Pdf export vejledning

Hvordan fremstilles en PDF-fil?

Der er mange metoder til at fremstille pdf-filer. Herunder præsenteres de 3 mest almindelige metoder Husk at hver gang du laver en pdf-fil, skal du desuden tage stilling til konverteringsindstillingerne og lave en afvejning mellem effektivitet (lille filstørrelse) og kvalitet (f.eks. opløsning og farve). (Konverteringsindstillinger gennemgås fra side 2).

1. Arkivere som PDF Nogle programmer giver mulighed for at arkivere direkte i PDF-formatet. Dette gælder bl.a.

Photoshop, Illustrator, InDesign og QuarkXPress.

I Illustrator og Photoshop kan man blot via File -> Save As som format vælge Adobe PDF. Dokumentet har nu endelsen .pdf – altså er det nu en PDF-fil.

Hvis du fx i Illustrator derefter åbner pdf-filen igen vil den have ændrede redigeringsmuligheder – fx hænger teksten ikke længere sammen i afsnit, men kun som enkelt-linier.

I InDesign laves pdf-filen via File -> Export og dernæst som format vælge PDF. 2. Printe til PDF Ved installation af Acrobat-pakken oprettes automatisk en printer som hedder Adobe PDF. Ved hjælp af denne printer kan der oprettes PDF-filer fra næsten ethvert program, som kan printe.

1. Åbn filen i oprettelsesprogrammet, og vælg Filer > Udskriv.

2. Vælg Adobe PDF i printermenuen.

3. Klik på knappen Egenskaber (eller Indstillinger) for at tilpasse indstillingerne for Adobe PDF-printeren. (Se om konverteringsindstillingerne fra side 2).

I nogleprogrammer kan det være nødvendigt at klikke på Opsætning i dialogboksen Udskriv for at få adgang til listen over printere og derefter klikke på Egenskaber eller Indstillinger.

4. 4 Klik på OK i dialogboksen Udskriv.

3. Oprettelse af PDF-dokumenter med PDFMaker (Windows) PDFMaker er en Acrobat-funktion, som fungerer inde i mange arbejdsprogrammer såsom Microsoft Office programmer og Lotus Notes.

1. 1 Åbn filen i det program, den blev oprettet i.

2. 2 Klik på knappen Konverter til Adobe PDF på værktøjslinjen f.eks. i Word, Excel, PowerPoint.

3. 3 Indtast PDF-filens filnavn og placering, og klik på Gem.

Afdeling for Medieproduktion

Side 1 af 7

PDF konverteringsindstillinger Ved alle metoderne til at fremstille en pdf-fil skal man tage stilling til en gruppe indstillinger, som bl.a. bestemmer balancen mellem filstørrelse og kvalitet, alt efter hvordan PDF-filen skal bruges.

Ved installationen af Acrobat installeres også en række forudindstillede valgmuligheder for konvertering til pdf som deles på tværs af Adobe Creative Suite-programmerne, herunder InDesign, Illustrator, Photoshop og Acrobat.

Du kan også oprette og dele brugerdefinerede forudindstillinger, som er skræddersyet til dine outputkrav.

En forudindstillet PDF-fil har suffikset ”xxx.joboptions”.

Tilpasse Adobe PDF-indstillinger Du kan få brug for at oprette brugerdefinerede konverteringsindstillinger til bestemte job eller outputenheder. De valg, du foretager, angiver bl.a. om dokumentets skrifttyper integreres og om hvordan vektorobjekter og billeder komprimeres.

Standardindstillingsfiler kan ikke ændres, men kan dubleres og indgå i oprettelsen af nye indstillingsfiler.

Bemærk! Hvis PDF-filen er beregnet til professionel udskrivning, skal du bede din serviceudbyder om deres brugerdefinerede .joboptions-fil med den anbefalede outputopløsning og andre indstillinger. På denne måde vil den PDF-fil, du giver dem, have egenskaber, som sikrer et optimalt udskrivningsforløb.

Nedenfor gennemgås de forskellige indstillinger, som de er forudindstillede for PDF/X-1a.

I InDesign kan PDF-indstillingerne redigeres og nydefineres via File -> Adobe PDF presets. Hvis fx PDF/X-1a vælges og der trykkes på NEW kan der laves en ny indstilling baseret på PDF/X-1a. De allerede installerede PDF-indstillinger kan ikke slettes.

I denne menu importeres andre indstillinger – fx fra trykkerier – ved at trykke på LOAD og finde den pågældende ”xxx.joboption” fil.

Afdeling for Medieproduktion

Side 2 af 7

General options

PDF/X-1a vælges som Adobe PDF preset.

Compression options

En af metoderne til at begrænse størrelsen af PDF-filen er at nedskalere størrelsen af billeder. Til professionelt tryk skal den effektive opløsning på farve- og gråtone-billeder helst være 300 ppi som minimum. Alle billeder som har en effektiv opløsning på over 450 ppi nedskaleres til 300 ppi. Bemærk at der også sker en kompression ved at alle billeder konverteres til JPEG. Stregtegninger over 1800 ppi nedskaleres til 1200 ppi.

Alle billeder beskæres til deres rammer.

Afdeling for Medieproduktion

Side 3 af 7

Der advares ikke for billeder som har en mindre opløsning end 300 ppi.

Bicubic downsampling: er et vægtet gennemsnit som bruges til at bestemme pixel farver og giver et bedre resultat end mere simple metoder til at nedskalere billeder.

I følgende tabel vises almindelige printertyper og den anvendte opløsning målt i dpi, standardrasterfinheden målt i lpi og en opløsning for ændring af billeddata målt i ppi. Hvis du f.eks. skal udskrive på en laserprinter med 600 dpi, skal du angive 170 som den opløsning, der skal bruges ved ændring af billeddata.

Printeropløsning 300 dpi (laserprinter) 600 dpi (laserprinter) 1200 dpi (imagesetter) 2400 dpi (imagesetter)

Standardrasterfinhed 60 lpi 85 lpi 120 lpi 150 lpi

Billedopløsning 120 ppi 170 ppi 240 ppi 300 ppi

Marks and Bleeds options

Her indsættes som regel skæremærker (Crop Marks), evt. Page Information og hvis der er elementer til beskæring bruges dokumentets bleed settings (som regel 3 mm) – som på forhånd skal være defineret i InDesigns Document Setup.

Afdeling for Medieproduktion

Side 4 af 7

Output options

PDF/X-1a konverterer farver til destinationsfarverummet – i dette tilfælde CMYK (Fogra 27) - hvis de har farveprofiler, som adskiller sig fra dette. Preserve Numbers betyder at farveobjekter uden farveprofiler og elementer oprettet i dokumentet (bokse, streger og tekst) vil bevare deres farveværdier. Objekter med RGB-data konverteres til CMYK. Aftal evt. med dit trykkeri hvilken ICC-profil der skal benyttes, eller benyt din generelle profil, som indstillet i Adobe Bridge.

Advanced options

”Subset Font …” angiver hvor høj procentdel af karakterer for en bestemt skrift, der skal være anvendt før hele skriften bliver indlejret (embedded) i PDF’en. Hvis procentdelen er mindre bliver kun de anvendte karakterer indlejret. Dette betyder at filen ikke kan rettes på en computer, hvor hele den originale skrift ikke er til stede.

Hvis procenten sættes til 0 % vil skrifterne blive fuldstændig embedded. Ved PDF/X-1a er indstillingen sat til 100 %, hvilket betyder at skrifterne bliver embedded subset. Altså kun de anvendte skrifttyper bliver indlejret. Årsagen er at nogle skrifttyper (fx asiatiske) kan give problemer, hvis hele fonten indlejres.

Afdeling for Medieproduktion

Side 5 af 7

OPI (Open Prepress Interface), hvor lavtopløste billedfiler bruges til placering i layoutprogrammet, er ikke tilladt i PDF/X-1a.

Transparency Flattener er sat til High Resolution Security Options Der sættes ikke nogle sikkerhedsbegrænsninger i PDF’en.

Summary Her sammenfattes indstillingerne og eventuelle advarsler beskrives.

Eksporter til PDF Afslutningsvis trykkes på Export og PDF-filen bliver oprettet.

Gennemgang af udvalgte Adobe PDF-forudindstillinger •

Højkvalitetsudskrivning (High Quality Print) Opretter PDF-filer til kvalitetsudskrivning på desktopprintere og korrekturenheder. Denne forudindstilling bruger PDF 1.4, nedsampler farve- og gråtonebilleder til 300 ppi og monokrome billeder til 1200 ppi. Indstillingen integrerer også erstatningsskrifttyper til alle skrifttyper, ændrer ikke farver og samkopierer ikke gennemsigtighed (for filtyper, der kan håndtere gennemsigtighed).

Disse PDF-filer kan åbnes i Acrobat 5.0 og Acrobat Reader 5.0 og nyere versioner.

•

PDF/X-1a (2001) PDF/X-1a kræver, at alle skrifttyper er integrerede og at farverne enten er CMYK-, staffagefarver eller begge dele. PDF-filer, som er oprettet med PDF/X1a-kompatibilitet, kan åbnes i Acrobat 4.0 og Acrobat Reader 4.0 og nyere versioner.

PDF/X-1a bruger PDF 1.3, nedsampler farve- og gråtonebilleder til 300 ppi og monokrome billeder til 1200 ppi. Indstillingen integrerer erstatningsskrifttyper til alle skrifttyper og samkopierer gennemsigtighed ved hjælp af indstillingen Høj opløsning.

•

PDF/X-4 (2007) Denne forudindstilling er baseret på PDF 1.4, som indeholder understøttelse af dynamisk gennemsigtighed. PDF/X-4 har den samme farvestyring og de samme ICC-farvespecifikationer (International Color Consortium) som PDF/X-3. Du kan oprette PDF/X-4-kompatible filer direkte med Creative Suite 3-programmer (Illustrator, InDesign og Photoshop). PDF-filer, som er oprettet med PDF/X-4-kompatibilitet, kan åbnes i Acrobat 7.0 og Reader 7.0 og nyere versioner. PAS PÅ: denne indstilling er stadig ny og kan give problemer på nogle trykkerier.

•

Trykkvalitet (Press Quality) Opretter PDF-filer til produktion i høj kvalitet (f.eks. digital udskrivning eller til farveseparationer på en imagesetter eller platesetter). Den opretter dog ikke filer, der er PDF/X-kompatible. I sådanne tilfælde er kvaliteten af indholdet af størst betydning. Formålet er at bevare alle oplysningerne i en PDF-fil, som en professionel trykker eller leverandør skal bruge for at kunne trykke dokumentet korrekt. Dette sæt indstillinger bruger PDF 1.4, konverterer farver til CMYK og nedsampler farve- og gråtonebilleder til 300 ppi og monokrome billeder til 1200 ppi. Indstillingen integrerer erstatningsskrifttyper til alle skrifttyper og bevarer gennemsigtighed (for filtyper, der kan håndtere gennemsigtighed). Disse PDF-filer kan åbnes i Acrobat 5.0 og Acrobat Reader 5.0 og nyere versioner.

Bemærk! Inden der oprettes en PDF-fil, der skal sendes til en trykker eller leverandør, skal du finde ud af, hvilken outputopløsning og andre indstillinger der kræves. Du kan også bede om en .joboptions-fil med de anbefalede indstillinger. Du skal sommetider tilpasse Adobe PDF-indstillingerne til en bestemt leverandør og derefter levere din egen .joboptions-fil.

Afdeling for Medieproduktion

Side 6 af 7

•

Mindste filstørrelse (Smallest file size) Opretter PDF-filer, der skal vises på internettet eller et intranet, eller som skal distribueres via email. Dette sæt indstillinger bruger komprimering, nedsampling og en relativt lav billedopløsning. Alle farver konverteres til sRGB, og (til Adobe Acrobat Distiller-baserede konverteringer) skrifttyper integreres ikke. Disse PDF-filer kan åbnes i Acrobat Reader 6.0 og nyere versioner.

•

Standard Opretter PDF-filer, der skal udskrives på desktopprintere eller digitale kopimaskiner, udgives på en cd eller sendes til en klient som en udgivelseskorrektur. Dette sæt indstillinger benytter kompression og nedsampling for at holde filstørrelsen nede.

Den integrerer imidlertid også delsæt af alle (tilladte) skrifttyper, der anvendes i filen, konverterer alle farver til sRGB og udskriver i en middelopløsning. Windowserstatningsskrifttyper integreres som standard ikke. PDF-filer, som er oprettet med denne indstillingsfil, kan åbnes i Acrobat Reader 6.0 og nyere versioner.

Afdeling for Medieproduktion

Side 7 af 7