WALCZAK WASILEWSKA ADWOKACI Elektroniczna rewolucja

Elektroniczna rewolucja, czyli koniec papierowych wniosków do KRS

tekst: Adwokat Alicja Wasielewska, Walczak Wasielewska Adwokaci Porady prawne

Irene Aksenova-Tomczak :

zdjęcie a przedsiębiorców, którzy swoje biznesy prowadzą w ramach spółek prawa handlowego, a którzy być może latem zrobili sobie urlop od śledzenia zmian w prawie, czeka istotna, długo zapowiadana i kilkukrotnie przekładana niespodzianka. Od 1 lipca 2021 roku wszystkie wnioski o wpis w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego składane mogą być wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych lub Portalu S24. Dokumenty złożone do Sądu niezgodnie z nowymi przepisami będą zwracane i nie będą wywoływały skutków prawnych. Co oznacza to w praktyce i jak można ocenić zmianę po dwóch miesiącach od jej wprowadzenia? Każdy, kto prowadzi działalność w formie spółki prawa handlowego, choć raz składał do sądu wniosek o wpis zmian dotyczących spółki (zmiany siedziby, nazwy czy składu zarządu, podwyższenia sumy komandytowej, ustanowienia prokury, zbycia udziałów, zmiany danych wspólników, rejestracji nowo powstałej spółki czy wykreślenia podmiotu…) i wie, jak ważną rolę odgrywa ujawnianie w sądzie rejestrowym informacji o spółce oraz o zmianach w jej funkcjonowaniu, a także jak istotne jest, by zmiany te ujawniane były we właściwym czasie i na podstawie prawidłowo złożonych wniosków.

NDo lipca 2021 roku wnioski przedsiębiorców o wpis kierowane do sądu rejestrowego co do zasady składane były w formie papierowej. Wysyłano je więc pocztą lub przedkładano bezpośrednio w biurze podawczym sądu, w którym zarejestrowana jest spółka (bądź – jeśli spółka rejestrowana była drogą elektroniczną – korzystano z portalu S24). Obecnie przedsiębiorcy nie mają już swobody decydowania, z jakiej formy skorzystać, by ujawnić w Rejestrze Przedsiębiorców istotne dla swojej spółki informacje. Obligatoryjnie bowiem muszą posłużyć się systemem teleinformatycznym PRS lub S24. Przesłanie dokumentów do sądu w formie papierowej nie będzie skuteczne. To istotne, zwłaszcza w przypadku wpisów konstytutywnych, czyli takich, od których dokonania określona zmiana wywołuje skutek prawny. Wpisem konstytutywnym jest chociażby wpis o powstaniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, co oznacza, że dopiero z datą dokonania wpisu nowo powstałej spółki do Rejestru Przedsiębiorców (natomiast nie z datą podjęcia uchwały przez wspólników) można mówić o spółce z o.o., nie o spółce w organizacji. Data dokonania wpisu do Rejestru Przedsiębiorców ma dla spółki znaczenie, zatem samo złożenie wniosku o wpis musi być dokonane prawidłowo i skutecznie, by wywrzeć zamierzony skutek. Znowelizowana procedura miała usprawnić, zmodernizować i przyspieszyć obieg informacji dotyczących przedsiębiorców. Założenia ustawodawcy były więc słuszne, jednak wakacyjne miesiące zweryfikowały je i pokazały, że elektroniczna rewolucja wymaga jeszcze czasu, by system zaczął działać prawidłowo i funkcjonalnie.