Tips & Tricks - IPO stage sollicitatie portfolio

Tips & Tricks Een verzameling van tips en tricks hoe je een goed en effectief stage-sollicitatie portfolio maakt.

Auteur: Mees Deppe 0978319 – IPO jaar 3

Het meest belangrijke punt vooraf:

Dit is je stage-sollicitatie portfolio, niet je afgestudeerd-en-opzoek-naar-een-baan portfolio. Het hoeft nog lang niet zo profi te worden als wat je online allemaal vind.

Dit portfolio moet vooral wat vertellen over wie jij bent, wat je skills zo ongeveer zijn en wat jou bezig houdt in het leven buiten school.

Opbouw Beginnen aan je portfolio:

Gebruikelijke manier om je IPO portfolio op te bouwen:

Een doeltreffende methode om te beginnen aan je portfolio is om eerst lege pagina’s neer te zetten. Hierin zet je kort wat je daar neer wil gaan zetten (bijv. “voorblad” “project 1” e.d.) Hoe je het gaat vormgeven hoef je je nu nog niet druk om te maken, dat kan altijd nog. Eigenlijk een beetje hoe je je KVA dossier formats krijgt, maar dan zelfgemaakt.

•

Voorblad. Een net voorblad met bijvoorbeeld je naam en/of “ontwerpers portfolio” erop.

•

Intropagina. Een kort verhaaltje over jou, dit kan ook op je CV pagina ipv op een losse pagina.

•

Je CV / about me pagina. Opleidingen, werkervaring, contact, skills en hobby's.

Je schoolprojecten slim uitkiezen:

•

Inhoudsopgave van je projecten. Kort overzicht van de inhoud, het liefst met afbeeldingen erbij.

De schoolprojecten (KVA’s en PRO’s) selecteer je op basis van waar je trots op bent en wat je met deze projecten wil laten zien, afgestemd op welke richting jij op wil gaan.

•

Schoolprojecten. Selecteer een aantal schoolprojecten op basis van welke skills je wil laten zien en waar je trots op bent.

•

Eigen projecten. IDE en eigen projecten zijn vaak de leukste en meest interessante dingen voor iemand om in een portfolio te lezen.

•

Hobbies, interesses en vrije tijd. Het is belangrijk dat jouw portfolio de lezer een beeld geeft van wie jij bent. Hobbies interesses en vrijetijdsbesteding kunnen dan natuurlijk niet missen!

•

Afsluitende pagina. Een soort “achterkant van het boek” om het zo maar te noemen.

De verschillende KVA cases zijn toegespitst op verschillende basisvaardigheden zoals bijvoorbeeld schetsen, kennis over spuitgieten en technisch tekenen. Maak hier gebruik van en kies je onderwerpen slim uit.

Leg per project ook de nadruk op één of twee vaardigheden. Later in deze PDF zie je een voorbeeld van een KVA-Case waar ook schuimmodeleren in voorkomt, de schuim modellen zijn later verwijderd omdat de nadruk op schetsen ligt bij dat project.

Volgorde/ indeling kan je zelf bepalen.

(disclaimer: dit is alleen ter voorbeeld, je mag je portfolio natuurlijk indelen zoals jij wil!)

Voorblad Deze voorbladen zijn minder doeltreffend.

Bij de meeste staat het woord portfolio erg klein en je moet zoeken naar de naam van de auteur. Dit zijn eigenlijk de twee meest belangrijke dingen die je wilt communiceren: “hoi ik ben [voornaam] en dit is mijn portfolio”

Teveel losse tekst en termen, niemand leest dat allemaal. De foto is echter wél doeltreffend, het is persoonlijk (want dat ben jij) en het is een opvallend beeld wat blijft hangen!

Hier gebeurt teveel. De achtergrond afbeelding staat op z’n kant, Tekst is moeilijk leesbaar en waar staat ID voor?

Mooi plaatje wel, maar het vertelt te weinig. Heb je deze auto’s ontworpen?

Heb je ze alleen maar gerenderd…? Tekst al wel wat duidelijker/opvallender.

Dit heeft een basisschool vibe, waarschijnlijk niet wat je wil. De tekst is wel duidelijk en to the point.

Deze illustratie vooraf vertelt te weinig, daarnaast valt de tekst slecht op. Minder focus op de afbeelding had waarschijnlijk doeltreffender geweest.

Voorblad Deze voorbladen zijn wél doeltreffend.

De naam van de auteur en de info dat het een portfolio is staan meer centraal. Er word wel gebruik gemaakt van opmaak en zelfs een mooie render, maar het leidt niet af van waar het over gaat.

Het eerste wat opvalt is het woord portfolio, en daarna de naam. Afbeelding is gaaf en trekt ook niet alle aandacht weg.

Goed gebruik van kleur, de aquarel ‘vlek’ is uniek, opvallend en toch simplistisch. Het woord portfolio mist maar het woord Design hint ernaar dat dit een portfolio is.

Minimaal en doeltreffend. Tekst heeft de focus en deze persoon heeft zelfs een eigen logo ontworpen.

Naam en titel portfolio staan centraal. Foto van de persoon valt op maar trekt de aandacht niet weg. Goede balans tussen de elementen op de pagina.

Intropagina met persoonlijk verhaaltje Do: • • •

Vertel over je eigenschappen en waaruit dat blijkt.

Vertel over je interesses of waar je later heen wil qua carriére.

Een foto met de juiste uitstraling (professioneel, sportief, teamplayer, spontaan etc.)

Don’t: • •

Vertellen over waarom je IPO leuk vind. Jannes kan dit goed uitleggen!

Zweverige termen en (licht) overdrijven. Wees eerlijk en houd het lekker down to earth. Je wil voorkomen dat de lezer je straks een opschepper vind.

Dubieus: •

Intro in het Engels. Als alléén je intro in het Engels is en de rest niet kan dat een beetje vreemd staan.

Side note:

Zo’n verhaaltje is natuurlijk niet verplicht, maar zeker zinvol.

In plaats van een aparte pagina kan je dit verhaaltje ook op je CV pagina kwijt. Let er wel op dat die pagina niet te volgepropt word, overzicht en witruimte zijn belangrijk!

Het CV gedeelte

(het toverwoord is Relevantie)

Leesbaarheid

Maak je belangrijkste info het meest opvallend. Maak gebruik van lettergrootte en vetgedrukte text en laat genoeg witruimte tussen je tekstvakken.

Één oogopslag

Houd bij het opstellen van deze pagina (en eigenlijk je hele portfolio) in gedachte dat degene die jouw portfolio straks doorleest er vlot doorheen zal gaan en geen tijd of zin heeft om álle tekst te lezen.

Edu & Werk

Als je ruimte tekort komt, laat dan de minder relevante dingen weg. Liever overzicht dan elk detail erbij proppen.

Skills

Laat alleen de interessante/relevante dingen zien. Het spreekt bijvoorbeeld voor zich dat een IPO student met Word overweg kan en kan schetsen. Je kan er zelfs voor kiezen om skills helemaal weg te laten, en het te showen in je projecten. Less is more zeggen ze wel eens!

( In dit voorbeeld zitten dus nog dingen die ik in de volgende revisie weg zou halen! )

Hobbies & interesses

Vertelt de lezer het meest over wie jij bent en wat jou bezig houdt, heel interessant!

Contact

Mail en telefoon zijn een must. Let bij socials erop dat het professioneel is. Je adres is niet relevant.

Het CV gedeelte

Opbouw van je educaties en werkervaringen

De titel van je opleiding en de bedrijfsnaam van je werkervaring zeggen vaak het meest, zet die bovenaan en het meest opvallend.

- Naam opleiding - Welke instantie - Wanneer - Propedeuse (bij HBO)

Gelopen stages of behaalde certificaten/diploma’s kunnen ook interessant zijn!

Volgorde edu en werkervaring

Houd de anti-chronologische volgorde aan; het meest recente bovenaan. Wat je het meest recent hebt gedaan is waarschijnlijk ook het meest relevant voor de lezer.

- Bedrijfsnaam - Functie - Wanneer Op de middelbare school en MBO word nog weleens aangeleerd dat je je bezigheden hier ook moet omschrijven. Dit kán maar neemt ruimte in en degene die jouw portfolio binnen krijgt gaat dit niet allemaal lezen. Alleen al de naam van de functie zegt meestal genoeg.

Het CV gedeelte Don’t: Sliders.

Sliders zien er leuk en fancy uit maar eigenlijk vertellen ze helemaal niets. Wat betekent een volle slider? Ben je dan net zo goed als de bedenker van het programma? Wat betekent en halfvolle slider, hoe goed ben je dan? Naast de vaagheid voegen ze ook niet zoveel toe aan de informatie op je pagina. Vertellen dat je ervaring met een programma hebt is vaak voldoende informatie.

Don’t: Talen.

Dat je Nederlands en Engels kan praten ligt 99% van de tijd wel voor de hand, het is vaak dus overbodig en het neemt kostbare ruimte in op je pagina. uitzonderingen: Als Nederlands niet je moedertaal is, bij stages in het buitenland, of grotere multinationals kan het mogelijk wél belangrijk zijn om te vermelden.

Do!!! Uitlijning, overzicht en witruimte.

Zorg ervoor dat alles op je pagina netjes en overzichtelijk is uitgelijnd met elkaar. Houd meteen genoeg witruimte overal, een volgepropte pagina leest niet lekker.

Niet uitgelijnd en alles dezelfde grootte, onoverzichtelijk.

Tip: de uitlijn tool in PowerPoint!

IPO projecten – effectief weergeven Inleidingspagina

Om het lezen van je dossier plezierig en overzichtelijk te houden is het handig om een inleidingspagina toe te passen voor elk project.

Deze pagina noem ik zelf graag de “BAM-dit-is-het” pagina. Met een mooie render of goede schets laat je het eindproduct shinen. Deze pagina moet met één afbeelding laten zien hoe impressive jouw werk is.

Wat je nog meer kwijt kan op deze pagina:

- Naam van het project.

- Focuspunten / belangrijkste leerpunten.

- HRO logo om te laten zien dat het een schoolproject is, (bij je IDE dingen zet je dat logo dus niet.)

- Logo van opdrachtgever bij PRO opdrachten.

- Nummer (als je een inhoudsopgave hebt gemaakt.)

- Kort(!) stukje tekst met wat het is wat we hier zien.

IPO projecten – indeling/opmaak Waar moet je op letten Maak het jezelf makkelijk. Zet bijvoorbeeld eerst je inhoud erin en verzin later pas een opmaak, zorg er in ieder geval voor dat de opmaak jouw projecten en informatie niet in de weg zit.

Zorg ervoor dat je opmaak ook niet afleid van wat je wil laten zien. Super aanwezige kleuren of drukke patronen vermijden.

Laat jouw eigen stijl naar voren komen en gebruik vooral géén standaard powerpoint ontwerpthema’s.

Voorbeeld van een simpele/minimalistische opmaak, Je aandacht word naar de inhoud getrokken en het is meteen duidelijk. https://issuu.com/aidansmithdesign/docs/aidan_smithid_portfolio_2021.1_web_

Voorbeeld van een drukke, aanwezige en vaak zinloze opmaak (tenzij je een grafisch ontwerper wil worden, dan is het mogelijk wél zinvol.) Je aandacht word door vanalles getrokken en het leidt af van waar het over gaat. https://issuu.com/danielschuen/docs/daniel_schuen_s_industrial_design_ portfolio

IPO projecten – effectief weergeven Before: Teveel info

Als ik nu terugkijk op mijn portfolio zou ik het een stuk anders doen.

In dit project staat veel teveel tekst en uitleg. Het gaat om de schetsen maar ik betrok er vanalles bij.

Eigenlijk wil je in één oogopslag zien wat je in een project hebt gedaan op maximaal twee pagina’s.

De focus ligt dus op schetsen, pagina 1 (links onder) kan dan al weg, en de twee andere pagina’s kunnen handig worden samengevoegd.

Op de volgende pagina is te zien hoe dit korter zou kunnen.

IPO projecten – effectief weergeven

After: Compact en duidelijk.

Één stukje tekst, en voor de rest duidelijke visuals. Zoals je kan zien vertelt de enkele pagina in het kort net zoveel als de twee pagina’s.

Belangrijk: de tekst die je gebruikt legt vooral jouw proces en gedachtegang uit.

Iemand die al jaren in het vak zit hoef je niet meer het algemene proces van een Solidworks-model opbouwen of schetsen uit te leggen (schets algemene shapes, maak een onderlegger, maak variaties bla bla bla….)

IPO projecten – effectief weergeven Hoe dan wel?

Niet doen: teveel uitleggen

Ik ben heel mijn PRO uit gaan leggen op deze pagina’s. leuk voor je ouders en familie maar niet voor een stagebedrijf, die weten ook wel hoe je een project doorloopt.

Bij PRO zijn de volgende dingen bijvoorbeeld interessant om te laten zien: Samenwerking, fysieke testmodellen, prototypes, evolutie van je ontwerp, eindproduct en presentatieslides.

Laat vooral afbeeldingen spreken en houd de tekst beperkt. Je eindpresentatieslides zijn hier bijvoorbeeld erg geschikt voor.

Dit zijn mijn oude portfolio pagina’s waar ik mijn eigen tips nog niet in heb verwerkt. Wat zou jij weglaten of veranderen?

Eigen/IDE projecten en vrije tijd

De meest interessante pagina’s: IDE en hobby’s!

Op deze pagina’s laat je zien wat jou bezig houdt, en wat jou onderscheidend maakt van de rest.

Laat vooral interessante afbeeldingen zien. Tekst is wel essentieel voor uitleg maar houdt het zo beperkt mogelijk, hoe minder je uitlegt hoe meer je tijdens je eerste gesprek hebt om over te praten! De hoeveelheid tekst die ik hier heb gebruikt zou ik met ongeveer een kwart willen verminderen. ik heb ervoor gekozen om meerdere items op één pagina te plaatsen, maar je kan natuurlijk ook een hele of zelfs meerdere pagina’s aan een onderwerp besteden als dat nodig is.

Eigen/IDE projecten en vrije tijd

“ja maar ik heb niks interessants aan hobbies”

Bullshit. Álles kan interessant zijn zolang het maar wat over jou vertelt.

Hier wat voorbeelden die niet “IPO” zijn maar wel veel over jou kunnen vertellen:

• Een sport die je beoefent.

✓ Sportiviteit, doorzetter, actief.

• Een moestuintje onderhouden.

✓ Zorgzaam, geduldig, ondernemend.

• Je organiseert graag feesten. ✓ Sociaal en organisatorisch.

• Je kookt eens in de week met/voor Oma. ✓ Sociaal en zorgzaam.

• Je speelt een instrument (méér dan een paar pingels) ✓ Creatief aangelegd en doorzettingsvermogen.

• Je vist weleens met een maat.

✓ Sociaal, geduldig en relaxte houding.

• Je speelt graag boardgames met familie of vrienden. ✓ Sociaal (alweer,) houdt van uitdaging, competitief.

• Je hebt tussen je opleidingen zelfstandig een reis gemaakt. ✓ Zelfstandigheid en niet bang voor het onbekende.

• Je klust soms met hout of aan je scooter o.i.d. ✓ Creatief, ondernemend en hands-on mentaliteit.

Zoals je ziet kunnen zelfs de meest doorsnee dingen iets positiefs en interessants communiceren!

In een notendop

Feedback op elkaars portfolio: Wanneer je feedback op elkaars portfolio gaat geven doe dan eens het volgende:

Een goed, doeltreffend stage-portfolio:

Is gemakkelijk leesbaar en overzichtelijk.

Laat jouw projecten en skills duidelijk zien.

Geeft een goed beeld van wie jij bent als persoon.

Doe alsof je de baas bent van een groot bedrijf. Je hebt veel ervaring in ontwerpen, je werkt met professionals en nu ben je opzoek naar een stagiair. Je moet vandaag een stuk of 15 portfolio’s door, dus je hebt maar kort de tijd om dit portfolio te lezen.

Let onder andere op: uitstraling, leesbaarheid, of informatie duidelijk is, wat valt wel of juist niet op, zijn dingen in één oogopslag duidelijk, en meest belangrijk: geeft dit portfolio jou een goed beeld van wie deze persoon is?

Succes met je portfolio, en straks met je stage!