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FABRICA DE SOLUCIONES GBS. La Solución de GBS para la Administración de Centros Comerciales, Conjuntos Residenciales y Finca Raíz.

Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Junio de 2009

Señores CONJUNTO RESIDENCIAL CENTRO COMERCIAL Atte. Administración E. S. M.

Cordial Saludo.

Por medio de la presente, la empresa GBS, La Casa Colombiana de Software, agradece su invitación a proponer el Sistema de Información Integrado para su entidad y se permite presentar la siguiente propuesta, basada en el software GBS, producto de software del cual somos fabricantes.

Nuestra oferta es válida por treinta días e incluye todas las áreas del negocio Administrativas, Financieras, y Gerenciales de acuerdo con las necesidades de su Entidad.

SOFTWARE CON CALIDAD CERTIFICADA Y RESPALDO DE LOS LÍDERES DE LA INDUSTRIA Nuestro software GBS cuenta con certificaciones de calidad técnica otorgada por Microsoft y más de dos mil quinientas empresas lo usan y recomiendan ampliamente desde 1989.

Microsoft recomienda el software GBS por su alta calidad e Integración Total con Office en www.microsoft.com/latam/unidos., pues GBS es el UNICO software que le permite fácilmente ver la información contable y gerencial directamente en Word, Excel, y además, enviarla por E-mail o Fax. UNICA solución que incluye FACTURACION AUTOMATICA Y RECAUDOS MEDIANTE CODIGO DE BARRAS Nuestro software es el UNICO que ofrece el Exclusivo Sistema de FACTURACION Y RECAUDO AUTOMATICO BASADO EN CODIGOS DE BARRAS AMPLIAMENTE UTILIZADO POR COLEGIOS PUBLICOS Y PRIVADOS, CONJUNTOS RESIDENCIALES, CENTROS COMERCIALES, CLUBES Y EN GENERAL, entidades que requieren facturar y recaudar en forma automática.

La forma más fácil de realizar automáticamente todas las transacciones de su Empresa y además: ¡Facturación mensual automática con un solo clic!

Recaudos Automáticos, sin digitación, mediante la tecnología de Códigos de Barras 0% de tiempo adicional, el módulo Asistente Contable hace la tarea por Usted.

GBS. Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga Calle 64 45-16 Int.102. (7)6475596 01-8000-114270 www.migbs.com E-mail: gbs@migbs.com

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Y lo mejor de todo: el módulo Asistente Contable se encarga de afectar las cuentas en forma inteligente, permitiendo realizar la labor a usuarios no experimentados.

Soporte telefónico, presencial y por Internet en www.migbs.com Actualizaciones gratuitas por un año

LA SOLUCION GBS PROVEE UN ASISTENTE PARA LA FACTURACION AUTOMATICA Y EL RECAUDO AUTOMATIZADO MEDIANTE CODIGO DE BARRAS QUE AHORRA EL 95% DEL TIEMPO EN EL PROCESO, GARANTIZANDO EL 100% DE LA CALIDAD DE LA INFORMACION.

CASO DE ÉXITO PROBADO: Entidades como el Centro Comercial Epicentro, usando nuestra tecnología, lograron las siguientes mejoras en Productividad: 1. Pasaron de facturar en 8 días cada mes, a tan solo 3 horas cada mes 2. Pasaron de elaborar un Recibo de Caja para el Recaudo de 4 minutos promedio por persona, a 15 segundos 3. Pasaron de 8 días de causaciones contables al mes, a tan solo 10 minutos, pues el Sistema genera automáticamente las imputaciones de Cuentas de Cobro, Facturas y Recaudos.

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4. Pasaron de cientos de errores al mes por duplicidad de procesos y redigitación de información, a CERO ERRORES, pues el Sistema general la contabilización automática, en todos los procesos.

5. Pasaron de recaudar los días 10 de cada mes, al día 1 de cada mes, pues el proceso de Facturación Automático les permite disponer de las Cuentas de Cobro / Facturas el día 1 del mes, acortando el ciclo de facturación, pero sobre todo, el ciclo de recaudos.

6. Hoy, el Centro Comercial Epicentro es Líder en los servicios de Administración, ha mejorado su flujo de caja y mantiene la información al día, base para la toma de decisiones gerenciales acertadas.

Una Solución de Negocios a la medida de sus necesidades.

Nuestra propuesta es la solución para la implementación del Sistema de Información que su entidad necesita para mejorar su productividad y competitividad, contribuyendo al éxito en la Gestión Empresarial, pues conocemos sus necesidades, contamos con la experiencia y el recurso humano para éste proyecto específico, en el cual proveeremos la consultoría, capacitación permanente y el soporte presencial, telefónico/fax, así como exclusivos servicios de Helpdesk a través de Internet, con actualizaciones gratuitas durante un año, lo cual nos permite garantizar el cumplimiento de los requisitos y la satisfacción de sus necesidades mediante nuestra propuesta.

Contamos con el respaldo de los Líderes de la Industria.

Para nosotros en GBS, como fabricante de Software reconocido en el Oriente Colombiano desde 1992 es muy importante trabajar de la mano de Entidades reconocidas como su ENTIDAD para la implementación de su Sistema de Información, así como lo hemos hecho en más de mil empresas con el respaldo tecnológico de Microsoft quien nos apoya como ASOCIADO DE NEGOCIOS para este proyecto específico.

Casos de Éxito probado en los Sectores Público y Privado.

Más de dos mil quinientas empresas en Colombia usan nuestro software, incluyendo entidades de SERVICIOS que requieren FACTURACION AUTOMATICA Y RECAUDOS AUTOMATIZADOS BASADOS EN CODIGOS DE BARRAS: Centro Comercial Epicentro, Plaza Satélite del Sur, Conjunto Residencial La Candelaria, Más de 10 Colegios de Floridablanca: Vicente Azuero, Gabriela Mistral, José Elías Puyana; Colegios en Bucaramanga: BethShalom... y varias decenas de entidades públicas y privadas similares.

Además, las más importantes empresas como Centroriente, Concartón - Fedepanela, Coohilados del Fonce, Asamblea del Cesar, Concejo de Bucaramanga, Personería de Bucaramanga, Clínica Guane, Alcaldía de González, Hotel Guane, Constructora Villa Carolina y cientos de empresas públicas y privadas de todos los tipos, tamaños y actividades económicas, han confiado en nuestra compañía para el ANALISIS, DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACION de sus Sistemas de Información.

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Calidad desde el principio.

La Metodología ISO 9000 como marco de referencia para la implementación del Sistema de Información nos ha permitido en todos los proyectos cumplir con los requerimientos de nuestros clientes en tiempos y presupuestos.

Una filosofía basada en la experiencia Entender el negocio de nuestros clientes, dominar las tecnologías a utilizar, comprometerse con la calidad y seguir metodologías de Ingeniería del Software de clase mundial, son los cuatro principios básicos que nos han permitido como CASA DE SOFTWARE, obtener el respaldo de más de mil clientes y las recomendaciones de Microsoft para el mercado de América Latina.

Esperamos que este sea el comienzo de una relación estratégica de negocios a largo plazo, basada en los principios de trabajo duro en equipo y compromiso por el éxito de las partes.

Sinceramente.

LUZ DARY ARÉVALO GALVÁN Gerente General E-mail: comercial@migbs.com Móvil: 317-426-9429 GLOBAL BUSINESS SOLUTIONS – GBS – Fabricante del Software “GBS” Bogotá Barranquilla Bucaramanga Calle 64 45-16 Interior 102 Bucaramanga, Colombia E-mail: gbs@migbs.com Web: www.migbs.com

(7) 647 55 96 01-8000-11-4270.

Telefax:

GBS. Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga Calle 64 45-16 Int.102. (7)6475596 01-8000-114270 www.migbs.com E-mail: gbs@migbs.com

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RESUMEN EJECUTIVO

La nuestra es una propuesta integral que comprende las áreas de Administración del Talento Humano, Software y Hardware, así como la asesoría y el entrenamiento al personal de su entidad para el uso de la nueva solución administrativa basada en la tecnología informática.

En éste resumen de la propuesta me permito presentar un cuadro de costos, las condiciones comerciales de la oferta, garantías y algunas recomendaciones importantes para asegurar una implementación exitosa del Software Administrativo y Financiero.

PLATAFORMA TECNOLOGICA. Estaciones de trabajo: Las características mínimas son máquinas basadas en Windows (WINDOWS XP PROFESSIONAL RECOMENDADO) con 256 MB en RAM, 750MHz o superior y 100 MB de disco duro disponible por cada módulo a instalar en la máquina Lenguaje de programación: Microsoft Visual FoxPro 9.0 EXPERIENCIA. Veinte años a nivel nacional. Ver Listado de clientes SERVICIOS DE VALOR AGREGADO. De acuerdo con la edición que usted adquiera de GBS, obtendrá un paquete de servicios de valor agregado que incluyen: Consultoría.

GBS provee la consultoría previa para la determinación de las necesidades del negocio en cada una de las áreas, las cuales formarán parte integral del Sistema de Información Soporte Postventa.

GBS ofrece servicio permanente a partir de la firma del contrato en forma telefónica/fax, E-mail, Helpdesk de Internet. Una vez terminado el periodo de montaje la entidad podrá recibir soporte telefónico ilimitado, soporte por Internet ilimitado y soporte remoto vía software especializado de HelpDesk.

Actualizaciones a nuevas versiones.

Ofrecemos actualizaciones gratuitas en la misma plataforma a partir de la firma del contrato.

Contrato de extensión de la garantía.

A partir del primer año de la firma del contrato, su entidad podrá suscribir un contrato de extensión de la garantía para el Sistema de Información. Este contrato extiende por un año el soporte postventa y actualizaciones a nuevas versiones.

Valor de la Asistencia y soporte.

Invirtiendo el 10% del valor original del contrato de software incrementable en el IPC anual su entidad adquiere derecho a actualizaciones por un año, y si desea recibir servicio de soporte, la inversión es del 20%.

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DESCRIPCION DE GBS EDICION

CTD

VALOR TOTAL

Capacitación. Curso de capacitación de 15 horas para el personal que se dedicará al manejo de GBS LICENCIA DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO GBS, incluye los módulos de: • Módulo Contabilidad General: Contabilidad integrada con los módulos de Gestión Comercial y Punto de Ventas de la empresa.

• Módulo Administrador del Sistema: Definición de Usuarios, Perfiles, Autorizaciones, Copias de Seguridad, Mantenimiento de la Base de Datos

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Módulo Generador de Reportes para Office: Permite exportar Informes a Word, Excel, PDF, HTML, BMP, GIF para ser modificados en otras aplicaciones y/o enviados por Email-Fax Cuentas por Cobrar : Recaudos automáticos con Códigos de Barras Cuentas por Pagar Inventarios Facturación de Compras Facturación de Ventas:

FACTURACION AUTOMATICA con Código de Barras, sin digitación. El sistema almacenará la información del inmueble, Propietario, Arrendatario, Saldo anterior, Valor de la cuota de Administración, Intereses, Inasistencia a asambleas, sanciones y permitirá realizar abonos a cada uno de los conceptos anteriores, permitiendo la generación de la facturación en forma automática a partir de los mismos conceptos.

CONDICIONES COMERCIALES DE LA OFERTA

Servicios: SERVICIOS DE VALOR AGREGADO Máximo número de empresas Número de Computadores en las misma red Número de Centros de Costos, Bodegas y Sucursales Tiempo en meses de actualizaciones gratuitas Tiempo en meses de soporte por Internet Tiempo en meses de soporte por Teléfono Tiempo en meses de soporte presencial

Impuestos

:

10 2 NO 12 6 6 4

Los precios NO incluyen el valor al impuesto IVA.

Forma de pago:

50% a la firma del contrato y 50% a 30 días

Descuento

10% por pago total a la firma del Contrato

:

INCLUIDO

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Listado de Clientes Sistematizados con GBS: EMPRESA

CONTACTO

TELEFONO

AÑO IMPLEMENTACION

Conjunto Residencial Ruitoque Golf Nelly de Gómez Country Club.

6786474

Ruitoque-Santander

Conjunto Res La Candelaria

José Manuel Bayona

6551426

Piedecuesta

Centro Empresarial Suramericana

Dra. Beatriz

6450081

Bucaramanga (2007)

Colegio Vicente Azuero

Andrés Flórez

6486582

Floridablanca (1997)

Instituto La Cumbre

Nidia Serrano

6581223

Floridablanca (2005)

Instituto EMP Gabriela Mistral

Rodolfo E. Blanco

6487334

Floridablanca (2005)

Col Técnico José Elías Puyana

Hugo H. Serrano

6497555

Floridablanca (2006)

Colegio Ntra Señora de Fátima

Yolanda Murillo

6520752

Bucaramanga (1998)

Coop. productora de empaques – Ing, Gustavo Jiménez Hilanderías del Fonce -

7243544

San Gil (2002)

Constructora Villa Carolina

Patricia Santamaría

6421140

Bucaramanga (2004)

Constructora Inacos

Napoleón Gutiérrez

0975-610237

Ocaña (1995)

6419111

Bucaramanga (1998)

Empresa de transportes Metropolitana de Transportes.

– Dra. Ligia Guzmán.

Personería Mpal de Bmanga.

Yolanda

6302970

Bucaramanga (2001)

Concejo de Bucaramanga

Armando Fontecha

6337712

Bucaramanga (2001)

Asamblea Dptal del Cesar

Oscar Palmeras

095-5743370

Valledupar (2005)

Asoc. para la recuperación del río Daniel Monsalve Lebrija – Asolebrija.

6350444

Sabana (2003)

Alcaldía Municipal de Chipatá

7565494

Chipatá

José G. Ariza

de

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Torres