MP Power Awards 2016

MP Power Night 2016

Uroczysta gala piątej edycji MP Power Awards

Miejsce: Tor Wyścigów Konnych Służewiec, Trybuna 2, Warszawa Termin: 24 marca 2017 r.

Podczas MP Power Night – finału MP Power Awards 2016 i konkursu towarzyszącego Kreatywny Roku

Organizator: MeetingPlanner.pl

Branży Eventowej zostali ogłoszeni laureaci, nagrodzone projekty i obiekty eventowe oraz – po raz pierw-

Produkcja i reżyseria: Rebelia Media Group

szy – produkt roku. Jury konkursu nagrodziło najlepsze eventy, wskazało miejsca ze szczególnym poten-

Prowadzenie: Jacek Rozenek

cjałem eventowym, eventowy produkt roku oraz wyróżniło osobistości branży. W wydarzeniu wzięli udział

Wystąpili: Izabela Kopeć, John James w projekcie Cover Maniacx, Classic Sisters, DJ Herc oraz artyści Kolektywu Sztukmistrzów z Lublina

przedstawiciele wszystkich sektorów branży eventowej. Zwycięzców oklaskiwali przedstawiciele agencji

Fotorelacja: Robert A. Szarapka, PHOTOholic.pl

eventowych, incentive travel, PCO, DMC, stowarzyszeń i korporacji oraz instytucji publicznych.

Uroczysta gala piątej edycji MP Power Awards Podczas MP Power Night – finału MP Power Awards 2016 i konkursu towarzyszącego Kreatywny Roku Branży Eventowej zostali ogłoszeni laureaci, nagrodzone projekty i obiekty eventowe oraz – po raz pierwszy – produkt roku. Jury konkursu nagrodziło najlepsze eventy, wskazało miejsca ze szczególnym potencjałem eventowym, eventowy produkt roku oraz wyróżniło osobistości branży. W wydarzeniu wzięli udział przedstawiciele wszystkich sektorów branży eventowej. Zwycięzców oklaskiwali przedstawiciele agencji eventowych, incentive travel, PCO, DMC, stowarzyszeń i korporacji oraz instytucji publicznych.

Fotorelacja Robert A. Szarapka PHOTOholic.pl

mp power night. fotorelacja

Oficjalną część gali otworzyła Izabela Kopeć w utworze Apocalipse oraz Daniel Chlibiuk w akrobatyce na kole cyra.

Rozpoczęcie MP Power Night 2016 – Sylwia Banaszewska i Magdalena Kondas (MeetingPlanner.pl)

Galę tradycyjnie poprowadził Jacek Rozenek

Młody Kreatywny Branży Eventowej – Anna Maria Ryll oraz Sebastian Wasiński, Orchidea Group, juror, Kreatywny Roku Branży Eventowej

Kreatywny Roku Branży Eventowej Agnieszka Widera, endorfina events, i Bogdan Wąsiel, Jet Events, przewodniczący Jury Kreatywny Roku Branży Eventowej

Odkrycie Roku MPI Poland, Weronika Wirtel, ICE Kraków

Wojciech Cłapiński, El Padre, juror MPPA wręcza Powera w kategorii Biznes venue

Biznes venue – Sound Garden Hotel Airport, Warszawa

Wojciech Liszka, Z-factor, juror MPPA, wręcza Powera w kategorii Event venue

Event venue – DoubleTree by Hilton Łódź & Wytwórnia, Sławomir Nowak, dyrektor hotelu

Kongres venue – Nosalowy Dwór Resort & Spa, Zakopane. Jarosław Sądej, Jet Events, juror MPPA i Wojciech Budzowski, dyrektor obiektu

Unique venue – Zamek Biskupi w Janowie Podlaskim

Multi venue – Concordia Design Poznań, Wojciech Zbroja, Od Niechcenia, juror MPPA i Eliza Kozica, dyrektor sprzedaży obiektu

Magdalena Gaik, Make Event, juror MPPA wręcza MP Power Produkt

MP Power Produkt The Tree of Life – gra symulacyjna, Pracownia Gier Szkoleniowych

4 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

mp power night. fotorelacja

MP Power 12 – Convention Bureau, Łukasz Wysocki, Gdańsk Convention Bureau i Krzysztof Michniewicz, ICP Group, SITE Poland, juror MPPA

Laria Koturbasz, Deloitte, juror MPPA

MP Power 12 Dostawca – catering Kamil Kaźmierkiewicz, Mazurkas Catering 360o

John James wokalista projektu Cover Maniacx

MP Power 12 Dostawca – multimedia, Michał Czerniak, Brill AV Media, wręczający: Rafał Matulka, Rebelia Media, juror MPPA

MP Power 12 Dostawca – venue, Miłosz Stanisławski, Sound Garden Hotel Airport, wręczający: Joanna Zdunek-Szynke, G.L. Pharma GmbH, juror MPPA

MP Power 12 Open W imieniu Magdaleny Spisak nagrodę odbiera Beata Bartosiak, Siemens, wręczający: Cezary Wilemajtys, United Partners, SOIT, juror MPPA

MP Power 12 Meeting Planner – team building Monika Dymacz-Kaczmarczyk, Exprofesso, wręczający: Andrzej Hulewicz, Mazurkas Travel, juror MPPA

Laureatów oklaskiwali przedstawiciele wszystkich sektorów branży

MP Power 12 Meeting Planner – PCO / DMC Julien Hallier, Destination Poland, wręczający: Renata Razmuk, Social Connect, SBE, juror MPPA

MP Power 12 Meeting Planner – agencja incentive travel. W imieniu Łukasza Adamowicza (Grupa BFC), nagrodę odbiera Katarzyna Pytlak, wręczający: Krzysztof Gawrych, Eventroom, juror MPPA

MP Power 12 Meeting Planner – agencja eventowa, Bartosz Bieszyński, Walk Events wręczający: Izabela Stajkowska, L’Oréal Polska, juror MPPA

MP Power 12 Meeting Planner – stowarzyszenie, dr hab. prof. UAM Tadeusz Wallas, International Political Science Association (IPSA), wręczający: Artur Zymerman, Belvedere Gourmet Group, juror MPPA

MP Power 12 Meeting Planner – dział zakupów, Magdalena Galińska, Polpharma Biuro Handlowe, wręczający: Andrzej Zawistowski, PSML, juror MPPA

Izabela Kopeć i fragmenty z repertuaru House Opera Diva

www.meetingplanner.pl

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 5

Fotorelacja Robert A. Szarapka PHOTOholic.pl

mp power night. fotorelacja

MP Power Projekt – Joanna Gorczyca, PZU, juror MPPA

MP Power Projekt – Catering, Szczyt NATO 2016, Mazurkas Catering 360°

MP Power Projekt – CSR w branży eventowej, Daj się oświecić PGE Obrót SA i El Padre

MP Power Projekt – CSR w branży eventowej i Event firmowy – edukacja Obóz Adamed SmartUp, Fundacja Grupy Adamed i Walk Events

MP Power Projekt – Monika Bańka, Tupperware Polska, juror MPPA

MP Power Projekt – Oprawa wizualna Grand Prix 2.0 16 – Spotkanie Sprzedawców Mercedes-Benz Cars, VES

MP Power Projekt – Targi, FIWE Międzynarodowe Targi Fitness & Wellness, IC Events, wręczający: Przemysław Trawa, Polska Izba Przemysłu Targowego

MP Power Projekt – Kongres, 7. Konferencja ABSL, event-factory, wręczający: Krzysztof Celuch, Celuch Consulting, juror MPPA

MP Power Projekt – Kongres: Zespół event-factory

MP Power Projekt – Incentive travel B2E, Czarna perła z kroplą wina, Viventum, wręczający: Katarzyna Michalak, Provident Polska, juror MPPA

MP Power Projekt – Incentive travel B2B, Epson 21 Samurajów, Wagabundo Travel, wręczający: Łukasz Pacek, Bank BGŻ BNP Paribas, juror MPPA

MP Power Projekt – Program wsparcia sprzedaży z wykorzystaniem incentive travel, Korona Żywca, agencja: InDreams, wręczający: Małgorzata Lubczyńska, Blachy Pruszyński, juror MPPA

MP Power Projekt – Jacek Caputa, Grupa Żywiec, juror MPPA

Kampania zintegrowana z wykorzystaniem event marketingu, Chroń Dziecięce Uśmiechy, Master Brand, wręczający: Maria Majdrowicz, niezależny ekspert, juror MPPA

MP Power Projekt – Kamil Kurkiewicz, Siemens Healthcare, juror Kreatywny Roku Branży Eventowej

6 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

mp power night. fotorelacja

MP Power Projekt – Event – pozostałe formy, Euro U-21 Final Drew, ICP Group

MP Power Projekt – Anna Podsędkowska, Rossman, juror MPPA

MP Power Projekt – Event firmowy – integracja, Team Spirit, Imagine Nation

MP Power Projekt – Agnieszka Stryjecka, DNB Bank Polska, juror MPPA wręcza Powera w kategorii Event firmowy – celebracja

MP Power Projekt – Event firmowy – celebracja, iHestia Premiera Nowego Świata Ubezpieczeń, Ergo Hestia i Walk Events

MP Power Projekt – Event promocja marki BtoB, Europejska premiera autorskiego produktu firmy Oknoplast, event-factory, wręczający: Rafał Mielczarek, Carlsberg Polska, juror MPPA

MP Power Projekt – Event promocja marki BtoB Oknoplast i event-factory

Edyta Styczeń-Gawin, Netia, przewodnicząca jury MPPA

MP Power Projekt – Event promocja marki BtoC, H&M WF-Reaktywacja, Plej

Krzysztof Celuch (Celuch Consulting), Magdalena Kondas (MeetingPlanner.pl), Łukasz Wysocki (GCB), Sylwia Banaszewska (MeetingPlanner.pl) i Wojciech Liszka (Z-Factor)

Zespół agencji Walk z czterema statuetkami

United Partners i Wagabundo Travel

Piotr Karasiński i Wojciech Cłapiński (El Psdre)

Pamiątkowe selfie na scenie MP Power Night

Monika Regulska (Ves), i Sylwia Banaszewska (MeetingPlanner.pl)

www.meetingplanner.pl

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 7

Fotorelacja Robert A. Szarapka PHOTOholic.pl

mp power night. fotorelacja

Laureaci MP Power Awards w confetti od Viva System

Laureaci MP Power Awards

Laureaci MP Power Awards

Krzysztof Celuch (Celuch Consulting), Magdalena Kondas (MeetingPlanner.pl), Tom Hulton (IMEX), Sylwia Banaszewska (MeetingPlanner.pl)

MP Power Night – after party

MP Power Night

Zespół MeetingPlanner.pl i Rebelia Media

Grzegorz Kieniksman (Rebelia Media), Izabela Kopeć oraz Artur Szczęsny (Rebelia Media)

Trybuna 2, Toru Wyścigów Konnych Służewiec w galowej aranżacji

Zespół ICP Group

Zespół Sound Garden Hotel

Prof. Tadeusz Wallas i przedstawiciele Mazurkas Travel

Zespół VES

Aneta Książek (PCB), Katarzyna Marciszyn i Agnieszka Ziemiańska (Targi w Krakowie), Katarzyna Cioch (PTCHN), Kinga Soćko (ICP Group), Weronika Wirtel i Paula Fanderowska (ICE Kraków)

Przedstawicie Targów Kilce - Urszula Wasińska i Sylwia Kubicka oraz MeetingPlanner.pl - Dorota Średnicka

8 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

SMAK, JAKOŚĆ, NIEZAWODNY SERWIS zawsze tam, gdzie nas potrzebujesz!

WWW.BELVEDERECATERING.PL

Magdalena Kondas redaktor naczelna MeetingPlanner.pl

fot. Szymon Kobusiński, Studio Bank

fot. Szymon Kobusiński, Studio Bank

MP Power Awards - Siła przebicia branży eventowej!

Sylwia Banaszewska prezes zarządu MeetingPlanner.pl

Nagrody, jakość, dialog i ekonomiczna wartość

MP Power 12 i Kreatywny Roku

Piąta edycja konkursu z racji jubileuszu skłania do podsumowań, pozwala też na wyciąg-

Branży Eventowej............................12-33

nięcie wniosków, które z kolei przerodzić się mogą w uogólnienia czy wskazania dotyczą-

MP Power Projekt.............................34-51

ce naszej branży. W 2012 roku, kiedy na śniadaniu w ogrodach Belvedere Cafe Łazienki

MP Power Venue..............................52-68

Królewskie po raz pierwszy przedstawiliśmy ideę MP Power Awards i zaproponowaliśmy

MP Power Produkt.................................61

kształt konkursu, postawiliśmy tezę, że event marketing, branża event marketingowa określana także jako przemysł spotkań ma ogromną i często niezwykłą siłę przebicia.

Dziś możemy stwierdzić słuszność tego założenia w wielu wymiarach.

Projekty zgłaszane do konkursu potwierdzają, jak ważnym narzędziem w komunikacji marketingowej jest właśnie event, patrząc zarówno z perspektywy efektywności, jak i poziomu kreacji, jakości i przede wszystkim unikatowości doświadczeń i przeżyć. Różnorodność celów, różnorodność form i konceptów czy poziom skomplikowania rozwiązań Wydawca Meeting Planner Sp. z o.o. ul. Złota 9/30, 00-019 Warszawa tel. 22 378 38 52 biuro@meetingplanner.pl www.meetingplanner.pl Zdjęcia MP Power 12, Kreatywny Roku oraz wybrane zdjęcia jury konkursu – Szymon Kobusiński, Studio Bank www.szymonkobusinski.com www.studiobank.pl Fotorelacja MP Power Night – Robert A. Szarapka, PHOTOholic.pl, www.photoholic.pl Biblioteka Meeting Plannera Wydanie: październik 2017

pokazują, jak dalece zmienia się postrzeganie tego narzędzia, które coraz rzadziej już określa się słowem impreza. Tę siłę przebicia udawadniają także ludzie, tworząc wspomniane projekty, zmieniając ich postrzeganie, proponując rynkowi odważne rozwiązania albo swoimi działaniami i zaangażowaniem go porządkując.

Rozwój branży jest widoczny nie tylko w jej profesjonalizmie i merytoryczności oferty, ale także w działaniach edukacyjnych, uświadamiających wartości i promujących standardy, co wszystko razem umacnia ją od środka. Ta siła przebicia to także umiejęt-

www.meetingplanner.pl

Spotkania mają wpływ na gospodarkę.....63 Kalejdoskop....................................64-65 Jury MP Power Awards......................66-67 Partnerzy MP Power Night.................68-69 Meetings Week Poland – prezentacja wartości branży spotkań...................70-71 Rozmowa Elena Dawidczyk i Maciej Ledzion: Otwarcie rozmawialiśmy o trudnych kwestiach dotyczących przetargów.....72-73 Felietony Cezary Wilemajtys:

ność prowadzenia dialogu i szukania rozwiązań. Symboliczną, ale i jednocześnie bardzo

Meeting Planner PL – silna marka.

konkretną kropką nad i w tym pięcioleciu jest określenie ekonomicznej wartości prze-

Warta inwestycji i promocji za granicą.....74

mysłu spotkań w Polsce. Jeden procent PKB to bardzo dobry wynik. MeetingPlanner.pl

Magdalena Jaworowicz:

jest częścią wszystkich tych procesów – niejednokrotnie je inicjując, zawsze wspierając

Jak robot grający w ping-ponga

i aktywnie uczestnicząc.

stał siętyglem eventowych trendów.........75

Piąty uroczysty finał konkursu – gala MP Power Night była zatem prawdziwą celebracją.

Dawid Bednarski:

Podczas gali tradycyjnie nagrodzone zostały najlepsze zdaniem jury projekty, osobowości

Kreatywność nie istnieje........................76

branży, miejsca z eventowym potencjałem, eventowy produkt roku, ale także swój wyraz miały wspomniane osiągnięcia środowiska eventowego. Z pewnością jednym z nich jest partnerstwo przy współtworzeniu konkursu i finałowej gali, za które bardzo dziękujemy.

Niezwykle nas cieszy opinia branży, mówiąca, że Power stał się rozpoznawalnym znakiem jakości, który przyczynia się do rozwoju rynku w wielu aspektach.

Nasz cel pozostaje więc ciągle ten sam, nieustannie potwierdzać tezę o sile branży

Organizator konkursu MP Power Awards MeetingPlanner.pl

Młody Kreatywny Branży Eventowej........62

eventowej.

Sylwia i Magda

MP POWER AWARDS: LAUREACI MP POWER 12 ORAZ KONKURSU KREATYWNY ROKU BRANŻY EVENTOWEJ Łukasz Adamowicz, Grupa BFC | Monika Dymacz-Kaczmarczyk, Exprofesso | Miłosz Stanisławski, Sound Garden Hotel Airport | Łukasz Wysocki, Gdańsk Convention Bureau Michał Czerniak, Brill AV Media | Magdalena Galińska, Polpharma Biuro Handlowe | Agnieszka Widera, endorfina events | Kamil Kaźmierkiewicz, Mazurkas Catering 360o Magdalena Spisak, Procurement Consulting | Julien Hallier, Destination Poland | Bartosz Bieszyński, Walk Events | Michał Skuza, PKN Orlen

Autorem zdjęcia jest Szymon Kobusiński. Produkcja: STUDIO BANK

MP POWER 12 Kategoria: Meeting Planner – agencja eventowa

Kariera marketingowa Bartosza Bieszyńskiego wiodła przez Murator Expo, PKN Orlen, EY Polska, agencję Live do obecnego stanowiska – prezesa zarządu Walk Events. Zarządza pracą i rozwojem biznesowym agencji, której kluczowymi klientami są m.in. Red Bull, Philip Morris, IKEA, Mercedes–Benz, Porsche, Ergo Hestia, Bacardi – Martini czy PKN Orlen. Nadzoruje także produkcję kluczowych projektów jak np. premiera Nowego Świata Ubezpieczeń iHestia 2016, Verva Street Racing 2016 czy trzykrotnie organizowane przez Walk Events Grand Prix – Spotkanie Sprzedawców Mercedes-Benz Cars. Za kluczowe osiągnięcia uznaje skokowy i jakościowy rozwój agencji (liczne nagrody i nowi klienci) oraz wzrost przychodów z 14 mln zł do 24 mln zł (porównując rok 2014 do 2016).

Zaangażowany w działania na rzecz rozwoju branży, m.in. poprzez działalność w Klubie Agencji Eventowych, wystąpienia na konferencjach czy prowadzenie zajęć z event marketingu na Akademii Leona Koźmińskiego i Uniwersytecie Warszawskim.

We współpracy stawia przede wszystkim na partnerstwo. – Bez partnerskiej pracy i gry „do jednej bramki” osiągnięcie sukcesu nawet przy najmniejszych projektach nie będzie możliwe. Preferuję zatem zdecydowanie model współpracy oparty na otwartej i szczerej komunikacji – tylko taka buduje zaufanie i partnerstwo, które są bezwzględnymi warunkami powodzenia każdego wyfot. Szymon Kobusiński, Studio Bank

darzenia. Co ważne nikt nie jest uprzywilejowany w tej relacji – mówi. Bartosz Bieszyński. Mówiąc o etyce w branży, zwraca przede wszystkim uwagę na współpracę opartą na uczciwej konkurencji. – To oznacza, że np. nie dążymy do pozyskiwania informacji będących tajemnicą handlową innych firm, nie dumpingujemy cen, do fee dopisujemy koszt pracy zespołu, a nie udajemy, że za 8 proc. wynagrodzenia można wyżywić trzyosobowy zespół projektowy, stosujemy otwartą i szczerą komunikację i jesteśmy w branży przede wszystkim

Bartosz Bieszyński

partnerami – podsumowuje.

prezes zarządu, Walk Events

Zdaniem Jury Człowiek „instytucja eventowa”, który przeszedł przez wiele szczebli w karierze eventowca, a teraz, jako zarządzający w Walk Events, nadal aktywnie uczestniczy w projektach. Jest to jego życiową pasją i chce doskonalić projekty, jakie realizuje, a są to niekiedy wydarzenia na skalę światową. Potrafi przy tym zachować balans między życiem zawodowym a prywatnym. Otwarty, kreatywny i zarażający ideą innych.

Edyta Styczeń-Gawin, kierownik ds. komunikacji marketingowej - projekty marketingowe, Netia

Sebastian Godula

CEO / managing partner, event-factory

Absolwent marketingu na Uniwersytecie Ekono-

Maciej Ledzion od 2009 roku prowadzi agencję,

micznym w Krakowie. Producent i event mena-

którą założył wspólnie z Agnieszką Sołtysiak.

dżer z ponad 18-letnim stażem. Zaczynał w MAR

endorfina events w 2016 roku uzyskała tytuł

Galicja. Pracował na stanowisku brand menadże-

agencji eventowej roku według badania satysfak-

ra marki Oknoplast. Jako zastępca dyrektora ds.

cji klientów i redakcji „Media & Marketing Polska”

organizacji w Krakowskim Biurze Festiwalowym zarządzał produkcją wszystkich projektów instytucji kultury, współtworząc Sacrum Profanum czy Misteria Paschalia, Wianki, wizyty papieskie dla 1,5 mln uczestników czy imprezy sylwestrowe transmitowane na żywo przez TVP, TVN i Polsat. Od 12 lat wspólnie z Konradem Koperem prowadzi krakowską agencję event-factory, która ma na swoim koncie wiele spektakularnych produkcji z różnych obszarów event marketingu.

www.meetingplanner.pl

fot. Archiwum prywatne

fot. Archiwum prywatne

Nominacje

Maciej Ledzion

partner, członek zarządu endorfina events

oraz uznanie w wielu konkursach. Pierwsze doświadczenia w branży zdobywał w 2004 roku jako marketing manager turnieju tenisowego J&S Cup. Odpowiadał za strategię marketingową marki Ballantine’s w Pernod Ricard. Pracował w branży reklamowej, eventowej, PR oraz interaktywnej jako specjalista w obszarze sprzedaży i rozwoju.

Aktywny uczestnik prac Klubu Agencji Eventowych przy SAR na rzecz rozwoju branży eventów.

Zaangażowany w projekt „Dialog branżowy”.

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 17

MP POWER 12 Kategoria: Meeting Planner – marketer lub właściciel biznesowy Michał Skuza z branżą eventową i sponsoringową związany jest od 2008 roku.

W PKN Orlen początkowo pełnił funkcję kierownika w zespole eventowym, a od 2013 zarządza Biurem Sponsoringu i Eventów. Brał udział w tworzeniu strategii marketingowej PKN Orlen opartej o emocje i przeżycia klientów.

Nadzoruje projekty związane ze sponsoringiem – sportami motorowymi (Orlen Team), lekkoatletyką (Grupa Sportowa Orlen), siatkówką oraz szeroko pojęte projekty z zakresu kultury, sponsoringu społecznego, CSR i mediów społecznościowych. Organizował takie wydarzenia jak Orlen Monster Jam, Verva Street Racing, Orlen Warsaw Marathon czy Polacy z werwą, w których udział wzięło łącznie ponad 700 tys. uczestników. Jak zaznacza, projektów eventowych o takiej skali nie da się zbudować, ani tworzyć bez ludzi, z którymi od wielu lat współpracuje. – W każdym z tych eventów można znaleźć cząstkę tych osób, ich pomysły, kreatywność, a nawet kawałek ich duszy – mówi. Zdaniem Michała Skuzy event marketing jest doskonałą alternatywą dla tradycyjnych narzędzi komunikacji, która pozwala na bezpośredni kontakt z klientami. – Za pośrednictwem takiego narzędzia firma może dotrzeć do konsumentów z komunikatem o cechach swoich produktów, tak by skojarzeniom z marką towarzyszyły emocje. Relacje z partnerami biznesowymi to również istotny aspekt organizacji wydarzenia. Będąc gospodarzem eventu, mamy doskonałe możliwości fot. Szymon Kobusiński, Studio Bank

na rozwój istniejących relacji biznesowych z praktycznie wszystkich obszarów działalności firmy, ale także nawiązywanie nowych kontaktów, przydatnych w jej rozwoju. Natomiast pracownicy, widząc zaangażowanie swojego pracodawcy w wydarzenia bazujące w dużej mierze na emocjach, chętniej identyfikują się z firmą – wyjaśnia.

Do osiągnięć ostatniego roku zalicza m.in. sukces eventu Verva Street Racing w Global Eventex Awards. Wydarzenie otrzymało pierwszą nagrodę w kategorii „Best Sporting Event“ oraz nagrodę Grand Prix, stając się jednocześnie najlep-

Michał Skuza

dyrektor Biura Sponsoringu i Eventów, PKN Orlen

szym eventem 2016 roku.

Zdaniem Jury Nie sztuką jest wydać pieniądze. Sztuką jest umiejętne wydawanie. A gdy do tego stoi się na czele działu marketingu, najpotężniejszej polskiej marki, to wyzwanie jest tym większe, że wszyscy na ciebie patrzą i oceniają. Liczba propozycji możliwych projektów, aktywności jest nieskończona, a wybrać można dosłownie parę. Nagroda w tej kategorii należy się przede wszystkim za odwagę, determinację i konsekwencję w działaniu. Panie Michale, tak trzymać!

Szymon Walkiewicz, partner, Walk

Maria Szram marketing manager, PwC

Głównym obszarem działalności Marii Szram jest

Kariera zawodowa Renaty Taberskiej od samego

tworzenie strategii, zarządzanie i pełna koordy-

początku jest związana z marketingiem i pro-

nacja działań komunikacyjnych i aktywacji klien-

mocją produktów finansowych. Absolwentka

tów w ramach prowadzonych kampanii w oparciu

marketingu i zarządzania w SGH i na Uniwer-

o zastosowanie najlepszych praktyk z wykorzy-

sytecie Warszawskim. Przez 20 lat zdobyła

staniem mediów tradycyjnych oraz digital.

Jednym z jej ulubionych wyzwań jest współpraca z klientami i partnerami biznesowymi przy tworzeniu wspólnych działań komunikacyjnych.

Organizacja średnio 80 eventów rocznie to dla niej kompleksowe zarządzanie projektem na wszystkich etapach: od ustalenia celów, przez zarządzanie kalendarzem działań i budżetem, do pełnej egzekucji, oceny projektu i rozliczenia leadów.

18 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

fot. Archiwum prywatne

fot. Archiwum prywatne

Nominacje

Renata Taberska

marketing manager, TUIR Warta

duże doświadczenie w pracy nad kampaniami reklamowymi, dużymi eventami. Inicjuje i z powodzeniem realizuję duże eventy, koncerty, spotkania o charakterze integracyjnym czy szkoleniowym oraz zakup narzędzi wspierających sieć sprzedaży. 2016 to był dla niej rok bardzo wielu drobnych projektów. – Około 300, w tym ok.

80 mniejszych eventów na terenie całego kraju, bo takie są potrzeby naszych klientów biznesowych – wyjaśnia.

www.meetingplanner.pl

MP POWER 12 Kategoria: Meeting Planner – dział zakupów

Z wykształcenia hotelarz – licencjat z zakresu organizacji i obsługi ruchu turystycznego, dziennikarz – magister dziennikarstwa, oraz licencjonowany pilot wycieczek. Jak zaznacza –branżowa pasjonatka od zawsze. Z branżą MICE zawodowo związana od 17 lat – początkowo w Polskiej Telefonii Cyfrowej, potem współorganizując eventy w telewizji HBO. Od 2005 r. w strukturach działu zakupów Polpharma – najpierw jako kupiec usług eventowych, a od 2008 r. na stanowisku kierownika ds. zakupów usług eventowych. Zespół, którym zarządzała, organizuje kilkaset różnego rodzaju eventów w ciągu roku – obsługując cztery główne spółki Grupy Polpharma. Ekspert w kategorii podróże służbowe.

Do kluczowych projektów ostatniego roku, a jednocześnie swoich osiągnięć, zalicza prowadzenie zespołu eventowego w ramach projektu branżowego, którego celem jest ustalenie najlepszych standardów zakupowych i przetargowych w kategoriach marketingowych „Dobry przetarg”. – Wyznaję zasadę, że pracuje się głównie z ludźmi, a dopiero potem z firmami. Jest dla mnie niezmiernie ważne budowanie dobrych, długofalowych relacji z dostawcami – relacji opartych na profesjonalizmie, uczciwości i wzajemnym szacunku – nawet jeśli czasem zdarzy się pat negocjacyjny. Ciągle się uczę, poszukuję optymalizacji procesowych i staram się w szybki sposób reagować na bardzo szybko zmieniające się fot. Szymon Kobusiński, Studio Bank

potrzeby firmy w zakresie organizacji spotkań i podróży służbowych. Bardzo cenię członków zespołu eventowego, którym mam przyjemność zarządzać – za ich profesjonalizm, ciężką codzienną pracę, niekończący się optymizm i ogromne zaangażowanie. Cenię sobie również współpracę z partnerami wewnętrznymi w Polpharma – dla których sekcja eventowa działu zakupów nie jest „złem koniecznym“, tylko partnerem w osiąganiu jak najlepszych efektów w zakresie organizowanych przez spółkę spotkań – podkreśla Magdalena Galińska.

Magdalena Galińska

kierownik ds. zakupów usług eventowych, Polpharma Biuro Handlowe Zdaniem Jury Ponieważ rola zakupów w procesie współpracy z partnerami eventowymi istotnie wzrasta, wybór najlepszego reprezentanta tego środowiska był trudny.

Również dlatego że finalistami byli wysokiej klasy profesjonaliści. Magdalena Galińska jest bardzo doświadczonym praktykiem, który patrzy przede wszystkim na wartość biznesową. Jest członkiem Jury Effie oraz aktywnym uczestnikiem Dialogu Branżowego „Dobry Przetarg”.

Andrzej Zawistowski, członek zarządu Polskie Stowarzyszenie Menadżerów Logistyki i Zakupów

Beata Bartosiak

starszy specjalista ds. zakupów, Siemens

W dotychczasowej karierze Beata Bartosiak pra-

W swojej zawodowej karierze pracował w dziale

cowała m.in. w PwC, PZU, hotelu Marriott oraz

sprzedaży, trade marketingu oraz marketingu.

PKP Intercity. Posiada doświadczenie w obszarze

Doświadczenie to – jak zaznacza – pomogło

zakupów oraz optymalizacji procesów admini-

mu w nowym wyzwaniu, w dziale zakupów.

stracyjnych i zakupowych, w tym budowaniu

Zajmował się wieloma kategoriami, ale przez

i wdrażaniu strategii zakupowej, prowadzeniu procesów zakupowych w obszarze marketingu, PR, administracji, usług profesjonalnych i finansowych. Obecnie w Siemens odpowiada za zarządzanie kategoriami usług marketingowych i podróży służbowych. Propagatorka dobrych praktyk zakupowych, zaangażowana w działania edukacyjne zarówno wewnątrz firmy, jak i na forum branżowym. Aktywnie uczestniczy w projekcie „Dobry Przetarg”.

www.meetingplanner.pl

fot. Archiwum prywatne

fot. Archiwum prywatne

Nominacje

Jacek Łapieniecki kierownik kategorii zakupowej, Grupa Żywiec

cały ten okres, kategoria eventowa pasjonowała go najbardziej. – Jest szalenie wymagająca, ponieważ każdy projekt jest inny, szczególnie te, które dotyczą wydarzeń, z dużym obszarem kreacji – mówi. Do tych kluczowych projektów zalicza Heineken-Opener, Desperados – Party Challenge. Żywiec Męskie Granie czy Grupa Żywiec Konferencja Sprzedaży. Do osiągnięć zalicza zapewnienie przejrzystego procesu zakupowego, akceptowanego przez wszystkie strony.

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 19

MP POWER 12 Kategoria: Meeting Planner – team building / outdoor

Menedżer, trener biznesu, konsultant, wieloletni praktyk biznesu. Członek polskich i międzynarodowych stowarzyszeń: MPI Poland, Stowarzyszenia Konsultantów i Trenerów Biznesu MATRIK, International Simulation and Gaming Association. Wykładowca w WSE w Krakowie. Absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz MBA na Oxford Brooks University, gdzie otrzymała dyplom z wyróżnieniem. Praktyk biznesu, wywodzący się ze środowiska korporacyjnego.

Wieloletni menedżer, specjalizujący się w zarządzaniu projektami i komunikacji wewnętrznej.

Na co dzień zarządza firmą, prowadzi szkolenia z kreatywności, innowacyjności oraz grywalizacji. Autorka gier i symulacji biznesowych oraz narzędzi rozwojowych w duchu edutainment. Wykorzystuje elementy gier, wspierając realizację celów HR i marketingowych organizacji. W swojej praktyce opiera się głównie na tych metodach, rozwijając i aplikując je do projektów z pogranicza eventów, team-buildingu i szkoleń. Sens tych działań jest jeden – maksymalnie zaangażować uczestnika eventu lub szkolenia, aby najskuteczniej zrealizować cele biznesowe zleceniodawcy. – Mam głębokie przekonanie, poparte kilkunastoletnim okresem doświadczeń w tym temacie, że projekty team-buildingowe przynoszą korzyści na wielu płaszczyznach i wielu interesariuszom. Po pierwsze mowa o uczestniku, który jest w pełni aktywny, zaangażowany w działanie, który cafot. Szymon Kobusiński, Studio Bank

łym sobą doświadcza tego, co jest tu i teraz. Co ważne, doświadcza nie w pojedynkę, ale w interakcjach z innymi ludźmi, co jest większym wyzwaniem, co jest nieprzewidywalne, co wystawia na próbę różne jego kompetencje i umiejętności. Ma to wartość bogatego ładunku doświadczeń, które wzbogacają, uczą, dostarczają nam wiedzy o nas samych, o naszych reakcjach, zachowaniach, o naszej strefie komfortu, o tym, co jest naszą mocną stroną i o tym, co może wymagać u nas poprawy. Jest to najbardziej wartościowa strona tego

Monika Dymacz-Kaczmarczyk

team-buildingowego doświadczenia – experiential learning – podkreśla.

dyrektor zarządzający, Exprofesso

Zdaniem Jury Monika Dymacz-Kaczmarczyk odnosi sukcesy biznesowe, prowadząc firmę, która specjalizuje się we wszelkich działaniach team-buildingowych. Autorka gier i symulacji biznesowych oraz narzędzi rozwojowych w duchu edutainment.

To człowiek akcji nie tylko w sferze biznesowej, ale także w działalności na rzecz rozwoju branży spotkań. Aktywnie działa w zarządzie MPI Poland Chapter, gdzie również odpowiada za edukację.

Krzysztof Michniewicz, prezes ICP Group SA, prezes SITE Poland

Rafał Plata właściciel Adventure Warsaw

Kiedy w 2009 roku kończył pisać pracę magi-

Pedagog, trener, coach, mediator, konferansjer,

sterską i kupował pierwszą zabytkową Nysę 522,

praktyk biznesu, absolwent Wydziału Grafiki ASP.

Adventure Warsaw miało być przygodą. Z pasji

Od 1995 r. tworzy i prowadzi eventy i szkolenia

do miasta chciał pokazywać gościom alternatyw-

dla biznesu, edukacji i NGO. Prezes Ośrodka

ne, ale żywe i niesamowicie ciekawe miejsca

Umiejętności Komunikacyjnych Linia, od 2013 r.

w Warszawie. Opracował program, który pozwalał turystom wejść w buty mieszkańca. Tak zaczęła się przygoda w eventach. Po drodze, stworzył w 2013 roku, pierwsze w Warszawie Muzeum Czar PRL na terenie Soho Factory na Pradze.

– Opracowaliśmy unikalną formę integracji opartej na rywalizacji i poznawaniu miasta. Stwo-

fot. Archiwum prywatne

fot. Archiwum prywatne

Nominacje

Jan Skrzypek prezes TeamLabs Linia

działającego pod brandem TeamLabs®. Ekspert w działaniach usprawniających funkcjonowanie zespołów. Twórca metody TeamLabs®, która pozwala w krótkim czasie poprawić efektywność zarówno kilkuosobowych zespołów, jak i kilkusetosobowych grup. Prowadzi aktywizujące działania zarówno dla zarządów i wysokiej kadry mena-

rzyliśmy schemat eventu, który nie ma limitu

dżerskiej, jak i dla całych załóg. Jak podkreśla,

uczestników ani ograniczeń miejsca – zaznacza.

propaguje współpracę opartą na zasadach fair play.

20 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

MP POWER 12 Kategoria: Meeting Planner – agencja incentive travel

Współtwórca Grupy BFC. Odpowiedzialny za linię korporacyjną Grupy. W ramach firmy stworzył i odpowiada za dział incentive, dział eventowy oraz biuro korporacyjnej sprzedaży i promocji hotelu Bonifacio. W jego kompetencji jest dbanie o efekt synergii pomiędzy poszczególnymi działalnościami firmy. Jeden z założycieli MPI Poland. Wiceprezes zarządu Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel. Prekursor incentive’ów narciarskich na rynku polskim. Snowboardzista, nurek, początkujący sommelier. Ponad wszystko organizator. Stara się łączyć wiedzę pochodzącą z wyjazdów incentiwe’owych, wyjazdów integracyjnych, eventów, eventów hotelarskich oraz turystyki indywidualnej, aby tworzyć nowe kategorie produktów i usług. Do swoich osiągnięć w branży spotkań zalicza m.in. stworzenie strategii SOIT, współtworzenie komisji etyki w ramach organizacji, prace nad uregulowaniem kwestii umów pracowniczych czy kodeksem pracownika. Jak podkreśla, sukcesem jest udział w tych działaniach wszystkich firm zrzeszonych w SOIT. – Zdecydowałem się kandydować do zarządu SOIT z trzech powodów. Po pierwsze chciałem zwiększyć zaangażowanie członków w działanie zarządu. Jednocześnie sprawić, żeby na co dzień każdy czuł się odpowiedzialny za stowarzyszenie, ale i wysłuchany, mając realny wpływ na to, co robimy. Moim drugim celem było stworzenie strategii stowarzyszenia.

Dokładne określenie naszych potrzeb i nakreślenie tych najważniejszych, któryfot. Szymon Kobusiński, Studio Bank

mi po kolei się zajmiemy. Jestem dumny z tego, jak wielu członków zaangażowało się w ten proces. Trzecim celem było realne wprowadzenie przestrzegania zasad etyki do stowarzyszenia i mam nadzieję do branży. Wynikiem tego działania było uchwalenie Kodeksu Dobrych Praktyk – tak Łukasz Adamowicz podsumowuje swoją działalność na rzecz sektora branży, w którym się specjalizuje.

Łukasz Adamowicz wiceprezes, Grupa BFC

Zdaniem Jury Łukasza Adamowicza cechuje przede wszystkim biznesowa odwaga. Tworzy projekty nowatorskie, nie chodzi utartymi ścieżkami, po śladach innych, realizuje swoją wizję pomimo ponoszonego ryzyka. Pod jednym szyldem skupia różne rodzaje usług i działań z szeroko rozumianej organizacji wydarzeń. wypracował markę, która jest nieustannie rozpoznawalna i kojarzona z wysoką jakością, także poza Polską. Mimo zapracowania w branży i dla branży, znajduje czas na normalność.

Krzysztof Gawrych, partner, Eventroom

Grażyna Grot-Duziak

regional MICE director, członek zarządu Weco Travel

www.meetingplanner.pl

Do największych sukcesów podczas swojej ponad

Prezes, założyciel i właściciel Haxel Events

trzydziestoletniej kariery Grażyna Grot-Duziak

& Incentive. Absolwent Handlu Zagranicznego

zalicza stworzenie w Weco Travel prężnego

Akademii Ekonomicznej w Krakowie i Uniwersy-

Działu MICE. W ciągu ostatnich czterech lat

tetu UFCIA w Antwerpii. Wiceprezes i współzało-

firma osiągnęła wzrost przychodów z tytułu MICE

życiel Stowarzyszenia Organizatorów Incentive

o 100 proc., a dział szczyci się realizacją setek projektów w kraju i za granicą. Grażyna Grot-Duziak zajmuje się planowaniem działań i rozwojem obszaru MICE, nawiązywaniem kontaktów z partnerami biznesowymi oraz budowaniem relacji z klientami korporacyjnymi.

Aktywnie działa w Stowarzyszeniu Organizatorów Incentive Travel (m.in. konsultacjach dotyczących ustawy o usługach turystycznych czy „Dialogu branżowym”).

fot. Archiwum prywatne

fot. Archiwum prywatne

Nominacje

Krzysztof Pobożniak

prezes, Haxel Events & Incentive

Travel. Obecnie Członek zarządu SOIT. Z jasną wizją dokąd zmierza branża MICE i pełnym zrozumieniem wyzwań współczesnego biznesu Krzysztof Pobożniak dba, aby Haxel spełniał wysokie standardy wymagających klientów.

Jak podkreśla ważne jest też „otwarcie” nowych kierunków dla wyjazdów incentive, takich jak Filipiny, Birma czy Oman. – Widzimy po stronie klienta poszukiwanie nowych pomysłów, nowych rozwiązań, nowej jakości – zaznacza.

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 21

MP POWER 12 Kategoria: Meeting Planner – catering

Karierę zawodową rozpoczynał w Hotelu InterContinental jako zastępca dyrektora sprzedaży konferencji i bankietów. W firmie Performance jako project director koordynował takie projekty jak Piknik Country czy finał mistrzów Polski w siatkówce plażowej kobiet. Kolejne jego kroki zawodowe były związane z Expo XXI Warszawa, gdzie odpowiadał za sprzedaż zagraniczną. Pracował również dla nowo powstającego hotelu DoubleTree by Hilton, jako international MICE director. W grupie Mazurkas kreuje politykę sprzedażową, wspiera dyrektora generalnego w działaniach mających wpływ na dalszy rozwój centrum konferencyjnego MCC Mazurkas i Mazurkas Catering 360°, a także w ekspansji Mazurkas Catering 360° na nowe rynki. Do kluczowych projektów 2016 roku zalicza obsługę cateringową Szczytu NATO w Warszawie.

We współpracy preferuje transparentność działań i biznesowe partnerstwo.

– Idealny model to sytuacja, kiedy wszystkie podmioty (agencja, klient, podwykonawcy) wspólnie działają na dobro nadrzędne, jakim jest sukces projektu.

To sytuacja, kiedy agencja i klient uwzględniają doświadczenia i sugestie swoich partnerów biznesowych (podwykonawców). Podwykonawcy z kolei dzięki swojej specjalizacji proponują rozwiązania eliminujące wątpliwości zleceniodawcy, a zleceniodawca w sposób klarowny potrafi przedstawić cel imprezy – mówi fot. Szymon Kobusiński, Studio Bank

Kamil Kaźmierkiewicz, zaznaczając jednocześnie: – Powyższe to jednak świat idealny, a jak wiemy taki nie istnieje, chociaż nic nie stoi na przeszkodzie, żeby do takich sytuacji dążyć.

Kamil Kaźmierkiewicz

zastępca dyrektora generalnego / dyrektor sprzedaży, MCC Mazurkas Conference Center & Hotel Mazurkas Catering 360o

Zdaniem Jury Rok 2016 dla Mazurkas Catering to czas pełen wyzwań i spektakularnych realizacji cateringowych. Jednym z ojców tych sukcesów bez wątpienia był Kamil Kaźmierkiewicz. Przypominając sobie projekty nadzorowane przez Kamila, jak chociażby szczyt NATO czy ekspansję firmy na terenie Katowic, nie mieliśmy wątpliwości przy wyborze. Doceniliśmy nie tylko efekty jego pracy, ale także otwartość i chęć pomocy w sytuacjach trudnych. Odpowiedni człowiek na właściwym miejscu. Brawo Kamil!

Jarosław Sądej, prezes zarządu Jet Events

Aleksandra Furmankie-wicz właściciel i dyrektor zarządzający Well & Done

Doświadczenie w gastronomii zaczęła zdobywać

Absolwent Wyższej Szkoły Humanistycznej

w wieku 16 lat, w Sztokholmie. Wykształcenie

w Pułtusku. Zarządza przedsiębiorstwem

zdobywała podczas studiów w Swiss School

o ponad 25-letniej tradycji. W firmie zaczy-

of Hotel Management. Od 2012 r. realizuje swój

nał od stanowiska zmywającego, przeszedł

główny cel zawodowy, jakim było otworzenia

wszystkie szczeble potrzebne do perfekcyjnego

własnej gastronomii. W tamtym roku powstała spółka Well & Done, która obecnie prowadzi Café Lorentz w Muzeum Narodowym, restaurację aleje3 w Muzeum Narodowym, Catering aleje3.

Spółka współpracuje także z przestrzenią eventową Mysia3, gdzie prowadzi też kawiarnię Deli3, oraz z historycznym Domem Braci Jabłkowskich jako wyłączny operator powierzchni komercyjnych Bracka25 Platforma Eventowa oraz wyłączny caterer.

22 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

fot. Archiwum prywatne

fot. Archiwum prywatne

Nominacje

Tomasz Melon współwłaściciel Partyserwis Catering Melon

zarządzania. Wraz z siostrą Emilią utworzył nową markę Melon Catering i Restauracje, która zajmuje się prowadzeniem restauracji na terenie Sejmu RP. Jest menedżerem o bogatym doświadczeniu w branży spotkań, a także doskonałym negocjatorem. Jak podkreśla, jego najważniejszą cechą jest kreatywność, która pomaga zaplanować najdrobniejsze szczegóły przyjęcia, przez co każda impreza staje się niezapomnianym wydarzeniem.

www.meetingplanner.pl

MP POWER 12 Kategoria: Meeting Planner – venue

Miłosz Stanisławski związany jest z hotelarstwem, sprzedażą i marketingiem od 2004 roku. Doświadczenie jako sales manager zdobywał w warszawskich hotelach Jan III Sobieski oraz Rialto. Uczestniczył w tworzeniu Centralnego Biura Sprzedaży Vienna International Hotelmanagement AG w Polsce. Jako zastępca dyrektora sprzedaży hotelu Jan III Sobieski odpowiadał za procesy S&M podczas zmiany marki na Radisson Blu. Pełnił funkcję dyrektora sprzedaży w Platinum Residence oraz dyrektora sprzedaży i marketingu nowo otwartego Sound Garden Hotel w Warszawie – obecnie jest dyrektorem generalnym hotelu. Uczestniczył w pracach zespołu ekspertów IBE i SGH w Warszawie w zakresie Sektorowych Ram Kwalifikacji dla branży turystycznej w Polsce. Za zaangażowanie w branżę MICE został wyróżniony przez MPI Poland tytułem „Odkrycie Roku ”. Nagrodzony tytułem „Hotelarz do 35. roku życia”. W 2015 roku założył blog www.hotelmania.pl skierowany do młodego pokolenia hotelarzy. Obecnie jako członek zarządu MPI Poland, swoje działania także koncentruje na pracy ze studentami. – Potrzeba dobrze przygotowanej kadry jest jednym z większych wyzwań, nie tylko naszej branży, ale naszych czasów. Nie twierdzę, że bardzo dobrych ludzi na rynku nie ma. Przeciwnie, uważam, że w dzisiejszej młodzieży drzemie ogromny potencjał, który należy odkryć, czasami wręcz uświadomić fot. Szymon Kobusiński, Studio Bank

fakt istnienia samemu talentowi, zainspirować, odpowiednio pokierować i sprawić, aby został wykorzystany w odpowiednim miejscu i czasie – mówi.

Miłosz Stanisławski jest także inicjatorem powstania amatorskiej, branżowej ligi tenisa stołowego „HoReCup”.

Miłosz Stanisławski

general manager, Sound Garden Hotel Airport Zdaniem Jury Charyzma, energia i profesjonalizm – te trzy słowa najlepiej określają to, jak odbieram Miłosza. Jego osobowość, daleko odbiegająca od sztampowego General Managera sprawia, że ma za sobą zespół ludzi, z którymi tworzy hotel wyjątkowy, oferujący gościom znacznie więcej niż jego liczna, trzygwiazdkowa konkurencja. Cenię Miłosza nie tylko zawodowo, ale również prywatnie i życzyłbym naszej branży więcej tak pozytywnych, pracowitych i motywujących do działania liderów.

Wojciech Zbroja, prezes zarządu Rent Design i Od Niechcenia

Katarzyna Marciszyn

kierownik Działu Sprzedaży i Wynajmów, Targi w Krakowie (Expo Kraków)

www.meetingplanner.pl

Absolwentka europeistyki na Uniwersytecie

W MTP pracuje od ponad dziewięciu lat, współ-

Jagiellońskim. W 2006 r. rozpoczęła pracę w

pracę z branżą rozpoczęła od pracy magister-

dziale kongresów firmy Targi w Krakowie. Od

skiej, która dotyczyła turystyki biznesowej.

podstaw uczyła się organizacji wydarzeń o zasię-

Materiałów – jak podkreśla – szukała w najwięk-

gu międzynarodowym. Jak podkreśla, miała to

szym obiekcie targowym w Polsce, a więc w MTP,

szczęście, że trafiła na doskonałych nauczycieli.

Po kilku latach zajęła się sprzedażą powierzchni w obiekcie, którym ówcześnie dysponowały Targi w Krakowie. Ta praca w nieoczekiwany sposób wykorzystała jej potencjał, wymagała dużej aktywności, ciągłego kontaktu z ludźmi, radzenia sobie w zaskakujących sytuacjach. Niespełna trzy lata temu sukces firmy, stał się także jej udziałem – powstało długo oczekiwane Expo Kraków.

Jak podkreśla, to był moment przełomowy.

fot. Archiwum prywatne

fot. Archiwum prywatne

Nominacje

Sabrina Żymierska

kierownik wydziału, Międzynarodowe Targi Poznańskie

i tak rozpoczęła poznawanie branży od środka, na praktykach. Jak relacjonuje, w dalszej kolejności koledzy zauważyli jej chęci, dar współpracy z klientami i zostały jej powierzone do realizacji samodzielne projekty, które zaowocowały propozycją objęcia funkcji kierownika zespołu, jakim jest Poznań Congress Center.

Obecnie zespół, którym zarządza, rocznie organizuje ponad 200 wydarzeń, a udział w nich bierze ponad 300 tysięcy osób.

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 23

MP POWER 12 Kategoria: Meeting Planner – open

Procurement consultant z doświadczeniem pracy w zakupach marketingowych i w branży komunikacji marketingowej. W Stowarzyszeniu Komunikacji Marketingowej SAR Magdalena Spisak odpowiada za merytoryczne prowadzenie Dialogu Branżowego Reklamodawca – Agencja, realizowanego przez SAR oraz Polskie Stowarzyszenie Menedżerów Logistyki i Zakupów.

Współpracuje z działami zakupów i marketingu przy tworzeniu i realizacji przetargów oraz optymalizacji procesów zakupowych na usługi reklamowe w zakresie analizy rynku dostawców w kategoriach marketingowych, optymalizacji procesów marketingowych oraz ewaluacji kontrahentów, zarządzania ryzykiem dostawców i negocjacji. Z tego obszaru prowadzi także szkolenia.

Realizowała przetargi reklamowe m.in. dla BNP Paribas, Bacardi-Martini, Bakalland, Eko-Park, SABMiller, Konfederacji Lewiatan.

Do 2012 r. zarządzała zakupami marketingowymi marek z portfolio spółki Canal+ Cyfrowy. Do 2007 r. związana była z branżą komunikacji marketingowej – z ramienia client service obsługiwała m.in.: Telekomunikację Polską (DDB Warszawa), Duracell, Logitech, Polbank (BNA). Do najważniejszych projektów ostatniego roku zalicza realizację Dialogu Branżowego w ośmiu kategoriach marketingowych, w tym w obszarach event i incentive travel, efektem którego fot. Szymon Kobusiński, Studio Bank

jest opracowanie Białej Księgi dobrych praktyk przetargowych w zakupach marketingowych. Działa na rzecz standardów, m.in. poprzez ich promocję, ustalenia i mediacje z reklamodawcami w sytuacjach nieprzestrzegania dobrych praktyk, warsztaty i szkolenia z realizacji procesów zakupowych przez działy zakupów i marketingu. – W każdej relacji biznesowej cenię sobie partnerstwo, otwartość i przejrzystość. Uważam, że te wartości bezpośrednio wpływają na sukces projektu czy współpracy. Ale sukces również wzajemny – zaznacza.

Magdalena Spisak

procurement consultant, Procurement Consulting Zdaniem Jury Osiągnięciami Magdaleny Spisak można by obdzielić kilka osób. Jury doceniło jej bogate doświadczenie i istotne z punktu widzenia branży projekty, które realizuje. Pani Magdalena prowadzi Dialog Branżowy z udziałem praktyków ze strony agencji i zakupów, realizowany przez SAR oraz PSML. Opracowała podręcznik dobrych praktyk przetargowych. Wszystkie te działania na rzecz standardów i dobrych praktyk i konsekwencja, z jaką je prowadzi, przyniosły jej tegoroczną nagrodę.

Wojciech Cłapiński, wiceprezes zarządu El Padre

Zbigniew Walczak

wójt Gminy Gniewino

Magister nauk politycznych, od 1988 r. naczelnik,

Jolanta Żyśko, doktor habilitowany nauk o kul-

a od 1990 r. wójt Gminy Gniewino. W 1999 r.

turze fizycznej, profesor i rektor Szkoły Głównej

wybrany na prezesa Pomorskiego Stowarzysze-

Turystyki i Rekreacji w Warszawie (Grupa Uczelni

nia Gmin Wiejskich. Doprowadził do otwarcia

Vistula). Zaangażowana w prace naukowo-

biura Stowarzyszenia w Brukseli. Kluczowym

-badawcze na gruncie nauk organizacji i za-

projektem roku 2016 była dla niego „Rozgrzewka przed Euro”, zorganizowana we współpracy z Pomorskim Związkiem Piłki Nożnej. Najważniejszym jego elementem było nadanie Centrum Sportowo-Konferencyjnemu w Gniewinie imienia Włodzimierza Lubańskiego i odsłonięcie pamiątkowej tablicy. Najważniejszym osiągnięciem wójta Gminy Gniewino jest stworzenie kompleksowej koncepcji rozwoju gminy w oparciu o sektor sportowo-rekreacyjny.

www.meetingplanner.pl

fot. Archiwum prywatne

fot. Archiwum prywatne

Nominacje

Jolanta Żyśko

rektor Szkoły Głównej Turystyki i Rekreacji

rządzania sportem. Współpracuje z wieloma organizacjami naukowymi i branżowymi: była członkiem zarządu Europejskiego Stowarzyszenia Zarządzania Sportem (EASM). Jest członkiem grupy ekspertów Komisji Europejskiej ds. zarządzania zasobami ludzkimi w sporcie. Przewodnicząca Komitetu organizacyjnego 24. Konferencji EASM (European Association for Sport Management), która dzięki jej zaangażowaniu odbyła się w 2016 r. w Warszawie.

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 25

MP POWER 12 Kategoria: Meeting Planner – multimedia

Absolwent wydziału ekonomicznego Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie oraz studiów podyplomowych na kierunku Zarządzanie Małym i Średnim Przedsiębiorstwem warszawskiej SGH. Ukończył szereg szkoleń i kursów z dziedziny zarządzania firmą i kapitałem ludzkim. Przygodę z branżą eventową rozpoczął w 2005 roku na Węgrzech, w firmie „matce” obecnego Brill AV Media, gdzie przez dziewięć miesięcy pełnił funkcję audio visual managera w Hotelu Intercontinental w Budapeszcie. Po powrocie do Polski, w 2006 roku rozpoczął budowanie polskiego oddziału firmy. Obecnie Brill AV Media Sp. z o.o., w której jest dyrektorem zarządzającym, wiceprezesem zarządu i udziałowcem spółki, jest międzynarodową firmą działającą na rynku usług audiowizualnych w krajach Europy Środkowo-Wschodniej przy ścisłej współpracy z partnerami z Węgier, Czech, Słowacji i Austrii.

Cyklicznie organizuje warsztaty z techniki eventowej dla pracowników agencji i korporacji, podczas których uczestnicy mogą poszerzyć swoją wiedzę z zakresu organizacji eventów od strony technicznej, poznać możliwości i sposób działania sprzętu, porozmawiać z realizatorami oraz dowiedzieć się, jak działają poszczególne urządzenia. – Poprzez realizowane przez nas warsztaty z zakresu technologii AV staramy się zaprezentować dostępne technologie i ich możliwości, aby pomóc kreatywnym osobom w przygotowaniu jak najlepfot. Szymon Kobusiński, Studio Bank

szych koncepcji – zaznacza.

W wolnych chwilach przemierza polskie drogi na motocyklu, gra w tenisa ziemnego, a zimą jeździ na nartach i snowboardzie. Za sobą ma także pierwsze sukcesy w maratonach i triathlonie.

Michał Czerniak

wiceprezes zarządu, Brill AV Media Zdaniem Jury Michała poznałam ponad 10 lat temu, w 2008 r. pracowałam z nim po raz pierwszy. To była współpraca idealna – szacunek, zaufanie, niezawodność, bezpieczeństwo, elastyczność i sympatia. Zrobiłam z Michałem wiele projektów i znam bardzo dużo osób, które z nim pracowały. Moje zdanie wciąż takie samo.

Może tylko jeszcze więcej sympatii, i szacunku, i zaufania. Cztery nominacje i w końcu statuetka. Niczym Leonardo di Caprio. Zawsze doceniany, nie zawsze wyróżniany. Skromny Michał.

Sylwia Banaszewska, prezes zarządu MeetingPlanner.pl

Łukasz Meliński

multimedia designer, d3 operator, VES

Pracę w branży eventowej rozpoczął od firmy

Od dwunastu lat nieustająco zajmuje się oprawą

Lidex. Jak podkreśla, pierwsze miesiące były

techniczną wydarzeń artystycznych. W latach

dla niego czasem wytężonej nauki. Kolejnym eta-

2006 - 2013 odpowiadał za zapewnienie kom-

pem było przejście do Grupy Trias (obecnie VES).

pletnych, skonfigurowanych systemów nagłoś-

Z każdą kolejną realizacją, w której uczestniczył,

nieniowych na potrzeby koncertów artystów

coraz bardziej utwierdzał się w przekonaniu, w czym pragnie się specjalizować. – Multimedia okazały się tym obszarem, z zakresu którego chcę rozwijać swoje umiejętności każdego dnia – mówi. W 2016 roku uczestniczył przy produkcji eventów o zróżnicowanym charakterze i stopniu trudności. Najciekawsze projekty, w jego ocenie, to te, które opierają się na niestandardowych rozwiązaniach i innowacyjnych technologiach.

fot. Archiwum prywatne

fot. Archiwum prywatne

Nominacje

Michał Redo production manager, Event Support Production

zagranicznych jak m.in. Sting, Ozzy Osbourne, Katy Perry, Roxette czy Iron Maiden. Poprzez współpracę z klubem Stodoła, Live Nation, GoAhed, Metalmind Production, Knock Out Production, obsługiwał w zakresie techniki estradowej około 60 koncertów rocznie. Zrealizował kilkaset wydarzeń korporacyjnych dla agencji eventowych, jednostek publicznych czy telewizji.

W 2016 r. współtworzył wiele wydarzeń korporacyjnych jako producent techniczny.

26 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

MP POWER 12 Kategoria: Meeting Planner – convention bureau

Absolwent Wydziału Turystyki i Rekreacji Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku. Od 2007 roku zdobywał doświadczenie zawodowe z dziedziny zarządzania projektami, odpowiadając m.in. za przygotowanie koncepcji funkcjonalnej Stadionu Narodowego w Warszawie oraz przygotowania Finałowego Turnieju UEFA Euro 2012 w Gdańsku, ze strony UEFA. We wrześniu 2012 r. objął funkcję dyrektora ds. marketingu i rozwoju Międzynarodowych Targów Gdańskich, gdzie odpowiadał m.in. za wprowadzanie nowych produktów/wydarzeń w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym AmberExpo. Od września 2014 r. jest prezesem zarządu Gdańskiej Organizacji Turystycznej / Gdańsk Convention Bureau. Według niego w całej układance, jaką tworzy branża eventowa, convention bureaux odgrywają kluczową rolę z punktu widzenia zapewnienia jakości kontaktu, a co za tym idzie przedstawienia destynacji jako profesjonalnej w oczach organizatora czy też fundatora wydarzenia. – Nasuwa się pytanie, gdzie istnieje granica pomiędzy działalnością convention bureau a branżą? – mówi Łukasz Wysocki. – Jestem jednak przekonany, iż kluczem do odpowiedzi jest fakt, iż convention bureau zawsze działa na rzecz dobra i wizerunku destynacji jako całości – podkreśla. fot. Szymon Kobusiński, Studio Bank

Do osiągnięć ostatniego roku zalicza projekt „Gdańsk Zaprasza Biznes“, szkolenia dla branży eventowej, przygotowanie wspólnej oferty dla organizatorów konferencji czy kolejną edycję konferencji „Nowe Trendy w Turystyce“.

Łukasz Wysocki

prezes zarządu Gdańskiej Organizacji Turystycznej/Gdańsk Convention Bureau

Zdaniem Jury Jako prezes organizacji, w ramach której działa GCB, skupia się zarówno na promocji regionu na zewnątrz, jaki i budowaniu świadomości turystki biznesowej wśród lokalnej branży. Zarówno w jednym, jak i drugim obszarze działa bardzo skutecznie. Jury doceniło wielość nowych inicjatyw, otwartość na współpracę, merytoryczne, ale i często niestandardowe działania, które sprawiają, że Łukasz jest i reprezentantem, i liderem swojego regionu.

Cezary Wilemajtys, właściciel United Partners

Jan Mazurczak prezes zarządu Poznań Convention Bureau (PLOT)

www.meetingplanner.pl

Absolwent UAM w Poznaniu, pracował jako prze-

Od 2008 r. pełniła funkcję prezes zarządu Con-

wodnik miejski i dziennikarz. W 2007 r. rozpo-

vention Bureau Wrocław. Jej działania skupiały

czął pracę w Poznańskiej Lokalnej Organizacji

się na pozyskiwaniu spektakularnych wydarzeń,

Turystycznej na jednym wówczas stanowisku,

zarządzaniu międzynarodowymi projektami even-

jako dyrektor biura. Doprowadził do znacznej

towymi, współpracy z sektorem obiektów oraz

rozbudowy biura, które przejmowało kolejne kompetencje od samorządów. W 2013 r. do PLOT trafiło Poznań Convention Bureau. We współpracy z branżą turystyczną nadano PCB nowe cele, tak aby aktywnie współpozyskiwało wydarzenia.

Twórca akcji wyprzedażowej „Poznań za pół ceny”, skopiowanej przez kilkadziesiąt miast i regionów, a także na szczeblu krajowym. Członek rad naukowych, zespołów, współautor strategii rozwoju turystyki w Metropolii Poznań i Poznaniu.

fot. Archiwum prywatne

fot. Archiwum prywatne

Nominacje

Magdalena Piasecka

prezes Convention Bureau Wrocław, obecnie wiceprezydent Wrocławia

koordynowaniu projektów wolontaryjnych.

Od 2010 r. zarządzała organizacją logistyczną konferencji Wrocław Global Forum. Lokalny ekspert ds. zakwaterowania na UEFA Euro 2012, główny menadżer projektu po stronie polskiej ceremonii wręczenia Europejskich Nagród Filmowych 2016. Od 2015 r. zaangażowana w pracę nad strategią rozwoju turystyki dla Wrocławia. Wspiera rozwój turystyki biznesowej, dążąc do przekształcenia jej w lokalny produkt turystyczny.

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 27

MP POWER 12 Kategoria: Meeting Planner – DMC / PCO

Julien Hallier rozpoczął działalność w przemyśle spotkań wraz z założeniem firmy Destination Poland, w 2015 roku. Mimo że agencja funkcjonuje na rynku dość krótko, jej założycielowi udało się odnieść wiele wartych uwagi sukcesów zawodowych. Francusko-Polska Izba Gospodarcza szybko doceniła jego dynamizm, entuzjazm i zaangażowanie, proponując w 2016 roku współpracę w roli przedstawiciela regionalnego Izby z zakresem obowiązków ściśle związanym z organizacją spotkań. Został też nominowany w konkursie Odkrycie Roku MPI Poland 2015. Destination Poland otrzymała nagrodę Odys 2016 za pełną pasji, skuteczną realizację misji zapisanej w nazwie firmy. Został też wybrany na lidera grupy roboczej „Kraków Future Lab“ działającej w ramach inicjatywy Kraków Network (integrator branży przemysłu spotkań w Krakowie). Do jego głównych działań i celów należy także promocja Polski na rynkach francuskojęzycznych jako jednego z najbardziej atrakcyjnych kierunków eventowych w Europie i na świecie, co robi z ogromnym zaangażowaniem. – Działania, które podejmuję na co dzień w celu przybliżenia obu krajów (Polska i Francja) m.in. w zakresie meetings & events, mają coraz większy zasięg i są wysoko doceniane przez rynek. Działam według zasady, że wszystko da się zrealizować, bo nie ma rzeczy niemożliwych, o ile są one realizowane fot. Szymon Kobusiński, Studio Bank

z pasją i profesjonalizmem. „Profesjonalizm nigdy nie jest dziełem przypadku, pasja rodzi profesjonalizm, profesjonalizm daje jakość, a jakość to jest luksus w życiu, w dzisiejszych czasach szczególnie“ – zaznacza Jullien Hallier, cytując słowa Jacka Walkiewicza.

Hallier jest także ambasaodorem projektu „Stategia Rozwoju Krakowa. #PatchWork2030“ realizowanego przez Urząd Miasta Krakowa.

Julien Hallier

managing partner, Destination Poland Zdaniem Jury Jullien Hallier przyjechał do Krakowa prawie 15 lat temu, a teraz z sukcesami zarządza firmą Destination Poland. Nie tylko promuje Polskę, ale również aktywnie bierze udział w promocji przemysłu spotkań. Pozytywny i gotowy do współpracy. Można o nim powiedzieć, że naprawdę ma „Powera”. Jego aktywności docenione również zostały w Małopolsce, którą na stałe pokochał, związując się prywatnie i zawodowo z Krakowem.

Krzysztof Celuch, CEO Celuch Consulting, pełnomocnik rektora ds. współpracy z biznesem Akademii Finansów i Biznesu Vistula

Anna Kopek

właścicielka, general manager, Teja

Absolwentka Wyższej Szkoły Morskiej na wydzia-

Romanistka, absolwentka Uniwersytetu Jagiel-

le Obsługa Ruchu Turystyczno-Hotelarskiego.

lońskiego. Jak podkreśla, ma za sobą szkołę

Karierę zawodową związaną z turystyką rozpo-

(prze)życia, czyli pilotaż wycieczek zagranicz-

częła na morzu. Pracując na statkach pasa-

nych. Doświadczenie zawodowe zdobywała

żerskich, nie tylko zwiedziła świat, ale przede

także jako pilot wyjazdów incentive czy project

wszystkim rozwinęła przydatne umiejętności interpersonalne, jak również te związane z animacją czasu wolnego oraz organizacją eventów.

W 2000 roku przypadkowo powstała agencja Teja Tur, gdy okazało się, że jej pomysł na event dla Commercial Union wygrał. Od samego początku angażowała się we wszelkie działania związane z promocją Polski. Działa również

fot. Archiwum prywatne

fot. Archiwum prywatne

Nominacje

Aleksandra Pietras partner, DMC Poland

manager wyjazdów incentive. Wreszcie w 2004 r. powstało DMC Poland, firma którą współzałożyła wraz z Agnieszką Faracik-Leśniak. Jak zaznacza, miniony rok, to był kolejny rok dobrej współpracy ze stałymi klientami oraz realizacji ciekawych imprez wykraczających daleko poza rutynę.

– To był też rok dalszej bardzo dobrej współpracy z naszymi partnerami. Wzajemny szacunek

w kierunku aktywizacji oraz integracji lokalnego

i zaufanie to wartości nie do przecenienia –

środowiska branżowego turystki biznesowej.

mówi.

28 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

Kreatywny roku branży eventowej

Filozofia od ogółu do szczegółu – z malarstwa do eventów MP.pl: Jakie znaczenie ma kreacja w event marketingu?

Agnieszka Widera: Pomysł kreatywny jest punktem wyjścia spójnej historii, przez którą przejdzie uczestnik wydarzenia ze swoim wstępem, rozwinięciem i zakończeniem. Sposób przekazania wiedzy, wiadomości, wartości marki oraz warstwa estetyczna eventu zależne są właśnie od tego.

Na zajęciach z malarstwa instruktorzy jak mantrę powtarzają, by patrzeć na obraz „od ogółu do szczegółu” i w taki sposób go rozwijać. Tę samą filozofię powinniśmy przekładać na tworzone przez nas eventowe koncepcje kreatywne.

Kreatywny musi równocześnie być pisarzem, projektantem, scenarzystą często też reżyserem wydarzenia. Wiedzieć, jak połączone elementy grać będą razem i jak zbudują zrozumiały dla odbiorcy przekaz niezależnie od skali i rodzaju eventu.

MP.pl: Jak postrzegasz wartość i wycenę kreacji?

AW: Kryteria oceny w trakcie przetargu zawsze uwzględniają kreację. Często fot. Szymon Kobusiński, Studio Bank

jest to najważniejsze kryterium wyboru naszej oferty spośród innych. Skoro koncept wpływa na wybór agencji to dlaczego nie ma mieć swojego odrębnego punktu w kosztorysie?

W przypadku agencji ATL jest to standardowa praktyka. Tu wyceniana jest nie tylko egzekucja, ale i sam koncept. Niezrozumiałe jest więc, dlaczego nie uwzględnia się tego w wycenach realizacji eventowych.

Myślę, że niejednokrotnie wynika to z braku zrozumienia funkcji eventu nie jako odrębnego bytu, ale ważnego narzędzia marketingowego.

Agnieszka Widera

senior creative, endorfina events Zdaniem Jury Agnieszka Widera skutecznie przełamując stereotypy, proponuje w swoich kreacjach świeże ujęcie oczywistych rozwiązań. Rzecz niebagatelna, jako że zdecydowana większość klientów oczekuje efektu zaskoczenia i wyjątkowości, a jednocześnie pewności i bezpieczeństwa. Prace Agnieszki są w jakiejś mierze paradoksalne, będąc skromnymi i błyskotliwymi zarazem. Unika mocnych środków i nadinterpretacji, lecz pozostawia silne wrażenie. Nie eksponuje siebie jako twórcy, a jednak odbiorca wierzy, że ma do czynienia z silną osobowością.

Bogdan Wąsiel, dyrektor kreatywny Jet Events, przewodniczący jury Kreatywny Roku Branży Eventowej

Nie można też zapominać, że budowanie kreatywnej oprawy nie kończy się na przetargu. W endorfina events kreatywny jest również w trakcie procesu produkcyjnego. Szuka pomysłów, kieruje pracą nad oprawą wizualną i merytoryczną, od pierwszego dnia procesu produkcyjnego po zwieńczenie czasami miesięcy pracy czyli po dzień eventu.

MP.pl: A co twoim zdaniem decyduje o tym, że projekt jest efektywny, albo rezultaty są jeszcze lepsze niż zakładano na początku?

AW: Kluczowy jest właściwy brief i odpowiednie rozkodowanie go. Nawet najlepsza estetycznie kreacja, która nie wpisuje się w założenia i potrzeby odbiorcy nic nie da. Koniec końców nie chodzi przecież o „efekciarstwo” a o złożoną i przemyślaną ścieżkę, którą event ma się potoczyć.

Damian Haftkiewicz CEO / niszczyciel konwencji, Stereomatic Agency

W Agencji Stereomatic, której jest założycielem

Jego zdaniem rolą kreacji jest zrozumienie

i współwłaścicielem pełni rolę osoby, która

światów klienta i grupy docelowej, a następnie

bezpośrednio pracuje z klientem. Odpowia-

zbudowanie jak najstabilniejszego mostu pomię-

da zarówno za analizę potrzeb, kreację, jak

dzy nimi, opartego na rozwiązaniach precyzyjnie

i strategiczne elementy produkcji każdego

wypełniających potrzeby konsumentów

eventu, za które osobiście bierze odpowiedzialność. – Nasi klienci postrzegają nas jako agencję butikową. We współpracy staramy się stwarzać niepowtarzalną kameralną i intymną atmosferę.

Za to jesteśmy cenieni – zaznacza. Uwielbia wędkarstwo spinningowe i fotografię. Majątek wydaję na książki i płyty winylowe. Rodzina kocha go

fot. Archiwum prywatne

fot. Archiwum prywatne

Nominacje

Michał Szulc creative, Walk Events

i klientów. – Nadrzędną wartością kreacji jest spojrzenie „big picture” na koncept na etapie ofertowym, czyli dbałość o każdy punkt styku konsumenta z wydarzeniem przez pryzmat relacji brandu ze swoją grupą docelową – podkreśla.

Wyspecjalizowanie się działów kreacji w agencjach eventowych jest, jego zdaniem, związane

za pasję do gotowania. – Lubię dobre kino film

z niewątpliwą profesjonalizacją branży

i teatr, a także (albo przede wszystkim) ogromną

oraz z coraz bardziej kompleksową obsługą

pasją jest moja żona Kamila – podkreśla.

klientów w obszarze event marketingu.

30 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

MP POWER 12 Kategoria: Meeting Planner – stowarzyszenie

Tadeusz Wallas na UAM pracuje od 1982 r., odkąd uzyskał tytuł zawodowy magistra na kierunku nauki polityczne, prowadzonym przez Wydział Nauk Społecznych. Stopień naukowy doktora nauk humanistycznych w zakresie nauk o polityce nadała mu Rada Wydziału Nauk Społecznych UAM w roku 1992, stopień doktora habilitowanego uzyskał w roku 2008.

Od 2009 r. pracuje na stanowisku profesora nadzwyczajnego na Wydziale Nauk Politycznych i Dziennikarstwa. Naukowo interesuje się współczesnymi systemami politycznymi, współczesną kulturą polityczną oraz politycznymi aspektami globalizacji i integracji europejskiej. Jest autorem kilkudziesięciu prac naukowych. Od września 2016 r. jest prorektorem UAM. Jest także powoływany lub wybierany na różne funkcje poza UAM. Przewodniczący lub członek rad naukowych, programowych i redakcyjnych kilku czasopism naukowych wydawanych przez m.in. UAM, Uniwersytet Warszawski, Uniwersytet Śląski lub pozauczelniane renomowane wydawnictwa. W latach 2010-2016 r. był pierwszym wiceprzewodniczącym Zarządu Głównego Polskie Towarzystwa Nauk Politycznych. Wśród jego kluczowych projektów w 2016 roku są m.in. XVI międzynarodowa konferencja z cyklu „Europa XXI wieku”, konferencja „Wybrane uwarunkowania rozwoju dyscypliny nauki o polityce” czy fot. Robert A. Szarapka PHOTOholic.pl

wreszcie 24th IPSA World Congress of Political Science na temat: „Politics in a World of Inequality”, która zgromadziła 2600 uczestników z 92 państw.

Dzięki staraniom profesora Wallasa udało się uzyskać zgodę władz International Political Science Association (IPSA) na przeniesienie 24. Word Congress of Political Science ze Stambułu do Poznania. Organizacja kongresu była trudnym zadaniem. Dzięki doświadczeniu prof. Wallasa oraz umiejętności kierowania współpracownikami, a przede wszystkim Lokalnym Komitetem Organizacyjnym, zadanie to udało się zrealizować w pełni.

dr hab. prof. UAM Tadeusz Wallas

Wydział Nauk Politycznych i Dziennikarstwa Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, prorektor, International Political Science Association (IPSA)

Zdaniem Jury

Bardzo cieszę się, że do konkursu wprowadzono tę kategorię. Osoby reprezentujące stowarzyszenia posiadają ten ogromny przywilej i odpowiedzialność promowania naszego kraju na arenie międzynarodowej.

To dzięki ich staraniom kongresy z ich specjalizacji mogą zawitać do Polski. W prof. Tadeuszu Wallasie imponuje mi jego skromność, połączona z potężną wiedzą merytoryczną i zdolnościami organizacyjnymi.

Z pewnością bez jego osobistego zaangażowania kongres IPSA nie odbyłby się w Polsce.

Andrzej Hulewicz, wiceprezes i współwłaściciel Mazurkas Travel

Arkadiusz Dolecki

wiceprezes Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Producentów Świec i Zniczy

www.meetingplanner.pl

Od 2002 roku prowadzi przedsiębiorstwo „Firma

Absolwentka Akademii Medycznej w Poznaniu,

Dolecki” zajmujące się produkcją wyspecjalizo-

w 1964 roku rozpoczęła pracę w Zakładzie

wanych linii i maszyn przemysłowych, przezna-

Stomatologii Zachowawczej, gdzie w 1972 roku

czonych dla producentów wyrobów parafinowych

uzyskała stopień doktora nauk medycznych,

oraz firm przetwarzających parafinę.

a w 1985 doktora habilitowanego. Pracowała

Angażując się w działalność swoich klientów, został wybrany wiceprezesem Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Producentów Świec i Zniczy. Od 2012 roku bierze udział w dorocznych konferencjach Europejskiego Stowarzyszenia Producentów Świec (Association of European Candle Makers) zrzeszającego europejskich producentów. Każdego roku konferencje organizowane są w innym kraju członkowskim. W roku 2016 spotkanie odbyło się w Krakowie.

fot. Archiwum prywatne

fot. Archiwum prywatne

Nominacje

prof. dr hab.

Honorata Shaw wiceprezydent Polskiego Towarzystwa Stomatologicznego

na stanowisku associate professor w JUST w Irbidzie. Od 2009 roku pełni funkcję wiceprezydenta Polskiego Towarzystwa Stomatologicznego, jako liaison officer z FDI, co dało jej możliwość zorganizowania w 2016 roku Światowego Kongresu tej organizacji w Poznaniu. Do kluczowych projektów zalicza właśnie organizację 104. Dorocznego Światowego Kongresu Stomatologicznego FDI z udziałem uczestników z ponad 150 krajów z całego świata.

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 33

MP POWER PROJEKT Kategoria: Event promocja marki BtoB

Europejska premiera autorskiego produktu firmy Oknoplast

fot. Archiwum agencji

klient: Oknoplast agencja: event-factory venue: Teatr Szekspirowski w Gdańsku liczba uczestników: 130 www.event-factory.pl

Założenia Dziennikarze z całej

wił nawiązanie do funkcji okna.

mappingu (270 stopni). Publiczność

Europy zostali zaproszeni na pre-

Na czas wydarzenia przestrzeń

natomiast zajęła miejsce tradycyj-

mierę do Teatru Szekspirowskiego

w Teatrze została zupełnie przeorga-

nie przewidziane jako miejsce gry

w Gdańsku, jedynego obiektu

nizowana: amfiladowe loże teatralne

aktorskiej, zamykając tym samym

w Europie, który jest wierną kopią

zostały scenograficznie wypełnione

przestrzeń „360 stopni” – w myśl

Nominacje

Teatru Elżbietańskiego.

ekranami projekcyjnymi, dzięki

koncepcji nowego okna „Pixel

Realizacja Gigantyczny mechanizm

czemu na trzech ścianach uzyska-

– 360 stopni”. Premierze towarzy-

Grand Prix 2.0 16 – Spotkanie sprzedawców Mercedes-Benz Cars klient: Mercedes-Benz Polska agencja: Wak Events venue: Double Tree by Hilton Łódź liczba uczestników: 200 www.walk.pl

otwartego dachu wprowadzający

no powierzchnię ponad 280 mkw.,

szyła wystawa obrazów autorstwa

do gmachu naturalne światło stano-

która stała się przestrzenią do wideo

Jacka Sroki.

Premiera Samsung Galaxy S7

fot. Archiwum agencji

fot. Anna Liminowicz

Premiera Samsung Galaxy S7 klient: Samsung Electronics Polska agencja: Reequest Events venue: Trybuna 2, Tor Wyścigów Konnych Służewiec w Warszawie liczba uczestników: 800 www.reequest-events.pl

Grand Prix 2.0 16 – Spotkanie sprzedawców Mercedes-Benz Cars

Założeniem eventu było podsumowanie roku, zmotywo-

Przestrzeń podzielona była na dwa światy. W pierwszym

wanie pracowników oraz zaprezentowanie nowości pro-

zbudowana została atmosfera oczekiwania nadejścia Ga-

duktowych. Kluczowym celem było zbudowanie zaangażo-

laxy S7, w drugim, znajdującym się za diodową ścianą,

wania uczestników podczas 8-godzinnej prezentacji oraz

do którego przejście stanowiła kilkuminutowa animacja –

przedstawienie 16 modeli samochodów – w tym polskich

nowoczesna strefa Galaxy S7. Premierę telefonu uświet-

i światowych premier. Stworzono wielopoziomowe multi-

nił występ polskiego artysty sceny muzycznej – Mrozu,

medialne widowisko, którego częścią stali się uczestnicy.

a wydarzenie poprowadził Marcin Meller.

34 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

MP POWER PROJEKT Kategoria: Event promocja marki BtoC

H&M WFReaktywacja

fot. Archiwum agencji

klient: H&M Hennes & Mauritz agencja: Plej venue: budynek byłego LO im.

Hoffmanowej w Warszawie liczba uczestników: 1750 www.plej.pl

Założeniem projektu było poinfor-

tualnie klub 1500 mkw. do wynaję-

zjedzono 1000 batonów energetycz-

mowanie klientów o nowym dziale

cia) przeniosła uczestników w czasy

nych, a przede wszystkim, spalono

Sport w ofercie H&M oraz wzrost

szkolne. Otrzymali dzienniczki ucznia

1 170 000 kalorii, które w zorgani-

rozpoznawalności marki.

i spalali kalorie pod okiem trenerów,

zowanym na miejscu pop-up store

Realizacja Akcja H&M „WF-Reakty-

które później mogli wymienić na

H&M, wymienione zostały przez

wacja” w specjalnie na tę okolicz-

nową kolekcję ubrań H&M Sport.

uczestników na ubrania z najnow-

ność wystylizowanym budynku

Rozdano 1500 dzienniczków H&M,

szej kolekcji H&M Sport.

byłego Liceum Ogólnokształcącego

odbyło się 5630 jednostek trenin-

im. Hoffmanowej w Warszawie (ak-

gowych, wypito 1600 litrów wody,

Fachowcy w trasie

fot. Archiwum agencji

fot. Archiwum agencji

Credit Agricole #pierwszykrok

#pierwszykrok to cykl wizerunkowych akcji ambientowych

Projekt promował nową ofertę PGE – podpisanie umowy

skierowanych do millenialsów, zrealizowanych dla Credit

z dostawcą oznaczało darmowy dostęp do usług fachow-

Agricole Bank Polska podczas targów pracy Absolvent

ców. Do projektu zaproszono muzyków z Recycling Band

Talent Days. Wykorzystanie mechanizmów rozszerzonej

Polska, którzy do tradycyjnych instrumentów dodali pral-

rzeczywistości i nowych technologii ustanowiło Credit

kę, sokowirówkę i mikser. Tak powstała świąteczna trasa

Agricole bankiem nowoczesnym i obecnym w świadomo-

koncertowa, która trafiła do 22 domów dziecka. W każ-

ści ludzi wkraczających w dorosłość.

dym z nich fachowcy dokonywali niezbędnych napraw.

www.meetingplanner.pl

Nominacje Credit Agricole #pierwszykrok – ambient z wykorzystaniem VR klient: Credit Agricole Bank Polska agencja: endorfina events miejsce: Gdańsk, Kraków, Warszawa, Wrocław liczba uczestników: ponad 1000 www.endorfina.eu Fachowcy w trasie klient: PGE Obrót agencja: El Padre miejsce:cała Polska, wybrane domy dziecka liczba uczestników: aktywni uczestnicy – ok. 800 www.elpadre.pl

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 35

MP POWER PROJEKT Kategoria: Event firmowy – integracja

Team Spirit

fot. Archiwum agencji

klient: Philip Morris Polska Distribution agencja: Imagine Nation venue: Hotel Sielanka, Warka liczba uczestników: 52 www.imagine-nation.pl

Założenia Celem projektu była

Na początku szkolenia pozoro-

ders Białystok, zaczęło się prawdzi-

integracja nowego, międzynarodo-

wanego na typowe spotkanie o

we show. Najpierw przeprowadzono

wego działu marketingu.

takim charakterze, organizato-

trening zespołowy – opracowany

Realizacja Program wyjazdu był dla

rzy pokazali uczestnikom film o

specjalnie na to spotkanie we współ-

uczestników totalną niespodzianką.

drużynie futbolu amerykańskie-

pracy z Lowlanders Białystok

Jego podstawą było przesłanie, że

go. Nikt nie spodziewał się, że w

– a następnie rozegrano mecz.

międzynarodowy team może osiągać

trakcie projekcji świat z ekranu

Każdy z uczestników otrzymał

szczyty, jeśli tylko odnajdzie swoje-

zleje się z rzeczywistością. Kiedy

spersonalizowany strój futbolowy.

go ducha zespołowości.

do sali wbiegła… drużyna Lowlan-

Nominacje Orlen Olimpiada – Dzień Chemika

fot. Archiwum agencji

Orlen Olimpiada – Dzień Chemika klient: PKN Orlen agencja: El Padre miejsce: Płock, okolice stadionu Wisły Płock liczba uczestników: 20 tys. www.elpadre.pl

7N Kick-off 2016

fot. Archiwum agencji

7N Kick-off 2016 klient: 7N agencja: Active Team venue: Hotel Heron w Siennej liczba uczestników: 120 www.active-team.pl

Uczestnicy otrzymali możliwość indywidualnego kształtowa-

Event jest imprezą integracyjną dla pracowników grupy

nia agendy. W programie znalazły się terenowa gra fabu-

Orlen i ich rodzin oraz mieszkańców Płocka. Pierwszy

larna, gotowanie z Karolem Okrasą, zawody na dmuchań-

dzień stanowiły zmagania sportowe w formie profesjo-

cach prowadzone przez Irka Bieleninika, rajd off-road w

nalnej olimpiady. Drugi dzień to coroczne święto Płocka

Beskidzie Niskim, zawody na skuterach wodnych i szkolenie

– Dzień Chemika. W 2016 r. roku data była szczególna –

fly board. Za środki transportu pomiędzy aktywnościami

tego dnia rozgrywany był pierwszy mecz Polski na Euro

służyły śmigłowce lądujące na hotelowych pomostach.

2016, powstała więc jedyna na Mazowszu strefa kibica.

36 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

MP POWER PROJEKT Kategoria: Event firmowy – celebracja

iHestia Premiera Nowego Świata Ubezpieczeń

fot. Rafał Wielgus

klient: Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń Ergo Hestia agencja: Walk Events venue: Ergo Arena, Sopot liczba uczestników: 8 tys. www.walk.pl

Założenia „Premiera Nowego

lach. Projekt został podzielony na

na specjalnie zbudowanym green-

Świata Ubezpieczeń – iHestia” była

etapy: komunikacja, logistyka oraz

-boksie. Szczególne wrażenie wśród

największym polskich eventem kor-

show. Do prezentacji merytorycznej

uczestników zrobiły wykorzystane

poracyjnym w 2016 roku.

użyto trzy ruchome ekrany o łącznej

podczas show święcące, sterowane

Realizacja O skali wydarzenia

powierzchni 176 mkw., 800 mkw.

sygnałem radiowym, opaski Xylo.

mówią liczby: 8 tys. gości – agentów

ekranów diodowych, 370 urządzeń

Finałem wydarzenia był koncert

ubezpieczeniowych, 122 autokary

świetlnych, opadające kurtyny oraz

Zbigniewa Wodeckiego z orkiestrą

wyjeżdżające z prawie 30 miast

500 GB animacji, w tym ujęcia

Mitch & Mitch.

i ok. 4 tys. noclegów w 46 hote-

nagrane miesiąc przed wydarzeniem

Drzwi Otwarte Volkswagen Crafter

Panattoni Europe Gala & Party

fot. Archiwum agencji

fot. Archiwum agencji

Nominacje Drzwi Otwarte Volkswagen Crafter klient: Volkswagen Poznań agencja: NCF Group venue: Fabryka Crafter, Białężyce liczba uczestników: 700 www.ncf.pl

Event, skierowany do pracowników fabryki, odbył się

Piąta gala Panattoni Europe odbyła się na warszawskim

cztery dni po oficjalnej premierze nowego modelu VW

Służewcu, gdzie deweloper powierzchni przemysłowych

Crafter i miesiąc przed oficjalnym otwarciem fabryki

zaprosił odbiorców swoich usług na uroczystość wrę-

Crafter. Gości podzielono na grupy, które zwiedzały

czenia nagród dla najlepszych partnerów biznesowych.

fabrykę meleksami. W hali produkcyjnej miał miejsce

Głównym elementem oprawy spotkania był wideo map-

performance artystyczny w połączeniu z odsłoną nowego

ping. Grafiki prezentowały m.in. wnętrza hal magazyno-

modelu VW Crafter, a w plenerze atrakcje i poczęstunek.

wych i zmieniały się kilkakrotnie podczas spotkania.

www.meetingplanner.pl

Panattoni Europe Gala & Party klient: Panattoni Europe agencja: Anix Event venue: Tor Wyścigów Konnych Służewiec w Warszawie liczba uczestników: 500 www.anixevent.pl

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 37

MP POWER PROJEKT Kategoria: Event firmowy – edukacja

Obóz Adamed SmartUp

fot. Anna Liminowicz

klient: Fundacja Grupy Adamed agencja: Walk Events miejsce: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego, Warszawa liczba uczestników:50 www.walk.pl

Akademia Przedsiębiorcy klient: Bank Zachodni WBK agencja: Rebelia Media Group miejsce: cała Polska liczba uczestników: 51 100 – łączna liczba przedsiębiorców, do których dotarli organizatorzy www.rebeliamedia.pl Fiber live show klient: Orange Polska agencja: Jet Events venue: Expo XXI Warszawa liczba uczestników: 450 www.jetevents.pl

zjalnych i ponadgimnazjalnych przez

W tegorocznym programie znalazły

dwa tygodnie uczestniczyła w zaję-

się również zajęcia sportowe,

muje wśród młodzieży nauki ścisłe

ciach z wybitnymi naukowcami oraz

wycieczka na Stare Miasto oraz

i przyrodnicze.

odwiedzała instytucje naukowe, ta-

warsztaty kulinarne w Cook Up

Realizacja W wyniku kilkuetapowej

kie jak Politechnika Warszawska czy

Hall. Uczestnicy spotkali się również

rekrutacji 50 najzdolniejszych mło-

Uniwersytet Warszawski. Podczas

z laureatami poprzedniej edycji,

dych naukowców w Polsce otrzymało

obozu uczestnicy walczą o nagrodę

którzy podzielili się swoimi do-

zaproszenie na innowacyjny obóz

główną programu – indywidualny

świadczeniami z projektem Adamed

naukowy. Młodzież ze szkół gimna-

pakiet konsultacji edukacyjnych.

SmartUP.

Akademia Przedsiębiorcy

Fiber live show

fot. Archiwum agencji

Nominacje

Założenia Adamed SmartUP 2016 to druga edycja projektu, który pro-

Cykl konferencji o charakterze motywacyjno-edukacyj-

Show edukacyjne i konferencja prasowa poświęcona

nym dla małych i średnich przedsiębiorstw pod bran-

technologii FTTH – internetu szerokopasmowego, miało

dem Banku Zachodniego WBK, to 51 spotkań w ciągu

formę komediowego przedstawienia teatralnego. Scenerię

siedmiu miesięcy. Tematyka wystąpień dotyczyła importu

stanowiło mieszkanie polskiej rodziny wraz z kompletnym

i eksportu na rynki międzynarodowe, digitalizacji oraz

zestawem, rzeczywiście działających urządzeń. Plan tea-

przybliżenia kultur wybranych krajów i regionów.

tralny był jednocześnie showroomem – uczestnicy mogli

38 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

przetestować wszystkie rozwiązania technologiczne.

www.meetingplanner.pl

MP POWER PROJEKT Kategoria: Event - pozostałe formy

Euro U-21 Final Draw

fot. Archiwum agencji

klient: PZPN / UEFA agencja: ICP Group venue: Centrum Kongresowe ICE Kraków liczba uczestników: 250 www.icpgroup.pl

Nominacje się w nowej formie. Klient zgodził

stworzona specjalna aplikacja,

nizacja transmitowanego na żywo

się złamać zasady znajdujące się w

dzięki której animacja losowania

losowania Fazy Grupowej Mistrzostw

protokole opisującym aspekt wizual-

była prezentowana w sali oraz

Europy U-21 w Piłce Nożnej 2017,

ny losowań Euro U-21, co pozwoliło

jednocześnie wyświetlana na żywo

a w tym promocja mistrzostw,

dodać elementy multimedialne.

w telewizji Polsat. Był to element

zbudowanie emocji wśród widzów

Przestrzeń centrum kongresowego

przełomowy dla UEFA: do tej pory

oraz promocja miast gospodarzy na

została podzielona na strefy: finało-

odbywało się to niezależnie za po-

arenie międzynarodowej.

wego losowanie, prezentacji miast

mocą dwóch źródeł.

Realizacja Losowanie grup odbyło

gospodarzy oraz wywiadów. Została

Posnania Grand Opening

V Spotkanie Branży Konstrukcyjno-Budowlanej oraz Deweloperskiej połączone z V Regatami Adriabuild Sailing Cup

fot. Archiwum agencji

V Spotkanie Branży KonstrukcyjnoBudowlanej oraz Deweloperskiej połączone z V Regatami Adriabuild Sailing Cup klient: Branża budowlana i deweloperska agencja: Forsail, projekt własny miejsce: Chorwacja: Murter – Žut – Piškera – Biograd – Kukljica – Murter liczba uczestników: 79 liczba jachtów: 9 www.forsail.pl

Założeniem projektu była orga-

fot. Archiwum agencji

Posnania Grand Opening klient: Apsys Group agencja: Walk Events venue: Galeria Handlowa Posnania, Poznań liczba uczestników: ponad 300 tys. www.walk.pl

Aby przedstawić możliwości galerii handlowej Posnania

Regaty Adriabuild odbywają się w Chorwacji od 2012.

agencja stworzyła telewizję – program na żywo z gośćmi

W roku 2016 odbyła się 5. jubileuszowa edycja. Uczest-

i relacjami reporterskimi. Oprócz tego w ciągu 10 godzin

nicy zakwaterowani są na pełnomorskich jachtach,

odbyła się impreza zamknięta dla ponad 2000 gości,

na których również biorą udział w wyścigach. Flotylla

konferencje prasowe oraz event otwarcia, w którym

codziennie cumuje w marinach. Wieczorem organizowa-

wzięło udział ponad 40 tys. osób. Gwiazdą każdego

na jest prezentacja firm uczestników lub panel dyskusyj-

z tych wydarzeń była Eva Longoria.

ny o tematyce branży budowlanej.

40 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

MP POWER PROJEKT Kategoria: Program wsparcia sprzedaży z wykorzystaniem incentive travel Korona Żywca

fot. Archiwum agencji

klient: Grupa Żywiec SA agencja: InDreams liczba uczestników: 617 www.indreams.pl

Założenia Korona Żywca to najwięk-

(Beskid Żywiecki, góry).

m.in. event wdrożenia programu,

szy program aktywizacji sprzedaży w

A skoro góry: to zdobywanie Korony

trzy eventy wręczające nagrody

historii Grupy Żywiec.

Ziemi – najwyższych szczytów, także

etapowe, osiem aktywności sprze-

Realizacja Program został skierowa-

sprzedażowych. Każdy cel, za który

dażowych. Wśród efektów programu

ny do całej struktury terenowej we

uczestnik mógł otrzymać punkty

są: zahamowanie rotacji o poło-

wszystkich kanałach. Korona Żywca

w rankingu lub dodatkowe wynagro-

wę, podniesienie realizacji celów

odwoływała się do aspiracji i ambicji.

dzenie do elektronicznej portmonetki,

jakościowych o 27 proc. Aktywności

Nazwa nawiązuje do logo Żywca

stanowił drogę na szczyt.

sprzedażowe notowały wyniki do 47

(korona) oraz pochodzenia marki

W ciągu 10 miesięcy zrealizowano

proc. lepsze niż bez programu.

fot. Archiwum agencji

Daimler Trucks Discovery - Diamentowa Liga

Daimler Trucks Discovery to 3-letni program aktywizujący sprzedawców w sieci dealerskiej Mercedes-Benz.

Uczestnicy, którzy osiągną najlepsze wyniki sprzedażowe, biorą udział w wyjazdach incentive do egzotycznych miejsc, w których znajdują się fabryki Daimlera. W 2016 roku stworzyli Diamentową Ligę: byli najcenniejsi – jak diamenty, a finał programu miał miejsce w RPA.

www.meetingplanner.pl

Nominacje Daimler Trucks Discovery – Diamentowa Liga klient: Mercedes-Benz Polska agencja: ICP Group destynacja: RPA liczba uczestników: 77 www.icpgroup.pl

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 41

MP POWER PROJEKT Kategoria: Incentive travel BtoE

Czarna perła z kroplą wina

fot. Archiwum agencji

klient: Aegon Premium agencja: Viventum destynacja: RPA – Kapsztad i okolice liczba uczestników: 25 www.viventum.pl

Założenia Podróż do RPA miała być

lądka Dobrej Nadziei, spotkanie

(odpowiednio dobrane menu

nagrodą za osiągnięte wyniki spe-

z pingwinami przylądkowymi, nur-

do lokalnej atrakcji) i wino. Ważnym

cjalistów sieci premium firmy Aegon.

kowanie w klatce z rekinami, rejs

elementem projektu było wsparcie

Realizacja Projekt „Czarna perła

catamaranem o zachodzie słońca,

lokalnej społeczności. Pomysł zakła-

z kroplą wina” był połączeniem

loty helikopterem nad jednym

dał pomoc dzieciom, zarówno

takich atrakcji jak m.in. wyprawa

z siedmiu cudów świata, podróż

w trakcie samego wyjazdu

motorami trójkołowymi jedną z naj-

zabytkowymi samochodami po

– co wymagało bezpośredniego

piękniejszych tras widokowych

najciekawszych winnicach. Spoiwem

zaangażowania uczestników,

na ziemi – Chapmans Peak do Przy-

wszystkich atrakcji było jedzenie

jak i długofalowo.

Nominacje Wszystkie Barwy Mauritiusa klient: Prudential Polska agencja: Haxel Events & Incentive destynacja: Mauritius liczba uczestników: 85 www.haxel.pl

fot. Archiwum agencji

Wszystkie Barwy Mauritiusa

Mauritius to mieszanka kilku kultur. Ale, że zwany jest „Little India” jako motyw wyjazdu zaproponowano hinduską legendę o stworzeniu świata. Historia pomogła podkreślić naturalne i różnorodne piękno i stworzyć barwną opowieść o niezwykłej podróży do raju na ziemi.

W opowieści wykorzystano symbolikę kolorów, które przypisano poszczególnym dniom wyjazdu.

42 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

MP POWER PROJEKT Kategoria: Incentive travel BtoB

Epson 21 Samurajów

fot. Archiwum agencji

klient: Epson Europe BV, oddział w Polsce agencja: Wagabundo Travel Paweł Wojtyszyn destynacja: Japonia liczba uczestników: 21 www.wagabundotravel.pl

Założeniem projektu Epson 21

nowoczesnym Tokio, tradycyjnym

cją: „Samuraju! Licząc na to, że

Samurajów – nagrody w progra-

Kioto, trening sztuk walki Kendo

Twoja Osobowość jest większa niż

mie wsparcia sprzedaży – było,

(bez taryfy ulgowej, w prawdzi-

Twoje Ego, ofiarujemy Ci keikogi i

aby w czasach kiedy „forma”

wych zbrojach i z shinai) oraz

hakamę. Życzymy powodzenia!”.

ma większe znaczenie niż „treść”,

„pielgrzymkę” śladami mnichów

Podróż miała nie tylko zaciekawić

postawić akcent na „treść” oraz

buddyjskich w Koiasan. Uczest-

uczestników być dla nich rozryw-

relacje h2h, ponad relacjami b2b.

nicy przed wylotem otrzymali,

ką, ale także czegoś ich uczyć,

Realizacja Program wyjazdu

specjalnie uszyte dla nich na

np. stosowania zasad kodeksu

do Japonii obejmował pobyt w

wymiar, stroje keikogi z inten-

Bushido – drogi samuraja.

BMW Empire State of Mind 2016

Zdobądź swój Everest - Klub Najlepszych leci w Himalaje!

fot. Archiwum agencji

fot. Archiwum agencji

Nominacje

„Empire State of Mind” był nagrodą w rocznym konkursie

Wyjazd nagrodowy w corocznym konkursie Klubu Najlep-

za sprzedaż BMW serii 7. Wyjazd do Nowego Jorku i Mia-

szych partnerów TU Compensa do Nepalu. Klient wybrał

mi nastawiony był na doświadczenie prestiżu i luksusu.

kierunek jeszcze przed trzęsieniem ziemi w Nepalu, ale

Na 24 uczestników czekały unikatowe atrakcje, dostępne

wspólnie z organizatorem uznał, że nie tylko nie zmieni

tylko nielicznym. Zaproponowane rozwiązania wynikały

miejsca wyjazdu, ale dodatkowo rękoma uczestników

z marketingowego podejścia i odpowiadały na najważ-

przyniesie realną pomoc. Wyjazd prowadziła zdobywczyni

niejszą potrzebę klienta – promowały markę BMW.

Korony Ziemi i Mt. Everest Monika Witkowska.

www.meetingplanner.pl

BMW Empire State of Mind 2016 klient: BMW agencja: ICP Group destynacja: Nowy Jork; Miami liczba uczestników: 24 www.icpgroup.pl Zdobądź swój Everest - Klub Najlepszych leci w Himalaje! klient: Compensa TU SA Vienna Insurance Group agencja: Wysoko i Wyżej destynacja: Nepal liczba uczestników: 37 www.wysokoiwyzej.pl

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 43

MP POWER PROJEKT Kategoria: Targi

FIWE Międzynarodowe Targi Fitness & Wellness

fot. Archiwum agencji

organizator: IC Events, projekt własny miejsce: Expo XXI Warszawa liczba uczestników: ponad 23 tys. www.icevents.pl

Targi Sprzętu Fotograficznego, Filmowego, Audio i Video oraz Technologii Multimedialnych Film Video Foto 2016 organizator: Międzynarodowe Targi Łódzkie, projekt własny venue: Expo-Łódź liczba uczestników: ponad 16 tys. www.targi.lodz.pl

nów w Kulturystyce i Fitness FIWE

prezentują się w czterech halach

Bodybuilding, Młodzieżowe Mistrzo-

stworzenie przestrzeni do nawiązy-

wystawienniczych na powierzchni

stwa Polski w Podnoszeniu Ciężarów

wania nowych kontaktów bizneso-

15 tys. mkw. Części wystawienniczej

– FIWE Weightlifting, zawody cross

wych.

towarzyszą liczne imprezy – konfe-

fit – Bauer Cross Fit Challange, mię-

Realizacja Targi FIWE prezentują

rencja biznesowa FIWE Experts, dla

dzynarodowe zawody – FIWE Street

gamę sprzętu, akcesoriów i usług

trenerów personalnych – FIWE Per-

Workout czy treningi wiazd fitness,

fitness & wellness. Organizator

sonal Trainer, sportowa FIWE Fans,

a także spotkania i panele dyskusyj-

podkreśla największą liczbą wy-

Mistrzostwa Polski Juniorów i Wetera-

ne z największymi gwiazdami sportu.

Targi Proobronne Pro Defence

Targi Sprzętu Fotograficznego, Filmowego, Audio i Video oraz Technologii Multimedialnych Film Video Foto 2016

fot. Archiwum agencji

Targi Proobronne Pro Defense organizator: Expo Mazury, projekt własny miejsce: Expo Mazury, Ostróda liczba uczestników: 35 tys. www.expomazury.pl

stawców z Polski i zagranicy, którzy

fot. Archiwum agencji

Nominacje

Założenia Celem targów jest integracja branży fitness i wellness oraz

Pro Defense to wydarzenie skupione wokół tematyki pro-

Targi Film Video Foto to uznawana za najważniejszą

obronności i obrony terytorialnej. Na evencie spotkały się

w Polsce i Europie Środkowo-Wschodniej impreza

firmy zajmujące się przemysłem zbrojeniowym, dostarcza-

wystawiennicza skierowana do branży fotograficznej

jące sprzęt i wyposażenie. Targi poza wartością komercyj-

oraz rejestracji dźwięku i obrazu. Swoją ofertę prezen-

ną miały także zadania edukacyjne. Imprezie towarzyszył

towało blisko 150 wystawców, odbyło się również ponad

Zlot Klas Mundurowych, konferencja i kongres organizacji

165 godzin warsztatów, spotkań i prezentacji.

proobronnych oraz wiele pokazów dynamicznych.

44 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

MP POWER PROJEKT Kategoria: Kongres

Konferencja ABSL Transforming Ourselves, Changing the World

fot. Archiwum agencji

klient: Assosiation of Business Leaders, ABSL agencja: event-factory venue: Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach, Muzeum Śląskie, NOSPR, SPIŻ liczba uczestników: 1000 www.event-factory.pl

Nominacje

Założenia ABSL jest organizacją

z wykładem Condoleezzy Rice. MCK

Polskiego Radia oraz after party

sektora usług dla biznesu. W 700

było też przestrzenią prezentacji

w Klubie Spiż czy poranny bieg

centrach zatrudnia 200 tys. osób.

sponsorów. Wydarzenia towarzy-

po Katowicach pod okiem trenera.

Konferencja ABSL to najważniejsze

szące objęły: finał ABSL Talent Race

W realizacji kongresu postawiono

spotkanie branży. O jej organiza-

(MCK), ABSL-Skanska Welcome

na spójną linię graficzną, zarówno

cję zabiegają władze najprężniej-

Party w Muzeum Śląskim, wizyty

w scenografii, jak wszystkich

szych metropolii.

w pięciu wybranych korporacjach

materiałach oraz nowe technologie

Realizacja Na wydarzenie złożyły

w Katowicach, galę dinner w gmachu

– m.in. aplikacja mobilna czy ABSL

się dwudniowe obrady w MCK wraz

Narodowej Orkiestry Symfonicznej

Confrence TV.

Szczyt NATO 2016

fot. Archiwum agencji

fot. Archiwum agencji

Routes Europe 2016

Gospodarzem imprezy branży lotniczej Routes Europe

Dwudniowy szczyt NATO był jednym z największych

2016 był Kraków Airport. W wydarzeniu wzięło udział

wydarzeń w polityce światowej w roku 2016 i jednocześ-

1200 przedstawicieli z 110 linii lotniczych, 310 lotnisk

nie największym szczytem w historii sojuszu. Pojawiło się

i 45 organizacji turystycznych. Forum miało ogromne

na nim 61 delegacji i prawie 3 tys. dyplomatów. Adapta-

znaczenie dla turystyki Krakowa i całej Małopolski. Pod-

cja stadionu wymagała pracy w bardzo wielu obszarach

czas konferencji przedstawiciele lotnisk m.in. zachęcali

oraz ich ścisłego połączenia w niezwykle krótkim czasie,

linie lotnicze do otwierania nowych połączeń.

z zachowaniem restrykcyjnych zasad bezpieczeństwa.

www.meetingplanner.pl

Routes Europe 2016 klient: Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków – Balice (Kraków Airport) agencja: ICP Group oraz Targi w Krakowie miejsce: Kraków/ Małopolska m.in.

Centrum Kongresowe ICE Kraków, Stara Zajezdnia, Kraków Airport, Kopalnia Soli Wieliczka, Expo Kraków liczba uczestników: 1200 www.icpgroup.pl www.targi.krakow.pl Szczyt NATO 2016 klient: Ministerstwo Obrony Narodowej agencje: IT.expert, JoyEvent miejsce: PGE Narodowy liczba uczestników: ponad 4 tys. (delegaci i dziennikarze) www.joyevent.pl

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 45

MP POWER PROJEKT Kategoria: CSR w branży eventowej

Obóz Adamed SmartUp

fot. Anna Liminowocz

klient: Fundacja Grupy Adamed agencja: Walk Events realizator: VES venue: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego, Warszawa liczba uczestników: 50 www.walk.pl

Responsib’ALL Day Wyborowa Pernod Ricard klient: Wyborowa Pernod Ricard Polska agencja: Plej miejsce: Domy Pomocy Społecznej (Domy Kombatanta) w Warszawie i w Zielonej Górze liczba uczestników: 400 www.plej.pl

dziesięciorga laureatów nagrody

wacyjny obóz. Uczestnikami jest

głównej 10-miesięcznego pakietu

młodzież ze szkół gimnazjalnych

nauk ścisłych wśród młodzieży,

konsultacji edukacyjnych, który uła-

i ponadgimnazjalnych, która przez

umożliwienie młodym naukowcom

twi im rozpoczęcie naukowej kariery

dwa tygodnie uczestniczy

obcowanie z nauką w praktyce oraz

w Polsce lub za granicą.

w zajęciach z wybitnymi naukow-

ułatwienie nawiązania kontaktów,

Realizacja W wyniku kilkuetapo-

cami oraz odwiedza prestiżowe

np. do współtworzenia własnych

wej rekrutacji 50 najzdolniejszych

instytucje naukowe. Podczas obozu

projektów lub prowadzenia badań.

młodych naukowców w Polsce

walczą o nagrodę główną.

Założeniem jest także wyłonienie

otrzymuje zaproszenie na inno-

Responsib’ALL Day Wyborowa Pernod Ricard

fot. Archiwum agencji

Nominacja

Założenia Celem projektu jest promowanie i popularyzowanie

W pierwszym etapie akcji, dzięki aplikacji, pracownicy Wyborowa Pernod Ricard Polska zliczali swoje kroki, a firma zamieniła je na sprzęt i materiały niezbędne do rewitalizacji ogrodów. Zakupiono między innymi setki roślin, krzewów oraz płot i altany, które następnie zostały wykorzystane w finałowym dniu akcji – odnawiania terenu obu domów.

46 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

MP POWER PROJEKT Kategoria: CSR w branży eventowej

Daj się oświecić

fot. Archiwum agencji

klient: PGE Obrót agencja: El Padre miejsce: cała Polska liczba uczestników: 7815 aktywnych uczestników www.elpadre.pl

Założenia Prawie 3 tys. osób mie-

42 proc. uczestników podpisało go

tu dotyczącego, by go nie podpisy-

sięcznie zgłasza do PGE incydenty

bez czytania… za karę dostali za-

wać, nie akceptowały go i otrzymały

nieuczciwych praktyk przy sprzedaży

dania, po wykonaniu których mogli

w prezencie antystresową żarówkę.

prądu. Oszukiwani są przede wszyst-

otrzymać nagrodę, wraz z ulotką in-

Działanie pokazało problem, jakim

kim przez podpisanie niekorzystnej

formującą o nieuczciwych sprzedaw-

jest nieczytanie dokumentów przed

umowy bez przeczytania jej.

cach prądu. Przez miesiąc trwania

ich podpisaniem i konsekwencji,

Realizacja Pomysł akcji opierał się

projektu w akcji w 22 miastach

jakie z tego wynikają. Uświadamiało

na konkursie. Aby wygrać w nim na-

wzięło udział 7815 osób. 58 proc.

konsumentom, że problem nie doty-

grody, należało podpisać regulamin…

czytając regulamin, doszło do punk-

czy tylko osób starszych.

www.meetingplanner.pl

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 47

MP POWER PROJEKT Kategoria: Oprawa wizualna

Grand Prix 2.0 16 – Spotkanie Sprzedawców Mercedes-Benz Cars

fot. Archiwum agencji

klient: Mercedes Benz agencja: Walk Events realizator: VES venue: Wytwórnia / DoubleTree

by Hilton Łódź liczba uczestników: 190 www.ves.pl

Założenia Rezygnacja z szablono-

Pacman, stworzenie toru wyścigów,

z których część zaprezentowano w

wego myślenia o scenie oraz narracji

scenerii bezdroży i parkingu hotelo-

Polsce po raz pierwszy. Do zrealizo-

widowiska, wykorzystanie w pełni

wego wraz z czerwonym dywanem.

wania eventu wykorzystano 555,8

potencjału lokalizacji oraz alterna-

Realizacja Podczas 8-godzinnej

mkw. powierzchni projekcyjnej, 2 km

tywnych powierzchni projekcyjnych,

prezentacji, 190 osób podziwiało z

okablowania oraz dziewięć projek-

kreacja wizualna, która budowała

balkonów łódzkiej Wytwórni wyświet-

torów. Oprawa wydarzenia została

tło do kolejnych bloków tematycz-

laną na podłodze projekcję o wymia-

zaprojektowana z wykorzystaniem

nych, oparcie kreacji multimedialnej

rach 17 na 30 m, zsynchronizowaną

media servera d3 4x2pro oraz mikse-

scenografii o motywy gry planszowej

pokazami 15 modeli samochodów,

ra Chistie Vista Spyder X20-1608.

Multiwidowisko Flow – Wrocław w czterech aktach

fot. BTW Photography

fot. Archiwum agencji

Gala Panattoni Europe 2016

Gala Panattoni Europe 2016 to wydarzenie zrealizowane

W przestrzeni miejskiej rozbrzmiała muzyczno-

w pięciowymiarowej, multimedialnej, konwencji wideo

-multimedialna opowieść o historii Wrocławia. Specjalnie

mappingu. Multimedialna scenografia wyświetlana, jedno-

przygotowany mapping 3D, zrealizowany m.in. na dwóch

cześnie w pięciu płaszczyznach, otaczała zebranych gości.

wieżach katedralnych i kościele św. Krzyża, oraz świetlne

Dzięki pełnej integracji obrazu z dźwiękiem goście zostali

show towarzyszyły trzystuosobowej orkiestrze wykony-

przeniesieni do niezwykłych wnętrz hal magazynowych

wującej niezwykły utwór „Kantata Flow” stworzony przez

pełnych pracujących trybów i budujących się rusztowań.

czterech międzynarodowej sławy kompozytorów.

www.meetingplanner.pl

Nominacje Gala Panattoni Europe 2016 klient: Panattoni Europe agencja: Anix Event realizator: VES miejsce: Warszawa, Tor Wyścigów Konnych Służewiec liczba uczestników: 500 www.ves.pl Multiwidowisko Flow – Wrocław w czterech aktach klient: Biuro Festiwalowe Impart realizator: VES miejsce: Wrocław, przestrzeń pomiędzy Wyspą Piaskową a Mostem Pokoju liczba uczestników: 50 tys. www.ves.pl

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 49

MP POWER PROJEKT Kategoria: Catering

Szczyt NATO 2016

fot. Archiwum agencji

klient: Ministerstwo Obrony Narodowej caterer: Mazurkas Catering 360° venue: PGE Narodowy liczba uczestników: 14 tys. www.catering.mazurkas.pl

W ciągu dwóch dni szczytu wyda-

Serwowano 15 różnych menu,

dla 3 tys. osób popularyzowana

nych zostało 30 tys. posiłków, do

spełniających wytyczne ze strony

była także kuchnia polska. Wyzwa-

przygotowania których zużyto 63

organizatora w zakresie różno-

niem była logistyka i ograniczenia

tony produktów. Przygotowano 17

rodnych preferencji kulinarnych

wynikające z zasad bezpieczeństwa,

różnych stref cateringowych (cztery

uczestników (m.in. dania wegeta-

m.in. stały 24-godzinny nadzór

poziomy stadionu, namiot na płycie

riańskie, wegańskie, halal, bezglute-

Sanepidu, BOR-u, Scotland Yardu

stadionu, namioty na błoniach)

nowe, bezlaktozowe, bezmleczne).

i Secret Service. Wszystkie potrawy

oraz kolację dla ministrów spraw

Poprzez przygotowanie specjalnego

przygotowywane były na miejscu,

zagranicznych w Teatrze Wielkim.

polskiego menu degustacyjnego

na 2000 mkw. zaplecza kuchennego.

Nominacje Obsługa cateringowa dla Ergo Hestia

fot. Archiwum agencji

Obsługa cateringowa dla Ergo Hestia klient: Ergo Hestia / Walk Events caterer: Partyserwis Catering Melon venue: Ergo Arena Gdańsk liczba uczestników: 8,5 tys. www.partyserwis.pl

HoHoBus

fot. Archiwum agencji

HoHoBus agencja: Imagine Nation, projekt własny miejsce: Warszawa liczba uczestników: 200 www.imagine-nation.pl

Food truck HoHoBus z okazji świąt bożego narodzenia

Catering dla ponad 8,5 tys. gości składał się z zimnych

odwiedził klientów agencji w ich siedzibach w Warsza-

i ciepłych dań, sałatek oraz deserów i napojów. Podany

wie. Foodtruck oferował autorskie menu agencji. Każda

był wszystkim gościom w tym samym czasie, bez ograni-

pozycja w menu ma bożonarodzeniową nazwę (np.

czeń ilościowych. Powierzchnia cateringowa zajęła ponad

Quesawigilia, Holy Dog Santaburger ze… śledziem) oraz

8 tys. mkw., przygotowano 6,5 tys. kg jedzenia, 7 tys.

fastfoodowe pochodzenie i jednocześnie slowfoodową

litrów napojów wyserwowanych na 350 metrów bieżących

zawartość (np. frytki z marchewki).

barów, a urządzenia posiadały łącznie 450 KW mocy.

50 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

MP POWER PROJEKT Kategoria: Kampania zintegrowana z wykorzystaniem event marketingu Chroń Dziecięce Uśmiechy

fot. Archiwum agencji

klient: Wrigley agencja: Master Brand miejsce: akcja ogólnopolska liczba uczestników: ponad 100 tys. dzieci na lekcjach edukacyjnych, ponad 10 tys. poddano badaniu www.masterbrand.pl

Nominacje

Założeniem programu edukacyjno-

Polskiego Towarzystwa Stomatolo-

gum na akcję pozyskano 787 346 zł.

-profilaktycznego „Chroń Dziecięce

gicznego, Od września do listopada

Wokół eventów będących osią

Uśmiechy” było zbadanie stanu

2016 r. (38 dni badań) ponad 30

projektu prowadzono kampanię

zdrowia uzębienia wśród dzieci ze

lekarzy i studentów stomatologii

reklamową telewizyjną, działania

szkół podstawowych oraz budowanie

przebadało dziennie ponad 260

PR i w social mediach, promocję

odpowiednich nawyków w dbaniu

dzieci w każdej z odwiedzanych

na billboardach oraz POS w sklepach

o zęby. Wrigley przeprowadziło pro-

szkół. Rozdali dzieciom ponad 11

sieciowych i detalicznych. To przy-

jekt w kooperacji z wolontariatem

tys. zestawów stomatologicznych

kład działania na kilku płaszczy-

Polskiego Czerwonego Krzyża oraz

(szczoteczka i pasta). Ze sprzedaży

znach komunikacji i promocji.

Gamers gonna Play

fot. Archiwum agencji

fot. Archiwum agencji

Desperados Party Challenge - I Mistrzostwa Polski twórców imprez

Desperados Party Challenge to cykl pojedynków twórców

Do projektu zaproszono 11 gamerów, z którymi stworzo-

imprez zakończony finałem w Warszawie. Po elimina-

no spersonalizowane startery. Poprzez ich kanały orga-

cjach, twórcy mierzyli się jeden na jeden, mając do

nizatorzy komunikowali ofertę Play. Po trzech dniach od

wykorzystania jednakowy budżet na oprawę imprezy.

rozpoczęcia akcji, osiągnięto 100 proc. celu. Kontynuacją

Publiczność pełniła rolę jurora na żywo i online.

projektu był udział marki w Poznań Game Arena - strefa

Kampania zawierała spoty telewizyjne, działania w social

Play była największą i najczęściej odwiedzaną, kolejka

mediach i kanałach VoD, angażowała też influencerów.

do spotkania z youtuberami osiągała nawet 500 m.

www.meetingplanner.pl

Desperados Party Challenge – I Mistrzostwa Polski twórców imprez klient: Desperados, Grupa Żywiec agencja: Brave miejsce: półfinały: Reduta Banku, Warszawa, Hala CSG Gdańsk, Dworzec PKP Poznań, Rotunda Kraków, finał: Warszawa Mory – Instytut Energetyki Liczba uczestników: 5 tys. www.braveagency.pl Gamers gonna Play klient: Play (P4) agencja: Plej venue: Międzynarodowe Targi Poznańskie / Poznań Game Arena Liczba uczestników: 50 tys. starterów, 30 tys. odwiedzających strefę Play na PGA www.plej.pl

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 51

MP POWER VENUE Kategoria: Event venue

DoubleTree

by Hilton Łódź & Wytwórnia

fot. Archiwum obiektu

Łódź www.doubletreelodz.pl

Nominacje

DoubleTree by Hilton Łódź to pierw-

w którym znajdowała się wytwórnia

wytwórni filmowej. Przestrzeń

szy hotel tej marki w Polsce, który

filmowa. Szklaną elewację zdobi

eventowa to ponad 5000 mkw.,

wraz z odrestaurowanymi halami

kadr z pierwszego powojennego

a wysokość sal sięga 16 metrów.

dawnej Wytwórni Filmów Fabular-

filmu „Zakazane piosenki”, korytarze

Wśród wydarzeń, które gościł obiekt

nych tworzy największą przestrzeń

hotelowe – kadry z filmów polskich

są m.in. gala z okazji jubileuszu

konferencyjną w Łodzi, posiadającą

produkowanych w Wytwórni. Obiekt

20-lecia firmy Wielton, Grand Prix

własne zaplecze noclegowe

oferuje organizatorom wydarzeń 13

2.0 16 Spotkanie Sprzedawców

i cateringowe. Architektura i wnętrza

sal konferencyjnych, salę kinową 3D

Mercedes-Benz Cars czy koncert

nawiązują do historii miejsca,

oraz cztery hale eventowe w dawnej

Dawida Podsiadły.

Hard Rock Cafe Warsaw

Hotel Mercure Kasprowy Zakopane

fot. Archiwum obiektu

Hotel Mercure Kasprowy Zakopane Zakopane www.kasprowy.pl

fot. Archiwum obiektu

Hard Rock Cafe Warsaw Warszawa www.hardrock.com/ cafes/warsaw/pl

Zajmująca blisko 1000 mkw. Hard Rock Cafe Warsaw

Mercure Kasprowy Zakopane położony jest w samym

znajduje się w ścisłym centrum stolicy. Jest jednocześnie

sercu Tatr, na zboczu Polany Szymoszkowej – stacji nar-

restauracją, miejscem spotkań fanów muzyki i obiektem

ciarskiej i kąpieliska geotermalnego. Obiekt oferuje

koncertowo-eventowym. Na ścianach Hard Rock Cafe

w jednym budynku 288 pokojów, 13 sal konferencyjnych

znajduje się blisko 300 pamiątek muzycznych z całego

łącznie mieszczących 1150 osób, z których podziwiać

świata. Wysokość dolnej części restauracji to 5 m.

można panoramę Tatr. Na tarasie widokowym można organizować spotkania do 400 osób.

52 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

MP POWER VENUE Kategoria: Biznes venue

Sound Garden Hotel Airport

fot. Archiwum obiektu

Warszawa www.soundgardenhotel.pl

Nominacje

Obiekt powstał z myślą o komforcie

foyer o powierzchni ok 1200 mkw.,

kobiet. W projekcie Sound Garden

akustycznym gości hotelowych

oraz ogrodem i tarasem. W hotelu

Hotel wykorzystano tylko natural-

i uczestników spotkań. Zlokalizowa-

znajduje się restauracja ze stacjami

ne materiały. Oferuje rezerwacje

ny jest w okolicy Lotniska Chopina

live cooking dla ok. 230 osób. Obiekt

online, inteligentne check in kioski,

w Warszawie i największego zagłębia

oferuje 206 pokojów, w których wy-

ze względu na lokalizację bezpłatny

biznesowego w mieście. Dysponuje

korzystano każdy metr powierzchni,

serwis „shuttle bus” oraz najszybszy

dziewięcioma salami, o łącznej po-

aby wszystko było na wyciągnięcie

Internet w mieście.

wierzchni 800 mkw., z możliwością

ręki. Jest to jedyny hotel w Polsce,

przyjęcia 800 osób jednocześnie,

który posiada piętro wyłącznie dla

Hotel Tobaco

Polonia Palace Hotel

fot. Archiwum obiektu

Polonia Palace Hotel Warszawa www.poloniapalace.com

fot. Archiwum obiektu

Hotel Tobaco Łódź www.hoteltobaco.pl

Tobaco to zabytkowy unikatowy obiekt pofabryczny

Pięciogwiazdkowy obiekt położony jest w ścisłym centrum

w centrum Łodzi, który oferuje 115 pokojów oraz siedem

Warszawy. Posiada 206 pokojów w siedmiu kategoriach

sal konferencyjnych (różnej wielkości), w których można

zróżnicowanych pod względem wielkości, wyposażenia

zorganizować spotkanie dla grupy do 160 osób. Nawią-

i ceny, oraz dziewięć sal konferencyjnych (od 20 do 202

zujący do lat 60. wystrój miejskiego hotelu to połączenie

mkw.). Polonia to ponad 100 lat tradycji, miejsce histo-

zabytkowego charakteru (cegła) z nowoczesną formą

rycznych wydarzeń. Zbudowany w 1913 r. hotel, ostatnią

i designem.

gruntowną modernizację przeszedł w 2004 roku.

54 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

MP POWER VENUE Kategoria: Multi venue

Concordia Design

fot. Archiwum obiektu

Poznań www.concordiadesign.pl

Kreatywne centrum konferencyjne

charakter. Concordia to historyczna

jest restauracja Concordia Taste

Concordia Design to część centrum

nazwa drukarni. Obiekt to ponad

serwująca dania kuchni polskiej

designu o tej samej nazwie. Mieści

1000 mkw. powierzchni o nieogra-

i europejskiej. Concordia ma w ofer-

się w sercu Poznania. Charakter

niczonych możliwościach aranża-

cie również osobną salę koncertowo-

miejsca jest zdefiniowany przede

cyjnych. Dysponuje dwoma dużymi

-konferencyjną – Aulę Artis. Jest

wszystkim przez sam budynek –

salami bankietowo-konferencyjnymi

to jedno z najnowocześniejszych

centrum mieści się w odrestaurowa-

o łącznej powierzchni 680 mkw.

miejsc tego typu, z widownią dla

nej Starej Drukarni, która po reno-

oraz siedmioma salami bankietowo-

ponad 600 osób.

wacji zyskała nowy, postindustrialny

-warsztatowymi. Częścią centrum

Europejskie Centrum Solidarności

Nominacje

Centrum Kongresowe ICE Kraków

Centrum Kongresowe ICE Kraków Kraków www.icekrakow.pl

fot. Archiwum obiektu

fot. Dawid Linkowski

Europejskie Centrum Solidarności Gdańsk www.ecs.gda.pl

ECS to nowoczesna instytucja kultury i otwarta prze-

ICE Kraków uznawane jest za biznesową i kulturalną wi-

strzeń miejska powstała na terenie byłej Stoczni

zytówkę miasta. Obiekt w liczbach to m.in. 36 tys. mkw.

Gdańskiej. Sercem budynku jest wystawa stała upa-

powierzchni, Sala Audytoryjna – 1915 miejsc czy trzy

miętniająca rewolucję Solidarności i upadek komunizmu

poziomy przeszklonego foyer z widokiem na Wawel. ICE

w Europie. Wielofunkcyjny obiekt oferuje m.in.: audyto-

Kraków dostosowany do realizacji eventów w myśl zasa-

rium, salę wystaw czasowych, sale warsztatowe, ogród

dy all-in-one – w obiekcie można zorganizować zarówno

zimowy i foyer czy taras widokowy.

konferencję, jak i bankiet czy kolację.

www.meetingplanner.pl

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 55

MP POWER VENUE Kategoria: Kongres venue

Nosalowy Dwór Resort & Spa

fot. Archiwum obiektu

Zakopane www.nosalowy-dwor.eu

Nominacje

Nosalowy Dwór Resort & Spa

dostępne są stacja do ładowania po-

mieścić do 1200 osób. „Gerlach” to

położony u podnóża góry Nosal,

jazdów elektrycznych, lądowisko dla

1250 mkw. powierzchni, możliwość

posiadając 378 pokojów w standar-

helikopterów, basen, siłownia, spa

podziału na sześć mniejszych sal,

dzie od trzech do pięciu gwiazdek,

oraz teren zielony. Pierwszy obiekt

brak filarów, możliwość dowolnej

oferuje zakwaterowanie dla ponad

kompleksu, hotel Nosalowy Dwór

konfiguracji, 91 punków podwieszeń

1000 osób. Posiada 24 sale konfe-

powstał w 2001 r., w grudniu 2016

o udźwigu do 500 kg każdy, dostęp

rencyjne pozwalające na organizację

r. oddano do użytku największą w

do światła dziennego, ale i możli-

kongresów dla prawie 2 tys. osób

regionie salę kongresową – Centrum

wość wyciemnienia oraz foyer

jednocześnie. Na terenie resortu

Kongresowe „Gerlach”, mogący po-

o powierzchni 900 mkw.

G2A Arena

Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie

fot. Archiwum obiektu

Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie Lublin www.lcklubelskie.pl

fot. Archiwum obiektu

G2A Arena Rzeszów www.g2aarena.pl

Centrum wystawienniczo-kongresowe G2A Arena jest

Lubelskie Centrum Konferencyjne na 13 tys. mkw.

nowym miejscem na eventowej mapie Podkarpacia. Misja

powierzchni oferuje 11 sal konferencyjnych mieszczących

G2A Areny to rozwój i wsparcie aktywności biznesowej

od 20 do 400 osób oraz przeszklone atrium o wysokości

połączonej z promocją technologicznych walorów wo-

20 m. Projekt architektoniczny sprawia, że LCK opisy-

jewództwa. Centrum tworzą m.in. sala wystawiennicza

wane jest jako dzieło sztuki współczesnej. Różnorodność

(ponad 16 tys. mkw.), sala kongresowa (872 miejsca),

oferowanych powierzchni daje duże możliwości organiza-

15 sal konferencyjnych o zróżnicowanej pojemności.

torom wydarzeń.

56 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

MP POWER VENUE Kategoria: Unique venue

Zamek Biskupi Janów Podlaski

fot. Archiwum obiektu

Janów Podlaski www.zamekjanowpodlaski.pl

Nominacje

Oryginalne zabudowania sięgają

W 2013 roku Grupa Arche zakupiła

1800 mkw. powierzchni konferen-

XVIII wieku, a pozostałości funda-

zrujnowane zabudowania i pod

cyjnej i wystawienniczej, 19 sal

mentów nawet XV wieku. Histo-

okiem konserwatora zabytków,

konferencyjnych oraz foyer (ponad

rycznie była to siedziba biskupów

zmieniła ich przeznaczenie, adaptu-

780 mkw.), rozbudowaną strefę spa

łuckich. Podczas swojego urzędo-

jąc na obiekt hotelowy o standar-

i wellness. Pałac otacza przeszło

wania biskup Adam Naruszewicz

dzie czterech gwiazdek. Obecnie to

40 ha terenu zielonego oraz dwa

współtworzył tutaj Konstytucję 3

centrum konferencyjno-eventowe.

stawy. Wszystkie budynki połączone

maja – zachował się jego aparta-

Posiada przeszło 440 miejsc nocle-

są podziemnym korytarzem.

ment wraz z oryginalnymi freskami.

gowych w 199 pokojach oraz ponad

Kopalnia Guido

Narodowe Forum Muzyki

fot. Archiwum obiektu

Narodowe Forum Muzyki Wrocław www.nfm.wroclaw.pl

fot. Archiwum obiektu

Kopalnia Guido Zabrze www.kopalniaguido.pl

Autentyczne komory i podziemne przestrzenie kopalni

Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego jest

320 metrów pod ziemią dostosowane zostały do działań

instytucją kultury powstałą z połączenia Filharmonii im.

turystycznych oraz do organizacji wydarzeń. Unikatowy

Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu i Międzynarodowe-

i niepowtarzalny charakter prawdziwych wyrobisk górni-

go Festiwalu Wratislavia Cantans. To także nazwa nowo-

czych pozwolił by Guido przeistoczyło się w Krainę Narnii

czesnej sali koncertowej, największego obiektu tego typu

(lodowisko) plażę (powstałą z tony piasku) czy trasę

w Europie Środkowo-Wschodniej. Gmach posiada także

treningową w ramach Runmageddonu.

studio nagrań i przestrzeń wystawienniczą.

58 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

MP POWER Produkt

The Tree of Life – gra symulacyjna

fot. Archiwum agencji

Pracownia Gier Szkoleniowych www.pracowniagier.com

The Tree of Life to gra symulacyjna

gracze (niezależnie od liczebności

i rozwijał na Drzewie Życia. Każdy

o osiąganiu celów, różnorodności,

grupy) wchodzą ze sobą w setki

organizm działa w ramach ekosy-

współpracy, komunikacji, ciągłej

– jeśli nie tysiące – interakcji, dzięki

stemu – zespołu kilkunastu graczy,

zmianie i adoptowaniu się do zmie-

czemu nawiązują relacje i uczą się

którzy wspólnie opracowują strate-

niających się warunków. Została

osiągać konkretne cele. Fabuła gry

gię, planują i współpracują, aby rea-

zaprojektowana z myślą o rozwoju

oparta jest o historię ewolucji. Każdy

lizować zadania i zapewnić sobie jak

i integracji dużych grup pracowników

gracz rozpoczyna jako prosty, jedno-

najlepszy wynik. Uczestnicy dzielą

i zakłada jednoczesną rozgrywkę

komórkowy organizm, który w toku

się obowiązkami i zdobywają punkty

dla od 120 do 1000 osób. Wszyscy

gry będzie się wielokrotnie zmieniał

za realizację określonych zadań.

Blender Bike

Nominacje

Wizard: aplikacje Łapacz Zdjęć i Łapacz Napisów

Wizard: aplikacje Łapacz Zdjęć i Łapacz Napisów Pro4Media www.pro4media.pl

fot. Archiwum agencji

fot. Archiwum agencji

Blender Bike MGF www.blenderbike.pl

Blender Bike to kolorowe stacjonarne rowery z blenderem

Łapacz Zdjęć to aplikacja, która umożliwia przechwyty-

do miksowania koktajli oraz lodów. Jak podkreślają jego

wanie w czasie rzeczywistym zdjęć z aparatu za pomocą

twórcy, jazda na rowerze to nie tylko wspaniała zabawa,

systemu bezprzewodowego i wyświetlanie ich na dowol-

ale też aspekt sportowy, bo aby osiągnąć cel trzeba się

nym wyświetlaczu podczas eventu. Łapacz Napisów to

trochę poruszać. A cel jest jeden… wybieramy składniki,

aplikacja, która za pomocą ekranu dotykowego pozwala

wsypujemy do blendera, kręcimy tak szybko, jak się da

uczestnikowi na wykonanie napisu lub rysunku, który

i za chwilę możemy delektować się koktajlem lub lodem.

automatycznie wyświetlany jest na dowolnym nośniku.

www.meetingplanner.pl

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 61

MŁODY KREATYWNY BRANŻY EVENTOWEJ

Studentka trzeciego roku Akademii Wychowania Fizycznego w Warszawie na kierunku Turystyka i Rekreacja.

Zrezygnowała ze studiów na Politechnice Warszawskiej, lat „podgląda”, pracując jako hostessa przy przeróżnych realizacjach. Hobbystycznie czyta artykuły o marketingu, Anatolii Bohoriev, Akademia Finansów i Biznesu Vistula w Warszawie

nie tylko tym „event”.

Czas wolny najchętniej poświęca najbliższym i przyjaciołom. Od lat jej pasją jest snowboard, wakeboard oraz wszelkiego rodzaju sporty bardziej lub mniej ekstremalne.

Szanuje czas na czytanie książek i ten miło spędzony w gronie inspirujących ludzi.

fot. Robert A. Szarapka PHOTOholic.pl

by pracować z ludźmi. Wybrała branżę MICE, którą od

Anna Maria Ryll

Akademia Wychowania Fizycznego w Warszawie Nadiia Kolotylo, Akademia Finansów i Biznesu Vistula w Warszawie

Anna Maria Ryll, Akademia Wychowania Fizycznego w Warszawie

Zdaniem Jury Anna Maria Ryll niemal bezdyskusyjnie ujęła jurorów

jurorzy podejrzewali, że potrafiła wysnuć właściwe wnioski

propozycją organizacji aktywności fikcyjnej marki

z obserwacji poczynionych podczas pracy w charakte-

z branży telco na Przystanku Woodstock, doprowadza-

rze hostessy.Zdumiewająca w propozycji Anny Marii Ryll

jąc do jednomyślnej decyzji o zwycięstwie w konkursie

była realistyczna brawura, która w połączeniu z widoczną

Młody Kreatywny Branży Eventowej 2016. Przedstawiła

eventową inteligencją, stanowi w jej przypadku prognostyk

ofertę kompletną, przygotowaną z dbałością o szczegóły,

kariery i sukcesów w branży.

zawierającą projekty graficzne, plany techniczne, a nawet kosztorys. Wykazała się wiedzą opartą o gruntowne roze-

Bogdan Wąsiel, dyrektor kreatywny Jet Events, przewod-

znanie – trudno w jej wieku mówić o doświadczeniu, choć

niczący jury Kreatywny Roku Branży Eventowej

62 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

impact ekonomiczny

26 mld zł wart jest przemysł spotkań w Polsce

w obiektach z podziałem na ich rodzaj – analizowano

– wynika z badania Poland Meetings Impact

centra wystawiennicze i kongresowe, hotele od trzech

2015. Po raz pierwszy w Polsce i po raz ósmy

do pięciu gwiazdek, obiekty kultury, zamki, sale konfe-

na świecie udało się policzyć wpływ branży na

rencyjne w biurowcach i szkołach wyższych, restau-

gospodarkę. Organizacja spotkań i wydarzeń

racje, w których jest możliwość organizacji spotkania,

w 2015 r. stanowiła 1 proc. PKB, a branża dała

hale widowiskowo-sportowe oraz atrakcje turystyczne

pracę 171 tys. osób.

z obiektami, które można wykorzystać w celach konferencyjnych.

fot. Robert A. Szarapka PHOTOholic.pl

Spotkania mają wpływ na gospodarkę

RAPORT „WPŁYW EKONOMICZNY PRZEMYSŁU SPOTKAŃ NA GOSPODARKĘ POLSKI”

POLAND MEETINGS IMPACT 2015 POLAND MEETINGS IMPACT 2015

RAPORT „WPŁYW EKONOMICZNY PRZEMYSŁU SPOTKAŃ NA GOSPODARKĘ POLSKI” THE ECONOMIC IMPACT OF POLAND’S MEETINGS INDUSTRY THE ECONOMIC IMPACT OF POLAND’S MEETINGS INDUSTRY www.polandmeetingsimpact.pl

www.polandmeetingsimpact.pl Rezultaty badania Poland Meetings Impact zaprezentowano podczas gali MP Power Night

Celem badania realizowanego w ramach projektu

Uzyskane dane oraz zbudowany na potrzeby bada-

„Meetings Impact 2015” było określenie ekonomiczne-

nia model ekonometryczny oparty o dane Głównego

go znaczenia spotkań i wydarzeń w Polsce i ukazanie

Urzędu Statystycznego, mający na celu określenie

ich wkładu w gospodarkę. Analizie poddane zostały

wielkości wkładu przemysłu spotkań w gospodarkę

trzy grupy interesariuszy: uczestnicy, organizatorzy

narodową, pozwoliły na zrealizowanie założonego celu.

spotkań i wydarzeń (siedem kategorii) oraz gestorzy

Rezultatem badań jest oszacowanie wkładu przemysłu

obiektów (12 kategorii). W fazie pierwszej badano

spotkań w PKB na poziomie 1 proc. W 2015 r. wkład

profil uczestników wydarzeń, w fazie drugiej przepro-

spotkań i wydarzeń w gospodarkę Polski wyniósł 25

Meeting Professionals International Poland Chapter,

wadzono ankiety wśród organizatorów spotkań

911 301 tys. zł, a wartość dodana brutto wyniosła 11

Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji

i wydarzeń, którzy odpowiadają za realizację, koordy-

960 058 tys. zł. W spotkaniach i wydarzeniach, które

Turystycznej, przy współpracy z regionalnymi biurami

nację i pozyskanie poszczególnych spotkań (dzielące

trwały średnio dwa dni, wzięło udział 12 401 600

marketingu miejsc z Polski oraz stowarzyszeniami

tę grupę na: organizatorów – klientów reprezentują-

uczestników (z kraju i zagranicy). Wkład przemysłu

branżowymi jest pierwszym tego typu dokumentem

cych korporacje, stowarzyszenia i instytucje publicz-

spotkań w tworzenie miejsc pracy to 171 tys. Raport

w Polsce, a ósmym na świecie. MeetingPlanner.pl był

ne oraz organizatorów – pośredników czyli agencje

„Wpływ ekonomiczny przemysłu spotkań na gospodar-

partnerem branżowym i medialnym projektu. Wyniki

eventowe, agencje incentive travel, PCP i DMC oraz

kę Polski – Poland Meetings Impact 2015” przygoto-

badania zostały przedstawione m.in. podczas gali

organizatorzy targów). Faza trzecia dotyczyła badania

wany przez zespół naukowo-branżowy pod auspicjami

finałowej konkursu MP Power Awards.

www.meetingplanner.pl

1% 1%

szacowany wkład przemysłu spotkań w PKB / meetings industry’s

estimated contribution to GDP

szacowany wkład przemysłu spotkań w PKB / meetings industry’s

estimated contribution to GDP

12 mld PLN 12 mld PLN

12 401 600 12 401 600

liczba uczestników spotkań i wydarzeń z kraju i zagranicy / number of domestic and international participants liczba uczestników spotkań of meetings and events i wydarzeń z kraju i zagranicy / number of domestic and international participants of meetings and events

26 mld PLN 26 mld PLN

wkład spotkań i wydarzeń w gospodarkę Polski w 2015 r. / meetings and events’ 2015 contribution to the Polish economy wkład spotkań i wydarzeń w gospodarkę Polski w 2015 r. / meetings and events’ 2015 contribution to the Polish economy

wartość dodana brutto / gross value added

przeciętny czas trwania wydarzenia lub spotkania / average duration of meetings and events

2 dni 2 dni

171 tys.

171 tys.

wartość dodana brutto / gross value added

przeciętny czas trwania wydarzenia lub spotkania / average duration of meetings and events

wkład przemysłu spotkań tworzenie miejsc pracy / meetings industry’s employment contribution

wkład przemysłu spotkań tworzenie miejsc pracy / meetings industry’s employment contribution

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 63

Fotorelacja: Bartko Dębkowski Kreatyw Media

kalejdoskop

MP Power Day – podsumowanie konkursu, jubileusz, premiery i dyskusje stycznej. Podczas spotkania wręczone zostały reko-

zakupów. Podczas MP Power Day miała miejsce

spotkanie z cyklu MP Powr Day. W 2016 miało bardzo

mendacje profesjonalnym organizatorom kongresów

premiera książki dr. Piotra Jaworowicza i dr Magda-

rozbudowaną formułę –w programie znalazły się

oraz incentive travel, a także regionalnym i lokalnym

leny Jaworowicz „Event marketing w zintegrowanym

m.in. 15-lecie Poland Convention Bureau, występ

convention bureaux.

komunikowaniu marketingowym”, której towarzyszyła

teatru Ab Ovo, wernisaż zdjęć Szymona Kobusińskie-

Wśród tematów paneli dyskusyjnych znalazła się rola

rozmowa na temat wartości eventu w komunikacji

go oraz część merytoryczna.

convention bureau w przemyśle spotkań.

marketingowej i znaczenia pojęć, które tę dyscyplinę

MP Power Day to wydarzenie, które m.in. poprzez

Ważnym projektem, którego partnerem jest Mee-

tworzą. W części podsumowującej czwartą edycję

premierę publikacji podsumowującej bieżącą edycję

tingPlanner.pl, jest zainicjowany i prowadzony przez

konkursu MP Power Awards, Filip Skrzeszewski, part-

konkursu stanowi jej zamknięcie, otwierając tym

Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR

ner w firmie Z-Factor, zaprezentował „10 ciekawo-

samym kolejną edycję. Na spotkanie składają się wy-

i Polskie Stowarzyszenie Menedżerów Logistyki

stek dotyczących sprzedaży obiektów z Powerem!”.

stąpienia, panele dyskusyjne, prezentacje w sposób

i Zakupów (PSML) dialog branżowy „Dobry przetarg”.

Nawiązując do teleturnieju „Milionerzy”, przedstawił

bezpośredni i pośredni związane z MP Power Awards.

W ramach kolejnego panelu poruszono więc kwestie

wyniki audytu, jaki Z-Factor przeprowadził jako part-

MP Power Day 2016 odbył się 6 października w Lofcie

terminów płatności w przetargach eventowych

ner konkursu MP Power Awards, w części dotyczącej

Kredytowa 9 events & conferences w Warszawie.

i incentive travel, kryteriów oceny oferty, kosztory-

obiektów. Jurorzy MP Power Awards (części Power

MP Power Day rozpoczęła część poświęcona 15-leciu

sów, praktyk zmierzających do budowania partner-

Projekt) przedstawili z kolei krótkie studium przypad-

Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Tury-

stwa we współpracy pomiędzy agencjami a działami

ku wygranych projektów oraz uzasadnienie wyboru.

Podczas całego MP Power Day można było oglądać zdjęcia autorstwa Szymona Kobusińskiego, których bohaterami są zwycięzcy MP Power Awards – plebiscytu Power 12 i Kreatywny Roku Branży Eventowej. Tym razem zdjęcia zawisły na ścianach w

Kobusiń

ski, Stud io

Bank

fot. Bartko Dębkowsk i Kreatyw Media

fot. Sz ymon

64 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

fot. Robert A. Sza rapka PHOTOh olic.pl

w Media fot. Bartko Dębkowski Kreaty

MP Power Day – wernisaż i spektakl

fot. Fundacja Akcja na rzecz zwierząt Viva

Piątą edycję konkursu MP Power Awards otworzyło

Loftu Kredytowa 9. Multime-

opiekujemy się koniem o imieniu Power

dialna prezentacja zdjęć była

MeetingPlanner.pl, organizator konkursu MP Power Awards, zobowiązał się

też wstępem do kolejnej edycji

do wirtualnej adopcji pięknego konia o imieniu Power. Koń Power na co dzień

konkursu. Otwierające cały cykl

jest pod opieką Schroniska w Korabiewicach.

zdjęcie „Na dachu” stało się

Tym samym MP Power Awards zaangażowało się we wsparcie Fundacji Akcja

inspiracją do wizualnej oprawy

na rzecz zwierząt Viva i Schroniska dla zwierząt w Korabiewicach. Oprócz wirtu-

piątej edycji MP Power Awards.

alnej adopcji Powera podczas gali zbierane były środki na działalność organizacji

W finale spotkania wystąpił,

i prowadzonych przez nią projektów. Opowiedziała o nich Irena Kowalczyk,

znany m.in. ze sceny MP Power

która jest managerem Schroniska w Korabiewicach, przedstawiając też możli-

Night, Ab Ovo Teatr Improv.

wości współpracy z branżą eventową.

Power urodził się z przykurczem w przedniej nodze. Fundacja Viva dzięki pomocy wielu sympatyków zwierząt sfinansowała jego operację.

www.meetingplanner.pl

fot. Robert A. Szarapka PHOTOholic.pl

Fotorelacja: Robert A. Szarapka PHOTOholic.pl

kalejdoskop

Nagrody rozdane po raz piąty Scena MP Power Night

Statuetki – Powery zostały wręczone podczas uroczystej gali MP Power Night, która odbyła się 24 marca, w przestrzeni Trybuny 2, Toru Wyścigów Konnych

MP Power Night poprowadził aktor, trener biznesu oraz juror konkursu

Służewiec w Warszawie. Zwycięzców ogłaszali członkowie Jury MP Power Awards

– Jacek Rozenek. Galę otworzyła Izabela Kopeć w utworze Apocalipse. Izabela

i Kreatywny Roku Branży Eventowej.

Kopeć jest śpiewaczką, mezzosopranem lirycznym, kompozytorem i produ-

Jury nagrodziło najlepsze eventy, wskazało miejsca ze szczególnym potencjałem

centem muzycznym. To pierwsza polska przedstawicielka classical-crossover,

eventowym, eventowy produkt roku oraz wyróżniło osobistości branży. W kon-

czyli gatunku, który polega na łączeniu operowego wokalu z różnymi formami

kursie Kreatywny Roku Branży Eventowej poszukiwano najlepszych kreatywnych

muzycznymi. Artystce towarzyszył Daniel Chlibiuk z zespołu Sztukmistrzów

wyspecjalizowanych w sektorze eventowym oraz ludzi, którzy mają potencjał,

z Lublina w akrobatyce na kole cyra. Izabela Kopeć zaprezentowała też frag-

by rozwijać swoją karierę w tym kierunku. Podczas tegorocznej MP Power Night

menty z repertuaru House Opera Diva. Kolektyw Sztukmistrzów pojawił się

branża poznała także Odkrycie Roku MPI Poland.

w pokazie lightshow. Na scenie MP Power Night zagrał Cover Maniacx najnow-

Zwycięzców oklaskiwali przedstawiciele agencji eventowych, incentive travel,

szy skład Anseba Music Agency. Wokalistą Cover Maniacx jest charyzmatyczny

PCO, DMC, stowarzyszeń i korporacji oraz instytucji publicznych.

John James znany na światowym rynku klubowym. Podczas wieczoru zagrało

Przyjęcie ze smakiem Menu przygotowane przez Belvedere Catering by Design nawiązywało do stylistyki słynnych przyjęć podczas wyścigów Royal Ascot. Inspiracją była lokalizacja wydarzenia na Torze Wyścigów Konnych. Goście mogli spróbować dań i przeką-

Fotorelacja: Robert A. Szarapka PHOTOholic.pl

Fotorelacja: Robert A. Szarapka PHOTOholic.pl

trio Classic Sisters, a na parkiet zapraszał także DJ Herc.

sek rodem z brytyjskich salonów: sandwichy, koktajli krewetkowych, szkockiej jagnięciny, black puddingu czy nugatowych mini-ptysi.

Podczas gali odbywały się warsztaty „Blending session, czyli stwórz własną whisky!” oraz „Cointreaupolitan? Why not!”. Ambasadzorzy marek Grants i Cointreau pomagali gościom przygotować własną whisky i współczesną wersję kultowego Cosmopolitana.

MP Power Awards na dachu Scenografia i oprawa jubileuszowej gali MP Power Night nawiązywała do koncepcji sesji zdjęciowej laureatów poprzedniej edycji konkursu autorstwa Szymona Kobusińskiego. Jej głównym motywem był dach i widok miasta z charakterystycznymi neonami. Autorem scenografii jest Od Niechcenia w partnerstwie z autorami multimedialnych rozwiązań – firmami VES, Eventroom i Brill AV Media oraz efektów specjalnych – Viva System. Dekoracje kwiatowe przygotowała G-Fiore. www.meetingplanner.pl

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 65

jury

Grupa MP Power Projekt Edyta Styczeń-Gawin, kierownik ds. komunikacji marketingowej - projekty marketingowe, Netia SA, przewodnicząca Jury MP Power Awards, przewodnicząca grupa MP Power Projekt

Sylwia Banaszewska, prezes zarządu MeetingPlanner.pl

Piotr Burdzy, główny specjalista ds. zakupów, Orange Polska

Edyta Brykała, prezes zarządu Noble Concierge (Grupa Getin Noble Bank)

Jacek Caputa, menedżer Zespołu Event Marketingu i Sponsoringu, Grupa Żywiec

Krzysztof Celuch, CEO Celuch Consulting, pełnomocnik rektora ds. współpracy z biznesem AFiiB Vistula

Elżbieta Czarnocka, dyrektor Działu Zakupów Materiałów i Usług Nieprodukcyjnych Grupy Polpharma

Joanna Gorczyca, kierownik Zespołu Sponsoringu, Prewencji i CSR, PZU SA

Piotr Jaworowicz, kierownik Działu Projektów Eventowych i Mediów Społecznościowych, PKN Orlen

Magdalena Kondas, redaktor naczelna MeetingPlanner.pl

Laria Koturbasz, event manager Deloitte Central Europe

Maria Majdrowicz, niezależna ekspertka w dziedzinie komunikacji oraz odpowiedzialności społecznej biznesu

Agnieszka Majkowska, dyrektor ds. rozwoju i wsparcia sprzedaży, Prudential Polska

Rafał Mielczarek, dział sprzedaży, Carlsberg Polska

Łukasz Pacek, starszy kupiec, Bank BGŻ BNP Paribas

Anna Podsędkowska, specjalista ds. obsługi podróży służbowych i eventów, Rossmann

Rafał Polarczyk, starszy specjalista ds. marketingu, Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej

Grupa MP Power 12

Krzysztof Celuch CEO Celuch Consulting, pełnomocnik rektora ds. współpracy z biznesem Akademii Finansów i Biznesu Vistula, przewodniczący grupy MP Power 12

Jacek Rozenek, aktor filmowy, telewizyjny i teatralny, trener biznesu

Izabela Stajkowska, marketing coordinator, L’Oréal Poland

Agnieszka Stryjecka, starszy specjalista ds. marketingu i promocji w DNB Bank Polska SA

Magdalena Vielhaber, OEM/ FWS marketing Activation Manager Central Eastern Europe, Castrol Polska

Sylwia Banaszewska, prezes zarządu MeetingPlanner.pl

Żaneta Berus, dyrektor zarządzająca Ptak Warsaw Expo

Piotr Burdzy, główny specjalista ds. zakupów, Orange Polska

Wojciech Cłapiński, wiceprezes zarządu El Padre

Michał Czerwiński, członek zarządu InDreams

Krzysztof Gawrych, partner, Eventroom

Andrzej Hulewicz, wiceprezes i współwłaściciel Mazurkas Travel

Magdalena Kondas, redaktor naczelna MeetingPlanner.pl

Krzysztof Michniewicz, prezes zarządu ICP Group, prezes SITE Poland

Renata Razmuk, marketing & business development director, MICE Concierge

Rafał Rosiejak, dyrektor generalny, Hampton by Hilton Gdańsk Oliwa

Jarosław Sądej, prezes zarządu Jet Events

66 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

jury

Edyta Styczeń-Gawin, kierownik ds. komunikacji marketingowej - projekty marketingowe, Netia SA

Szymon Walkiewicz, partner, business development director, Walk

Cezary Wilemajtys, właściciel United Partners

Adam Zagajewski, prezes Triangoo

Andrzej Zawistowski, członek zarządu PSML

Wojciech Zbroja, współzałożyciel i prezes zarządu Rent Design i Od Niechcenia

Anna Andrych, przewodnicząca rady nadzorczej, Master Brand Group

Sylwia Banaszewska, prezes zarządu MeetingPlanner.pl

Monika Bańka, marketing coordinator & event manager, Tupperware Polska

Grupa MP Power Venue

Piotr Burdzy, główny specjalista ds. zakupów, Orange Polska, Zakupy Administracyjne i Masowe, przewodniczący grupy MP Power Venue

Artur Zymerman, prezes Belvedere Gourmet Group

Krzysztof Celuch, CEO Celuch Consulting, pełnomocnik rektora ds. współpracy z biznesem AFiiB Vistula

Magdalena Gaik, współwłaścicielka agencji Make Event

Jacek Daniel Henning, dyrektor zarządzający, Fabryka Eventów

Bartosz Lachowski, partner, Orchidea Group

Wojciech Liszka, założyciel i CEO Z—Factor

Małgorzata Lubczyńska, dyrektor marketingu, Blachy Pruszyński

Rafał Matulka, business development manager / event team leader, Rebelia Media Group

Katarzyna Michalak, koordynator ds. organizacji imprez, Provident Polska

Mariusz Pazik, CEO Ministry of Creativity

Inga Sobiczewska, director of event operations, A&A Agencja

Edyta Styczeń-Gawin, kierownik ds. komunikacji marketingowej - projekty marketingowe, Netia SA

Natalia Wąsicka, właściciel Must be the event

Dawid Bednarski, creative strategist, Silver Plate, Kreatywny Roku Branży Eventowej 2015

Patrycja Czyżewska, współwłaścicielka agencji Make Event

Agnieszka Ganczarek-Ososińska, naczelnik, Wydział Komunikacyjnego Wsparcia Biznesu, Departament Komunikacji i PR, Polskie Koleje Państwowe SA

Michał Maciątek, dyrektor operacyjny, El Padre

Łukasz Piwowarczyk, senior brand manager Reserve Portfolio, Diageo Polska

Sebastian Wasiński, dyrektor kreatywny Orchidea Group, Kreatywny Roku Branży Eventowej 2014

Kreatywny Roku Branży Eventowej Bogdan Wąsiel, dyrektor kreatywny agencji Jet Events, Kreatywny Roku Branży Eventowej 2012, przewodniczący Jury Kreatywny Roku Branży Eventowej

Joanna Zdunek-Szynke, G.L. Pharma GmbH

Łukasz Gumowski, wiceprezes zarządu i dyrektor kreatywny agencji Plej

www.meetingplanner.pl

Magdalena Kondas, redaktor naczelna MeetingPlanner.pl

Kamil Kurkiewicz, specjalista ds. marketingu B2B, Siemens Healthcare

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 67

Partnerzy strategiczni

TOR WYŚCIGÓW KONNYCH SŁUŻEWIEC Wyjątkowe miejsce na mapie Warszawy, lokalizacja, której proces rewitalizacji oddaje przepiękną przestrzeń sportową i eventową. W budynku Trybuny II do dyspozycji organizatorów jest ponad 3000 mkw. powierzchni obejmującej halę eventową, zaplecze sanitarne pozwalające realizować dowolne pomysły. www.torsluzewiec.pl

BELVEDERE CATERING

BY DESIGN Belvedere słynie z obsługi uroczystości na najwyższym szczeblu państwowym w Pałacu Prezydenckim i u Premiera. W roku bieżącym Belvedere zapewniło catering podczas wizyty Prezydenta Donalda Trumpa oraz obsługiwało przyjęcie koktajlowe dla księcia i księżnej Cambridge Williama i Kate. www.belvederecatering.pl

VES Obok wiedzy technologicznej i wieloletniego doświadczenia posiada pokłady kreatywności i pomysłów, dzięki którym ich realizacje zadziwiają i wytyczają nowe trendy branży. Wykorzystuje najnowsze technologie pozwalające na tworzenie niepowtarzalnych efektów wizualnych i najbardziej złożonych wydarzeń. www.ves.pl

BRILL AV MEDIA Brill AV Media kompleksowo obsługuje każdy event i posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie specjalistycznych technologii wideo, a także realizacji i odpowiedniego doboru nagłośnienia, oświetlenia oraz usług konferencyjnych takich jak: tłumaczenia, głosowania i wideokonferencje. www.brill.pl

EVENTROOM Naszym celem jest dostarczenie kompleksowej usługi z zakresu obsługi technicznej wydarzeń. Stale poszerzamy bazę sprzętu i szukamy nowych rozwiązań.

Zakres usług: oświetlenie, nagłośnienie, multimedia, tłumaczenia symultaniczne i scenografia. Wyróżnia nas oświetlenie bezprzewodowe sterowane radiowo. www.eventroom.pl

OD NIECHCENIA Od Niechcenia to prężnie rozwijająca się firma scenograficzna, działająca na rynku od 2007 roku. Firma zajmuje się tworzeniem scenografii do sesji zdjęciowych, filmów, eventów, na targi oraz na potrzeby nietypowych wydarzeń, wymagających indywidualnych, szytych na miarę rozwiązań. www.odniechcenia.pl

producent gali

partnerzy mp power night

REBELIA MEDIA GROUP Film, telewizja, a potem eventy i PR to podstawa działalności Rebelia Media Group. Kreatywną, inspirującą energię czerpiemy ze świata sztuki i kultury.

Przez wiele lat działalności zdobyliśmy zaufanie klientów, którzy wracają do nas, wspierają nasz rozwój oraz polecają nas dalej – bo o wartości firmy stanowią ludzie. www.rebeliamedia.pl

ADEX AGREGATY Firma Adex od lat dostarcza bezawaryjne agregaty prądotwórcze na potrzeby imprez masowych, koncertów i transmisji telewizyjnych.

Oferujemy wynajem super wyciszonych, samojezdnych agregatów prądotwórczych, o mocach od 50 do 5000 kVA. Zapewniamy profesjonalną obsługę oraz duży wybór kabli i najazdów. www.adexagregaty.pl

ANSEBA MUSIC AGENCY Anseba Music Agency jest liderem wśród agencji muzycznych działających na rynku eventowym w Polsce. Specjalizuje się w zapewnianiu profesjonalnej oprawy muzycznej podczas imprez firmowych oraz bankietów już od ponad 20 lat.

Proponuje zarówno muzykę tła jak również cover bandy czy nowoczesne rozwiązania w postaci DJ-ów oraz live actów. www.anseba.com

DIGITAL KNOWLEDGE VILLAGE Centrum nowych technologii, zorientowane jest na podmioty działające w obszarze nowoczesnych mediów, wymiany wiedzy i komunikacji marketingowej.

Digital Knowledge Village to multimedialne centrum szkoleniowo-konferencyjne; studia digitalizacji wiedzy, profesjonalna sala fokusowa oraz nowoczesna powierzchnia biurowa. www,knowledgevillage.pl

DRESS POINT Niezwykłe miejsce na modowej mapie Warszawy, w którym można wypożyczyć lub kupić suknie na każdą okazję. Butik, który powstał, aby kompleksowo odpowiadać na potrzeby współczesnych pań, oferuje szeroką gamę strojów wieczorowych w każdym rozmiarze, zarówno na galę, wesele i wyjątkowy wieczór we dwoje. www.dress-point.pl

ERGOPOŻ Działalność firmy początkowo oparta była na serwisie technicznym gaśnic, szkoleniach przeciwpożarowych i opracowaniach dokumentacji przeciwpożarowej. Obecnie obejmuje kompleksowe usługi w szerokim zakresie: czynnej i biernej ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy ratownictwa medycznego oraz zabezpieczenia imprez i targów. www.ergopoz.pl

EXPO MAZURY Expo Mazury to największe i najnowocześniejsze centrum targowo-konferencyjne w Polsce północnej. Obiekt posiada ponad 50 000 mkw. powierzchni oraz zaplecze technologiczne pozwalające na realizację nawet najbardziej wymagających wydarzeń. www.expomazury.pl

FUNDACJA SZTUKMISTRZE Fundacja Sztukmistrze została powołana, by podejmować działania na rzecz rozwoju kultury i sztuki nowego cyrku. Swoją misję realizuje m.in. poprzez prowadzenie warsztatów, kursów, organizowanie międzynarodowych wymian artystycznych oraz festiwali. www.sztukmistrze.pl

FUNDACJA VIVA Fundacja Viva! zajmuje się walką o poprawienie losu zwierząt. Ten cel realizuje przez cały wachlarz działań – od reagowania w przypadkach znęcania się nad zwierzętami i prowadzenia spraw w sądach przeciwko ich oprawcom przez szkolenia instytucji aż po prowadzenie kampanii i akcji informacyjnych. www.viva.org.pl

GASTRO MAGIC SERWIS Największa w Polsce profesjonalna wypożyczalnia sprzętu bankietowego i cateringowego. Dysponujemy kompleksową i bogatą ofertą, a tak szeroki asortyment pozwala na zorganizowanie każdego rodzaju wydarzenia.

Zapewniamy transport w każde miejsce w kraju i za granicę. Zawsze stawiamy na jakość i profesjonalizm. www.gastrowypozyczalnia.pl

G-FIORE G-Fiore powstała z miłości do piękna, zamiłowania do kwiatów oraz kreowania rzeczy wyjątkowych.

Tworzą ją prawdziwi artyści i pasjonaci. Od przeszło 16 lat G-Fiore oferuje kompleksową i profesjonalną oprawę florystyczną przyjęć weselnych, firmowych i prywatnych. www.g-fiore.pl

GRUPA CITY SECURITY City Security jest jedną z wiodących firm branży ochrony osób i mienia w Polsce.

Klienci City Security mogą korzystać z różnych rodzajów usług związanych z zapewnianiem bezpieczeństwa, od ochrony fizycznej, aż po usługi detektywistyczne czy wyspecjalizowane stosowanie rozwiązań technicznych. www.citysecurity.pl

KANCELARIA PAŁUCKI TRUSIŃSKI Kancelaria Pałucki Trusiński to firma prawnicza, której głównym celem jest dostarczanie klientom rozwiązań ich problemów prawnych, dzięki tworzeniu i rozwijaniu specjalizacji branżowych, ze szczególnym uwzględnieniem branży marketingowej, reklamowej i eventowej. www.ptlegal.pl

M-DUO MODELS Nasza oferta obejmuje wynajem profesjonalnych hostess i hostów, modelek i modeli, animatorów, obsługi technicznej i koordynatorów, na terenie całej Polski oraz poza granicami. Świadczymy również usługi w zakresie stylizacji, wypożyczenia lub zakupu strojów oraz szycia na zamówienie. www.m-duo.pl

MTM Od 1996 poza działalnością handlową, zajmujemy się również kompleksową obsługą klienta w dziedzinie ogrzewania, klimatyzacji i wentylacji eventów. Tworzymy odpowiedni klimat dla różnych produkcji telewizyjnych (m.in. TVP, Polsat, TVN), radiowych, firm eventowych, czy projektantów. www.firmamtm.pl

PAP-ART.PL Firma Pap-Art. pl produkuje statuetki, nagrody, certyfikaty, medale, pomniki z brązu, rzeźby, tablice pamiątkowe i reklamowe, elementy wykończenia wnętrz. Wszystkie nasze prace tworzymy na indywidualne zamówienie.

Współpracujemy z wybitnymi artystami, rzeźbiarzami, projektantami oraz architektami. www.pap-art.pl

PHOTOHOLIC.PL Od ponad 15 lat specjalizujemy się w fotografii reportażowej oraz studyjnej.

Fotografujemy wnętrza i przedmioty. Doświadczenie i wykształcenie fotograficzne, pozwalają nam na utrzymywanie wysokiego poziomu prac, a to w połączeniu z entuzjazmem i zaangażowaniem, zawsze gwarantuje zadowolenie odbiorców. www.photoholic.pl

PORT LOTNICZY OLSZTYN-MAZURY Lotnisko znajdujące się w miejscowości Szymany jest jedynym portem lotniczym w województwie warmińsko-mazurskim. Położone w sercu regionu lotnisko to nowoczesny, międzynarodowy port z pełną infrastrukturą przygotowaną do obsługi samolotów pasażerskich poruszających się w trybie rejsowym i czarterowym. www.mazuryairport.pl

RENT DESIGN Rent Design to 27 tys. produktów, fachowa obsługa i własna flota samochodowa, dostępne na życzenie klientów 24h na dobę. Firma jest liderem wypożyczalni mebli w Polsce, a jej meble i akcesoria dekoracyjne pojawiają się 2000 razy w roku na różnego rodzaju eventach i innych, wysokiej klasy wydarzeniach. www.rentdesign.pl

SYSKONF Syskonf to internetowy system rejestracji i obsługi uczestników konferencji.

Poprzez prosty w obsłudze panel administracyjny organizator może samodzielnie uruchomić formularz zgłoszeniowy online i zarządzać stroną internetową wydarzenia. www.syskonf.pl

VIDEO4EVENT.PL Profesjonalna rejestracja i montaż cyfrowego obrazu video, w tym: rejestracje z konferencji i szkoleń, reportaże z wydarzeń, prezentacje multimedialne, teasery eventów i wyjazdów incentive. Uchwycimy wszystkie emocje i unikalny charakter Twojego eventu.

Zapraszamy do współpracy. www.video4event.pl

VIVA SYSTEM Tworzymy niezapomniane pokazy konfetti, pirotechniki scenicznej, płomieni, sztucznego śniegu, wiatraków RGB LED, piany, serpentyn, fontann lodowych CO2, baniek mydlanych i niskiego dymu.

Doświadczenie w pracy na scenie i duża baza sprzętowa pozwala nam zrealizować każdy efekt sceniczny. www.viva-system.pl

WINE & PEOPLE Projekt łączący ludzi i wino na wielu płaszczyznach.

W ramach naszej aktywności oferujemy: sprzedaż detaliczną win i konsumpcję w naszym Sklepie i Wine Barze przy ul. Bielańskiej 6, wynajęcie lokalu na spotkania biznesowe i prywatne, sprzedaż hurtową win, Wine Casino, degustacje i szkolenia. www.wineandpeople.pl

Z—FACTOR Z—Factor specjalizuje się w świadczeniu usług doradczych dla branży turystycznej. Dostarczamy zestaw narzędzi kompleksowo podnoszących efektywność sprzedaży – Demand Outlook (sprzedaż wychodząca), Test Call (sprzedaż przychodząca), Competition Shopping (badanie konkurencji i pozycjonowanie cen). www.zfactor.pl

68 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

branża

Meetings Week Poland – prezentacja wartości branży spotkań Podczas piątej edycji Meetings Week Poland przedstawiciele polskiej i międzynarodowej branży spotkań rozmawiali o wyzwaniach, trendach, szukali inspiracji i szkolili się. Jubileuszowa edycja była szczególna także z powodu ogłoszenia wyników badania określającego wpływ przemysłu spotkań na gospodarkę Polski.

Program Meetings Week Poland 2017 Poland Meetings Destination (organizator: The Warsaw Voice) Spotkanie convention bureaux (organizator: Poland Convention Bureau POT) Nie tylko event jest wyzwaniem (organizator: Stowarzyszenie Branży Eventowej) Inspiration Booster (organizator: Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel, Site Poland) Uwarunkowania prawne i techniki wsparcia sprzedaży w organizacji konferencji (organizator: Stowarzyszenie „Konferencje i Kongresy w Polsce”) Forum Obiektów (organizator MPI Poland Chapter i Z—Factor) XII Studencka Konferencja Naukowa IMEX-MPI-MCI fot. MPI Poland

Future Leaders Forum Warsaw (organizator: Szkoła Główna Turystyki i Rekreacji w Warszawie) MP Power Night – gala finałowa konkursu MP Power Awards (organizator: MeetingPlanner.pl)

Meetings Week Poland Uczestnicy spotkań piątego dnia wydarzenia w w Szkole Głównej Turystyki i Rekreacji (Grupa Uczelni Vistula) w Warszawie Przemysł spotkań w Polsce wart jest 26 mld zł –

darki? Czy będzie ważnym fundamentem regional-

wynik raportu Poland Meetings Impact – stał się

nych marek turystycznych? Między innymi na te

Z–Factor zaprosiło przedstawicieli branży na Forum

kluczowym zdaniem konferencji prasowej otwiera-

pytania odpowiedzi szukali prelegenci i paneliści oraz

Obiektów, które wypełniły prezentacje i panele

jącej piątą edycję Meetings Week Poland. Premiera

zgromadzona publiczność. Kolejne dni Meetings Week

„gorące jak oskarowe hity”, ponieważ wszystkie

raportu była obecna na wszystkich wydarzeniach

Poland poświęcone były poszczególnym segmentom

wystąpienia inspirowane były bohaterami lub moty-

Meetings Week Poland 2017. Organizacja spotkań

rynku. Stowarzyszenie Branży Eventowej skupiło się

wami pochodzącymi ze słynnych produkcji filmowych.

i wydarzeń w 2015 r. stanowiła 1 proc. PKB, a branża

na stwierdzeniu, iż „nie tylko event jest wyzwaniem”,

W ramach Meetings Week Poland odbyła się dwuna-

dała pracę 171 tys. osób. Kluczowym wydarzeniem

prezentując m.in. drogę, jaką przedsiębiorcy muszą

sta edycja konferencji IMEX-MPI-MCI Future Leaders

tego sektora skupiającym całą branżę spotkań jest

pokonać, aby stworzyć dobrze prosperującą agencję

Forum, kierowanej do studentów – przyszłych profe-

organizowany od pięciu lat Meetings Week Poland.

eventową czy przedstawiając metody na opanowanie

sjonalistów branży spotkań.

Piąta edycja Meetings Week Poland odbyła się

stresu, ponieważ jego wysoki poziom jest jednym

O promocji swoich destynacji, zbieraniu danych

w dniach 20 – 24 marca 2017 r., w Szkole Głównej

z podstawowych elementów pracy w branży evento-

dotyczących rynku spotkań oraz współpracy z Polską

Turystyki i Rekreacji (Grupa Uczelni Vistula) w War-

wej.

Organizacją Turystyczną rozmawiali przedstawiciele

szawie. Organizatorami wydarzenia są: MPI Poland

Inspiration Booster spotkanie przygotowane przez

convention bureaux działających w Polsce.

Chapter, Stowarzyszenie Branży Eventowej, Stowa-

Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel i

Uroczystą klamrę, zamykającą spotkania w ramach

rzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce, Stowarzy-

SITE Poland, poświęcone było strategii, zarządzaniu

Meetings Week Poland 2017, stanowiła MP Power

szenie Organizatorów Incentive Travel, SITE Poland,

i motywacji, a zagadnienia te były omawiane przez

Night – gala finałowa konkursu MP Power Awards.

Poland Convention Bureau POT, Szkoła Główna Tury-

trenerów i praktyków biznesu. Gościem specjalnym

Podczas gali Agnieszka Faracik-Leśniak, prezes MPI

styki i Rekreacji w Warszawie, The Warsaw Voice oraz

spotkania był mistrz olimpijski, kulomiot Tomasz Ma-

Poland podsumowała jubileuszową edycję

MeetingPlanner.pl. Patronem honorowym wydarzenia

jewski, który opowiedział o dążeniu do mistrzostwa,

Meetings Week Poland, podkreślając rozwój branży

było Ministerstwo Sportu i Turystyki.

nastawieniu na cel i motywacji.

jej profesjonalizację i dziękując wszystkim partne-

Tradycyjnie cykl wydarzeń otworzyła konferencja

Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce

rom za zaangażowanie w przegotowanie i realizację

Poland Meetings Destination, która jest spotkaniem

poświęciło swoje spotkanie uwarunkowaniom praw-

wydarzenia.

przedstawicieli branży ze środowiskiem samorządo-

nym i technikom wsparcia sprzedaży w organizacji

Meetings Week Poland 2017 zgromadził ponad 1400

wym i rządowym. Dokąd zmierza polski przemysł

konferencji, łącząc część wykładową z praktycznymi

uczestników. W 2018 roku planowana jest kolejna

spotkań? Jaką rolę odegra w strategii rozwoju gospo-

warsztatami.

edycja wydarzenia.

70 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

MPI Poland Chapter wspólnie z firmą doradczą

www.meetingplanner.pl

www.meetingplanner.pl

MP Power Night gala konkursu MP Power Awards to także finał Meetings Week Poland

fot.PMD fot. SOIT fot. SKKP

Agnieszka Faracik-Leśniak (MPI Poland) podsumowuje piątą edycję Meetings Week Poland podczas MP Power Night.

Forum Obiektów: Panel Gra o Tron - bez rozlewu krwi o tym jak przekształcić nasze sale w królestwo spotkań.

fot. MPI Poland

Forum Obiektów: Panel Extreme Makeover funkcjonalność przestrzeni a efekt „wow”.

Warsztaty w ramach dnia SKKP: Up selling & cross selling w usługach konferencyjnych

fot. Robert A. Szarapka PHOTOholic.pl

fot. MPI Poland

Future Leaders Forum Warsaw: Tom Hulton, director of international relations, IMEX Group

fot.PMD

Tradycyjnie wspólna fotografia uczestników spotkania MPI Poland i Future Leaders Forum Warsaw.

fot. Moc&Art. Group

fot. SOIT

Anna Jędrocha, prezes Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy w Polsce otwiera konferencję SKKP

Spotkanie SOIT: Przedstawiciele Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel i Tomasz Majewski, gość specjalny konferencji

fot. SKKP

fot.PMD

Uczestnicy Inspiration Booster (spotkania SOIT)

Poland Meetings Destination: Angeles Moreno Vallejo, CED, MD The Creative dots, prezes MPI Spain Chapter

fot. MPI Poland

Przemysław Trawa, prezes Polskiej Izby Przemysłu Targowego

Spotkanie SBE: Debata: Etyka w branży eventowej – Renata Razmuk, Marta Walędziak-Skowrońska, Olga Krzemińska-Zasadzka, Marta Dunin-Michałowska, Piotr Burdzy, Wojciech Zbroja, Magdalena Kondas

Konferencja prasowa z udziałem przedstawicieli wszystkich współorganizatorów Meetings Week Poland

fot. Robert A. Szarapka PHOTOholic.pl

fot.PMD

Poland Meetings Destination: Premiera raportu „Wpływ ekonomiczny przemysłu spotkań na gospodarkę Polski - Poland Meetings Impact 2015

fot. MPI Poland

meetings week poland. fotorelacja

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 71

rozmowa

Otwarcie rozmawialiśmy o trudnych kwestiach dotyczących przetargów

fot. archiwum prywatne

Dobre praktyki rynkowe wspierają efektywne prowadzenie przetargów oraz pomagają uporządkować wiedzę zakupową. O współpracy w Dialogu Branżowym Reklamodawca – Agencja mówią Elena Dawidczyk (PKN ORLEN) oraz Maciej Ledzion (endorfina events) członkowie grupy roboczej – kategorii zakupowej „eventy”.

Elena Dawidczyk kierownik Zespołu Zakupów Usług Marketingowych, PKN ORLEN

Dlaczego Dialog Branżowy? Jakie były jego,

Reklamodawców i Agencji dla rynku w postaci

założenia, cele, idea?

dobrych praktyk?

Elena Dawidczyk: Dialog w życiu i biznesie jest

ED: Kluczowym zagadnieniem było wypracowa-

podstawą komunikacji, a dobra komunikacja pro-

nie takiego modelu przetargu, w wyniku które-

wadzi do wzajemnego zrozumienia potrzeb i celów,

go klient miałby pewność, że wybrana agencja

w tym również biznesowych. Dialog to nie to samo

będzie rozumiała jego potrzeby biznesowe

co negocjacje, w których każda ze stron dąży do

i strategię marketingową oraz że będzie w stanie

osiągnięcia swojego celu. W naszym przypadku

je zrealizować za pomocą najlepszych narzę-

celem Dialogu było wypracowanie wspólnych dobrych

dzi dostępnych na rynku. Mam tu na myśli np.

praktyk i narzędzi, które będą drogowskazem dla re-

wypracowanie zestawu potencjalnych kryteriów

klamodawców i agencji w przetargach. Taka praktyka

merytorycznych, umożliwiających klientowi wybór

jest już powszechnie stosowana w Europie Zachod-

tych, które najlepiej odzwierciedlają jego potrze-

niej czy Stanach Zjednoczonych.

by biznesowe i oczekiwania w stosunku do agen-

Maciej Ledzion: Można by wymieniać szereg

cji. Oczywiście dla mnie jako osoby zajmującej

założeń i celów Dialogu. Myślę jednak, że nadrzęd-

się zakupami dodatkowym atutem tego dialogu

nym było pokazanie obu stronom, że gramy do

było wypracowanie sposobu potencjalnej opty-

jednej bramki i uświadomienie, że mamy wspólny

malizacji kosztowej i terminowości prowadzenia

cel – realizację najlepszych projektów na uczciwych

przetargów na usługi marketingowe. Myślę, że

zasadach. Przed rozpoczęciem dialogu słyszeliśmy,

agencje, uczestnicząc w wielu przetargach pro-

że przecież niczego to nie zmieni, bo na co dzień

wadzonych przez szerokie grono reklamodawców,

agencje i klienci stoją po dwóch stronach biznesowej

miały możliwość zaobserwowania, że reklamo-

barykady. Okazało się jednak, że podczas otwartej

dawcy nie działają według tych samych stan-

rozmowy zgadzamy się w większości kwestii.

dardów i procedur zakupowych. Jest to zresztą zrozumiałe ze względu na różne etapy rozwoju i dojrzałości zakupowej firm na polskim rynku.

ED: Dialog był cyklem spotkań warsztatowych grup

Dlatego moim zdaniem wynikła potrzeba stwo-

ekspertów i praktyków zakupów oraz przedstawicieli

rzenia modelowego przetargu oraz wypracowania

agencji, dedykowanych ośmiu obszarom aktywności

dokumentów przetargowych, przy wykorzystaniu

marketingowej, jak media, eventy, komunikacja di-

najlepszych światowych praktyk i standardów.

gital, full service, incentive travel, produkcja filmów

W tym procesie brane były pod uwagę przede

reklamowych, PR oraz branding. Stowarzyszenie

wszystkim takie zagadnienia jak transparentność

Komunikacji Marketingowej SAR i Polskie Stowarzy-

procesów przetargowych, kryteria oceny mery-

szenie Menedżerów Logistyki i Zakupów odegrały

torycznej i handlowej, modele biznesowe oraz

tutaj kluczową rolę i zainicjowały trudny proces

zmienne kosztowe charakterystyczne dla każdej

wprowadzania zmian najpierw w świadomości,

z branż usług marketingowych, jakość przygoto-

a następnie w praktykach uczestników rynku. Grupy

wywanych przez agencje ofert czy zrozumienie

spotykały się bezpośrednio na warsztatach, ale

potrzeb klienta na etapie przetargu.

pracowaliśmy również online w małych podgrupach

ML: Pozwolę sobie wypowiedzieć się w kwestiach

nad poszczególnymi zagadnieniami. Podczas spotkań

opracowanych przez grupę eventową, której

wymienialiśmy się doświadczeniem, dzieliliśmy się

razem z Panią Eleną byliśmy członkami. Nie było

wiedzą zakupową, biznesową i rynkową, otwarcie

tego mało, ale postaram się jak najkrócej…

Do Dialogu Branżowego, którego efektem jest

rozmawialiśmy o czasami trudnych do pogodzenia

Zaczęliśmy od pomocy w pozyskiwaniu wiedzy

projekt „Dobry przetarg” i „Biała księga dobrych

oczekiwaniach uczestników przetargów. Często były

o rynku przez klientów. Określiliśmy gdzie należy

praktyk”, dołączyły następujące związki branżowe

to bardzo burzliwe dyskusje, które dzięki organizato-

szukać dostawców i jak właściwie dobierać ich

i organizacje: Związek Pracodawców Branży

rom, czyli SAR i PSML przebiegały w konstruktywnej

do określonego typu zapytania. Opracowaliśmy

Internetowej IAB Polska, Związek Firm Public

i przyjaznej atmosferze.

wzór dokumentu zapytania o informację (Re-

fot. archiwum prywatne

Jak w praktyce Dialog był prowadzony?

Maciej Ledzion partner/członek zarządu endorfina events partner/członek zarządu WebTalk Interactive

quest for Information). Następnie opracowaliśmy

Relations, Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel, Stowarzyszenie Branży Eventowej,

Jakie kluczowe zagadnienia były omawiane

wzorcowe modele przetargów w dwóch warian-

Konfederacja Lewiatan, MeetingPlanner.pl

w Dialogu i doczekały się rekomendacji

tach. Pierwszy to RFP (Request for Proposal),

72 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

rozmowa

inaczej mówiąc Zapytanie o Rozwiązanie – czyli

stronie korporacji czy agencji, używając argumentu,

z dostawcami, mogą być istotne dla

taki, w którym klient poszukuje pomysłu na

że jest to standard wybiórczy albo dotyczący wąskiej

konsumenta?

event i ważna jest dla niego wartość strategiczna

grupy firm. Dokumenty są bowiem zaakceptowane

ED: Etyczna strona prowadzenia biznesu jest coraz

i kreatywna koncepcji oraz drugi – RFQ (Request

przez największych graczy po obu stronach tandemu

bardziej zauważalna. Funkcjonujemy w czasach,

for Quotation), w wolnym tłumaczeniu Zapy-

klient – agencja.

gdzie świadomy konsument angażuje się w relację

tanie Ofertowe lub Zapytanie o Cenę – kiedy

z marką i produktem, które wspierają jego wartości.

Klient posiada pomysł, koncepcję eventu, ale

Czy dobre praktyki i standardy współpracy

Dlatego np. dla naszej firmy znak Fair Trade na ka-

poszukuje partnera do jego realizacji i potrzebu-

mogą wspierać realizację celów biznesowych,

wie, sprzedawanej na stacjach ORLEN, jest szczegól-

je kosztorysu. Ta część dialogu pokazała nam,

poprawiać efektywność, optymalizować koszty

nie istotny, bo gwarantuje wsparcie dla producentów,

jak ważne jest przyjęcie spójnego nazewnictwa,

(i Klienta i Agencji)?

którzy z szacunkiem podchodzą do kwestii środowi-

ponieważ każda firma ma nieco inne standardy

ED: Bez wątpienia dobre praktyki są takim narzę-

skowych.

i pojęcia RFP niekiedy mylone są z RFQ. Następ-

dziem. Na rynku istnieją różne organizacje o różnym

ML: Jak najbardziej. Znaczek certyfikacji Fair Trade

nie określiliśmy standardy takie jak minimalny

stopniu rozwoju funkcji zakupów, gdzie brakuje

to nie tylko zabieg marketingowy, konsumenci o tym

czas na przygotowanie oferty w przetargach,

jeszcze standardów i narzędzi zakupowych. Dobre

wiedzą i nawet jeśli nie do końca zdają sobie sprawę

jawność uczestników, budżetu czy też kryteriów

praktyki rynkowe wspierają efektywne prowadzenie

jakie kryteria muszą być spełnione przez firmę, by

i wag ocen, które powinny być z góry podane

przetargów oraz pomagają uporządkować wiedzę

takie odznaczenie uzyskać, zawsze pozostaje w gło-

uczestnikom. Opracowaliśmy również wzorcowy

zakupową. Oczywiście nie zastąpią one firmowych

wie słowo „fair” czyli uczciwy.

brief oraz kosztorys zawierający wszystkie nie-

procedur przetargowych, ale standaryzują

zbędne kategorie kosztowe. Pojawiły się również

i w naturalny sposób porządkują praktyki zakupowe

tematy szczególnie trudne jak rekomendacja, by

stosowane przez różne organizacje na polskim rynku.

Dialogu, powstałych opracowań, wzorów

na etapie przetargu nie wymagać od agencji ak-

Dobre praktyki wprowadzają nową jakość współpracy

dokumentów?

ceptacji umowy bez możliwości naniesienia w niej

pomiędzy uczestnikami przetargu, pomagając im

ED: Podstawową zaletą wypracowanych rozwiązań

uwag, jako warunek sine qua non do dalszego

zrozumieć kluczowe procesy i ich role w tych proce-

jest fakt, że można je wykorzystać jako wzór do

uczestnictwa w postępowaniu. Na koniec oczywi-

sach. Dodatkowo stanowią źródło wiedzy zarówno

zastosowania w 100 proc. od zaraz. Te dokumenty

ście opracowaliśmy rekomendacje co do równie

zakupowej, jak i branżowej czy marketingowej.

będą dostępne i łatwe do zaadaptowania praktycznie

kontrowersyjnego tematu terminów płatności,

ML: Zdecydowanie tak. Wszystkim nam zależy na

w każdej organizacji. Jednocześnie, są one na tyle

a co za tym idzie, częstego kredytowania korpo-

optymalizacji czasu i wydatkowanych pieniędzy.

uniwersalne, że mogą zostać z łatwością dostosowa-

racji przez dostawców. Udało się jednak wypraco-

Chodzi przede wszystkim o transparentność i

ne do specyfiki wymagań wewnętrznych w firmie.

wać konsensus mówiący o etapowaniu płatności

płynność procesu przetargowego oraz rozsądek w

Nie tworzyliśmy sztywnych reguł i dokumentów,

i ewentualnym pokryciu kosztu pieniądza

proponowanych przez obie strony terminach przygo-

które powinny być narzucone jako obowiązek do

w czasie, takiego jak np. faktoring czy kredyt

towania ofert.

stosowania. To raczej propozycja do przemyślenia,

obrotowy.

W jaki sposób można skorzystać z wyników

potencjalnej modyfikacji, usprawnienia i następnie W jaki sposób zastosowanie modelu

wdrożenia. Mam nadzieję, że te dokumenty będą

Jakie korzyści z wyników Dialogu Branżowego

przetargu i dobrych praktyk wg założeń

żyły i ewoluowały wraz z rozwojem rynku usług

może mieć Reklamodawca, a jakie Agencja?

Dialogu Branżowego może wpływać na wyniki

marketingowych, tak aby nie stracić na swojej aktu-

ED: Z perspektywy reklamodawcy, zależy nam

przetargu i cele biznesowe Reklamodawcy?

alności.

przede wszystkim na partnerze, z którym zrealizuje-

ED: Naszym celem w ramach projektu było umożli-

ML: Zależy nam niezmiernie, by opracowanie było

my nasze cele biznesowe. Do tego ważne są również

wienie reklamodawcy znalezienia najlepszej z jego

swoistym manualem dla każdego przedstawiciela

tzw. miękkie atrybuty, jak wzajemne zrozumienie,

punktu widzenia agencji, przy uwzględnieniu opty-

działu zakupów, prezentującym jak powinna wyglą-

szacunek i chęć do dalszego rozwoju, wspólnego

malizacji czasowej i kosztowej. Z kolei agencjom,

dać wzorcowa procedura przetargowa, wraz z jej

wyciągania wniosków i nauki. Z punktu widzenia

wypracowane standardowe dokumenty przetargowe

dokumentacją. Chcemy by niedoświadczeni, młodzi

zakupowego, ważne jest, aby mówić z agencją tym

pozwolą skoncentrować się na kreatywnej stronie

adepci procurementu uczyli się z niego, czy to na po-

samym językiem, czyli podnosić poziom wiedzy

ich pracy, a wskazówki do procesów przetargowych

ziomie akademickim, czy na poziomie pierwszych do-

o specyfice funkcjonowania naszych obszarów, rozu-

zaoszczędzą czas ich uczestników. Zaproponowane

świadczeń w korporacji. Życzymy sobie wreszcie, by

mieć wzajemne oczekiwania i cele oraz optymalizo-

rozwiązania powinny też zwiększyć transparentność

przedstawiciele agencji używali go jako argumentu

wać koszty organizacji i czas trwania przetargów.

postępowań oraz ułatwić komunikację, co przyniesie

w często nierównej dyskusji z pracownikami dużych

ML: Obie strony dostają opracowanie prezentujące

wymierne korzyści obu stronom.

firm, którzy próbują wykorzystać swoją silną pozycję decydenta, łamiąc standardy rynkowe. Należy jednak

standardy rynkowe czy też best pracitices przygotowane przez specjalistów branżowych i jednocześnie

Według badań konsumenci od globalnych

pamiętać, że to nie firmy tworzą standardy, a ludzie

decydentów po stronie zakupów. Z jednej strony jest

i ulubionych marek coraz częściej oczekują już

w nich pracujący, czego Dialog jest doskonałym przy-

to więc solidna porcja wiedzy – swego rodzaju kom-

nie tylko produktu spełniającego ich potrzeby

kładem. Okazuje się bowiem, że nawet w najbardziej

pendium prezentujące jak powinien wyglądać wzor-

w zakresie jakości i ceny, ale także świadomej

obwarowanych korporacyjnymi wymogami twier-

cowy przetarg wraz z gotowymi wzorami dokumen-

i zaangażowanej postawy marki w lokalne

dzach są ludzie, którzy przez swój zapał i zaanga-

tów. Z drugiej zaś jest to argument dla wszystkich,

i globalne wyzwania. Czy uważacie, że etyczne

żowanie potrafią to zmieniać i kwestionować status

którzy z tymi standardami mogą się nie zgadzać po

działania marki, także w zakresie współpracy

quo. A przecież o to w biznesie chodzi!

www.meetingplanner.pl

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 73

felieton

Meeting Planner PL – silna marka.

Warta inwestycji i promocji za granicą Meeting planner oznacza zawód, którym określa się menedżerów ze wszystkich obszarów branży spotkań.

Jak stworzyć silną markę polskich meeting plannerów – Meeting Planner PL? Jesteśmy na dobrej drodze.

Trzeba tylko dalej w nią inwestować i przede wszystkim rozpocząć promocję wśród klientów za granicą.

w najbliższych kilku latach otwiera się szansa, aby

jącym wszystkie wpłaty klientów. Dzięki niemu

przekonać rynki zagraniczne z Europy, że jakość

100 procent wszystkich zainwestowanych zaliczek

polskich meeting plannerów i branży spotkań jest

podlega zwrotowi w przypadku niewypłacalności

konkurencyjna wobec innych krajów. Nie tylko

organizatora.

chodzi o ściągnięcie klientów do Polski, ale również o to, żeby przekonać ich, że w Polsce jest niezwykle

Silna, zintegrowana branża Może nie dostrzegamy

solidna baza dostawców, którzy są konkurencyjni dla

tego, siedząc w środku, ale nasi europejscy sąsiedzi

dostawców z innych rynków europejskich.

nie mogą wyjść z podziwu. Powiedzmy sobie wyraź-

fot. archiwum prywatne

nie: nasza branża MICE jest silna i zintegrowana.

Cezary Wilemajtys

członek Jury MP Power Awards, prezes zarządu United Partners, członek zarządu Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel

Otwarcie rynków europejskich Okoliczności nam

Na rynku działa kilka solidnych stowarzyszeń bran-

sprzyjają. Zmienia się na korzyść otoczenie prawne.

żowych, zarówno polskich, jak i międzynarodowych.

Już w połowie przyszłego roku zacznie obowiązywać

Skupiają one najbardziej aktywnych uczestników

nowa ustawa o imprezach turystycznych. Wielo-

rynku, korzystając z ich intelektualnego i twórczego

krotnie pisałem o zmianach formalnych, jakie ona

zaangażowanie. Dzięki nim powstało wiele unikal-

przyniesie. Przede wszystkim rozwieje wątpliwości,

nych inicjatyw: Meetings Week Poland, Columbus

co to jest impreza turystyczna i kto musi dostosować

Day, Studium Event Management, Konferencja Event

się do odnoszących się do niej przepisów. Mówiąc

Biznes i wiele innych. Stowarzyszenia są również

w dużym skrócie, dotyczy to całego rynku MICE,

integratorem i regulatorem branży, wprowadzając

w tym eventów, kongresów i spotkań integracyjnych.

wewnętrzne kodeksy postępowania uczestników

Niesie to za sobą potrzebę dokonania rejestracji,

rynku. Poza tym organizowany jest cały szereg spot-

ubezpieczeń i comiesięcznej sprawozdawczości. Ale

kań dyskusyjnych i biznesowych, MICE tourów, fast

jednocześnie daje nowe możliwości, ponieważ zmia-

datów, meet-the-bidderów, które na stałe wpisały się

na ustawy jest powiązana z podobnymi zmianami

w krajobraz polskiej branży. Powstały krajowe

we wszystkich krajach unijnych. Jest właśnie dlatego

konkursy branżowe: Osobowość Roku, MP Power

wdrażana, aby każdy przedsiębiorca w Polsce mógł

Awards, a do tego wiele firm z powodzeniem bierze

świadczyć usługi na terenie wszystkich krajów Unii

udział w konkursach komunikacji marketingowej

Europejskiej. Oznacza to formalne otwarcie wszyst-

w Polsce i poza granicami.

kich rynków dla zarejestrowanych w Polsce organizatorów eventów, wyjazdów motywacyjnych

Jak stworzyć silną markę Meeting Planner PL?

i kongresów.

Marka meeting planner PL jest już obecna. Trzeba dalej w nią inwestować i przede wszystkim rozpo-

Pamiętam dobrze, gdy 15 lat temu pierwszy raz usłyszałem termin „meeting planner” na kongresie Meeting Planners International na Florydzie.

Amerykanie w MPI wpadli wtedy na pomysł, że nasz zawód wymaga promocji, a na początku potrzebna jest dobra nazwa. Meeting planner oznacza zawód, którym określa się menedżerów ze wszystkich obszarów branży spotkań: eventów, kongresów, incentive travel. Od tego czasu meeting planner upowszechnił się na całym świecie, jako oznaczenie na ciekawy fach, wymagający odpowiedniego przygotowania, ba, nawet studiów kierunkowych. W Polsce stało się podobnie. Jesteśmy na dobrej drodze, aby zbudować silną markę tego zawodu. A moim zdaniem,

74 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

Bezpieczeństwo usług Kolejnym atutem naszego

cząć promocję wśród klientów za granicą. Niezbędny

rynku jest rosnące bezpieczeństwo branży spotkań.

jest dalszy rozwój inicjatyw branżowych, ich stałe

Inicjatywa „Dobry Przetarg” to doskonały dowód na

nagłaśnianie, budowanie komunikacji przy udziale

to, że rynek dojrzewa. Zarówno klienci, jak i agencje

wszystkich mediów. Jednocześnie należy poszukiwać

zdali sobie sprawę, że przyszedł czas na uporząd-

nowych sojuszników. W Polsce warto rozmawiać

kowanie procesów zakupów, bo wyjdzie nam to

z Polskim Stowarzyszeniem Menedżerów Logistyki

wszystkim na dobre. Rozmowy przy stolikach tema-

i Zakupów, które może zachęcać menedżerów zaku-

tycznych prowadzone są niezwykle konstruktywnie.

pów innych europejskich krajów do przyjazdu

Jest już pewne, że „Dobry Przetarg” zakończy się

do Polski na poszukiwanie dostawców. Za granicą

sukcesem. Dla innych zleceniodawców to sygnał, że

warto promować polski rynek wśród międzynarodo-

w Polsce panują klarowne zasady, oparte na wza-

wych stowarzyszeń, w tym MPI i SITE. Mamy dobrą

jemnym zrozumieniu potrzeb.W przypadku imprez

okazję, aby wyeksportować kolejną polską markę

turystycznych wzrosło bezpieczeństwo klientów

w Europie.

z uwagi na wprowadzenie Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego, który jest II filarem zabezpiecza-

www.meetingplanner.pl

felieton

Jak robot grający w ping-ponga stał się tyglem eventowych trendów Trendy stawiające przed branżą eventową nowe wymagania, czy to w B2B czy w B2C, zawsze stanowią wyzwanie dla marketerów. To w tym właśnie obszarze największe pole do popisu ma agencja. Potrzeba spojrzenia z dystansu, uruchomienia kreatywności i odkrycia błyskotliwych rozwiązań.

zaprezentowania produktów w działaniu, przedsta-

Inny trend, który znalazł tu swoje odzwierciedlenie,

wienia świata wartości marki i zaproszenia do niego

to budowanie narracji (storytelling). Stworzenie

konsumenta. Czy może być to platforma komunika-

z robota postaci to pierwszy krok do tworzenia

cyjna, która stwarza przestrzeń do funkcjonowania

historii na jego temat, a to z kolei pozwala na

mediów i daje możliwość produkowania atrakcyjnej

dostarczenie atrakcyjnej treści (content marketing)

treści. Dziś wiemy, że może – digital albo nie pozo-

do mediów, nie tylko branżowych.

fot. archiwum prywatne

staje w tyle za offlinem albo dostarcza substytutów,

Magdalena Jaworowicz

marketing communication coordinator, Omron Electronics, autorka książki „Event marketing w zintegrowanej komunikacji marketingowej”

Jednym z wiodących w event marketingu trendów jest digitalizacja. Przede wszystkim ze względu na dynamiczny rozwój wydarzeń cyfrowych (webinaria, telekonferencje, online meeting). W codziennej praktyce eventowej jest to duża zmiana – z jednej strony dostarczyło to korzyści w postaci oszczędności (mniejsze nakłady finansowe, mniejsze zaangażowanie zasobów ludzkich), z drugiej – poszerzyło możliwości (przekraczanie stref geograficznych i czasowych). Na poziomie teorii event marketingu pojawienie się tych nowych gatunków wywołało potrzebę weryfikacji dotychczasowych definicji eventu, poprzez pytanie, czy przestrzeń wirtualna może być miejscem niezwykłych spotkań konsumentów i marek, podczas których powstają unikalne możliwości:

www.meetingplanner.pl

które pozwalają mu zastępować funkcje właściwe

Na poziomie strategii komunikacji event to prze-

rzeczywistym eventom. Digitalizacja ponadto silnie

strzeń spotkania konsumenta z marką. Tu znów,

wpłynęła na eventy tradycyjne. To za jej sprawą

sektor B2C posiada przewagę możliwości i do-

wizualna strona eventu nabrała wielkiego znaczenia.

świadczenia w kreowaniu przestrzeni o takim

Odpowiednio zaprojektowana przestrzeń eventu,

charakterze. W B2B spotkania bezpośrednie od

scenografia tworzona zgodnie ze stylistyką InstaE-

zawsze były istotą eventów, miały jednak inne cele

vents, ścianki umożliwiające zrobienie zdjęć, atrakcje

i styl. W przypadku wydarzeń targowych niegdyś

przyciągające uwagę fotografów – to wszystko

priorytetem była ekspozycja oferty, kluczowych

elementy, które pracują na sukces w earned

produktów i usług – tak, by odwiedzający wprost

mediach. Coraz częściej też eventy są częścią

mieli podaną informację na temat tego, czym firma

strategii influencer marketingowej.

się zajmuje. Obecnie na pierwszym planie stawiane jest zainspirowanie gości stoiska, zachęcenie

O ile sektor B2C dysponuje bogactwem środ-

do dowiedzenia się więcej na temat oferty firmy

ków w tym zakresie, w B2B bywa to wyzwaniem.

we własnym zakresie, a przede wszystkim umoż-

Stworzenie fotogenicznego stoiska na targach

liwienie im doświadczenia marki i na tej podstawie

w branży przemysłowej wymaga wiele kreatywności.

podjęcie decyzji o chęci przynależenia do jej świata.

Zwłaszcza wówczas, gdy przedmiotem ekspozycji

Dlatego przy tworzeniu stoisk targowych, nawet

są produkty, które nie mają swojej naocznie widzial-

w branży przemysłowej, główny nacisk kładzie się

nej postaci, jak np. oprogramowania komputerowe,

obecnie na ukazanie wartości marki poprzez prze-

lub mają charakter stricte techniczny – jak systemy

kazy angażujące różne kanały komunikacji, również

elektroinstalacyjne. Trendsettingowe wydarzenia

zmysłowej (oddziaływanie obrazem, zapachem, sma-

z branży przemysłowej, takie jak Hannover Messe,

kiem). Główną korzyść uczestnictwa w wydarzeniach

pokazują jednak, że kreatywna i atrakcyjna wizualnie

targowych, którą dotychczas było spotkanie z przed-

forma przedstawienia rozwiązania jest kluczowa.

stawicielem firmy, zastąpiła możliwość spotkania

Przykładem może być prezentacja rozwiązania

z marką. Trendy stawiające przed branżą eventową

w zakresie rozbudowy układów czujników i automa-

nowe wymagania, czy to w B2B czy w B2C, zawsze

tyki przemysłowej o technologię sztucznej inteligen-

stanowią wyzwanie dla marketerów.

cji w postaci robota Forpheus — pierwszego robota

To w tym właśnie obszarze największe pole do popisu

— nauczyciela tenisa stołowego, zdolnego nie tylko

ma agencja. Klient, często skoncentrowany w swojej

rozgrywać mecze, ale również prowadzić trening

pracy na strategicznych założeniach wydarzenia,

z gośćmi stoiska.

na zarządzaniu budżetem, kalkulacji efektywności eventu, nie zawsze jest w stanie zdobyć się na spoj-

To upostaciowienie trudnego do pokazania rozwiąza-

rzenie z dystansu, uruchomienie kreatywności,

nia technologicznego jest znamiennym przykładem

odkrycie błyskotliwych rozwiązań. Odnosząc tę

odpowiadania na potrzeby większej liczby trendów.

refleksję do przykładu z branży przemysłowej – nie

Atrakcyjność wizualna to jedno – to ona pozwoliła

każdy marketer będzie w stanie dostrzec w swoim

na zaabsorbowanie uwagi fotografów i zaanga-

systemie komponentów automatyki trenera ping-

żowanie uczestników wydarzenia do dzielenia się

-ponga. Zmiana tej perspektywy to właśnie ten

swoim doświadczeniem w przestrzeni wirtualnej.

czynnik kreatywny, którego potrzeba eventom.

Wydanie specjalne MP Power Awards 2016 | 75

felieton

fot. Robert A. Szarapka PHOTOholic.pl

Kreatywność nie istnieje

Dawid Bednarski

Kreatywny Roku Branży Eventowej 2015, creative strategist, Silver Plate

Słowo kreatywność nic już nie znaczy. Zużyliśmy je. Zbyt wiele osób stosuje je w zbyt wielu kontekstach i nadaje mu różne odniesienia. Słowo kreatywność stało się puste. Wierzę, że jest jeszcze dla niego nadzieja.

Ale musimy używać go rzadziej, bardziej precyzyjnie i ze zrozumieniem specyfiki konkretnej sytuacji.

Drodzy Zarządzający,

poczucie sensu. Jeśli więc nie ma czasu na zabawę –

tentyczni, wtedy konsumenci z przyjemnością dołączą

kreatywność nie istnieje. Nie ma takiej umiejętności

chociaż powinien być! – to dawajcie swoim Kreatyw-

do naszej zabawy. Wydaje mi się, że temu właśnie

czy magicznego pierwiastka, który ktoś w sobie nosi.

nym poczucie sensu. To bardzo ważne.

ma służyć brand experience. Dbajcie o Kreację.

Kreatywność to chwilowy stan umysłu, który pojawia

Dbajcie o Kreację.

się i znika. I to na Was spoczywa wielka odpowie-

Drodzy Kreatywni,

dzialność, aby pozwalać temu stanowi pojawiać się

Drodzy Klienci,

nie pozwólcie sobie na sformatowanie. Nie rezyg-

jak najczęściej i szanować te momenty, kiedy znika.

kreatywne rozwiązania to nie te, które Wam się

nujcie nawet za milionowym razem i miejcie w opcji

Cokolwiek mógłbym Wam poradzić, zrobi to na pewno

podobają. Utarło się nazywać kreatywnymi pomy-

pomysł, w który wierzycie. Nie stawajcie się kimś

lepiej John Cleese – ten od Monty Pythona. Łatwo

sły, które znajdują nasze uznanie – to ślepa uliczka.

innym. Życie jest gdzie indziej i tylko stamtąd może

znajdziecie na YouTube jego wykład On Creativity in

Albert Einstein powiedział, że szaleństwo to robienie

płynąć dla Was inspiracja. Dbajcie o Kreację.

Management. Cleese mówi pół godziny same mądre

tej samej rzeczy w ten sam sposób, spodziewając

rzeczy. Mogę Wam zdradzić esencję. Kreatywność

się nowych lepszych rezultatów. Przypatrujcie się

zdarza się ludziom wtedy, kiedy mają możliwość,

uważnie nowym rozwiązaniom, które przedstawia

choć przez krótki czas, stworzyć dla siebie przestrzeń

Wam Kreacja. Słuchajcie uważnie uzasadnień. Każdy

do zabawy. Przestrzeń wolną od oceny, w której każ-

szanujący się Kreatywny chce tworzyć rozwiązania,

dy pomysł jest wart rozważenia, w której każde „A co

które popchną branżę marketingową do przodu,

gdyby?” ma szansę urosnąć i się rozwinąć lub pęknąć

a Waszej marce nadadzą świeżości. Eksperymentuj-

jak bańka mydlana. W zabawie pomaga też bardzo

cie, ryzykujcie i bawcie się z nami. Jeśli będziemy au-

76 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl

felieton

fot. Robert A. Szarapka PHOTOholic.pl

Kreatywność nie istnieje

Dawid Bednarski

Kreatywny Roku Branży Eventowej 2015, creative strategist, Silver Plate

Słowo kreatywność nic już nie znaczy. Zużyliśmy je. Zbyt wiele osób stosuje je w zbyt wielu kontekstach i nadaje mu różne odniesienia. Słowo kreatywność stało się puste. Wierzę, że jest jeszcze dla niego nadzieja.

Ale musimy używać go rzadziej, bardziej precyzyjnie i ze zrozumieniem specyfiki konkretnej sytuacji.

Drodzy Zarządzający,

poczucie sensu. Jeśli więc nie ma czasu na zabawę –

tentyczni, wtedy konsumenci z przyjemnością dołączą

kreatywność nie istnieje. Nie ma takiej umiejętności

chociaż powinien być! – to dawajcie swoim Kreatyw-

do naszej zabawy. Wydaje mi się, że temu właśnie

czy magicznego pierwiastka, który ktoś w sobie nosi.

nym poczucie sensu. To bardzo ważne.

ma służyć brand experience. Dbajcie o Kreację.

Kreatywność to chwilowy stan umysłu, który pojawia

Dbajcie o Kreację.

się i znika. I to na Was spoczywa wielka odpowie-

Drodzy Kreatywni,

dzialność, aby pozwalać temu stanowi pojawiać się

Drodzy Klienci,

nie pozwólcie sobie na sformatowanie. Nie rezyg-

jak najczęściej i szanować te momenty, kiedy znika.

kreatywne rozwiązania to nie te, które Wam się

nujcie nawet za milionowym razem i miejcie w opcji

Cokolwiek mógłbym Wam poradzić, zrobi to na pewno

podobają. Utarło się nazywać kreatywnymi pomy-

pomysł, w który wierzycie. Nie stawajcie się kimś

lepiej John Cleese – ten od Monty Pythona. Łatwo

sły, które znajdują nasze uznanie – to ślepa uliczka.

innym. Życie jest gdzie indziej i tylko stamtąd może

znajdziecie na YouTube jego wykład On Creativity in

Albert Einstein powiedział, że szaleństwo to robienie

płynąć dla Was inspiracja. Dbajcie o Kreację.

Management. Cleese mówi pół godziny same mądre

tej samej rzeczy w ten sam sposób, spodziewając

rzeczy. Mogę Wam zdradzić esencję. Kreatywność

się nowych lepszych rezultatów. Przypatrujcie się

zdarza się ludziom wtedy, kiedy mają możliwość,

uważnie nowym rozwiązaniom, które przedstawia

choć przez krótki czas, stworzyć dla siebie przestrzeń

Wam Kreacja. Słuchajcie uważnie uzasadnień. Każdy

do zabawy. Przestrzeń wolną od oceny, w której każ-

szanujący się Kreatywny chce tworzyć rozwiązania,

dy pomysł jest wart rozważenia, w której każde „A co

które popchną branżę marketingową do przodu,

gdyby?” ma szansę urosnąć i się rozwinąć lub pęknąć

a Waszej marce nadadzą świeżości. Eksperymentuj-

jak bańka mydlana. W zabawie pomaga też bardzo

cie, ryzykujcie i bawcie się z nami. Jeśli będziemy au-

76 | Wydanie specjalne MP Power Awards 2016

www.meetingplanner.pl