La gestión de datos maestros y catalogación de materiales

Gestión de datos maestros y catalogación de materiales Carlos Andrés Rodríguez R.

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Introducción

Hoy en día, en la mayoría de las empresas los datos maestros están duplicados, insuficientes en contenido, obsoletos y dispersos en numerosos sistemas y aplicaciones.

Sin un sistema de gestión de datos maestros, esta información evoluciona, deja de estar sincronizada y provoca errores, que impiden que los responsables de tomar decisiones puedan acceder a una información única y centralizada, además de generar pérdidas y sobrecostos que representan millones al año.

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Los datos maestros

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Datos maestros

Cualquier dato que se considere clave para las operaciones de la empresa y que permiten puntos de referencia común.

Describen uno o más atributos de entidades centrales como clientes, proveedores, productos e inventario.

Dato contenido en un repositorio compartido y utilizado por múltiples sistemas, aplicaciones y / o procesos.

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Datos maestros

Materiales

Activos

Empleados

Clientes

Centros de costo

Cuentas contables

Servicios

Proveedores

Plantas

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La gesti贸n de datos maestros (MDM)

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Gestión de datos maestros

La gestión de datos maestros (MDM) es una metodología que identifica la información más crítica de una organización y crea una única fuente fiable para impulsar los procesos de negocio.

Consiste en crear un sistema de información único, centralizado y fiable con el conjunto de los datos, para evitar que los diferentes departamentos o filiales de la empresa y los actores externos utilicen un formato o aplicación específicos para cada tipo de datos

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Gestión de datos maestros ¿Qué ofrece?

Visión única de los datos Visión integral de las relaciones Visión completa de las interacciones Asociación Colombiana de Ingenieros

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MDM – El nuevo desafío empresarial

En la actualidad, en la mayoría de las empresas los datos maestros están duplicados y dispersos en numerosos sistemas y aplicaciones. Sin un sistema de gestión de datos maestros, esta información evoluciona, deja de estar sincronizada y provoca errores, lo que impide que los responsables de tomar decisiones puedan acceder a una información única y centralizada.

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MDM – El nuevo desafío empresarial Compras

Distribuidor ¿Qué es?

Fabricante

Cliente Asociación Colombiana de Ingenieros

Inventarios

Mantenimiento 10

MDM – El nuevo desafío empresarial La heterogeneidad de la información, provocada por la falta de una plataforma de gestión de datos maestros, repercute significativamente en el rendimiento de las empresas en casi todos los sectores.

El resultado son costosas pérdidas de datos, información incorrecta y oportunidades desaprovechadas para aumentar los ingresos.

Además, provoca una mayor insatisfacción de los clientes, la reducción de los márgenes, una disminución de la cuota de mercado y una mayor demora en el lanzamiento al mercado de los productos.

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La gestión de datos maestros

Calidad

Elementos

Gobierno de datos Distribución de datos

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• Suficiencia • Precisión • Consistencia • Políticas • Administración

• Conectividad • Legibilidad • Oportunidad

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Soluciones de MDM

• Flexibilidad • Creado para variabilidad de datos • Diseñado para la complejidad • Escalabilidad

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Planificaci贸n de la MDM

Procesos

Reglas

Responsables

Administraci贸n Asociaci贸n Colombiana de Ingenieros

Mantenimiento 14

El maestro de materiales

Es donde se ordena la información de manera lógica con su respectivo grado de jerarquía, asignando los registros a un grupo o subgrupo que tienen ítem similares.

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El maestro de materiales

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El maestro de materiales

Alcance Describir a los materiales con sus características para su identificación de forma universal y facilitar la comunicación entre los compradores y proveedores.

Objetivos • Clasificar los materiales, los servicios y proveedores.

• Clasificar por categoría a proveedores seleccionados.

• Clasificar el análisis de costos según sus categorías.

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Principales dificultades Compras Descripciones no claras para el proveedor.

Precios altos, no hay muchos proveedores calificados.

Mercaderías en devolución, porque son diferentes a lo solicitado.

Cuestionamiento a la compra, por cotización de pocos proveedores.

Dificultad para comprar materiales a menor costo.

Inventario Materiales con descripciones repetidas y con información reiterativa.

Manejo deficiente de materiales obsoletos Deficiencia en el uso de bodegas existentes.

Sistema de información El análisis de costo es complicado e inexacto La búsqueda de los materiales requeridos son deficientes.

Alta posibilidad de creación de materiales ya existentes.

Incremento de compras directas.

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Etapas para su correcta definición - Flexible y continuado

Alcance

- Interrelacionado con Gracias otros estándares (UNSPSC, E-Class, Codificación USNCS, Piping carlos.rodriguez@supplyconsulting.com.co Class, etc).

Clasificación

Caracterización Estandarización de nomenclatura

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- Con fundamentos técnicos sólidos

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El maestro de materiales

Piping Class

Gracias carlos.rodriguez@supplyconsulting.com.co

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Referencia UNSPSC

Gracias Segmento 10 a 15 •Materias primas, insumos y bienes primarios

Segmentos 20 a 27

Segmentos 30 a 41

Segmentos 42 a 60

Segmentos 70 a 94

•Equipos, accesorios y elementos industriales

•Componentes y suministros

•Productos de uso final

•Servicios

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La codificaci贸n

驴Codificaci贸n inteligente o secuencial?

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La codificación Sistema inteligente

Sistema secuencial

Incluye¿Codificación información de inteligente Operan o como secuencial? características del artículo identificadores únicos o llaves de cada entidad o registro de una base de datos Puede ser alfanumérico

Puede ser alfanumérico No incluye información del artículo

Utilizado generalmente para identificación de OEM

Mayores costos asociados

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La codificación Sistema inteligente

Sistema secuencial

Incluye¿Codificación información de inteligente Operan o como secuencial? características del artículo identificadores únicos o llaves de cada entidad o registro de una base de datos Puede ser alfanumérico

Puede ser alfanumérico No incluye información del artículo

Utilizado generalmente para identificación de OEM

Mayores costos asociados

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Beneficios de un eficiente maestro de materiales Incremento de proveedores • • •

Cotizaciones abiertas, mayor potencial de proveedores.

Con descripciones de materiales normalizadas y estandarizadas.

Reducción en los precios de los materiales a comprar

Aprovechamiento de economías de escala • • •

Materiales agrupados de acuerdo a una clasificación estándar de clase mundial.

Creación de materiales centralizados.

Mejora en los montos de contratos, reduciendo las compras directas.

Gracias

Mejoramiento del inventario • • •

carlos.rodriguez@supplyconsulting.com.co

Identificación de materiales obsoletos.

Identificación y unificación de materiales repetidos.

Incremento de eficiencia y liquidez financiera y reducción de los inventarios.

Gestión de compras • • •

Materiales normalizadas y estandarizadas.

Personal debidamente capacitados en la búsqueda de materiales.

Reduciendo en adquisición de materiales erróneos y su respectivo automatización en compras.

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Referencias externas

www.unspsc.org www.ecy.wa.gov/programs/nwp/permitting/HD Gracias WP/PDF/Part_III_Operating_Units/WTP/Appe ndices/Appendix_7/APP_7_2/24590-WTPcarlos.rodriguez@supplyconsulting.com.co PER-PL-02-001_Rev_006.pdf www.nationalcadstandard.org

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Gracias carlos.rodriguez@supplyconsulting.com.co

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