Catalogue igm indd adf2016 by Megagen France

Bienvenue à l’Exposition 2016 ! ORGANISATEUR

LIEU DE L'EXPOSITION

Association dentaire française (ADF)

Palais des congrès de Paris

Contacts service EXPOSITION ADF Isabelle MATERN – Bérengère LEDOUX 22 avenue de la Grande Armée 75017 Paris - France Tél. : 33 (0)1 58 22 17 22/28 Fax : 33 (0)1 58 22 17 40 E-mail : expo@adf.asso.fr

Contact service exposants VIPARIS Olivier Teillet PALAIS DES CONGRÈS - 2 place de la Porte Maillot CIP 1 - 75853 Paris Cedex 17 – France Tél. : 33 (0)1 40 68 16 16 Fax : 33 ( 0)1 40 68 15 26 E-mail : olivier.teillet@viparis.com

www.adfcongrès.com

www.viparis.com/epex

1 DOSSIER TECHNIQUE

Généralités L'exposition a lieu du mardi 22 novembre 13 h au samedi 26 novembre 14h. L'ACCUEIL EXPOSANTS sera situé côté Paris (orange) – niveau 1.5 – en mezzanine à partir du dimanche 20 novembre 06h

Mode d'emploi Le dossier technique 2016 est intégralement disponible sur votre espace Exposant Exposants.adf.asso.fr 1. Consultez le document "03_Choix du stand" du dossier technique

2. Si vous maintenez votre choix initial, rendez-vous dans le dossier technique à la section correspondant au type de stand choisi A - contractuel (détail section 2- formulaires 10 et 11) ou B - personnalisé (détail section 3 – formulaires 12 et 13) ou C - simple surface marquée au sol (détail section 4 – formulaires 15 et 18)  ET LAISSEZ-VOUS GUIDER par le document : je choisis un stand… 3. Si vous souhaitez modifier votre choix initial, vous devez nous adresser un mail ou nous téléphoner

ATTENTION Ne doublez pas vos envois Gardez copie de vos documents Et notez la 1ère date limite de réponse : le 13 juillet 2016

ET SI VOUS CHANGEZ d'enseigne, d'adresse, d'interlocuteur et/ou de coordonnées, N'oubliez pas de modifier les informations dans votre Espace Exposant - MERCI

Votre contact pour tout renseignement ADF – Bérengère LEDOUX Tél. : 33 (0) 1 58 22 17 28 (ligne directe) E-mail : expo@adf.asso.fr

1 Dossier technique ADF 2016

1 DOSSIER TECHNIQUE INFORMATIONS PLAN DE DETAIL Le plan de détail de votre stand est à votre disposition dans votre espace depuis la semaine 23

Il est formellement interdit d'utiliser un plan de stand d'une année antérieure. Assurez-vous de la validité de votre adresse email communiquée à l'ADF

SUR PLACE BRANCHEMENT ELECTRIQUE : avec votre stand, quel que soit le type de stand choisi, vous bénéficiez d'un forfait branchement électrique pendant les heures de montage, de démontage et d’ouverture de l'exposition en courant monophasé 220 V 50 et d'un boitier de 3 kW équipé de 3 prises de courant.

ADRESSE POUR VOS LIVRAISONS PENDANT LE CONGRÈS : ADF 2016 Nom de la SOCIETE : _________________________ N° STAND COMPLET ______ Palais des Congrès – 2 place de la Porte Maillot – 75017 PARIS

CONSIGNES de construction : tous niveaux (extraits du règlement)  

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Il est impératif de ne PAS gêner la visibilité des autres stands. Hauteur maximale autorisée : 2.50 m plancher et enseignes incluses pour toutes les cloisons, mitoyennes ou de fond (sauf pour les cloisons de fond des stands situés le long des parois du palais des congrès). Les cloisons mitoyennes entre stands voisins sont strictement limitées à 2.50 m et doivent être lisses et peintes en blanc sur les parois extérieures supérieures à 2 m. Les piliers à l'intérieur des stands peuvent être habillés de cloisons jusqu'à 3 m de hauteur (en fonction de la HSP) pour être utilisés comme support signalétique. Tout affichage en direct sur les piliers est strictement interdit. Il n'existe aucune zone dans le Palais des congrès pour stocker les emballages vides. Ils doivent être repris par l'installateur. Vous pouvez aussi faire appel à notre transporteur qui peut les prendre en charge (formulaire 42). Utilisez les parties vitrées des escalators si votre stand y est accolé pour le valoriser. Dans les zones d'exposition, nous insistons sur la nécessité de protéger les installations sensibles aux incidents électriques (onduleur…). Toutes les modifications sur place, entraînées par la réalisation de structures ou éléments non conformes, seront à la charge de l'exposant.

Etat des lieux - ARRIVÉE

Etat des lieux - DÉPART

1. Prévenir l'agent technique de votre arrivée 2. Vérifier avec lui le traçage de la surface de votre stand 3. Valider ce constat en signant l'Etat des lieux Arrivée Cette démarche évitera toute contestation ultérieure

La non-signature de l'Etat des lieux DEPART rendra l'exposant financièrement responsable de l'évacuation des déchets éventuels trouvés sur le stand sauf en cas de commande de mise en décharge par le Palais. Détails section 1 – logistique - document 5 - rubrique 19 et bon de commande 38.

2 Dossier technique ADF 2016

2 Prestations et prestataires Prestation

Société

Contact

Site web

ADF Bureaux

Laissez-passer

Parkings ANIMATION AUDIOVISUELLE ET SON

ADF

Tél. : 33 (0)1 58 22 17 28

Espace exposants

JPB AUDIOVISUEL

Tél. : 33 (0)1 46 54 24 13

www.jpb-audiovisuel.fr

ASSURANCE

24 25

MACSF ASSURANCE

BADGES

LENI

Hotline à partir du 10 novembre adf@exhibis.net

GARDIENNAGE de STAND Toute autre société de gardiennage est interdite

GPS

Cristiana FERNANDES Tél. : 33 (0)1 53 02 01 04 cfernandes@gps-securite.fr

HÉBERGEMENT

HYATT RÉGENCY LE MÉRIDIEN

Tél. : +33 (0)1 40 68 52 81 Tél. : (33) 01 40 68 31 40

HÉBERGEMENT

A proximité

HÔTESSES

CARLITA

LECTEURS DE BADGES

LENI

MOBILIER (location)

CAMERUS

PRIX DE L'INNOVATION PUBLICITÉ dans les revues ADF et les supports mobiles (Site, applis, bornes)

Tél. : 3233 (France Uniquement) Fax : 33 (0)1 71 23 85 51

production-iard@macsf.fr Informations sur votre Espace Exposant -

Hyatt Regency

Méridien Etoile Voir la liste des hôtels à tarifs préférentiels

Tél. : 331 53.02.01.92 commercial@carlita-event.com Zohra AKHARRAZ lecteur-exhilead@exhibis.com contact@camerus.fr

Espace exposants http://www.camerus.fr

PRPA

catherine.gros@prpa.fr sophie.matos@prpa.fr

Espace Exposants

FFE Régie publicitaire de l'ADF

Tél. : 33 (0)1 43 57 94 05 33 (0)6 03 44 74 77 delphine.tibi@ffe.fr

RESTAURATION EVENEMENTS

MARMEET

RESTAURATION SUR STAND

HYATT

STAND CONTRACTUEL

+ accessoires

STAND PERSONNALISÉ

13 14

STAND SUR MESURE TRANSPORT, MANUTENTION, STOCKAGE, DÉDOUANEMENT

Thierry Mallein 33 6 07 46 39 27

www.marmeet.fr

parhr-catering@hyatt.com Tél. +33 (0) 1 40 68 51 66

CREATIFS

Magali Gaudin Tél. : 33 (0)1 45 91 41 44 adf@creatifs.fr

PROREP

mdaty@creatifs-studio.fr Tél. : 33 (0)1 45 91 41 12 33 (0)6 62 90 24 40

ESI

VIPARIS

emmanuel.pichelu@group-esi.com bruno.girard@group-esi.com

www.group-esi.com

Service exposants VIPARIS

Cahier des charges sécurité

Électricité, téléphone, Internet, eau, fax

Mise en décharge et nettoyage complémentaire

Traiteurs exclusifs

33 (0)1 40 14 49 Gerard.piquard@viparis.com VIPARIS

33 (0)1 40 68 16 16 olivier.teillet@viparis.com Andre Braik – 33 (0)1 40 68 24 68 andre.braik@viparis.com Voir liste

www.viparis.com/epex

3 TYPES DE STAND Vous devez valider, avant le 13 juillet, votre choix de stand parmi les 3 proposés ci-dessous. Chaque type de stand sera détaillé dans le dossier technique. Si vous décidez de modifier votre choix, merci d'adresser un mail à expo@adf.asso.fr

1 - LE STAND CONTRACTUEL (prestations incluses dans le prix du stand) Formulaires 10-11 Il est composé de :  structures et cloisons,  moquette (couleur à voir dans le dossier technique)  boitier de 3 kW avec trois prises,  éclairage par spots  enseigne de ma société. + Services inclus le nettoyage quotidien pendant l'exposition

2 - MON STAND PERSONNALISÉ : Coût additionnel au m² 182 ou 219 € selon la formule Formulaires 12-13-14 Je souhaite le faire réaliser à mon goût par Créatifs (choix des couleurs, du mobilier… voir le descriptif) Il inclut :  un boitier de 3 kW avec trois prises  l'enseigne de ma société. + Services inclus le nettoyage quotidien pendant l'exposition

3 - STAND NU – uniquement MARQUÉ AU SOL : c'est une dérogation au règlement Formulaires 15 à 20 Mon stand en surface marquée au sol nécessite une autorisation de l'organisateur et que je fournisse ensemble tous les documents requis et listés selon la procédure décrite dans les formulaires et ce, avant le 5 octobre. Il inclut :  un boitier de 3 kW avec trois prises  l'enseigne de ma société. + Services inclus le nettoyage quotidien pendant l'exposition

******************************** AUTRES SERVICES INCLUS pour les TROIS TYPES DE STAND 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

l’assurance en responsabilité civile et incendie - limitée à 3 000 euros (à demander), le gardiennage hors des horaires d’ouverture, la mise à disposition d’un lecteur de badges (sur demande préalable), l’identification de l’exposant dans le catalogue de l’exposition et sur le site adf.asso.fr son repérage sur place la dotation de marque-pages et d'autocollants (sur commande préalable avant le 15 juin), les badges “exposant” (sur commande) Exposition ADF 2016- Choix de type de stand

4 EXPOSITION

INTERNATIONALE

DU 22 AU 26 NOVEMBRE 2016

RÈGLEMENT DE L’EXPOSITION

ET CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

L’Association dentaire française (ci-après “ADF”) organise du 22 au 26 novembre 2016 son Congrès annuel au Palais des Congrès (ci-après le “Congrès”). Le présent règlement régit les relations entre l’ADF et les personnes physiques ou morales souhaitant disposer d’un stand sur l’exposition attenante au Congrès (ci-après l’”Exposition”). Tout candidat exposant souhaitant se voir attribuer un stand sur l’Exposition s’engage à accepter sans réserve les dispositions du présent règlement annexé à la demande d’admission. Tout candidat exposant s’engage irrévocablement à respecter ce règlement à la fois au stade de la demande d’admission et dans l’hypothèse où la demande d’admission serait retenue par l’ADF via le Comité de l’Exposition composé de façon paritaire entre ADF et Comident (ci-après le “Comité de l’Exposition”). Ce règlement est valable pour l’exposition objet de la demande d’admission en cours. Il pourra être reconduit en l’état ou modifié par l’ADF pour chaque nouvelle exposition sans préavis. Chaque candidat exposant doit donc s’enquérir de la dernière version du règlement avant chaque exposition annuelle.

1 - DEMANDES D’ADMISSION 1.1 Tout candidat exposant doit impérativement compléter une demande d’admission à l’Exposition en ligne, sur le site internet de l'ADF et s'acquitter de l'acompte correspondant. 1.2 Une confirmation d'enregistrement de la demande est adressée par mail. Il ne sera pas tenu compte des demandes d’admission qui ne seraient pas accompagnées de l’acompte. 1.3 Entant qu’organisateur du Congrès et de l’Exposition, l’ADF se réserve expressément la faculté d’étudier et d’accepter ou de refuser les demandes d’admission validées, qu’il s’agisse de demandes d’anciens exposants ou de nouvelles candidatures. En aucun cas le fait de compléter une demande d’admission en ligne ne vaut engagement de l’ADF d’attribuer un stand. Seul le courriel de l’ADF informant le candidat exposant de l’attribution définitive d’un stand vaut engagement contractuel de l’ADF, étant précisé que l’accord de l’ADF en vue de l’attribution d’un stand reste provisoire tant que le candidat exposant n’a pas réglé l’ensemble des frais liés à sa présence à l’Exposition et sous réserve du parfait respect du présent règlement. 1.4 Les demandes d’admission qui seraient enregistrées postérieurement à la date de clôture ne pourront pas être prises en considération. Toutefois, l’ADF se réserve la faculté d’examiner ces demandes tardives après la répartition des surfaces proposées aux candidats exposants ayant valablement validé leur demande dans les délais, dans la limite des places disponibles et dans l’ordre chronologique de leur réception, toujours sous réserve de la validation de la candidature par l’ADF. 1.5 Le client est celui qui a complété une demande d’admission en ligne et s'est acquitté durèglementdel’acompte, qui a reçu un accord formel de l’ADF en vue de l’attribution d’un stand et qui s’est acquitté de l’ensemble des frais relatifs à sa présence à l’Exposition. C'est à lui seul que sera facturé le stand. 1.6 L'ADF accuse systématiquement réception des demandes complétées et validées en ligne avec l'acompte payé attribuant au candidat exposant un numéro de dossier qui ne correspondant qu'à l'ordre dans lequel la demande a été transmise. Cet accusé de réception ne vaut pas acceptation de la demande d’admission. Seul l’accord formel et définitif de l’ADF vaut engagement à fournir un stand, sous réserve des dispositions du présent règlement. 1.7 Il est expressément interdit aux exposants de morceler leur stand et de demander une facturation séparée pour chacune des sociétés ou des entités qu’ils représentent. Un seul exposant, un seul stand.

1.8 Les candidats exposants souhaitant être placés côte à côte dans l’Exposition devront chacun remplir une demande en ligne distincte, en leur nom propre, le même jour, et mentionner dans l'espace prévu à cet effet, leur souhait de stands adjoints (côte à côte) ou conjoints (partage du même espace). Si des candidats exposants désirent plusieurs stands, il leur faudra remplir autant de demandes d’admission que de stands souhaités. 1.9 Les candidats exposants qui ont exprimé le souhait d'être placés côte à côte sur l’Exposition, avec ou sans détermination des limites de leur surface propre, s’engagent mutuellement à occuper et régler la totalité des surface attribuées en cas de désistement d’un ou plusieurs candidats exposants partenaires après l’attribution des stands. Ils devront à cette fin adjoindre à leur demande un document signé de chacun d’entre eux précisant cette clause de solidarité co-locative de l’espace.

2 - ÉCHEANCIER ET MODE DE RÈGLEMENT 2016 En validant la demande d’admission, l’exposant s’engage à verser : • 1er acompte : 30 % (trente pour cent) TTC avant le 16 février 2016, selon les cas : - Exposant 2015 : 10 % (dix pour cent) TTC non remboursables avant le 28 janvier 2016 au titre des frais de dossier, puis 20 % (vingt pour cent) TTC avant le 16 février 2016. - Nouvel exposant : 30 % (trente pour cent) TTC en une seule fois (dont 1/3 (un tiers) non remboursable au titre des frais de dossier) avec la demande avant le 16 février 2016. • 2e acompte : 40 % (quarante pour cent) TTC avant le 1er juin 2016 • Solde : 30 % (trente pour cent) TTC avant le 09 octobre 2016 > Le versement de l’acompte ne garantit pas l’attribution d’un stand, l’ADF se réservant la faculté d’étudier la demande d’admission et, éventuellement, de la refuser. Le versement de l’acompte n’est qu’une condition de recevabilité de la demande d’admission afin d’attester de son sérieux. > Si votre demande d’admission est acceptée, l’attribution et la conservation de votre stand sont subordonnées au strict respect du paiement du deuxième acompte et du solde selon l’échéancier ci-dessus. En cas de refus de votre demande d’admission, votre acompte vous serait totalement restitué, sous réserve de ce qui précède. > L’absence de paiement aux dates d’échéance prévues autorisera le Comité de l’Exposition à annuler votre demande d’admission et à disposer du stand comme bon lui semble (autre exposant en liste d’attente ou toute autre affectation). Cet échéancier est à respecter scrupuleusement. Les candidats exposants s’inscrivant après la date limite ou se trouvant sur liste d’attente doivent s’acquitter du règlement correspondant à la date de l’envoi de leur demande. Les paiements, en euros seulement, peuvent être effectués par : 1. chèques à l’ordre de “ADF CONGRÈS 2016”, 2. virements bancaires nets de frais bancaires et clairement identifiés (nom de société et numéro de client), 3. cartes bancaires (sauf Amex). TVA Les prestations de service entrent dans le champ d’application de la TVA française lorsqu’elles sont matériellement exécutées ou exercées en France. Sont concernées : les prestations de service ayant pour objet des manifestations telles que les foires et expositions lorsqu’un assujetti fournit un ensemble complexe de services à un exposant pour un prix global (location d’emplacements, travaux d’installation ou d’aménagement des stands, etc). En conséquence, l’ADF établit ses factures avec la TVA incluse au taux normal (soit 20 % au jour de la rédaction du présent règlement). Les coordonnées bancaires de l’ADF LCLParis-Anjou (453) - 20 boulevard Malesherbes - 75008 PARIS - FRANCE CODE BIC (ADRESSE SWIFT) : CRLY FRPP CODE IBAN : FR95 3000 2004 3800 0000 9069 W61 N° SIRET : 300 115 938 000 56 / Code APE : 9499 Z T .V.A. INTRACOMMUNAUTAIRE : FR34 300 115 9382

RÈGLEMENT DE L’EXPOSITION - MISE À JOUR DÉCEMBRE 2015 1

3 - ATTRIBUTION DES STANDS 3.1 Les candidats exposants reconnaissent et acceptent que l’attribution des stands relève du seul pouvoir discrétionnaire de l’ADF, organisateur de l’Exposition, qui se réserve expressément la faculté de refuser une telle attribution sans avoir à en justifier, ce qui ne pourra donner lieu à aucune contestation de quelque nature que ce soit de la part du candidat exposant dont la candidature serait rejetée. 3.2 Pour l’attribution des emplacements, il sera tenu compte, entre autres : - du plan général prévu par le Comité de l’Exposition, - du type d’activité, de services ou de produits présentés sur le stand, - de la date de réception de la demande d’admission du candidat exposant (accompagnée de l’acompte correspondant), - de l’appréciation du candidat exposant quant à son emplacement précédent, étant précisé que l’attribution d’un stand lors d’une ou plusieurs années précédentes ne garantit pas l’attribution d’un stand lors d’une édition suivante de l’Exposition, - du comportement, vis-à-vis de l’ADF, de ses composantes et de ses partenaires, du candidat exposant, y compris en dehors de l’Exposition. 3.3 Les éventuels impératifs commerciaux ou juridiques concernant l’environnement du candidat exposant doivent être précisés dans la rubrique "surface" -demande particulière- de la demande d’admission. Le Président Délégué du Comité de l’Exposition pourra modifier en conséquence la ou les implantations précisées pour les motifs invoqués sans faire part de ceux-ci aux autres membres du Comité. 3.4 Le Comité de l’Exposition s’efforcera, dans la mesure des disponibilités, de proposer au candidat exposant la surface se rapprochant au mieux de sa demande, sous réserve de l’accord de l’ADF en vue de l’attribution d’un stand. Les demandes qui n’auront pu être satisfaites, faute de place, pourront, au choix des exposants, soit être placées en liste d’attente, soit faire l’objet du remboursement de l’acompte sous les réserves précisées à l’article 2. 3.5 L’accord de l’ADF quant à l’attribution d’un stand sera notifié au candidat exposant par écrit par le Comité de l’Exposition. Le candidat exposant disposera alors d’un délai de 15 (quinze) jours pour, le cas échéant, faire connaître son refus du stand qui lui sera proposé. Dans ce cas, le règlement sera restitué, sous déduction de l’acompte provisionnel de 10% (dix pour cent) du montant total du stand, retenu en tant que frais de dossier, sauf si le candidat exposant désire être placé sur liste d’attente. Toute annulation devra être formulée par lettre recommandée avec accusé de réception à l’ADF. 3.6 Compte tenu de la procédure mise en place pour l’attribution des stands, il ne sera pas possible pour un candidat exposant de refuser le stand proposé en premier lieu dans le but de solliciter un autre emplacement. Tout refus à ce stade sera considéré comme un désistement et une annulation de la demande de stand. En revanche, après acceptation du stand affecté en premier lieu, les candidats exposants peuvent notifier leur souhait de se voir attribuer en deuxième lieu une surface rendue disponible qui leur conviendrait mieux. Cette attribution est définitive. Seul l’organisateur peut, en cas de nécessité procéder à d’ultimes aménagements y compris pour se conformer aux décisions préfectorales d’ouverture au public de la manifestation. 3.7 Occupation des stands. Les stands devront être occupés par leurs titulaires et ne pourront être cédés, échangés ou prêtés en totalité ou en partie à quelque titre que ce soit, sous peine d’exclusion de l’Exposition, sans préjuger du droit de l’ADF de demander des indemnités. En aucun cas le titulaire ne pourra accorder l’hospitalité sur son stand à un exposant non valablement inscrit. En outre, la répartition des stands se faisant selon des critères thématiques, sauf accord explicite de l’organisateur, les exposants ne pourront pas présenter sur leur stand de produits, fournitures, matériels et services développés dans une zone thématique exclusive située en un autre point de l’exposition. Le non-respect de cette disposition pourra entrainer la fermeture du stand et l’application des articles 8.7 et 8.8 du présent règlement. 3.8 Le Comité de l’Exposition se réserve le droit de disposer de l’emplacement du candidat exposant qui n’aurait pas acquitté le règlement des acomptes dans les délais impartis (voir l’échéancier). Il reviendra sur l’attribution d’un stand en l’absence de règlement total à la date limite de versement du solde, soit le 9 octobre 2016. Les acomptes antérieurement versés demeureront acquis à l’ADF à titre de clause pénale irréductible et forfaitaire et le solde restera dû. 3.9 En outre, le Comité de l’Exposition se réserve le droit de disposer de l’emplacement non occupé par son titulaire à l’ouverture de l’Exposition. Cette absence étant considérée comme une annulation de facto, cette renonciation n’entraînera aucun remboursement. 3.10 L’attention des candidats exposants et des exposants est attirée sur le fait qu’ils ne peuvent disposer que de la surface effective de leur stand, délimitée par le tapis moquette ou le marquage au sol, en conformité avec le plan de détail mis à la disposition des exposants. Aucun élément de décoration, de publicité, d’aménagement ou autre ne pourra être déposé en dehors de cette surface. La mise en place d’aménagements visant les visiteurs à se tenir à l’extérieur de cette surface de façon durable (démonstration, cours, projection) sont eux aussi interdits. Tout dépôt ou affichage intempestif sur des supports extérieurs ou non adaptés devra être retiré. Les Services de Sécurité du Palais des Congrès se réservent le droit de faire fermer le stand en cas de non-respect des présentes consignes.

4 - STANDS : SURFACE, STRUCTURES, AMÉNAGEMENT 4.1 Les surfaces commercialisées sont définies par rapport à des implantations théoriques métriques. Les surfaces effectives disponibles réalisées à partir de structures modulaires sont en pratique légèrement inférieures, ce que le candidat exposant accepte expressément. La taille exacte des stands peut être demandée auprès de l’installateur général de l’Exposition. Un plan de détail précis sera fourni dans l'espace personnel. Compte tenu de la nature éphémère et délicate des opé2 RÈGLEMENT DE L'EXPOSITION - MISE À JOUR DÉCEMBRE 2015

rations de traçage, l’organisateur ne saurait être tenu responsable de variations inférieures à 5% (cinq pour cent). La forme des stands est variable et dépend de leur taille. Le Comité de l’Exposition détermine les zones sur lesquelles sont implantés les stands en fonction de leur surface. Le prix du stand de base comprend : 1. des structures standard, 2. les cloisons, 3. la moquette, 4. un éclairage par module de 9 m2, 5. une alimentation électrique de 3 kW avec 3 prises, 6. le nettoyage du stand, 7. l’enseigne, 8. l’assurance en responsabilité civile et incendie (limitée à 3 000 euros), 9. le gardiennage hors des horaires d’ouverture, 10. la mise à disposition d’un lecteur de badges (sur demande préalable), 11. l’identification de l’exposant dans le catalogue de l’exposition et sur le site adf.asso.fr, 12. son repérage sur place 13. la dotation de marque-page et d'autocollants sur commande préalable, 14. les badges “exposant”. 4.2 Les stands étant tous d’un type uniforme fourni aux exposants par l’organisateur, aucune installation ne devra dépasser la hauteur prévue par l’implantation (2,50 m) y compris la signalétique et l’utilisation éventuelle d’un plancher. Des dérogations éventuelles peuvent être accordées sur demande écrite en fonction de l’emplacement du stand dans les conditions prévues au paragraphe relatif à la réalisation du stand par un décorateur. 4.3 Toute décoration extérieure de type ballons ou drapeaux doit faire l’objet d’une acceptation préalable par le Comité de l’Exposition. 4.4 AUCUN accord donné par le Comité de l’Exposition ne saurait être en contradiction avec les dispositions générales évoquées précédemment, notamment celles relatives au respect du plan de détail et du marquage au sol. 4.5 La non utilisation des structures prévues par le Comité de l’Exposition est dérogatoire et ne sera autorisée que pour les exposants qui auront préalablement sollicité l’autorisation du Comité de l’Exposition avant le 14 septembre 2016 et qui présenteront avant le 5 octobre 2016, un projet détaillé de l’aménagement de leur stand conforme au DOSSIER DECORATEUR comportant : • une délégation transitoire d’autorité auprès des prestataires de services, • des précisions quant au maintien des structures et revêtement de sol contractuels, • une présentation cotée de face, de profil et en élévation de l’ensemble du stand et de ses éléments décoratifs. L’ensemble de ces éléments sera regroupé dans un dossier (fourni dans le dossier technique) et qui devra être intégralement renseigné pour être validé ensuite par le Comité de l’Exposition. Pour la réalisation des stands non-contractuels, les exposants doivent s’assurer : • d’adresser leur demande (en utilisant le formulaire spécifique), les plans demandés dans les délais requis ; • de la faisabilité technique et temporale de leur stand en mettant à disposition les moyens techniques et un personnel suffisant pour le montage, le démontage et l’enlèvement de tous les éléments composant le stand ; • de la cohérence entre la logistique et l’approvisionnement du chantier par rapport aux contraintes du lieu (notamment les livraisons et les moyens de manutention) ; • de la conformité aux règles de sécurité ; • que l’implantation des structures qu’ils réalisent ne dépasse en aucun cas les surfaces qui leur sont attribuées, précisées sur le plan de détail et matérialisées par le marquage au sol effectué par l’installateur général de l’Exposition retenu par l’organisateur ; • que les limites de manutention logistique sont établies à 0,3 m3 ou 100 kg par m2. En cas de dépassement, vous devrez vous acquitter d’un montant de 250 euros par m3 supplémentaire ou de 150 euros par tranche de 10 kg supplémentaire par m2. • de l’autorisation de débuter les travaux d’implantation jointe à l’état des lieux entrant délivré par un agent logistique de l’Exposition. Le Comité se réserve le droit de faire modifier les installations qui, par leur forme, leur taille ou leur couleur, nuiraient à l’aspect général de l’Exposition ou gêneraient les exposants voisins. Le démontage des structures non autorisées existantes lors de l’installation de l’exposant, sera en tout état de cause à la charge de celui-ci. 4.6 Devant les difficultés rencontrées, aucune dérogation pour structures et décorations non prévues au présent règlement ne sera accordée après le 15 octobre. Au-delà de cette date, les exposants disposeront automatiquement des structures prévues au contrat. Toute modification ultérieure (démontage des structures ou autres) fera l’objet d’une facturation. 4.7 Nous vous rappelons que quel que soit le constructeur, l’installateur de stand ou le prestataire délégué, l’exposant titulaire de son stand en est juridiquement responsable. C’est à lui que seront imputées les éventuelles pénalités ou facturations complémentaires envisagées dans le présent règlement.

5 - SERVITUDES 5.1 Il est rappelé qu’il est interdit de fumer sur l’ensemble du site du Palais des Congrès. Lors de l’installation, pendant la durée de l’Exposition et lors du déménagement, il est absolument interdit de procéder à : • tous travaux touchant les conduits de fumée, les canalisations d’eau et d’air comprimé, les circuits électriques, téléphoniques, les monte-charge ou ascenseurs et les tranchées pour canalisation ; • tout percement de portes, du sol ou d’ouverture quelconque dans les distributions fixes des halls ;

• tout percement de trous pour accrochage ou scellement ; • tout collage par élément adhésif sur des supports non affectés à cet usage ; • la dépose des portes, des fixations d’antennes, des extincteurs et autres éléments de sécurité ; • l’abandon de quelque élément que ce soit après le démontage des structures ; •lasignaturedelafichededépart“étatdeslieux”présentéeparlesagentstechniques. Les réparations des dommages consécutifs à l’inobservation des clauses ci-dessus seraient intégralement à la charge de l’exposant, y compris la mise en décharge des éléments. Celle-ci fera l’objet d’une facturation spécifique proportionnelle au volume représenté. Les murs et les piliers des halls d’Exposition sont peints. Il est interdit d’y fixer des pancartes, calicots, affiches, etc. 5.2 Le faux-plafond des halls est constitué d’une résille en tôle pré-laquée à mailles carrées, soit d’un faux-plafond à lames verticales, soit d’un staff peint. Il est interdit de se servir de ces faux-plafonds pour accrocher ou suspendre quoi que ce soit ou passer quelque canalisation que ce soit. Seuls les services du Palais des Congrès sont habilités à pratiquer l’accrochage (élingage). 5.3 Les monte-charge sont à la disposition des exposants. Ceux-ci doivent les utiliser à l’exclusion de tout autre moyen pour des livraisons, le montage et le démontage. L’utilisation des escaliers, escaliers mécaniques et ascenseurs pour les besoins de la manutention lors de l’installation et du déménagement des exposants est strictement limitée aux bagages transportables à la main sans aucun moyen de déplacement (diables, chariots, etc). Un contrôle rigoureux sera mis en place. 5.4 Aucun exposant ne pourra présenter sur son stand des objets de nature à incommoder ses voisins ou à leur porter un préjudice quelconque. Le Comité de l’Exposition se réserve le droit d’interdire toute projection publicitaire qui pourrait lui sembler de nature à nuire ou à provoquer des incidents. De même, l’utilisation de systèmes amplificateurs et de diffusion du son ainsi que de systèmes d’éclairage et autres sources lumineuses doit être rigoureusement contrôlée afin de n’entraîner aucune nuisance pour les visiteurs ou les exposants voisins. Notamment, les systèmes amplificateurs de la voix utilisés par des démonstrateurs ou intervenants doivent être réglés afin qu’à l’extérieur des limites du stand, le son diffusé ne soit pas supérieur à la voix de l’intervenant sans amplificateur. Les agents de sécurité équipés de moyens de contrôle homologués seront habilités à interrompre immédiatement les interventions en cas de dépassement notoires et répétitifs. Toutes démonstrations pratiques de coulée de métaux ainsi que l’usage et le stockage sur les stands de bouteilles de gaz sont strictement interdits. 5.5 A l’exception de l’organisateur, la distribution hors des stands et dans l’enceinte du Palais des Congrès de brochures et de circulaires de publicité est formellement interdite. La contravention à cette disposition peut entraîner la fermeture du stand s’il s’agit d’un exposant et la confiscation des éléments diffusés. 5.6 Toutes pratiques de démarchage auprès des exposants et visiteurs sont interdites lors du montage et pendant la manifestation, en particulier l’interpellation des visiteurs dans les allées et surfaces communes de circulation ainsi que le positionnement devant des stands autres que celui du titulaire. 5.7 L’Exposition étant réservée aux professionnels du secteur médico-dentaire, un justificatif professionnel sera demandé aux visiteurs non exposants lors de l’édition des badges « Visiteurs ». 5.8 Il est interdit aux non-exposants de se livrer à des actes commerciaux ou de propagande dans l’enceinte du Palais des Congrès et dans ses abords immédiats. 5.9 Sauf dérogation spéciale accordée par le Comité de l’Exposition ou le Comité d’organisation, la distribution, y compris sur les stands, de documents invitant les visiteurs à se rendre en un lieu situé hors de l’enceinte du Congrès est strictement interdite. Par «enceinte du Congrès», il faut entendre les halls de l’Exposition et l’ensemble des salles retenues par l’organisateur du 22 au 26 novembre 2016. 5.10 Toute distribution de quelque document que ce soit sur la voie publique à l’extérieur de l’enceinte du Palais des Congrès doit faire l’objet d’une autorisation préfectorale. 5.11 Les enseignes fournies par l’organisateur et destinées à marquer chaque stand sont obligatoires et du même modèle. Elles seront exclusivement au nom du titulaire ou à celui qui aura été indiqué sur la demande d’admission en tant que “nom d’enseigne”. Elles doivent être placées perpendiculairement à l’allée de circulation et à une hauteur de 2,40 m. Pour vos enseignes complémentaires, il est recommandé d’éviter les inscriptions en lettres blanches sur fond vert. La Sécurité se réserve cette couleur et peut faire retirer l’inscription qu’elle jugerait pouvoir prêter à confusion. 5.12 Les exposants ne pourront en aucun cas organiser pendant la durée du Congrès quelque manifestation que ce soit dans les locaux du Palais des Congrès, de l’hôtel Hyatt Regency Paris Etoile ou de l’hôtel Méridien, sans l’accord du Comité de l’Exposition ou du Comité d’Organisation du Congrès. Cet accord est soumis à l’étude préalable d’un dossier qui devra être qualifié sur tous les documents de “Démonstration d'exposant”, “Symposium ou “Intervention” dans un cadre prévu par le Comité d'organisation et renseignant l’ADF sur la nature de la session, le nombre et la qualité des intervenants éventuels ainsi que la qualité des auditeurs et la formulation des invitations. 5.13 La réglementation déontologique (Code de Déontologie dentaire, articles R4127-201/ R4127-202/ R4127-208/ R4127-209/ R4127-125 entre autres) interdit à tout chirurgien-dentiste de pratiquer des actes relevant des soins dentaires dans le cadre d’une exposition. Le Code de la santé publique détermine les conditions de l’exercice illégal de la médecine et de la chirurgie dentaire. En conséquence, il est interdit de pratiquer ou de faire pratiquer des interventions qui relèvent de la chirurgie dentaire sur patient dans le cadre de l’Exposition et, plus généralement, tout acte prohibé par la réglementation française. .

5.14 Les conférenciers intervenant dans le cadre des programmes scientifiques du Congrès sont tenus de déclarer au Comité Scientifique leur éventuelle participation aux démonstrations d’exposants réalisées sur les stands pendant la manifestation ainsi que tout éventuel conflit d’intérêt. 5.15 Les stands sont par principe des espaces ouverts. Il est totalement interdit d’y édifier des zones cloisonnées pour présenter des conférences, des démonstrations ou des travaux pratiques. Ces présentations doivent avoir lieu sur le stand, être visibles, respecter les conditions d’utilisation des systèmes d’amplification cités à l’article 5.4 et l’auditoire doit impérativement se tenir à l’intérieur des limites du stand à l’exclusion formelle des allées de circulation et de sécurité. La location de salles de conférences jouxtant ou non les espaces de l’Exposition n’est pas possible. 5.16 L’information fournie par les exposants, quel qu’en soit le lieu (cf ci-dessus 3.11 et 3.12), doit se situer dans le cadre d’une stricte démarche commerciale, par essence gratuite, qui ne peut pas se confondre avec des prestations de formation continue. Il sera demandé aux exposants de rappeler cette obligation dans les promotions ou invitations qu’ils seraient amenés à formuler auprès de la profession. Ces invitations ne peuvent pas faire l’objet d’une contrepartie financière et doivent, elles aussi, comporter la dénomination “Démonstration d’exposant”, “Symposium” ou “Intervention”. 5.17 Les exposants ne pourront en 2016 faire référence à une dérogation à ces servitudes éventuellement tolérée une année antérieure.

6 - MODALITÉS PRATIQUES D’INSTALLATION 6.1 Plan de prévention En application du décret du 20 février 1992, VIPARIS-Palais des Congrès de Paris a demandé, en sa qualité de bailleur, à l’Association dentaire drançaise (ADF), en sa qualité de preneur, la mise en œuvre d’un plan de prévention des accidents du travail et l’application des règles de sécurité pendant les opérations de montage et de démontage de l’Exposition du congrès. De même qu’il appartient à l’organisateur de demander aux entreprises qu’il missionne (installateur général de l’Exposition en particulier) de s’assurer de l’application de ces règlements, il incombe à chaque exposant d’en faire autant auprès de ses propres salariés, ou auprès des entreprises employées par lui, qui interviennent sur son stand pendant le montage ou le démontage de l’Exposition. L’ADF mettra à la disposition des exposants l’ensemble des documents contractuellement établis avec VIPARIS-Palais des Congrès de Paris afin de leur permettre la mise en œuvre de ce plan de prévention pour la partie qui leur incombe. 6.2 Installation et déménagement Les modalités détaillées (horaires et monte-charge, accès et stationnement en gare routière) vous seront communiquées en temps utile dans le dossier technique - transport et logistique. Tous les chariots utilisés à l’intérieur des locaux du Palais des Congrès devront obligatoirement être équipés de roues larges caoutchoutées. Aucun ripage sur rouleaux ne sera autorisé. Les protections au sol devront être respectées pendant les manutentions, installation et déménagement. La responsabilité d’une dégradation incombera entièrement aux responsables. Aucun déménagement ne sera autorisé avant la fermeture de l’Exposition, le samedi 26 novembre 2016. Les structures des stands non démontés le dimanche 29 novembre 2016 à 12h seront automatiquement mises en décharge. Le démontage et la mise en décharge seront à la charge de l’exposant. 6.3 Livraison, stockage du matériel Le Comité ne prendra en charge aucun envoi et ne pourra en aucun cas être rendu responsable des pertes et des erreurs de destination. Toute livraison de matériel avant la date prévue pour le début de l’installation et en l’absence d’un responsable sur le stand, se fera aux risques et périls de l’expéditeur. Les exposants qui sont autorisés à réaliser des stands non contractuels peuvent bénéficier de dérogation de livraison et de montage de structures dès le dimanche précédant la manifestation à l’exclusion de tout autre élément d’Exposition ou de promotion. D’une manière générale, la livraison et la disposition d’éléments de stand doivent être organisées par l’exposant afin qu’ils soient placés à l’intérieur des limites des surfaces affectées et que les circulations autour du stand soient conformes aux règles de sécurité notifiées dans le plan de prévention que chaque exposant sera amené à signer. Tout élément propre à nuire à la circulation dans les espaces sera enlevé et entreposé à l’extérieur du Palais des Congrès, la manutention et le stockage seront à la charge de l’exposant. Le réapprovisionnement éventuel d’échantillons et de documentations n’est possible qu’après l’accord de la régie du Palais des Congrès, des services de sécurité gardiennage de l’organisateur et hors des heures d’ouverture de l’Exposition, soit le matin avant l’ouverture de l’Exposition aux visiteurs, en utilisant les monte-charge de la gare routière. Il n’existe pas de possibilité de stockage au Palais des Congrès hors des périodes de montage et de démontage pendant lesquelles l’organisateur peut mettre à disposition des exposants, sur leur demande et sous leur responsabilité, des espaces de stockage provisoire. Toutefois, vous trouverez dans le dossier de l’exposant, la proposition d’une société de services en matière d’enlèvement, de stockage, de transport et de manutention de vos emballages vides. Pour les exposants étrangers, il n’est pas prévu de transitaire, ni de dédouanement sur place. Chacun fera son affaire de l’expédition de son matériel. La société ESI pourra se charger des opérations de transit. Un formulaire spécifique se trouvera dans le dossier de l’exposant. RÈGLEMENT DE L'EXPOSITION - MISE À JOUR DÉCEMBRE 2015 3

6.4 Accès des véhicules • Pendant le montage Tout le matériel, à l’exception des petits colis portables à la main et transportés dans des véhicules légers de voitures particulières, doit obligatoirement être acheminé par la gare routière à laquelle il est possible d’accéder après avoir été enregistré par le service transport logistique mis en place par l’organisateur. La rampe d’accès à cette gare permet l’accès de camions de 12 tonnes, hauteur 4,20 m maximum, largeur 3,30 m, pente maxima 15 %. L’accès à la gare routière est strictement réglementé et interdit aux voitures particulières. Les véhicules doivent obligatoirement disposer d’un laissez-passer correspondant aux heures d’accès et zone de garage. Le responsable du véhicule ou le chauffeur devra se soumettre au contrôle des agents en charge de la gestion des accès de la gare routière, signer un registre d’entrée en parc précisant l’heure d’arrivée, le numéro minéralogique du véhicule et le stand de livraison. Une durée de stationnement correspondant au volume à décharger ou charger leur sera attribuée. Pour des raisons de sécurité et de maintien en état des installations, les opérations de manutention, portage et roulage utilisant des moyens motorisés en gare de livraison et dans les monte-charges sont EXCLUSIVEMENT confiées par VIPARIS - Palais des Congrès à un prestataire unique dont les coordonnées seront communiquées dans le dossier technique. Les camions ou camionnettes ne devront pas stationner dans la gare routière après avoir été déchargés, ceci afin de permettre l’accès à la gare routière et aux monte-charges à tous les exposants. Une pénalité de 50 à 100 euros de l’heure est prévue en cas de dépassement du temps autorisé de stationnement. Les agents techniques en charge de la logistique peuvent être amenés à demander une caution de 300 à 500 euros (selon la taille) à chaque véhicule entrant en gare. Celle-ci sera restituée dès la sortie du véhicule sous réserve du respect de la durée du stationnement effectivement constatée. Les monte-charge sont utilisables de la gare routière vers tous les niveaux du Palais des Congrès. Le détail des monte-charge vous sera communiqué dans le dossier technique. • Hors des périodes de montage L’accès direct à la gare routière est possible. Pour éviter l’encombrement de la gare routière, respectez les plages horaires et les dispositions qui vous seront proposées dans le dossier de l’exposant. 6.5 Eau – air comprimé La fourniture de l’eau étant fonction de la position des trappes de sortie, elle ne peut pas être systématisée. Il est conseillé à ceux qui ont impérativement besoin d’air de se munir d’un compresseur ou de téléphoner au Palais des Congrès qui leur indiquera si leur emplacement peut recevoir des fluides. 6.6 Nettoyage Le nettoyage quotidien des stands et des circulations est assuré par VIPARISPalais des Congrès de Paris et est à la charge de l’organisateur. L’exposant peut demander, pour son stand, un second nettoyage complémentaire quotidien payant auprès de VIPARIS-Palais des Congrès de Paris. Un formulaire spécifique est inclus dans le dossier de l’exposant. 6.7 Sécurité des installations Les aménagements des stands doivent être conformes aux dispositions de la Préfecture de Police, relatives aux foires et salons (Ordonnance 55.5544 du 25/08/55). Le cahier des charges de VIPARIS-Palais des Congrès concernant la sécurité incendie dans les salons et expositions sera joint au dossier de l’exposant. Le libre accès des portes de sortie, issues de secours et dispositifs pour l’évacuation des fumées doit être en toute occasion rigoureusement respecté. Tous les matériaux employés pour les constructions des stands ainsi que pour leur décoration doivent être ignifugés (arrêté du 23 mars 1965 - titre IV – chapitre 9 du ministère de l’Intérieur) (se munir du certificat correspondant exigible sur place par la Commission préfectorale de sécurité). Les panneaux de bois, contre-plaqués ou fibres de bois doivent être enduits sur les deux faces avec une peinture ignifuge réglementaire. L’emploi de papier décoratif ou autre est absolument prohibé. L’ignifugation sur place est interdite. Le nécessaire devra donc être fait avant livraison et accès dans les locaux. La visite de la Commission Préfectorale de Sécurité sera précédée par celle des Services de Sécurité du Palais des Congrès qui ont toute autorité pour prendre les dispositions conformes aux textes légaux. 6.8 Les obligations, dont la liste suit, devront être respectées : • Aucun objet ou matériel ne devra être déposé en dehors des limites du stand, ni ne devra déborder les dites limites y compris en hauteur • Aucun matériel ne sera entreposé sur les galeries extérieures • Toute masse métallique dans le stand devra être reliée au réseau général de protection • Les chemins de câbles au sol devront être protégés mécaniquement • Seuls les câbles non propagateurs de la flamme seront employés • Les accès aux boîtiers électriques doivent être libres et dégagés • L’utilisation des fiches multiples est interdite • Seules des bouteilles d’oxygène vides pourront être présentées • Les matériaux inflammables encombrant les dépendances des stands devront être débarrassés • Il est interdit de disposer au-dessus des stands des éléments susceptibles de diminuer l’efficacité du système d’extinction automatique. L’usage d’un vélum est réglementé et soumis à l’autorisation des Services de Sécurité du Palais des Congrès. Toute surface externe des structures de stand supérieure à 2 m doit être esthétiquement satisfaisante afin de ne pas nuire à la présentation du stand voisin, c’est4 RÈGLEMENT DE L'EXPOSITION - MISE À JOUR DÉCEMBRE 2015

à-dire qu’elle ne comportera aucune inscription et devra être propre, de couleur claire, unie et neutre. • La matérialisation à hauteur de vue des parties vitrées sera exigée. • Les stands avec plancher devront avoir une rampe d’accès pour les handicapés • L’ensemble du site du Palais des Congrès est non fumeur.

7 - ASSURANCE Les exposants sont obligatoirement assurés, auprès de la MACSF ASSURANCES, contre les risques de l’Exposition – vol avec effraction, incendie, dégâts des eaux – par une assurance globale. Une franchise sera appliquée en cas de sinistre, vol avec effraction, disparition, bris, accident. La prime minimum obligatoire est comprise dans le prix de location du stand pour une couverture du matériel exposé de 3 000 (trois mille) euros (le montant de la franchise vous sera communiqué dans la note technique qui vous sera adressée courant juillet). Une assurance complémentaire tous risques vous sera proposée dans le dossier de l’exposant et pourra être souscrite directement auprès de MACSF ASSURANCES – 10 cour du Triangle de l’Arche – TSA 40100 – 92919 La Défense Cedex. Vous pouvez, si vous le préférez, en souscrire une auprès de votre propre assureur. L’assurance jouera du premier jour de l’installation autorisée au dernier jour prévu pour le déménagement en dehors des heures d’ouverture de l’Exposition. En cas de vol avec effraction (c’est-à-dire effraction constatée des meubles ou bureaux enfermant les objets volés) pendant la période ci-dessus, les exposants devront : • signaler le vol au responsable de l’Exposition, • faire une déclaration dans les 24 heures au : Commissariat du 17e - 19 rue Truffaut 75017 PARIS - Tél. : 01 44 90 37 17. • transmettre cette déclaration à MACSF ASSURANCES (10 cour du Triangle de l’Arche – TSA 40100 – 92919 LA DEFENSE CEDEX) ou, pendant l’ouverture du Congrès, au stand de MACSF ASSURANCES. En outre, dans leur intérêt, les exposants retourneront à la MACSF, au plus tard le 15 novembre 2016, la liste du matériel exposé, quel que soit le montant de la prime souscrite. L’assureur est en droit de ne pas servir de prestations aux exposants n’ayant pas communiqué leur liste de matériel exposé.

8 - DISPOSITIONS GÉNÉRALES 8.1 Tous les exposants doivent être venus prendre possession du stand le matin du jour d'ouverture de l'exposition avant 08h, afin de réaliser l’état des lieux entrant avec l’agent logistique responsable de leur zone d’exposition. 8.2 Le Comité se réserve de tous temps le droit d’exclure toute personne qui ne se conformerait pas à ce règlement ou qui, par son attitude, pourrait faire l’objet d’une plainte de la part d’un exposant en troublant le déroulement normal de l’Exposition (manifestation, prise à partie publique, voies de fait…). En tant que de besoin, il est précisé qu’à titre préventif, l’ADF pourra refuser l’attribution d’un stand à un candidat exposant ou à un exposant qui, par son comportement, ses propos ou prises de position, risquerait de troubler le déroulement paisible de l’Exposition. 8.3 Tous les différends entre les exposants et le Comité de l’Exposition seront tranchés par le Tribunal de commerce de Paris, à l’exclusion de toute autre juridiction et sous réserve de l’application des règles de compétence matérielle. Le lieu juridique pour tous les engagements résultant des contrats relatifs à l’Exposition est Paris. 8.4 Tous les différends entre exposants et visiteurs ne sont pas du ressort du Comité de l’Exposition, celui-ci ne pouvant pas intervenir dans un litige qui dépasse la stricte limite de l’application du règlement. Ces différends pourront toutefois, s’ils entrent dans le cadre de l’article 8.2, donner lieu à l’exclusion d’un ou plusieurs exposants, sans droit à indemnité. 8.5 Toutes les revendications et réclamations des exposants seront nulles si elles ne sont pas présentées dans un délai de 15 jours après la clôture de l’Exposition, par lettre recommandée au Comité d’Organisation du Congrès. Le Comité statuera sur tous les cas non prévus au présent règlement, ses décisions seront immédiatement exécutoires. 8.6 Les éventuelles contestations de non conformité entre les surfaces et les fournitures de stands effectivement mises à dispositions des exposants et celles contractuellement prévues doivent être constatées lors de la réalisation de l’état des lieux entrant ou au cours de la manifestation avant le dernier jour (le samedi) par un membre habilité du Comité de l’Exposition. Celui-ci remettra à l’exposant le constat des mesures ou défaillances, indispensable avant toute réclamation. 8.7 En signant leur demande d’admission, les candidats exposants s’engagent à respecter les clauses du présent règlement, à se conformer au règlement intérieur du Palais des Congrès et à ne réclamer aucune indemnité aux organisateurs pour le préjudice causé par les dispositions que ceux-ci peuvent être amenés à prendre après la publication de ce règlement ou pendant l’installation de l’Exposition. 8.8 Toute infraction au présent règlement, entraînant l’exclusion de l’exposant contrevenant, ne donnera lieu au versement d’aucune indemnité. 8.9 Il est rappelé qu’en cas de renoncement, après acceptation (exprimée ou tacite après le délai de 15 jours) du stand proposé, ou consécutif à une procédure collective, aucun remboursement ne sera effectué, les acomptes resteront acquis et le solde dû. 8.10 L’absence de règlement à une date d’échéance autorisera le Comité de l’Exposition à disposer du stand en faveur d’un exposant en liste d’attente. 8.11 S’il devenait impossible de tenir la manifestation, pour une cause qui ne serait pas imputable à l’organisateur, celui-ci serait tenu au remboursement des sommes versées, sous déduction des frais qu’il aurait engagés pour la préparation de la manifestation.

Section 1

Logistique

5 LOGISTIQUE ARRIVÉE – EXPOSITION – DÉPART Important : pour toutes opérations de manutention, portage, roulage utilisant des moyens motorisés depuis la gare de livraison jusqu'au stand, un prestataire unique et exclusif – E.S.I - formulaire 42 L’exposant doit communiquer à l’organisateur le nom et le numéro de téléphone du responsable du stand joignable 24h/24h de l’arrivée sur la zone d’exposition au dimanche 27 novembre 12h.

L’ARRIVÉE

L'EXPOSITION

LAISSEZ-PASSER arrivée OBLIGATOIRE pour toute entrée en gare de livraison

OUVERTURE de l'EXPOSITION le MARDI à 13 h

LAISSEZ-PASSER départ à prendre au POINT DE CONTROLE samedi 26 novembre à partir de 09 h. Entrée en gare de livraison à partir de 15h

Utilisez le FORMULAIRE 35 pour le demander

1. Procédure générale 2. Horaires montage et accès gare de livraison 3. Accueil des utilitaires 4. Horodatage 5. Mise en place en gare de livraison 6. Déchargement et stockage 7. Sortie gare de livraison 8. Parking utilitaires gardé 9. Monte-charges

LE DÉPART

10. Accueil exposants & installateurs dans les halls 11. Aménagements des stands 12. Horaires de l'exposition 13. Gardiennage 14. Signalisation

15. Accès gare de livraison 16. Monte-charges 17. Fiche de départ 18. Sortie de gare de livraison 19. Prestation mise en décharge

Votre stand et son contenu livré à l'heure sur votre emplacement. Plus d'attente, plus de stationnement, plus de location de véhicule ! Mise en place d'une solution logistique globale négociée avec la société ESI, seul prestataire prioritaire qui assure toutes les étapes logistiques et la livraison ou la restitution des éléments composant le stand. Etude de devis : bon de commande n°42 – ESI Economisez votre temps et votre énergie quels que soient le volume et le lieu de départ. Faites prendre en charge chez vous, ou déposez chez ESI, dans la semaine précédant le congrès, vos colis, même les plus petits. Ils seront livrés quand vous le souhaitez sur votre stand, repris sur place et livrés chez vous ou au dépôt d'ESI. Vous pourrez alors les récupérer dans la semaine suivant la manifestation. Pour les exposants qui n’utiliseraient pas ce service, leurs prestataires et leurs sous-traitants, un plan rigoureux de logistique générale est mis en place. Les utilitaires et camions doivent utiliser la gare de livraison située au niveau –1 qui est accessible aux poids lourds ; hauteur 4,30m - largeur 3,30m - pente maxima 15% et se conformer à l’ensemble de la procédure. Il n'est pas permis aux véhicules légers (voitures particulières, breaks, monospaces h< 1m90) d’accéder à la gare de livraison mais ils peuvent utiliser le parking VINCI, porte Maillot pour la durée du chargement et déchargement. Le déchargement se fait à l’exclusion de tout moyen de roulage par les escalators et ascenseurs publics du Palais des Congrès. Le stationnement permanent des véhicules légers - uniquement - sera possible au parking VINCI, porte Maillot, pour toute la durée de la manifestation (cf bon de commande n°39- forfait 6 jours = 252 euros). 1/6 ADF 2016Dossier technique

 L’ARRIVEE  1 – PROCÉDURE GÉNÉRALE Une procédure individualisée de livraison et retrait des plus gros stands et de leur contenu sera mise en place. Chaque exposant concerné sera contacté à partir du 10 octobre.

2 – HORAIRES MONTAGE et ACCÈS GARE DE LIVRAISON

Jours - horaires SAMEDI

04h00 - 12h00

Accueil / gare 12h00 - 22h00 routière 4h - 12h 23h00 - 00h00

NIVEAUX 1 Prélivraison 1, 2, 3 * Montage

GRUTAGE

DIMANCHE 00h00 - 04h00 Accueil / gare 08h00 - 18h00 routière 18h00 - 22h00 7h - 18h

LUNDI

Livraison Montage Mobilier

Montage

Montage Livraison Mobilier

Montage

Livraison Montage Livraison Montage Livraison Montage Livraison Mobilier mobilier Mobilier mobilier

06h00 - 18h00

Accueil / gare 18h00 - 22h00 routière 6h - 19h Minuit

06h00 - 08h00 Accueil / gare 08h00 - 10h00 10h00 - 12h00 routière

MARDI** 6h - 10h

Montage

Toutes les allées doivent être dégagées de tout matériel / emballage

Montage

Réassort mobilier

13h00

Montage

Réassort mobilier

Montage

Réassort mobilier

Montage

Réassort mobilier

OUVERTURE SIMULTANÉE EXPOSITION & CONGRÈS

* Prélivraison et montage exclusivement pour les stands de grandes tailles sur demande de l'ADF ** Nettoyage avant l'ouverture de 8h00 à 13h00

  

Tous les intervenants doivent être badgés L'emménagement des exposants doit être terminé le mardi à 08h. L'accès aux surfaces d'exposition du niveau 4 peut se faire exclusivement par les monte-charge MC6 et MC7 (passage hauteur 2.50 m – largeur = 1m).

3 - ACCUEIL UTILITAIRES et ENTREE en GARE a.

4 - HORODATAGE

Tous les véhicules doivent : Etre en en possession du LAISSEZ-PASSER ARRIVEE (délivré par l'ADF et à demander avec le formulaire 35 (différent du laissez-passer départ Passer obligatoirement par le POINT de contrôle (PC) Porte des Ternes, côté Neuilly.

Chaque véhicule se verra affecter une fiche d’horodatage à joindre sur le laissez-passer, celle-ci précise l’heure d’accès à la gare, le temps de déchargement (fonction de la taille du véhicule, de la nature du chargement et de la disponibilité des monte-charges) et l’heure limite à laquelle le véhicule doit impérativement sortir de la gare (voir point 7 – Sortie).

Les agents logistiques de Carlitta vous accueillent et ont pour mission de :  vérifier le laissez-passer et le compléter si besoin,  assurer l’horodatage du véhicule, si l'entrée immédiate en gare est possible,  placer le véhicule en attente provisoire sur des parkings d’attente, si la gare de livraison est saturée.

5 - MISE EN PLACE EN GARE DE LIVRAISON Les véhicules seront placés par les agents de la gare de livraison en fonction des zones du Palais des Congrès où se situe le stand et de la disponibilité des emplacements. 2/6 ADF 2016Dossier technique

 L'EXPOSITION 

6 – MANUTENTION, DECHARGEMENT ET STOCKAGE SUR PLACE

10 - ACCUEIL EXPOSANTS & INSTALLATEURS

Pour des raisons de sécurité et de maintien en état des installations, les opérations de manutention, portage et roulage en gare de livraison et dans les monte-charges utilisant des moyens motorisés sont EXCLUSIVEMENT confiées à un prestataire unique : la société ESI. Cette disposition ne s'applique pas à l'installateur général de l'exposition, aux prestataires de l'organisation, aux sociétés de locations de meubles pour les livraisons de nuit, ni aux transports à la main, à l'aide de diable ou transpal. Il n’y a pas de zones de stockage au niveau de la gare de livraison. La société ESI peut assurer le stockage des contenants (bon de commande n°42).

Au niveau 1 Un accueil des exposants, décorateurs ou prestataires sera assuré au niveau 1.5 du Palais des Congrès, côté PARIS (orange), en mezzanine, bureau 124 à 128M du dimanche 20 au mardi 22 novembre de 6 h à 19h – du mercredi 23 au vendredi 25 de 8h à 19h et du samedi 26 novembre 8h au dimanche 27 novembre 12h. Dans les halls d'exposition Les agents logistiques seront vos interlocuteurs privilégiés dès votre arrivée et jusqu’à votre départ. Trait d’union au moment du montage et du démontage entre les exposants ou leurs prestataires, l’organisation et le Palais des Congrès chacun sera en charge d’un groupe de 20 à 25 exposants.

Pendant le montage des structures AUCUN "CONTENU" de STAND – MATERIEL EXPOSE ou DOCUMENTATION NE POURRA ETRE DEPOSE DANS LES ALLEES DE CIRCULATION La mise en décharge au frais de l'exposant sera systématique.

Dès votre arrivée, prenez contact avec le responsable de votre zone afin de valider le traçage de votre stand AVANT TOUT MONTAGE.

7 – SORTIE de la GARE DE LIVRAISON Nous vous rappelons que la gare de livraison n'est, en aucun cas, une zone de stationnement de jour comme de nuit. Le passage en gare est strictement limité au temps de déchargement. 15 minutes avant l’heure précisée sur le registre d’horodatage, les agents logistiques s’assureront du départ effectif ou imminent du véhicule. Ils pourront éventuellement octroyer une prolongation notamment si les moyens techniques s’avéraient saturés.

Adressez-vous à lui pour tous vos problèmes relatifs à votre installation, écoutez ses conseils, respectez ses consignes.

N'oubliez pas de signer votre fiche à votre arrivée et ne partez pas sans l'avoir contresignée.

11 – AMENAGEMENT DU STAND

8 - PARKING UTILITAIRES

Mobilier Il sera livré sur les stands dans la nuit du dimanche 20/11 – niveau 1 et 4 et du lundi 21 - niveau 2 et 3

Vous pourrez disposer de places de parking à proximité du Palais des Congrès pour tous les types de véhicules utilitaires et pendant toute la durée de la manifestation. Ces zones vous seront indiquées par les agents logistiques (Carlita).

Electricité – Téléphone  Les branchements électriques et téléphoniques seront mis en service au fur et à mesure du montage des stands.

En dehors de ces zones, le stationnement est réglementé notamment pour les poids lourds qui pourraient être mis en fourrière s'ils étaient en contravention par rapport au règlement de la circulation, en particulier autour de la Porte Maillot.

 L’accès aux boîtiers électriques, y compris ceux de l’installation du stand, doit rester libre. Eau Renseignements auprès du Service Exposants VIPARIS (01 40 68 16 16) pour s’assurer de la possibilité technique de recevoir ces prestations.

9 - MONTE-CHARGE Une zone de dégagement matérialisée au sol devra être laissée libre devant chaque porte à chaque niveau, les agents de sécurité veilleront au respect de cette zone.

Nettoyage  Le nettoyage des zones communes et le nettoyage individuel des stands est assuré 1 fois par jour.

Les monte-charges MC5 (côté Neuilly) et MC6 (côté Paris) sont en libre service et desservent tous les niveaux.

 Le nettoyage individuel supplémentaire pendant la durée de l’exposition incombe à l’exposant. Il peut le faire effectuer par le service d’entretien du Palais des Congrès (sur devis sur le site extranet du Palais).  Mise en décharge – voir § 19 3/6 ADF 2016Dossier technique

Piliers  Il vous est conseillé d’utiliser les piliers situés à l’intérieur ou en limite de votre stand comme support pour votre signalétique. Ils doivent dans ce cas être habillés à hauteur de 3 mètres et d'une épaisseur maximum de 4 cm sur la surface du pilier du côté de l'allée. Pour une hauteur d'habillage supérieure, une demande doit être faite à l'ADF. Tout affichage en direct sur les piliers est interdit. Les dégradations ou nettoyage feront l'objet d'une facturation adressée aux exposants. Merci de respecter scrupuleusement les servitudes du Palais des Congrès et le règlement de l’exposition.

13 – GARDIENNAGE

Pour des raisons de sécurité, les gardiens ont pour consigne absolue de refuser l'accès à toute personne, y compris exposante, non munie de badge.

Le gardiennage de la zone d’exposition sera assuré :  du dimanche 20 au mardi 22 – 13h (installation des exposants).  la nuit de 19h à 8h du matin (pendant la durée de l’exposition)  samedi 26 novembre à partir de 14h jusqu’au dimanche 27 novembre – 12h00 (le départ) soit du dimanche 20/11 à 4h au dimanche 27/11 à 12h sauf pendant les heures d’ouverture de l’exposition au public.

Sécurité Tout le matériel employé pour la décoration doit obligatoirement être ignifugé. Un certificat de sécurité ou d’ignifugation sera exigé pour tous les matériaux. Dans le cas où un doute subsisterait sur l’utilisation de certains matériaux, prendre contact avec la direction de la Sécurité du Palais des Congrès (01 40 68 25 01).  Gaz : contactez le Palais des Congrès.

Pendant les heures d’ouverture de l’exposition au public, il appartient à chaque exposant d’assurer la surveillance de son stand.

 Seule est autorisée l’utilisation de réchauds électriques avec protection, compresseurs, fondeuses électriques à induction, fours à cuisson de la porcelaine.

Nous vous recommandons cependant de ne laisser aucun objet de valeur sur les stands après les heures de fermeture de l’exposition. Si vous souhaitez un gardiennage de nuit complémentaire, reportez-vous au bon de commande 31 (seule société habilitée).

12 – HORAIRES DE L'EXPOSITION OUVERTURE DE L'EXPOSITION le MARDI 22 NOVEMBRE à 13 h

En cas de vol avec effraction, vous devez immédiatement le signaler au Secrétariat du congrès et au stand de la MACSF et faire une déclaration dans les 23 heures au commissariat de police 19-21, rue Truffaut – 75017 PARIS Tél : 01 44 90 37 17. Cette déclaration est à transmettre avec l'estimation de vos dommages à la MACSF ou à votre assureur.

La permanence Accueil exposants sera assurée du dimanche 20 au mardi 22 novembre de 6 h à 19h – du mercredi 23 au vendredi 25 de 8h à 19h et du samedi 28 novembre 8h au dimanche 29 novembre 12h, côté Paris (orange) en mezzanine niveau 1.5, bureaux 124 à 128M. Heures d’accès et de visite de l’exposition Pour les exposants Accès Mardi de 8h à 20h Mercredi Jeudi Vendredi Samedi / dimanche De 8h à dimanche 12h Pour les visiteurs Accès Visite Mardi de 13h à 18h de 13h à 19 h Mercredi de 9h à 18h de 9h à 19h Jeudi Vendredi Samedi

de 9h à 13h

Nous vous rappelons que les incidents les plus fréquents se situent entre la fermeture de l’exposition le samedi à 14h et le départ effectif des exposants. Il est vivement recommandé de ne pas laisser le stand sans surveillance pendant cette période.

de 9h à 14h

Les congressistes peuvent accéder aux salles de conférence chaque jour à partir de 8 heures. Certains d'entre eux peuvent être amenés à traverser certaines allées de l'exposition. Aussi nous préconisons une présence sur vos stands dès 8 heures. 4/6 ADF 2016Dossier technique

interactives sont disposés aux endroits stratégiques de l’exposition.

14 – SIGNALISATION Plans de l'exposition A l’entrée de l’exposition, seront disposés de grands panneaux comportant le plan général de l’exposition ainsi que le nom et l’emplacement des exposants.

Guide de l’exposition Un guide de l’exposition sera édité. Les exposants y seront répertoriés par ordre alphabétique, par rubrique et par niveau et zone suivis de leur numéro.

Enseigne Une plaque signalétique obligatoire, indiquant le numéro du stand et le nom d’enseigne de l’exposant est réalisée par l’organisation. Elle doit être apposée sur tous les stands que ceux-ci soient livrés par l’organisateur ou réalisés sur mesure par un décorateur, perpendiculairement à l’allée de circulation et à une hauteur de 2,40 m (+/- 10 cm).

Pour toute cette signalétique, chaque exposant sera mentionné, sauf indication contraire de sa part, sous l’intitulé indiqué dans la rubrique « enseigne » précisée dans votre Espace Exposant et que vous pouvez aussi retrouver sur vos factures.

Points d’informations – bornes Pour permettre aux exposants, visiteurs, congressistes de s’orienter, 8 points d’information ainsi que des bornes

 LE DÉPART  Départ du samedi 26/11 à 16h30 au dimanche 27/11 à 12 heures sans interruption Le LAISSEZ-PASSER DÉPART permettant l'entrée en gare de livraison sera remis à tous les véhicules AU POINT D'ACCUEIL à partir du samedi 26/11 à 9 heures jusqu'au dimanche 27/11 Le LAISSEZ-PASSER "ARRIVEE" ne permettra pas d’accéder à la gare de livraison pour le départ.

15 – ACCÈS à la ZONE DE DÉMONTAGE

La sortie devra se faire de la même façon : soit par la gare de livraison soit par les monte-charges des côtés et sans jamais traverser la partie centrale du niveau 0.

L'accès aux niveaux 1, 2, 3 et 4 pour le démontage se fera soit par la gare de livraison, soit par les côtés du Palais niveau 0 (monte-charges 6 et 7)

Comme au montage, les opérations de manutention, portage et roulage en gare de livraison et dans les montecharges utilisant des moyens motorisés sont EXCLUSIVEMENT confiées à un prestataire unique : la société ESI.

par la gare de livraison : à partir de 9 h le samedi à l'extérieur, au POINT de CONTRÔLE, les agents remettront à tous les conducteurs leur LAISSEZ-PASSER DEPART. Chaque véhicule sera ensuite autorisé par ces mêmes agents, à se rendre, au fur et à mesure des possibilités, à la gare de livraison, sans horodatage. 2. A pied La partie centrale du mail commercial au niveau 0 est interdite à tout transport et les escalators seront fermés. Seuls les petits monte-charges sur le côté permettront, à partir du niveau -1 d'accéder aux différents niveaux avec des petits chariots.

AUCUN départ ne sera autorisé par les montecharges avant 16h30 le samedi

5/6 ADF 2016Dossier technique

Le démontage, l’enlèvement et la mise en décharge seront à la charge de l’exposant.

16 – MONTE-CHARGES Des agents de sécurité seront postés jusqu’à 24 heures devant les monte-charges qui sont affectés selon les zones et les niveaux jusqu'à 20h. Niveaux 1 2 3 4

Zones 1L, 1M, 1N, 1P, 1R, 1S, 1T,

17 - FICHE DE DEPART Assistance et contrôle logistique Au moment de votre départ définitif au plus tard le dimanche 27/11 à 12h, un agent logistique réalisera avec vous ou vos prestataires un état des lieux avec photo horodatée à l’appui, des surfaces qui vous étaient affectées. Il s’assurera de l’enlèvement effectif de l’ensemble des éléments apportés et il vous remettra une fiche de départ qui vous assurera qu'aucune facturation complémentaire ne vous sera imputée.

Monte-charge MC1 et MC2

2L, 2M, 2N, 2T, 2P

MC8 et MC9

3L 3M 4L, 4M

MC 8 MC 9 MC 6 et MC7

A partir de 20h tous les monte-charges sont susceptibles de desservir tous les étages selon les besoins et la disponibilité.

AVANT VOTRE DEPART DEFINITIF du STAND Il est indispensable de signer la fiche de départ attestant que la surface qui vous était allouée est totalement vide.

GESTION DES MONTE-CHARGES AU DÉPART

Samedi 26 novembre

La non-signature de cette fiche rendra l'exposant financièrement responsable de l'évacuation des déchets trouvés sur l'espace qu'il occupait même si ceux-ci étaient déposés après son départ.

▪ de 13h45 à 16h30 L’ensemble des monte-charges est exclusivement réservé à la montée des caisses et emballages vides. Aucun déchargement à la descente ne sera autorisé pour les exposants. Le mobilier de location ainsi que les décorations florales seront évacués en priorité.

18 – SORTIE DE GARE DE LIVRAISON

▪ de 16h30 à 18h30 / toutes zones LMNTP et tous niveaux Départ exclusif des exposants des stands contractuels, packs et sans décorateurs par les monte-charges appropriés.

Aucun élément ne doit être laissé en gare de livraison.

▪ à partir de 21h et jusqu’à 12h le dimanche 27/11 sans interruption, l’ensemble des monte-charges reste à votre disposition sans distinction de zone : exposants, mobilier, décorateurs, installateur général de l’exposition. La gare de livraison est également accessible toute la nuit.

Nous vous rappelons que l'ensemble des éléments doit être enlevé, y compris de la gare de livraison. Vous pouvez souscrire auprès du Palais des Congrès une prestation de mise en décharge. Voir § suivant.

▪ L’expérience prouve que les conditions de démontage et d’enlèvement sont nettement plus favorables de 0h à 6h le dimanche. N’hésitez pas à envisager un gardiennage spécifique au moment de la surcharge et à commencer votre déménagement aux heures calmes.

19 - PRESTATION DE MISE EN DECHARGE Les services du Palais des Congrès vous proposent de mettre en décharge tous les encombrants que vous ne souhaitez pas évacuer vous-même (cf. document 38). Cette prestation peut être commandée préalablement sur le site extranet du Palais ou vous sera proposée par l’agent logistique de votre zone et doit être réglée avant le jeudi 24/11 à 18h.

▪ Le démontage n'est pas obligatoirement lié à l'enlèvement. Sachez vous organiser afin de séparer les opérations. C'est l’enlèvement qui est le plus délicat. Là encore, pensez aux solutions alternatives proposées : gardiennage, manutention et transport peuvent être délégués.

Toute commande postérieure à cette date ou mise en décharge non commandée sera facturée et augmentée d'une pénalité de 30 € du m² à l’exposant, si celui-ci n’est pas en mesure de présenter la fiche départ ou que le double de celle-ci n’est pas présenté par l’organisateur.

Dimanche 27 novembre ▪ à 12h, les halls doivent être totalement libérés. Un constat sera établi avec l'organisateur, son prestataire et les services du Palais des Congrès. Les structures, les éléments de décoration, le mobilier, les matériels et matériaux quels qu’ils soient, des stands non démontés et non enlevés le dimanche 27 novembre à 12h seront automatiquement mis en décharge.

 6/6 ADF 2016Dossier technique

6 Accès Palais des Congrès – Access to Palais des Congrès

6 Accès gare de livraison – Access to the Loading bay Le passage en gare de livraison est strictement limité aux déchargement/chargement pour les opérations de montage et de démontage. Tout stationnement, de nuit comme de jour, est formellement interdit. Arrivée du dimanche au mardi 1. Rendez-vous au Point d'accueil pour récupérer votre laissez-passer Arrivée. 2. Se placer dans la file selon le schéma ci-dessous 3. Attendre l'autorisation des équipes pour se diriger vers l'entrée de la gare de livraison Vehicle stay in the loading bay is restricted to the loading and unloading procedures during setup and dismantling. Parking in the loading bay, both night and day, is strictly prohibited. For arrivals from Sunday to Tuesday 1. Please go to the Meeting Point to get your Arrival pass. 2. Get into the queue as indicated by the black arrows below 3. Wait for the go ahead from the logistics team to move towards the entrance to the loading bay.

ACCÈS / ACCESS Hauteur maximale autorisée : 4,20 m Maximum height: 4.20 m Largeur des rampes d’accès : 3,50 m Width of the access ramps: 3.50 m Pente de : 15% Gradient: 15%

DÉCHARGEMENT / UNLOADING La gare de livraisons est dépourvue de quai de déchargement. The loading bay does not have an unloading platform.

Point d'accueil Laissez-passer Meeting Point "Arrival passes"

Entrée en gare de livraison Entrance to the loading bay

7 Monte-charges â&#x20AC;&#x201C; Goods lifts

Les plans des 4 niveaux

9 Sécurité incendie – Fire Safety Regulations SPÉCIFICITÉS DE CONSTRUCTION du PALAIS DES CONGRÈS Le cahier des charges

« Sécurité Incendie dans les salons et les expositions » est à consulter ou à télécharger dans votre Espace exposants >>> Dossier technique ou directement à l’adresse suivante : http://www.adf.asso.fr/images/pdf/exposants/technique/techFR/09_Cahier-des-chargesSECURITE_Palais-des-Congres_mai-2011.pdf

TECHNICAL SPECIFICATIONS at the PALAIS DES CONGRÈS You can download the document on

“Fire and Safety precautions at trade fairs and exhibitions” From the "technical guide" section of your Exhibitor Account Or directly at the following address http://www.adf.asso.fr/images/pdf/exposants/technique/techEN/09_SAFETY-specifications_Palais-desCongres_May-2011.pdf

PALAIS DES CONGRES Service Sécurité VIPARIS 2 place de la Porte Maillot CIP 1 - 75853 Paris Cedex 17 – France

Tel. : 33 (0)1 01 40 68 25 01 E-mail : gerard.piquard@viparis.com

Section 2

Stand contractuel

Je choisis un stand contractuel Prestation incluse dans le prix du stand

MON STAND CONTRACTUEL : mode d'emploi en quelques étapes Mon stand contractuel inclut des structures et des cloisons, une moquette, un boitier de 3 kW avec trois prises, l'éclairage par spots et l'enseigne de ma société. Je bénéficie d'un nettoyage quotidien pendant l'exposition.

AVANT LE CONGRÈS : trois étapes à respecter : 1. Je valide mon choix de stand dans mon espace personnel 2. Je commande mes accessoires (bdc 30) auprès de Créatifs 3. Je commande mes meubles (bdc 37)

avant le 13 juillet avant le 21 octobre avant le 29 octobre

AU PALAIS DES CONGRES . Je suis au niveau 1 ou 4  mon stand est terminé (livré par Créatifs) le dimanche 20 novembre à 18 h  Nuit du dimanche au lundi 21 nov. Les meubles que j'ai commandés (comptoir, machine à café, tables, chaises etc.) sont livrés, quelle que soit la société . Je suis au niveau 2 ou 3  mon stand est terminé (livré par Créatifs) le lundi 21 novembre à 12 h . Nuit du lundi 21 au mardi 22 novembre Les meubles que j'ai commandés (comptoir, machine à café, tables, chaises etc.) sont livrés, quelle que soit la société . A partir de 6h le mardi 22 novembre Je réceptionne mon stand en signant l'état des lieux, je dépose mon matériel et/ou ma documentation. . 13h mardi 22 Ouverture de l'exposition . 14h samedi 26 novembre Fermeture de l'exposition . 15h-19 h samedi 26 novembre Je vide mon stand de mon matériel et/ou documentation Je signe l'état des lieux de départ

Mes services INCLUS à commander Lecteur de badges (tracker) pour lire, enregistrer et conserver les coordonnées de vos visiteurs Badges « exposant » et « agent exposant » Assurance responsabilité civile et incendie (limitée à 3000 euros)

INFO doc n°

Prestataire

Commander

LENI

19-oct.

LENI

Me connecter à mon Espace Exposant Bon de Cde 24

09-nov.

MACSF

Mes services INCLUS sans commande

Prestataire

Cartes d'invitation électronique Gardiennage de stand hors des horaires d'ouverture Identification dans le Catalogue de l'exposition Identification et repérage sur les bornes interactives au Congrès, l'appli ADF, le site Internet… Nettoyage quotidien du stand

Autres services NON INCLUS à commander le cas échéant Cartes de parking voitures particulières Bureaux – location Equipements complémentaires Branchement électrique (si > 3 kW) Branchement téléphonique Internet - liaisons spécialisées Fax laser – location Eau Mise en décharge d'éléments Nettoyage complémentaire Laisser-passer gare routière Gardiennage particulier de stand Transports - dédouanement - stockage Animation audiovisuelle et sonorisation Mobilier Hôtesses (personnel événementiel) Assurance complémentaire > à 3000€ Badge électroniques

Bon de cde n° 39 27 30

Date limite retour

23-oct.

Sans date limite de retour

Me connecter à mon Espace Exposant GPS ADF ADF ADF

Prestataire

Date limite retour

ADF

14-sept.

CREATIFS

28 Palais des congrès

19-oct.

38 35 31 42 23 37 34 25 26

FAIT le

ADF GPS ESI JPB CAMERUS CARLITA MACSF LENI

29-oct.

03-nov. 09-nov. 25-nov.

FAIT le

el d u t c a r t conlocation du stan d n agece a k t c s a la s e p l n a u d d n exhibition Spa a t Inclus s Form l a u the ct Conclutrdaed in the rental of In

Visuel non contractuel / Non contractual photo

Cloisons Blanches / White Partitions

AMÉNAGEMENT

• Cloison composée de panneaux en mélaminé blanc et d’une structure en aluminium blanche, hauteur totale 2,40m • Dimensions utiles d’un panneau : largeur 0,940 m x hauteur 2,250 m • Moquette aiguilletée coloris Bleu

STAND FIXTURES & FITTINGS

• White melamine partitions with a white-aluminium structure, total height 2.40 m • Usable dimensions of a panel: width 0.940 m x height 2.250 m • Blue carpet

SIGNAGE

SIGNALÉTIQUE

• One nameboard (40 x 50 cm) bearing your trade name and stand number

• Une enseigne texte R/V dimensions 40 x 50 cm avec votre raison sociale et le numéro de votre stand

ELECTRICITY / LIGHTING

ÉLECTRICITÉ / ECLAIRAGE

• 3kW electric meter • One 100W spotlight for every 3 sqm

• Un compteur électrique 3kW • Un spot à tige 100W pour 3m²

SERVICE

• Daily cleaning of your stand

• Nettoyage quotidien de votre stand

OPTIONS

Moquette / Carpet Sky Blue 0904

OPTIONS

• N’hésitez pas à nous contacter et utiliser le bon de commande n°14 pour toutes commandes complémentaires, pour tout besoin de rangements, vitrines, comptoirs, spots, etc.

• If you schould need extra counters, show cases, lights or other equipment, please do not hesitate to use order form no.14 and to contact us.

Pour réserver ce stand : retournez le bon de commande n°2 complété.

To book this stand: return order form no.2 fully completed.

Pour toute information, contactez votre service Exposants For any information, please contact the Exhibitor service: adf@creatifs.fr / Tél : +33 (0)1 45 91 41 44 - Fax : +33 (0)1 45 91 41 50

Section 3

Stand personnalisĂŠ

Je choisis un stand personnalisé Coût additionnel au m² 182 ou 219 € selon la formule

MON STAND PERSONNALISÉ : mode d'emploi en quelques étapes Mon stand inclut un boitier de 3 kW avec trois prises et l'enseigne de ma société. Je bénéficie d'un nettoyage quotidien pendant l'exposition. Je souhaite le faire réaliser à mon goût par Créatifs. AVANT LE CONGRÈS : trois étapes à respecter : 1. Je valide mon choix de stand dans mon Espace Exposant 2. Je complète le bon de commande 14 et le retourne à Créatifs 3. Je choisis mes éléments (bdc 13) et les communique à Créatifs AU PALAIS DES CONGRES . A partir de 14h le lundi 21 novembre . 13h mardi 22 . 14h samedi 26 novembre . 15h-19 h samedi 26 novembre

MON STAND est PRÊT. Je le réceptionne en signant l'état des lieux, je dépose mon matériel et/ou ma documentation. Ouverture de l'exposition Fermeture de l'exposition Je vide mon stand de mon matériel et/ou documentation Je signe l'état des lieux de départ

Info doc N°

Prestataire

Commander

LENI

Me connecter à mon Espace Exposant

Prestataire

Cartes de parking voitures particulières Bureaux – location Branchement électrique (si > 3 kW) Branchement téléphonique Internet - liaisons spécialisées Fax laser – location Eau Mise en décharge d'éléments Nettoyage complémentaire Laisser-passer gare routière Gardiennage particulier de stand Transports - dédouanement - stockage Animation audiovisuelle et sonorisation Mobilier complémentaire Hôtesses (personnel événementiel) Assurance complémentaire > à 3000€ Badges électroniques

Bon de commande n° 24

MACSF

Mes services INCLUS sans commande

Autres services NON INCLUS à commander le cas échéant

avant le 13 juillet avant le 19 octobre avant le 19 octobre

Date limite retour 19-oct. 23-oct. 09-nov.

Sans date limite de retour

Me connecter à mon Espace Exposant GPS ADF ADF ADF

Bon de cde n°

Prestataire

Date limite retour

39 27

ADF

14-sept.

Palais des congrès

19-oct.

38 35 31 42 23 37 34 25 26

FAIT le

ADF GPS ESI JPB CAMERUS CARLITA MACSF LENI

29-oct.

03-nov. 09-nov. 27-nov.

FAIT le

alisé» n n o s d «Per ised’’ stand n a t s Votre ustom m 9 sqm) C ‘ ‘ r u Yo ² / fro e 9m

82€ HT

Prix 1

2/sqm ² / €18

excl. V

Photo non contractuelle

tir d (à par

STAND “PERSONNALISE ” “CUSTOMISED” STAND VOS COULEURS / COLORS - Moquette aiguilletée, 6 coloris au choix / Carpet, 6 colors to choose from:

- Cloisons composées de panneaux en mélaminé (Ht 2,40m), 3 coloris au choix Melamine partitions (Ht 2,40m), 3 colors to choose from:

- Structure aluminium, 2 coloris au choix / Aluminium structure, 2 colors to choose from :

STAND “Personnalisé” / “Customised” STAND

and + ad» st N r O T I « T r OP You rad” / T ) “ d n 8 sqm l. VAT sta from 1 / ² m exc ured cotton m Votre 8 lo r de 1 219/sq /€ d co ood an ls 19€ HT Prix 2 ton couleur / W fabric pane

(à par

ns bois

Cloiso

et co

VOS AMENAGEMENTS / STANDS FITTINGS ● Réserve de 1m² fermant à clé, équipée de 2 étagères et un bloc 3 patères. / 1 storage room (1sqm) with lockable door, equiped with 2 shelves and 1 coat rack. ● 2m d’étagères en mélaminé blanc, droites ou inclinées, placement libre sur les cloisons du stand. / 2 meters of white shelves, straight or tilted, placed anywhere on the stand according to your requirements. ● Un comptoir d’accueil avec tablette intermétdiaire et plateau débordant en mélaminé blanc. / 1 reception desk with one shelf and a white melamine overhanging top. ● Un comptoir vitré (Réf CAMERUS 4307) / 1 glass showcase (CAMERUS Ref 4307). ● Têtes de cloison lumineuses (Ht 2,40m x L 0,94m) avec plexi diffusant / Illuminated partition heads (Ht 2,40m x W 0,94m) with diffusing Plexiglas: - Stands de 9 à 16m² = 1 tête de cloison / Stand surface area between 9 and 16sqm = 1 head partition. - Stands à partir de 17m² = 2 têtes de cloison / Stand surface area of 17sqm and above = 2 head partitions. ● Pour les stands à partir de 24m², 1 espace semi-privatif avec cloisons basses en Makrolon et plafond vélum partiel, placé à 2,50m de hauteur. / Stands with surface area of 24sqm and above, 1 semi-private office with low Makrolon partitions, partially covered with a velum ceilling placed at Ht 2,50.

VOTRE SIGNALETIQUE / SIGNAGE ● 1 impression numérique sur plexi-diffusant (Ht 2,40m x L 0,94m) en tête de cloison / 1 digitally-printed signboard on diffusing Plexiglas (Ht 2,40m x W 0,94m) on the partition head. ● 1 enseigne drapeau R°/V°, en forex (Ht 0,4m x L 0,49m) avec le nom et n° de stand de l’exposant / 1 double-sided signboard, (Ht 0,40m x W 0,49m) with the exhibitor’s name and stand number.

MOBILIER & PLANTE / FURNITURE & PLANTS ● Crédit mobilier de 18€ HT/m² à valoir dans le catalogue CAMERUS, disponible sur www.camerus.fr / Furniture allowance of €18 excl.VAT/sqm to choose from the CAMERUS catalogue, available on www.camerus.fr ● Réfrigérateur 140L garni sans alcool / 1 fridge 140L, supplied with soft drinks. ● 1 plante type Ficus (Ht 1,50m) / 1 plant such as Ficus Tree (Ht 1,50m). ● 1 machine à café avec 150 doses / 1 coffee machine with 150 coffee capsules.

SERVICES / SERVICES ● Remise en état veille d’ouverture / Full preparation of your stand the day before the exhibition opening. ● Nettoyage quotidien / Daily cleaning. ● Alimentation électrique de 3kW / Electric box of 3kW.

Pour réserver ce stand : bon de commande n°14 à nous retourner complété. To book the stand please return forms 14 fully completed. Pour toute information, contactez votre service Exposants : adf@creatifs.fr / Tel : +33 (0)1 45 91 41 44- Fax : +33 (0)1 45 91 41 50 Should you require any further information, please do not hesitate to contact the Exhibitor Service: adf@creatifs.fr / Tél : +33(0)1 45 91 41 44 - Fax : +33(0)1 45 91 41 50

14 Stand "personnalisé" et Option+ : Stand Trad" À retourner le plus tôt possible et avant le 19 octobre 2016

Stand n° : _ _ _ _ Exposant n° : _ _ _ SOCIÉTÉ :

CRÉATIFS 26 rue Gay Lussac Parc d’activités de la grande couture Est 95500 Gonesse - France E-mail : adf@creatifs.fr Tél : +33 (0)1 45 91 41 44 Fax : +33 (0)1 45 91 41 50

____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

N°TVA

____________________________________________________________

Tél. :

____________________________________________________________

Fax :

____________________________________________________________

A CHOISIR : formule stand « personnalisé »

ou bien

Option+ Stand « Trad »

- voir descriptif ci-joint

Je commande un aménagement  STAND PERSONNALISÉ (à partir de 9 m²) : 182 € HT/m²

 OPTION+ stand « Trad » (à partir de 18 m²) : 219 € HT/m²

Votre surface : ____ m² x 182 € =________ € HT Total HT : _______ + 20% TVA =________ € TTC

Votre surface : ____ m² x 219 € =________ € HT Total HT : _______ + 20% TVA =________ € TTC

Dès réception de ce bon de commande, votre Conseiller-Exposant vous contactera pour définir vos besoins (aménagement et options complémentaires, couleurs, enseignes). Il reste en permanence à votre disposition pour établir un devis personnalisé pour toute demande particulière. Sous quelques jours, vous recevrez un projet complet à retourner "bon pour accord". Cachet et signature

Nom : ________________________________________________________ Date : ________________________________________________________

Toute commande doit être accompagnée de son règlement à l’ordre de CRÉATIFS pour être prise en compte. Par chèque ou virement, ou carte de crédit (Visa, Mastercard, Amex) avec son numéro, la date d'expiration, le nom du porteur et son téléphone.

Pour tout paiement, merci d’indiquer la référence : ADF 2016 SUCCURSALE PLACE DE CATALOGNE – 17-19 Place de catalogne – 75014 PARIS – FRANCE BIC / Swift BSPFFRPPXXX IBAN FR73 4097 8000 7110 6074 9U00 185

Section 4

Stand surface marquĂŠe au sol

Je choisis un stand marqué au sol Mode d’emploi

Mon stand en surface marquée au sol est une dérogation au règlement qui implique que je fournis ensemble tous les documents requis et listés sur la "FICHE RETOUR PLANS" (doc. 20) et selon la procédure au dos de ce document avant le 5 octobre.

Mon stand ne pourra pas être construit si les plans n’ont pas été approuvés. Les consignes du règlement (document 4) et de la section 1 "logistique" doivent être scrupuleusement respectées. Procédure et dates limites : 1 je valide mon choix dans mon espace personnel avant le 13 juillet 2 Je fournis à mon décorateur : a. Le plan de détail de l'année 2016 b. Le numéro complet de son stand par ex. 1 M 07 c. La délégation transitoire d'autorité signée (doc. 17) 3 j'envoie (ou mon décorateur) la fiche retour plan et les documents requis selon les modalités précisées sur le formulaire 16

Mes services INCLUS à commander Lecteur de badges pour lire, enregistrer et conserver les coordonnées de vos visiteurs Badges « exposant » et « agent exposant » Assurance responsabilité civile et incendie (limitée à 3000 euros)

INFO doc n°

Prestataire

Commander

LENI

19-oct.

LENI

Me connecter à mon Espace Exposant Bon de Cde 24

09-nov.

MACSF

Mes services INCLUS sans commande

Cartes de parking voitures particulières Bureaux – location Equipements complémentaires Branchement électrique (si > 3 kW) Branchement téléphonique Internet - liaisons spécialisées Location télécopieur laser Eau Mise en décharge d'éléments Nettoyage complémentaire Laisser-passer gare routière et dérogation dimanche Gardiennage particulier de stand Transports - dédouanement - stockage Animation audiovisuelle et sonorisation Mobilier Hôtesses (personnel événementiel) Assurance complémentaire > à 3000 € Badge électroniques

Date limite retour

Prestataire

Un espace délimité au sol à respecter Un boitier électrique de 3kW et 3 prises La plaque signalétique officielle obligatoire avec l'enseigne et le numéro du stand. Elle est fournie et doit être obligatoirement apposée perpendiculairement à l’allée de circulation à une hauteur de 2.40 m (+/- 10 cm) Un nettoyage quotidien Cartes d'invitation électronique Gardiennage hors des horaires d'ouverture Identification dans le Catalogue de l'exposition Identification et repérage sur les bornes interactives au Congrès, l'appli ADF, le site Internet…

Autres services NON INCLUS à commander le cas échéant

avant le 5 octobre

Bon de cde n° 39 27 30

23-oct.

Sans date limite

ADF Palais des Congrès Créatifs Palais des Congrès Me connecter sur mon Espace Exposant GPS ADF ADF

Prestataire

Date limite retour

ADF

14-sept.

CREATIFS

Palais des congrès

19-oct.

ADF GPS ESI JPB CAMERUS CARLITA MACSF LENI

29-oct.

38 35 31 42 23 37 34 25 26

FAIT le

03-nov. 09-nov. 25-nov.

FAIT le

16 VALIDATION DES PLANS

Je choisis un stand marqué au sol Je dois faire valider les plans par les services de l’ADF 3 étapes à suivre Etape 1 : AVANT LE 5 octobre : une seule adresse pour envoyer mon projet complet de stand ADFdeco@espace-exposant.com Mon projet sous forme numérique format pdf ou jpg doit  Préciser le numéro du stand en objet (par ex : 1L01)  être daté, coté et inclure tous les documents listés ci-dessous 1. La fiche retour plan 2. La fiche de Délégation Transitoire d'Autorité (DTA) 3. Plan de situation dans l'exposition (plan du niveau) 4. Plan de détail du stand (faisant apparaître les allées de circulation) 5. Façade – vue (a) et (b) en élévation – échelle et cotes indiquées précisant : ▪ Hauteur et nature des cloisons (ne doivent pas gêner la visibilité des stands voisins) Les cloisons mitoyennes entre stands voisins sont strictement limitées à 2.50 m et doivent être lisses et peintes en blanc sur les hauteurs supérieures à 2 m. ▪ Hauteur habillage pilier (s'il y a lieu). ▪ Hauteur totale y compris le plancher avec rampe handicapés obligatoire. 6. Vue 3D – ( facultatif )

Formulaire 20 Formulaire 17

Formulaire 19 « Modèle de présentation »

Etape 2 : validation ou demande de modification La validation définitive sera adressée par email. La demande de modification éventuelle sera adressée par email à l'exposant en faisant référence à la date du projet.

Etape 3 : Compléter ma demande de LAISSEZ-PASSER ARRIVÉE Obligatoire pour chaque véhicule entrant en gare. Un seul document : le formulaire 35 Une seule adresse pour envoyer le formulaire 35 à l'ADF

logisticexpo@adf.asso.fr Les laissez-passer me seront adressés par EMAIL au mois de NOVEMBRE si les plans de mon stand ont été validés.

17 Délégation transitoire d’autorité (DTA) Surface marquée au sol A retourner avec la fiche RETOUR PLANS et les PLANS

À établir et signer par l’exposant et son installateur s’il y a lieu Si l'exposant délègue à un ou plusieurs prestataires la construction de son stand, il doit compléter cette délégation qui permettra à l'ADF d'intervenir dans les cas cités ci-dessous lors du montage du stand. Nous, société exposante au Congrès de l’ADF 2016, Stand __ __ __ __ déléguons en cas d'absence dûment constatée, notamment les samedi 19, dimanche 20, lundi 21, mardi 22, samedi 26 et dimanche 27 novembre 2016, toute autorité au Commissaire général de l'Exposition, ou son représentant, pour intervenir et/ou faire modifier les aménagements effectués par nos prestataires de services, dans la mesure où ceux-ci ne seraient pas conformes avec le règlement de l'Exposition et ses annexes* signées par nous lors de la demande d'admission. Un procès-verbal de modification ou d'intervention sera établi sur le champ et transmis aux signataires de la présente délégation d'autorité.

Noms et qualités des signataires :

Fait à :

Signature :

Le :

18 Créons ensemble un stand à votre image Let us create a stand to your image Le service « stand sur mesure » de Prorep Studio est à votre disposition pour vous soumettre un projet innovant sur la base de votre cahier des charges.

Please contact our « Custom Built Stand Department» Prorep Studio to receive an innovating detailed stand project based on your estimated budget.

- Votre contact privilégié -

Marie Daty

Tel : +33 (0)1 45 91 41 12 • Portable : +33 (0)6 62 90 24 40 Email : mdaty@creatifs-studio.fr

P r or ep , une marque du groupe 26 rue Gay Lussac P.A. de la grande couture Est 95500 GONESSE

19 Surface marquée au sol – Floor Markings Option Modèle de présentation – Presentation specification Tous les plans doivent être fournis au format électronique A4 All plans to be provided in A4 digital format

1 – Plan de situation dans l’exposition

2 – Plan du stand vu du dessus

Stand location in the exhibition halls

Stand layout as seen from above

19 Surface marquée au sol – Floor Marking Option Modèle de présentation – Presentation specification Tous les plans doivent être fournis au format électronique A4 All plans to be provided in A4 digital format

3 – Façades du stand

4 – Vue 3D facultative

Stand openings

Optionnal 3D view

20 Fiche retour plans stand « surface marquée au sol » Si votre société installe plusieurs stands, faire une fiche par stand et les adresser simultanément

À retourner avant le 5 octobre 2016

avec vos plans et le document 17 complété.

ADFdeco@espace-exposant.com

Indiquer le n° complet du stand soit : un chiffre + une lettre + 2 chiffres SOCIETE EXPOSANTE :

___________________________________________________________________

Nom du responsable (joignable pendant le montage/démontage du stand)

_________________________________

N° de téléphone du responsable montage/démontage (y compris le dimanche 27/11)

E-mail :

_______________________

________________________________________________________________________________

SOCIETE INSTALLATRICE :

________________________________________________________________

Nom du responsable (joignable pendant le montage/démontage du stand)

_________________________________

N° de téléphone du responsable montage/démontage (y compris le dimanche 27/11)

E-mail :

__ __ __ __

_______________________

________________________________________________________________________________

Je confirme l'option "marquage au sol" uniquement Je conserve moquette et structures contractuelles

 

Liste des DOCUMENTS OBLIGATOIRES à envoyer par mail selon les modalités formulaire 16 A : ADFdeco@espace-exposant.com 1. 2. 3. 4.

Cette fiche retour plan La fiche de Délégation Transitoire d'Autorité (DTA) Plan de situation dans l'exposition (plan du niveau) Plan de détail du stand (faisant apparaître les allées de circulation) que l'ADF vous a fourni 5. Façade – vue (a) et (b) en élévation – échelle et cotes indiquées précisant : ▪ Hauteur et nature des cloisons (ne doivent pas gêner la visibilité des stands voisins) Les cloisons mitoyennes entre stands voisins sont strictement limitées à 2.50 m et doivent être lisses et peintes en blanc sur les hauteurs supérieures à 2 m. ▪ Hauteur habillage pilier (s'il y a lieu). ▪ Hauteur totale y compris le plancher avec rampe handicapés obligatoire. 6. Vue 3D – ( facultatif )

Formulaire 20 Formulaire 17

Formulaire 19 « Modèle de présentation »

Document à retourner à l'ADF La demande de laissez-passer ARRIVÉE obligatoire pour chaque véhicule entrant en gare de livraison est à adresser à logisticexpo@adf.asso.fr Nom :

__________________________________________________

Date :

Formulaire 35 ____________________

Signature :

Dossier

Accepté



Partie réservée à l’organisateur Incomplet 

À modifier



Section 5

Informations générales Et formulaires

22 Air France - VISA J'ORGANISE MON VOYAGE Retrouvez toutes les informations utiles pour préparer votre venue au Congrès de l’ADF dans la rubrique "J'organise mon voyage" du site www.adfcongres.com

FACILITER VOS DÉPLACEMENTS Vos billets d’avion au meilleur prix Réductions sur une très large gamme de tarifs publics. Code Identifiant à communiquer lors de la réservation : 27445AF Plus d’information sur www.airfranceklm-globalmeetings.com

DEMANDE DE VISA

Pour faciliter votre participation au Congrès de l'ADF qui aura lieu à Paris du 22 au 26 novembre 2016, nous mettons à votre disposition une lettre d'invitation qui vous permettra de faire votre demande de visa. Cette lettre d'invitation est valable uniquement pour votre venue à notre Congrès. Son utilisation à des fins frauduleuses est de votre entière responsabilité. En outre, les informations que vous nous communiquez afin d'éditer cette lettre d'invitation pourront être transmises au Ministère des Affaires étrangères français. Nous vous rappelons que le Congrès de l'ADF est un congrès professionnel réunissant toute la profession dentaire. Toute invitation devra être accompagnée d'un justificatif : 

Pour les exposants, vous devrez joindre une attestation à demander à expo@adf.asso.fr

Pour obtenir votre lettre d'invitation, rendez-vous sur le site du Congrès ADF www.adfcongres.com dans la rubrique "J'organise mon voyage > Lettre d'invitation". Après avoir rempli le formulaire, vous recevrez votre lettre au format pdf et pourrez l'imprimer vous-même (pour ouvrir la lettre, vous aurez besoin d'installer sur votre ordinateur le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader).

EQUIPEMENT AUDIOVISUEL / MULTIMEDIA

Bon de Commande n°

N° exposant / Stand n° : Niveau : Société : Responsable : N° de TVA : Adresse/Address :

A retourner avant le Lundi 14 novembre 2016

Tel. N° : Date : Cachet & Signature :

Charles Henri Lhoyer Christophe Arnould Stanislas Gouilly-Frossard Benjamin Gouilly-Frossard

ch.lhoyer@jpb-audiovisuel.fr c.arnould@jpb-audiovisuel.fr s.frossard@jpb-audiovisuel.fr be.frossard@jpb-audiovisuel.fr

Tous les prix s'entendent net HT, pour la période du 22/11 au 26/11/2016 inclus. Matériel non assuré pour le vol (à votre charge)

ECRANS LED & LCD : VIDEO & INFORMATIQUE Prix H.T. Ecran LED 75" Full HD/3D (diagonale 190cm) - 16/9 + Pied de table

1 200,00 €

Ecran LED 65" Full HD/3D (diagonale 165cm) - 16/9 + Pied de table

950,00 €

Ecran LED 55" Full HD/3D (diagonale 140cm) - 16/9 + Pied de table

480,00 €

Ecran LED 40" Full HD/3D (diagonale 102cm) - 16/9 + Pied de table

345,00 €

Ecran LED 24" (diagonale 61cm) - 16/9 + Pied de table

160,00 €

Ecran PLASMA 64" (diagonale 162cm) - 16/9 + Pied de table

140,00 €

Pied tubulaire de sol pour écran de 61" à 75''

142,00 €

Pied tubulaire pour écrans de 32" à 55"

220,00 €

Qté

Total H.T.

Qté

Total H.T.

Qté

Total H.T.

SOLUTIONS TACTILES / TOUCHSCREEN SOLUTIONS Ecran Tactile 22" (55 cm) Full HD - 10 pts touch + Support Mural Ecran Tactile 32" (81 cm) Full HD - 6 pts touch + Support Mural Ecran Tactile 42" (107cm) Full HD - 6 pts touch + Support Mural

Prix H.T. 265,00 € 365,00 € 665,00 €

Totem Tactile 42" (107cm) Full HD - 2 pts touch (185cm de h.)

1 250,00 €

Totem Tactile 55" (140cm) Full HD - 2 pts touch (196 cm de h.)

1 650,00 €

Ecran Tactile 65" (165cm) Full HD - 32 pts touch + Support Mural

1 200,00 €

Table Tactile 42" (107cm) Full HD - 2 pts touch (185cm de h.) Table Tactile 65" (165cm) Full HD - 32 pts touch + Support Mural

950,00 € 1 850,00 €

CREATION D'APPLICATION TACTILE Création d'application tactile pour consultation de document, création d'une home page & d'un menu Prix H.T. Provision de 1,5 jour de developpement correspondant 900,00 € à l'intégration d'une dizaine de document Provision de 3 jours de developpement correspondant 1 800,00 € à l'intégration d'une vingtaine de document, et de 5 vidéos Tarif sous reserve de validation de votre cahier des charges

Une équipe JPB sera présente sur le salon pour toute intervention sur vos stands. Les tarifs indiqués inclus la livraison & l'installation le 21 novembre ainsi que le démontage et la reprise le 26 novembre

MUR DE LED Mur de Led - Haute Résolution - Pitch ultra fin 5mm - 1500 cd/m² Mur de Led - Ultra Lumineux - Pitch de 8mm - 2000 cd/m²

Prix H.T. au m² 2 225,00 €

Qté

Total H.T.

Qté

Total H.T.

Qté

Total H.T.

Qté

Total H.T.

1 015,00 € 860,00 €

Mur de Led - Ultra Lumineux - Pitch de 18mm - 2000 cd/m² Base de Calcul pour un écran de 3x2m

MUR D'ECRAN Mur de 4 écrans 55 pouces led SAMSUNG bords fins L= 2444 mm x Ht=1386 mm Mur de 9 écrans 55 pouces led SAMSUNG bords fins L= 3666 mm x Ht= 2079 mm Mur de 16 écrans 55 pouces led SAMSUNG bords fins L= 4888 mm x Ht= 2772 mm Bandeau de 4 écrans 55 pouces led SAMSUNG bords fins L= 4888 mm x Ht= 710 mm Bandeau de 9 écrans 55 pouces led SAMSUNG bords fins L= 10998 mm x Ht= 710 mm

Prix H.T. 3 335,00 € 6 530,00 € 10 526,00 € 3 625,00 € 6 530,00 €

SONORISATION Sonorisation Fixe Bose Acousimass 5 (Blanc & Noir) Amplificateur + 2 doubles satellites + 1 renfort de grave Sonorisation Portable sur batterie et/ou secteur 2 hauts-parleurs + 1 micro sans fil + 1 micro filaire Sonorisation Fixe pour prise de parole 2 hauts-parleurs + 1 ampli + 1 console + 1 micro filaire + 1 lect. CD Sonorisation Fixe pour stand (100m²) 4 hauts-parleurs + 1 ampli + 1 console + 1 micro filaire + 1 lect. CD

Prix H.T. 690,00 € 290,00 € 750,00 € 850,00 €

ORDINATEURS Ordinateur de Bureau PC Core i5 - Tout en 23" Full HD - 4Go/1.5To Ordinateur de Bureau MAC iMac 27" Core i5 Quad-Core 4Go/1To-Radeon HD4850-512Mo Portable PC Portable Core i7 - 17" Full HD-4/500Go-NVIDIA Quadro 2Go Portable MAC MBP Retina 15" i7 2.3GHz - 16/512Go SSD-GT750M 2Go

Prix H.T. 320,00 € 380,00 € 470,00 € 550,00 €

Les tarifs incluent la livraison et l'installation du matériel le 21 novembre ainsi que le démontage et la reprise le 26 novembre. Une équipe JPB sera présente sur le salon pour toute intervention sur vos stands.

ECLAIRAGE Prix H.T. Kit de 8 Projecteurs LED - Changeur de couleur - 14x5W SMD

525,00 €

Kit de 10 Barres de LED 0,5m - Changeur de couleur - 10x3W RGB

455,00 €

Kit de 8 Barres de LED 1m - Changeur de couleur - 24x3W SMD

825,00 €

Kit de 2 Projecteurs LED grande puissance - 15x15w SMD

340,00 €

Qté

Total H.T.

Qté

Total H.T.

HOLOGRAMME Prix H.T. Kit de difusion d'un hologramme 10'' (21x16cm environ)

1 950,00 €

Kit de difusion d'un hologramme 23'' (50x30cm environ)

2 500,00 €

Kit de difusion d'un hologramme 65'' (145x800cm environ)

6 500,00 €

Création d'une animation hologramme à partir de votre contenu : Logo / Forme 3D etc … (provision de 1,5 jours)

950,00 €

ECRAN LCD TRANSPARENT VIEWBOX Prix H.T. Viewbox - Ecran LCD Transparent de 32''

1 600,00 €

Viewbox - Ecran LCD Transparent de 46''

2 900,00 €

Viewbox Tactile - Ecran LCD Transparent de 46''

3 300,00 €

Qté

Total H.T.

Qté

Total H.T.

SOL ET MUR INTERACTIF / WALL AND INTERACTIVE GROUND Living surface interactive - Vidéo projection interactive Ensemble de projection interactive au sol Plug § Play Living surface interactive - Ecran interactif Ensemble de difusion interactive au mur Plug § Play Customisation d'un effet supplémentaire Pesonnalisation de l'interactivité à votre image

Prix H.T. 2 990,00 € 2 550,00 € 550,00 €

PACK STAND ADF

PACK #1

PACK #2

PACK #3

1 écran vidéo 40'' 1 ordinateur portable

1 écran vidéo 55'' + Pied 1 ordinateur portable 1 Sonorisation Fixe Bose

1 écran tactile 42'' 1 Création d'application 1 Kit de 8 projecteurs LED

800€ HT

1800€ HT

1950€ HT

Commande à retourner avant le lundi 14 novembre 2015 par mail (voir contact ci-dessous) Les tarifs incluent la livraison et l'installation du matériel le 21 novembre ainsi que le démontage et la reprise le 26 novembre. Une équipe JPB sera présente sur le salon pour toute intervention sur vos stands.

Ceci n'est qu'un extrait de nos tarifs, n'hésitez pas à nous consulter pour toute demande de devis personnalisé

CONTACTS Charles Henri LHOYER Christophe ARNOULD Stanislas GOUILLY-FROSSARD Benjamin GOUILLY-FROSSARD

+33 (0)6 38 30 10 12 +33 (0)6 85 06 92 15 +33 (0)6 75 00 82 61 +33 (0)6 85 06 92 10

ch.lhoyer@jpb-audiovisuel.fr c.arnould@jpb-audiovisuel.fr s.frossard@jpb-audiovisuel.fr be.frossard@jpb-audiovisuel.fr

24 Assurance matériel exposé Du mardi 22 au samedi 26 novembre en dehors des heures d’Exposition Pour être couvert par l'assurance incluse dans le stand, une liste détaillée de votre matériel sur stand doit impérativement être envoyée à la MACSF Assurances. En l’absence de liste, la mutuelle ne sera tenue à aucune indemnisation À retourner le plus tôt possible et avant le 09 novembre 2016 à pole-souscription-iard@macsf.fr

Exposant n° : _ _ _ Stand n° : _ _ _ _

MACSF ASSURANCES Pôle souscription IARD Y.FOUCART 10 cours du Triangle de l'Arche TSA 40100 92919 La Défense Cedex – France Fax : 33 (0) 1 71 23 85 51

SOCIÉTÉ :

____________________________________________________________

Adresse :

____________________________________________________________ ____________________________________________________________

Nom du responsable :

____________________________________________________________

Tél. :

____________________________________________________________

Fax :

____________________________________________________________

RAPPEL : L'assurance du matériel exposé sur les stands est comprise dans le prix de location jusqu'à concurrence d'une valeur de 3 000 euros (vols avec effraction, incendie, foudre, explosions, dommages d'ordre électrique, tempête, ouragan, grêle, dégâts des eaux y compris refoulement des égouts, actes de vandalisme, avaries ou destructions par cause accidentelle, catastrophes naturelles, attentats). Une assurance complémentaire peut être souscrite (bon de commande n°25) LISTE DU MATERIEL - obligatoire

VALEUR

1 ___________________________________________________

________________________

2 ___________________________________________________

________________________

3 ___________________________________________________

________________________

4 ___________________________________________________

________________________

5 ___________________________________________________

________________________

6 ___________________________________________________

________________________

7 ___________________________________________________

________________________

8 ___________________________________________________

________________________

9 ___________________________________________________

________________________

10 ___________________________________________________

________________________

25 Assurance complémentaire des biens exposés Tous risques du mardi 22 au samedi 26 novembre 2016 A retourner le plus tôt possible et avant le 09 novembre 2016 avec le règlement à l’ordre de la MACSF

Sans règlement, votre demande ne sera ni traitée ni prise en compte

Exposant n° : _ _ _

MACSF ASSURANCES Pôle souscription IARD Y. FOUCART 10 cours du Triangle de l'Arche TSA 40100 92919 La Défense Cedex France Fax : 33 (0) 1 71 23 85 51

Stand n° : _ _ _ _ SOCIÉTÉ : Adresse : Nom du responsable : Tél. :

Fax :

Email : I – GARANTIE DE BASE (1) Dans le prix de la location de votre stand, vous bénéficiez d'une assurance souscrite par l'Association dentaire française garantissant le matériel, les appareils, les marchandises et objets divers exposés par suite de la réalisation de l'un des événements suivants :

   

vols avec effraction incendie, foudre, explosions dommages d'ordre électrique tempête, ouragan, grêle

   

dégâts des eaux y compris refoulement des égouts actes de vandalisme avaries ou destructions par cause accidentelle catastrophes naturelles, attentats

Montant de la garantie : jusqu’à concurrence d’une somme de 3 000€ Franchise : 230 € par sinistre et par stand II – ASSURANCE COMPLÉMENTAIRE FACULTATIVE (1)  Options A : Vol avec effraction des meubles ou des locaux enfermant les biens assurés  garanties énoncées en option de base (voir ci-dessus) sans limitation de somme totale à assurer (2)  cotisation A1 Mobilier et matériel médical non fragile : 7 o/oo TTC A2 Matériel informatique, audiovisuel ou matériel médical fragile : 14 o/oo TTC Franchise : 230 € par sinistre et par stand  Options B : Garantie de la simple disparition  garanties énoncées en option de base (voir ci-dessus) (3)  cotisation B1 Mobilier et matériel médical non fragile : B2 Matériel informatique, audiovisuel ou matériel médical fragile : Franchise : 1524 € par sinistre et par stand.

25 o/oo TTC (garantie limitée à 15244 €) 35 o/oo TTC (garantie limitée à 15244 €)

Bien entendu, il vous est possible de panacher différentes options, en fonction de la vulnérabilité du matériel à garantir. Dans ce cas, la liste que vous devez communiquer à MACSF devra comporter la description du matériel à garantir dans chaque option. (1) Joindre impérativement la liste des objets et agencements assurés ainsi que la valeur respective (2) Cette valeur doit correspondre aux existences installées sur le stand moins 3000€ (3) Cette valeur doit correspondre aux existences totales installées sur le stand y compris les 3000€ pris en compte dans la garantie de base

25 Assurance complémentaire des biens exposés Tous risques du mardi 24 au samedi 28

III – CALCUL DE LA COTISATION Souhaitez-vous souscrire une assurance complémentaire "TOUS RISQUES"

Options A : A1 Mobilier et matériel médical non fragile : A2 Matériel informatique, audiovisuel ou matériel médical fragile Options B : A1 Mobilier et matériel médical non fragile : A2 Matériel informatique, audiovisuel ou matériel médical fragile

OUI*

NON*

*(entourer concernée)

rubrique

___________ € x 7 o/oo ___________ € x 14 o/oo

= ______________ €

___________ € x 25 o/oo ___________ € x 35 o/oo

= ______________ €

TOTAL

=______________ €

=______________ € =______________ €

IV – EXCLUSIONS PRINCIPALES A LA GARANTIE DE BASE ET A L'ASSURANCE COMPLÉMENTAIRE Garantie de base et assurance complémentaire options A  les vols sans effraction des locaux ou des meubles renfermant les biens objets du contrat  dégâts provenant du vice propre des objets assurés et la détérioration lente, l'usure, les dommages dus à un emballage insuffisant, les détériorations provenant d'éraflures ou d'égratignures  pertes résultant d'amendes, confiscation ou mise sous séquestre  vols ou malversations commis par les représentants ou employés de l'assuré ou par toute personne chargée de la garde et de la surveillance des objets assurés pendant leur service  pertes résultant de manquants dans les stands où il est procédé à des distributions ou dégustations de marchandises ou boissons quelconques  risques de casse en ce qui concerne les objets fragiles, tels que marbres, porcelaines, faïences, verreries et autres glaces Assurance complémentaire options B  dégâts provenant du vice propre des objets assurés et la détérioration lente, l'usure, les dommages dus à un emballage insuffisant, les détériorations provenant d'éraflures ou d'égratignures  pertes résultant d'amendes, confiscation ou mise sous séquestre  vols ou malversations commis par les représentants ou employés de l'assuré ou par toute personne chargée de la garde et de la surveillance des objets assurés pendant leur service  pertes résultant de manquants dans les stands où il a procédé à des distributions ou dégustations de marchandises ou boissons quelconques  risques de casse en ce qui concerne les objets fragiles, tels que marbres, porcelaines, faïences, verreries et autres glaces Le présent document, pour être pris en considération, doit parvenir impérativement au plus tard, AVANT LE 09 Novembre 2016, le cachet de la poste faisant foi, à la MACSF. En l'absence de liste (document à joindre), la Mutuelle ne sera tenue à aucune indemnisation. SOCIÉTÉ : Adresse : Téléphone :

Télécopie :

Nom du responsable : ___________________________________________ Date : ________________________________________________________ Signature précédée de la mention manuscrite « lu et approuvé » Cachet du demandeur Si l'exposant ne désire pas être assuré par notre intermédiaire, il doit IMPÉRATIVEMENT nous retourner ce document, en apposant sa signature et son cachet ci-dessous :

Date : ________________________________________________________ Signature précédée de la mention manuscrite « lu et approuvé » Cachet de la Société

En l’absence de règlement à l’ordre de la MACSF joint au présent document, votre demande d’assurance ne sera pas prise en compte

26 Les Badges  Exposants  Agent-Exposants  Montage-démontage

Commande en ligne des badges À PARTIR du 1er OCTOBRE Au vendredi 25 novembre 2016 A

Hotline à partir du 10 novembre : adf@exhibis.net • •

Dès le 1er octobre, via votre espace exposant vous pouvez commander vos badges. En raison de l'évolution de la législation et du plan vigipirate, toutes les personnes présentes sur le site devront être équipées d'un badge dès le début du montage. Seules les sociétés répertoriées en tant qu'exposant sont habilitées à faire des demandes de badges. Il leur incombe de demander des badges pour les sociétés sur leur stand qui n’exposent pas sous leur nom propre, pour leurs représentants ET pour leurs prestataires pour le montage s'il y a lieu. Toutes les sociétés résidentes en Europe recevront leur badges à l'adresse de leur société SOUS RESERVE de valider la commande AVANT le 23 octobre et de cocher la case "expédier mes badges". Vous recevrez vos badges début novembre. Après le 23 octobre et jusqu'à la date de fermeture du site, les badges seront adressés par mail en format électronique à imprimer à l’avance et à transformer sur place en badge

• • •

•

définitif.sement BADGES

Exposants

Agent exposant

Montage-démontage

Destinés aux

Permanents sur stand

Commerciaux et sociétés affiliées

Prestataires

Format

plastique - Carte de visite

Plastique - Carte de visite

Papier – A4

Les supports de badges seront disponibles à l'entrée de l'exposition

Mentions

Enseigne – civilité - prénom – nom - pays

Société – civilité – prénom – nom – pays - Enseigne

Nom du prestataire – Enseigne et numéro de votre stand

Les badges sont personnels et incessibles Aucun accès à l'espace de l'Exposition du Congrès ne sera possible sans badge. Avant 9h, seuls les (agents)-exposants munis de leur badge peuvent accéder à l'Exposition. Les badges Exposant et Agent-exposant donnent des droits d'accès privilégiés à l'Exposition Conservez votre badge précieusement et si vous l'égarez, merci de nous le signaler. ment

et si vous l'égarez, merci de nous le signaler.

À SAVOIR 



À partir du mardi 22 novembre – 13 h, date d’ouverture de l'Exposition, tout exposant non muni de son badge pourra :  Transformer son e-badge en badge auprès de l'hôtesse niveau 0  Re-éditer son badge exposant si nécessaire (s'il est enregistré dans la base)  se faire établir un badge visiteur pour entrer dans l'Exposition et accéder à l'Accueil Exposants au niveau 1 ½ où un badge Exposant lui sera établi. Toute demande sur place doit rester exceptionnelle Quatre postes d'impression des badges seront mis à disposition le lundi 21 novembre de 8h à 18h et le mardi de 8h à 13h. Un poste d'impression restera actif au niveau 0 pour les exposants, à partir du mardi - 13 h -ouverture de l'Exposition au public

27 Location de bureaux À retourner le plus tôt possible et avant le 14 septembre 2016

Exposant n° : _ _ _ Stand n° : _ _ _ _

SOCIÉTÉ :

…

Adresse :

…

Nom du responsable : Tél. :

…

Fax :

…

………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………

1 - TARIFS EXPOSANTS

1/2 JOURNEE = Prix HT

Code D

1 JOURNEE =

Code J

FORFAIT 5 JOURS =

Code F

TTC

Prix HT

TTC

Prix HT

TTC

en Euros

315

378

540

648

2030

2 436

Moyen 30-45 m² (25 à 40 pa x*)

575

690

960

1152

3080

3 696

Grand 50-70 m² (50-60 pa x*)

870

1 044

1320

1 584

4430

5 376

Double 40/60 m² (40-60 pa x*)

1 040

1 248

1 790

2 148

5175

6 210

Code taille Surfaces des bureaux - m²

1 2 3 4

ADF Service Exposition 22 avenue de la Grande Armée 75017 Paris France

Petit

16-30 m² (12-16 pa x*)

2 - TARIFS NON EXPOSANTS

PRIX au m² réel

Forfait 5 jours

Facturation sur devis après étude et projet pour minimum 17m²

63 € du m² HT

106 € du m² HT

215 €/ m² HT

* Nombre de places donné à titre indicatif en configuration conférence. La capacité effective de chaque bureau vous sera communiquée avec l’attribution du bureau.

Choisir un code taille 1, 2, 3, 4 et un code JOUR D, J ou F : par exemple: 2J = un bureau moyen pour une journée = 960€ HT + TVA 20 % = 1152 euros TTC A - Bureau souhaité

B – Type d'aménagement souhaité dans ce bureau

Code __ __ = ____________€ HT

Nombre de personnes prévu ________ (tables, chaises et portant en fonction)  En conférence  En U Une seule case A COCHER SVP

+ TVA 20 % = _____________TTC

 En réserve (vide)

Ce bon de commande doit être accompagné de son règlement pour être pris en compte (chèque libellé à l'ordre de l'ADF ou virement sur le compte au verso). La facture correspondante sera envoyée, au plus tard, à l'issue de la manifestation

Caution de la clé : prévoir un chèque de 150 € à remettre SUR PLACE en échange de la clé.

27 Location de bureaux Renseignements obligatoires À compléter impérativement pour que votre demande soit prise en compte

Exposant n° : _ _ _ Stand n° : _ _ _ _ SOCIÉTÉ : Adresse : Nom du responsable : Tél. :

Fax :

Email : 1. Thème de la réunion ou utilisation du bureau : ..................................................................................................  Interne

2. Type de réunion :

 Promotion

 Autre (précisez) : ………………………………………………………………………………………………  Congressistes  Visiteurs  Invités  Interne

3. Type de participants/utilisateurs :

4. Intervenants s'il y a lieu et sujets abordés par chacun : Nom : ................................................................... sujet : ....................................................................................... Nom : ................................................................... sujet : ....................................................................................... Nom : ................................................................... sujet : ....................................................................................... 5. Jours souhaités (dans l'ordre de préférence) : ...................................................................................................... 6. Horaires souhaités :

 matin (9h-11h30)

7. EVENEMENTS ANNEXES :

  

 midi (12h30-15h)

Déjeuner Soirée Cocktail

 après-midi (15h-18h)

 soirée

prestataire : ……………………………………………… prestataire : ……………………………………………… prestataire : ………………………………………………

Date et signature précédées de la mention "lu et approuvé" Nos références bancaires (Normes SEPA) LCL Paris-Anjou (00453) - 20 boulevard Malesherbes - 75008 PARIS - FRANCE Code BIC (Adresse swift) : CRLY FRPP CODE IBAN : FR95 3000 2004 3800 0000 9069 W61 N° SIRET : 300 115 938 000 56 / Code APE : 9499Z / T.V.A. INTRACOMMUNAUTAIRE : FR34 300 115 938

28 Électricité – téléphone – internet – fax – eau À commander avant le 19 octobre 2016 Attention ! au-delà de cette date, une majoration de 20% sera appliquée La manifestation clôturée, aucune réclamation ne sera prise en compte

L'ensemble des prestations VIPARIS Est à commander en ligne sur le site :

http://www.viparis.com/epex

Vous êtes déjà client VIPARIS Merci de vous identifier en indiquant votre adresse e-mail et votre mot de passe enregistrés lors de la création de votre Compte Client. Vous êtes nouveau client VIPARIS Merci de cliquer sur « Créer votre compte » afin d’enregistrer vos données clients et de recevoir le mail d’activation de compte. Ce code client est unique et vous servira à passer commande pour toutes les manifestations auxquelles vous allez participer sur tous les sites VIPARIS. Sélectionner ensuite le lieu de votre manifestation (PALAIS DES CONGRES DE PARIS) et le nom de l’événement ADF.

Pour tout complément d'information sur les prestations ci-dessous, contacter le service exposants du Palais des Congrès Olivier TEILLET Tél : 01 40 68 16 16

E-mail : olivier.teillet@viparis.com Fax : 01 40 68 15 26

1 – BRANCHEMENT ELECTRIQUE Avec votre stand, vous bénéficiez d'un forfait branchement électrique pendant les heures d'arrivée, de départ et d'ouverture de l'exposition en courant monophasé 220 V 50 ~ et d'un boîtier de 3 kW équipé de 3 prises de courant. Si vous souhaitez une puissance supérieure, seul le coût au-delà des 3 kW vous sera facturé. Pour les puissances supérieures, le courant est triphasé 380 V + neutre/50~. Si vous souhaitez un second boîtier, il vous sera facturé plein tarif. L'installation au-delà du branchement n'est pas à la charge du Palais des Congrès mais est effectuée sous la responsabilité de l'exposant ou du décorateur. Chaque coffret ne pourra alimenter qu'un seul stand pour des raisons de sécurité. Caractéristiques du coffret fourni :

1 à 3 kW - boîtier équipé de 3 prises de courant

RECOMMANDATIONS : Pensez à vous munir des accessoires (conformes au guide "Sécurité Incendie" p.4 - §3) que nécessite votre installation. L'alimentation jour et nuit (branchement 24h/24) est recommandée pour certains équipements (réfrigération, informatique, haute technologie...).

2 – BRANCHEMENT TELEPHONIQUE : permet également l'utilisation de machines à cartes bancaires/TPE par le zéro. 3 - LOCATION DE TELECOPIEUR LASER Le matériel loué est sous la responsabilité de l'exposant. Tout télécopieur non restitué, perdu ou détérioré sera facturé 1000€.

4 - ACCES A INTERNET A – Accès sécurisé via le réseau informatique du Palais des Congrès en DHCP. Les raccordements entre stands sont formellement interdits. B – SMTP

C – Ligne filaire SDSL

D – Compte expert WIFI Pro 5 Ghz

5 - EAU - Disponible uniquement à certains endroits dans les halls Paris, Neuilly et Ternes au NIVEAU 1. RAPPEL : le taux de TVA en France est de 20 % et s’applique sur toutes les prestations

Boutique des Accessoires : équipements complémentaires

Accessories Shop : additional equipment Aménagez votre espace de communication Optimize your stand fittings

Présentation de produits (couleurs assorties à votre stand)

Office or storage area fitings

Aménagement réserve ou bureau

Podium different size

Podiums différentes tailles

Shelves on partition

Etagères sur Cloison

Display your products (colours matching your stand)

STRU 11 Etagère inclinée Angled shelf 42€ HT/ excl.VAT unit

STRU 19 Porte pleine Door 1 x HT.2,40m 152€ HT/ excl.VAT

STRU 12 Etagère droite Straight shelf 42€ HT/ excl.VAT unit

STRU 20 Cloison pleine Panel 1 x HT.2,40m 72€ HT/ excl.VAT

STRU 13 Lot de 3 podiums A set of 3 podiums 82€ HT/ excl.VAT

STRU 21 Glace vitrée Glass partition 1 x HT.2,40m 152€ HT/ excl.VAT

400 mm

300

Signage

Signalétique

STAND CONTRACTUEL 3000 mm votre logo simple face / your logo one side 100€ HT/ excl.VAT

500 mm

votre logo recto-verso your logo double side 80€ HT/ excl.VAT

Boutique des Accessoires : équipements complémentaires

Accessories Shop : additional equipment Aménagez votre espace de communication Optimize your stand fittings Eclairage Lighting

ELEC 1 Rail 2 spots 100W Rack with 2 spotlights 100W 57€ HT/ excl.VAT

ELEC 4 Spot 300W à tige 300W spotlight 62€ HT/ excl.VAT

ELEC 2 Rail 3 spots 100W Rack with 3 spotlights 100W 82€ HT/ excl.VAT

ELEC 3 Spot courbe 100W à tige Curved 100W spotlight 42€ HT/ excl.VAT

ELEC 5 Spot basse tension alu gris 50W Low voltage spotlight 50W 52€ HT/ excl.VAT

Prises de courant / Outlet

ELEC 7 Bloc 3 prises Triple Outlet 46€ HT/ excl.VAT

Décoration florale / Plants

Ref.P1 et P2 Ficus / Kentia Plante isolée / Single plant ht 150 - 180cm 95€ HT/ excl.VAT

Ref.P3 Orchidée ou/or Anthurium Plante fleurie / Flowering plant Pot zinc / Metal pot 60€ HT/ excl.VAT

Ref.P4 Orchidée ou/or Anthurium Coupe fleurie / Round bunch of flower diam. 20cm / ht 30cm 50€ HT/ excl.VAT

30 Commandes complémentaires Faites votre choix dans notre catalogue "La boutique des accessoires" (document n°29) que vous trouverez sur le site de l'ADF dans l'espace exposant ou en allant directement à l'adresse ci-dessous :

http://www.adf.asso.fr/images/pdf/exposants/technique/Boutique-des-accessoires.pdf p

À retourner le plus tôt possible et avant le 19 octobre 2016 Important : après cette date, majoration de 20%

Stand n° : _ _ _ _ Exposant n° : _ _ _ SOCIÉTÉ :

…

N°TVA Tél. : Fax : Email

…

CRÉATIFS 26 rue Gay Lussac Parc d’activités de la grande couture Est 95500 Gonesse - France E-mail : adf@creatifs.fr Tél : +33 (0)1 45 91 41 44 Fax : +33 (0)1 45 91 41 50

………………………………………………………………………………………………………………… Désignation et référence

Qté

Prix unitaire € H.T

Total H.T.

Total euros HT MAJORATION 20% APRES LE 19 OCTOBRE 2015 Nouveau Total HT TVA 20% Total euros TTC Veuillez renseigner par un croquis sur le plan au verso tous les éléments tels que vous souhaitez les voir installés .

IMPORTANT :

Aucune réservation ne sera prise en compte si elle n’est pas accompagnée de son règlement.

Mode de paiement :  Chèque à l’ordre de CREATIFS

 Virement bancaire

Pour tout paiement, merci d’indiquer la référence : ADF 2016 SUCCURSALE PLACE DE CATALOGNE – 17-19 Place de catalogne – 75014 PARIS – FRANCE Code Banque Code Guichet N° de compte Clé RIB 40978 00071 1060749U001 85 BIC / Swift BSPFFRPPXXX IBAN FR73 4097 8000 7110 6074 9U00 185

30 Commandes complémentaires À retourner le plus tôt possible et avant le 19 octobre 2016 Important : après cette date, majoration de 20%

Stand n° : _ _ _ _ Exposant n° : _ _ _ SOCIÉTÉ :

…

N°TVA Tél. : Fax : Email

…

CRÉATIFS 26 rue Gay Lussac Parc d’activités de la grande couture Est 95500 Gonesse - France E-mail : adf@creatifs.fr Tél : +33 (0)1 45 91 41 44 Fax : +33 (0)1 45 91 41 50

…………………………………………………………………………………………………………………

Veuillez renseigner par un croquis tous les éléments tels que vous souhaitez les voir installés Indiquer les allées et les cloisons mitoyennes. Veuillez préciser l’échelle exemple : 1 carré = 1 mètre

Palais des Congrès de Paris du 22 au 26 Novembre 2016

BON DE COMMANDE GARDIENNAGE PARTICULIER DE STAND ORDER FORM FOR STAND SECURITY GUARD Raison sociale/Company: Adresse / Address: Code postal / Post Code: Pays / Country: Tel: Fax: E-mail: TVA intracommunautaire: Enseigne du stand : HALL:

Ville / Town: Contact: Mobile :

For EU Countries only Zone :

N° :

Superficie/Size:

m2/sqm

(A titre informatif nous préconisons 1 gardien par tranche de 250m2 – For information 1 guard is able to secure around 250 sqm)

Formulaire moisavant avant Formulaireààretourner retourner 11mois l'évènement : l'évènement : Form be returned 1 month Form to betoreturned 1 month before the beforeevent: the event: Cristiana FERNANDES NADIA JAFFREZIC 22 22 rue rue Rottembourg Rottembourg F.75012 F.75012 PARIS PARIS Tél : +33 53 02 0201 010304 Tél : +33 (0)1 (0)1 53 FaxFax : +33 (0)1 53 02 01 : +33 (0)1 53 02 01 17 17 31 cfernandes@gps-securite.fr njaffrezic@gps-securite.fr

Date: Horaires/ Time slots: Date: Horaires/ Time slots: QUANTITES A SAISIR INFORMATIQUEMENT CI-DESSOUS POUR UN CALCUL AUTOMATIQUE / QUANTITIES TO BE ENTERED BELOW BY COMPUTER FOR AN AUTOMATIC CALCULATION TOTAL Nb vacation 12hrs / Number of 12 hrs shifts TOTAL Nb hr sup / Number of overtime hours TOTAL Nb hr ferie / Number of bank holiday hours

Le gardien quitte le stand à l’arrivée du client le matin (idem pour le client le soir) sauf instructions écrites contraires du client. Tout dépassement d’horaire sera facturé à la fin du salon. Demander à GPS le nom et n° téléphone du responsable Sécurité sur le site (en cas de problème). Un inventaire du matériel sensible sera établi par le client et le personnel GPS chaque jour au début et à la fin du service. Tout matériel et surtout le matériel informatique (type IPAD, IPHONE et autre) qui ne sera pas inventorié avec le gardien ne pourra être pris en charge par GPS en cas de disparition de votre stand. The guard leaves the stand only at the arrival of the client in the morning (same for the client in the evening) except if otherwise specified in written instructions from the client. Any additional hours will be charged at the end of the exhibition. Ask GPS for the name and telephone number of the person in charge of security on site (in case of problem). Every day an inventory of the sensitive material will be established by the client and GPS’s staff at the beginning and at the end of the service. Any goods (such as IPADs and others) that have not been detailed to the guard will not be covered by GPS should they disappear from your stand

TARIFS HT/ RATES EXCL. VAT Vacation : 280€ (12 heures minimum par jour ou nuit) - Heure supplémentaire : 35.00 € - Heure jour férié : 23.00 € Shift: € 280 (12 hours minimum per day or night) – Additional hour: € 35.00 - bank holidays hour : € 23.00 For a bilingual agent, consult us.

Nb /Qty Vacation de 12h/ 12 hours shift Heures Supplémentaires / Additional hour TOTAL HT: Taxe additionnelle CNAPS 0,40% TOTAL HT + Taxe CNAPS TVA / VAT 20% For France TOTAL TTC

Prix / Price Total Vac / Total Shift 280,00 HT 35 HT HT

TTC

❒ Chèque à l’ordre de / Cheque to the order: G.P.S (1): ❒ Virement bancaire au compte de / Bank transfer to (1): (1) Sans règlement avec la commande la prestation ne sera pas effectuée / Without payment with the order service won't be done Banque 30003 Date :

Guichet 4230

N° de compte 20005231

Clé RIB 84 Signature :

IBAN

Domiciliation / Branch address

SWIF

FR7630003042300002000523184

Société Générale - Fontenay sous bois

SOGEFRPP

Cachet de la société / Stamp of the company

S.A.S. au capital de 86 688€ - SIRET RCS PARIS 322 481 508 00065 – APE 8010Z – AUT-094-2113-09-08-20140365688 – n° TVA intracommunautaire FR 01322481508 « L612-14 (article 8 loi 83-629) L’autorisation administrative préalable ne confère aucun caractère officiel à l’entreprise ou aux personnes qui en bénéficient. Elle n’engage en aucune manière la responsabilité des pouvoirs publics »

CONDITIONS GENERALES DE VENTE GPS GENERAL CONDITIONS OF SALE OF GPS Les conditions générales de vente ciaprès énoncées font partie intégrante du devis ou contrat dont le prix indiqué engage le client, ci-après dénommé donneur d’ordre, dès lors qu’il appose sa signature, ainsi que le cachet de son entreprise. Article 1 Nature des prestations: Le donneur d’ordre s’engage à communiquer à GPS toutes les informations de nature à lui permettre de mieux parfaire ou de mieux remplir sa mission. GPS s’engage, après étude et conseil, à mettre en œuvre tous les moyens, en personnel et en matériel, nécessaires à la bonne réussite de la prestation GPS recrute, rémunère, emploie, forme et habille le personnel, qui reste sous son autorité pendant toute la durée de l’opération. Ceci implique que toute contestation ou demande formulée par le personnel doit être immédiatement répercutée à GPS. GPS peut à tout moment remplacer un membre de son personnel pour assurer le bon fonctionnement de l’opération sans avoir à prévenir le client de ce changement. Article 2 Conditions d’exécution: Le client s’interdit formellement, sous peine de dommages et intérêts, et ce pendant un délai de 24 mois, de reprendre directement contact avec le personnel de la société GPS pour quelque affectation ou opération que ce soit. Article 3 Prix: Les prix établis hors taxes comprennent la fourniture de la main d’œuvre et le matériel nécessaire à la bonne exécution du contrat. Les travaux de nuit, les dimanches et jours fériés, donneront lieu à des majorations du coût de la main d’œuvre qui seront celles de la convention collective applicable ou à défaut, des obligations découlant du droit commun. Article 4 Révision des prix: Les prix, constitués notamment par les salaires et les charges sociales, pourront être révisés en cours d’exercice ou de contrat selon un pourcentage calculé en fonction de l’indice des prix des prestations de services dans le gardiennage et la surveillance ou, en fonction des conditions particulières convenues entre l’entreprise et son client.

droit, d’une indemnité forfaitaire de 40 euros pour frais de recouvrement. En outre, passé le délai de 30 jours, le client défaillant sera dans l’obligation de payer des intérêts de retard calculés sur le montant des factures ayant fait l’objet de la réclamation, équivalents à trois fois le taux d’intérêt légal. Article 6 Annulation: En cas d’annulation du fait du client: 48h avant le début de l’opération: la facture est due intégralement 8 jours avant le début de l’opération: 70% du montant total est dû 15 jours avant le début de l’opération: 50% du montant total est dû Une annulation de commande, hors délais prescrits ci-dessus, entraîne de facto la perte de votre paiement. Article 7 Responsabilité et garantie: Le client attendra le personnel GPS chaque jour pour sa prise de poste sur son stand et fera un inventaire du matériel sensible avec le personnel GPS chaque jour au début et à la fin de l’opération. Tout dommage devra être signalé à GPS par le client, dans un délai de 48 heures à compter de sa réalisation, faute de quoi le client s’interdira de rechercher en quoi que ce soit, la responsabilité réelle ou prétendue de GPS. GPS ne peut en aucune façon être tenue pour responsable des dégâts qui sont le fait de la chose du client, ni de ceux issus du fait du personnel de ce dernier. La surveillance de GPS a, à la fois, un but dissuasif et opérationnel offrant une

garantie de moyen et non de résultat

La compagnie d’assurance de GPS couvre les conséquences pécuniaires des dommages subis par des tiers dans le cas où la responsabilité de la société GPS serait recherchée ou mise en cause du fait de l’exercice de sa mission. Article 8 Attribution de juridiction: Le Tribunal de Commerce de Paris sera compétent pour juger toutes contestations auxquelles pourraient donner lieu les présentes. Article 9 Application: La souscription d’un contrat proposé par GPS entraîne l’adhésion entière et sans réserve du client aux présentes conditions générales de vente. Toutefois, les clauses des présentes conditions générales de vente peuvent faire l’objet de conditions particulières qui constitueront la loi des parties, en application de l’article 1134 du code civil. Article 10 Sous-Traitance: Afin de parfaire sa mission, GPS pourra envisager de recourir à la sous-traitance.

Article 5 Paiement: Le client pourra demander le contenu du S’agissant de prestations de service, le contrat de sous-traitance éventuel. paiement fera l’objet d’un règlement de 100% du montant à la commande et ce avant le début de la prestation. Il est entendu que le défaut de règlement desdites factures, après réclamation par lettre recommandée avec accusé de réception, de la part de GPS, mettra le client en situation de retard de paiement. Le client défaillant sera redevable, de plein

The general conditions of sale hereafter stated form integral part of the estimate or contract whose price indicated engages the customer, hereafter called client, since it affixes his signature, as well as the seal of its company. Article 1 Nature of the services: The client commits itself com-municating to GPS all information likely to enable him to better perfect or better to fulfil its mission. GPS engages, after study and council, to implement all the means, personnel and material, necessary to the good success of the ser-vice. GPS recruits, remunerates, employs, forms and equips the personnel, which remains under his authority throughout all operation. This implies that any dispute or requires formulated by the personnel must be immediately passed on to GPS. GPS can constantly replace a member of its personnel to ensure the smooth running of the operation without having to warn the client of this change. Article 2 Conditions for implementation: The client prohibits himself formally, under penalty of da-mages, and this during deadline a 24 months, to directly renew contact with the personnel of company GPS for some assignment or operation that it is. Article 3 Prices: The prices established net of tax include the supply of the labour and the material necessary to the good execution of the contract. The night-works, Sun-days and public holidays, will give place to increases of the cost of the labour which will be those of the applicable collective agreement or failing this, of the obligations rising from the labour law. Article 4 Price adjustment: The prices, in particular made up by the wages and the social contributions, will be revised during the year or contract as a percentage calculated using the price index for services of security or, depending special conditions agreed between the company and the client. Article 5 Payment: Being provisions of services, full payment will be done before the service begins. It is understood that the defect of payment of the known as invoices, after complaint by letter sent by recorded delivery, on behalf of GPS, will position the client for late payment. The failing client will be liable as of right to a lump indemnity of 40 euros for recovery costs. In addition, past 30 days, the client is obliged to pay penal interest compounded on the amount of the invoices having made the object of the complaint, equivalent to three times the legal rate of interest.

Article 6 Cancellation: In the event of cancellation of the client: * 48h before the beginning of the operation: the total amount is due * 8 days before the beginning of the operation: 70% of the invoice is due completely * 15 days before the beginning of the operation: 50% of the total amount is due A cancellation of order, except times prescribed above, involves the loss of the payment de facto. Article 7 Responsibility and guarantee: The client will wait every day for the GPS personnel on his stand and will do an inventory of the sensitive goods with the personnel GPS daily at the beginning and at the end of the mission. Any damage will have to be announced to GPS by the client, within 48 hour as from its realization, or else the client will avoid seeking in anything, the responsibility real or claimed for GPS. GPS can in no way being held for person in charge for the damage which are the fact of the thing of the client, nor of those resulting because of the personnel of this last. GPS performance has a purpose both deterrent and operational offering a guarantee of wherewithal but no result guarantees. The GPS’ insurance company covers the financial consequences of damage to third parties in the event that the liability of GPS would be sought or questioning because of the exercise of its mission. Article 8 Attribution of jurisdiction: The Tribunal of commerce of PARIS be competent to judge all disputes that may arise from these. Article 9 Application: The subscription of a contract suggested by GPS involves whole adhesion and without reserve of the client in the present general conditions of sale. However, the clauses of these general conditions of sale can be the particular condition object which will constitute the law of the parts, in application of article N°1134 of the civil code. Article 10 Sous-Traitance: To complete its mission, GPS may consider using outsourcing. The client may request the contents of the contract subcontracted if appropriate.

32 Support technique et logistique de la restauration

    



  

Marmeet est une marque commerciale de TM Développement 8. Avenue Delaby – 92700 Colombes SARL au capital de 10000€ - RCS Nanterre B 497 825 31 – APE 7022Z

33 HÉBERGEMENT PARTENAIRES TARIFS PRÉFÉRENTIELS CONGRÈS ADF 2016 DU 20 AU 28 NOVEMBRE 2016 INCLUS UN HÉBERGEMENT À PROXIMIT

Profitez de tarifs préférentiels spécialement négociés pour le Congrès auprès des hôtels Hyatt Regency Paris Etoile et le Méridien Étoile Ces tarifs comprennent la TVA, la taxe de séjour et le petit-déjeuner et sont valables pendant toute la durée du Congrès 2016 selon disponibilités. Pour en bénéficier, il suffit de vous connecter directement sur leurs sites internet

Hôtel HYATT REGENCY PARIS ÉTOILE Tarifs spéciaux Congrès ADF 2016 Réservation à valider avant le 20 octobre 2016 • Chambre Deluxe : simple 249 € double 269 €

3 place du Général-Koenig 75017 Paris Tél. : +33 (0)1 40 68 52 81

Je réserve en ligne

Hôtel LE MÉRIDIEN ÉTOILE Tarifs préférentiels Congrès ADF 2016 Réservation à valider avant le 21 octobre 2016

81 boulevard Gouvion-Saint-Cyr 75017 Paris Tél. : (33) 01 40 68 31 40

• Urban occupation simple : 239€ • Chic occupation simple : 269€ • LM Club occupation simple : 329€ Je réserve en ligne Supplément de 20€ pour toute occupation double dans toutes les catégories

AUTRE HÉBERGEMENT Hôtels de différentes catégories à proximité du Palais des Congrès (Vous trouverez également ces listes sur notre site Internet www.adfcongres.com)

Hôtels proches du Palais proposant des tarifs négociés pour le Congrès 2016

> Voir la liste des hôtels à tarifs préférentiels

Liste complémentaire d'hôtels à proximité du Palais des Congrès

> Voir la liste complémentaire (hôtels à proximité - pas de tarifs préférentiels)

34 HÔTESSES - PERSONNEL ÉVÉNEMENTIEL VOS COORDONNÉES Raison sociale : Adresse : Code postal : Pays : Tél :

Ville : Contact : Mobile :

E-mail : TVA intracommunautaire : Enseigne du stand :

N°

Rôle de l’hôte(sse) : Langues souhaitées et niveau :

COMMANDE : NOTRE OFFRE SPÉCIALE CONGRÈS ADF 2016 Offre incluant les missions d'une hôtesse d'accueil classique : Accueil, orientation et renseignements, contrôle, gestion et accueil d'un stand, remise de badge, passage plateau et service de boissons, distribution, vestiaire. Horaires

Forfait Salon 22 NOV 13:00-19:00 23-25 NOV 09:00-19:00 26 NOV 09:00-14:00

Hôte(sse) bilingue Français + Anglais courant

879,46 € Tarifs HT incluant:

Nb d'hôtesses:

TOTAL:

- Indemnités Repas et Transports - 1h Pause déjeuner - Forfait prêt et entretien de tenue

** N’inclut pas le badge pour le personnel **

CONDITIONS DE RÈGLEMENT : À LA COMMANDE BON POUR ACCORD DATE :

SIGNATURE :

CACHET DE LA SOCIÉTÉ :

DEMANDE DE DEVIS SPÉCIFIQUE Pour tout autre profil (hôte(sse) commerciale, barman confirmé, chauffeur ou régisseur…), et/ou horaires: Briefing: ___ /___ / ___

Date

Mardi 22/11/2016

Mercredi 23/11/2016

Jeudi 24/11/2016

Vendredi 25/11/2016

Samedi 26/11/2016

Heure de début Heure fin Effectif

Vos besoins :

Nous retourner ce formulaire avant le 03 novembre 2016 à l’attention de Mme Candice COLONNA candice.colonna@carlita-event.com

Après cette date, les tarifs ci-dessus ainsi que la disponibilité du personnel ne seront plus garantis. CARLITA EVENT 22 rue Rottembourg 75012 PARIS – Tél : 01 53 02 01 91 TEL : +331 53.02.01.92 – FAX : +331 53.02.01.17 – Email : commercial@carlita-event.com SARL au Capital de 30 000 € - SIRET RCS NANTERRE 483 424107 – APE 7810Z – TVA FR16483424107

35 Demande de laissez-passer ARRIVÉE

Obligatoire pour tout véhicule entrant en gare de livraison À Compléter impérativement et intégralement par les décorateurs/installateurs ou par les exposants.

À retourner le plus tôt possible et avant le 29 octobre 2016

Par email : logisticexpo@adf.asso.fr

Nicolas HOUIST

Par courrier : ADF 22 avenue de la Grande Armée 75017 Paris - France ou

Par fax : 33 (0)1 58 22 17 40 Merci de ne pas doubler vos envois

NOM DU PRESTATAIRE PRINCIPAL (EXPOSANT ou DÉCORATEUR) Installateur de(s) exposant(s) ci-dessous OBLIGATOIRE : Veuillez indiquer ci-dessous tous les exposants dont vous êtes prestataire s'il y a lieu

Enseigne

NUMERO DU STAND

Niv.

zone

n°

Nom de l’EXPOSANT / ou prestataire 1 Nom de l’EXPOSANT / ou prestataire 2 Nom de l’EXPOSANT / ou prestataire 3

RESPONSABLE DU STAND

Nom

Préciser si exposant ou prestataire Pour envoi des laissez-passer A PARTIR du 10 NOVEMBRE  

Portable

Obligatoirement joignable pendant le montage et le démontage du stand

Email (obligatoire – en MAJUSCULES SVP)

Merci d'écrire lisiblement

En fonction du NOMBRE de VEHICULES UTILITAIRES > 1,90m - y compris ceux de vos prestataires /

Nombre total de laissez-passer Samedi

Dimanche

Lundi

Mardi

04h00 12h00

07h00 18h00

06h00 19h00

06h00 10h00

 Nombre TOTAL de laissez-passer souhaité

Pour information Heures d'accès à la gare de livraison

Rappel : Aucun véhicule particulier ne peut être accepté en gare de livraison. Rappel :   

Les laissez-passer du dimanche sont également valables les lundi et mardi. Les laissez-passer des lundi et mardi ne sont pas valables le dimanche. Aucune entrée en gare routière ne sera autorisée avant 09h le dimanche

36 Les lecteurs de badges et imprimantes INFORMATION Dès le 1er octobre, via votre espace exposant vous pouvez : - Réserver en ligne votre lecteur exposant (ex tracker) inclus dans la location de votre stand, - Louer des lecteurs complémentaires et des imprimantes si nécessaire.

PROCEDURE DE COMMANDE Sélectionnez-le ou les lecteurs dont vous avez besoin. Si nécessaire, vous pouvez louer d’autres lecteurs et imprimantes avec papier thermique (150 contacts). Le paiement de la caution et/ou de la commande s'effectue par carte bancaire, par virement ou chèque valable sur une banque française à adresser à LENI 94 Bis, rue Marceau 93100 MONTREUIL. La caution n'est pas encaissée.

QUALIFIEZ VOS VISITEURS ! Cliquez sur la rubrique « Lecteur de badges » vous accédez à 2 onglets : -

Depuis l’onglet « Questionnaire », vous paramétrez les questions que vous souhaitez poser sur votre stand, Depuis l’onglet « Liste de vos visiteurs », et après avoir synchronisé vos données, vous visualisez l’ensemble des visiteurs scannés sur votre stand.

SUR PLACE : RETRAIT des lecteurs et des imprimantes Les lecteurs exposants sont à retirer au niveau 1 ½ à l'accueil Exposants à partir de 9h le lundi 21 novembre

Chaque lecteur est programmé avec vos propres paramètres : Vos login / mot de passe (les mêmes que ceux vous permettant d’accéder à votre Espace Exposant), sont déjà enregistrés sur le lecteur. Votre lecteur est prêt à l’emploi !

LENI 94 bis rue Marceau 93100 MONTREUIL E-mail : lecteur-exhilead@exhibis.com Toute reproduction est interdite. Les spécifications et images sont non contractuelles.

36 Les lecteurs de badges et imprimantes Enregistrez vos visiteurs Lorsque vous lisez le badge du visiteur (QRcode ou puce RFID), les informations suivantes s'affichent automatiquement à l’écran : N° de badge, nom, prénom, société, téléphone, email… Vous pouvez compléter ces informations en qualifiant votre visiteur grâce au questionnaire que vous avez préalablement créé dans votre Espace Exposant. Si vous n’avez pas paramétré de questionnaire, vous pourrez saisir des infos dans la zone de commentaires.

Si vous avez choisi de prendre une imprimante connectée en Bluetooth au lecteur, vous pourrez immédiatement imprimer la fiche du visiteur.

Récupération du fichier contact Chaque soir, en venant synchroniser votre lecteur à l’accueil exposants, la liste des visiteurs scannés sera immédiatement disponible au format Excel dans votre espace exposant.

RETOUR des lecteurs et des imprimantes à la fin du congrès La restitution des lecteurs de badges se fera le samedi 26 novembre à partir de 12h au niveau 1 ½ à l'accueil Exposants.

LENI 94 bis rue Marceau 93100 MONTREUIL E-mail : lecteur-exhilead@exhibis.com Toute reproduction est interdite. Les spécifications et images sont non contractuelles.

37 Mobilier (location) – Furniture Rental Prestation de la société CAMERUS

À commander avant le 29 octobre 2016

Consulter le catalogue en ligne et passez directement votre commande sur leur site

http://www.camerus.fr Pour obtenir un catalogue papier ou pour toute question, contacter CAMERUS

exposant@camerus.fr

Service provided by CAMERUS

Please place your order before 29 October 2015

Browse through the online catalogue and place your order directly on line at

http://www.camerus.fr/uk/index.html to obtain a hard copy catalogue or should you have any questions, please contact CAMERUS at

exposant@camerus.fr

CAMERUS 26 / 28 rue Gay Lussac CS 30001 95501 GONESSE CEDEX FRANCE Tél. : +33 (0)1 57 14 25 25

Fax : +33 (0)1 57 14 25 20

38 Nettoyage complémentaire et mise en décharge du stand Date limite de commande : 19 octobre 2016 L'ADF prend en charge le nettoyage de votre stand tous les matins, avant l'ouverture au public.

Rappel : il est interdit d'abandonner tout ou partie de stand. Tout résidu pourra faire l'objet d'une facturation à l'exposant

PENDANT L'EXPOSITION 1

DEFINITION DE LA PRESTATION REF.

NETTOYAGE SUPPLEMENTAIRE DU STAND (2e passage)

Intervention d’un agent d’entretien sur votre stand, 1 fois au cours de la journée - Horaire à votre convenance après une pause déjeuner ou un cocktail… incluant aspiration et/ou lavage du sol, nettoyage des objets meublants, évacuation de vos déchets

NETTOYAGE SPECIFIQUE

Nettoyage de cloisons ou vitrerie

TARIF HT FORFAIT 1.24 € / m²/jour

SUR DEVIS

COMMANDE et INFORMATION Service exposants de Viparis Tél. : +(33)1 40 68 16 16 DEMONTAGE

DEFINITION DE LA PRESTATION REF.

TARIF HT

ENLEVEMENT de la MOQUETTE

Enlèvement, évacuation et traitement de la moquette et adhésifs

83020

1.05€/m²

DESTRUCTION de PLANCHER

Démonté, évacué et traitement du déchet (déjà conditionné)

215.08 € / la palette filmée (max =2.5x1x1)

DESTRUCTION du STAND

Cloisons détruites, évacuées et traitées par VIPARIS

SUR DEVIS

Structures de stands mis sur palette filmée EVACUATION de PALETTE par le standiste puis évacuée et traitée par de BOIS VIPARIS

82981

215.08 € / la palette (max =2.5x1x1)

INFORMATION Service exposants de Viparis Tél. : +(33)1 40 68 16 16 Commandez toutes ces prestations sur notre site spécialement dédié aux exposants FAMILLE => nettoyage / entretien du stand

EPEX : www.viparis.com/epex

39 Cartes de parking pour voitures particulières À retourner le plus tôt possible et avant le 14 septembre 2016

Exposant n° : _ _ _ Stand n° : _ _ _ _

ADF Service Exposition 22 avenue de la Grande Armée 75017 Paris France

HAUTEUR LIMITE du véhicule : 1.90 m. RAPPEL  Une seule possibilité – un seul tarif 6 jours – 252 € TTC  Les véhicules titulaires d'une carte de parking se verront apposer un autocollant dès leur 1ère entrée.  Une carte par véhicule et par place. SOCIÉTÉ : Adresse d’envoi :

…

____________________________________________________________

UNIQUEMENT SI DIFFERENTE DU DOSSIER……………………………………………. ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

Tél. / Fax :

____________________________________________________________

____________________________________________________________ …

Je souhaite réserver des cartes de parking prépayées et permanentes pour la durée du Congrès. Ces cartes permettent le libre accès au parking Vinci – Porte MAILLOT et évitent le passage aux caisses et le compostage quotidien de mon ticket. Elles me seront envoyées environ 15 jours avant le congrès. Nombre de cartes souhaité Prix par carte en euros HT . . 6 jours (21-26 novembre) 210€ HT TOTAL en € TTC :

TVA 20 %

Prix par carte en euros TTC

252€ TTC

Mode de règlement :

Nom du Responsable : Date :

Signature :

Ce bon de commande n’est valable que s’il est accompagné du règlement à l’ordre de l'ADF ou d'un virement mentionnant "commande parking". A défaut de règlement, la demande ne sera pas exécutée.

Nos références bancaires (normes SEPA) LCL Paris-Anjou (00453) – 20 boulevard Malesherbes – 75008 PARIS – France Code BIC (Adresse swift) : CRLY FRPP CODE IBAN : FR95 3000 2004 3800 0000 9069 W61 N° SIRET : 300 115 938 000 56 / Code APE : 9499Z / T.V.A. INTRACOMMUNAUTAIRE : FR34 300 115 938

BON DE COMMANDE 2016 MERCI DE REMPLIR 1 BON DE COMMANDE PAR LIVRAISON SOCIETE

NOM DU SALON

ADRESSE

DATE DE LIVRAISON

CODE POSTAL

CRENEAU DE LIVRAISON

VILLE

ENSEIGNE DU STAND

TEL

EMPLACEMENT DU STAND

CONTACT

NIVEAU ET ALLEE

CONTACT SUR PLACE Nom + Numéro

2 livraisons offertes parmi les tranches horaires ci-dessous, toute livraison supplémentaire sera facturée 10 € 7h30-8h30

8h30-9h30

11h00-12h00

13h00-14h00

16h00 - 17h00

Pour toute commande d'un montant inférieur ou égal à 100,00 € par jour, un supplément de 10,00 € de frais de livraison vous sera facturé.

Un règlement de 100% de la prestation sera demandé avant la première livraison.

Quantité

Prix Unit. TTC

BOULANGERIE Assortiment de mini viennoiseries (croissants, pains au chocolat, pains aux raisins.. .) (20 pièces) livraison le matin uniquement Assortiment de sablés aux fruits (30 pièces) parfums variés Chouquettes au sucre perlé (30 pièces) livraison le matin uniquement Cake maison (10 - 12 tranches) présenté dans un moule en bois Pistache - Fruits confits - Chocolat - Vanille

25 € 36 € 19 € 22 €

PATISSERIE Gateaux - Rocher coco, Cookies, Diamants, Mini sablés confiture Plateau de 24 pièces Plateau de 48 pièces Les fours moelleux (plateau de 60 pièces) Mini financier - Madeleine - Brownie - Cannelé Assortiment de mini tartelettes aux fruits de saison (30 pièces) Tartelette chocolat, vanille - Tartelette framboise - Tartelette citron meringuée Assortiment de macarons (36 pièces) Parfums variés : Chocolat, noisette - Fraise tagada - Pistache - Citron - Café - Vanille … Plateau de petits fours sucrés (58 pièces) Mini éclair, Choux, Opéra…

38 € 74 € 65 € 47 € 52 € 59 €

FRUIT Mini brochettes de fruits (30 pièces) Eté : mûre, fraise, framboise, menthe fraîche ; Hiver : ananas, mangue, raisin Corbeille de fruits de saison (2 kg) Assortiment de milkshake & smoothies (30 pièces) 2 parfums de smoothies : passion et banane (15 pièces) 2 parfums de milkshake : banane, framboise et violette (15 pièces)

45 € 28 € 61 €

La pyramide de fruits (délai de 5 jours) Pyramide de 150 mini brochettes de fruits frais

450 €

Le Bar à Fruits Pyramide de brochettes de fruits frais - Minestrone de fruits frais en verine - Smoothies aux fruits…..

600 €

VERRINE Plateau de 30 verrines (deux parfums) et 30 cuillères jetables Tartare de fruits de saison, coulis de menthe Duo de mousse au chocolat - noir et blanc Créme de noisettes Crumble aux fruits de saison

65 €

BIO Le panier Bio: 1 brioche pur beurre 1 cake au citron 20 mini viennoiseries (croissants, pains au chocolat) 10 yaourts à boire nature, vanille, citron 1 carafe de jus d'orange-carotte 10 fruits bio de saison

160 €

SUSHIS Sushi party - 54 pcs

134 €

Assortiment de sushis, makis, california rolls, servi avec baguettes, wasabi et sauce soja

TERROIR Assortiment de charcuteries et corbeille de pain de campagne tranché (800 gr / 20 pers.) Assortiment des bouchées fromagères Sélection de fromages du Maitre fromager et son pain tranché (20 pers)

71 € 50 € 82 €

Total TTC

JARDIN Panier du Jardinier - légumes croquants et leur sauce crème légère ciboulette Corbeille de 2.20 kg Corbeille de 5.00 kg

49 € 90 €

PAINS SURPRISE Les variétés (48 pièces) : Pain blanc, chèvre frais, tomates confites et crumble de parmesan Pain blanc, saumon fumé, crème citronnée et concombre Pain blanc moelleux et concassé de légumes au basilic - caviar d'artichaut, tomate et tapenade

40 € 50 € 34 €

Les pains variés (36 pièces) Pain aux trois céréales : Ganache de Foie gras et figue Pain polaire aux deux saveurs : Saumon fumé, raifort - Poulet rôti, Fromage frais Pain brioché : Crabe, concombre et crème à la ciboulette

28 €

MINI BROCHETTES SALEES

30 pièces

60 pièces

Total

24 pièces

60 pièces

Total

16 pièces

32 pièces

Total

Plateau de 30 pièces 36 € Plateau de 60 pièces 72 € Végétarien : Bille de courgette, lamette de carottes - Radis et tomate cerise - Betterave Chiogga et poire citronnée - Cube de potiron au fromage frais aux Marin : Roulade de courgette au saumon - Gambas au Serano - Saint-Jacques au citron confit et compromis de mangue Terroir : Canard mariné au miel, 4 épices et pruneau d'Agen - Poulet curry et carré d'ananas, bressaola et olive noire confite

PIECES COCKTAIL 39 € 69 € Plateau de 24 pièces Plateau de 60 pièces Marin : Millefeuille de saumon au pesto - Blinis au tarama et œufs de poisson volant - Brochette de crevette aux légumes croquants - Croustade d'écrevisse Terroir : Opéra de Foie gras - Brochette de poulet mariné à l'ananas - Pomme grenaille au jambon cru - Brochette de canard au pruneau d'Agen Briochin nature, effiloché de bœuf vinaigré et moutarde à l'ancienne Fromage : Croustade de Roquefort et noix - Brochette comté et raisin - Pic de chèvre et figue - Gauffres ricotta et concombre - Mini club à la crème de camembert et chutney de figue Végétarien : Millefeuille pain polaire, caviar d'artichaut et courgette confite - Brochette de légumes marinés - Risotto parmesan - Croustade de caviar de légumes et tomate confite

LES CLUB SANDWICH 32 € Plateau de 16 pièces Plateau de 32 pièces Marin : Saumon fumé, iceberg, tomate et crème d'aneth Fromage : Roquefort et noix - Fromage Philadelphia et ketchup Viande : Poulet safrané, tétragone, tomate et crème épicée Végétarien : Oeuf mimosa et tomate cerise

62 €

DEJEUNER SUR SITE Plateau composé d'une entrée, un plat et un dessert (menu selon saison aux bons soins du Chef) Formules déjeuner : 2 petits sandwiches, un fruit frais et une bouteille d'eau 50 cl Emmental, tomate confite et salade iceberg - Poulet façon César et salade croquante - Saumon fumé et mariné, cream cheese et concombre

BLINIS

26 € 12 €

24 pièces

48 pièces

28 € 52 € Plateau de 24 pièces Plateau de 48 pièces Oeuf mimosa et tomate confite - crème de citron vert et St-Jacques poêlée - Tarama et œufs de saumon Rillette de saumon mariné à l'aneth et crème acidulée - Crème de haddock au citron - Anchoïade de thon et citron confit

MINI VERRINES GOURMANDES Plateau de 12 verrines (3 saveurs - Sachet de 12 mini gressins) Marin : Tartare de courgette, saumon à l'aneth Viande : Crémeux de patate douce, canard fumé et coco - Crémeux de chorizo et aubergine Végétarien : Chèvre frais, tomate confite et crumble de parmesan - Gaspacho (tomates, citron et basilic)

38 €

APERITIF Mélange salé, 1 kg - (arachide, noix de cajou, graines de courge et pois verts)

21 €

Sachet de chips - 500 gr

12 €

Assortiment de crackers salés - 900 gr

18 €

Assortiment de fours secs sucrés - 800 gr

21 €

ALCOOLS Porto Rouge, Sandeman, 75 cl Martini Rouge ou blanc, 100 cl Whisky Johnnie Walker Red Whisky Grant's, 70 cl

28 € 29 € 45 € 35 €

BIERES 1664 en 33 cl x 6 (canettes)

12 €

CAVE A VINS Bordeaux rouge AOC, Sélection Maison, 75 cl Bordeaux blanc AOC, Sélection Maison, 75 cl Cheverny AOC, Domaine de Veilloux Blanc, 75 cl Cheverny AOC, Domaine de Veilloux rouge, 75 cl

16 € 16 € 24 € 24 €

CHAMPAGNES Theophile by Roederer, 75 cl Louis Roederer Brut Premier, 75 cl

32 € 49 €

Total

EAUX MINERALES Evian, 150 cl Evian (6 x 50 cl) Cristalline (6 x 1,5 L) Cristalline (6 x 50 cl) Perrier, 75 cl Perrier (can 33 cl x 6) Tonic Schweppes, 1 L

4€ 18 € 12 € 10 € 5€ 15 € 6€

Package Soft & matériel 6 Cristalline 1.5L - 4 Perrier 75cl - 2 jus d'orange - 1 Coca Cola light 1.5L - 1 Coca Cola 1.5L - 60 gobelets crystal - 200 seviettes papier

70 €

JUS DE FRUITS Jus d'orange, bouteille de 100 cl Jus de pomme, bouteille de 100 cl Jus de pamplemousse, bouteille de 100 cl

6€ 6€ 7€

SOFTS Coca Cola, bouteille 150 cl Coca Cola, 33 cl x 6 Coca Cola Light, bouteille 150 cl Coca Cola Light, 33 cl x 6 Minute Maid Orange, 33 cl x 6 Minute Maid Pomme, 33 cl x 6

6€ 13 € 6€ 13 € 15 € 15 €

THE ET CAFE Thermos de café 1 L (10 gobelets, 10 cuillères et sucre) Thermos d'eau chaude 1 L (10 gobelets, 10 cuillères, sucre et 10 sachets de thé) Dosette de lait x 25

12 € 12 € 5€

Package matériel pour café 50 dosettes de lait - 120 gobelets isothermes - 120 cuillères jetables - 120 buchettes de sucres

25 €

Machine à café dosette Kit Machine à Café pour 150 tasses Kit Machine à Café pour 300 tasses Dosette Café suppl. x 150 Dosette Café suppl. x 300

120 € 182 € 105 € 170 €

Machine à café Nespresso Kit Machine à Café pour 150 tasses Capsule Nespresso suppl. x 50

205 € 40 €

MATERIEL JETABLE & VERRERIE Gobelets plastique 20 cl x 20 pièces Gobelets isothermes 20 cl x 60 pièces Flûtes à champagne en plastique x 10 pièces Flûtes à champagne en verre x 12 pièces Verres à vin en verre x 12 pièces Assiettes x 25 pièces Serviettes blanches ouates x 200 pièces Rouleau de sacs poubelle (20 sacs) Décapsuleur & tire-bouchon

6€ 6€ 6€ 12 € 14 € 5€ 5€ 10 € 4€

EQUIPEMENT DE VOTRE STAND Fontaine à eau + 2 bonbonnes x 18,9 L + 200 gobelets Bonbonne à eau X 18,9 L suppl. + 100 gobelets Réfrigérateur 140 L Réfrigérateur 220 L Congélateur Top Buffet nappé ligne (module 1,80 m)

160 € 30 € 85 € 120 € 116 € 30 €

PERSONNEL DE SERVICE Maître d'hôtel (vacation de 5 heures)

180 €

Heure supplémentaire

38 €

ATELIERS CULINAIRES Bar à Smoothies Service de cocktails réalisés à base de fruits frais et jus de fruits frais, mixés en fonction de votre thématique : fleurs comestibles, herbes de blé, fruits frais…

800 €

Base 200 boissons ou 2 heures

Shaker à salade Une animation fraîche et colorée: 1- la base du milkshake : Roquette, pousses de betterave ou d'épinard 2- les ingrédients pour agrémenter : Fleur de pensée, capucine, émincée de canard au miel, escalope de St-Jacques, pignons de pain & parmesan 3- le "seasoning": Vinaigre balsamique et huile d'olive de Provence, vinaigrette à l'huile torréfiée Base 100 shakers ou 1,5 heures

375 €

Wrapp à l'indienne Galette de maïs (céréales, nature et tomate) garnie "minute" devant vos convives avec au choix ( 2 variétés à choisir) Végétarien : caviar d'aubergines, crémeux de pois frais, tomate confite, soja, salade Poisson : tarama d'oursin, saumon mariné, avruga à la moutarde, crevette grise Viande : julienne de volaille, confit de canard, coleslaw de légumes

500 €

Base 300 pièces ou 2,5 heures

Le Marin Assortiment de saveurs de la mer sur toast Saumon mi-fumé au poivre de Séchouan tranché à la "minute" Assortiment de thon fumé & mariné Flétan fumé et mariné à l'aneth Accompagné de blinis, beurre de Baratte, toast de pain complet & pain aux céréales

250 €

Base 150 pièces ou 1,5 heures

Autour du foie gras Terrine de foie gras maison Terrine millefeuille de foie gras & confit de canard Terrine de foie gras aux épices Assortiment de chutney & marmelade, pain de campagne et pain aux noix tranchés

380 €

Base 150 pièces ou 1 heure

Découpe de Pata Negra Jambon Pata Negra d'origine ibérique présenté entier sur sa griffe, tranché à la "minute" par notre Chef et accompagné d'un assortiment de fruits secs (abricots, figues…), pain de campagne et pain aux noix tranchés

500 €

Base 300 pièces ou 2 heures

Maître Fromager Brie de Meaux, Chaource, Saint-Nectaire, Vieux Comté, Bleu d'Auvergne… accompagnés de petits pains spéciaux (céréales, noix, raisins…)

420 €

Base de 2,5 kg (environ 100 personnes) ou 1 heure

Animation Panacotta Un assortiment de panacottas servies en verrine, parfums variés de coulis (fruits de la passion, fruits rouges, chocolat, caramel…) et toppings - fruits de saison (deux variétés), fruits secs torréfiés, meringues croustillantes

300 €

Base 200 pièces ou 2-3 heures

Fondue au chocolat Assortiment de fruits frais coupés, plongés tour à tour dans le chocolat selon vos envies

300 €

Base 200 pièces ou 1,5 heures Tous ces ateliers incluent le personnel et le matériel. Nous personnalisons votre atelier selon votre souhait (sur devis)

0€

TOTAL GENERAL Prix nets TTC L'abus d'alcool est dangereux pour la santé. A consommer avec modération. A retourner à 3 place du Général Koenig - 75017 Paris Tél. +33 (0) 1 40 68 51 66 - Fax. +33 (0) 1 40 68 55 35 Email: parhr-catering@hyatt.com CONDITIONS

HYATT REGENCY PARIS ETOILE - Service Traiteur

Les tarifs indiqués s'entendent nets T.T.C. et livraison comprise pour tout montant de commande supérieur ou égal à 100 €. (Les tarifs sont indicatifs et susceptibles d'être modifiés sans préavis selon l'évolution du marché). Pour toute commande inférieure ou égale à 100 €, un supplément de 10 € de frais de livraison vous sera facturé. De plus, le règlement sera effectué en euros avant la première livraison. - TVA 10% sur les boissons non alcoolisées, l'alimentation et la caféterie. - TVA 20 % sur les boissons alcoolisées, le matériel jetable et le matériel de location. HYATT REGENCY PARIS ETOILE - Service Traiteur ne prendra en compte que les réserves émises par les clients au moment de la prestation et figurant sur la facture de la prestation dûment signée par le client. Pour toute annulation à moins de 72 heures de votre livraison, nous vous facturerons 100% du montant de votre commande alimentaire. Aucune reprise de marchandise, nourriture et boissons, ne sera effectuée par HYATT REGENCY PARIS ETOILE - Service Traiteur, sur le stand au cours et/ou en fin d'evènement.

41 REFERENCEMENT TRAITEURS & LIVRAISONS SUR STAND - VIPARIS 2015 / 2016 REFERENCED CATERERS & DELIVERY ON BOOTH - VIPARIS 2015 / 2016 PALAIS DES CONGRES DE PARIS - PALAIS DES CONGRES D'ISSY-LES-MOULINEAUX - PALAIS DE CONGRES DE VERSAILLES ESPACE GRANDE ARCHE - CARROUSEL DU LOUVRE

Maisons Parisiennes de Gastronomie Petits Déjeuners / Pauses Café Déjeuners / Dîners Cocktails / Cocktails dinatoires Buffets

DALLOYAU Réceptions www.dalloyaureceptions.fr

Stéphane FACCHIN - Tel. : 01 42 99 91 47 email : stephane.facchin@dalloyau.fr

FAUCHON Réceptions www.fauchon.fr

Christophe RENARD - Tel. : 06 72 08 87 05 email : crenard@fauchon.fr

KASPIA Réceptions www.kaspia-receptions.com

Olivier SALTEL - Tel. : 01 48 11 05 20 Email : osaltel@kaspia-receptions.com

LENÔTRE www.lenotre.com

Ségolène SALTEL - Tel. : 01 80 73 98 17 email : segolene.saltel@lenotre.fr

MAISON PRADIER www.maisonpradier.com

David LASCAR - Tel. : 01 46 45 26 26 Email : dl@pradierparis.com

POTEL & CHABOT www.poteletchabot.com

Jean-Luc HAUSS - Tel. : 01 53 23 15 30 email : receptions@poteletchabot.fr

BUTARD ENESCOT www.butard-enescot.com

Florence DE DONCEEL - Tel. : 01 55 66 23 05 email : f.dedonceel@butard-enescot.com

DUVAL Paris www.duval-paris.com

Lionel DUVAL - Tel. : 01 41 65 40 00 email : lionel.duval@duval-paris.com

FLEUR DE METS www.fleurdemets.com

Delphine BEGLE - Tel. : 06 60 64 48 69 email : d.begle@fleurdemets.com

RAYNIER MARCHETTI www.rayniermarchetti.fr

Jérôme CLOUD - Tel. : 01 47 85 47 10 email : cloud@rayniermarchetti.fr

RIEM BECKER www.riembecker.fr

Nathalie QUONIAM - Tel. : 01 49 60 38 91 email : nathalie.quoniam@riembecker.fr

SAINT CLAIR www.saint-clair-le-traiteur.com

Alexandra GAUDY - Tel. : 01 46 02 90 30 email : alexandra.gaudy@saintclair.com

Famous Parisian Gastronomic Caterers Breakfast / Coffe break Lunches / Dinners Cocktails / Dining cocktails Buffets

Traiteurs Gastronomiques Petits Déjeuners Pauses Café Déjeuners Dîners Cocktails Cocktails dinatoires Buffets

Gourmet Caterers Breakfast Coffe break Lunches Dinners Cocktails Dining cocktails Buffets

UNIQUEMENT SUR LE PALAIS DES CONGRES DE PARIS / ONLY PALAIS DES CONGRES DE PARIS

Traiteurs Terroirs & Gourmands Petits Déjeuners / Pauses Café Déjeuners / Dîners Cocktails / Cocktails dinatoires Buffets

Regional & tasty Caterers Breakfast / Coffe break Lunches / Dinners Cocktails / Dining cocktails Buffets

HYATT Réceptions

Pascale MOREAU - Tel. : 01 40 68 53 32 email : pascale.moreau@hyatt.com

COUSIN www.cousintraiteur.com

Marie-Pierre COUSIN - Tel. : 05 49 41 09 14 email : info@cousin-traiteur.fr

HONORE JAMES www.honorejames.com

Margaux DOUSSET - Tel. : 01 47 85 47 14 email : dousset@honorejames.fr

UNIQUEMENT SUR LES PALAIS DES CONGRES d'ISSY-LES-MOULINEAUX et de VERSAILLES ONLY PALAIS DES CONGRES ISSY-LES-MOULINEAUX & VERSAILLES

2L ORGANISATION www.2lorganisation.fr

Pour passez votre commande / To order

Livraison sur stand / On booth delivery DALLOYAU Collection Affaires

www.dalloyau.fr/les-plateaux-repas.html

Tel. : 01 42 99 90 90 email : corporate.pack@dalloyau.fr

Prestations packagés / Packaged Services Petits déjeuners / pauses café packagés Lunch boxes / Sandwiches bags Plateaux repas Plateaux sandwiches / cocktails sucrés, salés Packaged breakfast & coffee break Lunchboxes / Sandwiches bags Lunchtrays Sandwiches on tray / boxes of salted & sweet pieces

Laure SOYEZ - Tel. : 09 83 62 09 05 email : laure.soyez@2lorganisation.fr

MAISON PRADIER

www.maisonpradier.com

Tel. : 01 46 45 26 26 email : stephane.halimi@pradierparis.com RAYNIER MARCHETTI

www.dejeunelivre.fr

Tel. : 01 47 85 47 10 cloud@rayniermarchetti.fr RIEM BECKER

www.laffiche.fr

Tel. : 01 45 15 06 30 email : regina.santos@laffiche.fr

Produits d'accueil visiteurs / Home products visitors Boissons avec ou sans alcool : Champagne, vins, eaux, sodas,jus Apéritifs salés : cacahuètes, chips, biscuits salés variés Pauses sucrées : bonbons, chocolats, biscuits, madeleine Cafés, thés : machines à café, thés, capsules cafés… Vaisselle & Entretien : lingettes, sacs poubelles, gobelets jetables, flûtes, assiettes... Corbeille de fruits : pommes, multi-fruits qualité Box : Box Appéro, Box Petit-Déjeuner, Box goûter Drinks with or without alcohol : Champagne, vine, wate, sodas, juices Savory appetizers : peanuts, chips, various crackers Sweet breaks : sweets, chocolates, cookies, madeleine Coffees, teas : coffe machines, teas, coffee capsules… Crokery & Maintenance : wipes, garbage bags, disposal cups, flutes, plates… Fruits basket : apples, multifruits quality Packs : Appetizer Box, Breakfast Box, Tea time Box

Pour passez votre commande / To order JUSTE A TEMPS

www.justeatemps.com

Tel. : 08 20 00 10 30

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Preliminary transport from your address to ESI warehouse :  arranged by yourselves  arranged by ESI (please advise country, city, zipcode): ________________________________________________ Place of reception of parcels by ESI :  ESI warehouse (CDG airport area)  show site directly (full trucks only) Inbound on-site handling :  unloading only  unloading & delivery on stand – upper levels Collection, storage, redelivery of empty packages Outbound on-site handling :  collection on stand & reloading (full truck only)  reloading only Return transport :  transfer to ESI warehouse for collection by yourself  delivery to your address Other services requested : __________________________ ________________________________________________

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Pré-acheminement depuis votre adresse jusqu'aux entrepôts ESI  par vos propres moyens  par ESI (indiquez ville & code postal) : ___________________________________________________ Lieu de réception de vos colis par ESI :  Entrepôts ESI (CDG)  Site expo (camions complets uniquement) Manutentions sur site entrée salon :  déchargement seul  déchargement & livraison sur stand - étages Enlèvement – stockage – relivraison emballages vides Manutentions sur site sortie salon :  reprise sur stand & rechargement (camion complet)  rechargement seul Transport retour :  Transfert entrepôt ESI pour enlèvement par vos soins  Relivraison finale à votre adresse Autre prestation souhaitée : ___________________________ __________________________________________________

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Total volume Volume total

SPECIFICATIONS (crates / pallets / loose cargo / non-stackable, …) - PARTICULARITES (caisses / palettes / vrac / non gerbable, …)

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