Excel en pocas palabras - Capítulo 1: Interfaz

Excel Free Blog http://excelfree.weebly.com/

Excel en Pocas Palabras

Excel Free Blog Por Miguel Caballero Sierra

=Excel(Free:Blog) | Blog dedicado a impartir clases de Excel

Por Miguel Caballero Sierra http://excelfree.weebly.com/

© 2013 Por Excel Free Blog (excelfree.weebly.com)

Ud. Tiene permiso para postear este ebook, compartirlo en redes sociales, enviarlo por email, imprimirlo; todo esto completamente gratis a cualquier persona o grupo de personas que desee siempre y cuando no modifiques y/o edite el contenido de este ebook.

Para más información visita el Blog EXCEL FRE BLOG: http://excelfree.weebly.com/

Contenido

1. Capítulo 1: Interfaz gráfica 2. Capítulo 2: Fórmulas y Funciones 3. Capítulo 3: Nombres definidos 4. Capítulo 5: Validación de datos 5. Capítulo 7: Filtros básicos y avanzados 6. Capítulo 8 Formato y formato condicional

Excel en pocas palabras

Excel Free Blog

Capítulo 1: interfaz gráfica de usuario La interfaz gráfica de usuario es el ambiente de trabajo de Excel 2013, y es dónde están los menús, pestañas, barras y comandos y podemos introducir, calcular y analizar datos, es decir donde llevamos a cabo todo. Los elementos principales de la interfaz gráfica se listan a continuación:

1. BARRA DE TÍTULO 2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO 3. PESTAÑAS 4. GRUPOS 5. CUADRO DE NOMBRES 6. BARRA DE FÓRMULAS 7. COLUMNAS 8. FILAS 9. CELDAS 10. CELDA ACTIVA 11. BARRA DE ETIQUETAS 12. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO 13. BARRA DE ESTADO 1) BARRA DE TÍTULO: Es donde aparece el nombre que le hemos dado al libro de Excel, sino lo hemos guardado el nombre que aparecerá será libro y un número seguido que depende del número de libros abiertos sin nombrar en el sistema operativo, además puede aparecer o no la extensión de archivo que depende de la configuración de nuestra computador, generalmente no aparece.

1

Excel en pocas palabras

Excel Free Blog

Ilustración 1. Barra de título

2) BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: La barra de herramientas de acceso rápido ubicado en la parte superior izquierda, tiene como fin poder acceder de forma rápida a comandos que se usan con una frecuencia muy elevada.

Ilustración 2. Barra de herramienta de acceso rápido (BHAR)

Para agregar comandos a esta barra basta con pulsar clic derecho encima de ella o ir hasta el extremos derecho de la barrad e herramientas de acceso rápido donde hay una flecha con dirección hacia abajo, pulsar clic aquí y luego la última opción que se despliega; específicamente, por ejemplo clic, derecho encima de comando guardar como se muestra en la ilustración 3 y pulsar clic en la segunda opción de arriba hacia abajo del menú desplegable como se ilustra a continuación:

Ilustración 3. Agregar comandos a BHAR

Una vez hecho eso se despliega el cuadro de diálogo llamado opciones de Excel en la octava sección que se denomina barra de herramientas de acceso rápido, la ilustración siguiente que presenta el cuadro de dialogo, ver ilustración 4 2

Excel en pocas palabras

Excel Free Blog

Ilustración 4. Cuadro de diálogo opciones de Excel – Sección: Octava

Se puede buscar y filtrar comandos utilizando el cuadro combinado y el cuadro de lista de la parte izquierda, una vez se encuentre el comando deseado se selecciona y se pulsa clic en el botón agregar (o doble clic encima del comando que se desea añadir) y luego en el botón acepar del cuadro de dialogo opciones de Excel, ilustración 5

3

Excel en pocas palabras

Excel Free Blog

Ilustración 5. Agregar comando Abrir

El resultado en la BHAR es:

Ilustración 6. BHAR con el comando abrir al extemo derecho

3) PESTAÑAS, FICHAS O TABS: Las pestañas son los nombres que se encuentran

inmediatamente debajo de las BHAR y la barra de títulos; las pestañas agrupan comandos por afinidad, si se pulsa clic encima en los nombres se puede apreciar cómo cambian los comandos, son ocho pestaña que viene por defecto en Excel, estas pestañas son: i. ii. iii. iv. v.

ARCHIVO INICIO INSERTAR DISEÑO DE PÁGINA FÓRMULAS 4

Excel en pocas palabras

Excel Free Blog vi. DATOS vii. REVISAR viii. VISTA

La pestaña Archivo es particular y se puede apreciar por su color de fondo verde, es especial por que habilita la vista backstage donde se encuentran todas las opciones de abrir, guardar, proteger y otros comandos que se ejecutan sobre todo el Libro o archivo de Excel, ver ilustración 8

Ilustración 7. Pestaña Insertar

Ilustración 8. Vista Back stage

Para volver a la interfaz normal pulse la tecla ESC.

5

Excel en pocas palabras

Excel Free Blog

También se pueden habilitar otras fichas como la pestaña DESARROLLADOR (antes Programador) y POWER PIVOT si la versión de Excel es 2013 (15).

Para habilitarlas pulse clic derecho en cualquier nombre de pestaña, allí se desplegará un menú contextual, luego en la penúltima opción llamada: personalizar la cinta de opciones… pulse clic y se desplegara el cuadro de dialogo opciones de Excel en la séptima sección, busque en el cuadro de lista de la izquierda la pestaña que desea habilitar o deshabilitar, seleccione la ficha pulsando clic en la casilla y finalmente oprimir clic en el botón acepar del cuadro diálogo opciones de Excel.

4) GRUPOS: Dentro de las pestañas hay sub grupos de comandos llamados cajas o grupos

y que contiene familia de comandos, es decir comandos con funcionamiento de la mismas línea, el nombre del grupo se puede ver en la parte inferior, en la ilustración 9 se puede apreciar el grupos obtener datos externos y conexiones de la pestaña Datos

Ilustración 9. Grupo: Obetner datos externos y Conexiones de la pestaña Datos.

5) CUADRO DE NOMBRES: En el cuadro de nombre se puede ver en qué columna y fila

se encuentra la celda activa, también muestra los nombre personalizados que le hemos dado a una celda, un rango de celdas, una fórmula o función específica o combinaciones de estos; para mayor entendimiento de los nombres definidos en Excel vea Capítulo3

6

Excel en pocas palabras

Excel Free Blog

Ilustración 10. Cuadro de nombres

6) BARRA DE FÓRMULAS: En la barra de fórmulas se puede ver el contenido de la celda

activa o la fórmula o función que con tiene dicha celda, véase capítulo 2

Ilustración 11. Barra de fórmulas.

7) COLUMNAS, FILAS, CELDAS Y CELDA ACTIVA: La hoja de cálculo es decir el área de

trabajo de Excel está compuesta por columnas y filas; las etiqueta de columnas nombradas con letras se puede ver debajo del cuadro de nombre y la barra de fórmulas, mientras que las etiquetas de filas nombradas con números se pueden ver a lado izquierdo de la interfaz gráfica; la intersección fila columna constituyen celdas y la celda seleccionada se le denomina celda activa, ver ilustración 12.

En azul las etiquetas de columnas y amarillo las etiquetas de filas, la celda activa es el rectángulo verde, si es versión de Excel 2010 o 2007 el rectángulos es negro.

Ilustración 12. Columnas, filas y celdas.

7

Excel en pocas palabras

Excel Free Blog

Para navegar a lo largo y ancho de la hoja de Excel, se puede utilizar las teclas de dirección o la combinación de teclas de la tabla 1.

Desplazamiento

Atajo de teclado

Izquierda

TAB

Derecha

Shift + TAB

Arriba

Shift + Enter

Abajo

Enter Tabla 1. Atajos de teclado para navegacón

Para navegar más rápidamente de forma horizontal utilice la combinación Alt+ AvPág hacia la derecha y hacia la izquierda Alt + Repág.

La barra de etiquetas es donde se encuentras las hojas que tiene el libro, mientras que las barras de desplazamiento permiten que nos desplazamos rápidamente y cómodamente atrapes de las columnas y filas y en general de la hoja de cálculo. La barra de estado no se estudia en este libro por su amplia funcionalidad

8