Sistema Nacional de Festivales 2010 – Fase Sostenimiento INSTRUCTIVO PARA EL JURADO CALIFICADOR
OBLIGACIONES
1.
Recibir mediante la empresa designada (Correos del Ecuador), todas las postulaciones físicas que el Ministerio de Cultura del Ecuador consigne a través de la Dirección de Promoción y Difusión de la Creatividad, de acuerdo a las siguientes modalidades y categorías: Modalidades • • •
Festivales desde siete (7) ediciones en adelante Festivales desde cuatro (4) ediciones hasta seis (6) ediciones Festivales desde dos (2) ediciones hasta tres (3) ediciones
Categorías
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Audiovisual, que incluye la organización de muestras cinematográficas de carácter nacional e internacional, talleres de capacitación con actores vinculados al cine, cine foro, entre otros. Artes Literarias, que incluye la organización de seminarios relacionados a la problemática literaria, talleres de formación y difusión de la literatura, presentación de libros, entre otros. Artes Escénicas, que incluye la organización de muestras escenográficas de carácter nacional e internacional, talleres de capacitación y formación con actores vinculados a las artes escénicas, entre otros. Artes Musicales, que incluye la organización de programaciones musicales representativas, conformadas por distintos exponentes de la música en sus diversos géneros y estilos, talleres de capacitación a nuevos músicos, entre otros. Artes Visuales, que incluye la organización de muestras que ofrezcan una panorámica de lo más representativo en disciplinas como dibujo, pintura, fotografía, grabado y afines; así como la organización de talleres de formación en los distintos lenguajes visuales, entre otros. Multidisciplinarios, que incluye la organización de todas las actividades antes citadas en al menos tres (3) de las categorías aquí citadas.
2.
Recibir mediante correo electrónico a través de la Dirección de Promoción y Difusión de la Creatividad el formato “protocolo de selección” y los listados de postulaciones consignadas.
3.
Informar mediante correo electrónico a la Dirección de Promoción y Difusión de la Creatividad sobre la recepción exitosa de los dos (2) ítems señalados anteriormente (recepción de postulaciones físicas, formato “protocolo de selección” y listados de postulaciones consignadas).
4.
Analizar individualmente cada una de las postulaciones puestas a consideración y registrar en el formato “protocolo de selección” el puntaje de calificación obtenido. Cada uno de los parámetros de calificación establecidos en el formato “protocolo de selección” (resumen ejecutivo del festival y formulación técnica de la postulación), se han ubicado de acuerdo al orden de información solicitada en la guía para la presentación de festivales El máximo puntaje total obtenido que puede tener una postulación en este proceso es de sesenta y siete puntos (67), de acuerdo a los parámetros considerados como puntajes de calificación
1
registrados en el formato “protocolo de selección”. Ejemplo:
PUNTAJE TOTAL OBTENIDO (SUBTOTALES PARÁMETROS 1 y 2)
67
5.
Una vez realizado el proceso de calificación, cada miembro del Jurado Calificador deberá imprimir y firmar cada uno de los formatos “protocolo de selección” por duplicado, un primer ejemplar deberá ser grapado a la postulación física y el segundo ejemplar deberá ser entregado a la Dirección de Promoción y Difusión de la Creatividad una vez concluido el plazo de calificación en la Ciudad de Quito.
6.
Para el proceso de calificación el Jurado Calificador dispondrá de un plazo máximo establecido en el Acuerdo Ministerial de conformación del Jurado Calificador.
7.
Finalizado el plazo máximo de calificación, el Jurado Calificador deberá reunirse en el Ministerio de Cultura del Ecuador, oficina de la Dirección de Promoción y Difusión de la Creatividad, Ciudad de Quito, país Ecuador, con todas las postulaciones físicas consignadas y calificadas para continuar con el proceso de entrevistas personales a los responsables de los festivales. Para el proceso de entrevistas personales, el Jurado Calificador utilizará el formato “protocolo de selección – entrevistas personales”, además que contarán con el apoyo y asistencia técnica de dos (2) especialistas nacionales designados por el Ministerio de Cultura, sin que esta labor sea entendida como injerencia alguna en las decisiones finales de los miembros de los Jurados Calificadores. El proceso de entrevistas personales se lo realizará en un plazo de cuatro (4) días hábiles.
8.
Las entrevistas serán valoradas por el Jurado Calificador en el formato “protocolo de selección – entrevistas personales” de acuerdo a los criterios y puntajes de calificación establecidos en el formato. El puntaje máximo que puede tener una entrevista personal en este proceso es de treinta y tres puntos (33), de acuerdo a los criterios y puntajes de calificación considerados en el formato protocolo de selección – entrevistas personales”. Ejemplo: PUNTAJE TOTAL OBTENIDO EN EL PARÁMETROS TRES (3) ENTREVISTAS PERSONALES
9.
33
Terminado el proceso de entrevistas personales, cada miembro del Jurado Calificador deberá imprimir y firmar cada uno de los formatos “protocolo de selección - entrevistas personales” por duplicado, un primer ejemplar deberá ser grapado a la postulación física y el segundo ejemplar deberá ser entregado a la Dirección de Promoción y Difusión de la Creatividad una vez concluido el plazo de calificación en la Ciudad de Quito.
10. Finalizado
el proceso de entrevistas personales, los Jurados Calificadores procederán a la sumatoria de los resultados obtenidos en los formatos “protocolo de selección - entrevistas personales”, tanto el PUNTAJE TOTAL OBTENIDO (SUBTOTALES PARÁMETROS 1 Y 2) y PUNTAJE TOTAL OBTENIDO EN EL PARÁMETRO TRES (3) ENTREVISTAS PERSONALES. En este sentido se obtendrá la suma total alcanzada por cada una de las postulaciones.
Ejemplo:
2
PUNTAJE TOTAL OBTENIDO (SUBTOTALES PARÁMETROS 1 y 2)
67
+ PUNTAJE TOTAL OBTENIDO EN EL PARÁMETROS TRES (3) ENTREVISTAS PERSONALES
33
=
SUMA TOTAL 11.
100
Las postulaciones que de la sumatoria de los resultados del Jurado Calificador obtengan una puntuación equivalente a doscientos diez (210) puntos o más, serán consideradas seleccionadas, y mediante actas de selección los Jurados Calificadores emitirán el veredicto final del Sistema Nacional de Festivales 2010 – Fase Sostenimiento. Ejemplo: SUMATORIA TOTAL DE RESULTADOS Jurado Calificador 1
Jurado Calificador 2
Jurado Calificador 3
X
X
X
Suma Total (Resultados del Jurado 1 + Jurado 2 + Jurado 3) 210 = SELECCIONADO
El Jurado Calificador firmará el documento “acta de selección” en un solo ejemplar, mismo que será introducido en un sobre y tras ser sellado deberá ser entregado a la Dirección de Promoción y Difusión de la Creatividad. Las decisiones del Jurado Calificador serán motivadas e inapelables. RESTRICCIONES a) En el proceso de análisis individual, el Jurado Calificador no podrá utilizar lápices o esferográficos de ningún tipo o color para realizar calificaciones, precisiones u otros datos sobre la postulación física – impresa: todo dato o recomendación deberá únicamente registrarse en el formato “protocolo de selección” - recomendaciones del Jurado Calificador, hoja 2 – 2, mediante la utilización de un computador o máquina de escribir. No esta permitido que el puntaje de calificación y recomendaciones sean registrados con letra imprenta o manuscrita. b) El Jurado Calificador no podrá solicitar información adicional al proponente, responsable o responsables de la postulación consignada, por ningún concepto, ni por ningún medio (correo electrónico o documento). Únicamente se calificará sobre la información registrada en la postulación. c) El Jurado Calificador no podrá por ningún concepto alterar o modificar los datos registrados en las postulaciones consignadas (modalidad, ámbito, categoría, montos y otros).
d)
El jurado Calificador no podrá por ningún concepto utilizar otros formatos para la calificación, y entrevistas personales, únicamente se utilizarán los formatos “protocolo de selección” y “protocolo de selección – entrevistas personales” entregados por la Dirección de Promoción y Difusión de la Creatividad. di)
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SOPORTE TÉCNICO El Jurado Calificador durante todo el proceso de calificación, de lunes a viernes de 8: AM a 16:30 PM, podrá realizar consultas y solicitar aclaraciones sobre el proceso de calificación, uso de los formatos “protocolo de selección”, guía para la presentación de festivales, listados de postulaciones consignadas, actas de selección y otros, a través de los analistas de la Dirección de Promoción y Difusión de la Creatividad del Ministerio de Cultura del Ecuador, Cristian Jiménez y Juan Carlos Gualle, teléfono (02) 3 814 – 550 Ext. 427, 425 y 491, en la Ciudad de Quito, país Ecuador, correos electrónicos: cjimenez@ministeriodecultura.gov.ec / jgualle@ministeriodecultura.gov.ec
Atentamente, Erika Sylva Charvet Ministra de Cultura del Ecuador Elaborado por Juan Carlos Gualle Quito, mayo 06 de 2010
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