5
tips för en effektiv konferens 1
Se helheten
2
Håll ihop gruppen
För arbetsgivarna är det inte effektivt att sätta tre timmar på att resa till exempelvis Storhogna när det kanske finns bättre och närmare alternativ.
Att vara en enskild grupp har sina klara fördelar. Den som får en idé eller tanke kan säga det rakt ut antingen man sitter i bastun eller vid matbordet.
3 Annika Höök driver Lotsstugan på Härnön i en miljö som gör konferensen effektiv.
Lotsstugans konferensanläggning i Härnösand bjuder på spektakulära omgivningar och lyxig avskildhet. Omsorg om både miljön och gäster genomsyrar verksamheten. Ägaren Annika Höök vet hur man blir effektiv på konferensen. TEXT: ANNIKA SOHLANDER CASSEL FOTO: SVANTHE HARSTRÖM
A
nläggningen ligger ytterst på de branta klipporna på Härnön och gästerna ser rakt ut över det öppna havet. – Det är en makalös plats i en mycket kreativ miljö som gör att tankarna lyfts någon meter, säger ägaren Annika Höök. Hon är arkitekt och hade ofta sneglat på det vackra stället när hon köpte det för tio år sedan.
Se till att folk trivs – Jag hade länge tänkt att det skulle vara kul att ha en krog. Grunden är mitt intresse för matlagning men också att jag tycker om att se folk trivas och är bra på att ordna fester, säger Annika Höök. I dag är Lotsstugan en konferensanlägg-
ning där den ursprungliga själen finns bevarad men som också erbjuder den senaste konferenstekniken. Lotsstugan har 20 bäddar och plats för 40 matgäster. En tydlig tanke i affärsidén är att bara ta emot ett sällskap i taget. – Att konferensgästerna kan umgås bara med varandra och dela idéer och tankar är en bonus. En annan viktig sak i affärsiden är att tänka närproducerat och miljövänligt.
Stark miljöprofil
Är arkitekt NAMN: Annika Höök ÅLDER: 61 år YRKE: Driver och äger Lotsstugans konferensanläggning där hon också svarar för all matlagning. Arkitekt FAMILJ: Maken Göran Nivfors och tre utflugna barn
Långtransporterade matvaror eller besprutad mat kommer inte över tröskeln och anläggningen värms upp med pellets och solenergi. – Jag har ett väldigt starkt miljötänkande och vill lämna så varsamma avtryck som möjligt. Helst ska det blomma i mina fotspår, säger Annika Höök. Att Lotsstugan satsar på ett sällskap åt gången gör att gästernas schema kan skräddarsys när det gäller både mat och aktiviteter. – Vi får oerhört mycket uppskattning från våra gäster för att de är själva här, det ger ett personligt möte och ett lugn i gruppen, säger Annika Höök. ■
Behåll uppmärksamheten
Det ska inte vara för mycket runtomkring som drar i konferensdeltagarnas uppmärksamhet. På Lotsstugan finns inga kasinon, inga snygga tjejer i baren, inga andra konferensdeltagare. Det gör gänget sammansvetsat.
4
Skräddarsy schemat
Mattider och annat anpassas efter kundens behov. Lunchen serveras när gruppen är klar. Det är exempelvis inte så kul att komma till en lunchbuffé som stått framme i tre timmar.
5
Tänk igenom syftet
De som ordnar konferensen och deltagarna vinner på att tänka igenom och fokusera på målet för den. Att de är förberedda och vet vad de vill kommunicera är viktigt för resultatet.
BÄTTRE AFFÄRER 3/2012 15