Brugermanual til Epayment
Åbn en browser, f.eks. Chrome. Gå til hjemmesiden https://epayment.cbs.dk
Du står nu på forsiden. Tast Bruger ID (fx mepe06ad) og Adgangskode det er samme login som til CBS mail, Canvas osv.
Har du spørgsmål, så kontakt venligt IT supporten på tlf. 3815 3575 Bemærk, at hvis du har ændret din adgangskode via CBS webmail, så gælder denne adgangskode IKKE. Har du problemer med at logge ind, så kontakt IT‐supporten.
Der er tre steps, man skal igennem for at have gennemført en betalingshandling (Faktura til betaling, Valgt betaler og Bekræftelse).
Når du er logget ind, kommer du til: Step 1: ”Faktura til betaling”:
Faktura til betaling Her kan man se hvilke fag, man har liggende til betaling samt forfaldsdatoen. Fakturaer sendt til betaling Her er de betalinger, man har gennemført, men som stadig er afventende (dvs. betaling er endnu ikke registreret hos CBS), f.eks. hvis man har valgt giro betaling eller e faktura. Betalte fakturaer er de betalinger som er betalte og registreret hos CBS.
Man vælger den faktura (fag/semester) som man ønsker at betale, og klikker dernæst på ”betal”: Der kan kun betales en faktura af gangen. Skal der betales for flere gentages proceduren.
Step 2: ”Valgt betaler”
Her kan man vælge: Jeg betaler eller Virksomhed betaler v
Jeg betaler: Her er alle felter auto udfyldte. Man kan ikke lave ændringer her, derfor er alle felter markeret grå. Hvis man har spørgsmål eller ens adresse er forkert, skal man kontakte sit studiesekretariat.
Virksomhed betaler Her er der kun et auto udfyldt felt, også markeret med grå: Elev. Man kan ikke få lov til at skrive et andet navn. Alt markeret med stjerner, er obligatoriske felter og skal udfyldes. OBS! CVR og EAN nummer er auto registreret felter, så man kan kun få lov til at skrive et bestemt antal cifre Kommentarfeltet er til fx po nummer, reference nummer eller andre oplysninger et firma ønsker angivet på deres faktura.
Når man har valgt betaler, klikker man på ”Betal”, hvorefter man så kommer til:
Step 3: ”Bekræftelse”. Her skal man vælge konkret betalingsform/betalingstype.
Alt efter om man har valgt Jeg betaler eller Virksomhed betaler, får man forskellige betalingsmuligheder.
Ved Jeg betaler:
De auto udfyldte felter under Jeg betaler fra step 2 bliver flyttet med over i step 3, så man kan se ens personlige oplysninger.
Du har to betalingsmuligheder:
DIBS (kortbetaling), herunder MobilePay Hvis man vælger at betale med kort, skal kortets oplysninger indtastes, hvorpå der klikkes på ’Betal’. Man får til sidst en bekræftelse på ens køb.
Udenlandsk bankoverførsel: Her får du (kort tid efter valget) tilsendt faktura til din CBS mailkonto, hvoraf oplysninger til brug for både alm. og udenlandsk bankoverførsel i fx din netbank fremgår Hvis man vælger denne betalingsmulighed, kommer man direkte til bekræftelsen.
Bekræftelsen er næsten ens uanset, hvilken type betalingshandling man vælger. Læg mærke til det som er markeret med gult, det er det eneste som ændrer sig, alt afhængig af, hvilken betalingshandling man vælger.
Ved Virksomhed betaler:
De auto udfyldte felter under Virksomhed betaler fra step 2 bliver flyttet med over i step 3, så man kan se alle oplysninger.
Du har her fire betalingsmuligheder:
DIBS: hvis virksomhed ønsker at betale med kreditkort, skal samme fremgangsmåde under Jeg betaler benyttes.
E faktura: hvis betaler er en offentlig institution eller anden virksomhed, kan man benytte denne betalingsmetode. E faktura er ikke et elektronisk girokort.
Hvis man vælger E faktura kommer EAN nummeret med fra step 2, dog er det ikke obligatorisk at udfylde det i step 2. Hvis man skal betale med E faktura, så er det altså et obligatorisk felt i step 3. Det er stjerne markeret, dvs. man skal udfylde feltet, og det er autoregistreret med det antal påkrævet cifre et EAN nummer skal have. Når dette er valgt, får man en bekræftelse →
Girokort: hvis virksomheden skal modtage et almindeligt girokort via mail, skal man vælge ’Girokort’ og ikke foretage sig andet end at vælge ’Betal’ efterfølgende. Herefter får man en bekræftelse. Girokortet bliver sendt som pdf fil vedhæftet i en mail til den studerendes CBS mailkonto samt til firma mailkontoen, hvis den er angivet
Udenlandsk Bankoverførsel: hvis virksomhed ønsker at betale med almindelig eller udenlandsk bankoverførsel, er fremgangsmåde den samme som under Jeg betaler Faktura med informationer bliver fremsendt til den studerendes CBS mailkonto samt til firma mailkontoen.
Uanset hvilken betalingshandling man vælger, vil alt (faktura og kvittering) blive sendt til den studerendes CBS mail samt til firma mailen påført under Virksomhed betaler (i step 2). Af mailen vil man yderligere blive guidet til, hvordan girokort eller den udenlandske bankoverførsel skal betales.
Øverst har man forskellige muligheder for at blive guidet rundt på siden, hvis man oplever udfordringer:
Det store CBS logo virker som en hjem knap. Man har altså to muligheder for at komme retur til forsiden. Man kan altså klikke: eller
Under ”Dansk” har man mulighed for skifte sprog til engelsk:
Under ”Konto” kan man bl.a. vælge ”Se dine brugerinformationer”:
”Se dine brugerinformationer” viser de oplysninger, som der er folkeregisteret, og som bliver overført fra STADS. Det er altså op til den enkelte studerende at sørge for, at oplysningerne er korrekte.
”Kontaktinfo” er generelle mails til diverse studier, hvis der opstår tvivlsspørgsmål.
”FAQ” er svar på de spørgsmål, som bliver rejst hyppigst.
