M I G R O S FAC T S
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GOUVERNANCE D’ENTREPRISE
L’administration s’allège Le travail en commissions : une expérience enrichissante A la FCM, une distinction claire est opérée entre la direction, en charge de la conduite opérationnelle de l’entreprise, et l’administration, responsable de la stratégie et du contrôle. A compter du 2 juin 2004, la direction générale sera représentée au sein de l’administration uniquement par son président. De la sorte, les conditions d’une plus grande transparence et d’un meilleur équilibre entre les fonctions de direction et de contrôle sont réunies, tout en sauvegardant la capacité de décision et l’efficacité au plus haut niveau de l’entreprise. La conduite opérationnelle de la Fédération des coopératives Migros (FCM) et de ses filiales est l’affaire de la direction générale placée sous l’autorité de son président. Ce dernier émet des directives à l’intention des membres de la direction générale, dont les compétences sont clairement définies. Chacun d’eux est responsable de son département. A l’échelon de l’administration, le travail est accompli dans le cadre de commissions. Ces dernières ont pour mission principale d’analyser les dossiers de manière à la fois indépendante et approfondie, et d’assumer la fonction de contrôle de l’administration. Chaque commission est dotée d’un cahier des charges qui en fixe les tâches et compétences. Les commissions se réunissent régulièrement pour discuter des objets dont la liste est arrêtée par leurs présidents respectifs. Leurs membres reçoivent avant les séances les documents leur permettant de se préparer de manière adéquate. Les commissions permanentes de l’administration sont : « Audit », « Finances », « Commerce de détail Migros », « Politique du personnel », « Ressources humaines et rémunérations ». Audit L’administration s’est assurée à l’avance que tous les membres de la commission d’audit jouissent de l’expérience et des compétences nécessaires pour l’accomplissement de leur mission. Les trois membres extérieurs de l’administration se sont réunis quatre fois en 2003. La commission a abordé avec les réviseurs indépendants tous les grands aspects des comptes et des résultats de la révision, en particulier les comptes de groupe et les comptes annuels de la FCM. Ils se sont également assurés avec les réviseurs extérieurs et internes et le contrôle de gestion du groupe que les comptes avaient été convenablement préparés et donnaient une image fidèle de la situation. Sur la base de cette appréciation et de ces discussions avec la direction et les réviseurs indépendants, la commission a recommandé à l’administration de la FCM d’approuver les comptes