TAREA 1 MARTHA VILLALOBOS

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2. Defina con sus propias palabras Gestión Documental a partir del concepto que emite el Archivo General de la Nación.

La gestión documental es el conjunto de actividades que se producen en el proceso que tienen los documentos desde la producción del documento, pasando por almacenamiento, recuperación; hasta la eliminación de los documentos o conservación definitiva. Es un proceso administrativo y técnico que va destinada a la eficacia, en el ciclo vital del documento y que facilita la tarea de encontrar información.

3. Construya su propio concepto de Documento y Documento de Archivo a partir de la definición que da del mismo el AGN.

Documento

Es cualquier soporte que contiene información registrada de un hecho, en función de las actividades de una persona natural, jurídica, entidades públicas o privadas; y pueden ser libros, periódicos, manuscritos carteles, folletos, mapas, informes, revistas, pinturas, fotos ya sea en papel o medios magnetivos.

Documento de Archivo

Es el registro de la información que se produce por una persona o entidad en función de las actividades y que adquieren un valor cultural, histórico, administrativo fiscal o legal y con el fin de su conservación


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