IT-Bestenliste 2013 - Finance

Finance Bestenliste Die innovativsten IT-LĂśsungen fĂźr den Mittelstand 2013

2013 We Share Innovation! www.finance-bestenliste.de

Finance: Sieger, Nominierte und BEST OF-Lรถsungen

Sieger

Nominiert

BEST OF

Offiziell empfohlen von der Initiative Mittelstand.

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Editorial

Kommunikation – das »A« und »O« für den Unternehmenserfolg Seit 10 Jahren zeichnet die Initiative Mittelstand inzwischen die innovativsten Produkte und Lösungen aus Technologie-, Informations- und Telekommunikationsindustrie mit dem INNOVATIONSPREIS-IT aus. 2013, im Jubiläumsjahr stand die Preisverleihung ganz unter dem Motto „We Share Innovation“, denn Kommunikation ist das »A« und »O« für den Unternehmenserfolg und geteilter Erfolg ist doppelter Erfolg.

Gerade innovative kleine und mittelständische Unternehmen haben es oft schwer, ihre Leistungen zu kommunizieren oder gehört zu werden, insbesondere auch, wenn es um die eigenen Bedürfnisse geht.

Die Initiative Mittelstand hat es von Anfang an als ihren Auftrag betrachtet, speziell den deutschen Mittelstand zu unterstützen und InRainer Kölmel novationen, die auf seine Abläufe und Anforderungen zugeschnitten sind, zu fördern.

Gütesiegel sind seit vielen Jahren ein besonders starkes Mittel für die Unternehmenskommunikation; schon in vergangenen Jahrhunderten bestimmte der gute Ruf eines Händlers über Wohl und Wehe seines Geschäfts. Heute dient beispielsweise ein Gütesiegel dazu, auf einem immer unüberschaubarer werdenden Markt positive Hinweise über ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Unternehmen zu liefern.

Dabei zeichnet die Initiative Unternehmen mit den besten Ideen und zukunftsträchtigsten Visionen nicht nur einfach mit dem INNOVATIONSPREIS-IT aus, sondern steht ihnen auch bei der Vermarktung ihrer herausragenden IT-Produkte und Lösungen als Partner zur Seite – alles kann, nichts muss.

Dass das Konzept aufgeht, beweist die große Nachfrage - mit über 4.900 teilnehmenden Unternehmen verzeichnete der Preis in diesem Jahr einen Bewerberrekord; die Bewerbungsfrist musste sogar noch einmal verlängert werden. Fast doppelt so viele Unternehmen wie noch im vergangenen Jahr hatten sich beworben, wollten teilhaben, zeigen, was sie können, was ihre Arbeit besonders macht und für alle anderen an Nutzen bedeuten kann.

Herausforderungen für Mittelstand und IT gibt es mehr als genug – da brauchen kleine und mittelständische Unternehmen geeignete IT-Lösungen, um Prozesse zu optimieren, Kosten zu sparen und sich im Wettbewerb zu behaupten. Dort benötigen sie ein IT-Produkt, um mit der sich immer stärker beschleunigenden Entwicklung Schritt zu halten, mobil zu werden, Wissen zu managen oder Personal zu rekrutieren. In den IT-Bestenlisten kommen sie zusammen: übersichtlich präsentierte Informationen zum jeweiligen Kategoriesieger, zu den Nominierten und zu den BEST OF-Lösungen, dazu jede Menge Wissenswertes sowie thematisch interessante Fachbeiträge.

Inhalt

Wir wünschen weiter viel Erfolg!

Seite 4 Kategoriesieger Seite 5 Nominierte

Ihr Rainer Kölmel Gründer der Initiative Mittelstand und Geschäftsführer der Huber Verlag für Neue Medien GmbH

Seite 6 BEST OF-Lösungen Seite 9 Fachartikel Seite 11 Fachartikel

Impressum Die IT-Bestenliste wird herausgegeben von der Huber Verlag für Neue Medien GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

Verlag & Redaktion: Huber Verlag für Neue Medien GmbH, Lorenzstraße 29, D-76135 Karlsruhe, www.huberverlag.de www.finance-bestenliste.de

Seite 12 Artikel „Große Messe, große Ideen“

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Kategoriesieger Finance

INtex Fahrtenbuch 10 SIEGER 2013

INtex Fahrtenbuch ist Software zur F端hrung eines Fahrtenbuchs oder mehrerer Fahrtenb端cher. Das Programm l辰uft auf Mac OS X, Windows und iOS. Alle rechtlichen Vorschriften werden ber端cksichtigt. Viele Eingabevereinfachungen und -hilfen machen die Fahrterfassung leicht.

Weitere Informationen

FINANCE

INtex Publishing GmbH & Co. KG Jakobstr. 9 53783 Eitorf Deutschland Tel. +49 (2243) 912727 info@intex-publishing.de www.intex-publishing.de

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Nominiert Finance

ORAGO CC 2.0 - Costing & Controlling ORAGO CC 2.0 ist eine innovative Software für die Produktkostenkalkulation und das Produktkostenmanagement.

NOMINIERT 2013

Die Funktionalität unterstützt Produkt-Lebenszykluskostenrechnung, Wirtschaftlichkeitsrechnung, Projektcontrolling, Vertriebscontrolling, Einkaufscontrolling und Produkt-Lifecycle-Management.

Weitere Informationen

FINANCE

ORAGO GmbH Rudolf-Diesel-Straße 3 40822 Mettmann Deutschland Tel. +49 (2104) 9524181 info@orago.de www.orago.de

Publicity Garantierte Veröffentlichungen und Traffic

Web-Visibility Sichtbare Ergebnisse in Suchmaschinen

Newspush Verbreitung an über 450.000 Fach und Führungskräfte

Social Media

TrafficGenerator jetzt aktivieren

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Social Media Push für mehr Likes, Followers, etc.

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BEST OF-Lösungen Finance

FUSKO R°I°M FUSKO RIM ist eine Individualsoftware zur Abbildung des kompletten Beratungsprozesses des gewerblichen Risikomanagements durch einen Versicherungsmakler.

Diese Lösung wird durch eine CRM-Logik zur Organisation von Beziehungen und Funktionen sowie ein logisch verknüpftes Dokumentenarchiv ergänzt.

Weitere Informationen

FUSKO GmbH Max-Eyth-Str. 18 74523 Schwäbisch Hall Deutschland Tel. +49 (791) 52770 info@fusko.de www.fusko.de

RM|Soziales Engagement Die Anwendung für Banken und Sparkassen: RM|Soziales Engagement vereinfacht den Arbeitsablauf für Entscheider und unterstützt diese bei der Bemessung und Vergabe der finanziellen Mittel. Von der Bewilligung von Fördergeldern bis hin zu vorformulierter Spendenbescheinigung oder Sponsoringvertrag.

Weitere Informationen

RM Informationstechnologie GmbH Wasenstrasse 20 72359 Dotternhausen Deutschland Tel. +49 (7427) 9144-72 info@rm-infotech.de www.rm-infotech.de

labs.STAR Die Steuer- und Ausschüttungsreporting-Lösung labs.STAR wurde entwickelt, um Kapitalanlagegesellschaften den wiederkehrenden Prozess der Jahresabschlussarbeiten zu erleichtern.

Weitere Informationen

Lupus alpha Business Solutions GmbH Speicherstraße 49-51 60327 Frankfurt am Main Deutschland Tel. +49 (69) 365058-7100 info@labs.lupusalpha.de labs.lupusalpha.de

MyWebDepot: eine Depot- und Kundenverwaltung für den gesamten Finanzdienstleistungsmarkt mit Berichtswesen, Depotauswertungen, Überwachungsfunktionen, Kundenberatung, Beratungsdokumentation, Management-Informations-System, 45 Schnittstellen zu Depotlagerstellen, Kiids, Factsheets, Formularen.

Weitere Informationen

BETAX-systems GmbH Ambergerstr. 136 93057 Regensburg Deutschland Tel. +49 (941) 4621-0 info@betax-systems.de www.betax-systems.de

MyWebDepot

objects4finance FERNBACH verfügt über eine von einer Experten-Jury ausgezeichnete objektorientierte Entwicklungsumgebung, die eine erfolgreiche Projektdurchführung sicherstellt. Die Anwendung wird in kürzester Zeit generiert und kann getestet werden.

Weitere Informationen

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FERNBACH Software GmbH Europa-Allee 22 60327 Frankfurt am Main Deutschland Tel. +49 (69) 7167338-0 germany@fernbach.com www.fernbach.com

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BEST OF-Lösungen Finance

STATISTICA Scorecard STATISTICA Scorecard ist eine SoftwareLösung für das Entwickeln, Bewerten und Überprüfen von Scorekarten-Modellen auf Basis statistischer Berechnungen.

Weitere Informationen

StatSoft (Europe) GmbH Hoheluftchaussee 112 20253 Hamburg Deutschland Tel. +49 (40) 468866-0 info@statsoft.de www.statsoft.de

P°NK - Complex R&D Projects made easy P°NK [pink] ist eine webbasierte SoftwareLösung für die Abwicklung von Fördermittelprozessen und Projekten in Forschung und Entwicklung. Sie ermöglicht die ortsunabhängige Arbeit im Fördermittelprozess und die Verwaltung von Projekten von der Idee bis zum Schlussbericht aus einem System heraus.

Weitere Informationen

Meditcon GmbH Im Neuenheimer Feld 582 69120 Heidelberg Deutschland Tel. +49 (6221) 7570850 info@meditcon.com www.meditcon.de

IncentiveCard Mit der IncentiveCard können Unternehmen Sachleistungen im Wert von monatlich bis zu 44 EUR auf Prepaid-VISA-Karten in ihrem CI an Mitarbeiter auszahlen.

Weitere Informationen

Payango GmbH Oranienburger Str. 45 10117 Berlin Deutschland Tel. +49 (30) 8180405 info@payango.com www.payango.com

E-Billing.de - Elektronische Rechnungen Der E-Billing-Pionier: Bereits im Jahr 2005 hat yourIT für einen mittelständischen Kunden den elektronischen Rechnungsversand per E-Mail aufgebaut. Bedingt durch das Steuervereinfachungsgesetz 2011 wurde die Lösung optimiert für Rechnungsversand und -empfang von Papier- und elektronischen Rechnungen.

Weitere Informationen

yourIT GmbH Neustr. 12 72379 Hechingen Deutschland Tel. +49 (7471) 93010-0 info@yourIT.de www.yourIT.de

EAR - Die Buchhaltung EAR ist eine einfache und dennoch professionelle Buchhaltungssoftware. Von der Erfassung der Buchungen mit Einnahmen und Ausgaben anstatt Soll und Haben über die direkte Abgabe der Umsatzsteuer bis zur Anlagenverwaltung ist EAR konsequent auf Unternehmen ausgelegt, die ihre Buchhaltung selbst führen.

Weitere Informationen

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Internet Design & EDV Entwicklung Michael Hertlein Herterichstraße 135 81477 München Deutschland Tel. +49 (89) 74948797 info@ear-buchhaltung.de www.ear-buchhaltung.de

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Fachbeitrag Autor Marek Wester

Optimale Kommunikation dank mobiler Softwarelösungen Mobilität von Software wird in der Anlageberatung immer wichtiger.

Nicht nur soll die Software für optimale Beratungsergebnisse stehen, sondern auch vor Ort beim Kunden einsetzbar sein. Dabei soll jedoch nicht ein Laptopbildschirm zwischen Kunden und Berater stehen, sondern ein Tablet, wie z.B. ein iPad, für optimale Kommunikation sorgen.

Darin stecken viele Chancen, dem Kunden die teils sehr komplizierten Finanzprodukte näher zu bringen.

Der Beratungsprozess wird durch eine interaktive Software dadurch unterstützt, dass komplexe Zusammenhänge nicht nur visualisiert werden, sondern auch haptisch durch den Kunden erfasst werden können.

Der Kunde kann gemeinsam mit dem Berater unter Nutzung der Hardware und Software verschiedene Simulationen durchspielen und Parameter anpassen. Dadurch werden die Folgen bestimmter Finanzentscheidungen klar dargestellt.

Insbesondere in einer Zeit, wo Berater und Banken immer mehr Vertrauen verlieren, muss die Kommunikation zum Kunden hin offener und klarer werden. Dabei können innovative Beratungswerkzeuge unterstützen. Die Herausforderung bei der

Erstellung dieser Werkzeuge ist es, den Sachverhalt so einfach zu machen, dass er verstanden wird. Auf

Marek Wester

Dieser Prozess kann sogar so weit gehen, dass ein Kunde eine Beratung selbstständig auf seinem iPad nachbearbeiten kann. Ihm steht es frei, die mit dem Berater erarbeitete Lösung zu verändern und neue Situationen durchzuspielen. Damit schafft er sich selbst ein besseres Verständnis für die Finanzprodukte.

Gerade im Mittelstand und im Alltag der Anlageberatung ist eine gute Kundenbindung und eine Kommunikation auf Augenhöhe mit dem Kunden immens wichtig. Vertrauen entsteht durch den nachhaltigen Einsatz guter Software mit preisgekrönten Optimierungskernen. Denn nur dadurch lässt sich das Kapital des Kunden auf Dauer vor Verlusten schützen. Ein mündiger Kunde trifft in der Folge auch bessere Analageentscheidungen und ist mit den Ergebnissen der Beratung zufriedener.

der anderen Seite darf er aber nicht so vereinfacht werden, dass wichtige Informationen verborgen bleiben.

Eine Beratersoftware sollte die entscheidungspsychologischen Prozesse des Kunden verarbeiten. Dadurch wird es möglich, den Kunden individueller und zufriedenstellender zu beraten, da nicht der Berater entscheidet, sondern der Kunde das Ergebnis selbst beeinflussen kann.

Marek Wester Deutsche Software Engineering & Research entwickeln Software für Finanzberater und Banken, die den Berater in der Kundenberatung im Bereich Vermögensoptimierung und Anlageberatung unterstützen.

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IT-Lösungen für den Mittelstand gesucht!

Bewerben Sie sich jetzt für den INNOVATIONSPREIS-IT 2014!

Ist Ihre IT-Lösung: innovativ mittelstandsgeeignet zukunftsorientiert Dann nichts wie los – das Bewerbungsverfahren ist eröffnet. www.innovationspreis-it.de

Mittelstand. Innovation. Zukunft.

Fachbeitrag Autor Thiemo Damm

Buchhaltung wandert in die Cloud Schluss mit dicken Aktenordnern und unkomfortablen Excel-Tabellen: Viele kleine und mittelständische Unternehmen erledigen ihr Rechnungswesen heute in der Cloud. Mit Software-as-a-Service-Lösungen wie Scopevisio oder FastBill vom Business Marketplace.

Von oben hat man einen besseren Blick. Das gilt auch für die Cloud. Denn wer seine Belege, Rechnungen, Mahnschreiben & Co. in der Wolke zentral verwaltet, der sichert sich jederzeit und von überall den schnellen Zugriff auf die eigene Buchhaltung. Die komplette Buchhaltung kleiner und mittlerer Betriebe passt künftig auch auf Tablet oder Smartphone. Zum Beispiel mit Scopevisio: Diese Buchhaltungssoftware aus der Cloud gibt es auf dem Business Marketplace der Telekom in verschiedenen Modulen – zum Beispiel als Smart Edition für Gründer, Freiberufler und Selbstständige oder als Business Edition für Profinutzer.

Scopevisio ist jederzeit erweiterbar, bietet nützliche Assistenzfunktionen und grafische Ergebnisübersichten. Ebenso inklusive: Einnahmenüberschussrechnung mit einfacher Belegerfassung, Mahnwesen, Banking und Rechnungseingangsbuch mit Texterkennung. Mit wenigen Klicks werden aus Angeboten Aufträge und aus Aufträgen Rechnungen.

Papierloses Büro für kleine Unternehmen Auf die Bedürfnisse von Selbständigen und kleinen Unternehmen ist die Software-Lösung FastBill zugeschnitten. Diese Software-as-

Thiemo Damm

Rechnungserstellung. Der komplette Papierkram des Unternehmens lässt sich in der Wolke schneller und einfacher erledigen – und vor allem von überall. Mitarbeiter scannen ihre Quittungen und Belege dazu schon unterwegs per Smartphone-App ein.

Bei beiden Lösungen erstellen die Unternehmen ihre Angebote, Rechnungen und Mahnungen per Knopfdruck aus der Cloud. Der Vorteil der Mietsoftware: Unternehmen müssen nicht mehr in Software-Lizenzen oder zusätzliche Server investieren. Kunden beziehen Scopevisio und FastBill ganz einfach über den Business Marketplace der Telekom. Auf dem Cloud-Marktplatz bündelt sie aktuell über 40 Applikationen von mehr als 20 Partnerfirmen.

Dabei ist die Telekom alleiniger Ansprechpartner für den Kunden: Sie prüft die Sicherheit der Angebote, stellt sie bereit, steht mit einer Service-Hotline zur Verfügung und bündelt die gebuchten Services auf einer Gesamtrechnung. Vor der Buchung können Firmen alle Cloud-Anwendungen 30 Tage kostenlos testen.

a-Service-Lösung vereint das komplette Rechnungswesen des Kunden, deckt die üblichen Arbeitsprozesse im Bereich Fakturierung, etwa Kundenverwaltung, Zeiterfassung und Projekt-Management, ab und leistet Hilfe bei der gesetzeskonformen

Thiemo Damm Thiemo Damm, IT-Autor Köln

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Große Messe, große Ideen

Große Messe, große Ideen Wer an die weltweit größte IT-Messe CeBIT denkt, denkt vermutlich vor allem an die ganz Großen der ITBranche wie IBM, Microsoft, SAP usw. Aber wer genau hinsieht, entdeckte gerade auch in diesem Jahr jede Menge kleinere und mittelgroße Unternehmen, Jungunternehmen und Start-ups, die spannende Ideen und interessante Projekte vorstellten – 2013 unter dem Motto „Shareconomy“.

des INNOVATIONSPREIS-IT auch in diesem Jahr wieder bewiesen. Seit bereits 10 Jahren zeichnet die Initiative Mittelstand inzwischen die innovativsten Produkte und Lösungen aus Technologie-, Informationsund Telekommunikationsindustrie mit dem INNOVATIONSPREIS-IT aus.

Zum Jubiläum unter dem Motto „We Share Innovation“ war auch für die Initiative Mittelstand das Thema Teilen von besonderer Bedeutung.

Die Idee zum Teilen ist nicht neu und geht über klassischen Informationsaustausch hinaus: Ideen, Erfahrungen und jede Form von Wissen, Ressourcen und technische Lösungen werden geteilt, gemeinschaftlich genutzt, um sich neue Wege der Zusammenarbeit und damit neue Chancen zu eröffnen – gemeinsam zu profitieren. Schon in seinem Werk The share economy: Conquering Stagflation (Harvard Publication Press, Boston 1984), in dem er den Begriff Share Economy definierte, ging Harvard-Ökonom Martin Weitzman davon aus, dass Wohlstand für alle zunimmt, wenn er geteilt wird.

Den Möglichkeiten, zu teilen, individuell zu nutzen, je nach Bedarf zu mieten, sind keine Grenzen gesetzt - wie bspw. die Aussteller auf der CeBIT 2013 und die Preisträger

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- Fujitsu Technology Solutions mit Fujitsu Eco Track2 in der Kategorie Green-IT: Mit dem cloudbasierten Fujitsu Eco Track können Unternehmen ihren Energieverbrauch besser steuern und Energie-Audits, die in Deutschland künftig im Rahmen der Umsetzung der EU-EnergieeffizienzRichtlinie verpflichtend werden, kosteneffizient vorbereiten.

- Plantronics mit Voyager Legend UC3 in der Kategorie Unified Communication: intuitives, hochwertiges Mobile Working.

© 2013 Initiative Mittelstand

Die Nachfrage von Unternehmen nach passenden Lösungen steigt.

Und die technologische Entwicklung macht sie möglich: Dank CloudLösungen können Daten aller Art ins Web zunehmend preisgünstiger, sicherer und performanter ins Web ausgelagert werden. Auch SaaS (Software as a Service) spart Unternehmen eigene IT-Infrastruktur, indem nur tatsächlich benötigte Software genutzt und bezahlt wird.

Client Lifecycle Management, Virtualisierung und Service Management miteinander, sodass Anwender jederzeit und geräteunabhängig auf ihre Daten zugreifen können. Pünktlich zur CeBIT hat das Unternehmen die erste cloudbasierte WorkplaceManagement-Lösung herausgebracht.

In diesem Jahr überreichte das Team der Initiative Mittelstand den Siegern des INNOVATIONSPREIS-IT an ihren Messeständen ihren Preis mit Pokal, Logo und Signet und teilt Freude und Erfolg. Mit dabei ein Fotografen- und Kamerateam, das das Ereignis in Bildern und Ton festhielt, um es anschließend öffentlichkeitswirksam weiterzuverbreiten.

Ihre Preise auf der CeBIT persönlich überreicht bekamen: - Matrix42 mit Corporate Workplace1 Management in der Kategorie Systemmanagement: Das Matrix42 Workplace Management verbindet

- Haufe-Lexware mit lexoffice4 in der Kategorie Cloud Computing: lexoffice ist eine Online-Komplettlösung für Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmer - einfache, moderne und webbasierte Buchhaltung mit Cloud-Anbindung.

- ixto mit BI in der Cloud5 in der Kategorie Business Intelligence: BI in der Cloud ist eine maßgeschneiderte BILösung, die Daten aus allen Systemen im Unternehmen integriert - als Grundlage für wichtige Entscheidungen sowohl in Fachabteilungen, als auch unternehmensweit.

- Communardo mit Communote6 in der Kategorie Apps: Der schnelle, einfache und sichere Informationsaustausch in Form von Microblogging und Activity Streams fördert Transparenz und Informationsfluss in Teams und im Unternehmen.

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Große Messe, große Ideen

- acmeo cloud-distribution mit acmeo cloudPhone8 in der Kategorie Telekommunikation/VoIP: acmeo cloudPhone ist eine virtuelle Telefonanlage. Die sofort verfügbare Cloud-Lösung umfasst Instant Messaging, Smartphone App, Softphone, Telefongeräte, Telefonkonferenzräume, Callcenter-Modul und DECT-Funkzellen bis hin zu Faxlösung und Türsprechstellen.

- christmann informationstechnik + medien mit Skimpy®|Cloud9 als Landessieger Niedersachsen: Skimpy®|Cloud ist eine vorkonfigurierte Private Cloud/Virtualisierungs-

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umgebung, komplett vorinstalliert in einem leicht zu transportierenden Flightcase – die komplette IT-Basis eines Unternehmens mit bis zu mehreren Hundert Mitarbeitern.

Allein diese Unternehmen beweisen - Sie haben sich Gedanken über den Mittelstand und seine speziellen Anforderungen an IT-Produkte und -Lösungen HEUTE gemacht und individuell passende, maßgeschneiderte Lösungen entwickelt. Insgesamt haben 40 Unternehmen in ebenso vielen Kategorien die Fachjury mit ihren Ideen überzeugt; dazu 16 Landessieger sowie jeweils ein Siegerunternehmen aus Österreich und der Schweiz und die Nominierten für den INNOVATIONSPREIS-IT, die mit ihren IT-Lösungen das vielfältige Angebot ausgezeichneter ITProdukte und -Lösungen zusätzlich bereichern.

INNOVATIONSPREIS-IT 2013 We Share Innovation!

Alle Sieger des INNOVATIONSPREIS-IT 2013 auf der CeBIT

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© 2013 Initiative Mittelstand

- Userlutions mit RapidUsertests.com7 in der Kategorie Qualitätsmanagement: Usability-Tests aus der Crowd: Mit RapidUsertests.com können Anwender innerhalb von 24 Stunden die Nutzerfreundlichkeit ihrer Webseite testen und schließlich Conversionrates und Umsätze steigern.