unidad 1.- Desarrollo de la Destreza mecanográfica y corrección de errores.

te

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS II 2º curso de PMAR. Curso 2019-2020

Bloque I.: OPERATORIA DE TECLADOS

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS II (2º PMAR)CURSO 2019_2020

UNIDAD 1.- Desarrollo de la destreza mecanográfica y corrección de errores.

1. Principios básicos de la escritura al tacto.

2. Conocimiento del teclado 3. Postura completa ante el teclado 4. Desarrollo de la destreza mecanográfica.

En esta unidad aprenderás a: Respetar los principios básicos de la mecanografía al tacto. Conocer las distintas zonas del teclado y las funciones de cada tecla. Adoptar una postura corporal correcta ante el teclado. Colocar las manos de manera adecuada. Realizar ejercicios medios y avanzados de escritura. Escribir frases y textos. Escribir textos en inglés. Corregir los malos hábitos.

Y serás capaz de: Escribir documentos sin mirar al teclado y con un minimo de errores.

1.-Los Principios básicos de la escritura al tacto.

Consiste en encontrar las letras y los demás caracteres del teclado sin necesidad de mirarlo, lo que se logra mediante un conocimiento exacto de las posiciones que ocupan.

Par conseguir escribir con corrección, soltura y velocidad es necesario que desde el comienzo del aprendizaje se realicen los ejercicios observando los principios básicos: •

Adoptar una postura correcta.

•

Colocar los dedos correctamente sobre el teclado.

•

No mirar el teclado.

•

Repetir los ejercicios cuantas veces sea necesario.

•

Pasar al ejercicio siguiente solo si se ha realizado el actual correctamente.

Para conseguir un buen aprendizaje hay que tener en cuenta los siguientes conceptos: •

Constancia. Hay que dedicar un tiempo razonable al aprendizaje.

Página | 1

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS II (2º PMAR)CURSO 2019_2020

•

Concentración. Pulsar una tecla pensando a priori de qué tecla se trata y el dedo que debe pulsar estimula mucho el aprendizaje.

•

Paciencia. Hay que repetir muchas veces los ejercicios.

•

Voluntad. Debe conseguirse realizar los ejercicios sin mirar al teclado.

•

Pulcritud: El texto debe escribirse rápidamente y sin errores.

Actividad 1.- Escribe las partes del teclado.

Actividad 2.- Identifica cual es la respuesta correcta sobre los principios básicos de la escritura al tacto. a) b) c) d) e)

La postura levantada.

Mirar siempre al teclado.

No repetir nunca los ejercicios Repetirlos dos o tres solamente.

Adoptar una postura correcta.

Actividad 3.- Para conseguir un buen aprendizaje, hay que tener en cuentas los siguientes consejos:

a) b) c) d)

Paciencia, pulcritud.

Concentración, paciencia y constancia.

Constancia y voluntad.

Constancia, concentración, paciencia, voluntad y pulcritud.

2.- Conocimiento del teclado El teclado es el periférico de entrada utilizado para grabar datos, textos y otros documentos. Está formado por teclas, pudiendo tener distribuciones diferentes en función del país en el que nos encontremos. El teclado universal, en su versión española, es el que se muestra a continuación.

Página | 2

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS II (2º PMAR)CURSO 2019_2020

Actividad 4.- Investiga como se llama este tipo de teclado. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Página | 3

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS II (2º PMAR)CURSO 2019_2020

Página | 4

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS II (2º PMAR)CURSO 2019_2020

Página | 5

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS II (2º PMAR)CURSO 2019_2020 Actividad 5.- Enumera las teclas que pertenecen a la zona de influencia de los dedos en cada caso: a) Dedo meñique de la mano izquierda……………………………………………….………. b) Dedo corazón de la mano derecha…………………………………………………………... c) Dedo anular de la mano derecha……………………………………………………………..

Actividad 6.- Indica si son verdaderas o falsas las siguientes asignaciones, y corrígelas si es necesario: a) b) c) d) e) f) g)

A meñique izquierdo U índice derecho J corazón derecho V índice izquierdo W anular izquierdo P índice derecho M pulgar izquierdo

Actividad 7.- Con qué dedos debes pulsar las siguientes teclas del teclado numérico y de cursor? a) b) c) d) e) f) g) h)

3 Intro 5 . o supr / * + 2

Actividad 8.- Busca información sobre el llamado teclado AZERTY común en los países de habla francesa. Describe cómo es y compáralo con el QWERTY ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Página | 6

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS II (2º PMAR)CURSO 2019_2020 Actividad 9.- Escribe en el teclado mudo el nombre de las filas y escribe las letras que le corresponden a cada tecla

3.- Postura correcta ante el teclado Vamos a recordar cual es la postura correcta que debemos adoptar al escribir al ordenador o al mecanografiar: a) El cuerpo debe acomodarse sobe la silla con el tronco recto y centrado respecto a las letras G y H del teclado. La espalda debe apoyarse en el respaldo de la silla.

Si es preciso, debe graduarse la zona lumbar del asiento para conseguir esta postura, de manera que el teclado quede a ras de los codos. Estos deben estar ligeramente por delante del cuerpo. b) Las piernas quedarán sin cruzar, flexionadas por las rodillas. Los muslos se mantendrán paralelos al suelo y los pies se apoyarán completamente en el suelo o el reposapiés. c) La cabeza debe mantenerse derecha y en la posición cómoda en línea con los hombros.

Página | 7

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS II (2º PMAR)CURSO 2019_2020

d) Los brazos tienen que estar relajados y colgando levemente. Los antebrazos también deben estar en una posición relajada. e) Las manos deben estar relajadas,

para

reducir

fallos y la fatiga. Mientras se escribe, las muñecas o deben

flexionarse

doblarse.

Deben

ni estar

rectas. f) Los dedos se curvarán ligeramente

hacia

el

teclado de tal modo que las yemas reposen sobre las teclas, sin llegar a apoyarse completamente. Mientras se producen las pulsaciones, las manos no se levantarán del teclado.

Actividad 9.- Indica de las imágenes de abajo cuales son las correctas?

Actividad 10.- Señala cual es la respuesta correcta.

Las piernas a la hora de escribir deben estar: a) b) c) d)

Rectas.

Subidas a un taburete Rectas Cruzadas inclinadas hacia fuera.

Página | 8

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS II (2º PMAR)CURSO 2019_2020 Los dedos: a) Se curvarán ligeramente hacia el teclado. b) Deberán estar siempre cerrados. c) Deben estar metido en los bolsos Las manos deben estar: a) b) c) d)

Tensas Relajadas Inquietas Atadas

Página | 9

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS II (2º PMAR)CURSO 2019_2020

Indica qué problemas de salud podemos tener: 1.2.3.4.5.-

4.- condiciones ambientales de los puestos de trabajo administrativos.

El trabajo en oficinas está sujeto a una serie de condiciones ambientales que influyen en la salud y el bienestar de los empleados, así como también en su seguridad. Salud, bienestar y seguridad son los tres pilares sobre los que se sustenta un entorno de trabajo donde los empleados puedan sentirse satisfechos, felices y motivados.

Página | 10

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS II (2º PMAR)CURSO 2019_2020

Por lo tanto, es primordial conocer cuáles son es factores ambientales El espacio físico El espacio donde se encuentre ubicada la oficina debe ser amplio, limpio y sin contaminaciones acústicas (exceso de ruidos) o ambientales (mucho calor o frío).

Algunas de las características idóneas de este espacio son: •

Acceso fácil al lugar de trabajo tanto en transporte público como en vehículo privado, con facilidades para aparcar.

•

Ausencia de barreras arquitectónicas que dificulten el acceso a las personas con movilidad reducida o cualquier otro impedimento o problema físico o psíquico.

•

Las dimensiones deben ser suficientes para los trabajadores. No hay mayor enemigo para el confort que un lugar donde las personas estén apretadas, sin espacio suficiente para trabajar con comodidad y poder moverse de un lado a otro sin sentirse agobiadas.

•

Los muebles y el material de oficina deben cumplir las normas ergonómicas para evitar lesiones y problemas de salud.

•

Debe haber espacio suficiente para archivar todo el material sin que su acceso o localización suponga problema alguno.

•

Número y ubicación adecuada de los servicios sanitarios.

•

Existencia de una sala de relax (office) donde se facilite con máquinas expendedoras, fuentes o dispensadores poder tomar agua, café o un refresco mientras se charla con los compañeros.

La Iluminación Por puro sentido común, es evidente que una oficina debe estar bien iluminada, a ser posible con luz natural durante las horas del día. Sin embargo, los técnicos de salud y riesgos laborales frecuentemente encuentran oficinas y otros espacios de trabajo mal

Página | 11

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS II (2º PMAR)CURSO 2019_2020

iluminados. Estos son los principales defectos que, por supuesto, siempre se deben corregir de inmediato: •

Intensidad inadecuada de las fuentes de luz artificial (lámparas o fluorescentes), provocando la existencia de zonas de trabajo con escasa o demasiada luz.

•

Deficiente distribución de los puntos de luz, lo que provoca destellos, resplandores y molestias.

•

Deslumbramientos provocados por la luz solar porque no haya cortinas o sean inadecuadas.

Además de estos factores, es importante que la luz se distribuya de manera uniforme por toda el área de trabajo. Los problemas de iluminación no deben subestimarse, pues es habitual que provoquen dolores de cabeza y problemas oculares que mermen la salud de los empleados e incidan negativamente en su rendimiento.

El ruido Un exceso de ruido en la oficina procedente del exterior o de algún aparato (maquinaria, calderas, aire acondicionado) puede provocar desde problemas de concentración a daños psicológicos más graves, como ansiedad o nerviosismo. A partir de un cierto nivel de decibelios o si el ruido es constante puede, inclusive, producir lesiones en el oído. Para evitar que una situación de exceso de ruido o contaminación acústica se convierta en un problema, siempre hay que procurar buscar emplazamientos de trabajo alejados de zonas o fuentes de emisión demasiado ruidosas. Pero si esto no es posible, hoy en día existen métodos de gran eficacia para el aislamiento acústico: •

Materiales aislantes de paredes y techos.

•

Cristales especiales para amortiguar el ruido del exterior.

•

Mamparas o pantallas de absorción de ruidos.

Ventilación y condiciones atmosféricas

Página | 12

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS II (2º PMAR)CURSO 2019_2020

El espacio de trabajo debe estar suficientemente ventilado, sin humedad excesiva y mantener una temperatura de confort. De lo contrario, es muy fácil que los empleados acaben

sufriendo

catarros,

resfriados

o

que

se

sientan

incómodos

e

irritables. Recomendaciones sencillas y de sentido común como no abusar del aire acondicionado o la calefacción (con una temperatura de 25 grados suele ser suficiente) y, en caso necesario, usar algún aparato deshumidificador, suelen ser suficientes para conseguir y mantener una temperatura agradable en la oficina.

Decoración y color de las paredes Los empleados pasan en la oficina muchas horas de su vida, viendo siempre las mismas paredes y decoración. Por este motivo es importante que el entorno sea lo más agradable posible y para ello hay que cuidar aspectos como el color de las paredes, el diseño de los muebles o la decoración. Los colores claros aumentan la calidez y dan sensación de amplitud, los muebles viejos crean un aspecto deprimente en la oficina y la decoración debe ser cuidada, prestando atención a los detalles y con motivos alegres, como pueden ser cuadros o imágenes relajantes y que connoten positivismo.

Actividad 11.- Deberás estudiar y aprender a qué dedo va cada tecla.

Página | 13

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS II (2º PMAR)CURSO 2019_2020

Actividad 12.- Deberás aprender la posición de las teclas en el teclado.

Página | 14

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS II (2º PMAR)CURSO 2019_2020

Página | 15