Hoja de trabajo

República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño Ampliación: Mérida

CONTABILIDAD I.

Rodriguez H. Mezary N.

20.851.643

Mérida Agosto de 2017

La hoja de trabajo es un instrumento contable, es decir un recurso o accesorio , un papel de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda la información contable de las actividades realizadas por la empresa durante un periodo determinado, su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las operaciones

contables, es un

instrumento que facilita la preparación de los ajustes y ordena la información para la elaboración de los estados financieros, es una herramienta de carácter interno es solo de uso y manejo del contador para hacer un ordenamiento lógico de los datos, no es para el uso de la gerencia ni para ser publicada se elabora a lápiz para poder borrar y hacer correcciones de ser necesarias.

La hoja de trabajo es un adminículo contable, es decir, un recurso o accesorio, un papel de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda la información

contable

de

las

actividades

realizadas por la empresa durante un período determinado. Su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las operaciones contables, pero es un instrumento que facilita la preparación de los ajustes y ordenar la información para la elaboración de los estados financieros. La hoja de trabajo en una herramienta de carácter interno, sólo es de uso y manejo del contador para hacer un ordenamiento lógico de los datos, no es para uso de la gerencia ni para ser publicada.

Hoja de Trabajo 8 Columnas (Balance de Comprobación, Costo de Ventas, Ganancias y Pérdidas, Balance General)

Hoja de Trabajo 12 Columnas (Balance de Comprobación, Ajuste y Clasificación, Balance Ajustado, Costo de Ventas, Ganancias y Pérdidas, Balance General).

Cada periodo contable de la empresa es importante ya que se da a conocer su situación económica y financiera, y la utilidad o perdida obtenida como resultado de sus operaciones, dicha información consigue la empresa al realizar sus estados financieros, que son el Balance General

y Estado de Ganancias y Pérdidas

(llamado también Estado Resultados); pero normalmente no se toman los datos directamente de los libros de Contabilidad, sino que previamente se utiliza la llamada "Hoja de Trabajo", la cual es un borrador de trabajo (informal) del cual se vale el contador para dar sobre seguro y con análisis previos de los pasos preliminares para el cierre de los libros y elaboración de los Estados Financieros.

* Nombre de la empresa * El nombre expreso de Hoja de Trabajo. * El período del ciclo contable que cubre.

La hoja de trabajo según sea su estructura es muy sencilla en cuanto a su diseño.

Esta misma está compuesta por varias pares de columnas que varían en números según sea la naturaleza de la empresa o actividad económica a la cual se dedique.

Son en total 6 secciones divididas en sus respectivas columnas de “Debe” y “Haber” que deben llenarse a lápiz para que puedan borrarse y corregirse los errores que se cometan al llenar la información. Se parte del balance de comprobación y se termina con el balance general. Aunque no es un informe formal debe tener su

encabezado con el nombre de la empresa, nombre del documento (Hoja de trabajo) y periodo al cual está referido.

Sección 1: Balance de Comprobación Sección 2: Ajustes.

Sección 3: Balance de Comprobación Ajustado.

Sección 4: Costo de Ventas

Sección 6: Estado de Pérdidas y Ganancias.

Sección 7: Balance General.

La hoja de trabajo está diseñada con el fin de realizar las verificaciones con exactitud de todos los registros contables, ya que así se pueden realizar las correcciones

que

sean

necesarias

en cualquier momento.

Cumple como la función de realizar y visualizar los ajustes en forma clara y precisa. La hoja de trabajo está encargada de pres entrar en forma ordenada toda la información para la presentación de los estado

Financieros,

esto

mismo

son

importantes

ya

que

tiene

la información del comportamiento contable de la empresa.

El termino ajuste está relacionado con la regularización de saldos de las cuentas en toda contabilidad. Estos a su vez son asientos que están formulados para modificar el saldo deudor o acreedor que tengan para reflejar su verdadera naturaleza de deudor a acreedor y viceversa de dos o más cuentas que, por alguna circunstancia, no reflejan el saldo real en un momento determinado.

Los ajustes tienen por objeto corregir todas aquellas situaciones o dar cumplimiento a reglar de valuación de los diversos conceptos que integran los estados financieros, algunos ejemplos de estas situaciones son, dar de baja en libros cualquier partida, considerar algunas depreciaciones y amortización que se hayan quedado fuera y que no revelen el valor real de las cuentas de activos fijos

El pago por pagos por anticipado

representa un

beneficio futuro, que se obtendrá por el paso del tiempo, por el uso o consumo de los bienes o servicios por los que se haya pagado.

Producto de las operaciones realizadas, y cumpliendo con el principio de periodo contable, deben de registrarse todos aquellos derechos a cobrar algo (activo), para así reconocer de forma contable los derechos de cobro, se deben de registrar en el momento en que se tenga noción del derecho.

Son aquellas estimaciones que realiza una empresa de acuerdo a su experiencia y que el pago al que tiene derecho, no es factible ya que puede no recuperar.

Este ajuste corresponde a la recuperación del costo de un activo fijo tangible que, a través del tiempo y del uso, reduce su vida útil y su valor comercial. Esta recuperación se logra cargando a la cuenta correspondiente de activo fijo y abonando a la cuenta complementaria de activo, depreciación acumulada.

Para la amortización es similar sólo que en este caso se aplican a cargos diferidos en vez de activos intangibles, se abona a la cuenta complementaria de activo, amortización acumulada. En la depreciación y amortización no se recupera el dinero invertido por dichos activos, solo se reconoce el costo de los mismos con su precio