FICHA TÉCNICA CONTABILIDAD
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MODULO: CONTABILIDAD GENERAL • Objetivos: 1.
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Contabilidad General de GBS es la base del Sistema de Información de la empresa, consolidando los datos originados en los diferentes módulos complementarios, y es el generador de la información que satisface los requerimientos de índole legal, fiscal y de análisis de la situación económica y financiera. Contabilidad General de GBS provee la información confiable y oportuna para la toma de decisiones gerenciales, gracias a la integración con Microsoft Excel que provee en un ambiente gráfico y visual, el mejor entorno para hacer análisis del tipo “que pasaría sí…” o análisis horizontales y verticales. Contabilidad General de GBS facilita la revisión de la información contable por parte de la Gerencia, Contadores y Auxiliares Contables, permitiendo fácilmente ver los resultados del negocio, mediante la exportación de los principales informes a hojas dinámicas de Excel. Contabilidad General de GBS provee herramientas de análisis gerencial, así como la opción de integrarse con el Módulo de Medios Magnéticos DIAN, según normatividad vigente.
• Alcances Generales: Contabilidad General de GBS cumple con los siguientes alcances generales: 1. Facilita el proceso contable desde el registro y monitoreo de los comprobantes contables hasta la generación de las consultas (informes) y reportes de la información financiera y fiscal requerida por los diferentes niveles de la organización. 2. Garantiza la confiabilidad, seguridad y exactitud de los datos y resultados del proceso contable, mediante Asistentes Contables e Informes de Auditoria Contable. 3. Se integra totalmente con los módulos de Presupuesto, Tesorería, Compras, Inventarios, Activos fijos, Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar, Nómina y Medios Magnéticos DIAN. 4. Permite interfaces con aplicaciones complementarias: Importar/Exportar datos. 5. Multiperiódico: permite la apertura simultánea de ilimitados periodos contables y años fiscales. 6. Multiempresa: Permite manejar múltiples empresas o compañías. 7. Facilita la exportación de los principales informes (balance de comprobación) a Office, produciendo documentos de Word, Excel, PDF, HTML que pueden ser modificados y guardados, enviados por E mail, o impresos en un fax remoto. 8. Facilita la impresión de lo los Libros Oficiales e Informes obligatorios según Normatividad DIAN y Cámaras de Comercio.
• Alcances en Configuración: Contabilidad General de GBS permite los siguientes alcances en configuración: 1. Cumple con las normas vigentes expedidas por la Contaduría General de la Nación, que son de obligatorio cumplimiento para las entidades (privadas o estatales). 2. Manejo flexible del Plan Único de Cuentas (PUC) para empresas de todos los sectores económicos, públicas o privadas. 3. Definición del tamaño del código contable hasta 23 dígitos y 10 niveles de clasificación 4. Permite que cada cuenta del PUC asocie información con uno o múltiples centros de costo y NITS. 5. Registro de terceros relacionados con las operaciones de la empresa. La información que se registra cumple con los requerimientos de la DIAN para la presentación de medios magnéticos. 6. Manejo de centros de costo. 7. Configuración de diferentes tipos de comprobantes (ingresos, egresos, notas contable, etc.) 8. Configuración y Asistente para la realización automática de Ajustes Integrales por Inflación. 9. Configuración de informes flexible que permite personalizar su contenido detallado. Los informes tienen un estándar en su presentación, y permiten seleccionar rangos de fechas , códigos, terceros, tipos de documentos, rangos de comprobantes, etc. 10. Configuración del estado de resultados (estado de ganancias y pérdidas) 11. Definición de los tipos de IVA generado y descontable con sus respectivos porcentajes 12. Definición de las cuentas de RETENCION en la Fuente e IVA y cálculo automático de bases y retenciones para la generación de Informes y Certificados de Retención. 13. Preconfiguración de Comprobantes repetitivos, registrados sin digitación, aumentando la productividad del digitador.
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Alcances en Transacciones:
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