Mantenimiento eficiente: clave de empresas rentables

MANTENIMIENTO EFICIENTE La clave de las empresas rentables Sebas&รกn Giraldo C.

¿Dónde está la plata?

CONTEXTO ACTUAL

PANORAMA GLOBAL

¿EN ENTORNOS COMPLEJOS, CÚAL ES EL ROL DEL MANTENIMIENTO?

ESTADO DEL MANTENIMIENTO.

¿Cuál es el impacto que genera el mantenimiento en los resultados del negocio?

Micro

Total

63%

Alto

28%

Medio

No sabe

2%

Base: Total Encuestados

4%

410

76%

3%

-

143

(Más de 200 empleados)

17%

5%

1%

70

57% 38%

8%

Grande

(Entre 51 y 200 empleados)

63% 28%

13%

Mediana

(Entre 11 y 50 empleados)

50% 33%

7%

Bajo

Pequeña

(Entre 1 y 10 empleados)

4%

79

118

¿Qué porcentaje del presupuesto anual de la empresa corresponde a mantenimiento?

Total 22.5 Promedio

Micro

(Entre 1 y 10 empleados)

22.4 Promedio

Pequeña

(Entre 11 y 50 empleados)

21.2 Promedio

Mediana

(Entre 51 y 200 empleados)

24.6 Promedio

Grande

(Más de 200 empleados)

22.4

21.7

Promedio

Presupuesto anual aproximado del mantenimiento de su empresa? (en millones de pesos).

2.118 Promedio

41 Promedio

134 Promedio

400 Promedio

6.336 Promedio

21.7

MANTENIMIENTO. DISPONIBILIDAD

RIESGO

RENTABILIDAD

Clave en la sostenibilidad del negocio!

EL COSTO HOY Precio Precio

ganancia

Precio

Precio

ganancia

ganancia

ganancia costos costos

costos costos

Costo + Ganancia = Precio

Precio – Costo = Ganancia

LAS CUENTAS FINANCIERAS NO DAN.

¿Qué opciones tenemos?

CAPACITACION

SERVICIOS

RECURSO HUMANO

REPUESTOS

CONSUMIBLES

ÂżY el largo plazo?

“Los costos no existen para ser calculados, los costos existen para ser reducidos� Taiichi Ohno

MARCO CONCEPTUAL

PÉRDIDAS

¿Que es una pérdida?

COSTO ACTUAL

Loss

COSTO IDEAL

OPORTUNIDAD DE REDUCCION DE COSTO

Doctor mi empresa se va a salvar?

Con estas pĂŠrdidas lo dudo...!!!

ENFOQUES DE GESTION CENTROS DE COSTOS

TIPOS DE ACTIVIDAD

ENFOQUE EN CERO PERDIDAS REPUESTOS TIEMPO DE MANO DE OBRA CONSUMIBLES ENERGIA ALQUILERES

¿Dónde hay pérdidas?

MANTENIMIENTO PROGRAMADO FOCO EN LA ACTIVIDAD

NO AGREGA VALOR

MEJORA EL COSTO SIN SACRIFICAR LAS ACTIVIDADES

Cada acjvidad de mantenimiento jene su jpología de pérdidas

CONDICION PREVENTIVO EMERGENCIA

â&#x20AC;&#x153;Normalmente es di<cil encontrar las cosas que no estamos buscandoâ&#x20AC;?

22

CONCEPTO DE PRODUCTIVIDAD EFECTIVIDAD

EFICIENCIA

La relación entre el actual y el ideal (&empo, calidad)

La can&dad de recursos necesarios

PRODUCTIVIDAD La relación entre la eficiencia y la efec&vidad

¿EL MANTENIMIENTO VA AL MISMO RITMO DE LA INDUSTRIA?

ENTRADAS Y SALIDAS Mano de obra Esfuerzos administra&vos Repuestos, consumibles Contra&stas Alquiler de equipos Materiales EnergĂ­a Capital Costos indirectos 25

ConďŹ abilidiad Calidad Repe&bilidad Seguridad Impacto ambiental

“Mantenimiento esbelto (LEAN) se define como la entrega de servicios de mantenimiento a los clientes con el menor desperdicio o recursos posibles.”

MANTENIMIENTO LIBRE DE PERDIDAS

â&#x20AC;&#x153;El mantenimiento mas esbelto es el que no se &ene que hacerâ&#x20AC;?

â&#x20AC;&#x153;Solo en la medida en que incrementemos la producBvidad de cada acBvidad de mantenimiento es que podremos aportar a la rentabilidadâ&#x20AC;?

“Que ni las teorías son tan complejas, ni la realidad puede ser tan empírica, las teorías explicadas de manera simple pueden ser aplicadas en la prácBca industrial” Pedro Silva.

LAS VARIABLES DEL MANTENIMIENTO

EL TIEMPO ENTRE FALLAS TBF Arranques

UT

UT

ADT

LDT1

LDT

DT

TTR

UT

PM

¿Que son pérdidas?

Buscar y ordenar repuestos y componentes, recibir partes con las especificaciones incorrectas, repuestos que se sacan del almacén pero no se devuelven, detener un mantenimiento prevenjvo por falta de partes, mala planeación, esperar a que el equipo este listo para ser intervenido, no tener las herramientas correctas, sacar herramientas del almacén que no sirven, equipo de apoyo inoperante, alquilar un equipo con mas capacidad que la requerida, reprocesar trabajos, hacer el trabajo correcto en el equipo incorrecto, muchos supervisores pocos técnicos, esperar al contrajsta para iniciar un trabajo…….

ÂżCuĂĄnto vale el tiempo en mantenimiento?

ACTIVIDADES DE MTTO Tiempo

Tiempo de funcionamiento

Tiempo de Stand by /listo

Tiempo de parada

Tiempo de operación del sistema

Tiempo de mantenimiento activo

Mantenimiento correctivo

Localización y aislamiento

Tiempo de inspección

Reparación del equipo Desensamble (acceso)

O

Reensamble Remoción del ítem fallado

Tiempo de retraso administrativo

Mantenimiento preventivo

Tiempo de preparación

Preparación para mantenimiento

Tiempo de retraso logístico

Instalación del repuesto

Tiempo de servicio

Tiempo de revisión

Alineación y ajuste

Verificación de la condición

MANTENIMIENTO DE AVERÍAS

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO • ¿Sus técnicos hacen el MP que es o el que creen que debe ser?

• No todos los técnicos están capacitados para hacer un buen MP. • ¿En su planta le temen al MP? • ¿Están sus ac&vidades relacionadas a los modos de falla?

35

Tipo de Mantenimiento %

16. ¿Qué tipo de mantenimiento realiza la empresa?

Total

Micro

Pequeña

Mediana

Grande

(Entre 1 y 10 empleados)

(Entre 11 y 50 empleados)

(Entre 51 y 200 empleados)

(Más de 200 empleados)

Prevenjvo

32%

35%

36%

39%

25%

Correcjvo programado

25%

28%

29%

24%

23%

Correcjvo de Emergencia

21%

22%

22%

23%

19%

Predicjvo

13%

8%

9%

9%

19%

Bajo condición

8%

4%

3%

5%

14%

No responde

1%

3%

-

-

-

410

70

143

79

118

Base: Total Encuestados

¿QUÉ LO HACE POSIBLE?

EL ESTÁNDAR

MANTENIMIENTO BASADO EN CONDICION

PLANEACIÓN La planeación le ahorra al menos 3 a 5 veces el tiempo invertido ACTIVIDAD

REACTIVO

PLANEADO

Recibir instrucciones

5%

3%

Obtener herramientas y materiales

12%

5%

Trasladarse

15%

10%

Retrasos de coordinación

8%

3%

Tiempo en vacío

5%

2%

Arranque tardío

5%

1%

Exceso de tiempo para uso personal

5%

1%

Actividades finalizadas

35%

65%

41

EL ALMACEN DE REPUESTOS

“No hay canBdad de inventario que ahorre tanto como no tener un componente críBco, pero tampoco hay suficiente canBdad de 42 inventario que asegure que nunca habrán faltantes”

LAS 5S: ORDEN Y LIMPIEZA “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar” • Clasificar, Organizar, Limpiar, Estandarizar, Disciplina.

• Base fundamental del mantenimiento eficiente • Existen grandes ahorros en el hecho de tener las cosas a la mano.

• El primer 50%-60% da el 90% de los beneficios.

Asociación Colombiana de Ingenieros

43

DONDE BUSCAR? Cosas por las que se quejan de mantenimiento. ¿Que cosas trastornan mas la planta? ¿Que repuestos se usan mas frecuentemente? ¿Que repuestos son los mas costosos? ¿Que tareas se repiten con mas frecuencia? ¿Que oficios consumen la mayoría de los recursos?

% esjmado de ahorro con los siguientes proyectos 39% Reingeniería y mejoras de mantenimiento (deterioro) 26% Mejoras en el mantenimiento preven&vo 27% Aplicación extendida del mantenimiento predic&vo 7% Mejoras en almacenes.

¿DONDE BUSCAR? Las 7 grandes pérdidas de los procesos definidas por Taiichi Ohno

Sobreproducción Transporte Inventario Reproceso Esperas Movimiento excesivo • Defectos • Talento • • • • • •

AHORROS REALES Reducir &empo extra Reducción de cuentas a contra&stas Reducción de material necesario Reducción de inventarios Reducción de gastos de uso de herramientas y alquileres Reducción de multas por regulaciones Reducción del uso de energía Reducción del número de máquinas necesarias ANALICE LOS AHORROS FANTASMA 46

DEFINA SUS PROYECTOS

DIRECTOS

POTENCIALES

CASO REAL

10% del costo de los insumos provenĂ­a de un lubricante especial.

30% de la mano de obra de manteniendo estaba dedicada al cambio de formatos.

¿Y EL PRESUPUESTO?

NUEVA MENTALIDAD • Acepte que hay pérdidas.

• Elimine culpables.

• Involucre las personas en el cambio.

“El mantenimiento rentable está mas relacionado a cómo se hace el trabajo que a la velocidad con que trabaja el técnico”

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CALCULE LAS PÉRDIDAS Y DEFINA SUS PROYECTOS CLAVES.

Ya sé donde está la plata!

Sebasjรกn Giraldo Cardona

Performance Solu&ons By Milliken sebas&an.giraldo@milliken.com www.performancesolu&onsbymilliken.com

www.resaltadorkaizen.blogspot.com

@resaltakaizen

TPM-LEAN HISPANO