A continuación algunas normas designadas por Recursos Humanos y Servicios Administrativos:
Mantener el área de trabajo organizada.
Los archivos y los datos confidenciales deben mantenerse en un área segura o bajo llave.
Eliminar las cajas, maletín y/o materiales debajo de los asientos/escritorios y pasillos.
Mantener todas las salidas de emergencia y puertas libres de obstáculos.
Se permite un máximo de 2 fotos pequeñas (no más de 5”x7”) en sus escritorios.
Mantener las áreas de almacenamiento organizadas con fácil acceso.
Eliminar el exceso de artículos personales (artículos de porcelana, carritos, muñecos, figuras, peceras etc.).
Las decoraciones de cumpleaños pueden permanecer sólo por un día.
Toda otra decoración, incluyendo aquella relacionada a días festivos o celebraciones que quieran colocar, debe ser dialogado con el área de Recursos Humanos y Servicios Administrativos para obtener autorización previa.
Los alimentos deben ser consumidos en el área del “lunch” y no en el escritorio.
Todo vaso debe de tener tapa de seguridad.
No está autorizado hacer “pop corn”.
El uso de un descansa pies o “foot rest” debe ser documentado a través de orden médica por condición de salud y ser autorizado previamente por Recursos Humanos.
No se permiten artículos colgados del techo.
Eliminar las flores y plantas vivas.
Mantener libre todos los acceso de salida/ entrada en su área de trabajo incluyendo el espacio de su escritorio.
Eliminar artículos que estén pegados en los cubículos o en las paredes (si tiene una pizarra los puede pegar ahí).
Mantener los pasillos limpios y despejados.
Deben eliminar todo artículo que esté colocado sobre la parte de arriba del cubículo y de los gabinetes de archivo.
La puerta de la parte superior del gabinete de su cubículo (“hucth”) debe permanecer cerrada.
Sólo se permiten zafacones otorgados por el personal de Servicios Administrativos.
No dejar su área de trabajo sin antes dar control/alt/delete a su computadora.
No dejar documentos con información PHI expuesta.
Por último, pero no menos importante no se permiten enseres o equipos electrónicos que no hayan sido autorizados por Servicios Administrativos o BTS (IT) y Recursos Humanos. Por ejemplo no utilizar tostadoras, cafeteras, calentadores, abanicos, “nightlight”, dispositivo de enchufes eléctricos no otorgados por la compañía entre otros equipos en el área de trabajo o del “lunch”.
Caminamos Juntos, ante la situación de la Pandemia agradeceremos que usted se mantenga tomando los debidos métodos de seguridad ya establecidas por la compañía. Si usted identifica algunas condiciones de trabajo inseguras o insalubres, le agradeceremos que nos envíe un mensaje al área de Recursos Humanos para poder realizar una evaluación.