očekuju da se događaji prošire na zemlje regiona i ostatak sveta.
Vrsta događaja koji organizujete? Seminar Trening Konvencija Kongres Tim bilding za zaposlene / partnere / klijente Lansiranje proizvoda Promocija Koktel i korporativne proslave Sastanak Ostalo
Broj učesnika
50% 53% 47% 24% 50% 18% 21% 20% 44% 6%
U regionu su najčešći (35%) događaji za do 50 učesnika (grafik 5, str. 37). Posle njih, veoma su česti i oni za do 150 učesnika (26%). Naravno, zastupljeni su događaji svih obima, do 15, 100 ili 300.
Grafik 3
Mesto održavanja događaja
sedište ili predstavništvo (grafik 4, str. 39). Procenat onih koji događaje organizuju isključivo u gradu/mestu u kojim se nalazi sedište kompanije je skoro identičan sa procentom onih koji organizuju događaje po čitavom regionu, i to sa 18%, odnosno 24%. Ostali organizuju događaje van granica regiona.
Kompanije i organizacije većinom (64%), organizuju događaje po čitavoj zemlji u kojoj se nalazi njihovo
Njih 85% očekuje da se ovaj trend nastavi i u 2015. godini, dok njih 15%
nu se organizuju razne vrste događaja, od kongresa do promocija. Ono što se najčešće organizuje jesu treninzi, tim bildinzi, seminari, konferencije i sastanci. Lansiranja proizvoda i promocije su najređi.
15% 35% 21% 26% 15% 6% 6% 6% 15%
Vrsta i izbor prostora Organizatori u regionu najviše koriste hotele za svoje događaje (88%), za tim event prostore (36%), kongresne centre (27%), restorane (24%), speci jalne prostore (21%) i hotelske rizorte (18%) (grafik 6, str. 39). Lično prethodno iskustvo i prepo ruka su presudni za donošenje odluke i izbor prostora.
Budžet Grafik 5
Kako birate prostor? Putem preporuke Koristeći lično prethodno iskustvo u tom prostoru Sam(a) pretražujem internet Uz pomoć agencije Uz pomoć portala kongresniturizam.com / seemice.com Uz pomoć booking.com i tripadvisor.com Ostalo
Ono što je i logično, jeste da su najre đa okupljanja za veliki broj ljudi, od 300, 450 i preko 600 učesnika, tačnije 6% događaja je tog obima.
Samostalno pretraživanje interneta i pomoć i korišćenje portala www. kongresniturizam.com su takođe česti načini za izbor prostora u kojem će se održati neki događaj (zastupljeni su u oko 35% slučajeva). Pomoć agencija je navedena u 12% slučajeva, kao i korišćenje booking. com i tripadvisor-a (grafik 7, str. 37).
Broj ljudi koji prisustvuje događajima koje organizujete? do 15 do 50 do 100 do 150 do 300 do 300 do 450 do 450 do 600 preko 600 ostalo
istraživanje
istraživanje
44% 56% 35% 12% 32% 12% 15%
Grafik 7
Većina učesnika u istraživanju navela je da ne zna godišnji budžet koji njihova kompanija / organizacija ima za događaje. Godišnji budžet do 50.000 EUR ima 24% ispitanih, dok budžet do 100.000 EUR ima 9% ispitanih. Najmanji procenat (3%) je onih koji su naveli da imaju godišnji budžet preko 100.00 EUR (grafik 8, str. 39). 58% ispitanih očekuje da budžet u 2015. godini ostane isti, 30% očekuje povećanje budžeta, dok 9% očekuje smanjenje budžeta (grafik 8, str. 39). Miona Milić
SEE Business Travel & Meetings magazine · februar 2015
37