Anhang Allgemeine Standardangaben
Einbindung von Stakeholdern Auswahl der Stakeholder (GRI 102-42)
Ausgewählt wurden Stakeholder, die aus Sicht der Unternehmensstrategie und der Branche relevant sind: • Beeinflusst die Stakeholdergruppe massgeblich die ökonomische, ökologische oder gesellschaftliche Leistung der Mobimo? • Ist die Stakeholdergruppe massgeblich von der ökonomischen, ökologischen oder gesellschaftlichen Leistung von Mobimo betroffen? Die internen und externen Stakeholder wurden dabei gleich gewichtet (gleiche Anzahl). Ansatz und Häufigkeit der Einbindung der Stakeholder (GRI 102-43)
Seit dem ersten Nachhaltigkeitsbericht im Jahr 2011 befasst sich Mobimo eingehend mit der Frage der Wesentlichkeit der Themen aus Sicht der Stakeholder. Die Reaktionen auf die seither veröffentlichten Nachhaltigkeitsberichte bestätigten, dass das Unternehmen auf die wesentlichen Themen eingeht. Mit dem Nachhaltigkeitsteam (siehe Impressum) werden jährlich die Reaktionen (intern und extern) ausgewertet und Implikationen für das neue Berichtsjahr abgeleitet. Für das aktuelle Berichtsjahr wurde eine externe Stakeholderbefragung durchgeführt. Ausserdem wurde für das Jahr 2017 im Nachhaltigkeitsteam entschieden, bereits von den GRI G4 Leitlinien zu den neuen GRI Standards zu wechseln. Die Option Comprehensive wurde beibehalten. Eingebrachte Themen und Anliegen, Reaktion (GRI 102-44) Fokus Inhalt
Wichtig ist die Quantifizierung und Objektivierung der Nachhaltigkeitsleistung (Labels, Ratings, Assurance u.Ä.). Statements von Stakeholdern finden sich auf Seite 6. Zielkonflikte sind ein Thema. Die Umsetzung der Strategie ist anhand der Umweltkennzahlen oder Projektberichte gut erkennbar und wird geschätzt. Festzustellen ist die zunehmende Akzeptanz der Nachhaltigkeit für das verantwortungsvolle Management eines Unternehmens. Synergien und übereinstimmende Wertvorstellungen unter Partnern, Investoren, Kunden werden erkannt. Unternehmen, die für Nachhaltigkeit einstehen, gelten als gute Referenz. Die bearbeiteten Themen sind die richtigen. Seit 2015 ist neu in den Top 8 die «lokale Gemeinschaft». Die unabhängige Assurance für die wichtigsten Angaben sorgt für Objektivität und Glaubwürdigkeit. In der Immobilienbranche fehlt der direkte Bezug zu Finanzkennzahlen respektive ist er noch zu wenig hergestellt (Diskontsatz, Leerstände, Bewertung und Rendite). Weiterführende Angaben zu Mitarbeitenden (z.B. Weiterbildungen) sind erwünscht und daher seit 2014 im Bericht.
Reaktion
Wie oben dargelegt werden die Anliegen aufgenommen, besprochen und möglichst zielführend umgesetzt. Im Grundsatz werden eingebrachte Fragen und Überlegungen ernst genommen. Sie werden im Nachhaltigkeitsteam, bei Bedarf auch unter Einbindung der Geschäftsleitungsmitglieder, besprochen und führen im operativen Geschäft zu einer erhöhten Sensibilisierung und vertieften Auseinandersetzung mit Lösungsentwicklung. Berichtsprofil Angaben zur Assurance (GRI 102-56)
• Wegen der hohen Relevanz für Branche und Unternehmen wird eine externe Prüfung der Umweltkennzahlen zu Energie (302) und Emissionen (305) durchgeführt (siehe Seiten 46 bis 47). • EY ist ein unabhängiger Drittpartner, der für die Assurance evaluiert wurde. Es wurden fünf Unternehmen eingeladen, für die Assurance eine Offerte einzureichen. Aufgrund definierter Kriterien wurde EY ausgewählt (im Jahr 2013). EY hat bereits in den Jahren 2013, 2014, 2015 und 2016 die Assurance durchgeführt. • Die Auswahl der externen Prüfung unterliegt der Zustimmung und Unterstützung durch höchste Führungsgremien. Unternehmensführung Zuständigkeit (GRI 102-20)
Strategische Führung und strategisches Controlling: • Immobilienausschuss. Operative Führung: • Andreas Hämmerli, Geschäftsleitung. Operative Umsetzung: • Geschäftsleitungsmitglied und Kader der Abteilungen mit externer Begleitung. Konsultationsverfahren (GRI 102-21)
Formell: Generalversammlung (Verwaltungsrat und Geschäftsleitung), Einbindung der Geschäftsleitung für Stakeholderintegration und -interviews, informell: Netzwerk, regelmässiger Austausch (Verwaltungsrat und Geschäftsleitung, Kader, Mitarbeitende). Zusammensetzung des höchsten Kontrollorgans und seiner Komitees (GRI 102-22)
• Kein Mitglied des Verwaltungsrats ist gleichzeitig Mitglied der Konzernführung oder hat sonst eine exekutive Aufgabe im Konzern; • Unabhängigkeit ist gewährleistet; • Amtszeitbegrenzung: Alter von 70 Jahren, • Geschlecht: 100% Männer, • Kriterien für Bestimmung der Mitglieder sind definiert; • In 2013: Externes Assessment wurde durchgeführt.
Fokus Bericht / Form
as neue Berichtskonzept besteht aus einem Management Summary D im Geschäftsbericht (ab Seite 26) sowie einem umfassenden Nachhaltigkeitsbericht – inklusive Index und Anhang – auf der Website. Das neue Berichtskonzept kommt gut an. Dem Wunsch nach mehr Grafiken und kurzen, prägnanten Texten wird Rechnung getragen.
Ist der Vorsitzende des höchsten Leitungsorgans gleichzeitig Geschäftsführer (GRI 102-23)
Nein.
Mobimo-Nachhaltigkeitsbericht 2017
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