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10 RECOMENDACIONES PARA UNA COORDINAR UN EVENTO EXITOSO Si alguna ocasión organizaste un acontecimiento, sabes que no todo funciona Conforme el plan y tienes que enfrentar diferentes desafíos. Esta regla establece que en el exterior debe encontrarse tranquilo y en paz. Pero, de hecho, estás remando enérgicamente con los pies bajo el agua para mantenerte a flote. Sin embargo, ninguna persona debería enterarse de ello. Hasta el día de hoy, aún pienso que esta es la regla más valiosa. Planear una evento no es una labor simple. Pero puedo Reconocer 10 puntos clave que tiene que tener en cuenta con el fin de que todo salga correcto.
1. Definir el propósito y el formato
Parece bastante obvio, pero vale la pena tener un enfoque crítico acerca de este argumento. Formule su objetivo lo más específicamente posible: ¿desea transmitir conocimiento a los participantes; expresar gratitud a los socios; ¿recaudar fondos para una causa u ofrecer gusto decorativo a los huéspedes? El formato del evento dependerá de la respuesta: su concepto, el espacio y la duración, la distribución de roles dentro del grupo, el diseño de la sala, la restauración y el sonido. Trate de no quedarse atascado en los formatos tradicionales. Eche un vistazo a "unconference", PechaKucha, formato TED, brunches temáticos, fiestas en online, fiestas al aire libre. Lo que cuenta es que su formato beneficia a obtener el objetivo del fiesta.
2. Preste suficiente consideración a la planeación
El plan debe incluir logística, contenido y la promoción del fiesta. Cree un documento disponible para todo el grupo donde cada miembro pueda ver las tareas del otro y el panorama general. En primer lugar, prepare una listado de las tareas fundamentales y, luego, póngalas en la mayor cantidad de detalles posible en forma de pasos específicos que deben completarse. Es primordial designar el cronograma en el plan: el tiempo requerido para terminar una labor. A menudo se subestima y la organización va más lenta de lo que esperabas.