Manual del Administrador
Autos La 24 Manual del Administrador Aplicaci贸n web.
Desarrollada por:
Manual del Administrador TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN El presente manual del administrador, tiene como finalidad dar a conocer de una manera detallada y sencilla la estructura de la aplicación web desarrollada por Kaos Inteligencia De Negocios para que el administrador de la aplicación pueda realizar las labores comunes de la aplicación, de una forma fácil e intuitiva y sin mayor capacitación utilizar la aplicación. Es de mucha importancia consultar este manual antes y/o durante la visualización de la aplicación, ya que lo guiará paso a paso en el manejo de las funciones en él. Con el fin de facilitar la comprensión del manual, se incluye gráficos explicativos.
Manual del Administrador
OBJETIVO El objetivo primordial de éste Manual es ayudar y guiar al Administrador a utilizar el Aplicativo web desarrollado para la empresa Autos La 24 obteniendo información deseada para poder despejar todas las dudas existentes; y comprende: • Guía para acceder a la aplicación web de autos la 24. •Conocer cómo utilizar la aplicación web, mediante una descripción detallada e ilustrada de las opciones. •Conocer el alcance de toda la información por medio de una explicación detallada e ilustrada de cada una de las páginas que lo conforman.
Manual del Administrador
DIRIGIDO A Este manual est谩 orientado al administrador involucrado en la etapa de operaci贸n de la aplicaci贸n web de Autos La 24.
Manual del Administrador
¿COMO UTILIZAR LA HERRAMIENTA WEB? La herramienta se ejecuta desde cualquier sistema operativo y necesita de un navegador para Internet por ejemplo Internet Explorer, Google Chrome o Mozilla Firefox, se recomienda para el uso de este aplicativo web los siguientes navegadores de Internet como lo es Google Chrome en su última versión, internet Explorer 10 o superior o Mozilla Firefox en su última versión. La herramienta se presenta de la siguiente manera:
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Índice
elemento 1 Link de la pagina
Descripción ingresamos a la página web con el siguiente url como se muestra en la imagen : www.autosla24.org
Brinda enlaces directos para utilizar las funcionalidades principales de la herramienta como lo es el inicio, 2 Menú Principal automóviles, financiamiento, nosotros y contacto. 3 formulario de acceso Aquí pueden ingresar tanto los clientes que se encuentren registrados en el aplicativo web como los empleados de la compañía recuerde que deben de estar registrados previamente por la secretaria con un
Manual del Administrador usuario y una contraseña.
4 casilla de búsqueda
índice
elemento
En esta casilla podemos buscar todo lo referente a la página como lo es el menú principal o algún elemento enmarcado que se encuentre en el aplicativo web.
descripción
5 localización
En el momento de ingresar a este elemento podremos visualizar en donde se encuentra la consignataria autos la 24.
6 llamemos
Brinda enlaces directos para utilizar los modos de comunicación como lo son número telefónico y un formulario que podrás llenar para tener mejor contacto con el cliente.
7 desarrollado por: 8 casilla de derechos 9 Scroll
Este enlace directo muestra por quien fue desarrollado la página web y como pueden contactarlo para futuros diseños. Muestra el Membrete de la empresa la que pertenece el contenido y en que entorno fue desarrollado. sirve para poder ir al principio de la pagina
TIPOS DE ADMINISTRADOR
Manual del Administrador La Herramienta Web Para autos la 24 Presenta tres tipos de Administrador. 1. Secretaria: Es el usuario destinado o encargado de la Administración de la plataforma es por ello que tiene otros privilegios y permisos, además de los que tiene un Usuario Web; este usuario está registrado y necesita loguearse. 2. Administrador de la Herramienta: Usuario encargado del Administración de la Herramienta Web de acuerdo a esto tiene otros privilegios y permisos, además de los que tiene un usuario. 3. Empleado de la consignataria: Este usuario tiene privilegios limitados sobre la aplicación, por ejemplo el cobrador, tiene acceso al módulo de cartera para consultar los registros de los clientes y verificar los deudores morosos, también tiene la posibilidad de modificar si algún pago se realiza por parte del cliente.
Formulario de acceso El acceso al aplicativo web es solo para aquellos usuarios registrados, y se puede acceder por medio del formulario de acceso, en enlace a esta página se hace en la parte superior izquierda de la página web.
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índice
elemento
descripción
1 Usuario
En esta caja de texto se ingresa el login o usuario que debe estar registrado.
2 contraseña
En esta caja de texto se ingresa el password o la clave de ingreso respectivo al usuario.
botón de iniciar 3 sesión 4 casilla de ayuda
Hacer clic para comprobar si el usuario pertenece a la aplicativo web, si pertenece se le permite el acceso caso contrario se le niega el acceso. En caso de ser usuario nuevo enviar solicitud a la secretaria
MENU DEL USUARIOS En este menu podemos observar los privilegios que tiene el usuario (cliente), como tambien la secretaria y el administrador y todas sus casillas en donde puede tener priviliegios:
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铆ndice
elemento
descripci贸n
Manual del Administrador 1 Menú de usuario 2 Gestión de clientes 3 Agenda 4 Gestión de usuario 5 Gestión de vehículos 6 Gestión de pagos
Aquí podemos observar el perfil del usuario y toda su información. Módulo de gestión de clientes en el cual podrá crear cliente, modificarlos y eliminarlos, Módulo de gestión dela agenda y eventos de la compañía. Módulo de gestión de usuario su registro, casilla especial para la secretaria y el administrador de la página web. Módulo de gestión de vehículos en el cual podrá registrar modificar y eliminar vehículos de la base de datos Módulo de gestión de pagos, en el cual podrá configurar y crear nuevas formas de pago en la compañía
Módulo de gestión de contratos, este importante modulo le permitirá crear todo tipo de contratos en la 7 Gestión de pagos compraventa Aquí en este módulo podemos finalizar sesión en el 8 Formulario de acceso momento de no utilizar el aplicativo web.
Menú de usuario En este menú de usuario podemos ver la información detallada de su perfil como lo es su nombre, contraseña usuarios entre otras cosas que se visualizaran en la siguiente imagen:
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elemento
2 configuración
descripción Aquí podemos observar el perfil del usuario y toda su información. En este módulo podemos ver la configuración que le dio el usuario a la página web.
3 editar perfil
Botón para editar la información del usuario y su configuración.
1 perfil del usuario
Manual del Administrador En el momento de editar el perfil sale la siguiente información:
índice
elemento
descripción Muestra el formulario y los controles necesarios para ingresar los datos que se consideran como Formulario de la primera parte información general del usuario y su 1 del registro configuración.
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2 botón enviar y cancelar
El botón enviar sirve para guardar los datos ya modificados del perfil y el botón cancelar es para no guardar los cambios ingresados en el formulario.
GESTION DE PAGOS
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elemento
descripción
Manual del Administrador Lleva al m贸dulo de Crear 1 formas de pago
Muestra el formulario para ingresar los datos que se necesitan para establecer la forma de pago del cliente.
Lleva al m贸dulo de Modificar 2 formas de pago
Muestra las formas de pago de cada cliente y la posibilidad de escoger y modificar una de ellas seg煤n la necesidad.
GESTION DE CLIENTE
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índice
elemento
Lleva al módulo de Registrar 1 Cliente
descripción A este módulo solo puede acceder la secretaria que es la persona de la empresa encargada de registrar los cliente y los usuarios del aplicativo. Muestra el formulario para ingresar los datos del cliente.
Lleva al módulo de Modificar 2 los datos del cliente
Muestra los clientes ingresados en el sistema y la posibilidad de modificar sus datos o de borrar el cliente.
Manual del Administrador AGENDA
铆ndice
elemento
1 El m贸dulo de Agenda
descripci贸n La agenda permite al administrador consignar compromisos relacionados con la empresa, citas con clientes, pagos a realizar, etc.
Manual del Administrador REGISTRO USUARIO
índice
elemento El módulo de Registro de Usuario es para agregar 1 usuarios al sistema.
descripción La gestión y creación de usuarios en la aplicación es responsabilidad única de la secretaria, ella es la única persona autorizada por el administrador de la aplicación para agregar o eliminar usuarios.
GESTION DE VEHICULOS
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índice
elemento
descripción
Lleva al módulo de Registrar 1 vehiculo
A este módulo solo puede acceder la secretaria que es la persona de la empresa encargada de ingresar los vehículos y gestionar cualquier cambio sobre ellos.
Lleva al módulo de Modificar 2 los datos del vehiculo
Muestra la base de datos de los vehículos y permite hacer modificación a sus datos.
Manual del Administrador GESTION DE CONTRATOS
índice
elemento
Lleva al módulo de Crear 1 Contrato
Lleva a la ventana de 2 impresión del contrato
descripción En éste módulo se permite la creación del contrato con el cliente, se establecen las clausulas y condiciones para su estricto cumplimiento y buen término. Esto es gestión de la secretaria únicamente. Básicamente la impresión del contrato es para comodidad del usuario, para que el usuario tenga una copia de este contrato y pueda llevar control sobre lo acordado con la consignataria. La empresa se queda con la copia consignada en la base de datos de la aplicación.