2 mobility tool

Mobility Tool Nihai Rapor Hazırlama Aracı

24 Eylül 2014 Ankara AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI MERKEZİ BAŞKANLIĞI

Mobility Tool Nedir?

Hareketlilik Projelerinin yönetilmesi ve raporlanması için Avrupa Komisyonu tarafından geliştirilmiş web platformudur.

Hibe

EAC UA MEK

• Avrupa Komisyonu

• Ulusal Ajans • Yararlanıcı • Katılımcı

UA MEK Rapor

Mobility Tool Faaliyet Süreci Başvuru

E+Link

TURNA

Sözleşme

Mobility Tool

Yurtdışı Faaliyet

Raporlama Süreci Nihai Ödeme

Turna

E+Link

Yararlanıcı Raporu

Katılımcı Raporu

Mobility Tool

Mobility Tool

Mobility Tool

5

Mobility Tool  Seçili domain adı «external» ile değiştirilmelidir.

6

Mobility Tool  Seçili domain adı «external» ile değiştirilmelidir.

7

Mobility Tool “Sign up for ECAS” a tıklanmalı

Mobility Tool  Gerekli alanlar doldurulmalı

ÖNEMLİ: ECAS için vereceğiniz e-posta adresi ulusal ajansa bildirdiğiniz ve Mobility Tool’a yüklenen temas kişisi e-postası ile aynı olmalıdır.

9

Mobility Tool  ECAS tarafından bir e-posta hesabınıza gönderilecektir.  Kayıt olma işlemini tamamlamak için belirtilen linke tıklamalısınız.

10

Mobility Tool  Yeni şifrenizi yazınız (İlk e-postadan 90 dakika içinde yapılmalıdır.)

11

Mobility Tool  Mobility tool adresine girip e-postanızı ve şifrenizi giriniz

12

Mobility Tool

Mobility Tool

14

Mobility Tool Proje

15

Mobility Tool

16

Mobility Tool Proje  Hareketlilik (Mobility Experience) listesi

İşlemler

Mobility Tool İçerik Mobility Tool’da yararlanıcının yapabileceği işlemler  Katılımcı ekleme/ düzenleme  Ortak Bilgileri (Ekle/ Kaldır / Düzenleme)  Ortak kurum ekleme  Yararlanıcı veya ortak kurum irtibat kişisi ekleme  Proje detaylarını Görüntüleme ve Düzenleme  Yeni bir Hareketlilik (Mobility Experience) ekleme  Hareketlilikleri yönetme  Bütçe bilgilerini girme: Proje Bütçesi/ Hareketlilik Bütçesi

Mobility Tool Kat覺l覺mc覺 Ekleme

Mobility Tool Katılımcı Ekleme  3 tür katılımcı oluşturulabilir - Refakatçi (Accompanying Person)

- Katılımcı (Participant) - Engelli Katılımcı (Participant (with special needs)

21

Mobility Tool Ortak Ä°Ĺ&#x;lemleri

Mobility Tool Ortak Ä°Ĺ&#x;lemleri

23

Mobility Tool Yeni Hareketlilik (Mobility Experience) oluĹ&#x;turma

Mobility Tool Yeni Hareketlilik (Mobility Experience) oluşturma  Katılımcılar eklenmiş olmalı, Gönderen ve alan ortak aynı olamaz, Aynı kişi için hareketlilik tarihleri çakışamaz

25

Mobility Tool Bütçe girişi

26

Mobility Tool Bütçe girişi

Mobility Tool Kat覺l覺mc覺dan Rapor 襤steme

05.EACISUS-TRN-Mobility Tool-v0.1-EN.PPT

Mobility Tool Kat覺l覺mc覺dan rapor isteme

Mobility Tool Kat覺l覺mc覺dan rapor isteme

Mobility Tool Kat覺l覺mc覺dan rapor isteme

Mobility Tool Kat覺l覺mc覺 raporu onaylama

Mobility Tool Kat覺l覺mc覺 raporu onaylama

Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi

05.EACISUS-TRN-Mobility Tool-v0.1-EN.PPT

Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi  Katılımcı e-postayı alır

35

Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi  Katılımcı raporu doldurur  Bitirince onaylar (validate)

36

Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi  Submit Online

Online gönder düğmesine basar, eğer gönderim başarılı ise Submission Status bölümünde «OK» ifadesi yazar.

Katılımcının raporu yararlanıcıya iletilmiştir.

Formun alt bölümünden «print form» düğmesine basılıp çıktı alınabilir.

37

Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi  Rapor gönderilince durumu “Pending” (askıda) haline gelir.  Durum (Status) sırası : Requested > eMail Notified > PDF Downloaded > Pending

Raporu açmak için statüye tıklanmalıdır

38

Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi  Download the report

= form ile aynı kod

39

Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi  Rapor kabul edilince konfirmasyon e-postası katılımcıya gönderilecektir.

Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Mobility Tool da raporun statüsü şimdi Kabul Edildi (ACCEPTED) halini alır.

41

Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi  Download the report

42

Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi  Rapor kabul edilmezse neden kabul edilmediğine dair mesaj gönderilebilir.

= reason why the report was rejected

43

Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi  Download the report Raporun reddedilmesinden sonra «Revert to Pending» seçilirse rapor olduğu gibi kalır. Reddedildi statüsü geri alınıp rapor katılımcıya doldurulmuş haliyle gönderilir.

44

Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi Raporun red edilmesinden sonra «Revert to Pending» seçilirse rapor olduğu gibi kalır. Red edildi statüsü geri alınıp rapor katılımcıya doldurulmuş haliyle yeniden gönderilir ve yeni rapor talep edilir.

45

Mobility Tool Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi  Eğer rapor tekrar talep edilirse (re-request) yeni bir e-posta ile PDF raporun linki gönderilecektir.

Mobility Tool Yararlan覺c覺 Raporu

Mobility Tool UA’ya yararlanıcı raporu  Yararlanıcı Raporu Updates and Reports bölümünde oluşturulur.

Mobility Tool UA’ya yararlanıcı raporu  “Prepare New Report” linkine basınız.

Mobility Tool UA’ya yararlanıcı raporu  Raporun dilini seçiniz ve Yes düğmesini basınız

Mobility Tool UA’ya yararlanıcı raporu  Birkaç dakika içinde raporun durumu “Talep edildi” (Requested) olarak değişecektir. Form artık indirilebilir durumdadır.

Mobility Tool UA’ya yararlanıcı raporu  İlgili yerleri doldurup otomatik doldurulan alanları onayladıktan sonra raporu gönderebilirsiniz.

52

Mobility Tool UA’ya yararlanıcı raporu  Yeni bir bütçe versiyonu LLPLink’de oluşturulacaktır.  Rapor çıktı alınır imzalanır ve gönderilir.  Raporun «softcopy»sinin gönderilmesine gerek yoktur.

53

05.EACISUS-TRN-Mobility Tool-v0.1-EN.PPT