Conferencia Ciclo de vida del activo bajo la norma ISO 55000 en ERP

CICLO DE VIDA DEL ACTIVO EN UN ERP Bajo buenas prรกcticas ISO 55000, ISO 14224 y PAS 55

Agenda Conferencista Definición del ciclo de vida del activo Ciclo de vida del activo en el ERP •

Especificación / diseño

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Compra / construcción

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Operación / mantenimiento

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Desmontaje / disposición final

Contacto Preguntas

Agenda Conferencista Definición del ciclo de vida del activo Ciclo de vida del activo en el ERP •

Especificación / diseño

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Compra / construcción

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Operación / mantenimiento

•

Desmontaje / disposición final

Contacto Preguntas

CONFERENCISTA

OSCAR R. SEPÚLVEDA M. Ingeniero Mecánico, líder de áreas y proyectos relacionados con Gestión de activos, mantenimiento y arquitectura IT, en Ecopetrol, Reficar, Celsia, Colsubsidio, Avianca, Terranum, entre otras.

Consultor senior en la implementación y capacitación en ERP`s, aplicando la normatividad ISO 14224 y 55000, entre otras.

Agenda Conferencista Definición del ciclo de vida del activo.

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Ciclo de vida del activo en el ERP. •

Especificación / diseño

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Compra / construcción

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Operación / mantenimiento

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Desmontaje / disposición final

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DEFINICIÓN DEL CICLO DE VIDA DEL ACTIVO

Gestión de activos “Conjunto de actividades y prácticas coordinadas y sistemáticas por medio de las cuales una organización maneja de manera óptima y sustentable sus activos y sistemas de activos, su desempeño, riesgo y gastos a lo largo de su ciclo de vida, con el fin de lograr su plan estratégico organizacional” PAS 55

Ciclo de vida del activo ISO 55000

Agenda Conferencista Definición del ciclo de vida del activo •

Ciclo de vida del activo en el ERP •

Especificación / diseño

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Compra / construcción

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Operación / mantenimiento

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Desmontaje / disposición final

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CICLO DE VIDA DEL ACTIVO EN EL ERP (Enterprise Resources Planning)

Cómo funcionan los sistemas de ERP “Un sistema de ERP, también llamado suite de ERP, se compone de diferentes aplicaciones de planificación de recursos empresariales que hablan entre sí y comparten una base de datos.”

SAP

Plan estratégico de gestión de activos (PEGA)

Diseño

Gestión de inversiones

Compra o construcción

Definición del proyecto

Selección de proveedores

Asset Performance Management 4.0

Operación y mantenimiento

Ejecución del proyecto

Mantenimiento del activo

Desmontaje y disposición final

Compras

Desmontaje

Agenda Conferencista Definición del ciclo de vida del activo Ciclo de vida del activo en el ERP •

Especificación / diseño

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Compra / construcción

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Operación / mantenimiento

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Desmontaje / disposición final

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Ciclo de vida del activo en el ERP Módulos Inicio

Especificación / Diseño Módulos: ● Presupuestos ● Finanzas ● Proyectos

Compras / Construcción Módulos: ● Compras y abastecimiento ● Proyectos

1

1 Operación / Mantenimiento Módulos: ● Mantenimiento ● Proyectos (mantenimiento mayor) ● Compras y abastecimiento ● Producción

Desmontaje / Disposición final Módulos: ● Mantenimiento ● Finanzas ● Ventas

Fin

Ciclo de vida del activo en el ERP Actividades: Especificación / Diseño •

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Estructurar los activos fijos con supra número, número y sub número integrada con la estructura de los equipos según ISO 14224.

Definir el modelo de depreciación del activo según el tipo de empresa y realizar la liquidación automática al centro de costo operativo.

Crear el activo desde el proyecto incluyendo los costos de importación, legalización, construcción traslado y otros.

Liquidar el proyecto de forma permanente al ACTIVO FIJO EN CURSO y realizar el alta solo al terminar de construir o instalar.

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Definir las políticas empresariales sobre los costos del proyecto que no corresponden al capex y definir dónde deben ir imputados (ceco, cuentas, materiales) Crear estructuras estándar de proyectos donde se tengan en cuenta actividades propias del proyecto y de otros procesos como finanzas, producción, mantenimiento y ventas.

Ciclo de vida del activo en el ERP Actividades: Compras / Construcción

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Ingresar el activo al sistema con un NUI, el cual debe ser el mismo que identifique el activo en otros sistemas de la empresa, debe ser distinto al serial del fabricante para evitar códigos duplicados.

Liquidar los costos de compra del material al activo fijo en el módulo financiero de forma automática o en su caso al elemento PEP del proyecto.

Supervisar el activo mantenible en el sistema durante su ciclo de vida (almacén, mantenimiento, producción).

Diseñar un proceso de evaluación de proveedores que incluya: tiempo de soporte al activo, suministro de repuestos y consumibles, tiempos de reposición y garantías.

Ciclo de vida del activo en el ERP Actividades: Operación / Mantenimiento

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Definir la estructura de las ubicaciones técnicas (5 niveles) y los equipos (2 niveles) en el módulo de mantenimiento y los componentes (1 nivel) en el módulo de compras, de acuerdo con la ISO 14224.

Controlar en el sistema las fechas de instalación, puesta en servicio, traslados, paradas y garantías para el historial del equipo.

Notificación automática entre los módulos financieros y de mantenimiento cuando se realizan movimientos del activo, cambio de CECO y baja.

Ciclo de vida del activo en el ERP Actividades: Operación / Mantenimiento •

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Gestionar los mantenimientos correctivos y preventivos de forma integrada entre el módulo de mantenimiento con los módulos de compras y costos.

Crear catálogos de fallas que incluyan las parte del objeto, síntomas y causas asociados a las averías de los activos.

Controlar los costos de mano de obra propia y externa, gestionar la capacidad del personal propio y la programación automática de órdenes preventivas y programadas.

Notificar tiempos y costos reales, con el fin de comparar con lo planeado en las órdenes de trabajo.

Realizar los mantenimientos mayores en el módulo de proyectos, con responsables, control de tiempos, control de presupuesto y liquidación al activo fijo.

Ciclo de vida del activo en el ERP Actividades: Desmontaje / Disposición final •

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Realizar el desmontaje del activo por parte de mantenimiento, ingresar al almacén para su disposición final, notificar en el módulo de activos para dar de baja en el sistema y realizar la venta como chatarra o activo usado.

En caso de incurrir en costos de desmontaje, incluir los mismos en el CECO operativo y no en el activo.

Incluir en el historial del activo el motivo de baja, disposición final, comprador y documentos asociados.

Realizar el proceso de venta del activo en el módulo de ventas y registrar el movimiento en el módulo financiero.

Agenda Conferencista Definición del ciclo de vida del activo.

Ciclo de vida del activo en el ERP. •

Especificación / diseño

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Compra / construcción

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Operación / mantenimiento

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Desmontaje / disposición final

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