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Manual pasĂł a paso de Microsoft Word 2007 GuĂ­a para que puedas sacar el mejor provecho a una de los procesadores de palabra mĂĄs populares


31 de enero de 2012

MANUAL PASÓ A PASO DE MICROSOFT WORD 2007

Utilidad de la herramienta y reconocimiento

Clic

 Con Esta Guía Podrás Conocer Todas Las Posibilidades Que Microsoft Word Puede Ofrecerte de manera fácil y con un sistema paso a paso que no te dejara ningún tipo de dudas.

 Conocerás las ventajas y desventajas de Microsoft office Word así como las principales herramientas con las que podrás crear documentos con entornos gráficos envolventes un trabajo profesional que se ajuste al mercado actual.

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31 de enero de 2012

MANUAL PASÓ A PASO DE MICROSOFT WORD 2007

Primero debemos instalar Microsoft Word 2007 Abrir y cerrar Word 2007 Cinta de opciones

Índice 1- Para instalar Microsoft office Word debemos

 Insertamos el CD de instalación pantalla

índice

don de nos aparece la siguiente

 Seleccionamos Microsoft Word

 Luego insertamos la clave del producto que se encuentra en la carpeta serial

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31 de enero de 2012

MANUAL PASÓ A PASO DE MICROSOFT WORD 2007

 Aparece la ventana de términos de la licencia clic en aceptar y continuar

Aceptar

continuar

 Clic en instalar ahora

Instalar

 Esperamos que el proceso de instalación finalice

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31 de enero de 2012

MANUAL PASÓ A PASO DE MICROSOFT WORD 2007

 Clic en cerrar y listo ya tienes instalado Word 2007

Posteriormente abrimos Word  Para iniciar debes dirigirte al icono de inicio situado en la parte inferior izquierda. que te dará otro grupo de posibilidades donde seleccionas Word 2007 con un clic..

Botón de inicio

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31 de enero de 2012

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 te aparece una ventana como esta en donde encontramos

Barra de titulo

Botón de office

Banda de opciones Barra de herramientas de acceso rápido

Barra de estado

Inicio, insertar, Diseño de pagina, referencias correspondencia, revisar, vista.

Barras de desplazamiento y zoom

Vista de documentos

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31 de enero de 2012

MANUAL PASÓ A PASO DE MICROSOFT WORD 2007

 Con solo presionar la tecla alt podrás trabajar por letras como se muestra aquí:

Cinta de opciones

 En la banda de opciones tenemos en primer lugar la pestaña inicio y aquí una breve descripción La herramienta inicio posee un grupo de cajas que nos permiten trabajar aspectos de texto como tipo, color, tamaño, resaltado, de la letra así como lo correspondiente a la fuente párrafo estilos y edición de textos así como la opción de portapapeles para lo que hayas copiado y necesites rápidamente.

La pestaña insertar nos permite utilizar herramientas de portada tablas ilustraciones vínculos encabezado pie de página texto símbolos.

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31 de enero de 2012

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El diseño de pagina nos permite trabajar con el aspecto de las hojas y el trabajo de estas. contiene temas, configurar pagina ,fondo de pagina, párrafo, organizar.

Referencias nos permite trabajar con los elementos que enumeran o que marcan una etiqueta como la tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, y índice.

Correspondencia sirve para todos los elementos correspondientes a cartas o sobres contiene crear iniciar combinación de correspondencia , escribir e insertar campos, vista previa, de resultados, finalizar.

Revisar todo aquello que nos permite verificar si el trabajo desarrollado es correcto contiene revisión, comentarios, seguimiento, cambios, comparar, proteger.

Vista la revisión del resultado general de cómo va a verse impreso posee vistas de documento, mostrar, Ocultar, zoom venta, y macros.

Ejemplo: inicio

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31 de enero de 2012

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Objetivos generales y específicos  El objetivo general trata sobre entender el sistema y funciones de Microsoft Word conocer los tipos de documentos digitas los estilos de letras párrafos graficas que un texto pueda poseer y con los cuales vamos a interactuar. índice

1. 2. 3. 4. 5. 6.

. . . . . .

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

. . . . . . . . . . .

Como guardar o abrir un archivo Como insertar estilo de Wortart Como trabajar con Botón office Como trabajar con la Caja formato Como insertar viñetas y símbolos Como colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color, Estilo de subrayado y efectos al texto. Como dar formato a una tabla Como cambiar mayúscula y minúscula Como configurar una pagina Como insertar ecuaciones Como trabajar con formas y dar formato a estilo de Wordart. Como insertar organigrama Como imprimir un archivo como insertar marca de agua y marcos al documento como insertar comentarios al documento. como trabajar con cuadros de texto. Realizar la investigación de Software que pueda remplazar a Microsoft Word y comprender sus ventajas y debilidades

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31 de enero de 2012

MANUAL PASÓ A PASO DE MICROSOFT WORD 2007 Como guardar o abrir un archivo

 Para almacenar un archivo debemos dirigirnos al botón de office 1 o la barra de herramientas de acceso rápido 2: Aquí podemos guardar damos clic en el diskette

Podemos dirigirnos también al botón de office para más opciones donde se encuentra la opción de guardar el  documento En la opción 1 botón office aparecerá la siguiente ventana

podemos utilizar guardar

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31 de enero de 2012

MANUAL PASÓ A PASO DE MICROSOFT WORD 2007

 Posterior mente aparece guardar como le damos nombre al archivo la ubicación y luego guardar.

Y luego guardar

 Otra manera es La opción guardar como: nos dirigimos al botón office:

Le damos clic y nos aparece:

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31 de enero de 2012

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 damos clic en la opción guardar como:

 Nos aparece la ventana vista anteriormente si quieres verla otra vez das clic aquí Para abrir un archivo

 Nos dirigimos al botón inicio

Dirigimos el cursor a Word sin dar clic y podemos ver los documentos recientes damos clic en el que necesitemos

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31 de enero de 2012

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 También al abrir Word en el botón de office damos clic

 Luego vamos a abrir y damos clic

 Y nos aparece una ventana con los archivos de Word y damos clic en el que queramos abrir

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31 de enero de 2012

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Como insertar estilo de Wordart  Para ingresar un estilo de Word art nos dirigimos a insertar

 Luego nos dirigimos a wordart y presionamos clic

 Nos da las siguientes opciones y elegimos la que deseemos

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31 de enero de 2012

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 después escribimos el texto nos permite también cambiar el tipo de letra tamaño negrita y cursiva. Tamaño negrita y cursiva de la letra

Tipo de la letra

Aquí pones el texto que necesites

 Y damos clic en aceptar

 nos aparece el texto que seleccionamos ejemplo:

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31 de enero de 2012

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 Si deseamos realizar algún cambio en el panel de la parte superior puedes hacerlo.

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31 de enero de 2012

MANUAL PASÓ A PASO DE MICROSOFT WORD 2007 . Como trabajar con Botón office

 El botón office nos ofrece las siguientes posibilidades nos permite abrir un documento en blanco y sin cambios

nos permite obtener un documento ya almacenado Almacenar el documento

Nos ofrece varias posibilidades de almacenamiento Podemos imprimir los documentos Prepara el documento para su distribucion Nos permite enviar una copia del documento a otras personas

Distribuir el documento en una red Terminar la aplicacion

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31 de enero de 2012

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. Como trabajar con la Caja formato  Trabajar con la caja de formato es muy facilitan solo nos ubicamos sobre una opción como vista y después podemos seleccionar un grupo de submenús con diferentes opciones Nos permite de zoom o acercamiento así como opciones de pagina

Esta es una de las cajas de formato

Como insertar viñetas y símbolos

Para insertar viñetas nos dirigimos a inicio la caja:

y luego a

Posteriormente viñetas

Damos clic y obtenemos:

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31 de enero de 2012

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Podemos seleccionar una viñeta predeterminada

Con dos opciones Podemos seleccionar de un amplio grupo de símbolos

Podemos también utilizar una imagen como viñeta

Elegimos la fuente o formato

 definir una nueva

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31 de enero de 2012

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Como insertar símbolos son nos dirigimos a insertar:

y luego a

Símbolos y le damos clic Y obtenemos

Pero si necesitamos más símbolos damos Clic aquí

en más símbolos

para obtener donde podemos

Elegir símbolos y el tipo de letra

Elegir los tipos de símbolos

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31 de enero de 2012

Como colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color, Estilo de subrayado y efectos al texto  Para dar formato a tu texto debemos primero que todo seleccionar recuerda que el texto debe ser señalado o escogido. Ejemplo:

Tenemos las opciones siguientes en la caja fuente:

Tipo de letra y tamaño:

El tamaño de la letra

El tipo de letra en este caso footlight mt light

Word 2007 2 1


31 de enero de 2012

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 Otras opciones son tamaño con un clic y borrar

tamaño agrandar otras funciones y su ejemplo:

borrar encoger Mayúscula y Minúscula

negrita

cursiv a

Línea

Subrayado x y color La opción de resaltado de texto y color de letra

y

X5

Color de la letra Resaltado

Con estilos podemos seleccionar todo un formato predeterminado

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31 de enero de 2012

MANUAL PASÓ A PASO DE MICROSOFT WORD 2007 Como dar formato a una tabla

 Nos dirigimos a insertar nos aparece:

luego a tabla

y

 Podemos elegir una tabla con los cuadros de la parte superior

 Para que aparezcan así:

 En la opción insertar tabla

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31 de enero de 2012

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Podemos modificar las características de las tablas:

Numero de columnas

Numero de filas

También podemos dibujar una tabla vamos a tabla Y luego a

 Después de dar clic en la opción dibujar tabla solo tenemos que dar clic en la hoja mantenerlo oprimido y moverlo para obtener una nueva tabla

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31 de enero de 2012

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 Pasos para dar formato a una tabla agregamos una tabla como se mostro en el anterior bloque  Luego de tener una tabla la seleccionamos con el mouse asi:

 Después nos aparece una nueva ventana en la parte superior Con

y obtenemos estilos de tabla donde podemos

Sombreado

Bordes podemos agregar o quitar los bordes

Estilos de tabla ejemplo

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31 de enero de 2012

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Como dar mayúscula y minúscula

 Primero seleccionamos el texto así  En inicio

y fuente damos clic en el siguiente icono

Podemos utilizar minúscula en todo el texto

Obtenemos

O poner mayúscula a todo el texto

En La Opción Poner Mayúscula Cada Palabra Nos Permite Una Mayúscula Por El Inicio De cada palabra

Como configurar una pagina

Nos dirigimos a diseño de página

y luego

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Y podemos ver las márgenes que podemos elegir

Los tipos de márgenes predeterminados

En márgenes personalizados elegimos las medidas de las márgenes como necesitemos

En orientación podemos ubicar el archivo de manera horizontal o vertical

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31 de enero de 2012

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 Luego en tamaño obtenemos la posibilidad de utilizar hojas de diversos tamaños predeterminados

 también podemos dar el tamaño que deseemos en

En columnas podemos párrafos ejemplos

manipular la manera como se ubican los

Este es un ejemplo de tres columnas

El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos,

se encarga de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el

Ofreciendo y ejecutando la Formación Profesional Integral gratuita, para la incorporación y el desarrollo de las personas

en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país

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31 de enero de 2012

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Como insertar ecuaciones Para insertar ecuaciones debemos dirigirnos a insertar y luego a

y ecuaciones al dar clic obtenemos

Formulas predeterminadas

Damos clic en insertar una nueva ecuación

Y obtenemos donde podemos agregar texto símbolos

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 los elementos de herramientas de ecuación

Seleccionamos la ecuación que necesitemos y damos clic  Por ejemplo fracciones

 colocamos arriba el 8 y abajo el 12

Como trabajar con formas y dar formato a estilo de Word art

 En insertar

 Nos dirigimos a formas figuras:

para obtener un menú de diversas

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Clic en la forma a utilizar y luego clic en la hoja para agregar

Al seleccionar la forma aparece un menĂş que nos permite Relleno de forma Estilos de forma ejemplos

El color de la forma que colocamos

Dar estilo Word art

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Insertamos un texto y lo seleccionamos luego nos dirigimos a insertar

DespuĂŠs a

Seleccionamos un estilo

Y escribimos el texto

al seleccionar el texto nos aparecen las herramientas de Word

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El relleno Podemos agregar más estilos

Contorno Cambiar la forma

Efectos d sombra y 3 d

Como insertar un organigrama  Nos dirigimos a insertar

y luego a

y elegir el estilo smartArt

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31 de enero de 2012

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 En jerarquía

 elegimos algún organigrama

 le agregamos el texto

director

administrador

prensa

subdirector

planta

tesoreria

contabilidad

Como insertar un organigrama

 Para imprimir un archivo debemos dirigirnos al botón office imprimir

y

Donde tenemos las siguientes opciones

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31 de enero de 2012

MANUAL PASÓ A PASO DE MICROSOFT WORD 2007 Impresión rápida es la que dirige el documento a impresión sin ningún tipo de cambio en las propiedades de impresión

 La primera opción nos permite

 Un menú con las propiedades de impresión

Si deseamos imprimir todo el documento ponemos todo  Si queremos solo la hoja donde nos encontramos ponemos pagina actual

 El número de copias que necesitemos

y finalmente aceptar

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Como insertar marca de agua y marcos al documento  Insertar una marca de agua es poner como fondo de texto una imagen ejemplo

 Para insertar una marca de agua nos dirigimos a diseño de página

Luego fondo de página y marca de agua

Podemos elegir una predeterminada o marcas de agua personalizada

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Dejar sin marca de agua

Donde podremos

Poner como marca de agua una imagen

Como poner marcos al documento En diseño de página

Luego en fondo de página

Bordes de página

predeterminados A los lados donde queremos que quede el marco

Donde se aplica párrafo sección todo el texto solo la primera pagina

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El estilo

color y el ancho

Adicional en borde de página los marcos

podemos utilizar un arte para

Para obtener:

Como insertar comentarios al documento  Nos dirigimos a revisar en comentarios seleccionamos el texto o imagen que deseemos comentar y luego clic en nuevo comentario

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31 de enero de 2012

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 Ya podemos dejar nuestra opinión del texto

Como trabajar con cuadros de texto Vamos a insertar

luego a texto

En cuadro de texto

Podemos elegir formatos predeterminados

Estos son dos ejemplos

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También podemos crear un cuadro

con el cursor damos el tamaño que necesitemos ejemplo:

Software que pueda hacer competencia a Microsoft Word Toda la tecnología se inclina actualmente por el internet y cualquier nuevo software de aplicación y procesadores de texto necesita estar mejor apegado con la navegación las redes es por esto que un programa que nos permita mayor interacción con el internet puede ser la herramienta que incline a su favor la balanza ya que hoy día google tiene gran poder y capital además de un amplio conocimiento del internet podría postularse como la gran competencia. Web 2.0 es una aplicación que compro google Incluye aplicaciones interactivas propias de la red, como el intercambio de archivos o el acceso a páginas web de uso público. Los usuarios pueden componer textos y colgarlos en Internet, además de hacer trabajos en grupo a tiempo real con otros usuarios conectados.

Google docs un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Pages es una aplicación de procesador de textos y layout desarrollada por Apple Inc. como parte del set de productividad iWork (que también incluye Keynote yNumbers).

Open office con capacidad de lectura de diversos formatos es de Linux y posee una amplia gama de posibilidades formato, imágenes, autoformas, dibujo, corrección de texto, búsqueda de palabras, alineación, ajustes, márgenes, listas y numeraciones, formato avanzado, asistente para imprimir documentos, tablas, hiperenlaces (vínculos), galería de imágenes, notas, pie de página, reproductor de medios, mapa de caracteres y símbolos, macros, marcos, plantillas, autoajuste

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Manual de Word 2007 - Miguel Altamirano