Elektroniczna rewolucja, czyli koniec papierowych wniosków do KRS
N
53
Porady prawne
zdj ęc i e : Irene Aksenova-Tomczak
tekst : Adwokat Alicja Wasielewska, Walczak Wasielewska Adwokaci
a przedsiębiorców, któ-
Do lipca 2021 roku wnioski przedsiębiorców o wpis kie-
rzy swoje biznesy pro-
rowane do sądu rejestrowego co do zasady składane były
wadzą w ramach spółek
w formie papierowej. Wysyłano je więc pocztą lub przed-
prawa handlowego, a któ-
kładano bezpośrednio w biurze podawczym sądu, w któ-
rzy być może latem zrobili sobie
rym zarejestrowana jest spółka (bądź – jeśli spółka reje-
urlop od śledzenia zmian w pra-
strowana była drogą elektroniczną – korzystano z portalu
wie, czeka istotna, długo zapowia-
S24). Obecnie przedsiębiorcy nie mają już swobody decy-
dana i kilkukrotnie przekładana
dowania, z jakiej formy skorzystać, by ujawnić w Rejestrze
niespodzianka. Od 1 lipca 2021
Przedsiębiorców istotne dla swojej spółki informacje.
roku wszystkie wnioski o wpis
Obligatoryjnie bowiem muszą posłużyć się systemem tele-
w Rejestrze Przedsiębiorców
informatycznym PRS lub S24.
Krajowego Rejestru Sądowego
Przesłanie dokumentów do sądu w formie papiero-
składane mogą być wyłącznie
wej nie będzie skuteczne. To istotne, zwłaszcza w przy-
elektronicznie, za pośrednictwem
padku wpisów konstytutywnych, czyli takich, od których
Portalu Rejestrów Sądowych lub
dokonania określona zmiana wywołuje skutek prawny.
Portalu S24. Dokumenty złożone
Wpisem konstytutywnym jest chociażby wpis o powsta-
do Sądu niezgodnie z nowymi prze-
niu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, co oznacza,
pisami będą zwracane i nie będą
że dopiero z datą dokonania wpisu nowo powstałej spółki
wywoływały skutków prawnych.
do Rejestru Przedsiębiorców (natomiast nie z datą pod-
Co oznacza to w praktyce i jak
jęcia uchwały przez wspólników) można mówić o spółce
można ocenić zmianę po dwóch
z o.o., nie o spółce w organizacji. Data dokonania wpisu
miesiącach od jej wprowadzenia?
do Rejestru Przedsiębiorców ma dla spółki znaczenie,
Każdy, kto prowadzi działal-
zatem samo złożenie wniosku o wpis musi być dokonane
ność w formie spółki prawa han-
prawidłowo i skutecznie, by wywrzeć zamierzony skutek.
dlowego, choć raz składał do sądu wniosek o wpis zmian
Znowelizowana procedura miała usprawnić, zmoderni-
dotyczących spółki (zmiany siedziby, nazwy czy składu
zować i przyspieszyć obieg informacji dotyczących przed-
zarządu, podwyższenia sumy komandytowej, ustano-
siębiorców. Założenia ustawodawcy były więc słuszne,
wienia prokury, zbycia udziałów, zmiany danych wspól-
jednak wakacyjne miesiące zweryfikowały je i pokazały, że
ników, rejestracji nowo powstałej spółki czy wykreśle-
elektroniczna rewolucja wymaga jeszcze czasu, by system
nia podmiotu…) i wie, jak ważną rolę odgrywa ujawnianie
zaczął działać prawidłowo i funkcjonalnie.
w sądzie rejestrowym informacji o spółce oraz o zmianach w jej funkcjonowaniu, a także jak istotne jest, by zmiany te ujawniane były we właściwym czasie i na podstawie prawidłowo złożonych wniosków.
