Guía de navegación en American Factfinder2

Guía Básica de Navegación en American Factfinder – AFF2

Preparado por: Oficina del Censo Programa de Planificación Económica y Social Junta de Planificación

29 de agosto de 2011

Página 1

Prefacio

En enero de 2011 el Negociado del Censo Federal (NCF) lanzó una segunda forma de navegación en el servidor en línea American Factfinder a la que ha llamado American Factfinder2 (AFF2). Los datos del Censo 2010 se consiguen únicamente a través de AFF2 y los demás productos censales como el Censo 2000, la Encuesta Sobre la Comunidad de Puerto Rico, las Estimaciones de Población Anuales (de julio 2011 a 2019), los Censos Económicos y los County Business Patterns, entre otros, se migrarán al nuevo servidor AFF2 entre septiembrediciembre de 2011. El AFF anterior, conocido como Legacy, será descontinuado en este año 2011.

La forma de navegar en AFF2 es diferente. Para Puerto Rico el NCF mantendrá una versión en idioma inglés y otra en idioma español. Al momento la versión en español se puede acceder pero no está 100% completada u operacional. Se incluye al final un apéndice con la traducción al español de aquellos enlaces de la versión en inglés que le serán de ayuda si prefiere acceder la versión en español.

El presente borrador de guía básica tiene como propósito complementar el adiestramiento en AFF2 ofrecido por funcionarios del NCF de la Oficina Regional de Boston ofrecidos los días 16 y 17 de agosto de 2011.

Esperamos les sea de ayuda en su búsqueda de datos censales así como pueden utilizar la misma para orientar a otros usuarios de datos sobre cómo acceder datos del NCF en AFF2.

Página 2

La direcci贸n principal es http://www.census.gov y debe escoger el enlace en el margen izquierdo de American Factfinder.

P谩gina 3

En esta pantalla escoja factfinder2.census.gov .

Pรกgina 4

1 – si presiona este botón pasará a la versión en español de AFF2.

Usualmente en Puerto Rico se ha utilizado la versión en español que ha estado disponible por años.

Debido a que en los adiestramientos se utilizó la versión en inglés los siguientes pasos se ilustrarán con pantallas de la versión en inglés. Para los términos en español vea el Apéndice al final de la guía.

2 - no se recomienda por el momento utilizar la sección de Quick Start.

3 – de confrontar problemas con el sistema envíe un mensaje utilizando el botón de Feedback.

4 – en el margen izquierdo encontrará diversas barras o filtros que puede utilizar para obtener datos del NCF.

Página 5

La primera barra es la de Your Selections donde se irán registrando sus opciones de búsqueda a través de los diferentes filtros. Los filtros disponibles son: Topics o Temas; Geographies o Áreas Geográficas; Population Groups o Grupos Poblacionales predeterminados por el NCF; e Industry Codes para datos de los Censos Económicos.

Página 6

Seleccione Geographies expandiendo la barra (coloque el cursor encima de la punta de flecha).

En el centro de la pantalla le aparecerá la ventana de Select Geographies. La misma le provee las hojas de trabajo Name, Address y Map. Si tiene dudas el símbolo (?) es la ayuda o Help de AFF2.

Comenzaremos a trabajar con la hoja de Name.

Página 7

Antes de realizar cualquier selección debe asegurarse que está seleccionado el círculo de All geographies y de Show all summary levels en la sección de Geography Filter Options.

Expanda la línea Summary Level oprimiendo el símbolo de +. Siempre verifique en esta pantalla que la opción Show all summary levels esté seleccionada.

Página 8

Bajo la línea de Summary Level encontrará todos los niveles geográficos (áreas geográficas legales y estadísticas) para las cuales el NCF provee datos de los Censos 2000 y 2010. Una vez se incorporen otros productos de datos recomendamos entrar primero por el filtro de Topics y expandir Dataset para escoger el conjunto de datos que necesite. Según el conjunto de datos seleccionado, los niveles geográficos bajo Summary Level deben variar. Por ejemplo: bajo Estimaciones de Población solo debe tener Puerto Rico y Municipio. Bajo Censos Económicos los niveles geográficos son Puerto Rico, Región Comercial y Municipio.

Al lado izquierdo de cada geografía encontrará el código de tres dígitos que el NCF asigna al nivel geográfico.

A la derecha entre paréntesis le indica cuántas áreas geográficas están incluidas en cada nivel geográfico.

County (050) equivale a Municipio; County Subdivision (060) equivale a Barrio; Subminor Civil Division (067) equivale a Sub-barrio; Block (100) equivale a Bloque Censal; Census Tract (140) equivale a Sector Censal; Block Group (150) equivale a Grupo de Bloque; y en Place (160) encontrará las comunidades y zonas urbanas. Los niveles geográficos que incluyen or part solo le presentarán una parte del área. Por ejemplo: Census Tract (or part) para un sector censal que se compone de dos barrios le debe dividir los datos de población y vivienda que es exclusiva de la porción que ocupa en cada barrio.

En el recuadro de Your Geography Filters le aparecerá cada nivel geográfico que escoja (en estos momentos está vacío). Debe comenzar su selección del nivel geográfico más pequeño hacia el más grande (ejemplo: primero Barrio, luego Puerto Rico).

Página 9

Al momento AFF2 no le permite seleccionar múltiples niveles geográficos simultáneamente. Si desea el Municipio y sus Barrios, Usted, deberá realizar dos selecciones separadas. Escoja el nivel 060 County Subdivision.

Página 10

El mismo le aparecerá automáticamente en la sección Your Geography Filters. Luego debe indicarle a AFF2 para cuál nivel geográfico mayor desea información a nivel de barrio.

Expanda la línea Within State presionando el símbolo de +.

Página 11

En Within State escoja Puerto Rico. Con ello le estรก indicando a AFF2 que solo desea las subdivisiones de condados que estรกn en Puerto Rico.

Pรกgina 12

En el recuadro de Your Geography Filters le aparecerán los dos niveles geográficos seleccionados.

Una vez elegidos los niveles geográficos, debe utilizar el lado derecho de la ventana de Select Geographies para escoger su área geográfica de interés (Geography Results). Si coloca el cursor encima del nombre del área estará escogiendo solo un área geográfica. Para dos o más debe utilizar los cuadrados a la izquierda seleccionando los que necesita. Le debe aparecer una marca de cotejo (√ ).

Página 13

Seleccione todos los barrios de Adjuntas, Aguada y Aguadilla. Luego presione el bot贸n de Add para que AFF2 solo le presente la informaci贸n de los barrios de 煤nicamente esos municipios.

P谩gina 14

Aunque añadió los tres municipios los mismos no le aparecen en la sección de Your Geography Filters debido a que en esta sección solo se indican los niveles geográficos escogidos. En la barra de Your Selections es que encontrará todas las áreas geográficas que seleccione. Debe verificar que aparecen las mismas antes de cerrar la ventana de Select Geographies. Cierre la ventana presionando el símbolo de X.

Página 15

Una vez escogió su geografía de interés estará listo para escoger el conjunto de datos que contiene las tablas para análisis. Expanda la barra de Topics (presionando la punta de flecha) y expanda la línea de Dataset (presionando el símbolo +). Le aparecerá una lista con diversos conjuntos de datos.

Seleccione 2010 SF1 100% Data.

Página 16

En la barra de Your Selections encontrará ahora las áreas geográficas de interés así como el conjunto de datos que necesita. En la ventana de la derecha de Search Results encontrará lo siguiente: 1.) El número de tablas o archivos se redujo de 1,932 a 338; 2.) el número de páginas que contiene la lista de todas las tablas; 3.) puede escoger que se presenten 25, 50 ó 75 tablas por página; 4.) el ID o la identificación de cada tabla; 5.) el nombre de la tabla (Title); 6.) el conjunto de datos de cada tabla (Dataset); y 7.) el botón de About.

El ID le indica si es una Tabla Rápida (QT- Quick Table), si es de Vivienda (H-Housing), si es de Población (PPopulation), si es de Vivienda o Población pero los datos solo están disponibles hasta el nivel de Sector Censal (HCT-Housing Census Tract o PCT-Population Census Tract) o si es de Identificadores Geográficos (GGeographic Identifiers).

About (i) le ayuda a ver las categorías que contiene cada variable en la tabla para seleccionar la más adecuada a sus necesidades. Esto es muy útil cuando no estamos familiarizados con el contenido de cada archivo.

Puede escoger una o más tablas. Similar a la ventana de Select Geographies si solo desea una tabla puede colocar el cursor encima del nombre del archivo. Si desea más de una debe realizar una marca de cotejo en todos los cuadrados que corresponden a sus tablas de interés.

Página 17

Seleccione las tablas QT-P1 Age Groups and Sex 2010 y QT-P11 Households and Families 2010.

Automรกticamente se le activarรกn los botones de View, Download, Compare y Clear All.

Pรกgina 18

Al presionar el botón de View, AFF2 le presentará una de las tablas seleccionadas con los datos de edad y sexo. En la pantalla encontrará nuevas opciones. La misma solo le presenta una de las tablas. El botón de VIEW ALL le presentará en formato PDF simultáneamente todas las tablas seleccionadas, pero solo del área geográfica que aparece en la ventana (Adjuntas Barrio Pueblo).

Página 19

Para ver la segunda tabla seleccionada debe presionar la flecha a la derecha de Results 1 of 2 que le cambiarรก a Results 2 of 2.

Pรกgina 20

Bajo Table View encontrará los botones de Modify Table, Bookmark, Download y View Table Notes. Puede modificar la tabla eliminando líneas o columnas de información, si la tabla será de uso frecuente la guarda bajo Bookmark o puede verificar si el NCF ha incluido alguna nota sobre la tabla (aunque también puede estar al pie de la tabla).

En la caja de GEO puede cambiar de un área geográfica a otra dentro de las que seleccionó previamente.

Página 21

Para regresar debe presionar BACK TO SEARCH pues si utiliza el Back de Internet puede suceder que pierda parte de lo ya seleccionado.

Presione el bot贸n de Download para escoger las opciones para guardar los datos.

P谩gina 22

AFF2 le provee varias opciones. Bajo Comma delimited (csv) puede bajar y guardar todas las tablas de todas las áreas geográficas seleccionadas simultáneamente. Bajo Microsoft Excel o PDF solo guardará los datos de lo que aparece en la pantalla.

Escoja el formato Comma delimited (csv) si no está previamente seleccionado y presione el botón de OK.

Página 23

Dependiendo de la configuraciรณn de la computadora le variarรก la forma en que se realiza el Download. El mismo puede bajar como un archivo temporero (que puede ser abierto en Excel).

Pรกgina 24

Debe guardar el mismo en Excel. Puede utilizar todas las columnas de informaci贸n o solo las que necesita.

Las columnas GEO.id son importantes si necesita trabajar la informaci贸n del Censo 2010 con bases de GIS.

P谩gina 25

Vuelva a AFF2 y presione BACK TO SEARCH para regresar a la pantalla anterior.

Si en algún momento no desea alguna opción de uno de los Filtros o borrar todas las selecciones tiene dos opciones. Para todas las opciones escoge Clear all selections. Para solo algunas de las opciones coloca el cursor encima de la X dentro del círculo rojo y presiona.

Borre de Your Selections todas las áreas geográficas pero mantenga el conjunto de datos (esta opción la debe utilizar también cuando necesite cambiar de nivel geográfico).

Página 26

Mantenga el conjunto de datos 2010 SF1 100% Data y siguiendo los pasos mencionados anteriormente proceda a seleccionar en Geographies el municipio de Adjuntas (bajo Summary Level County, en Within State Puerto Rico, escoge el municipio, presiona el botรณn de Add para que en la secciรณn Your Selections le aparezca el รกrea geogrรกfica deseada). No debe cerrar la pantalla de Select Geographies.

Pรกgina 27

Para obtener un mapa de Adjuntas presione en la ventana de Select Geographies la hoja de trabajo Map. Utilice las diversas herramientas que se proveen para ampliar o reducir el mapa. El รกrea geogrรกfica seleccionada aparecerรก en color amarillo. La Leyenda le identifica los atributos del mapa.

Pรกgina 28

Si presiona la hoja de trabajo Address puede obtener información para una dirección específica.

Esta opción solo le presenta resultados para direcciones estilo ciudad (calle, número de apartamento) y debe conocer el nombre de la calle y el número de la vivienda. Para direcciones rurales (km, hm, ramal, intersección, PMB, etc.) no le proveerá información. Dentro de las direcciones estilo ciudad puede confrontar problemas con ciertas letras (ñ, ü) o no saber cómo se escribió el nombre en el mapa (ave, ave., avenida, calle, cll, carr, carr., carretera) por lo que debe realizar varias búsquedas.

El software de identificación de direcciones tiene el formato de las direcciones de Estados Unidos que consiste de tres (3) líneas mientras en Puerto Rico se utilizan cuatro (4) líneas. El mismo todavía no ha podido ser adaptado a Puerto Rico. Esta opción no estará disponible en la versión en español.

Página 29

A continuaci贸n incluimos varios ejemplos que no dieron resultados.

P谩gina 30

En Estados Unidos se acostumbra primero incluir el n煤mero de la vivienda y luego la calle. Entre la direcci贸n que se muestra y presione el bot贸n de GO. Veamos:

P谩gina 31

Si coloca el cursor encima de alguno de los resultados (ejemplo: en Geographic Type: escoge Block) le aparece debajo de la direcciรณn informaciรณn sobre la misma. Nuestra direcciรณn de ejemplo estรก ubicada en el Bloque censal 4003 del Sector Censal 85 del Municipio de San Juan.

Pรกgina 32

Para obtener un mapa del área correspondiente a la dirección anotada debe verificar primero que en Your Selections solo tenga un área geográfica (elimine Adjuntas). Si presiona la hoja de trabajo Map obtendrá un mapa de la dirección seleccionada. Utilice las herramientas que se proveen para manejar el mapa.

Página 33

Esperamos que esta guía introductoria le ayude a navegar en AFF2. Recomendamos que utilice el botón de Feedback cuando encuentre problemas con la aplicación que pueden ayudar al NCF a detectar problemas y mejorar la utilidad de AFF2.

De encontrar errores, tener dudas, preguntas o recomendaciones sobre este borrador de guía, favor de indicarlo para incorporarlos al documento final. Puede comunicarse a: Oficina del Censo Programa de Planificación Económica y Social Junta de Planificación Tel. (787) 728-4430 Cuadro (787) 723-6200 x-2501, 2030 o 4664 Fax. (787) 268-0506 Correos electrónicos: Martinez_L@jp.pr.gov Marti_L@jp.pr.gov

Página 34

APENDICE – enlaces equivalentes en la versión en español de AFF2 Los enlaces están listados en el orden en que aparecen o se mencionan en la guía para su mayor conveniencia.

Puede suceder que en algún momento la traducción al español cambie mientras se completa esta versión.

Versión en inglés

Versión en español

Quick Start

Comienzo Rápido

Feedback

Comentarios

Your Selections

Sus Selecciones

Geographies

Geografía

Select Geographies

Geografías

Name

Nombre

Address

No está disponible en la versión en español

Map

Mapa

All geographies

Todas las geografías Página 35

Versión en inglés

Versión en español

Show all summary levels

Muestre todos los niveles de resumen

Geography Filter Options

Opción de Filtros Geográficos

Summary Level

Nivel de Compendio

Topics

Temas

Dataset

Conjunto de datos

County

Condado (equivale a Municipio)

County Subdivision

Subdivisión de Condado (equivale a Barrio)

Subminor Civil Division

Subdivisión Civil Menor (equivale a Subbarrio)

Block

Bloque

Census Tract

Sector Censal

Block Group

Grupo de Bloques

Place

Lugar

Página 36

Versión en inglés

Versión en español

Census Tract (or part)

Sector Censal (o parte)

Your Geography Filters

Sus filtros geográficos

Within State

Dentro de un Estado

Add

Añadir

Search Results

Resultados de Búsqueda

ID

ID

Title

Título

About

Acerca de

View

Ver

VIEW ALL

VEA TODOS

Results

Resultados

Table View

Ver Tabla

Página 37

Versión en inglés

Versión en español

Modify Table

Modificar Tabla

Bookmark

Marcador

Download

Bajar archivo

View Table Notes

Vea Notas de Tabla

GEO

GEO

BACK TO SEARCH

REGRESAR A BUSCAR

Clear all selections

Borre todas las selecciones

Geographic Type

Tipo Geográfico

2010 SF1 100% Data

2010 Compendio de Datos 1

Geographic Type Block

Al momento no está disponible en la versión en español

Página 38