Los sistemas de información - Uneg 2024

LOS SISTEMAS DE INFORMACION ¿QUE SON?

AUTORES: Milagros Marrero C.I 30.806.497 Jouseline Almeida C.I 20.079.677 Deyalit Garcia C.I 30.404.754 Luz Herrera C.I 27.577.506

¿QUÉ ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN? LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN SON UN CONJUNTO DE ELEMENTOS QUE INTERACTÚAN ENTRE SÍ CON EL FIN DE APOYAR LAS ACTIVIDADES DE UNA EMPRESA O NEGOCIO. EN UN SENTIDO AMPLIO UN SISTEMA DE INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE INCLUYE EQUIPO ELECTRÓNICO.

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN SE ALIMENTAN DE LOS PROCESOS Y HERRAMIENTAS DE ESTADÍSTICAS, PROBABILIDAD, INTELIGENCIA DE NEGOCIO, PRODUCCIÓN, MARKETING, ENTRE OTROS PARA LLEGAR A LA MEJOR SOLUCIÓN.

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OBJETIVOS

4 OBJETIVOS FUNDAMENTALES

RECOPILACIÓN: CAPTURA O RECOLECTA DATOS EN BRUTO TANTO DEL INTERIOR DE LA ORGANIZACIÓN COMO DE SU ENTORNO EXTERNO .

ALMACENAMIENTO: GUARDAR DE FORMA ESTRUCTURADA LA INFORMACIÓN RECOPILADA. PROCESAMIENTO: CONVIERTE ESA ENTRADA DE DATOS EN UNA FORMA MÁS SIGNIFICATIVA

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DISTRIBUCIÓN: TRANSFIERE LA INFORMACIÓN PROCESADA A LAS PERSONAS O ROLES QUE LA USARÁN.

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CARACTERISTICAS

UN SISTEMA DE INFORMACIÓN SE CARACTERIZA PRINCIPALMENTE POR LA EFICIENCIA QUE PROCESA LOS DATOS EN RELACIÓN AL ÁREA DE ACCIÓN. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN SE ALIMENTAN DE LOS PROCESOS Y HERRAMIENTAS DE ESTADÍSTICA, PROBABILIDAD, INTELIGENCIA DE NEGOCIO, PRODUCCIÓN, MARKETING, ENTRE OTROS PARA LLEGAR A LA MEJOR SOLUCIÓN. UN SISTEMA DE INFORMACIÓN SE DESTACA POR SU DISEÑO, FACILIDAD DE USO, FLEXIBILIDAD, MANTENIMIENTO AUTOMÁTICO DE LOS REGISTROS, APOYO EN TOMA DE DECISIONES CRÍTICAS Y MANTENER EL ANONIMATO EN INFORMACIONES NO RELEVANTES.

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ELEMENTOS

Hardware Por más pequeña que sea la empresa por lo menos posee un computador que sirve para almacenar la información, hoy en día con el avance de la tecnología los teléfonos inteligentes entre otros, también han pasado a formar parte fundamental de los Sistema de Información Gerencial, por lo que se pude decir que el hardware son todos los componentes físicos que sirvan paran guardar la información necesaria y que pueda servir en un futuro para tomar una decisión que sea positiva para la organización.

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Software Se considera la parte lógica del sistema para que lleve a cabo una tarea determinada a través de instrucciones utilizando un lenguaje de programación definido para tal fin y que con ayuda del hardware llevara a cabo el objetivo para el cual fue habilitado el sistema. Para poder almacenar toda la información necesitaría sobre los distintos procesos que se lleven a cabo en la organización se debería automatizar para que así se clasifiquen, almacenen y se puedan manejar todas las operaciones tanto principales como de cualquier tipo con mayor rapidez y veracidad en la misma.

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/ ELEMENTOS

RECURSOS HUMANOS Y PROCEDIMIENTOS EL TALENTO HUMANO FORMA PARTE PRIMORDIAL PARA EL DESARROLLO DE LOS SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL, DEBIDO A QUE VA A SER EL ENCARGADO DE VACIAR TODA LA INFORMACIÓN, ASÍ COMO DISTRIBUIRLA EN LOS DISTINTOS SUBSISTEMAS PARA ASÍ TENER UN TODO Y PODER OFRECER CON EXACTITUD A LOS ENCARGADOS DE TOMAR LA DECISIÓN EN PRO DE LA ORGANIZACIÓN, EN LA ACTUALIDAD LAS ORGANIZACIONES HAN AGREGADO A SUS ORGANIGRAMAS EL DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN PARA DARLE SOPORTE A LOS CLIENTES EN CASO DE ALGUNA FALLA QUE PRESENTE DICHO SISTEMA. EN LAS ORGANIZACIONES EXISTEN OBSTÁCULOS QUE NO PERMITEN QUE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL SEAN TOTALMENTE EFECTIVOS, ESTO MOTIVADO A QUE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN NO SON LOS MÁS IDÓNEOS Y LA INFORMACIÓN LLEGA CON LENTITUD O LA MANERA COMO ES PRESENTADA LA INFORMACIÓN NO ES CONFIABLE Y SU INTERPRETACIÓN ES MUY DIFÍCIL. UN SISTEMA INTEGRADO USUARIO - MAQUINA, SE PUEDE CONSIDERAR UNA COMBINACIÓN NECESARIA DEBIDO A QUE TANTO LOS APORTES HECHOS POR EL TALENTO HUMANO COMO EL DE LA MAQUINAS VAN A ARROJAR LA INFORMACIÓN VITAL QUE VA A SERVIR DE APOYO A TODAS LAS OPERACIONES ADMINISTRATIVAS COMO NO ADMINISTRATIVAS Y ESTO VA A ESTAR EN FUNCIÓN DE LA TOMA DE DECISIONES DE LA ORGANIZACIÓN. DICHO SISTEMA UTILIZA COMPUTADORAS, SOFTWARE, MODELOS PARA ANALIZAR TODO LO QUE SE REFIERE A LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL LO QUE VA A CONLLEVAR A LA BUENA TOMA DE DECISIONES.

TELECOMUNICACIONES LA FUNCIÓN PRINCIPAL QUE TIENEN LAS TELECOMUNICACIONES ES CONECTAR A LOS COMPUTADORES CON LA FINALIDAD DE QUE SIRVAN AL SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL PARA COMBINAR LA INFORMACIÓN QUE MANEJA LA ORGANIZACIÓN, ASÍ PUEDEN EXISTIR UNA MISMA EMPRESA EN VARIAS LOCALIDADES Y ESTAR CONECTADAS CON LA FINALIDAD DE QUE LA INFORMACIÓN SE SIMPLIFIQUE Y QUE AL MOMENTO DE TOMAR UNA DECISIÓN LAS PERSONAS ENCARGADAS DE LA MISMA OBTENGAN O SE MANEJEN POR UN SOLO CANAL Y CON UNA MISMA INFORMACIÓN.

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/ ELEMENTOS

CICLO DE VIDA de los sistemas de información EL CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN ES UN ENFOQUE POR FASES DEL ANÁLISIS Y DISEÑO QUE SOSTIENE QUE LOS SISTEMAS SON DESARROLLADOS DE MEJOR MANERA MEDIANTE EL USO DE UN CICLO ESPECIFICO DE ACTIVIDADES DEL ANALISTA Y DEL USUARIO.

CUANDO HABLAMOS DE CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN NOS REFERIMOS AL CONJUNTO DE FASES QUE ENGLOBAN LAS ACTIVIDADES RELATIVAS AL DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y REVISIÓN DEL MISMO.

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CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN SISTEMA DE EJECUCIÓN EJECUTIVA EISS Se puede definir un EIS como una aplicación informática que muestra informes y listados de las diferentes áreas de negocio, de forma consolidada, para facilitar la monitorización de la empresa o de una unidad de la misma.

El EIS se caracteriza por ofrecer al ejecutivo un acceso rápido y efectivo a la información compartida, utilizando interfaces gráficas visuales e intutivas.

Suele incluir alertas e informes basados en excepción, así como históricos y análisis de tendencias. También es frecuente que permita la domiciliación por correo de los informes más relevantes.

La finalidad principal es que el ejecutivo tenga a su disposición un panorama completo del estado de los indicadores de negocio que le afectan al instante, manteniendo también la posibilidad de analizar con detalle aquellos que no estén cumpliendo con las expectativas establecidas, para determinar el plan de acción más adecuado.

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SISTEMAS DE SOPORTE A LA DECISIÓN (DSS) Un Sistema de Soporte a la Decisión (DSS) es una herramienta de Business Inteligente enfocada al análisis de los datos de una organización.El DSS es una de las herramientas más emblemáticas del Business Inteligente ya que, entre otras propiedades, permiten resolver gran parte de las limitaciones de los programas de gestión.

Estas son algunas de sus características principales: 1. Informes dinámicos, flexibles e interactivos, de manera que el usuario no tenga que ceñirse a los listados predefinidos que se configuraron en el momento de la implantación, y que no siempre responden a sus dudas reales.

2. Integración entre todos los sistemas/departamentos de la compañía. El proceso de ETL previo a la implantación de un Sistema de Soporte a la Decisión garantiza la calidad y la integración de los datos entre las diferentes unidades de la empresa. Existe lo que se llama: integridad referencial absoluta.

3. Cada usuario dispone de información adecuada a su perfil. No se trata de que todo el mundo tenga acceso a toda la información, sino de que tenga acceso a la información que necesita para que su trabajo sea lo más eficiente posible.

4. Disponibilidad de información histórica. En estos sistemas está a la orden del día comparar los datos actuales con información de otros períodos históricos de la compañía, con el fin de analizar tendencias, fijar la evolución de parámetros de negocio y otros.

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SISTEMA DE INFORMACIÓN TRANSACCIONAL Es un sistema encargado de realizar registro de las operaciones y/o transacciones en forma permanente, automatizando las tareas y procesos operativos, adicionalmente este sistema de información está diseñado para recolectar, almacenar, modificar y recuperar todo tipo de información que es generada por las transacciones en una organización.

El objetivo de este sistema es, aumentar la productividad en tareas de tipo administrativo y capturar los datos relativos a las transacciones realizadas por la empresa con el fin de controlar las actividades del negocio.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN OPERACIONAL Los sistemas de información que se utilizan y sirven al nivel operacional son los TPS (Sistemas de Procesamiento de Transacciones), es un sistema computarizado que realiza y registra las transacciones diarias necesarias para el que dirige la empresa.

Las siguientes son las ventajas que se obtendrían al procesar la información en computadoras: Velocidad: Las computadoras pueden procesar millones de instrucciones por segundo Confiabilidad: Las computadoras pueden trabajar las 24 horas, los 7 días de la semana, los 365 días del año.

Flexibilidad: Los programas que utilizan las computadoras pueden ser cambiados para que se adecuen a las características particulares de cada organización.

Precisión: Tal vez sea una de las ventajas más importantes para procesar información con computadoras: no se equivocan y con ellas siempre que se suman 2 más 2 se obtiene 4.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Chen, Caterina (21/05/2019). "Significado de Sistema de información".

En: Significados.com.

Disponible en: https://www.significados.com/sistema-de-informacion/ Consultado: 18 de enero de 2024, Https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/ciclo-vida sistema-informacion. https://blog.es.logicalis.com/analytics/elementos-esencialesde-los-sistemas-de-informacion