MICROSOFT WORD
Word es un procesador de texto que le ayuda de manera rápida y efectiva a crear documentos tales como cartas, informes, reportes, etc.
Word es un procesador de texto que se puede utilizar para producir eficientemente documentos tales como cartas, reportes y ensayos.
Word ofrece características para ahorrar tiempo y ayudarle a editar un texto en un documento. Puede agregar o eliminar texto, reacomodar párrafos y revisar errores de ortografía y gramática. Word recuerda los últimos cambios hechos a un documento permitiéndole deshacerlos. Puede formatear un documento para incrementar su apariencia. Puede usar diferentes colores, tamaños y estilos de fuentes para resaltar textos que resulten de mayor importancia. Además, puede incorporar viñetas para separar ítems en una lista, agregar números de página o centrar un texto. Puede crear tablas para mostrar ordenadamente información en un documento. También puede utilizar uno de los diseños que Word ofrece para mejorar la apariencia de una tabla.
Cuando inicia Word, aparece un documento en blanco en su pantalla. Puede ingresar un texto en este documento.
Word 2007
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La primera pantalla que aparece cuando usted ingresa al programa, le permite acceder a todas las herramientas básicas que necesita para trabajar. Barra de Acceso Rápido Botón de Office
Fichas Del Menú cinta Grupos de herramientas del Menú Cinta.
Reglas
Cursor
Barras de desplazamiento
Barra de Estado
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CREAR UN DOCUMENTO Cuando comienza Word, aparece un documento nuevo, es decir una hoja en blanco. Para empezar a trabajar, simplemente se debe proceder al tipeo de un texto. Si en algún momento es necesario crear un nuevo documento, deberá hacer un clic sobre el botón Nuevo que se encuentra haciendo clic en el Botón Office.
Botón Office
El documento es el tipo de archivo normal de Microsoft Word. Se compone de páginas; el número de las mismas aparece en la barra de estado, en la parte inferior del documento. Es posible reorganizar las páginas que componen un documento, así como copiarlas o moverlas de un documento a otro.
ABRIR UN DOCUMENTO Para abrir un documento deberá: Hacer un clic en el botón Botón Office y elegir la opción Abrir; o Puede abrirse un documento utilizado recientemente, eligiéndolo de la lista que aparece en el sector derecho del menú que se despliega al hacer clic en el Botón Office. Utilizar las teclas de acceso rápido Control + A. Una vez que haya elegido la manera más conveniente para abrir el archivo, deberá buscar en la carpeta correspondiente el documento deseado. Para esto, en nuestra escuela, las carpetas están organizadas de manera que para buscar un archivo en SU carpeta, tendrá que realizar los siguientes pasos:
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1.
2.
Elegir en buscar Usuarios en “Server (F:).
1. Elegir Mi PC y después elegir Usuarios en “Server” (F:)
Hacer doble clic sobre la carpeta Alumnos.
3. Hacer doble clic sobre la carpeta Primario.
4.
Seleccionar la carpeta correspondiente a su Grado.
5. Hacer doble clic sobre SU carpeta.
6. Hacer doble clic en el archivo que desee abrir.
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RESUMIENDO: Los pasos que debe seguir para llegar hasta SU carpeta son: Usuarios en “Server” (F:) \ Alumnos \ Primario \ Grado \ Nombre. Cuando deba trabajar con un ejercicio o evaluación que el docente ha preparado, los pasos a seguir son los siguientes: Usuarios en “Server” (F:) \ Alumnos \ Primario \ Ejercitación o Evaluación.
GUARDAR UN DOCUMENTO Deberá guardar el trabajo con frecuencia, pues si hubiera una interrupción de corriente o cualquier otro tipo de problema, puede volver a trabajar a partir de la última versión del documento que guardó. Para Guardar un documento nuevo por primera vez: 1. En el Botón Office, elija Guardar como... 2. Buscar la carpeta adecuada para guardar el archivo. Recuerde que si esta trabajando en la escuela siempre deberá guardar los archivos en SU carpeta siguiendo los mismos pasos que para abrir el mismo. Si no recuerdas como, vuelve a leer los pasos explicados en la parte de Abrir un archivo. 3. Escriba el nombre de archivo; por ejemplo: Carta a un amigo 4. Elija el botón Guardar. Cuando trabaje en su casa y el sistema operativo sea Windows XP, siempre los documentos deberán ser guardados en la carpeta Mis Documentos. Es decir que los pasos que debería hacer son los siguientes: 1.
En el menú Archivo, elija Guardar como...
1. Elegir Mis Documentos 2. Escriba el nombre de archivo; por ejemplo: Ejercicio
3. Elija el botón Guardar.
Para actualizar un documento guardado, es decir grabar los cambios realizados sobre un archivo existente:
Hacer clic en el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido; o Ir al Botón Office/ Guardar.
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IMPRIMIR UN DOCUMENTO Para imprimir un archivo debe: Hacer clic en el Botón Office y luego seleccionar la opción Imprimir del menú.
VISTA PRELIMINAR Esta herramienta de la Barra de Herramientas Estándar muestra el aspecto del documento tal y como quedará impreso. Puede ver varias páginas a la vez, aumentar o reducir el tamaño de la página en pantalla, comprobar los saltos de página y realizar cambios en el texto y en el formato. Para ver el documento en la Vista preliminar 1. Ir al Botón Office / Imprimir (la flecha de la derecha) / Vista Preliminar. Para salir de la Vista preliminar y volver a la vista anterior del documento, haga clic en Cerrar Vista Preliminar del Menú Cinta.
CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA El primer paso que debe realizar cualquier persona antes de comenzar a escribir en un documento es el de configurar página, es decir, definir el formato de la misma, de manera que las operaciones subsiguientes que realice en él sean definitivas, y no necesiten ser modificadas a causa de no haber respetado el orden más apropiado (página, párrafo, texto). Todas las opciones necesarias para realizar los cambios se encuentran en la Ficha Diseño de Página del Menú Cinta.
Tamaño y Orientación de la página El tamaño de las páginas está dado en centímetros (cm.) (o la unidad de medida que usted seleccione), y siempre se define de la siguiente forma: Nombre del tipo de hoja ancho x altura Ejemplo: A4 21 cm. x 28 cm. Los tamaños de páginas más utilizados están estandarizados internacionalmente, por lo tanto tienen medidas fijas. Ejemplos (orientación vertical): A4 Carta (Letter) Oficio o Legal 26
21 cm. x 29,7 cm. 21,59 cm. x 27,94 cm. 21,59 cm x 35,56 cm.
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Las páginas pueden tener orientación Vertical u Horizontal. Cuando cambiamos la orientación se intercambian las medidas del ancho y la altura entre sí, de manera que se imprima en forma apaisada. NOTA: es muy importante tener en claro que, para que la impresión coincida con lo que se ve en la Vista preliminar debe también coincidir exactamente la medida real del papel que se coloca en la impresora con la medida que se selecciona cuando se configura la página en el programa. Márgenes Los márgenes son los espacios en blanco que se dejan en los bordes de la hoja para obtener una impresión más prolija. Al definir el tamaño de los márgenes también se establece automáticamente la longitud de la línea. Margen Superior
Margen Izquierdo Margen Derecho
Margen Inferior
Para cambiar el tamaño de la página 1. Ir a la Ficha Diseño de página. 2. Seleccionar la opción Tamaño que está en el grupo de herramientas Configurar página. 3. Seleccionar el tamaño deseado. Para cambiar la medida de los márgenes y la orientación 1. Ir a la Ficha Diseño de página. 2. Seleccionar la opción Márgenes que está en el grupo de herramientas Configurar página. 3. Seleccionar el margen deseado (Reflejado, Normal, Estrecho, etc.) o ir a Márgenes personalizados para ingresar las medidas que uno necesite.
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Utilizando la Regla Debajo de todas las barras de herramientas observará que aparece una Regla milimetrada horizontal y vertical, que consta de diversos elementos que permiten cambiar los márgenes, sangrías, tabulaciones, etc. De no aparecer las reglas las puede activar desde la Ficha Vista, en el grupo de herramientas Mostrar u ocultar, opción Regla (debe estar tildada).
Regla
1. 2.
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Límite del margen izquierdo
Límite del margen derecho
Posicionar el cursor sobre el límite de cualquiera de los dos márgenes, sobre la Regla. Cuando aparezca la flecha con doble punta, presionar el botón del mouse, arrastrar hasta la medida deseada y soltar.
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ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA Se utilizan los encabezados y pies de página cuando se quiere mostrar una misma información en todas las páginas de un documento. Puede crear encabezados y pies de página que incluyan texto o gráficos; por ejemplo, números de página, fechas, el escudo de la escuela, el título del documento o el nombre del archivo, el nombre del autor, etc. Para crear Encabezados y Pies de página 1. 2. 3. 4.
Ir a la Ficha Insertar. Seleccionar la opción Encabezado o Pie de página. Seleccionar algunos de los formatos preestablecidos; o Seleccionar Editar encabezado o Editar pie de página.
Al seleccionar la opción Editar encabezado o Editar pie de página aparecerá en la hoja de trabajo lo siguiente y una Ficha Contextual Diseño en el Menú Cinta.
1. Haga clic aquí para insertar los números de página
2. Escriba aquí el texto del encabezado
3. Haga clic aquí para pasar al Pie de página
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4. Cerrar
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5. 6. 7.
Escribir el texto que va en el encabezado o pie de página. También puede insertar números de página u otros datos utilizando las herramientas de la Ficha Contextual Diseño del Menú Cinta. Cerrar la edición del encabezado o pie de página. Para modificar un encabezado o pie que ya está definido, podrá hacer doble clic sobre los mismos (en gris) o utilizar los pasos explicados anteriormente. 6.5. Numeración de las páginas
NÚMEROS DE PÁGINAS Para Insertar los números de página a un documento puede: Insertar los Números de página dentro del Encabezado o el Pie de página (Ver Encabezados y pies de página) o Ir a Números de página... del menú Insertar que está en la Ficha Insertar del Menú Cinta.
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Posteriormente se debe seleccionar la ubicación que se le quiere dar al número de página (al principio de la página, al final, en los márgenes o en la ubicación actual).
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También puede personalizar el número de página como usted lo desee utilizando la opción Formato del número de página.
Tipo de número 1, 2, 3, … a, b, c, … I, II, III, …
Para comenzar la numeración donde lo desee el usuario.
BORDES DE PÁGINA Se puede aplicar bordes de página simples o bordes de arte. Para poner bordes a las páginas: 1. 2. 3.
Ir a la Ficha Diseño de página. Elegir la opción Bordes de página. Seleccionar las características deseadas utilizando las herramientas que aparecen en la ventana Bordes y sombreado.
CORTAR, COPIAR Y PEGAR Estos botones nos permiten mover (sacar de un lugar y poner en otro) y copiar (duplicar en otro lugar) información de cualquier tipo (texto, imágenes, archivos, pantallas de presentaciones, contenido de celdas, etc.). Aparecen en todos los programas que trabajan en el entorno Windows. Estas opciones están disponibles en la Ficha Inicio dentro del grupo de herramientas Portapapeles. Unidad Educativa Maryland
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Cortar: extrae del texto los caracteres seleccionados y los coloca en el portapapeles. Copiar: hace una copia de los caracteres seleccionados y los coloca en el portapapeles. Pegar: coloca el contenido del portapapeles en la parte del documento a partir del punto de inserción. 5.4. Funciones de Búsqueda y Reemplazo Para cortar o copiar y pegar: 1. Seleccionar el texto que quiero copiar o cortar. 2. Apretar el icono copiar o cortar según lo que desea hacer que se encuentra en la Ficha Inicio. 3. Hacer clic en el lugar donde quiera ponerlo, 4. Apretar el ícono pegar.
BOTONES DESHACER Y REHACER
Botón Deshacer
Botón Rehacer
Botón Deshacer: permite anular tantas acciones realizadas recientemente como cantidad de clics se pulsen sobre él. Para anular varias acciones rápidamente deberá pulsar la flecha que está a la derecha del botón y seleccionarlas de la lista que se despliega. Botón Rehacer: permite volver a hacer las acciones que se deshicieron con el botón Deshacer. La flecha que está a la derecha funciona de la misma forma que el botón Deshacer. Estos botones se encuentran en la Barra de Acceso Rápido.
FORMATO DE FUENTE (LETRA) Los caracteres son letras, números, símbolos, marcas de puntuación y espacios. Para cambiar la apariencia a los caracteres, se debe seleccionar texto y aplicar atributos o formatos de caracter. Para cambiar la apariencia del texto: 1. Seleccionar el texto. 2. Elegir la opción Fuente en la Ficha Inicio del Menú Cinta.
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En el Grupo de herramientas Fuente, usted encontrará las funciones para cambiar el Tipo de Fuente, el Tamaño, agrandar y encoger la fuente, borrar formato, Estilo de fuente (Negrita, Cursiva y Subrayado), efectos de tachado, subíndice y superíndice, cambiar mayúsculas y minúsculas, Color de resaltado del texto y Color de la fuente. Tamaño de Fuente
Tipo de Fuente
Agrandar Fuente
Achicar Fuente Borrar Formato
Color de fuente
Estilos (Negrita, Cursiva y Subrayado)
Color de resaltado del texto Efecto Tachado Efecto Subíndice
Cambiar Mayúscula y minúscula Efecto Superíndice
Otra forma de cambiar el formato de fuente de forma diferente es a través del cuadro de diálogo Fuente, al cual se accede haciendo clic en a la derecha del nombre del grupo de herramientas Fuente del Menú Cinta.
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CREAR LETRA CAPITAL Para dar formato a un párrafo que comience con una letra inicial grande o capital, se debe utilizar la herramienta Letra Capital. 1. Seleccionar la primera letra del párrafo que desea comenzar con una letra capital. 2. En la Ficha Insertar, elegir la opción Letra Capital del grupo de herramientas Texto y seleccionar si se desea la letra En texto o En margen. 3. Si desea utilizar otro tipo de fuente o cambiar el tamaño de la letra capital y la distancia con el texto, deberá seleccionar Opciones de letra capital…
Seleccione En texto o En margen para aplicar al texto seleccionado el formato de letra capital. Seleccione Ninguna para quitar el formato de letra capital Escriba el número de líneas que desee que ocupe la letra capital desde la primera línea del párrafo
Seleccione la fuente que desee utilizar para la letra capital
Escriba la cantidad de espacio que desee incluir entre la letra capital y el texto del párrafo
FORMATO DE PÁRRAFO Alineación horizontal del párrafo Para cambiar la alineación horizontal de un texto, debe: 1. Seleccionar el párrafo 2. Elegir la alineación que le quiera dar de la Barra de Herramientas Formato Alinear a la izquierda: alinea el texto seleccionado con el margen izquierdo Alinear al centro (centrar): centra el texto seleccionado entre los márgenes izquierdo y derecho. Alinear a la derecha: alinea el texto seleccionado con el margen derecho Justificar: alinea o justifica el texto con los márgenes izquierdo y derecho parejos. Para poder realizar esta operación, el programa redistribuye los espacios que hay entremedio de las palabras.
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Interlineado Es el espacio en sentido vertical que se inserta entre las líneas de texto. Para cambiar el interlineado de un párrafo 1. Seleccionar el párrafo. 2. Elegir el interlineado que le quiera dar del grupo de herramientas Párrafo que se encuentra en la Ficha Inicio del Menú Cinta.
3. Si desea configurar otras opciones más específicas deberá ingresar a Opciones de interlineado...
Sangrías de párrafo Es importante no confundir las sangrías de párrafo con los límites de los márgenes derecho e izquierdo. La configuración de los márgenes determina el ancho general del área principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el borde de la página. Cuando aplica una sangría a un párrafo, está especificando la distancia entre el texto y los márgenes. Con las sangrías también puede desplazar párrafos seleccionados en relación con el resto del texto del documento. Unidad Educativa Maryland
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Márgenes de la página Sangrías de párrafo
Tipos de sangría Sangría de primera línea
Límite del margen izquierdo
Sangría derecha
Límite del margen derecho
Sangría izquierda
Sangría francesa
Sangría desde el margen izquierdo: se utiliza en general cuando se quiere explicar algún punto que está dentro de otro (diferenciar niveles). Para aplicar sangría izquierda a un párrafo: 2. Mover la Sangría de primera línea y la Sangría francesa hasta juntarlas en la distancia requerida, a la derecha de los otros párrafos.
1. Seleccionar el párrafo
Sangría de primera línea: es la que se más se utiliza (primera línea a la derecha, sangría francesa a la izquierda).
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Para aplicar sangría de primera línea a un párrafo: 2. Mover la Sangría de primera línea hasta la distancia requerida, a la derecha de la sangría francesa.
1. Seleccionar el párrafo
Sangría negativa: se utiliza generalmente para destacar algún punto colocándolo más cerca del margen (subtítulos). Para aplicar sangría negativa: 2. Mover la Sangría de primera línea y la Sangría francesa hasta juntarlas en la distancia requerida, a la izq. de los otros párrafos.
1. Seleccionar el párrafo
Sangría francesa o colgante: es lo contrario de la Sangría de primera línea (primera línea a la izquierda, sangría francesa a la derecha). Para dar formato de sangría francesa: 2. Mover la Sangría de primera línea hasta la distancia requerida, a la izq. de la Sangría francesa.
3. Mover la Sangría francesa hasta la distancia requerida, a la derecha de la Sangría de primera línea.
1. Seleccionar el párrafo
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Otra forma de aplicar sangrías, interlineados y alineaciones es: 1. Ir al botón del grupo de herramientas Párrafo de la Ficha Inicio. 2. Seleccione la ficha Sangría y espacio. 3. Busque las opciones para cambiar Interlineado, Alineaciones y Sangrías. Despliegue la flecha y elija la alineación deseada
Aplicar los centímetros de las sangrías derecha e izquierda
Despliegue la flecha y elija el interlineado deseado
Columnas Puede cambiarse la apariencia del documento utilizando columnas. Para aplicar el formato de columnas múltiples en una parte de un documento, 1. 2. 3. 4.
Seleccione el texto Ir a la Ficha Diseño de página. Clic en el botón Columnas y elija la cantidad de columnas deseada (ver imagen). Si desea configurar de otra manera las columnas, deberá ir a la opción “Más columnas…”
5.
Numeración y viñetas Se utilizan para puntualizar ítems, de manera que sea más fácil realizar una rápida lectura comprensiva. Para aplicar Numeración a los párrafos 1. Escribir los párrafos que quiere numerar. 2. Seleccionarlos y luego pulsar el botón Numeración que se encuentra en la Ficha Inicio, dentro del grupo de herramientas Párrafo. El mismo se muestra en estado activado.
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Para aplicar Viñetas a los párrafos 1. Escribir los párrafos que deben llevar viñetas, 2. Seleccionarlos y luego pulsar el botón Viñetas que se encuentra en la Ficha Inicio, dentro del grupo de herramientas Párrafo. El mismo se muestra en estado activado. Para cancelar la función de Numeración o Viñetas que está activada 1. Seleccionar los párrafos donde está activada la numeración o viñeta y pulsar el botón correspondiente (desactivarlo).
INSERTAR Microsoft Word posee una gran variedad de imágenes Prediseñadas para ser usadas (algunas de las cuales se encuentran instaladas en la PC y otras que busca automáticamente en Internet). También es posible insertar imagen que nosotros hayamos guardado con anterioridad en nuestro disco duro. Además de las imágenes comunes y las prediseñadas, Word permite agregar a nuestro trabajo formas, SmartArt y Gráficos especiales. Todas estas opciones las encontramos dentro del grupo Ilustraciones de la Ficha Insertar del Menú Cinta.
Imágenes prediseñadas Para insertar Imágenes prediseñadas: 1. Ir a la Ficha Insertar y hacer clic en el botón Imágenes prediseñadas. 2. En el panel que aparece a la derecha de su pantalla podrá buscar la imagen que desee por su nombre. 3. Una vez que encontró la imagen, colocar el mouse sobre la misma (verá que aparece una flecha a la derecha de la imagen) desplegar la flechita de la imagen y elegir Copiar 4. Cerrar la ventana. 5. Hacer clic con el botón derecho del mouse en el lugar donde quiero insertar la imagen y elegir Pegar. Imágenes Para insertar imagen (guardada en su disco duro) 1. Ir a la Ficha Insertar y hacer clic en el botón Imagen. 2. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permite buscar la imagen guardada en su PC. En nuestra escuela las imágenes están guardadas en la carpeta Usuarios en “Server” (F:)/Imágenes, por lo que si usted necesita insertar alguna imagen, deberá ir hasta esta carpeta. Unidad Educativa Maryland
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SmartArt Los gráficos SmartArt otorgan color, forma y mayor expresión al texto y los datos, y son facilísimos de usar. Para insertar un gráfico SmartArt 1. Ir a la Ficha Insertar y hacer clic en el botón SmartArt. 2. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permite seleccionar que tipo de gráfico SmartArt quiere insertar (lista, proceso, ciclo, jerarquía, relación, matriz o pirámide). 3. Configurar el gráfico según se desee.
Gráficos Office Word 2007 incluye muchos tipos distintos de gráficos que puede utilizar para informar al lector sobre diferentes temas. Estos gráficos que se permiten hacer son similares a los que se logran utilizando Excel, de hecho, al utilizar esta herramienta, se abrirá una ventana de Microsoft Excel. Para insertar un gráfico en Word 1. Ir a la Ficha Insertar y hacer clic en el botón Gráfico. 2. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permite seleccionar que tipo de gráfico quiere insertar (columna, línea, circular, barra, área, X Y (dispersión), cotizaciones, superficie, anillos, burbuja y radial).
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Formas Microsoft Word ofrece una gran variedad para realizar formas y líneas y poder aplicarles diferentes formatos. Para insertar una forma: 1. Deberá buscar en la Ficha Insertar y luego clic en el botón Formas. 2. Elegir la forma deseada. 3. Hacer clic en la parte del documento donde se desee ubicar la forma. 4. Podrá utilizar la Ficha contextual Formato, para cambiar opciones de la forma como color de relleno, tipo y color de la línea de contorno de la forma, efecto sombra, efectos 3D y muchas más, hasta cambiar de forma.
WordArt El botón WordArt de la Ficha Insertar permite agregar efectos especiales al texto. Puede crear texto sombreado, asimétrico, girado y estirado, así como texto que haya sido adaptado a formas previamente definidas. Es importante tener en cuenta que los efectos especiales de texto son objetos de dibujo y que, por lo tanto, no se tratan como texto. Para agregar un efecto especial de texto: 1. En la Ficha Insertar, ir al botón WordArt. 2. Haga clic en el efecto especial que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. 3. Escribir el texto que se desee (puede seleccionar el tipo de fuente y estilo).
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En la imagen superior, puede observar las opciones que ofrece la Ficha contextual Formato, para cambiar las caracter铆sticas del texto en WordArt, entre las m谩s importantes de ellas se encuentran: modificar texto, alineaci贸n, relleno de forma, contorno de forma, cambiar forma, efectos de sombra, efectos 3D, girar, etc.
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