A-lex gazette

GAZETTE

www.a-lex.be

kantoren te Zwevegem & antwerpen

A.lex bestaat 10 jaar Een terugblik en vooruitblik

Bij de jaarwissel blikken we meestal terug op de voorbije en de komende 365 dagen. Bij A.lex pakken we het dit jaar even anders aan.

2024 was voor A.lex een jubileumjaar, want we mochten 10 kaarsjes uitblazen. Dus gaan we wat verder in de tijd terug en blikken we ook iets verder vooruit.

We schrijven het voorjaar van 2014 als het eerste hoofdstuk van ons verhaal begint, wanneer Julie en Kevin – twee jeugdvrienden – bij de gezamenlijke kapper van elkaar te weten komen dat ze ‘op zichzelf gaan beginnen’. Een telefoontje van Kevin aan Julie later blijken beider specialisaties – HR/ Commercial en Tax/Corporate – een ideale match te zijn om een one-stop-shop voor de ondernemer en vermogende particulieren uit te bouwen.

Van een werkelijke ‘shop’ is er op dat ogenblik evenwel nog geen sprake. Met een beperkt budget moeten er keuzes gemaakt worden en een ‘real office’ is op dat ogenblik helemaal nog niet aan de orde. Julie krijgt door haar partner van destijds een tafel toegewezen achter enkele IKEA-kasten van zijn ontwerpbureau, terwijl Kevin het met de kinderkamer bij hem thuis moet stellen. De consultaties gaan door in de living van Julie, zodanig dat we onze cliënten toch wel in een ‘schoon kader’ kunnen ontvangen.

De eerste investeringen laten zich vooral op vlak van marketing optekenen, want Julie en Kevin willen eerst de aandacht trekken en daarna bevestigen. Met fancy merchandising trekken ze aldus de boer op om accountants, vermogensbeheerders, bedrijfsleiders, banken, enz. warm te maken voor ons ‘niche’-kantoor, met de slagzin dat wij ‘anders’ zijn: wij zetten niet in op het klassieke rechtbankwerk maar wel op proactief handelen.

Maar A.lex is vooral het resultaat van jullie vertrouwen als cliënt, die telkenmale beroep doen op onze diensten. Dus dank je wel. Dank je wel dat we jullie ‘compagnon de route’ mogen zijn, aan jullie zijde mogen staan wanneer jullie dat nodig achten, om daarna weer in de schaduw jullie voetstappen te kunnen volgen. Dank je wel om ons te laten doen waar we (denken dat we) goed in zijn en dat we ook supergraag doen.

De komende 10 jaar staan dan ook in het teken van ‘bevestigen’ dat wij jullie vertrouwen waard zijn. A.lex zal dan ook in de toekomst verder inzetten op het ‘versterken’ van onze huidige specialisaties. Daarbij hebben we uiteraard ook bijzondere aandacht voor de technologische revolutie, die de wereld momenteel ondergaat. Legal Tech zal de juridische wereld veranderen en wij volgen dat liever op de eerste dan op de laatste rij. Lees op pagina 9 alles over hoe wij bij A.lex de nieuwste apps en A.I. inzetten om ons kantoor efficiënter te maken.

In een advocatenkantoor blijft de ‘human capital’- factor evenwel van doorslaggevend belang. Er moet nu reeds geïnvesteerd worden in de next generation en intussen zijn de eerste stappen daartoe gezet door de partnerships van Nicolas en Lise, alsook het aantrekken van Eva en Zara. Rekening houdende met de exponentieel toenemende mogelijkheden op vlak van legal tech, zullen nieuwe profielen nog meer op hun pragmatische knowhow worden beoordeeld. Op korte termijn om het huidige A.team te ondersteunen, op de lange termijn om de “A.lex legacy” in leven te houden. Na de eerste 10 jaar zijn we eigenlijk nog maar net begonnen.

Het concept blijkt wel aan te slaan, niet in het minst omdat we met onze “two (wo)man-show” in West-Vlaanderen vrij uniek zijn door Tax en HR te combineren. Vanaf april 2014 volgt de ene opdracht na de andere en stilaan komt A.lex op kruissnelheid.

Na een tijdje wordt het al snel duidelijk, dat A.lex moet upsizen om alle projecten te kunnen beheersen. In 2015 worden de eerste twee medewerkers aangetrokken en A.lex krijgt eindelijk ook haar eigen kantoorruimte in Vichte: Alle vier samen op een eiland en een kleine vergaderzaal.

We zullen er tot in 2022 blijven, want intussen is het aantal advocaten tot 6 personen toegenomen en in Vichte blijkt dat vrij krap te worden. In december van datzelfde jaar neemt de “Tax & Corp”-afdeling reeds haar intrek in het historische ‘Transfogebouw’ te Zwevegem. Begin 2024 zal ook de “HR & Commercial”-afdeling volgen.

In 2023 openen we een filiaal op de Axel Vervoordt-site in Wijnegem, om ons verder toenemend cliënteel uit ’t Stad en omstreken beter te kunnen bedienen.

In 2024 zullen Björn, Eva en Zara ons A.team vervoegen. We stellen ze graag even aan u voor op pagina 4 van deze gazette.

A.lex mag zich bij deze jaarwissel dan ook een volwassen ‘niche’-kantoor noemen, die niet minder dan 8 specialisaties telt, stuk voor stuk gerund door ervaren en zeer gepassioneerde advocaten, waarop we uitermate trots zijn. Je leest er alles over op pagina 7.

3

WHO’S NEW BJÖRN ADINS Reeds 20 jaar ben ik gespecialiseerd in ondernemingsrecht en IP/ITrecht. Met een passie voor innovatie en een scherp oog voor detail, begeleid ik bedrijven doorheen het complexe juridische landschap van de commerciële wereld en de snel evoluerende digitale sector.

Ik richt me op het bieden van strategisch advies en juridische ondersteuning aan ondernemingen van alle groottes, van start-ups tot multinationals.

In mijn vrije tijd ben ik een ‘business development instigator’ bij een professionele voetbalploeg in België, waar ik mijn passie voor sport en zakelijke inzichten combineer om bij te dragen aan de groei van de club. Bovendien spring ik graag eens op mijn koersfiets wanneer ik de tijd vind om even te ontsnappen en te genieten van een ontspannende rit.

EVA DUPONT Al 8 jaar oefen ik mijn beroep met evenveel passie en toewijding uit. Bij A.lex Advocaten kies je voor een kantoor dat zich onderscheidt door persoonlijke betrokkenheid, diepgaande expertise en een daadkrachtige aanpak. Hier combineren we grondige juridische kennis met een praktische en oplossingsgerichte benadering om cliënten optimaal te ondersteunen.

Op een zonnige dag kan je mij buitenshuis vinden samen met mijn vriend Thomas en onze hond Max. Ik ben een fervent liefhebber van lekker eten met daarbij een goed glas wijn en dit liefst alles in goed gezelschap. Af en toe opladen tijdens een reis naar het buitenland geeft me nieuwe energie en een frisse blik om zowel de dossiers in het ruime vastgoedrecht als het commercieel recht met hernieuwde inzichten aan te pakken.

ZARA VERVAEKE Recent ben ik gestart in de advocatuur, waar ik de kans krijg om me verder te ontwikkelen onder begeleiding van het A.lex team. De wereld van de advocatuur heeft me altijd geboeid en ik kijk er dan ook enorm naar uit om mijn kennis en inzichten verder uit te breiden. Ik zal mij voornamelijk focussen op het commercieel en fiscaal recht.

In de afgelopen weken heb ik al ontzettend veel bijgeleerd en zelfs de rechtbank van dichtbij mogen meemaken. Ik ben gedreven om

veel bij te leren van mijn collega’s en op die manier mezelf te blijven ontwikkelen binnen de advocatuur. Ik zal mijn uiterste best doen om cliënten zo goed als mogelijk te ondersteunen en te begeleiden doorheen hun juridische traject.

In mijn vrije tijd ben ik terug te vinden in de keuken voor een culinaire maaltijd of in de sportzaal voor een goede work-out of padelsessie.

Jelle Fieux Vanaf maart 2025 zal ik binnen het kantoor mijn rol als office manager uitoefenen. Ik zal me inzetten om niet alleen de dagelijkse werking van het kantoor te optimaliseren, maar ook een positieve en ondersteunende werkomgeving te creëren voor alle collega’s en cliënten. Mijn focus zal liggen op efficiëntie, communicatie en het verbeteren van interne processen, zodat iedereen binnen het team zich volledig kan concentreren op zijn of haar kerntaken.

Daarnaast kijk ik ernaar uit om samen met het team bij te dragen aan de verdere groei en ontwikkeling van A.lex. Ik geloof sterk in de visie

4

en waarden van het kantoor en ben vastberaden om deze actief te ondersteunen en uit te dragen. Ik wil alvast mijn toekomstige collega’s bedanken voor het warme welkom en de positieve energie die ik al heb mogen ervaren. Het geeft me het gevoel dat ik op de juiste plek ben beland, en ik kijk er enorm naar uit om aan deze nieuwe uitdaging binnen A.lex te beginnen.

In mijn vrije tijd trek ik graag mijn wandelschoenen aan, ben ik een trouwe supporter/vrijwilliger van de basketbalploeg van onze zoon en kan ik wel genieten van een mooi toneelstuk.

WHO WE ARE JULIE VAN ACKER

lise breine

De Doorzetter

De Communicator De Strateeg

NICOLAS LAUWERS

KEVIN DESMET

De Analist

TEAM

De Organisator

A.LEX

De Denker

justine

bouckaert

de initiatiefnemer

de netwerker

BJÖRN ADINS

MELANIE VAN ACKER

ZARA VERVAEKE de REALIST

De Coördinator

EVA DUPONT

Jelle Fieux

KEVIN DESMET

JUSTINE BOUCKAERT

JULIE VAN ACKER

EVA DUPONT

Tax & Corporate Estate Planning M&A

Estate Planning M&A

Commercial HR M&A

Real Estate Commercial

NICOLAS LAUWERS

ZARA VERVAEKE

BJÖRN ADINS

MELANIE VAN ACKER

Tax & Corporate M&A

Commercial Tax & Corporate Estate Planning M&A

Commercial M&A IP & IT

lise breine

HR M&A

Marketing & Administratie Boekhouding

JELLE FIEUX

Office Manager

5

WHAT’S NEW Real Estate Sinds april staat A.lex u bij als betrouwbare partner in alle aspecten van het vastgoedrecht, zelfs bij de meest complexe dossiers. Vastgoedrecht gaat verder dan enkel de aan- en verkoop van onroerend goed. Het is een breed en divers rechtsdomein dat alles omvat wat met onroerend goed te maken heeft. Door de uitgebreide regelgeving is vastgoedrecht juridisch complex.

Of u nu een doorgewinterde vastgoedontwikkelaar/promotor, makelaar, aannemer, architect, studiebureau, veiligheidscoördinator bent of voor het eerst een woning (ver)koopt of geconfronteerd wordt met een bouwgeschil, A.lex advocaten biedt heldere, op maat gemaakte juridische oplossingen.

Daarnaast helpen wij u bij het opstellen van diverse vastgoedcontracten die u optimaal beschermen binnen het wettelijk kader en de geldende regelgeving. Wij bieden juridische ondersteuning bij uiteenlopende aspecten van het vastgoedrecht.

A.lex heeft u in het verleden al bijgestaan bij kwesties rond de relatie tussen hoofd- en onderaannemer. Deze ondersteuning wordt nu verder uitgebreid, aangezien het buitencontractuele aansprakelijkheidsrecht een actueel en veelbesproken onderwerp is.

Juridische ondersteuningen: • Zichtbare of verborgen gebreken • De tienjarige aansprakelijkheid • Discussies over meer-en minprijzen, al dan niet uitgevoerde hoeveelheden, opleveringen,…

Ook kunnen er geschillen ontstaan omtrent eigendomsrechten en de uitoefening van andere zakelijke rechten. Denk daarbij o.a. aan erfdienstbaarheden, recht van opstal, erfpacht, vruchtgebruik en recht van gebruik/bewoning. Wij ondersteunen u ook bij zaken zoals appartementsmede-eigendom, en vastgoedbemiddeling.

Een ander belangrijk aspect van het vastgoedrecht is het huurrecht, dat de verhouding tussen huurders en verhuurders regelt. Geschillen kunnen variëren van het invorderen van achterstallige huurgelden en/of huurschade, het bekomen van de vrijgave van de borg tot uithuiszettingen.

Wat als uw onroerend goed wordt opgenomen op een gewestelijke of een gemeentelijke leegstandsregister? Ook hier kunnen wij u begeleiden in het proces, zelfs voordat uw eigendom op de lijst van leegstaande en/of verwaarloosde gebouwen wordt geplaatst. Indien uw onroerend goed al op de lijst staat, kunnen wij u helpen bij het aanvragen van een vrijstelling van belasting of het indienen van een verzoek tot schrapping.

• Rechtstreekse vorderingen • Discussies over ere- en commissielonen • Burenhinder • Aannemingsovereenkomsten •…

IP&IT In een wereld die wordt gedreven door technologie en innovatie, is het cruciaal om uw intellectuele eigendommen en IT-systemen optimaal te beschermen. Uw ideeën, merken, software en technologie zijn niet alleen de kern van uw onderneming, maar ook uw grootste troeven. Ons doel is om deze waardevolle assets juridisch te beschermen en te versterken, zodat u zich volledig kunt richten op het ondernemen.

Of het nu gaat om het beschermen van een uniek idee, het veiligstellen van een merk, of het begeleiden van een IT-project, wij bieden

een aanpak die is toegespitst op uw specifieke situatie. Wij staan klaar om juridische risico’s te identificeren en te minimaliseren, uw positie in contractonderhandelingen te versterken en geschillen zoveel als mogelijk minnelijk op te lossen.

Privacy en databeveiliging spelen daarnaast steeds een belangrijkere rol. Wij zorgen er dan ook voor dat uw onderneming klaar is voor de uitdagingen van het digitale tijdperk.

Enkele begrippen: • Bescherming van uw creaties en innovaties • IT en software contracten • Intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen

6

• Privacy • Gegevensbescherming •…

WHat WE do HR

• Arbeidsovereenkomsten, -reglementen en policy’s • Individueel en collectief ontslag • Alternatieve verloning • Privacy • Discriminatie • Internationale tewerkstelling en detachering • Sociale inspectie • Socialezekerheidsrecht • Welzijn op het werk en arbeidsongevallen • Werken met zelfstandigen / aannemers / consultants • Schijnzelfstandigheid

commercial

• Aanneming, bouw en projectontwikkeling • (Handels)huur • Agentuur, concessie en franchise • Commerciële contracten en conflicten • Mede-eigendom en appartementsrecht • Vastgoedcontracten en -transacties • Verzekerings- en aansprakelijkheidsrecht • Consumentenbescherming • Mededingingsrecht • Oneerlijke concurrentie en marktpraktijken • Privacy en GDPR

M&A

TAX & CORPORATE

• Fiscaal advies (inkomstenbelasting, btw, voorheffingen,...)

• Aanvragen van ruling • Begeleiding bij vastgoedinvesteringen (vruchtgebruik, erfpacht, opstal, onroerende leasing,...)

• Bijstand bij fiscale controle • Fiscale procedures • Regularisaties • Oprichten van vennootschappen • Bijstand bij redactie van statuten • Opmaak van aandeelhoudersovereenkomsten • Bijstand bij toetreding, uittreding en uitsluiting van aandeelhouders • Bijstand bij herstructureringen van (groepen van) vennootschappen (o.a. fusies, splitsingen, oprichting holding, kapitaalvermindering, dividenduitkering,...)

ESTATE PLANNING

• Successieplanning van private vermogens (aandelen, effectenportefeuilles, kunst, oldtimers,...)

• Oprichten van maatschappen/stichtingen • Overdracht familiale vennootschappen • Uitwerken familiale regelingen, inclusief family charter • Aankoop en verkoop van buitenlands vastgoed • Vereffening-verdeling van nalatenschappen • Erfrechtelijke betwistingen (testament, schenkingen,...)

• Opmaak van huwelijkscontracten, erfovereenkomsten, schenkingsakten en testament

• Begeleiden van voorafgaande besprekingen/onderhandelingen • Opmaken van overeenkomsten, zoals letter of intent, non disclosure agreement • Begeleiden en uitvoeren van het due diligence-onderzoek • Schrijven van overnamecontracten op maat • Financiële en fiscale montage van de overname • Opmaak van financieringsnota’s voor het verkrijgen van externe financiering • Begeleiding bij managementbuy-outs, joint ventures,...

• Fusies en splitsingen, al dan niet voorafgaand aan de overname

IP & IT

• Bescherming van uw creaties en innovaties • Opstellen en onderhandelen van softwarelicenties • Handhaving en bescherming van intellectuele eigendom en bedrijfsgeheimen • IT en software contracten • E-commerce • Privacy • Gegevensbescherming

IN-HOUSE LEGAL SUPPORT

REAL ESTATE

• (Handels)huur • Uithuiszetting • Makelaarsovereenkomsten • Voorlopige en definitieve opleveringen • Zichtbare of verborgen gebreken • Wet Breyne • Tienjarige aansprakelijkheid • Discussies over meer- en minprijzen • Burenhinder • Vastgoedbemiddeling • Appartementsmede-eigendom • Leegstandsheffingen • Erfdienstbaarheden

• HR • Commercial • Tax & Corporate • Real Estate

compagnon de route voor de ondernemer en vermogende particulier, waarbij het onze missie is jullie te ontzorgen van alle juridische zaken.

7

8

AI en digitalisering binnen A.lex

Hadden we deze rubriek niet beter aan ChatGPT overgelaten?

Het antwoord is neen. Niet dat we daarmee de technologische revolutie van de 21ste eeuw willen ontkennen, maar omdat Artificial Intelligence (A.I.) steeds ten dienste van de Human Intelligence (H.I.) moet staan en het niet zomaar kan vervangen. Dit geldt des te meer binnen de legal world.

In 2022 leerde de wereld ChatGPT kennen en sindsdien beroept elke ontwikkelaar er zich terecht of ten onrechte op, dat het door A.I. wordt aangestuurd. We merken het ook meer en meer in onze nabije omgeving, denken we maar aan de slimme robots in fabrieken, zelfrijdende auto’s en nog veel andere zaken. Het openbaart op economisch vlak een hele nieuwe wereld aan mogelijkheden, maar als een trein te snel rijdt voelen de passagiers zich al snel onpasselijk, en de snelheid waarmee de trein van A.I. op heden ons leven binnenrijdt zorgt voor heel wat wantrouwen en bezorgdheid in de wereld.

Kort na de launch van ChatGPT werden de eerste legal tech apps op ons losgelaten. Gezien A.lex constant op zoek is naar oplossingen om onze dienstverlening sneller en efficiënter te maken, waren we er dan ook als de kippen bij om de eerste demo’s in te boeken. Onder het kritisch oog van onze “A.I.-officer” Nicolas werden de apps begin 2023 op hun meerwaarde voor ons kantoor getest en al gauw werd duidelijk, dat legal tech een ware changemaker zou betekenen voor de toekomst van onze firm en de hele juridische wereld in zijn geheel.

Nog in 2023 hebben we ervoor gekozen om uit een tsunami van legal tech apps een tweetal A.I.-toepassingen te selecteren en nu bij de jaarwissel van 2024 naar 2025 zijn deze volledig in de werking van ons kantoor geïmplementeerd. Betekent dat dan dat uw dossiers bij A.lex door Artificial Intelligence worden beheerd, terwijl uw vertrouwde raadsman of raadsvrouw intussen in Zuiderse oorden vertoeft? Zeker niet!

Legal tech apps moeten omarmd worden, maar we moeten ons bewust zijn van hun beperkingen. Tot op heden kunnen computers immers nog niet strategisch denken en in de nabije toekomst zien we daarin nog niet meteen verandering komen.

Deze apps kunnen momenteel hoogstens het uitvoerende werk van een advocaat efficiënter maken maar kunnen als zodanig de advocaat zelf niet vervangen. Dat hebben we bij A.lex goed begrepen en ons voornemen bestaat er dan ook in om in de toekomst A.I. zo veel als mogelijk ter ondersteuning van de uitvoerende taken van ons A.team te gaan gebruiken, zodanig dat elke advocaat zich zo veel als mogelijk aan zijn of haar creatieve, adviserende of strategische rol ten opzichte van u kan wijden. Resultaat: een snellere opvolging van dossiers.

We kunnen de uitvoerende taken uiteraard niet helemaal in handen leggen van A.I. Als we over efficiëntie spreken, moet dat vooral in termen van tijdswinst vertaald worden. Voor het schrijven van contracten, adviezen, corporate docs, enz. kan een advocaat steeds op zijn ervaring terugvallen en die ervaring wordt grotendeels veruitwendigd in de documenten die in het verleden werden opgesteld. De uitdaging binnen een advocatenkantoor is vooral om die ervaring op een tijdsbesparende manier terug te kunnen opdiepen alsook om die te kunnen sharen met de andere advocaten van de firm. Juridische opzoekingen kunnen ook, mits de nodige kritische toetsing aan de klassieke bronnen, tijdsefficiënter gebeuren. Uiteraard is elke casus uniek en vraagt deze een even unieke oplossing. Legal A.I. vormt dan ook slechts een meerwaarde in die mate, dat deze door Human Intelligence kan gestuurd en gecontroleerd worden. Dus aan al onze cliënten: Don’t worry, de advocaat stays in charge bij A.lex!

Maar hoe kwam deze tekst nu tot stand? Simpel, door de creativiteit van een advocaat. En dat is waar we bij A.lex trots op zijn.

9

Wist je datjes tips & tricks

Wist je dat...

Het Grondwettelijk Hof recent heeft geoordeeld dat de fiscus niet zomaar een belastingverhoging van 10% kan opleggen bij een eerste fiscale overtreding zonder frauduleus oogmerk?

Dit arrest biedt een belangrijke bescherming voor belastingplichtigen die te goeder trouw handelen en per ongeluk een fout maken. De fiscus moet nu rekening houden met de ernst en aard van de overtreding en kan niet automatisch een belastingverhoging toepassen.

Dit betekent dat belastingplichtigen bij hun eerste vergissing niet direct gestraft worden met een verhoging, wat een welkome verlichting is in de steeds complexer wordende fiscale wereld!

Belastingplichtigen die recent onterecht een belastingverhoging van 10% hebben gekregen, bezwaar kunnen aantekenen?

Wist je dat...

Als de bezwaartermijn nog loopt (1 jaar te rekenen vanaf de derde werkdag na verzending van het aanslagbiljet), kunnen zij een bezwaarschrift indienen om de ontheffing van de belastingverhoging te vorderen!

10

Het Hof van Cassatie in 2023 in een B2B-context geoordeeld heeft dat het verwijzen naar algemene voorwaarden die online raadpleegbaar zijn voldoende is om er zich op te kunnen beroepen?

Wist je dat...

In het verleden werd door de rechtspraak steevast geoordeeld dat het louter verwijzen naar algemene voorwaarden die online op de website van de onderneming kunnen geraadpleegd worden, niet voldoende is om ervoor te zorgen dat deze effectief kunnen worden toegepast tussen partijen.

Het Hof van Cassatie heeft in haar recent arrest evenwel oog voor de digitalisering. Zij stelt dat algemene voorwaarden die via een hyperlink op voorhand raadpleegbaar, downloadbaar en te printen zijn, beantwoorden aan de vereiste van beschikbaarheid. Er is volgens het Hof alsdan een redelijke mogelijkheid tot kennisname hetgeen in een B2B-context voldoende is.

Let wel, dit geldt niet ten aanzien van consumenten!

BANKGIFT Wist je dat?

Een bankgift is een populaire vorm van schenking waarbij geld wordt overgeschreven van de rekening van de schenker naar die van de begiftigde. De bankgift is in beginsel fiscaalvriendelijk, het te schenken vermogen kan in principe zonder enige taxatie overgedragen worden van de schenker naar de begiftigde. Daarenboven is ook een tussenkomst van een notaris niet noodzakelijk.

Deze methode is vrij eenvoudig maar vereist wel enkele belangrijke aandachtspunten: I. Maak een geschrift op

III. Bewaar alle documenten

Wil men later discussies vermijden dan is het aan te raden de bankgift voorafgaandelijk/aansluitend te laten bevestigen in een geschrift, de zogenaamde “pacte adjoint”.

- Het geschrift dient als bewijs dat het om een schenking gaat en niet om een lening of een andere transactie. Het kan latere discussies tussen erfgenamen voorkomen en bevestigt de schenkingsintentie van de schenker en de aanvaarding door de begiftigde.

- In het geschrift kunnen specifieke voorwaarden opgenomen worden, zoals een vervreemdingsverbod, een beding van terugkeer, een rentelast, een verplichting tot aankoop van een onroerend goed.

Teneinde de aanvaarding van de voorwaarden door de begiftigde te gaan bewijzen, vereist de Vlaamse Administratie dat de begiftigde voorafgaand aan de schenking (bankoverschrijving) kennis had van deze voorwaarden. Dit kan door voorafgaand aan de overschrijving een “intentiebrief” (met bijhorend ontwerp van pacte adjoint) te verzenden. Zodanig staat buiten kijf dat de opgelegde voorwaarden niet na de schenking zijn overeengekomen. Na de bankoverschrijving wordt nog een bedankingsbrief verstuurd.

- Het geschrift helpt om de datum van de schenking te bewijzen. Immers, overlijdt de schenker binnen de 3-jarige (of toekomstige 5-jarige termijn voor bankgiften vanaf 1/1/2025) dan zal vooralsnog erfbelasting verschuldigd zijn door de begiftigde op het eerder geschonken vermogen.

De datum op de bedankingsbrief (door middel van de poststempel aangebracht) doet vervolgens de risicotermijn van 3/5-jaar lopen. Overlijdt de schenker na 3/5 jaar, dan zal deze schenking niet meer kunnen worden getaxeerd met erfbelasting.

IV. Registreer voor zover noodzakelijk In extremis kan men er nog altijd voor opteren de schenking (door beiden ondertekend) te laten registreren. Ingevolge registratie zal men 3% of 7% schenkbelasting moeten betalen, maar blijft het geschonkene uit de nalatenschap van de schenker (en vermijdt men zo de progressieve tarieven van schenkbelasting).

Ook met minderjarige kinderen, kan eenzelfde werkwijze worden gehanteerd. Enkel een wettelijke vertegenwoordiger (bijv. grootouder) dient dan tussen te komen.

II. Hanteer de juiste werkwijze - De schenker stuurt eerst de intentiebrief naar de begiftigde.

De pacte adjoint (met daarin de voorwaarden waaronder de bankoverschrijving plaatsvindt) wordt opgenomen als bijlage bij de intentiebrief. Zowel de intentiebrief als de pacte adjoint worden ondertekend door de schenker en vervolgens verzonden, eenmaal per aangetekend schrijven en eenmaal per gewone post.

- Na ontvangst van de intentiebrief door de begiftigde, kan de schenker diens bankoverschrijving uitvoeren. Gebruik daarbij geen mededeling (geen woorden als “schenking” of “gift”). Bewaar het bankuittreksel als bewijs.

- Na de overschrijving verstuurt de begiftigde de “bedankingsbrief” aan de schenker. Bij deze bedankingsbrief wordt de pacte adjoint toegevoegd, bijgetekend door de begiftigde. De bedankingsbrief wordt eveneens per aangetekende brief verzonden (en wordt niet geopend door de schenkers).

11

SOCIALE INSPECTIE Wist je dat?

Mag de sociale inspectie bij een controle de laptops van u en uw werknemers doorzoeken?

Het antwoord hierop is ja! De sociale inspectie heeft verregaande bevoegdheden. Dit impliceert ook dat zij een controle mag uitvoeren van ‘informatiedragers’ die zich op de werkplaats bevinden.

Dit controlerecht houdt in dat de sociale inspectie boeken, documenten, registers (zowel op papier als digitaal) mag door zoeken. Men mag dus zelfs kasten opentrekken en de databank en gegevens op je pc doorzoeken. Belangrijke nuance is wel dat men over concrete aanwijzingen moet beschikken en men niet zomaar een ‘fishing expedition’ mag uitvoeren.

Dergelijke zoekingen moeten proportioneel zijn. De sociaal inspecteur zal in eerste instantie vragen om die zaken vrijwillig voor te leggen. Pas wanneer u dit zou weigeren of u niet meewerkt, zal tot een actieve zoeking overgegaan worden.

Het ‘zoekingsrecht’ geldt enkel voor informatiedragers met (1) sociale gegevens = “gegevens nodig voor de toepassing van de wetgeving betreffende het arbeidsrecht en de sociale zekerheid”, bv. arbeidsreglement, Dimona-aangiften, prikklokgegevens, arbeidsovereenkomsten, loonbrieven,...

(2) andere wettelijk verplichte gegevens: gegevens die door de wet moeten worden opgemaakt, bijgehouden of bewaard, bv. facturen, boekhouding, ...

Bovendien mogen de servers/computers bij concrete aanwijzingen ook gekopieerd en in beslag genomen worden.

De inspecteur kan je vragen andere documenten (bv. agenda’s, huurovereenkomsten, verslagen) voor te leggen maar je bent niet verplicht hierop in te gaan. Sommige gegevens kun je zelfs niet overhandigen omdat de privacywetgeving de verwerking ervan in de weg staat.

Het is dus zeer belangrijk om hierop voorbereid te zijn en bewust te zijn van welke zaken men wel en niet ‘actief’ mag inkijken. Wij raden dan ook aan om een apart archief te creëren met de belangrijkste sociale wetgevingsdocumenten, zodat je de inspecteurs niet per ongeluk meer info bezorgt dan waartoe u wettelijk verplicht bent (vb. Het arbeidsreglement, alle vol- en deel-

12

tijdse arbeidsovereenkomsten en uurroosters, het afwijkingsregister voor werknemers met variabele uren, de individuele jaarrekeningen van je personeelsbestand, loonfiches, verblijfsvergunningen of arbeidskaarten, bewijzen van kostenvergoedingen,…)

Kan het niet of laattijdig verwittigen bij afwezigheid / arbeidsongeschiktheid een ontslag om dringende reden rechtvaardigen?

Ja zeker. Jammer genoeg gebeurt het al te vaak dat werknemers het niet zo nauw nemen met de verwittigingsplicht bij arbeidsongeschiktheid, waardoor het voorkomt dat de continuïteit en de planning van de onderneming in het gedrang komt. Vaak zijn het ook dezelfde werknemers die zich hieraan schuldig maken. Wanneer dit meermaals voorkomt, betreft dit een gegronde reden tot ontslag om dringende reden. Desalniettemin is er wel enige voorzichtigheid geboden.

Om dit in de praktijk ook hard te kunnen maken, zal het belangrijk zijn dat: (1) de afspraken inzake de verwittigingsplicht (wie dient verwittigd te worden én op welke wijze, wat is het uiterlijke ogenblik waarop deze persoon of de personeelsdienst op de hoogte dient te worden gesteld,…) bij de werknemer gekend zijn door deze afspraken uitdrukkelijk op te nemen in het arbeidsreglement en arbeidsovereenkomst.

(2) Om het herhaaldelijk karakter aan te tonen zal het van belang zijn dat de werknemers die hieraan zondigen telkens schriftelijk in gebreke worden gesteld (per mail, brief of aangetekend schrijven). De bewijslast ligt hier namelijk bij de werkgever, waarbij mondelinge berispingen in een dergelijke discussie niet zullen volstaan.

yess!

EEN ADVOCAAT IN HUIS

We stellen vast bij onze klanten dat er meer en meer nood is aan regelmatige juridische bijstand. Enerzijds omdat de ondernemer er zich van bewust wordt dat het belangrijk is om te beschikken over een juridisch afdwingbaar beleid, zij het op arbeidsrechtelijk vlak, zij het op fiscaal en commercieel vlak of zij het op vennootschapsrechtelijk vlak. Anderzijds omdat de

onderneming op dagelijkse basis geconfronteerd wordt met juridische vraagstukken die snel en adequaat dienen aangepakt te worden, zonder dat deze expertise in de onderneming aanwezig is.

A.lex Advocaten komt hieraan tegemoet door het aanbieden van juridische bijstand ter plaatse in uw onderneming.

Waarom in-house legal support?

• Een snelle en flexibele oplossing voor uw nood aan (tijdelijke) juridische ondersteuning • Onmiddellijke expertise en ervaring bij u ter plaatse • Juridische optimalisatie van uw onderneming waardoor vele problemen kunnen worden vermeden • De nabijheid van onze gespecialiseerde juristen zorgt voor een efficiënte samenwerking waarbij overleg op de werkvloer kan plaatsvinden en onze jurist op korte termijn uw onderneming leert kennen zodat hij / zij beter op de noden kan inspelen.

Waarom A.lex?

• Adequate en flexibele dienstverlening • Ervaren juristen met hun eigen specialisatie binnen de verschillende domeinen van het ondernemingswezen (commercieel, arbeidsrechtelijk, fiscaal en vennootschapsrechtelijk) • U kunt te allen tijde rekenen op onze vertrouwelijkheid, discretie en onafhankelijkheid

THE WHY:

Klanten laten doen wat ze het liefste doen: ondernemen.

Interesse? Let’s talk

13

U BEZORGT ONS:

• FACTUREN • ALGEMENE VOORWAARDEN Het is belangrijk dat uw algemene voorwaarden afdwingbaar zijn en dat deze werden overgemaakt aan uw debiteur.

WIJ VERSTUREN AANGETEKENDE INGEBREKESTELLING Bij betaling door de debiteur van de hoofdsom, interesten en schadebeding ontvangt u de hoofdsom (saldo factuur) en ontvangen wij het resterend gedeelte (met een minimum van 165 EUR).

DAGVAARDING Bij niet-betaling binnen termijn starten wij een gerechtelijke procedure.

U ontvangt de hoofdsom en wij de interesten, schadebeding en rechtsplegingsvergoeding.

Er wordt enkel een voorschot aangerekend voor de kosten voor de dagvaarding.

GEDWONGEN UITVOERING Indien de debiteur nog steeds niet betaalt, kan er overgegaan worden tot verdere betekening en beslag.

Onze kosten blijven beperkt tot de interesten, schadebeding en rechtsplegingsvergoeding.

De kosten van de gerechtsdeurwaarder dienen voorgeschoten te worden.

KOSTPRIJS • Betaling na aangetekende ingebrekestelling: > Wij ontvangen interesten en schadebeding (minimum 165 EUR) • Betaling na dagvaarding: > Wij ontvangen interesten, schadebeding en rechtsplegingsvergoeding • U ontvangt dus volledige hoofdsom (indien interesten en schadebeding < 165 EUR)

14

slechte betalers? meet a.lex incasso

Elke onderneming wordt vroeg of laat helaas geconfronteerd met klanten die niet of laattijdig hun factuur betalen. Als onderneming brengt dit niet alleen extra administratie met zich mee, tevens kan het zorgen voor cashflow problemen. Om onze klanten zoveel als mogelijk te helpen op dit vlak hebben wij bij A.lex een incasso afdeling opgericht die uitsluitend gericht is op de invordering

van uw niet-betwiste onbetaalde facturen. U betaalt hierbij geen torenhoge kosten aan ons maar maximaal 165 EUR per invordering. Wij hebben voor u een systeem uitgewerkt waarbij onze kosten ten laste worden gelegd van uw debiteur.

Geïnteresseerd? Hieronder vindt u alvast wat meer uitleg.

Wat? Facturen die niet of laattijdig worden betaald, zorgen niet alleen voor extra administratie maar ook voor cashflow problemen.

A.lex heeft daarom een gespecialiseerde incassoafdeling opgericht waarbij u als onderneming ontzorgd wordt van de inning bij uw wanbetalers. Wij kunnen als advocaat meer dan een gewoon incassobureau of gerechtsdeurwaarder. Wij staan in voor het ganse invorderingstraject, zowel minnelijk als gerechtelijk, waarbij de commerciële relatie met uw klant niet uit het oog wordt verloren.

Aanpak?

We starten met het versturen van een aanmaning tot betaling en dringen steeds eerst aan op een minnelijke regeling. Pas wanneer blijkt dat dit niet mogelijk is, gaan we over tot gerechtelijke procedure en doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat u zo snel mogelijk uw centen krijgt. Wat moet u doen? Simpel, u stuurt ons een mail op incasso@a-lex.be waarin u ons de onbetaalde factuur/facturen samen met uw algemene voorwaarden en eventueel eerder verstuurde rappels overmaakt. Binnen de drie werkdagen wordt uw wanbetaler door ons reeds in gebreke gesteld.

Wat kost het?

Wij leggen onze kosten zoveel als mogelijk bij uw debiteur.

Een invordering kost u bij ons maximaal 165 EUR.

Voordelen?

• Invorderingstraject van A-Z • Snelle aanpak • Klantvriendelijk, maar volhardend • Grondige juridische kennis wanneer de facturen alsnog betwist worden • U wordt frequent op de hoogte gehouden van de stand van zaken binnen de door ons behandelde dossiers. Indien gewenst kan u ook ons online portaal consulteren waarin u al uw dossiers kunt opvolgen

15

A.lex werkt aan de toekomst nieuwe partners

Lise Breine

Nicolas Lauwers

Het is misschien een cliché, maar reeds van kleins af wist ik wat ik later wou worden: ‘advocaat’. Ik geef toe dat deze keuze misschien licht gestuurd werd door mijn omgeving die steeds bleef herhalen dat ik een goede advocaat zou zijn ‘omdat ik het goed kon uitleggen’.

Partner worden bij A.lex markeert voor mij een bijzondere stap in mijn carrière. Niet alleen is het een blijk van erkenning voor de inspanningen die ik de voorbije jaren heb geleverd, maar tevens is het ook een kans om verder bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van A.lex.

Niettemin bleef mijn interesse in de juridische wereld aanhouden en bleef het mijn professioneel doel om mensen te helpen door oplossingen te zoeken voor juridische problemen. Met die motivatie in het achterhoofd vatte ik mijn rechtenstudies aan en had ik 5 jaar later mijn rechtendiploma op zak, klaar om de advocatenwereld te betreden.

Allereerst wens ik mijn oprechte dank uit te spreken aan Kevin en Julie, de oprichters van A.lex. Hun visie en toewijding hebben niet alleen het fundament gelegd voor het kantoor, maar zij hebben ook een omgeving gecreëerd waar talentvolle advocaten kunnen groeien. Vanaf het begin hebben zij mij het vertrouwen en de kansen geboden om mijn vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van het kantoor. Hun steun en begeleiding zijn voor mij van onschatbare waarde geweest en het is dan ook een eer om samen met hen verder te mogen bouwen aan de toekomst van A.lex.

Ik begon aan de advocatuur vol ambitie en met een honger om inhoudelijk juridisch het verschil te kunnen maken binnen een groter advocatenkantoor. Ik merkte al snel dat ik naast de juridische aspecten van de job heel veel energie haalde uit het sociaal contact met klanten en het werken aan de professionalisering en optimalisering van de kantoorstructuur: kortom het ondernemerschap. Uiteindelijk kreeg die kriebel om te ondernemen de bovenhand en verlangde ik ook steeds meer om mijn eigen stempel te kunnen drukken en de kantoorwerking mee vorm te kunnen geven.

Precies op dat ogenblik kwam A.lex op m’n pad. Ze waren op zoek naar iemand die samen met Julie Van Acker de HR-praktijk van het kantoor verder wou uitbouwen. De vacature en de eerste gesprekken spraken alvast tot de verbeelding. Zij gingen er prat op ‘legally different’ te zijn. Een modern kantoor zonder de verticale hiërarchie maar waar elk lid van het team een stem heeft, waar reële doorgroeimogelijkheden effectief reëel waren, waar een open cultuur heerst, waar een persoonlijke aanpak, kwaliteit en complementaire samenwerking de belangrijkste hoekstenen zijn van de dienstverlening en een kantoor waar ik – als ik er zelf voor openstond – mee mijn schouders zou kunnen onderzetten. Too good to be true?

Uiteindelijk was niets minder waar.

Het bleek een kantoor met een uniek aanbod aan complementaire expertises voor de ondernemer en de onderneming, waar elk van de advocaten beschikt over een zeer verregaande expertise. Het werd snel duidelijk dat éénieder binnen het kantoor eenzelfde visie en drive deelde en actief wou meebouwen aan het A.lex verhaal. Ik voelde mij meteen thuis.

Wanneer ik de kans kreeg om mee aan het roer te komen staan en partner te worden binnen het kantoor, twijfelde ik ook geen seconde. Het is een kans waarvoor ik uiteraard zeer dankbaar ben.

Dit is niet alleen een persoonlijke mijlpaal in mijn professionele carrière, maar ook een blijk van het vertrouwen en de steun die ik heb mogen ontvangen van mijn collega’s, cliënten en het gehele kantoor. Ik ben dankbaar voor de kansen die mij geboden zijn om te groeien, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak, en voor de onschatbare begeleiding en samenwerking die ik de afgelopen jaren heb ervaren.

Het is een voorrecht om samen te werken met zo’n getalenteerd en gedreven team, dat zich dagelijks inzet om legally different te zijn. Geen oubollig, onpersoonlijk en alledaags advocatenkantoor maar wel een modern kantoor dat inzet op de continue optimalisering van haar juridische praktijk waarbij zij haar leuze nooit uit het oog verliest: ‘Persoonlijk in haar aanpak, groots in haar métier’.

Ik kijk ernaar uit om samen met ons A-team de volgende stappen te zetten, ons kantoor verder te versterken en dit steeds op onze A.lex manier: persoonlijk, bereikbaar en met kennis van zaken.

Ikzelf zal dit blijven doen binnen de boeiende wereld van het arbeidsrecht waar ondernemingen bij mij terecht kunnen met al hun HR-vragen, waarbij ik graag de legal compagnon de route ben van onze klanten, dit zowel preventief als bij juridische procedures.

Ik ben alvast vastbesloten om mijn bijdrage aan de toekomst van A.lex met passie en toewijding voort te zetten en benieuwd naar wat die toekomst voor ons kantoor nog allemaal in petto heeft.

16

A.lex staat bekend omwille van de kwaliteit die we leveren en de persoonlijke aanpak naar onze cliënten toe. Dit DNA wil ik helpen behouden en versterken. Daarnaast biedt deze rol mij de mogelijkheid om de groei van A.lex mee te bevorderen door nieuwe talenten aan te trekken en innovatieve oplossingen te implementeren. Wat mij hierbij het meest inspireert, is de kans die me geboden wordt om samen met mijn collega’s verder te bouwen aan de unieke positie die A.lex in de markt heeft. Onze kracht ligt in het combineren van diepgaande expertise met een persoonlijke en oplossingsgerichte aanpak.

In deze optiek blijven mijn specialisaties in het fiscaal recht, overnames en herstructureringen ook naar de toekomst toe uiteraard mijn voornaamste focuspunten. Deze complexe domeinen vragen om creatieve en praktische oplossingen, en ik ben vastberaden om onze cliënten hierin te blijven ondersteunen met het kwalitatieve werk dat ze van A.lex gewend zijn.

Daarnaast wil ik ook mee investeren in de ontwikkeling van jong talent binnen ons kantoor. Het is mijn overtuiging dat de toekomst van ons beroep ligt in het delen van kennis en het stimuleren van samenwerking.

Bovendien wil ik binnen het kantoor een voortrekker zijn om technologische innovaties, zoals AI-toepassingen, te implementeren binnen onze werking, zodat wij onze dienstverlening nog efficiënter en toekomstbestendiger kunnen maken, evenwel zonder het menselijke aspect ten aanzien van onze cliënten en onze medewerkers uit het oog te verliezen.

De komende jaren beloven dan ook een periode van spannende en vernieuwende mogelijkheden te worden voor A.lex. Samen met Kevin, Julie en Lise zal ik me blijven richten op de organische groei van ons kantoor en het leveren van een uitstekende juridische dienstverlening aan onze cliënten.

Wat brengt de toekomst?

Een gewaarschuwd ondernemer is er steeds twee waard: binnenkort zullen interne onderzoeken naar uw personeel aan strenge voorwaarden onderworpen zijn.

Tegen uiterlijk 16 december 2026 moeten werkgevers zich aanpassen aan een nieuwe wet (gepubliceerd in het B.S. op 6 december 2024) die het wettelijk kader van private onderzoeken grondig wijzigt en moderniseert. Dit vereist een grondige mentaliteitswijziging binnen de HR-praktijk, bijvoorbeeld bij onderzoek naar dringende redenen, pestgedrag of ongeoorloofde concurrentie.

Zo zullen werkgevers volgende maatregelen moeten nemen: 1) Werkgevers mogen binnenkort slechts private onderzoeken voeren als de toelating en modaliteiten hiervoor opgenomen zijn in een transparant intern ‘reglement’. Werknemers moeten geïnformeerd worden over de mogelijkheid van interne onderzoeken, de uitvoering ervan, proportionaliteit, voorwaarden etc. Hoewel de vorm van het reglement niet is vastgelegd, wordt aangeraden om dit in een policy te integreren. Werkgevers hebben tot 26 december 2026 om aan deze verplichting te voldoen.

De verplichting tot het opmaken en implementeren van een intern reglement is voorgeschreven op straffe van nietigheid. Dit houdt in dat de resultaten van een onderzoek in een onderneming zonder dergelijk intern reglement onontvankelijk zullen zijn en niet zullen kunnen worden gebruikt m.o.o. motivering van een dringende reden of een schadeclaim,… De antigoonrechtspraak (gebruik van onrechtmatig bewijs) in sociale zaken zal in dit kader niet kunnen worden toegepast met alle gevolgen van dien.

2) Het ondervragen van uw personeel of het voeren van confrontatiegesprekken zal ook moeten voldoen aan specifieke voorwaarden (o.a. toestemming van de werknemer, verplichte informatieverplichting, …) en er dient van elk interview een schriftelijk verslag opgemaakt te worden dat opnieuw diverse zaken dient te bevatten.

3) Opleiding van uw HR-personeel / interne dienst die dergelijke onderzoeken zal uitvoeren, zal dus onontbeerlijk zijn. Wij raden u aan om uw bedrijfsvoering en HR-afdeling op deze ingrijpende wijziging voor te bereiden en de juridische documenten (sjabloon verslag verhoor, intern reglement,…) reeds voor te bereiden.

Onderaannemingsketens zullen vanaf 2025 aan banden worden gelegd in de bouwsector, de vleesnijverheid en de verhuissector.

• Verbod tot het volledig uitbesteden van de aannemingsopdracht Vanaf 1 januari 2025 treedt de wet van 15 mei 2024 houdende wijzigingen van het sociaal strafrecht en diverse arbeidsrechtelijke bepalingen in werking, dewelke onderaannemers principieel verbiedt om werk dat zij hebben aangenomen, volledig uit te besteden aan andere onderaannemers. Zij moeten actief bijdragen aan de uitvoering en mogen niet enkel coördineren.

Een belangrijke uitzondering op deze wetgeving is dat het verbod niet geldt voor de hoofdaannemer die zich rechtstreeks ten opzichte van de opdrachtgever verbindt.

Deze wetgeving is van openbare orde, hetgeen inhoudt dat u er contractueel niet van kan afwijken.

• Sanctie?

Zware boete: Niveau 4-sancties met gevangenisstraffen (6 maanden tot 3 jaar) en/of een strafrechtelijke geldboete van 4.800,00 EUR tot 56.000,00 EUR (voor rechtspersonen zullen nog hogere boetes van toepassing zijn). Er kan door de sanctionerende instantie ook een administratieve geldboete opgelegd worden van 2.400,00 EUR tot 28.000,00 EUR. Andere gevolgen: Achterstallige sociale bijdragen te moeten betalen en zijn gedupeerde werknemers gerechtigd een schadevergoeding te eisen.

• Nazicht van uw overeenkomsten is essentieel Bent u actief in de bouwsector, de vleesnijverheid of de verhuissector? Laat uw aannemingsopdrachten onder de loep nemen en evalueren. Treedt u op als onderaannemer? Dan is het belangrijk dat u slechts een deel van het werk doorgeeft aan een volgende onderaannemer. Treedt u op als hoofdaannemer, dan neemt u best clausules op in de contracten met uw onderaannemers die het volledig doorgeven van de opdrachten aan andere onderaannemers inperken opdat de uitvoering van de werkzaamheden geen vertraging optreedt door inbreuken op deze regelgeving.

17

Wat brengt de toekomst?

Het nieuw buitencontractueel aansprakelijkheidsrecht is in werking getreden op 1 januari 2025.

Welke implicaties heeft dit voor mijn onderneming?

Er is al heel veel te doen geweest rond het nieuw buitencontractueel aansprakelijkheidsrecht, maar is de soep werkelijk zo heet als ze wordt opgediend?

In deze bijdrage proberen wij u (in de mate van het mogelijke) in mensentaal een en ander uiteen te zetten rond deze nieuwe wetgeving.

De nieuwe wetgeving voert twee grote wijzigingen door, zijnde de afschaffing van het zogenaamde “samenloopverbod” en de afschaffing van het daarmee samenhangende “co-existentieverbod”.

Twee moeilijke termen die een korte uitleg vereisen.

1) De afschaffing van het samenloopverbod Wanneer tussen partijen een contract bestaat en één der partijen lijdt schade door de niet-nakoming van een contractuele verplichting, dan kon de schadelijdende partij tot 31/12/2024 enkel een vordering instellen tegen de andere partij op basis van het contract.

Enkel indien de schade verwekkende partij een misdrijf had gepleegd, kon men zich evenzeer op buitencontractuele basis tot de andere partij richten.

Dit wordt afgeschaft. Voortaan hebben contractspartijen de keuze om in geval van een contractuele wanprestatie zich voor hun vordering tot vergoeding te baseren hetzij op contractuele basis, hetzij op buitencontractuele basis. Dit kan van belang zijn bijvoorbeeld in het kader van de tussenkomst van verzekeringen, wanneer de verzekering contractuele schade van een contractspartij uitsluit of in geval van bepaalde verjaringstermijnen.

Let wel, het buitencontractueel aansprakelijkheidsrecht is van aanvullend recht, zodat het (grotendeels) kan worden uitgesloten in het contract. Afhankelijk van uw handelspositie kan het nuttig zijn dit wel of juist niet uit te sluiten. (zie hierna)

2) De afschaffing van het co-existentieverbod Tot 31/12/2024 was het zo dat een opdrachtgever nooit een hulppersoon van zijn contractspartij aansprakelijk kon stellen.

Stel bijvoorbeeld dat u als opdrachtgever (A) beroep doet op een aannemer (B) die op zijn beurt een onderaannemer (C) inschakelt.

De onderaannemer (C) maakt een fout met schade voor u (A) tot gevolg. Vroeger kon u als opdrachtgever (A) enkel de aannemer (B) met wie u een contractuele relatie had, aanspreken. Een rechtstreekse vordering naar de onderaannemer (C) toe was niet mogelijk.

Dit is afgeschaft. Vanaf 1 januari 2025 kan een opdrachtgever (A) de “hulppersoon” (C) van zijn eigen contractant (B) buitencontractueel aansprakelijk stellen op voorwaarde dat de opdrachtgever (A) schade heeft geleden door de niet-uitvoering van een contractuele verbintenis door zijn contractant (B) veroorzaakt door een fout van de hulppersoon (C).

18

Daar waar de opdrachtgever (A) vroeger de hulppersoon (C) van zijn contractant (B) dus nooit kon aanspreken voor fouten die hij had gemaakt, is dit nu wèl mogelijk. Dit geeft de opdrachtgever (A) een betere bescherming indien zijn medecontractant (B) bijvoorbeeld insolvabel zou blijken.

Wie is de “hulppersoon” nu eigenlijk en kan dit nieuw mechanisme van buitencontractuele aansprakelijkheid worden uitgeschakeld?

Een “hulppersoon” is iemand die geheel of gedeeltelijk belast is met de uitvoering van het hoofdcontract. Voorbeelden hiervan zijn onderaannemers, freelancers, consultants, bestuurders, werknemers, etc.

In principe zou de opdrachtgever (A) voormelde personen dus rechtstreeks op grond van de buitencontractuele regels kunnen aanspreken als zij ingeschakeld worden door (B) en daarbij een fout maken.

Maar zo simpel is het evenwel niet.

De hulppersonen zijn wel degelijk nog beschermd.

Allereerst is het zo dat, zoals hiervoor reeds werd aangegeven, dit nieuw buitencontractueel aansprakelijkheidsrecht van aanvullend recht is. Dit betekent dat het dus contractueel (binnen bepaalde grenzen) kan worden uitgesloten.

Wij raden aan om uw algemene voorwaarden daaromtrent na te zien alsook eventuele lopende contracten hierop af te stemmen.

Let wel, soms is het nuttig om het buitencontractueel aansprakelijkheidsrecht uit te sluiten, doch soms ook niet (!).

Stel dat u als aannemer (B) heel vaak beroep doet op allerlei onderaannemers (C), dan kan het juist nuttig zijn om hun buitencontractuele aansprakelijkheid niet uit te sluiten. Eén en ander hangt dus af van de contractuele positie waarin u zit.

Daarnaast is het zo dat de hulppersoon in geval hij op buitencontractuele grond zou worden aangesproken, nog steeds over heel wat verweermiddelen beschikt: 1) De hulppersoon (C) kan zich beroepen op de contractuele verweermiddelen die voorzien zijn in zijn overeenkomst met zijn rechtstreekse opdrachtgever (B); 2) De hulppersoon (C) kan zich beroepen op de contractuele verweermiddelen die (B) heeft ten aanzien van (A). Voorwaarde hier natuurlijk is wel dat (C) zicht heeft op deze overeenkomst.

Met andere woorden, ook al wordt men als hulppersoon (C) op buitencontractuele basis rechtstreeks aangesproken, men zal zich nog steeds op de eventuele bevrijdingsbedingen en andere contractuele bepalingen van de onderliggende overeenkomsten kunnen beroepen.

Tenslotte zijn ook heel wat hulppersonen reeds beschermd door dwingende wetgeving die voorgaat op deze aanvullende buitencontractuele regelgeving.

Denk bijvoorbeeld aan een werknemer (C). Op basis van artikel 18 van de Arbeidsovereenkomsten is een werknemer ten aanzien van zijn werkgever (B) slechts aansprakelijk voor zijn lichte herhaalde fout, zijn bedrog of zware fout. Dit is een verweermiddel op basis van zijn contract met zijn werkgever (B), dat dus ook tegen (A) zal kunnen worden ingeroepen.

Als we denken aan de bestuurders, dan zijn er ook hier heel wat extra aansprakelijkheidsbeperkingen, meer bepaald deze voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het komt er op neer dat de opdrachtgever (A) een bestuurder (C) enkel zal kunnen aanspreken als de niet-nakoming van de contractuele verbintenis van de vennootschap (B) een fout uitmaakt die zich kennelijk buiten de marge bevindt waarbinnen een normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Met kennelijk bedoelt men “manifest”. Vaak wordt dit afgetoetst aan de beginselen van goed bestuur en organisatie.

Indien de bestuurder evenwel een inbreuk begaat op de vennootschapswetgeving of op de statuten, dan maakt dit wel een buitencontractuele fout uit waarvoor men buitencontractueel kan worden aangesproken met dien verstande dat men zich dus op de verweermiddelen voorzien in de overeenkomsten en de wetgeving zal kunnen beroepen.

Ten aanzien van bestuurders (C) zal het voornamelijk van belang zijn dat de vennootschap (B) de nodige waarborgen inbouwt in haar contracten met haar opdrachtgevers (A).

Immers, het Wetboek van Vennootschappen en Vereniging legt het verbod op om in de overeenkomst tussen de bestuurder (C) en de vennootschap (B) aansprakelijkheidsbeperkingen op te nemen ten aanzien van een derde (A). Aansprakelijkheidsbeperkingen (waarop de bestuurder zich ook zal kunnen beroepen) zullen dus, zoals gezegd, voorzien moeten worden in de overeenkomst tussen de vennootschap (B) en haar medecontractant/opdrachtgever (A).

Gelet op deze nieuwe regelgeving raden wij u aan om uw contractuele positie in de bestaande en/of toekomstige handelsrelaties onder de loep te nemen en de eventuele contracten die opgemaakt zijn of opgemaakt moeten worden, af te toetsen aan deze regelgeving zodat daar waar nodig de vereiste aanpassingen kunnen worden gemaakt en de nodige extra waarborgen kunnen worden ingebouwd.

19

De wet is geen logica, maar ervaring.

Oliver Wendell Holmes Jr. 20

“De verrassende aanpak van dit ‘young minded’-team stemde me meteen gelukkig, Bereikbaar, no nonsense, consequent en geen outdated nine-to-five mentaliteit wanneer het écht telt, Dank voor alle hulp tot nu toe en in plaats van ‘doe zo verder’ zeg ik liever: verander aub niet! “ Julie Elet van Immo Elet

“Samenwerken met A-lex is een verademing. Alles tijdig, correct en uitgelegd op een menselijke manier.”

Wouter Van de Velde van Umain Gent Bv

“De expertise en toewijding van dit advocatenkantoor zijn werkelijk ongeëvenaard.

Altijd beschikbaar, met een warme en professionele aanpak, bieden ze snelle en efficiënte oplossingen voor eender welke juridische kwestie. Hun vermogen om complexe problemen helder te vertalen en doeltreffend aan te pakken, geeft een enorme gemoedsrust. Ik ben ontzettend dankbaar voor hun inzet en raad ze zonder twijfel aan!”

Claire Hoflack van Ecofrost

21

stagiairs AAN HET WOORD Liese Vanlokeren “Mijn zomerstage bij A.lex was een uiterst positieve ervaring. Ik voelde me onmiddellijk welgekomen en werd meteen betrokken bij verschillende dossiers. Het was zeer aangenaam om de advocatuur van dichterbij te kunnen beleven. Ik kreeg de kans om mee te gaan naar de rechtbank en bovendien kantoorvergaderingen en meetings met cliënten bij te wonen.

Deze stage was niet alleen leerzaam, maar gaf me ook een beter inzicht in de diverse facetten van het ondernemingsrecht. De begeleiding en ondersteuning van het A.lex-team waren waardevol en ik voelde me echt onderdeel van het kantoor. Deze zomerstage heeft mijn interesse in de advocatuur verder aangewakkerd en me een beter beeld op de dynamiek binnen de sector gegeven.”

Andreas Van Houcke “Gedurende de eerste drie weken van september heb ik de kans gehad zomerstage te lopen bij advocatenkantoor A.lex. In deze familiale onderneming heb ik op een aangename manier verder kennis mogen maken met de advocatuur door actief mee te werken aan verschillende dossiers.

Daarnaast kreeg ik de kans om zittingen en zowel interne als externe vergaderingen bij te wonen. Het was interessant om mee te denken over echte juridische vraagstukken en was bovenal een mooie kans om mijn juridische vaardigheden te verbeteren. De periode heeft mijn interesse in de advocatuur alleen maar versterkt, waarvoor dank!”

QUIZ TIME !

1 Moet een contract een geschreven tekst zijn om rechtsgeldig te zijn?

In welk gewest je woont, is relevant voor de erfbelasting?

A. Ja, alle contracten moeten schriftelijk worden vast gelegd om geldig te zijn.

B. Nee, een mondeling contract is altijd geldig, ongeacht het type contract.

C. Nee, een mondeling contract kan rechtsgeldig zijn, tenzij de wet een schriftelijke vorm vereist.

D. Ja, maar alleen als beide partijen akkoord gaan met een schriftelijk document.

A. Ja, ieder gewest in België heeft zijn eigen tarieven inzake erfbelasting. Je fiscale woonplaats wordt bepaald door de plaats waar je het langst hebt gewoond gedurende de vijf jaar voor jouw overlijden.

B. Nee, de erfbelasting is hetzelfde in heel België, ongeacht het gewest waarin je woont.

C. Ja, maar het gewest heeft enkel invloed op de hoogte van de erfenis, niet op de belastingtarieven.

D. Nee, de erfbelasting is alleen afhankelijk van de waarde van de erfenis, niet van je woonplaats.

Juist of fout: Ik ben gehuwd onder het wettelijk stelsel, maar de aandelen van mijn vennootschap behoren tot mijn eigen vermogen. Mijn echtgenoot/ echtgenote kan hierop op geen enkele wijze aanspraak maken.

A. Juist, de aandelen van de vennootschap vallen volledig onder mijn eigen vermogen en mijn echtgenoot/ echtgenote heeft hier geen recht op.

B. Fout, ook al behoren de aandelen tot mijn eigen vermogen, er treedt een vergoedingsregeling van rechtswege in werking, tenzij een huwelijkscontract anders bepaalt.

C. Juist, de aandelen vallen volledig onder mijn eigen vermogen, maar mijn echtgenoot/echtgenote kan een deel opeisen bij een scheiding.

D. Fout, de aandelen van de vennootschap vallen altijd onder het gemeenschappelijk vermogen, ongeacht het huwelijksstelsel.

4 Mijn handelspartner en ikzelf wensen ons te beroepen op de eigen algemene voorwaarden, maar deze zijn deels tegenstrijdig. In mijn algemene voorwaarden is evenwel voorzien dat de algemene voorwaarden van mijn handelspartner worden uitgesloten.

Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing?

A. Mijn algemene voorwaarden hebben hoe dan ook voorrang.

B. Beide algemene voorwaarden zijn zonder meer van toepassing.

C. Beide algemene voorwaarden zijn van toepassing daar waar ze niet met elkaar tegenstrijdig zijn.

D. Geen van beide kan worden ingeroepen.

DE ANTWOORDEN: 1-C / 2-A / 3-B / 4-C

3

22

2

legally different

Transfostraat 34/201 B-8550 Zwevegem

www.a-lex.be

info@a-lex.be

Stokerijstraat 27 B-2210 Wijnegem

tel.: +32 (0)56 444 993