04 Taller de Redacción para la empresa - Los Documentos Técnicos - Gramática

04 – Documentos Técnicos – Generalidades de Gramática

Miguel Angel González Vera

 Aunque emplean principios básicos

de redacción en cuanto a ortografía, sintaxis, puntuación, etc. abarcan generalidades que van más allá de una redacción simple, no sólo porque va dirigida a un lector o grupo de lectores en específico, sino que su constitución debe ser más organizada, estructurada y secuencial.

 Existen múltiples variedades de

formatos y documentación técnica y depende expresamente del propósito de la misma, la forma en que debe ser presentada, la inclusión o exclusión de vocabulario que la integra, formas o figuras para apoyo visual, etc.

 A) Un documento técnico es la

presentación de evidencia o información sobre situación, problema, necesidad o descubrimiento dentro del campo científico, tecnológico, laboral, médico, administrativo, legal o alguno otro, incluyendo aspectos como los de desarrollo e investigación,

 B) para el cual sirva por propósito el

de transmitir o preservar.

 1.- Para asegurar la transmisión del

conocimiento (continuación del proyecto, avances tecnológicos, fórmulas de desarrollo, etc.)

 2.- Es la primera forma de registro

de la “autoría intelectual” o patente de cualquier cosa.

 3.- Para algunas profesiones es una

forma muy común de evaluación.

 Aunque no esta asentado como ley

general de redacción, ni rigurosamente como requisito específico de los documentos técnicos, en su mayoría todos los elementos de este tipo de documentación, no se escriben para que todo el mundo lo lea o lo entienda.

 ¿Porqué?  Puede ser el caso que la información

de un documento técnico, aunque esté dirigida a un público general, no sea sobre aspectos cotidianos o incluso del conocimiento de todos, como lo puede ser un informe de gastos operativos de una regiduría municipal.

 Puede corresponder a un requisito de

 

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la función pública (rendir cuentas a la ciudadanía), pero ampliando el panorama ¿Cuántos conocen el tema o aspectos del informe de manera general?, ¿Cuántos conocen de contabilidad o se han visto beneficiados por esos gastos? ¿Conocen a detalle el trabajo que se describe? ¿Les interesa a todos?

 Por eso mismo, es de lo más común en

todo tipo de redacción técnica, que desde el principio sea identificado el posible (o deseable) público lector.

 Algunos tipos de documentos tienen

una longitud máxima establecida (artículos, tesis, proyectos de carrera, etc…)

 Sin embargo, y aunque parece

irónico, un documento corto necesita más trabajo de planificación, condensación y simplicidad.

 La estructura más popular

 • Índice (Tabla de Contenidos)  • Introducción, Agradecimientos  • Antecedentes, Material Técnico

 • Contexto, Detalles  •Discusión, Conclusiones o

Resultados

 • Apéndices (Anexos), Referencias

 Escribir un “índice” para el

documento generalmente resulta ser el mejor momento para darle estructura. Esto a su vez ahorrará mucho tiempo de integración reduciendo la labor de redacción y recopilado de materiales o apoyo adicional a apenas unos cuantos días.

 Es por demás indispensable que el

índice refleje el mayor nivel de detalle posible, aunque siempre puede modificarse después, las veces que sea necesario antes de presentarlo o publicarlo.

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 Salvo que no existan palabras más

simples, se emplea terminología técnica de ámbito (médico, científico, tecnológico, legal, etc.).

 Por lo que, como regla de oro, se revisa

la ortografía y la gramática concienzudamente…

Aperturar?

 Aunque la mayoría han de redactarse

de manera formal, normalmente suelen escribirse en forma impersonal y con frases cortas.

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 1.- El documento debe revisarse

antes de publicarse, presentarse o ponerlo en circulación, y por lo mismo el autor debería volver a leer el documento por lo menos tres veces tratando de olvidar quién lo ha escrito.

 2.- TODOS los defectos de forma

deben corregirse en este momento.

 3.- Es muy recomendable que un

colega ajeno al grupo de autores lea y comente el documento, lo que resulta particularmente importante si los autores escriben en un círculo o ámbito distinto al del lector intencionado.

 4.- El supervisor del equipo también

tendrá responsabilidades en el documento final, si se han corregido otros defectos, puede concentrarse en hacer comentarios útiles sobre el contenido técnico.

 IMPORTANTE ¡Si lo devuelve sin

correcciones es que … no lo ha leído!

 Algunos llegarán a ser promovidos a

puestos de mando superior, algún día y podrían necesitar estas recomendaciones…

Documento enviado… reenviado… y otra vez…

2 páginas ° PDF

Meses…

Generalidades de Gramรกtica

Miguel Angel Gonzรกlez Vera

Conociendo la metodología de la comunicación desde el principio.

Con un poquitito de gramática para empezar…

La gramática es el estudio de las reglas y principios que gobiernan el uso de la lengua y la organización de las palabras.

Forma parte del estudio general de todo lenguaje, que como disciplina académica es denominada Lingüística.

 El término gramática deriva

del latín grammatĭca,1y este del vocablo griego γραμματικῆ [τέχνη] (grammatikḗ tékhne), donde tékhne significaba «arte» o «técnica» y grammatikḗ, derivado de γράμμα (grámma, «letra»), significaba «de las letras».

 Arte de las Letras?

 Es posible desglosar distintos

tipos y niveles de gramática:

 Por niveles:  * Fonético-Fonológico  * Sintáctico-Morfológico

 * Léxico-Semántico  * Pragmático

La fonética estudia el inventario de los sonidos con arreglo a las diferencias articulatorias; por ejemplo, distingue entre la "b" de rombo y la “b” de robo.

La fonología, en cambio, estudia los elementos sonoros, o unidades desde el punto de vista de su función: vocal, consonante, silábico, sonoridad y aspiración, etc.

La sintaxis es la parte de la gramática que estudia las reglas y principios que gobiernan cómo combinar las palabras para formar oraciones de manera que tengan sentido y valor lingüístico La morfología (del griego μορφή morphḗ ‘forma’, y λογία logía ‘tratado’) es la rama de la lingüística que estudia la estructura interna de las palabras para delimitar, definir y clasificar sus unidades, las clases de palabras existentes y la formación de nuevas palabras El léxico o conjunto de palabras (vocabulario) de un idioma refleja el medio físico y social de sus hablantes por lo que también se estima como un inventario de las ideas, los intereses y las ocupaciones de la comunidad.

El término semántico se refiere a los aspectos del significado, sentido o interpretación de signos lingüísticos como símbolos, palabras, expresiones o representaciones formales. Por ejemplo, en las expresiones “silla grande” o “silla azul”, el significado o concepto de “silla” no cambia.

La pragmática o pragmalingüística se interesa principalmente por el modo en que el contexto influye en la interpretación del significado. Ejemplo, ¿Sábes qué hora es? ,Yo sí ¿Y tú?

 Gramática…

 *Prescriptiva o Normativa  *Descriptiva  *Tradicional

 *Funcional  *Generativa  *Formal

 Todas vistas como estilos de estudio de la

gramática, no necesariamente como fundamentos de la disciplina.

 Independientemente de los

distintos enfoques de la gramática, lo que no podemos pasar por alto en esta circunstancia son:

 LOS ELEMENTOS

GRAMATICALES

 De entre los cuales nos

interesa conocer e identificar muy bien:

Adjetivo: Especifica o resalta características del sustantivo.

Adverbio: Expresa circunstancia, como pueden ser modo, lugar, tiempo, cantidad, afirmación, duda, etc., respondiendo a preguntas como ¿cuándo?, ¿dónde?, ¿cómo?, ¿de qué manera?, entre otras.

Artículo: Precede al sustantivo, y concuerda en género y número, indica si a lo que se refiere el sustantivo es determinado (el, la) o indeterminado (un, una).

Conjugación: Formas de un verbo según las categorías de persona, número, tiempo, etc.

Conjunción: Palabra o conjunto de ellas que enlaza proposiciones u oraciones.

Concordancia: Relación apropiada del significado en conjunto de las palabras que componen una oración por género, número, tiempo verbal, etc.

Género: Por el que se constituyen las relaciones de concordancia y las reglas aplicables para las mismas.

Gerundio: Demuestra una acción, pero no está definida por tiempo, modo, número o persona.

Imperativo: Forma empleada para expresar mandatos, órdenes, solicitudes, ruegos o deseos.

Infinitivo: Expresa la idea de una acción, sin especificar las circunstancias de su realización particular (cómo, cuándo, qué o quién).

Interjección: Clase de palabras que no constituye parte de la oración. Equivalen expresiones de sentimiento (¡ay!), una alusión enérgica (¡eh!) o describen elementalmente una acción (¡zas!).

Oración: La unidad más pequeña en un idioma para expresar una idea, mandato, afirmación, etc.

Preposición: Parte invariable de la oración que une palabras denotando la relación que tienen entre sí.

Pronombre: Palabras cuyo referente no es fijo sino que se determina en relación con otras que normalmente ya se han nombrado.

Pronombre personal: Forma gramatical que establece referencia a persona, sin un significado o determinación específica por sí sola.

Sustantivo: Palabra cuyo referente es una entidad fija y específica.

Verbo: Es la parte de la oración que expresa acción, movimiento, existencia, condición o estado del sujeto o sustantivo.

Verbo auxiliar: Proporciona información gramatical y semántica adicional a un verbo dando significado completo en la oración.

Verbo transitivo: Cualidad de un verbo cuando expresamente indica efecto sobre un objeto o complemento en la oración.