Laporan Tahunan Majlis Perbandaran Jasin 2021

www.mpjasin.gov.my mpjasin_official

Laporan Tahunan 2021 Majlis Perbandaran Jasin

mp_jasin

PERUTUSAN YANG DIPERTUA

BINTI HARON

DATIN SAPIAH

Yang Dipertua Majlis Perbandaran Jasin

Sekapur Sireh

Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Salam Melakaku Maju Jaya, Rakyat Bahagia, Menggamit Dunia. Salam MPJ Prihatin Dihatiku. Syukur Alhamdulillah, saya ingin memanjatkan setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana dengan izinNya, Laporan Tahunan Majlis Perbandaran Jasin Tahun 2021 ini berjaya diterbitkan. Ucapan syabas dan tahniah saya ucapkan kepada sidang redaksi yang berjaya menerbitkan buku laporan ini. Majlis Perbandaran Jasin (MPJ) sebagai Pihak Berkuasa Tempatan yang bertanggungjawab merancang dan melaksanakan perkhidmatan perbandaran di Jasin telah menggariskan pelbagai inisiatif dan strategi pelaksanaan dalam bersama-sama menjayakan dasar Kerajaan Negeri iaitu Pelan Strategik Melakaku Maju Jaya (PSMJ) 2035. Menerusi penerbitan Laporan Tahunan 2021 ini, segala program dan aktiviti yang dianjurkan MPJ dapat dipaparkan untuk tatapan umum sebagai rujukan. Lebih penting lagi, analisa ringkas mengenai prestasi dan pencapaian setiap jabatan dan bahagian dapat dilaksanakan untuk tindakan penambahbaikan pada masa akan datang. MPJ baharu sahaja menyambut ulangtahun penubuhan yang ke 13. Justeru, MPJ harus mencerminkan kematangan seiring dengan usia penubuhan dengan melakukan anjakan yang lebih besar dalam menghadapi cabaran semasa dan menggalas harapan warga perbandaran Jasin yang menuntut penyampaian perkhidmatan terbaik dan dinamik. Jika sempurna pelaksanaannya, objektif strategik yang dirangka dengan fokus yang bertumpu kepada pembangunan fizikal dan juga sosioekonomi ini bukan sahaja dapat membangunkan Daerah Jasin serta warganya, malah dapat meningkatkan kredibiliti, imej dan reputasi MPJ secara keseluruhannya.

MPJ juga sedang dalam proses penyediaan Kajian Rancangan Tempatan MPJ 2035 (Penggantian) pada tahun 2021. Diharapkan hasil kajian ini dapat menyediakan landasan perancangan dan pembangunan komprehensif buat seluruh Daerah Jasin agar menepati visi “Ke Arah Perbandaran Lestari, Selamat dan Sejahtera” sekaligus mendukung gagasan besar Melaka Rumahku cetusan ilham oleh YAB Ketua Menteri Melaka.

Akhir kata, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua warga MPJ yang telah memberikan sumbangan yang penuh dedikasi demi menjamin misi dan visi MPJ tercapai. Semoga warga cemerlang MPJ serta Ahli-ahli Majlis dapat terus membulatkan tekad dan azam dalam memakmurkan daerah Jasin menerusi peranan yang berkesan di segenap lapisan masyarakat. Saya juga mengharapkan kerjasama yang erat dari pemimpin masyarakat serta ketua komuniti dalam pentadbiran Jasin.

Sekian, terima kasih.

Laporan Tahunan 2021

SEJARAH PENUBUHAN MAJLIS PERBANDARAN JASIN

Penubuhan Majlis Daerah Luar Bandar Jasin (Jasin Rural District Council) telah diwartakan di bawah Seksyen 399, Municipal Ordinan yang berkuatkuasa mulai 23 Ogos 1957. Dengan berkuatkuasanya Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171), maka pada 1 Julai 1978, Majlis Daerah Luar Bandar Jasin telah disusun semula dan dinamakan sebagai Majlis Daerah Jasin. Pada 1 Januari 2007, Majlis Daerah Jasin telah dinaiktaraf kepada Majlis Perbandaran Jasin melalui Warta Kerajaan yang disiarkan pada 28 Disember 2006. Majlis Pengisytiharan rasmi telah disempurnakan oleh Tuan Yang Terutama, Yang Dipertua Negeri Melaka pada 17 Januari 2007 di Stadium Jasin. Daerah Jasin meliputi kawasan seluas 634 km persegi. Terdapat dua bandar utama iaitu Bandar Jasin dan Bandar Merlimau serta mempunyai 10 pekan kecil. Majlis Perbandaran Jasin melaksanakan pembangunan yang terancang berdasarkan Rancangan Struktur dan Rancangan Tempatan Daerah Jasin 2020.

VISI

MISI

OBJEKTIF STRATEGIK

Memperkukuh tadbir urus dan pembangunan kapasiti untuk kecemerlangan organisasi

Memperkasakan perkhidmatan perbandaran ke arah kemampanan komuniti

Meningkat dan memastikan kemudahan prasarana disediakan secara komprehensif untuk kesejahteraan komuniti

Menyokong peningkatan industri dan produk pelancongan ke arah kesejahteraan komuniti Memperkasa ekonomi dan mempelbagaikan sumber hasil baharu untuk kemakmuran komuniti

Komited untuk memberikan perkhidmatan perbandaran yang terbaik, berkualiti, integriti dan kompeten melalui penggembelengan tenaga secara optimum “MPJ PRIHATIN DIHATIKU”

Jasin Ke Arah Perbandaran Lestari, Selamat dan Sejahtera

SLOGAN MAJLIS PERBANDARAN JASIN

RASIONAL

Huruf

Huruf

Lima

Bunga

Merupakan

Memberi

Menunjukkan

Bermaksud

LAGU RASMI MPJ

Berbakti Untuk Jelata

Matlamat Yang Utama

Prestasi Tinggi Berkualiti

Membina Jasin Maju Lestari

Layanan Penuh Senyuman

Perkhidmatan Yang Berkesan

Perbandaran Yang Berwawasan

Bestari Cekap Pengurusan

(Chorus)

Majlis Perbandaran Jasin Dihati

Keikhlasan Terpuji

Majlis Perbandaran Jasin Yang Dinamik

Perkhidmatan Yang Terbaik

Layanan Penuh Senyuman

Perkhidmatan Yang Berkesan

Perbandaran Yang Berwawasan

Bestari Cekap Pengurusan

Aspirasi Berhemah

Kami Terus Berusaha

Moga Semua Sejahtera

MPJ Kebanggaan Kita

Majlis Perbandaran Jasin Dihati

Keikhlasan Terpuji

Majlis Perbandaran Jasin Yang Dinamik

Perkhidmatan Yang Terbaik

Majlis Perbandaran Jasin Pelaksana

Kemajuan Bersama

Majlis Perbandaran Jasin Sejahtera

Wawasan Kita Semua (2X)

Nama Biasa: Bunga Alamanda Kuning

BUNGA RASMI MPJ

Nama Saintifik: Allamanda Cathartica

KAWASAN PENTADBIRAN MPJ

KELUASAN JUMLAH PENDUDUK (2020) PARLIMEN DUN BANDAR UTAMA PEKAN KECIL

41.47% daripada keluasan Negeri Melaka 13.81% daripada penduduk Negeri Melaka.

63,415.1 hektar 145,000 orang Jasin dan Alor Gajah (DUN Asahan) Bemban, Merlimau, Sungai Rambai, Serkam, Rim & Asahan Bandar Jasin dan Merlimau

• Pekan Batang Melaka

• Pekan Selandar

• Pekan Nyalas

• Pekan Asahan

• Pekan Sempang Bekoh

• Pekan Bemban

• Pekan Umbai

• Pekan Sg Rambai

CARTA ORGANISASI KORPORAT MPJ 2021

YANG DIPERTUA SETIAUSAHA

Ahli Majlis

YBHG. DATIN SAPIAH BINTI HARON YANG DIPERTUA 019-6666304

EN. MUHAMMAD ZAHIRUDDIN BIN MOHD ZAHARI SETIAUSAHA 012-6956566

Clr. NOR AZMI BIN MAHMOOD PARLIMEN JASIN DUN SG. RAMBAI 014-6859969

Clr. DATUK ANIS BINTI ALI HASAN PEGAWAI DAERAH JASIN 013-3740103

Clr. DSP MISPANI BIN HAMDAN KETUA POLIS DAERAH JASIN 019-6006777

Clr. Ir. HJ. KALAM BIN MOHD NOR JURUTERA DAERAH JASIN 018-3655891

Clr. ABDUL RASHID BIN ABDUL WAHID PARLIMEN JASIN DUN RIM 010-8390464

Clr. ABD HALIM BIN AB GHANI PARLIMEN JASIN DUN RIM 014-6859969

Clr. HAMIDAH BINTI ABD RAHMAN PARLIMEN JASIN DUN MERLIMAU 016-84399391

Clr. BAHARUDIN BIN KANCIL PARLIMEN JASIN DUN BEMBAN 019-6658966

Clr. DATUK SUBRAMANIAM A/L VENGADASAMY PARLIMEN JASIN DUN BEMBAN 019-6565004

Clr. MOHAMAD ZAIDI BIN MOHAMAD HASHIM PARLIMEN JASIN DUN SERKAM 012-6025948

Clr. MOHD ZAIDI BIN ZAKARIA PARLIMEN JASIN DUN RIM 019-6006242

Clr. AZMAN BIN KADIR PARLIMEN JASIN DUN MERLIMAU 011-18642123

Clr. SAADOM BIN BAHAROM PARLIMEN JASIN DUN MERLIMAU 012-9190644

Clr. MOHD EMRAN BIN AHMAD PARLIMEN JASIN DUN SERKAM 010-8678306

Clr. LATIFAH BINTI AB RAHMAN PARLIMEN JASIN DUN SG. RAMBAI 012-9030790

Clr. NURUL SHAFINA BINTI ABDUL KALAM PARLIMEN JASIN DUN SG. RAMBAI 012-9624825

Clr. MOHAMAD RAZANI BIN SEMAN PARLIMEN A. GAJAH DUN ASAHAN 017-8241390

Clr. MOHAMAD RAZALI BIN ABDULLAH PARLIMEN A. GAJAH DUN ASAHAN 017-8241390

Clr. HJ. MOHAMAD NORMAN BIN RUSDI PARLIMEN A. GAJAH DUN ASAHAN 014-9213488

Clr. SYAMZAINAL BIN ABD KARIM PARLIMEN A. GAJAH DUN ASAHAN 010-7652529

Majlis Perbandaran Jasin 2021

JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN DAN PERKHIDMATAN

PENGENAlAN

Jabatan Khidmat Pengurusan dan Perkhidmatan diketuai oleh Pengarah Pengurusan dan Perkhidmatan. Jabatan ini dianggotai seramai 28 orang kakitangan yang terbahagi kepada 3 bahagian iaitu :

• Bahagian Pentadbiran

• Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

• Bahagian Kualiti dan Inovasi

FUNGSi JABATAN

Jabatan Khidmat Pengurusan dan Perkhidmatan berperanan melaksanakan tugastugas pentadbiran Majlis seperti pengurusan surat menyurat dan mesyuarat, Ahli Majlis, perolehan bekalan dan perkhidmatan serta pengurusan rekod. Jabatan ini juga bertanggungjawab melaksanakan pengurusan sumber manusia melalui perjawatan, pembangunan modal insan, latihan dan integriti. Jabatan ini turut merancang dan menyelaras program-program kualiti dan inovasi di peringkat MPJ melalui proses pendekatan dan pembudayaan berteraskan ciri-ciri inovasi dan kreativiti.

Pengarah Pengurusan

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Bahagian Kualiti dan Inovasi Bahagian Pentadbiran

MAKlUMAT KURSUS

1. Laporan Bergambar Kursus Anjuran MPJ Tahun 2021

Tajuk

Tarikh Tarikh

Tempat Tempat

Tajuk

Bengkel Sistem Pengurusan Pelan Anti Rasuah Organisasi (OACP) dan Pengurusan Risiko Rasuah Bengkel Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) MS !SO 9001:2015

7-8 Januari 2021 8-9 Mac 2021

Swiss-Garden Hotel Melaka Swiss-Garden Hotel, Melaka

Tajuk

Tajuk

Tarikh Tarikh

12 November 2021 29-30 November 2021

Bilik Mesyuarat Utama, Aras 2, Vista Alamanda, MPJ Bayou Lagoon Park Resort, Bukit Katil, Melaka

Tempat Tempat

Kursus Kesedaran Hadiah dan Rasuah di Majlis Perbandaran Jasin Kursus Pengurusan Keselamatan: Keselamatan Perlindungan Jabatan, MPJ

Tajuk Tarikh 16-17 Disember 2021

Metrasquare, Ayer Keroh, Melaka Tempat

Kursus “Reset Minda Wacana Prestasi Hebat”

BAHAGiAN KUAliTi

MS ISO 9001:2015

Pelbagai pendekatan telah dibuat ke arah pensijilan ISO 9001:2015 di Majlis Perbandaran Jasin. Pelbagai siri kursus telah dihadiri oleh kakitangan Majlis Perbandaran Jasin dalam usaha untuk memberi pendedahan dan juga gambaran jelas mengenai standard baharu ini. Dalam usaha ke arah pensijilan fokus utama pada tahun 2021 ialah pelaksanaan dan pemerkasaan Audit Dalaman MS ISO 9001:2015.

Laporan Tahunan 2021

Bengkel Analisis Data Dan Penilaian Prestasi Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2015 (8-9 Mac 2021)

MS ISO 37001:2016 Anti Bribery Management Systems (ABMS)

Sistem Pengurusan Anti-Rasuah (ABMS) merupakan suatu sistem pengurusan yang dibina bagi membantu sesebuah organisasi dalam mencegah, mengesan dan mengambil tindakan ke atas kesalahan rasuah dan mematuhi undang-undang anti-rasuah. Sistem Pengurusan Anti-Rasuah (ABMS) dijangka dapat membantu sesebuah organisasi dalam mempertingkatkan prestasi dengan menasihati budaya sesebuah organisasi kearah yang lebih tulus dan membasmi rasuah. Sebagai langkah awal, beberapa siri konsultasi dan latihan telah diatur bagi menyediakan dokumen dan seterusnya melayakkan Majlis Perbandaran Jasin mendapatkan persijilan MS ISO 37001:2016 Anti Bribery Management Systems (ABMS)

Laporan Tahunan 2021

Bengkel Latihan Sistem Pengurusan OACP – Pelan Anti Rasuah Dan Pengurusan Risiko Rasuah (7- 8 Januari 2021)

SISTEM PENARAFAN BINTANG PIHAK BERKUASA TEMPATAN (SPB-PBT)

Penilaian Rintis Sistem Penarafan Bintang Pihak Berkuasa Tempatan (SPB-PBT) secara dalam talian oleh Bahagian Inspektorat Jabatan Kerajaan Tempatan telah dilaksanakan pada 15 Oktober hingga 5 November 2021 dengan 88 kriteria / soalan yang perlu dijawab melalui sistem MySSR SPB-PBT. Beberapa sesi pemeriksaan dokumen telah diadakan bersama Tuan Setiausaha bagi persediaan awal penilaian tersebut.

Sesi Pemeriksaan Dokumen Penilaian Rintis SPB-PBT Bersama Tuan Setiausaha (12 – 13 Oktober 2021)

Sesi Pemeriksaan Dokumen Penilaian Rintis SPB-PBT Bersama Tuan Setiausaha (12 – 13 Oktober 2021)

JABATAN

KEWANGAN

PENGENAlAN

Jabatan Kewangan MPJ diketuai oleh Pengarah Kewangan dan dianggotai oleh 14 orang pegawai-pegawai yang ditempatkan di 4 bahagian iaitu :

• Bahagian Hasil

• Bahagian Perolehan

• Bahagian Bayaran

• Bahagian Akaun

FUNGSI JABATAN KEWANGAN

Bertanggungjawab mengurus dan memperkukuhkan pengurusan kewangan dan perakaunan MPJ supaya ianya teratur, sistematik serta mematuhi keperluan peraturan kewangan agar operasi dan aktiviti MPJ dapat dijalankan dengan cekap dan berkesan.

Pengarah Kewangan

Bahagian Hasil Bahagian Perolehan Bahagian Bayaran Bahagian Akaun

JABATAN PENilAiAN DAN PENGURUSAN HARTA

1. OBJEKTIF JABATAN

Menjalankan aktiviti nilaian terhadap pegangan-pegangan yang dibangunkan di dalam kawasan pentadbiran Majlis bagi maksud dikenakan cukai taksiran sebagai hasil utama Majlis.

Melaksanakan aktiviti penguatkuasaan terhadap tunggakan bayaran cukai taksiran dan sewaan premis Majlis.

Merancang dan memastikan premis-premis milik Majlis diurus dengan baik dan disewakan untuk memberi pulangan hasil kepada Majlis.

Memastikan semua pemajuan berstrata di dalam kawasan pentadbiran Majlis menubuhkan Badan Pengurusan Bersama (JMB) dan Perbadanan Pengurusan (MC) bagi melaksanakan tanggungjawab mereka dalam mengurus harta berstrata mengikut peruntukan Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757).

2. CARTA JABATAN

lAPORAN HASIl

4. AKTIVITI JABATAN

Menjalankan tindakan penguatkuasaan terhadap tunggakan cukai taksiran : A. Di Kawasan Industri Kecil Sederhana

4.2

Menilai harta baru dan tambahan bangunan untuk dikenakan cukai taksiran A. Bangunan Baru

B. Bangunan Tambahan

Laporan Tahunan 2021

4.3 Tindakan Pemutihan Pegangan Caruman Bantu Kadar Milik Telekom Malaysia

4.4 Pemasangan Sepanduk “TUNGGAKAN CUKAI TAKSIRAN TERTINGGI” di Pintu Masuk Taman-Taman Perumahan, Majlis Perbandaran Jasin.

4.5 Pemasangan Sepanduk “KAEDAH BAYARAN CUKAI TAKSIRAN” dI Kerangka Majlis Perbandaran Jasin.

JABATAN PERANCANG BANDAR DAN DESA

CARTA ORGANISASI JABATAN/UNIT

YANG DIPERTUA

PEMBANTU TADBIR (N19)

CARTA FUNGSI JABATAN/UNIT

Penyediaan Ulasan Permohonan Perancangan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Memberi khidmat nasihat perancangan.

Pengurusan Kelulusan Pemajuan dan Kebenaran Merancang selaras dengan dasar/polisi yang ditetapkan.

Pengurusan Kelulusan Pelan Nama Taman dan Jalan. Pengurusan Permohonan dan Pewartaan Nama Geografi.

Pengurusan Kes Pembangunan (JKBB, Perancangan Negeri dan Lembaga Rayuan).

Mengawal dan mewartakan kawasan lapang di dalam kawasan pentadbiran MPJ.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Penyediaan Rancangan Pembangunan RS, RT dan RKK.

Mengendali, mengemaskini, menyediakan pelan maklumat dan laporan perancangan dari semasa ke semasa dan menguruskan Sistem Maklumat GIS.

Pengurusan Pengambilan Balik dan Permohonan Tanah serta Pengurusan Projek Penswastaan dan Usahasama.

Memberi Khidmat Nasihat Perancangan dan membantu orang ramai dan semua yang memerlukan maklumat yang berkaitan dengan hal-hal perancangan dan juga pembangunan di dalam kawasan MPJ.

Melaksana dan memantau program-program yang dianjurkan oleh Kementerian.

Mengendali dan mendapatkan data dengan menggunakan ‘drone’.

Pentadbiran Am Pejabat dan Pengurusan Kualiti Jabatan.

Menjadi sekretariat Jawatankuasa Komuniti dan Amalan Hijau MPJ.

Menyediakan laporan bulanan kepada Jawatankuasa Majlis Teknologi Hijau Negeri Melaka.

Memantau perlaksanaan inisiatif hijau berdasarkan dasar-dasar teknologi hijau Negeri Melaka.

Melaksanakan projek-projek pembangunan teknologi hijau di dalam daerah Jasin.

Bertanggungjawab dari segi kursus, seminar, latihan dan program kesedaran teknologi hijau kepada warga kerja MPJ.

Menjalinkan kerjasama dengan pihak berkepentingan di dalam perlaksanaan inisiatif hijau.

Bertanggungjawab di dalam pembudayaan amalan hijau peringkat jabatan.

AKTIVITI 2021 PERBINCANGAN KUMPU

OGOS KAJIAN RANCANGAN TEMPATAN MAJlIS PERBANDARAN JASIN 2035 (PENGGANTIAN)

GAMBAR SEMASA MElAKUKAN lAWATAN TAPAK YANG

DIAMBIl DENGAN MENGGUNAKAN DRON

GAMBAR SEMASA MElAKUKAN lAWATAN TAPAK YANG DIAMBIl DENGAN MENGGUNAKAN DRON

JABATAN KEJURUTERAAN

PENGENAlAN FUNGSI JABATAN

PENGARAH KEJURUTERAAN

BAHAGIAN

Medan Selera Maju Junction

Menaiktaraf Infrastruktur di Taman Seri Rambai, MP Jasin

Menaiktaraf Infrastruktur dan Perabot Jalan di Taman Mayang, MP Jasin

Mengecat dan Membaiki Semula Pondok Bas

PROJEK-PROJEK INFRASTRUKTUR

PROJEK-PROJEK KEMUDAHAN AWAM

Menaiktaraf Tandas Awam Pasar Selandar

Menaiktaraf Infrastruktur dan Bangunan Pasar Merlimau

Menaiktaraf Laluan Pejalan Kaki di Anjung Batu, Serkam, MP Jasin

Menaiktaraf Medan Selera Maju Junction

Laporan Tahunan

Pembaikan Longkang Di Taman Mutiara, Sungai Rambai

Pembaikan Jalan Di Taman Pulai Indah

Pembaikan Sistem Elektrik Di Kawasan Lampu Hiasan

Pembaikan Di Tandas Stadium Jasin

Kerja-Kerja Pembaikan Longkang Di Taman Jus Perdana Mengecat Semula Garisan Parkir Di Merlimau

JABATAN KAWAlAN BANGUNAN

PENGENAlAN JABATAN

Jabatan Kawalan Bangunan diketuai oleh Pengarah Kawalan Bangunan dan dianggotai seramai 9 orang kakitangan yang terbahagi kepada dua bahagian iaitu: Bahagian Pentadbiran yang terdiri daripada 3 orang Pembantu Tadbir dan seorang Penolong Akauntan

MATlAMAT

Matlamat Jabatan Kawalan Bangunan adalah memastikan setiap pembangunan di dalam kawasan pentadbiran Jasin ini berkelulusan dan mematuhi segala syarat-syarat utama bagi memastikan struktur binaan yang didirikan adalah selamat dan memenuhi ciri-ciri pembangunan dalam Majlis Perbandaran Jasin.

OBJEKTIF

Menyelaras dan memudahcara proses kelulusan permohonan pembangunan projek dan komersial, bangunan sesebuah, tambahan dan ubahan, dan permit bangunan sementara

Memastikan kelancaran tempoh permohonan kelulusan seperti yang tertera dalam piagam pelanggan

Menyeragamkan prosedur dan proses kerja dengan mengambilkira peruntukanperuntukan di bawah akta yang digunapakai iaitu Undang-undang Kecil Bangunan Seragam 1984 dan Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133).

FUNGSI JABATAN

Jabatan ini bertanggungjawab dalam melaksanakan penguatkuasaan Undang-undang Kecil Bangunan Seragam 1984, Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974, akta dan enakmen serta undang-undang yang berkaitan. Jabatan ini juga memberi khidmat nasihat kepada pemaju, PSP, pemunya bangunan dan lain-lain pelanggan berlandaskan kepada etikaetika profesionalisme yang bermanfaat dari segi keselamatan, kesihatan dan kesenangan awam di dalam kawasan pentadbiran Majlis Perbandaran Jasin.

Bahagian Kawalan Dan Penguatkuasaan Bangunan yang terdiri daripada 4 orang Pegawai Teknikal, dan seorang Penguatkuasa

Laporan Tahunan 2021

Bagi mengenalpasti tahun kelulusan permohonan PBS, Jabatan Kawalan Bangunan telah mengeluarkan patil dan bena yang berbeza reka bentuk setiap tahun. Tujuan ia diperkenalkan dengan reka bentuk yang berbeza setiap tahun adalah bagi mengelakkan penggunaan patil dan bena yang sama untuk permohonan lain yang tidak mendapat kebenaran dan kelulusan pihak Majlis Perbandaran Jasin.

PERMOHONAN : BANGUNAN SESEBUAH & TAMBAHAN DAN UBAHSUAi

PERMOHONAN : PERMiT BANGUNAN SEMENTARA

Pemeriksaan Patil/Kelulusan Permit Bangunan Sementara

JUMlAH NOTIS PEMBERITAHUAN KESAlAHAN YANG DIKElUARKAN

6.1 Notis pemberitahuan kesalahan dikeluarkan pegawai penguatkuasa bagi setiap kesalahan yang dilakukan bagi meminta tuan rumah supaya merujuk kepada bahagian teknikal atas perkara yang berkaitan.

6.2 Sekiranya sehingga tempoh yang diberikan tuan rumah tidak merujuk ke bahagian teknikal, mereka akan diberikan notis kesalahan pertama.

Bahan

Tanpa

Jenis kesalahan Tiada kebenaran untuk pembinaan bangunan sesebuah Bilangan 11 115 125 77 Jumlah 328

PERMIT KERJA UBAHSUAI KECIl BANGUNAN

Permit Kerja Ubahsuai Kecil Bangunan diperkenalkan bagi memudahkan proses permohonan dibuat bagi kerja-kerja berskala kecil seperti pemasangan soyok di hadapan rumah, pemasangan jubin, pembinaan pagar, kerja-kerja penukaran pintu, tingkap atau bumbung sedia ada tanpa melibatkan perubahan struktur asal rumah.

PERKARA-PERKARA YANG lAZIMNYA DIBERIKAN NOTIS PEMBERITAHUAN KESAlAHAN

Menjalankan kerja-kerja ubahsuai kecil tanpa kebenaran / kelulusan

Contoh tapak pembinaan yang membuat pembaikan kecil tanpa kebenaran / kelulusan

AKTIVITI – AKTIVITI BAGI FUNGSI UTAMA

PEMBANGUNAN LANDSKAP

Mengawal dan menyelaras perkara berkaitan pembangunan landskap di bawah pentadbiran MPJ melalui kelulusan permohonan pelan landskap, dasardasar landskap, UUK, keputusan MMKN atau EXCO.

PENGURUSAN LANDSKAP

Melaksanakan penyelenggaraan landskap di kawasan pentadbiran MPJ, mengurus kerja-kerja hiasan bunga bagi program peringkat PBT atau negeri, kerja-kerja pengurusan pokok berisiko dan penyiraman pokok di bahu jalan

SEWAAN KEMUDAHAN AWAM

Mengurus penyewaan dewan milik MPJ dan mini stadium. Dewan MPJ Alamanda, Dewan MPJ Lipat Kajang, Dewan MPJ Datuk Hj Ahmad Ithnin Merlimau, Dewan MPJ Seri Umbai dan Dewan MPJ Hang Kasturi Selandar

Memantau, menyelaras kerja-kerja kawalan vektor seperti oiling dan fogging, kebersihan tandas awam, pasar dan medan selera.

Menyelaras, memantau dan kawalselia kerja-kerja pemotongan rumput yang dibawah peruntukan Marris JKR, SWCorp bagi kerja-kerja pembersihan awam dan gotong royong yang melibatkan ahli majlis serta agensi.

PERKHIDMATAN PERBANDARAN

KAWALSELIA

PROJEK-PROJEK DIBAWAH JABATAN LANDSKAP DAN PERKHIDMATAN BANDAR

Pembinaan Arca Instaworthy

Pemasangan Structure Fluorescent Tree

Pokok Hiasan Di Sekitar Bandar, Pekan dan Jalan Protokol

Penyelenggaraan Pokok

PERKHIDMATAN BANDAR

Gotong Royong Taman Nyalas

Gotong Royong

Gotong Royong Kg. Umbai Gotong Royong

Pembersihan Kawasan Bandar Merlimau Kawal Selia

Vektor

Pembersihan Di Lebuhraya AMJ

Fogging Di IKS Tmn Maju

Kawal Selia

Bangunan Vista Alamanda MPJ

Sanitasi dan Disinfeksi

Tempat Awam

Tempat Perniagaan

Sanitasi dan Disinfeksi

Tempat Awam

Medan Selera

Sanitasi dan Disinfeksi

Tempat Awam

Taman Permainan

Sanitasi dan Disinfeksi

Tempat Awam

Terminal Bas

Sanitasi dan Disinfeksi

Tempat Awam

Bangkai Terbiar di Jalan Utama

Pelupusan Bangkai Haiwan Terbiar

Kawalan Lalat (Oiling) Di Masjid, Kawasan Kampung

Oiling

Kawalan Lalat (Oiling) Sempena Lawatan Menteri Oiling

JABATAN KAWAlAN PERNiAGAAN

AKTIVITI – AKTIVITI BERGAMBAR UNIT KAWALAN PREMIS MAKANAN

Laporan Tahunan

Aktiviti Penggredan Premis Makanan

Pemeriksaan/Pemantauan Premis Makanan

Kempen Kesihatan Persekitaran Di Pihak Berkuasa Tempatan (Kempen Premis Makanan Bersih)

Tahunan

AKTIVITI – AKTIVITI BERGAMBAR UNIT KAWALAN PERNIAGAAN

Siasatan Permohonan Lesen Baru

Menjalankan Siasatan Dan Ulasan Teknikal Bagi Permohonan Tempat Jual Beli Barang Lusuh

Laporan Tahunan 2021

Menguruskan Kutipan Caj Warisan

Menjalankan Siasatan Bagi Permohonan Lesen Hiburan (Snuker/Karaoke)

Pemantauan Lesen Anjing

AKTIVITI – AKTIVITI BERGAMBAR UNIT KAWALAN PEMANTAUAN

Pemantauan Premis Perniagaan di sekitar Daerah Jasin

Pemantauan Premis Makanan di sekitar Daerah Jasin

Pemantauan Penjaja di sekitar Daerah Jasin

Operasi Bersepadu di Kawasan Daerah Jasin dengan Pihak Berkuasa yang berkaitan seperti Jabatan Imigresen Melaka, JAIM, Pejabat Kesihatan Daerah, AADK Jasin, Kastam dan KPDNKK

JABATAN PENGUATKUASAAN

1 2 3 4 5 6

Jabatan Penguatkuasaan merupakan salah satu daripada 11 jabatan dalam Majlis Perbandaran Jasin (tidak termasuk 3 unit – Unit Audit, Unit Undang-undang dan Unit Pusat Setempat)

Fungsi utama Jabatan Penguatkuasaan ialah menguatkuasakan semua undang-undang bawah Akta 171, Akta 133, UUK dan Perintah Lalulintas dan Pengangkutan

Menguatkuasakan Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171), Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133), Akta Pengangkutan Jalan (Akta 333) iaitu Perintah Lalulintas dan Pengangkutan 2008

Menjalankan tindakan penguatkuasaan melalui Notis Pemberitahuan Kesalahan dan Notis Kompaun dengan tegas dan adil mengikut peruntukkan undang-undang

Mendaulatkan undang-undang dan memastikan orang ramai mendapat faedah dan mempunyai kesedaran akan pentingnya peraturanperaturan dan undang-undang dalam kehidupan mereka (mendidik)

Menjadikan Jasin satu daerah yang dinamik, bersih dan selamat untuk didiami

HAFIDH BIN SALEMAN J41/44

GAMBAR-GAMBAR PENGUATKUASAAN OPERASI ISO (LETAK KERETA) GAMBAR-GAMBAR PENGUATKUASAAN

OPERASI BERSEPADU BERSAMA AGENSI LUAR

GAMBAR-GAMBAR PENGUATKUASAAN OPERASI BERSEPADU

GAMBAR-GAMBAR PENGUATKUASAAN OPERASI BERSAMA JABATAN

GAMBAR-GAMBAR PENGUATKUASAAN OPERASI BERSAMA JABATAN

OPERASI BERSEPADU DI PASAR AWAM DAN PASARAYA DI JASIN

OPERASI PREMIS MAKANAN BERSAMA JABATAN KAWALAN PERNIAGAAN MPJ

OPERASI PREMIS MAKANAN BERSAMA JABATAN KAWALAN PERNIAGAAN

OPERASI PEMERIKSAAN LESEN BERSAMA JABATAN KAWALAN PERNIAGAAN MPJ

GAMBAR-GAMBAR PENGUATKUASAAN PERLESENAN TRED

OPERASI PREMIS MAKANAN BERSAMA BAGI PERLESENAN TRED

RONDAAN PEMATUHAN COVID -19 DI PREMIS SEKITAR JASIN

Laporan Tahunan

RONDAAN PEMANTAUAN COVID-19 DI PASAR MALAM SEKITAR MERLIMAU

OPERASI TERNAKAN TERBIAR

OPERASI IKLAN & PEMUTIHAN

OPERASI KENDERAAN BERAT

OPERASI BERSEPADU BERSAMA KPNDHEP

LAIN-LAIN AKTIVITI

SESI UJIAN KECERGASAN PENGAMBILAN BARU ANGGOTA PENGUATKUASA

LAIN-LAIN AKVITI

LATIHAN KAWAD MINGGUAN JABATAN PENGUATKUASAAN

LAIN-LAIN AKVITI

BANTUAN PASCA BANJIR RUMAH ANGGOTA PENGUATKUASA

PENGENAlAN

Jabatan Teknologi Maklumat umumnya terbahagi kepada 3 bahagian iaitu:

Aplikasi

FUNGSI JABATAN

Jabatan ini bertanggungjawab mengurus dan menyelenggara aset serta infrastruktur ICT, mengurus dan menyelenggara keselamatan data dan rangkaian, membantu menyediakan bahan multimedia jabatan, menguruskan portal rasmi jabatan, membantu menyelenggara media sosial jabatan, menguruskan data dan maklumat digital, serta membangun dan menyelenggara sistem dan aplikasi komputer untuk kegunaan kakitangan dan pelanggan-pelanggan MPJ.

MUHAMAD FADZLI BIN MOHAMAD SALEH

NURUL EMIEZA BINTI MOHD SAJALI

SITI ZUBAIDAH BINTI AHMAD

ROSMI BINTI ABU BAKAR

ZAMZUL HIZAM BIN ABU HASSAN

JUNAIDI BIN MAT KAHAR

PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (F44)

APLIKASI

OPERASI

PENGURUSAN & MULTIMEDIA

PEN. PEG. TEKNOLOGI MAKLUMAT (FA29)

PEN. PEG. TEKNOLOGI MAKLUMAT (FA29)

PEMBANTU TADBIR (N22)

PEN. PEG. TEKNOLOGI MAKLUMAT (FA32)

JURUTEKNIK KOMPUTER (FT19)

3 Bahagian

Bahagian Operasi 1 2 Bahagian Pengurusan dan Multimedia

Sistem MyTrees@Melaka

Taklimat Sistem Tender Online Melaka (STOM)

Kursus Wixsite bagi Ahli Jawatankuasa Promosi Zon EKSA MPJ

Tempat Bilik Cyber, Aras 6, UTC Melaka. 24 Disember 2021

pagi – 5.00 petang Tarikh Masa

Tempat Bilik Mesyuarat Utama, Vista Alamanda

Bengkel Kajian Semula Pelan Strategik ICT MPJ (2019 – 2023)

Sesi POC aplikasi MyPatil dan MyBizTag di kawasan Bandar Jasin Bestari sepanjang bulan September 2021

Tempat Hotel Imperial Heritage, Melaka 25 – 26 November 2021 8.30 pagi – 5.30 petang Tarikh Masa

Laporan Tahunan 2021

Sesi POC aplikasi Melaka Business Licensing dan Melaka Smart Parking di kawasan Bandar Baru Jasin sepanjang bulan Oktober 2021

Kerja-kerja pemasangan peralatan teleconferencing untuk mesyuarat dalam talian

Kerja-kerja penyelenggaraan komputer, server dan rangkaian

JABATAN KORPORAT DAN KHIDMAT MASYARAKAT

FAIRUS

PENGENAlAN FUNGSI & TANGGUNGJAWAB

Menyelaras dan memantau lawatan kerja YAB Ketua Menteri, YB Kawasan dan Japerun mengikut DUN seliaan

Menyelaras dan memantau pelaksanaan Program Pembasmian Kemiskinan Bandar (PPKB) dibawah Kementeriaan Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) di peringkat

MPJ

Memantau Laporan Pemantauan Pegawai Perhubungan berkaitan isu / aduan / permasalahan penduduk setempat Urusetia bagi Mesyuarat Pra Japerun (jika perlu)

Menyelaras dan memantau pameran MPJ Menyelaras wakil jabatan untuk hadir ke mesyuarat (jika ada ketentuan lain yang lebih penting)

Merancang dan menyelaras hiasan den keceriaan pejabat bagi musim perayaan

Menyelaras pengurusan pengendalian telefon seperti menyambung dan merekod panggilan masuk dan keluar MPJ Menyelaras urusan berkaitan pelanggan dan perkhidmatan kaunter pelanggan

Menyelaras dan memantau dalam menguruskan pas pelawat (merekod kehadiran pelawat)

Menyemak dan memberi penerangan kepada pelanggan mengenai cara permohonan lesen / permit di MPJ seperti:-

jualan)

Laporan Tahunan 2021

Borang Komposit Permohonan Gerai / Kedai (Sewaan) MPJ Borang I (Pindah Milik)

Borang Kemaskini Alamat Surat Menyurat

Borang Pendaftaran Pembekal Borang Pendaftaran Kontraktor

Borang Permohonan Permit Bangunan Sementara (PBS) Borang Cadangan

Pelaksanaan

Menyelaras

Menyelaras draf artikel untuk disiar di akhabr

Laporan Tahunan 2021

Kajian keberkesanan perkhidmatan merupakan instrumen pengukuran untuk mengetahui kualiti perkhidmatan sesebuah organisasi. Di samping itu, kajian ini dilaksanakan bagi memenuhi salah satu indikator Sistem Penarafan Bintang – Pihak Berkuasa Tempatan (SPB-PBT) dan kriteria Pelan Strategik MPJ di bawah tanggungjawab Jabatan Korporat dan Khidmat Masyarakat. Sasaran responden telah diperluas kepada 1,000 orang bagi penyediaan jumlah sampel yang lebih baik. Tempoh kajian telah dibahagi kepada 2 penggal iaitu 500 responden bagi Penggal Pertama (Januari hingga Jun) dan 500 responden bagi Penggal Kedua (Julai hingga Disember).

Laporan Tahunan 2021

LAPORAN KAJIAN KEBERKESANAN PERKHIDMATAN 2021

LAPORAN STATISTIK PAPARAN AKTIVITI MPJ DI

PROGRAM KEMASYARAKATAN

Laporan Tahunan 2021

Program Kongsi Rezeki pada 20 April 2021

Program ‘Trash To Cash’ (Asal Kain Jadi Duit) pada 7 & 8 Mei 2021

Program MPJ Prihatin - Frontliner PPV Dewan Alamanda MPJ Dan SJR Daerah Jasin pada 22 Julai 2021

Program Gotong-Royong di Kg. Lanchang, Sg. Rambai pada 31 Disember 2021

Laporan Tahunan 2021

SUKAN

LAWATAN YDP TURUN PADANG

Kejohanan Bola Sepak Liga Jasin 2021 Piala YB Datuk Roslan Ahmad pada 11 Mac 2021

Lawatan Turun Padang YDP Ke Pasar Tani Jasin pada 10 Februari 2021

Program Melaka Pro Tune Di Aerodrome Sungai Rambai pada 24 Disember 2021

Lawatan Turun Padang YDP Berkaitan SOP Ke Pasar Malam Jasin pada 26 Februari 2021

Laporan Tahunan 2021

Lawatan Kerja Ke Pulau Undan pada 2 Oktober 2021

Lawatan Turun Padang YDP Ke Tapak Projek Scientex pada 27 Oktober 2021

Lawatan Turun Padang YDP Ke Medan Selera Simpang Bekoh pada 2 November 2021

Lawatan Turun Padang YDP Ke Kolam Takungan Projek Scientex, Parkland Dan Kompleks Sukan Jasin Bestari pada 3 November 2021

Laporan Tahunan 2021

PENERBITAN TAHUN 2020 - MAJLIS PERBANDARAN JASIN

BIL PENERBITAN

1. Laporan Tahunan 2020 Majlis Perbandaran Jasin

2. Buletin Majlis Perbandaran Jasin Edisi Jan-Jun 2021

PENGENAlAN

FUNGSI UNIT

Unit Undang-Undang bertanggungjawab dalam memberikan nasihat dan ulasan berkaitan perkara yang mempunyai implikasi undang-undang termasuklah tuntutan sibil, perlantikan panel peguam dan penyediaan draf perjanjian bagi pihak MPJ. Unit ini juga terlibat dalam penyediaan warta kerajaan yang digunapakai MPJ. Pengurusan warta adalah termasuk proses mendraf warta sehingga siarannya serta edaran naskah siap kepada Jabatan/ pegawai MPJ berkaitan. Fungsi ini melibatkan pewartaan baharu, pemansuhan dan pindaan kepada warta sedia ada berserta bantuan kepada pihak Unit Kerajaan Tempatan, JKMM dalam penyediaan draf kertas kerja Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKN).

Selanjutnya pihak unit bertanggungjawab dalam urusan pendakwaan yang dijalankan pihak MPJ. Pengurusan pendakwaan termasuklah semakan

Perintah Pengangkutan Jalan (Peruntukan Tempat Letak Kereta) (MPJ) (Pindaan) 2017, Akta 333

Perintah Lalulintas Jalan (Peruntukan Tempat Perhentian Bas dan Teksi)(MPJ) 2021, Akta 333

Perintah Pengangkutan Jalan (Peruntukan Tempat Letak Kereta) MPJ (Pindaan) 2021, Akta 333

Laporan Tahunan

2021

Tajuk Undang - Undang Kecil

UUK Pelesenan Penjaja dan Gerai (MPJ) 2011, Akta 171

UUK Vandalisme (MPJ) 2011, Akta 171

UUK Pelesenan Tempat Letak Kereta Persendirian (MPJ) 2011, Akta 171

UUK Iklan (MPJ) 2011, Akta 171

UUK Pelesenan Tred (MPJ) 2011, Akta 171

UUK Hotel (MPJ) 2011, Akta 171

UUK Jalan, Parit Dan Bangunan (Mengkompaun Kesalahan-Kesalahan) (MPJ)2011, Akta 133

UUK Taman (MPJ) 2011, Akta 171

UUK Iklan Pilihan Raya (MPJ) 2011, Akta 171

UUK Pelesenan Penjaja dan Gerai (MPJ) 2011 Pembetulan, Akta 171

UUK Pasar-Pasar (MPJ) 2012, Akta 171

UUK Hotel (MPJ) (Pindaan) 2012, Akta 171

UUK Pelesenan Haiwan Ternakan (MPJ) 2012, Akta 171

UUK Bangunan Seragam (Pindaan) 2012, Akta 133

UUK Pelesenan Anjing Dan Rumah Pembiakan Anjing (MPJ) 2013, Akta 171

UUK Pengurangan Fi Lesen (MPJ) 2014, Akta 171

UUK Pelesenan Tred (MPJ) (Pindaan) 2014, Akta 171

UUK Fi (MPJ) 2016, Akta 171

UUK Mengkompaun Kesalahan-Kesalahan Kerajaan Tempatan (MPJ) 2016, Akta 171

UUK Hotel (MPJ) (Pindaan) 2017, Akta 171

UUK Spa (MPJ) 2018, Akta 171

UUK Bangunan Seragam (Pindaan) 2019, Akta 133

UUK Pelesenan Petempatan Makanan (MPJ) 2020, Akta 171

UUK Pelesenan Petempatan Makanan (MPJ) 2020 Pembetulan, Akta 171

PERJANJIAN TAHUN

UNiT PUSAT SETEMPAT (OSC)

STRUKTUR ORGANISASI JABATAN

PElAKSANAAN OSC 3.0 PlUS

KURSUS DAN lATIHAN

Laporan Tahunan

MESYUARAT PENYELARASAN TEKNIKAL BAGI CCC RUMAH PANGSAPURI MAMPU MILIK BANDAR JASIN BESTARI OLEH TETUAN PERTAM

Tujuan mesyuarat ini diadakan bagi menyelesaikan isu teknikal yang berkaitan kelewatan proses perakuan CCC bagi rumah pangsapuri mampu milik Bandar Jasin Bestari. Mesyuarat secara fizikal dan lawatan tapak ini telah diadakan pada 19 April 2021 yang dihadiri oleh semua ATD, JKRM, JKRJ, JPS, IWK, pemaju dan semua perunding.

PROGRAM PERTANIAN BANDAR MPJ

PELAN KEJURUTERAAN

PELAN BANGUNAN

PELAN LANDSKAP

PENCAPAIAN KPI JABATAN

dan mengedar permohonan pelan-pelan pemajuan dengan cekap, tepat dan lancar

Mengedar permohonan pemajuan selepas semua dokumentasi lengkap dalam tempoh dua (2) hari 104 permohonan yang lengkap di edar dalam tempoh 2 hari.

Mengemaskini ulasan teknikal dan keputusan mesyuarat Jaw. OSC 2 kali sebulan

6. Menyelaras dan memantapkan penggunaan OSC Online

7.

Menjalankan teach-in dan hebahan bersama ATD dan ATL bagi sebaran OSC 3.0 dan yang berkaitan

100 % permohonan pelan pemajuan menggunakan OSC online

Sekali dalam setahun

Semua status permohonan yang didaftarkan di dalam Portal OSC dikemaskini selepas Mesyuarat JK OSC

Semua permohonan pelan pembangunan dikemukakan dan diproses melalui Sistem OSC 3.0 Plus Online

Kursus Sistem OSC 3.0 Plus Online telah diadakan pada 22 - 23 Februari 2021 dan 1 - 2 Mac 2021 untuk ATD secara atas talian bersama JKT, KPKT

UNiT AUDIT DAlAMAN

STRUKTUR ORGANISASI

lATAR BElAKANG

Unit Audit Dalam, MPJ ditubuhkan pada tahun 2010. Keanggotaan Unit Audit Dalam ada seramai 2 orang, seorang Penolong (W27) dan seorang Pembantu Tadbir (N22) KUP.

Membantu pihak pengurusan mencapai visi, misi & objektif di Majlis Perbandaran Jasin

Melaksanakan tugas yang bertujuan untuk meningkatkan tahap akauntabiliti & pengurusan kewangan dengan teratur di semua peringkat Menyediakan / menyelaraskan rancangan / jadual pengauditan kerja tahunan yang menyeluruh meliputi pelbagai aktiviti utama bagi Majlis Perbandaran Jasin

Bertanggungjawab dalam memantau urusan pengauditan dan menyemak aktiviti kualiti serta amalan yang dijalankan di Majlis Perbandaran Jasin

Bertanggungjawab mengumpulkan menyediakan, mengemaskini dan membuat analisa bagi hasil auditan yang dijalankan serta menyelaras jawapan pengauditan Bertanggungjawab untuk menyimpan rekod untuk setiap jabatan yang menjana hasil, perolehan dan aset di Majlis Perbandaran Jasin

Bertanggungjawab untuk menjadi rujukan dan sebagai medium utama dalam membuat keputusan

Bertanggungjawab memantapkan senarai tugasan bagi menjalankan peranan seperti ditetapkan

Bertanggungjawab dalam pengurusan mengaudit dan menyemak aktiviti kualiti di Majlis Perbandaran Jasin

YANG DIPERTUA MPJ

SETIAUSAHA

PENOLONG AUDIT

PEMBANTU TADBIR

Laporan Tahunan

LAPORAN BERGAMBAR BERKAITAN FUNGSI JABATAN BAGI TAHUN 2021

Audit Pengurusan Stor

Pencapaian / Anugerah

YANG DITERIMA TAHUN 2021

SENARAI

BIL PENYERTAAN PENCAPAIAN PENGIKTIRAFAN DARIPADA TARIKH TERIMA

1 Hari Perancangan Bandar Sedunia 2021 Status Bandar Mampan 2021

Jabatan Perancangan Bandar Dan Desa Kementerian Perumahan Kerajaan Tempatan