborales: 34

• Personas atendidas en VUME feria empleo 899

• Personas contratadas en feria del empleo 296

• Ferias de Empleo 4

• Kioscos de Empleo 2

• Personas atendidas en VUME Kiosco de Empleo 131

• Personas contratadas Kiosco de Empleo 64

• Atención a Jubilados para el plan de prestaciones 15

• Emisión de constancias laborales 200

• Solicitudes para préstamo de mobiliario a vecinos y empleados (aprobaciones también por Concejo Municipal 7

Logros alcanzados durante el año 2,022.

Creación de la Ventanilla Única Municipal del Empleo -VUME-.

Ferias de empleo y Kioscos en las cuales se logró la participación de nuestros vecinos pinultecos.

Lograr que el empleado municipal enriquezca sus conocimientos en el ámbito municipal a través de las coordinaciones de capacitaciones.

Actividades sociales

Día de la Secretaria

El 24 de abril es un día conmemorativo dedicado a reconocer el trabajo y la dedicación mostrada diariamente por las secretarias de las diferentes Direcciones Administrativas. Esa tarde la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos, con el apoyo del señor alcalde Municipal se decidió convivir con cada una de ellas compartiendo una refacción y

Celebración del 136 Aniversario de San José Pinula

La mañana del 1ero. de octubre del año 2022, en las instalaciones del Salón Municipal de la Iglesia Antigua y en conmemoración del 136 aniversario de la fundación de San José Pinula se realizó un evento en el cual participaron más de 35 empresas en el sector comercial que son los siguientes: Banco Credicorp, Canal 42, Pinula Visión, Cooperativa Tonante, Agencias Way, Elektra, Serigrafia MABO, CEMUCAF, Panadería La Pampa, Productos Lacteos La Escondidas, Banco G&T Continental, S.A., Pituchef, etc., de este Municipio, haciendo gala en la presentación de productos y servicios que prestan; para el engrandecimiento del mismo, durante el evento el señor alcalde municipal y consejo acompañados de invitados especiales tuvieron a bien reconocer al señor Juan

Kiosco del empleo Salón Municipal 22 de septiembre 2022

Inauguración de la Ventanilla Única Municipal del Empleo –VUME12 de septiembre 2022

Listado de empresas participantes a ferias y kiosco de empleos:

• Megapaca

• Rótulos Panavisión, S.A.

• Carso

• Cable Color

• Pollo Campero

• SIS de Seguridad

• Envía Guate

• Agua Pura Salvavidas

• Ministerio de Trabajo y Previsión Social

• Auto Centro Valentí

• Supermercados La Torre

• Super 24

Actividades

de

Independencia

14 y 15 de septiembre 2022 Recepción de antorchas de los diferentes establecimientos.

• Asociación de Ganado Jersey

• Alimentos, S.A.

• Plaza El Encuentro (con más de 15 empresas como inquilinos del Centro Comercial).

• Restaurante Quedely.

Así mismo, por vía correo de esta Dirección varias empresas solicitan para que fueran anunciados en las redes sociales en apoyo con la Dirección de Comunicación Social durante todo el año, con un movimiento más de 75 empresas.

Capacitaciones y formación del empleado municipal 2022.

Se cumplió con el Plan de Capacitación y asesoría técnica para Funcionario y personal de la municipalidad de San José Pínula departamento de Guatemala. En cumplimiento al plan elaborado en el marco institucional orientado al desarrollo de las capacidades, entre los cuales sobresalen aquellas relacionadas al fortalecimiento de interpersonal y temas que conciernen a la Gestión Municipal.

Unidad Municipal de Riesgo Organizacional

En la Unidad Municipal de Riesgo Organizacional -UMRO- de la Municipalidad de San José Pinula, durante el año 2022 se realizó lo siguiente: No. Proceso Detalle Cantidad 1 Matrices de Riesgo Terminadas e Incorporadas por Dirección y Unidad 24 2 Informe Institucional SINACIG 1 3 Manuales de Direcciones y Unidades elaborados 8 4 Protocolos Institucionales elaborados 1 5 Capacitaciones e Inducciones realizadas 8 6 Políticas Institucionales elaboradas 2 7 Mesas Técnicas conformadas 2 8 Solicitudes de Seguimiento a Riesgos Institucionales 8 9 Solicitud de recomendaciones institucionales para mejora de procesos 10 10 Oficios varios a distintas Direcciones y Unidades Municipales 50 11 Oficios de opinión y recomendación de acciones de mitigación de riesgos 6 12 Memorandos relacionados a SINACIG 10 13 Oficios externos a instituciones 3 14 Acciones de seguimiento de matrices SINACIG 6 15 Asesoría a Direcciones y Unidades Municipales 6 TOTAL 141

Dirección de Tecnología de la Información

La Dirección de Tecnología de la Información fue creada por el Concejo Municipal en el mes de febrero del año 2022, con el objetivo de brindar a la Administración Municipal, un ente que administre e implemente, controles y soluciones informáticas que permitan mejorar los servicios municipales.

No. Título Descripción

EVENTOS ANUALES

PROMEDIO

Mantenimiento Mantenimiento Preventivo/ Computadoras Correctivo a Computadoras 601 50 2 Mantenimiento Mantenimiento Preventivo/ Impresoras Correctivo a Impresoras 615 51 3 Mantenimiento Mantenimiento Preventivo/ Dispositivos Red Correctivo a Dispositivos de Red 101 8 4

Mantenimiento Mantenimiento Preventivo/ Cableado Estructurado Correctivo a Cableado Estructurado 67 6 5 Mantenimiento Equipo Mantenimiento Preventivo/ de Telecomunicaciones Correctivo a Equipo de Telecomunicación 36 3 6 Mantenimiento Planta Mantenimiento Preventivo/ Telefónica y Ext. Correctivo a Equipo de Planta Telefónica y Extensiones 17 1 7 Mantenimiento CCTV Mantenimiento Preventivo/ Interna/Local Correctivo a Equipo de Video Vigilancia Interna/Local 5 0 8 Equipo Nuevo Equipo Nuevo - (Armado-Preparación) 19 2

Cantidad de eventos mensuales

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept. Octubre Nov. Dic.

- - 65 53 48 79 - - 55 68 57 73 - - 11 9 8 10 - - 7 7 6 7 - - 6 6 5 3 - - 1 2 1 6 - - - 2 - 2 - - 1 3 4 2 - - - - 1- - 2 1 3 2 - - 11 10 9 9 - - 3 4 2 4 - - 1 2 3 4 - - 10 14 9 8 - - 35 25 29 31 56 48 57 68 74 53 47 64 62 64 71 54 12 9 7 14 13 8 8 6 7 8 6 5 5 3 5 1 21 1 1 3 1- - - 1 -2 4 1 2 -1 1 - 1 -1 1 2 1 18 6 4 10 13 5 1 3 4 1 1 2 1 2 1 3 2 1 5 6 3 7 11 3 22 27 28 32 34 15

Dirección Municipal de Comunicación Social

Esta unidad realiza la documentación de las actividades y proyectos de la Municipalidad, con el objetivo de informar a la población a través de los medios de televisión, impresos locales y electrónicos como se maneja la administración de los impuestos.

A continuación se detallan las competencias de la Unidad de Comunicación Social.

a) Coordinar los distintos programas de relaciones públicas a desarrollarse en la institución.

b) Diseñar las campañas publicitarias que la Municipalidad promueve por los diferentes medios de comunicación.

c) Divulgar mediante programas permanentes o especiales, las diversas actividades de la institución a través de los medios de comunicación social.

d) Establecer políticas de comunicación de acuerdo con las actividades de la institución.

e) Brindar apoyo a las diversas unidades de la institución.

f) Elaboración de la memoria de Labores Municipal.

g) Elaborar informes periódicos al Alcalde Municipal de las actividades realizadas.

h) Promover la correcta imagen de la Municipalidad ante los vecinos, medios de comunicación e instituciones nacionales, públicas y privadas. La responsabilidad de divulgar los planes, programas, proyectos y logros municipales, mediante la información de materiales informativos a través de los diferentes medios de comunicación.

Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal

Según el Artículo 97 del Código Municipal, la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal es la dependencia responsable de la administración financiera municipal, a través de una eficiente formulación, ejecución y liquidación del presupuesto, el cumplimiento de la legislación de la recaudación de los impuestos, arbitrios, tasas y contribuciones, así como respaldar adecuadamente todos los egresos conforme a la planificación y el debido registro para la rendición de cuentas a nivel interno y externo tanto a las entidades rectoras como fiscalizadoras y principalmente a la población del municipio. Es la dependencia municipal responsable de la administración de los ingresos municipales, programando los ingresos y egresos según los planes municipales, de acuerdo al origen y destino de los fondos con apego a las normas emitidas por los entes rectores de la administración financiera pública.

A continuación se presenta la Ejecución de Ingresos y Egresos 2022.