Conceptos de Planta, Equipos y Deterioro de Activos Fijos

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Conceptos de Planta, Equipos y Deterioro de Activos Fijos

ERWIN LÓPEZ MARTINEZ Magister(c) en Gestión Tecnológica Especialista en Gerencia para Ingenieros Ingeniero Mecánico Universidad de Eafit dirección@mantonline.com

Objetivo general

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• Brindar a los participantes conceptos contables de Propiedad, Planta y Equipos que nos sirven para nuestra gestión.

Concepto de Activos • El Activo es el conjunto de bienes y derechos que tiene un valor económico y que son propiedad de la empresa.

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• Activos Fijos

Bienes • Efectivo • Inventarios

Concepto de Activos

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• El Activo es el conjunto de bienes y derechos que tiene un valor económico y que son propiedad de la empresa.

Derechos

• Cuentas x Cobrar • Inversiones • Valorizaciones

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Concepto de Activos

ACTIVO Activos Corrientes Caja y bancos CDT's Inventario Cuentas por cobrar ( clientes) Otros deudores Aportes por cobrar Anticipo y avances Cuentas por cobrar a trabajadores Total activos corrientes Activos no corrientes Propiedad, planta y equipo Maquinaria y equipo Vehículo Muebles y enseres Equipo de computo y comunicación Depreciación acumulada Total Propiedad, planta y equipo Intangibles Marca Subtotal de activos no corrientes Total de Activos

Industria Metalmecánica del Oriente S.A Balance general al 31 de diciembre Año 2 $ Pasivo y Patrimonio Pasivos Corrientes 2.730.000 Obligaciones bancarias 235.610 Cuentas por pagar ( proveedor) 675.000 Impuestos por pagar 228.900 Aportes seguridad social 129.100 Cuentas por pagar 426.900 Anticipos de clientes 561.100 Total pasivos corrientes 73.100 5.059.710 Pasivos no corrientes Obligaciones a largo plazo Otras previsiones Subtotal de pasivo no corriente 1.034.090 345.689 Total del Pasivo 287.992 18.690 PATRIMONIO -945.901 Capital pagado 740.560 Reserva legal Otras reservas 530.000 Utilidad del ejercicio 1.270.560 Superávit por Valorizaciones Subtotal del Patrimonio 6.330.270 Total de Pasivo y Patrimonio

$ 913.700 164.800 70.885 115.900 589.765 600.790 2.455.840

984.500 115.400 1.099.900 3.555.740

608.700 310.130 543.800 1.052.200 259.700 2.774.530 6.330.270

Balance General

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Tipos de Activos • El Activo corriente son el conjunto de bienes y derechos que pueden convertirse a efectivo en menos de un año cuando la empresa tiene la intención de realizar esa conversión.

• El Activo No corriente son el conjunto de bienes que son duraderos y pocos líquidos, porque se necesita tiempo para convertirlos en dinero efectivo. Generalmente se denominan Activos fijos

Tipos de Activos Entre los activos No Corrientes podemos mencionar: Elementos del inmovilizado: comprende los bienes inmuebles, bienes muebles y útiles, equipos, máquinas, terrenos.

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1.

2. Activos Intangibles: son aquellos que no se pueden cuantificar físicamente pero pueden producir beneficios, ej.: patente.

3. Inversiones financieras a largo plazo: por ejemplo adquisición de valores de renta fija a largo plazo, acciones, etc.

NIC y NIFF

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• NIC. Normas Internacionales de Contabilidad o IAS( International Accounting Standards) en Ingles, son un conjunto de pautas de carácter técnico que regulan la información económica que se debe presentar en los estados financieros de las empresas con el fin de reflejar la situación empresarial de una compañía que opera en distintos países.

• En el 2001 se crea el International Accounting Standards Board (IASB), o Junta de Normas Internacionales de Contabilidad, que mas tarde se encarga de estudiar las NIC y emitir una versión mejorada y extendida: Las Normas Internacionales de Información Financiera ( NIIF) o IFRS ( Financial Reporting Standards) , en ingles.

• Las NIC funcionan en conjunto con las NIFF.

NIC y NIFF

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• NIFF … el objetivo es lograr la uniformidad en los principios contables que utilizan las empresas y otras organizaciones para su información financiera en todo el mundo.

• Las NIFF aplican a cualquier persona natural y compañía, sea comercial, industrial o de servicio, incluyendo el sector financiero, tanto para el sector privado como para las empresa públicas.

NIC

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• NIC VIGENTES ✓ NIC 1 . Presentación de estados financieros ✓NIC 2. Inventarios. ✓ NIC 7. Estado de flujos de efectivo. ✓ NIC 16. Propiedad, Planta y Equipo. ✓ NIC 36. Deterioro del valor de los activos. ✓…..

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NIC 16 – Propiedad , Planta y Equipo (PPE)

NIC 16- Propiedad, Planta y Equipo • Objetivo : prescribir el tratamiento contable para PPE

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• Reconocimiento de los activos

• La determinación de las cantidades cargadas

• Los cargos por depreciación • Y las pérdidas por deterioro a ser reconocidos

NIC 16- PPE

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La PPE a nivel general es catalogado como un Activo, y según las NIFF, se establece tres prerrequisitos para que se cumpla esta categoría de activo: • El bien material o inmaterial debe ser controlado por la empresa.

• Debe hacer sido obtenido como producto de un suceso y hecho pasado.

• La obtención y mantenimiento de este bien tiene como finalidad la obtención de BENEFICIOS económicos futuros.

NIC 16- PPE

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Un bien catalogado como Propiedad, Planta y Equipo, debe cumplir: • Son bienes usados directamente para el desarrollo del objeto social de la empresa ya sea para la producción, la administración o para usarlos dentro de la misma entidad.

• Debe poder obtenerse y determinarse un beneficio futuro del uso de ese activo

• El costo del bien puede medirse con fiabilidad • Se va a utilizar por más de un año • No este disponible para la venta

NIC 16- Medición inicial de PPE Los activos de Propiedad, Planta y Equipo se valoran inicialmente al costo- depreciación acumulada – deterioro.

Los componentes del costo inicial de PPE son:

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• Precio de adquisición + impuestos + aranceles – descuentos comerciales • Costos directamente atribuibles a la ubicación del activo, en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar : Costos de preparación + emplazamiento + entrega + manipulación inicial + instalación + montaje • Estimación inicial de costos de desmantelamiento o retiro del bien y rehabilitación del lugar de asignación. Este valor se debe traer a valor presente. ✓ El costo de una partida de PPE será el precio equivalente a efectivo en la fecha de reconocimiento. ✓ Los costos por préstamos no deben incluirse en el costo de PPE, sino que deben llevarse al Gasto.

Vida Útil

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• ¿ Cuánto tiempo dura un activo?

Vida Útil !!!!!

• Tiempo o plazo en el cual la compañía espera utilice ese activo • Tiempo en el cual se va a obtener el Beneficio económico futuro del activo a usar.

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Vida Útil

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• Para determinar la Vida Útil se debe considerar:

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•

Utilización prevista del activo en referencia al producto físico que se espera del mismo.

•

Desgaste físico esperado, que dependerá de factores operativos, como el número de turnos de trabajo, programa de reparaciones y mantenimiento, etc.

•

Obsolescencia técnica o comercial por cambios en la producción o en el mercado, y

•

Límites legales o restricciones sobre el uso del activo.

Valor Residual

✓ Es el valor que tiene un bien al final de su vida útil.

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✓ Valor estimado que la empresa podría obtener por la enajenación del bien después de deducir todo aquellos costos estimados. ✓ Se revisará como mínimo al final de cada periodo.

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Concepto de Depreciación

• El reconocimiento de un costo o de un gasto como consecuencia del deterioro o la obsolescencia de ciertos activos fijos.

• Período tras período deberá afectarse o castigarse la utilidad con una parte proporcional del costo de dichos activos, con lo que su valor en libros para efectos de presentación en el Balance, disminuirá.

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• La Depreciación es costo= afecta los activos destinados a la producción • La Depreciación es gasto= afecta los activos utilizados en las actividades administrativas y de ventas.

• Su reconocimiento no se hace solamente por el deterioro o desgaste natural que sufren los activos por uso. También se puede depreciar por su obsolescencia ( computador).

• La depreciación de un activo comienza cuando esté disponible para su uso y cesa cuando se da de baja en los estados financieros.

• La depreciación no cesa cunado el activo esté sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a menos que se encuentre depreciado por completo.

• El valor depreciable es el costo de un activo, menos su valor residual.

Depreciación

La norma plantea como métodos de depreciación:

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• • • •

Método de unidades producidas Método de línea recta Método de horas laboradas Método de depreciación decreciente

La principal característica para seleccionar un método es la forma en la que el activo va ser consumido a través del tiempo.

% de depreciación

Activo

Vida útil (años)

Construcciones y

20

5

y

10

10

y

10

10

y

5

20

5

20

anual

edificios Maquinaria equipo Muebles enseres

Método de Línea Recta=

Vehículos equipo

de

transporte Equipo cómputo

de y

comunicaciones

Depreciación

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Una troqueladora que fue adquirida por $ 30.000.000 • Tiene un costo de Depreciación x línea recta de : 𝐷𝑒𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑎𝑐𝑖ó𝑛 =

30.000.000 = 10

$3.000.000

Que corresponde a un costo anual por depreciación y disminuirá la utilidad de cada año, tal como aparecerá en el Estado de resultados, bajo la denominación de costo (o gasto) depreciación”.

En el Balance General los activos fijos depreciables se muestran por su costo de adquisición restándoles su depreciación que se le hay imputado a través del tiempo y que se denomina “ depreciación acumulada” 21

Depreciación En el Balance General los activos fijos depreciables se muestran por su costo de adquisición restándoles su depreciación que se le hay imputado a través del tiempo y que se denomina “ depreciación acumulada”

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Al cabo de primer año la maquina troqueladora aparecerá en el Balance como: Maquinaria y Equipo: $ 30.000.000 Menos depreciación acumulada: $ 3.000.000 Valor en libros maquinaria y equipos: $ 27.000.000

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Depreciación ✓ Realizar un avalúo , que conozca claramente las características y condiciones de ese activo ó ✓ Fabricante. ✓ Método Delphi o modelo de puntos….

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▪ Valor actual: ✓ Valor del activo resultante del avalúo realizado.

▪ Valor actual - Valor residual: valor que lo divido en la vida útil y es el valor que los contadores ubican en el PyG y Balance.

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NIC 36- Deterioro de un activo • ¿ Que es un deterioro de un activo?

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La NIC 36 indica que un activo está deteriorado cuando su valor en libros es mayor que su importe recuperable.

El importe en libros de un activo es el valor que figura en los registros contables.

El importe recuperable de un activo es, de hecho, el “ valor real” del activo

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NIC 36- Deterioro de un activo • ¿ Cómo nos damos cuenta qué existe un deterioro?

INDICADORES EXTERNOS Erwin López Martínez direccion@mantonline.com

✓ ✓ ✓ ✓ ✓

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Disminución significativa en el valor del mercado Cambios adversos significativos en las condiciones tecnológicas.

Cambios adversos significativos en el mercado.

Cambios económicos o legales.

Aumento en las tasas de interés de mercado o tasas de rendimiento.

NIC 36- Deterioro de un activo • ¿ Cómo nos damos cuenta qué existe un deterioro?

INDICADORES INTERNOS Erwin López Martínez direccion@mantonline.com

✓ La obsolescencia o deterioro físico ✓ Pruebas de rendimiento interna disponibles del activo que presume que será pero de lo esperado. ✓ Los cambios adversos significativos en la empresa. ✓ Planes de interrupción en la utilización del activo o reestructuración de una operación. ✓ Disponer de él antes de lo previsto.

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Retiro de un activo de PPE

• Se dejarán de reconocer los bienes como Propiedad, Planta y Equipo cuando:

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✓ Se deje de esperar beneficios económicos futuros. ✓ Cuando simplemente el activo sea retirado de la entidad. Es decir, el bien ya ha cumplido su vida útil y ya genero los beneficios económicos que se tenían previstos al momento de la compra.

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Etapas del Costo del ciclo de vida del activo

Adquisición y Montaje

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MUCHAS GRACIAS …

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Magister(c) en Gestión Tecnológica

•

Especialista en Gerencia para Ingenieros

•

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