Compartir el trabajo académico: RiuNet, el repositorio de la UPV

Recursos para el Trabajo de Fin de Grado

COMPARTIR EL TRABAJO ACADÉMICO

RiuNet, el repositorio de la UPV

Recursos para el Trabajo de Fin de Grado

COMPARTIR EL TRABAJO ACADÉMICO TRABAJOS ACADÉMICOS EN RIUNET ............................................................................................ 1 a.

¿Qué es RiuNet? ..................................................................................................................... 1

b.

Las colecciones de trabajos académicos en RiuNet .................................................................. 2

c.

Cómo redactar el resumen y elegir las palabras clave .............................................................. 3

d.

Derechos de uso de los trabajos académicos ........................................................................... 6

e.

i.

Acceso abierto al texto completo: las licencias Creative Commons .............................................. 7

ii.

Acceso cerrado .............................................................................................................................. 9

iii.

Ventajas de la difusión en acceso abierto ...................................................................................10 Bibliografía ........................................................................................................................... 11

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TRABAJOS ACADÉMICOS EN RIUNET a. ¿Qué es RiuNet? RiuNet es el repositorio institucional de la Universitat Politècnica de València. Su objetivo fundamental es el de preservar y difundir la producción científica, académica y corporativa de la comunidad universitaria, contribuyendo así a la difusión abierta de la ciencia.

RiuNet utiliza como soporte el software Dspace y es administrado por el servicio de Biblioteca y Documentación Científica de la UPV. Los documentos depositados en RiuNet están organizados en cuatro grandes comunidades que albergan diferentes tipos de contenidos:

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Ilustración 1. Detalle de las colecciones de RiuNet a 12/03/2019

El volumen de documentos depositados en RiuNet ha crecido de manera notable hasta alcanzar en la actualidad más de 70.000 registros. b. Las colecciones de trabajos académicos en RiuNet Los Trabajos académicos conforman la colección más numerosa de RiuNet. Incluye los trabajos/proyectos final de Grado/Carrera y Máster creados por los estudiantes de la UPV. En el año 2010 algunos centros empezaron a depositar sus trabajos académicos en el repositorio de manera voluntaria, pero a partir del año 2013 este depósito se convirtió ya en obligatorio1.

Los trabajos se organizan según el tipo de acceso que se permite (abierto o cerrado) y dentro de esta división, se agrupan por centros, incluyéndose las tesis de máster como colección del Servicio de alumnado.

Ilustración 2. Datos de la colección a 12/03/2019

El número de trabajos académicos en acceso cerrado es bastante más alto que el de trabajos en acceso abierto debido a que algunos centros han decidido depositar en RiuNet los trabajos académicos antiguos para los que no se posee

autorización de difusión electrónica.

Todos los trabajos académicos son recuperables desde PoliBuscador, ya que RiuNet es uno de los recursos de los que recupera información2, pero también pueden localizarse en el propio RiuNet, que permite listar colecciones o buscar trabajos concretos (por palabras clave, autor, titulación, Ilustración 3. Búsqueda y ordenación

1 2

Ver el apartado de normativa del módulo de introducción Ver el apartado de búsquedas por tipo de documento del módulo 2

2

etc.), pudiendo ordenar y refinar los resultados obtenidos por diferentes facetas.

Ilustración 5. Facetas para filtrar resultados Ilustración 4. Colecciones de trabajos académicos en acceso abierto (12/03/2019)

Desde el año 2015 los trabajos académicos llegan a RiuNet de manera automática a través de una pasarela entre RiuNet y Ebrón, la aplicación de la gestión administrativa de los TFG/M. Una vez en RiuNet, el personal de biblioteca revisa que todos los metadatos del trabajo y los archivos adjuntos sean correctos, aprobando su depósito y difusión en RiuNet. Todos los metadatos de los TFG/M depositados en RiuNet son visibles3, aunque sólo los de acceso abierto tienen disponible el texto completo para todo el mundo. Por ello hay que conseguir que todos los datos descriptivos del trabajo cumplan la normativa y unos estándares mínimos de calidad, especialmente la elaboración del resumen y la elección de las palabras clave, ya que por su riqueza semántica favorecen la visibilidad de los trabajos en Internet. c. Cómo redactar el resumen y elegir las palabras clave4 La normativa de la UPV indica que “el resumen deberá reflejar el contenido del trabajo de forma precisa y descriptiva, con un mínimo de 50 palabras. El alumno redactará el resumen al menos en inglés y en español o valenciano, pudiéndose presentar en los tres idiomas”.

3

Excepto aquellos que justifiquen que los metadatos han de estar ocultos por ser susceptibles de patentes o de cláusulas de confidencialidad.

4 El contenido de este apartado recoge en gran medida las recomendaciones del documento de Natalia Sastre de 2015 y la presentación de la Biblioteca del Campus Gandía-CRAI recogidos en la bibliografía.

3

El resumen y las palabras clave deberán incluirse en la memoria del TFG/M y el alumno los introducirá también en los campos del formulario de Ebrón, que soportan una extensión máxima de 1000 caracteres.

Ilustración 6. Campos para el resumen y las palabras clave en Ebrón

El resumen es una síntesis del contenido esencial del TFG/TFM, una representación abreviada y precisa del contenido del documento, sin interpretación ni crítica, que ayuda al lector a decidir la lectura o no del texto completo. El resumen debe reflejar los objetivos, la metodología, los resultados y las conclusiones más importantes del TFG/TFM, empleando una terminología normalizada de la materia.

Pautas generales para la redacción del resumen: Para el contenido  

     

Brevedad: el resumen se redactará en un solo párrafo, siempre que sea posible, y con una extensión de entre 150 y 200 palabras.

Precisión: reflejará el esquema organizativo del documento (objetivos y alcance, metodología, resultados y conclusiones) y recogerá los conceptos más importantes del documento.

Autonomía: tiene que ser un texto coherente y que se entienda por sí solo, de forma independiente al texto base.

Claridad: debe ser comprensible, sencillo e informativo.

Fidelidad al TFG/M original: debe reflejar el contenido original, sin introducir variaciones ni interpretaciones.

Objetividad: no incluir valoraciones subjetivas o motivaciones personales.

Aunque va al principio del trabajo, debe redactarse al final, cuando ya se tiene la visión global del contenido del trabajo y debe.

La versión en español/valenciano y en inglés deben tener el mismo contenido, pero no han de ser una traducción literal ya que se ha de respetar la estructura propia de cada lengua. Se debe evitar el uso de traductores automáticos.

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Para el estilo 



      

Empezar con la idea más importante del trabajo. Es conveniente repetir algunas de las palabras clave del título, porque expresa la idea clave que se desarrollará en el trabajo y, por tanto, en el resumen.

Redactar en tercera persona, en forma impersonal, utilizando la voz activa y el tiempo presente: “Se describe, se revisa…”. No deben mezclarse tiempos verbales diferentes.

Cuidar especialmente la corrección ortográfica, y los signos de puntuación.

Emplear terminología profesional, pero evitando tecnicismos y abreviaturas.

Utilizar frases cortas, pero evitando un estilo telegráfico.

Evitar frases inútiles y expresiones vagas.

Evitar palabras ambiguas, con un significado que se pueda confundir.

Evitar superlativos, adjetivos innecesarios y aclaraciones información obvia.

No hacer referencias particulares a un gráfico o imagen.

Las palabras clave (keywords) son términos o frases cortas que ayudan a definir la temática del trabajo y que sirven para que éste pueda ser recuperado en una búsqueda de información. El número de palabras clave recomendado es de 5.

Recomendaciones para elegir las palabras clave:    





No limitarse a repetir las palabras que figuran en el título Elegir conceptos ligados al tema del trabajo: tanto términos generales como específicos: Ej.: TG Artes escénicas, TE Videoarte Utilizar preferentemente sustantivos o frases sustantivadas. Ej.: Biodiversidad.

Términos compuestos: o Si pueden descomponerse en varios individuales, mejor utilizarlos por separado: Construcción de edificios = Construcción + Edificios o Si descomponerlos supone una pérdida de significado, mejor mantener el término compuesto: Series de televisión No utilizar : o Adjetivos y adverbios por sí solos, los adjetivos han de calificar a un sustantivo: Ej.: Contaminación acústica, Cine documental, Turismo cultural. o Palabras vacías: pronombres, adverbios… o Palabras poco significativas, ej.: análisis, descripción, investigación, metodología…

Evitar: o infinitivos y participios, mejor usar frases verbales sustantivadas:  Administración, mejor que Administrar. o siglas o acrónimos, a no ser que sean muy conocidas. También se puede incluir su desglose.

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

Se recomienda utilizar tesauros (listados de términos controlados): o Listado de Tesauros multidisciplinares y especializados

Ilustración 7. Registro de trabajo académico en acceso abierto en RiuNet: ficheros y metadatos

d. Derechos de uso de los trabajos académicos El alumno, como autor del TFG/M, ostenta los derechos de propiedad intelectual de su obra y, por lo tanto, es quien elige el tipo de difusión que permite para su trabajo.

Cuando se solicita la defensa del trabajo en la aplicación Ebrón y se depositan los archivos del mismo, se ha de escoger entre las diferentes opciones de difusión posibles: acceso abierto o cerrado.

Hay que tener presente que si el trabajo está supeditado a la firma de un acuerdo de confidencialidad con empresas o terceros, o es susceptible de la generación de una patente, el alumno deberá solicitar la restricción de publicidad en la defensa del mismo, teniendo en cuenta que la aprobación de dicha solicitud tendrá que ser valorada por la CAT (Comisión Académica de Título)5. En este caso, el trabajo ni siquiera será enviado a RiuNet.

5

La restricción se solicita seleccionando la opción en el formulario de Ebrón. Es importante tener en cuenta que la resolución de la restricción de publicidad no es inmediata porque pasa por una convocatoria y reunión de la CAT, que es la que resuelve dicha solicitud.

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La elección del tipo de difusión del trabajo académico siempre lleva asociado un documento de depósito y autorización firmado de manera digital por el alumno:

Ilustración 8. Identificación para la firma electrónica

i.

Acceso abierto al texto completo: las licencias Creative Commons

Además de los datos sobre el trabajo (título, autor, director, titulación, resumen, palabras clave, etc.), el texto completo de la memoria y otros posibles archivos asociados al trabajo estarán disponibles para cualquier persona.

Ilustración 9. Ejemplo de ficheros en acceso abierto (memoria y anexos)

Ilustración 10. Opciones disponibles en Ebrón para el acceso abierto del TFG/M

Dentro de la opción de acceso abierto, existen varias posibilidades: 



Reserva de todos los derechos: el autor está permitiendo la consulta (lectura) de su trabajo, pero no su reutilización, difusión, modificación, etc. por parte de terceros.

Licencias Creative Commons: son una alternativa al copyright tradicional y permiten que el autor informe de las condiciones en que quiere compartir su 7

obra, es decir, qué usos quiere permitir realizar a los usuarios de su obra, más allá de la simple consulta (algunos derechos reservados por oposición a reserva de todos los derechos).

Las licencias Creative Commons se componen de 4 atributos básicos que, combinados, dan lugar a 6 tipos diferentes de licencias: i.

ii. iii. iv.

Reconocimiento (Attribution): en cualquier obra se tendrá que reconocer al autor citándolo. Este atributo está presente en todas las combinaciones ya que es un derecho inalienable que cada autor posee por el mero hecho de crear una obra.

No comercial (Non comercial): la explotación de la obra queda limitada a usos no comerciales.

Sin obras derivadas (No derivate Works): no se permite transformar la obra para crear una obra derivada (traducciones, adaptaciones, etc.).

Compartir igual (Share alike): se pueden crear obras derivadas siempre que se compartan con la misma licencia que la original.

Las 6 licencias resultantes serían éstas, ordenadas desde la que permite un uso más libre a la más restrictiva: CC BY Reconocimiento

CC BY-SA Reconocimiento-CompartirIgual

CC BY-ND ReconocimientoSinObraDerivada

CC BY-NC Reconocimiento-NoComercial

CC BY-NC-SA Reconocimiento-NoComercialCompartirIgual

CC BY-NC-ND Reconocimiento-NoComercialSinObraDerivada

Se permite cualquier explotación de la obra, incluyendo una finalidad comercial, así como la creación de obras derivadas, la distribución de las cuales también está permitida sin ninguna restricción.

Se permite el uso comercial de la obra y de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.

Se permite el uso comercial de la obra pero no la generación de obras derivadas.

Se permite la generación de obras derivadas siempre que no se haga un uso comercial. Tampoco se puede utilizar la obra original con finalidades comerciales.

No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.

No se permite un uso comercial de la obra original ni la generación de obras derivadas.

Ilustración 11. Fuente de la imagen: How to attribute Creative Commons Photos de Footer (CC BY SA)

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Por otra parte, cada licencia tiene tres niveles: Código legal: el texto del contrato con todas las cláusulas legales.

Código humano: resumen de las principales condiciones de la licencia en un lenguaje fácilmente comprensible por cualquier persona.

Ilustración 12. Las tres capas de las licencias (CC BY)

Código digital: código legible por máquina que sirve para que los motores de búsqueda y otras aplicaciones identifiquen el trabajo y las condiciones de uso.

Este vídeo es muy ilustrativo sobre el alcance de las diferentes licencias Creative Commons:

Ilustración 13. Creative Commons Kiwi (CC BY)

Es conveniente que si se decide compartir el TFG/M con una licencia Creative Commons, además de indicarlo en el formulario de Ebrón, se incorpore la licencia en la memoria del trabajo. Desde la página Web de Creative Commons, a través de un simple formulario se puede elegir el tipo de licencia y se generan automáticamente el código y el icono que pueden ser insertados en cualquier documento6. ii.

Acceso cerrado

Solamente se muestran los metadatos del trabajo. La memoria aparece en el registro de RiuNet con el icono de un candado cerrado. En los trabajos académicos cerrados se 6

Para insertar de manera automática licencias Creative Commons en los documentos de Microsoft Office puede instalarse el complemento Creative Commons Ad-in for Microsoft Office

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incluye un enlace a través del cual se puede solicitar al autor el acceso a una copia para consulta privada del trabajo.

Ilustración 14. Ejemplo de ficheros en acceso cerrado

Ilustración 15. Opciones disponibles en Ebrón para el acceso cerrado de los TFG/M

Esquema resumen7:

iii. 

7

Ventajas de la difusión en acceso abierto

Mayor visibilidad, uso e impacto de los trabajos académicos. En el apartado de estadísticas de cada registro se puede acceder a los datos de uso: número de

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

 





visitas, procedencia de las visualizaciones, así como posibles citas o indicadores altmétricos (que miden el impacto del trabajo en los medios sociales).

Posibilidad de incluir un enlace al trabajo en el currículum. Puede ser un vehículo para que la excelencia del trabajo pueda ser valorada y tenida en cuenta por otros.

Mayor garantía de preservación. Una de las funciones del repositorio es la de preservar los contenidos que albergan y garantizar su conservación a largo plazo.

Facilitar la detección del plagio. En el registro de RiuNet se incluyen los campos de fecha de lectura y fecha de difusión que pueden servir para acreditar la atribución original de contenidos.

Contribuir a un mejor posicionamiento del repositorio institucional en los rankings internacionales, ya que el número de archivos en acceso abierto es uno de los aspectos valorados.

Contribuir a la difusión del conocimiento y revertir así en la sociedad el resultado de las inversiones en educación e investigación.

e. Bibliografía BIBLIOTECA CAMPUS DE GANDÍA - CRAI (UPV), 2015. Cómo redactar la bibliografía, el resumen y las palabras clave [en línea]. [Consulta: 12 marzo 2019]. Disponible en: http://www.slideshare.net/BibliotecaCampusGandiaUPV/cmo-redactar-labibliografa-el-resumen-y-las-palabras-clave-tfg-tfm-2014 BIBLIOTECA DE INFORMÁTICA Y DOCUMENTACIÓN ENRIC VALOR (UPV), 2017. Trabajos académicos en RiuNet: cómo mejorar la descripción del contenido y qué derechos de uso elegir. [en línea]. [Consulta: 12 marzo 2019]. Disponible en: https://riunet.upv.es/handle/10251/90298 BIBLIOTECA DE LA UNIVERISTAT POLITÈCNICA DE VALÈNCIA, [sin fecha]. Biblioguías: Trabajos académicos. [en línea]. [Consulta: 9 septiembre 2019]. Disponible en: http://biblioguias.webs.upv.es/bg/index.php/es/col-trabajos-academicos LEBRUN, J.L., 2011. Abstract: the heart of your paper. En: Scientific writing 2.0: a reader and writer’s guide [en línea]. Hackensack, NJ: World Scientific, pp. 135-148.

[Consulta: 12 marzo 2019]. ISBN 978-981-4350-59-4. Disponible en: https://polibuscador.upv.es/permalink/f/6lh1qt/alma5150404750003706 PINTO, M., 2014. Aprender a resumir. En: ALFin-eees [en línea]. [Consulta: 12 marzo 2019].

Disponible en: http://www.mariapinto.es/alfineees/resumir/paraque.htm SASTRE MIRALLES, N., 2015. Consejos para la redacción del resumen y las palabras clave [en línea]. 2015. [Consulta: 12 marzo 2019]. Disponible en: https://riunet.upv.es/handle/10251/48337

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VERA PALENCIA, A., 2013. Guía práctica de las Licencias Creative Commons [en línea].

[Consulta: 12 marzo 2019].

Disponible en: https://issuu.com/culturalibre/docs/gu_a_creative_commons_by_sideleft.com

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