Consejos para una Buena Presentación

Algunos Consejos para una Buena Presentación “hablar s e o d la b a h Todo lo que a s o n e m a ” o en públic estar solo e t u r f is d d uste n hablánió c a it b a h a n en u mismo.” dose a usted (traducido)

Algunos Consejos para una Buena Presentación 

No se apure al hablar. 

Usted debe mostrar que está en control de sí mismo.

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Trate de hablar a una velocidad mediana, ni lenta ni de prisa.

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Exprésese con Claridad

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Conserve energías. Antes de comenzar la presentación salude a algunos y manténgase discretamente retirado.

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Si se siente nervioso procure estar mas temprano en el local. Échele una mirada y familiarícese con el salón.

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Si llega temprano verifique los arreglos para su presentación:

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Proyector

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Portafolio

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Creyones

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Equipos audiovisuales

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Disposición de las mesas y sillas

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Aire acondicionado

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Luz

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Agua

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Manuales, etc.

Debe existir una relación entre los asientos y el espacio. Si hay mas asientos que participantes esperados puede solicitar que retiren los asientos sobrantes. No deje nada a la suerte.

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Piense positivamente 

Manifieste lo bien que se siente física y mentalmente.

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Esté convencido de que su mensaje tiene valor para el público que le escuchará.

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Relea sus notas, revíselas. Aunque domine el tema haga una lectura poco antes de la presentación. No debe presentar sin revisar sus notas.

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Analice su audiencia. 

¿Nivel de mando

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¿Le habla por primera vez?

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¿Le conocen?

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¿edad, profesión, etc.?

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Puede memorizar el comienzo. Es la parte más importante de su presentación.

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Lleve con usted, en forma visible:

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Su manuscrito

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Las tarjetas 3x5 con notas o el resumen.

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El resumen es todo lo que necesita memorizar. Solo puede ser utilizado por el que conoce el material y lo ha estudiado una y otra vez.

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No trate de esconder el manuscrito, tarjetas de notas o el resumen. Haga uso natural de esas valiosas ayudas. Conozca el material.

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Esté familiarizado con el contenido de tal forma que no tenga que mirar constantemente el manuscrito o las notas.

El manuscrito, tarjetas y resumen deben darle a usted el contenido de un solo golpe de visita.

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Utilice un lenguaje simple, llano. Las piezas de oratoria más famosas solo contienen lenguaje sencillo, comprensible a todos.

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Conozca el material. Esté familiarizado con el contenido de tal forma que no tenga que mirar constantemente el manuscrito o las notas. Fije la visita al público, el mayor tiempo posible.

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A toda audiencia le gusta que el expositor mantenga contacto visual individual 

De vez en cuando cambie de individuo.

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Recorra lentamente, si es posible a toda la audiencia y nunca extienda la mirada hacia el fondo, más allá de su audiencia ¡NUNCA!

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No convierta su presentación en un engolado discurso.

Usted solo necesita trasmitir lo necesario para que la audiencia reciba su mensaje, entienda lo que usted dice y pueda poner en práctica su enseñanza.

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No utilice en exceso el pronombre “Yo”. Es mejor “ustedes” y “nosotros”.

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Cada vez que pueda exprese la razón principal por la cual está allí y cual es la meta que usted quiere alcanzar, por qué y para qué.

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Es aconsejable iniciar la presentación con un planteamiento claro y directo. Es aconsejable iniciar la presentación con un planteamiento claro y directo.

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Aprenda a respirar profundamente y con frecuencia. Tenga el hábito de hacerlo varias veces antes de comenzar a hablar. 

Un ejercicio recomendado es el de inhalar aire, y

expelerlo poco a poco, en dos, tres, cuatro esfuerzos. Este es un ejercicio recomendado para la relajación. 

Mantenga el contacto visual. 

A toda la audiencia le gusta que el expositor mantenga contacto visual individual

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de vez en cuando cambie de individuo

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recorra lentamente, si es posible a toda la audiencia y nunca extienda la mirada hacia el fondo, más allá de su audiencia ¡NUNCA!

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Deje su corbata tranquila y los espejuelos. Trasmite mal efecto quitarse y ponerse los espejuelos mientras habla.

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No mire su reloj.

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Si en el salón no existe un reloj de pared que le permita ver la hora calcule su presentación y solo mire su reloj hacia el final de la exposición. Si es que necesita ver la hora puede encontrar alguna forma discreta de hacerlo.

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Deje el pañuelo en el bolsillo o el adorno de su pelo quieto. 

Corre el peligro de dirigir a la audiencia hacia la misma acción. A partir de ese momento todos recibirán con más fuerza las incomodidades del salón.

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Utilice anécdotas y chistes pero procure que no interfieran con su tiempo.

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Las anécdotas pueden ser utilizadas en los momentos de transición de un tema a otro. Trate de que estén claramente relacionadas con el tema que se está exponiendo.

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¡NUNCA! Lea la anécdota. Las anécdotas, ejemplos, referencias históricas, etc.

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¡SIEMPRE! Tienen que ser memorizadas. Deben aparentar como casuales.

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Es importante, que sea usted mismo. Para un presentador la tentación más peligrosa es la de tratar de imitar a otros oradores. Esto puede ser “fatal”.

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Si usted tiene las manos fuera de los bolsillos y las mueve mientras habla 

Se comunicará de inmediato con la audiencia

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Hará su presentación vívida y creíble

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Recuerde que un presentador experimentado mueve libremente sus manos.

Adaptación de: Universidad Interamericana de Puerto Rico. (1992). Manual de Instructores de Calidad Total. Miami, FL.: the System Group, Inc.