vaša sporočila
Odlični poslujejo elektronsko V Europlakatu so uvedli e-poslovanje z dobavitelji in kupci. Do konca leta bodo prejeli več kot 75 odstotkov e-računov. Vse prejete račune obravnavajo samo še elektronsko.
52
Tveganja pri papirni dokumentaciji so bistveno večja kot pri brezpapirnem poslovanju. Poleg tega so informacijske rešitve za e-poslovanje že dodobra preizkušene. Zato v Europlakatu, nosilcu priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost, pri uvedbi e-poslovanja niso imeli pomislekov. »Načrtujemo, da bomo prenovili celotno pisarniško poslovanje in se prek digitalizacije posameznih točk znebili papirja,« je napovedal Boštjan Berčan, namestnik direktorja v Europlakatu. E-poslovanje s partnerji so izvedli v treh fazah. Najprej so uvedli informacijski rešitvi Genis i-Računi za upravljanje z izdanimi računi in pošiljanje elektronskih računov kupcem, ter Genis e-računi za obvladovanje vseh prejetih računov. V drugi fazi so e-račune povezali še s finančno-računovodskim programom,
v tretji fazi pa so obdelavo prejetih računov nadgradili s sistemom za plačevanje. Tako so vzpostavili revizijsko sledljiv proces elektronske obdelave prejetih računov od vhoda v podjetje do potrjevanja, knjiženja in plačevanja.
Elektronsko predvsem z dobavitelji Ob pregledu statistike vhodnih in izhodnih računov so ugotovili, da je od 5.000 prejetih računov skoraj polovica od treh dobaviteljev. »Dali smo jim rok, da do 1. maja začnejo s pošiljanjem e-računov. Polovico vhodnih faktur se-
pek potrjevanja pa tudi v teh primerih poteka v celoti elektronsko, bodisi prek stacionarnega računalnika ali prek mobilnih računalnikov in dostopa VPN. »Iz Genisove aplikacije smo dobili natančne podatke, kako kdo pošilja račune. Sedaj gremo po velikosti – javna uprava, energetika … Jeseni bomo v sistem prejemanja elektronskih računov vključili naslednjih pet največjih partnerjev. Računi javne uprave, gre predvsem za takse in najemnine, so na primer še vedno papirni in trenutno predstavljajo okrog 20 odstotkov vseh prejetih računov,«
Želijo si, da bi e-račune začela v čim večji meri sprejemati tudi podjetja. daj že prejemamo v elektronski obliki,« je pojasnil Berčan. Ostali dobavitelji še pošiljajo papirne račune, sam posto-
je razložil Berčan. Pri izdanih računih elektronsko poslujejo predvsem s proračunskimi uporabniki. Želijo si, da bi
Z Genisovimi informacijskimi rešitvami in storitvami e-Računi® ter i-Računi® podjetja digitalizirajo poslovanje v oskrbni verigi.
REVIJA To je besedilno oglasno sporočilo.