Valberedningens förslag 17 18

Valberednings Förslag Hvitfeldtska Elevkår 3 Mars 2017

Valberedningens förslag Styrelse, Valberedning & Revisorer För verksamhetsåret 2017 – 2018 Hvitfeldtska Elevkår

Valberednings Förslag Hvitfeldtska Elevkår 3 Mars 2017

Innehållsförteckning Förord

3

Valberedningens arbete

4

Tillvägagångsätt & tankar

4

Personlighetsanalys

5

Styrelsekoordinator

5

Förslag av ordförande

6

Förslag av vice ordförande

7

Förslag av koordinator

8

Förslag av kassör

9

Förslag av påverkansansvarig

10

Förslag av PR- & kommunikationsansvarig

11

Förslag av medlem- & föreningsansvarig

12

Förslag av valberedning

13

Förslag av revisorer

14

Övriga kandidaturer

15

Valberednings Förslag Hvitfeldtska Elevkår 3 Mars 2017

Förord På årsmötet den 7:e mars 2016, fick vi, Klara Lundgren, Ulrika Gentz och Max Västhav, er medlemmars förtroende att ta oss an uppdraget som valberedning för Hvitfeldtska Elevkår.

Ett uppdrag som innebar att vi till detta årsmöte skulle lägga ett förslag på en ny styrelse för elevkåren. I år har det varit rekord i antalet nomineringar, personer som nominerat sig själv samt intervjuer.

Detta är dock en positiv utveckling som bara för kåren i rätt riktning.

Det är med stor respekt, entusiasm och förväntan som vi, i detta kompendium kan presentera vårt förslag på den grupp människor som tillsammans kommer ta Hvitfeldtska Elevkår till nya dimensioner inom allt som organisationen tidigare åstadkommit.

Vi vill tacka medlemmarna för förtroendet och önska samtliga kandidater lycka till.

Det har varit en ära för oss att få arbeta med er.

Med det sagt kan vi stolt presentera: Hvitfeldtska Elevkårs Valberednings förslag på styrelsen för verksamhetsåret 2017-2018.

Klara Lundgren

Ulrika Gentz

Max Västhav

Valberednings Förslag Hvitfeldtska Elevkår 3 Mars 2017

Valberedningens arbete I detta avsnitt tar vi upp hur vårt arbete fungerat, detta för att ge er medlemmar en beskrivning av hur det arbete som gjorts resulterat i det förslag som ni läser ur i detta kompendium.

Vi tar upp hur vi går tillväga, våra tankar, värderingar och den personlighetsanalys vi använt oss utav.

Tillvägagångsätt & tankar Arbetet startade med en överlämning från tidigare valberedning där vi fick ta del av deras tankar, förklaringar och material som de hade använt sig av under sitt uppdrag.

Detta tog vi till oss samt tog med i våra egna diskussioner.

Vi upptäckte väldigt fort att vi i valberedningen var väldigt överens om det mesta gällande vårt uppdrag. Allt ifrån hur det skulle vara uppbyggt till vilka tankar som vi hade kring vad som var det mest väsentliga i valet av den nya styrelsen. Vi bestämde oss för att vi inte skulle arbeta ut efter en kravprofil eller mall för någon speciell roll. Detta då vi ansåg att det begränsar tänkandet och att vi skulle bli väldigt inlåsta på rollen, istället för personen.

Det var väldigt viktigt för oss att hitta personer som kompletterar varandra för att få en så väl fungerande grupp som möjligt. Vi valde att bortse från kön, linje och årskurs när vi gjorde vårt första utkast på en styrelse då vi ansåg att det var viktigare med en väl fungerande grupp, istället för att kvotera för sakens skull.

När vi sedan tagit fram till lite olika förslag såg vi att det var en bra fördelning mellan linjer, ålder och kön i samtliga förslag och kände därmed inget behov att ta till kvotering.

Vi bestämde oss tidigt för att hålla minst två intervjuveckor, där vi under dessa vecka skulle hålla samtliga intervjuer. Vi valde att lägga intervjuer efter skola samt jobb så att samtliga från valberedningen skulle kunna delta, men även så att alla elever fick möjlighet att komma på intervju. Vi beslutade också, i samråd med det avgående presidiet att sätta ett nomineringsstopp vid intervjuveckornas slut.

Två drag som vi anser vara lyckade.

Vi höll i januari ett uppstartsmöte med den avgående styrelsen där vi samlade information om hur styrelsen har fungerat och vad deras största svårigheter varit. Detta var även något vi tog med in i våra diskussioner och ansåg mycket användbart.

Vi anordnade och genomförde intervjuveckorna där våra frågor som använts tidigare år ändrades en aning för att locka ut personligheten i de sökande.

Detta resulterade i otroligt många fantastiska intervjuer vilket gav oss i valberedningen härliga tankar om framtiden som väntar oss, både det kommande kår-året och när dessa människor kommer ut i arbetslivet.

Valberednings Förslag Hvitfeldtska Elevkår 3 Mars 2017

Personlighetsanalys I följd med föregående valberedning så använde sig valberedning av PAEI-personlighetstest. För att kunna skapa en gruppdynamik utefter testets resultat från varje sökande.

Svaren kunde vi sedan använda för att få ut olika poäng inom fyra kategorier.

Detta gjordes på samtliga kandidater och användes som ett komplement till intervjun.

När vi sedan sammanställde de fyra olika kategorierna kunde vi få ut en poängsumma för den grupp som vi har valt att lägga på förslag.

Resultatet för styrelsen som grupp var starka integrerare och kompletterande producenter samt administratörer, vilket kan översättas till en integrerad och sammanhållen grupp som effektivt kommer leda kåren framåt.

Vi vill dock understryka att detta test inte på något sätt var avgörande för huruvida en fick en plats i vårt förslag, utan testet var enbart ett komplement till intervjun.

Valberednings Förslag Hvitfeldtska Elevkår 3 Mars 2017

Förslag av ordförande Ordförandens uppdrag är att leda och föra i samman elevkårens styrelse. Att se till att verksamhetsplanen följs samt vara ansiktet utåt mot företag som elevkåren samarbetar med. Ordföranden är också ytterst ansvarig för styrelsen samt föreningen och skall förvalta detta uppdrag till nästa årsmöte.

Detta kräver enorm självkontroll, stresshantering, analytiska förmågor, visioner och lyhördhet. Detta ansvar kräver också ledaregenskaper för att sammanföra och integrera styrelsen.

Till ordförandeposten har vi valt att nominera en person som visar på stort engagemang för att utveckla elevkåren inom påverkan för skolan och dess elever. Personen visade en stor mängd energi och många åsikter som kommer förändra elevkåren tillsammans med skolan för elevernas bästa. Valberedningen såg en pålitlig, ärlig och en driven person som kommer genomföra det som påbörjas. Personen imponerade valberedningen i hans vilja att få allas röst hörd, vilket kommer hjälpa styrelsen att förvalta medlemmarnas röst så att en enorm transparens skapas.

Personen vi nominerar till ordförande för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse verksamhetsåret 2017-2018 är: Viktor Lundberg

Valberedningen yrkar: att ​årsmötet ​väljer Viktor Lundberg till ordförande för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2017-2018.

Valberednings Förslag Hvitfeldtska Elevkår 3 Mars 2017

Förslag av vice ordförande Vice ordförandens uppdrag är att vara ansiktet gentemot medlemmarna och ansvara för att kårarbetet når ut till samtliga medlemmar. Denne skall även ansvara för den sociala arbetsmiljön inom styrelsen samt dess sammanhållning.

Det krävs enormt mycket tålamod, lyhördhet, pondus och framförallt ett gott ledarskap.

Till posten som vice ordförande har vi nominerat en person som har goda erfarenheter av kårens arbete från tidigare år. Personen varit delaktig och aktiv i serviceutskottet, föreningar samt varit en starkt drivande individ under slaget om innerstan. Hon har även varit nära styrelsens verksamhet, dess medlemmar och därmed följt deras arbete väl.

Vi tror att personen som vi nominerar kommer balansera ledarskapet i styrelsen på ett fantastiskt sätt tillsammans med ordförande. Med personens kunskap kommer hon även vara en hjälpande hand till övriga i styrelsen.

Vi tror att personen vi nominerar tillsammans med föreslagen ordförande kommer skapa en lyhörd och ansvarsfördelande styrelse som aktivt kommer arbeta med att inkludera medlemmar i kåren, styrelsen och jobba för ett bättre Hvitfeldtska, för alla.

Personen vi nominerar till vice ordförande för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse verksamhetsåret 2017-2018 är: Alicia Enstedt

Valberedningen yrkar: att ​årsmötet ​väljer Alicia Enstedt till vice ordförande för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2017-2018.

Valberednings Förslag Hvitfeldtska Elevkår 3 Mars 2017

Förslag av koordinator Koordinatorns uppdrag är att vara komponenten som sammanfogar styrelsens arbete.

Koordinator fungerar som en projektledare & operativ chef i styrelsen, där uppdraget till viss del handlar om struktur, arbetsfördelning och assistans.

Det krävs en stor portion av struktur, ordning, planering och organisering för att nämna några av de administrativa förmågor som behövs för uppdraget.

Till posten som koordinator har vi nominerat en person som visade på stora sociala förmågor samt erfarenhet inom organisering. Genom tidigare erfarenhet inom elevråd, samt jobb inom det pedagogiska yrket för tennis- & kanot-klubbar så ser vi en person som vet hur han ska lägga upp sitt arbete.

Vi upplevde att personen vi har valt att nominera har en enorm drivkraft och är en idéerik individ som imponerade oss enormt. Vi tror att personen tillsammans med det nominerade presidiet kommer att skapa ett klimat och arbetssätt för styrelsen som kommer fortsätta ta Hvitfeldtska Elevkår in i nya dimensioner.

Den nominerade personen​ kommer också att ha det högsta ansvaret för Elevkårens serviceutskott, där stor del av Elevkårens praktiska arbete utförs.

Personen vi nominerar till koordinator för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse, samt ansvarig för serviceutskottet, under verksamhetsåret 2017-2018 är: Maximilian Berntsson

Valberedningen yrkar: att ​årsmötet ​väljer Maximilian Berntsson till koordinator för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2017-2018. att ​årsmötet ​väljer Maximilian Berntsson till huvudansvarig för serviceutskottet i Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2017-2018.

Valberednings Förslag Hvitfeldtska Elevkår 3 Mars 2017

Förslag av Ekonomiansvarig Ekonomiansvariges uppdrag är att ha det yttersta ekonomiska ansvaret. Det innebär att formulera budget, se till att denna följs, ansvara över Elevkårens bokföring, betala och redovisa bidrag, fakturor och kvitton samt att öka Elevkårens omsättning. Personen skall tillsammans med ordföranden även förvalta Elevkårens finansiella tillgångar.

Det krävs noggrannhet, ett strategiskt tänkande och en personlig struktur för att hålla koll på de siffror som går i omlopp i Hvitfeldtska Elevkårs verksamhet.

Till posten som Ekonomiansvarig har valberedningen valt att nominera en person med gedigen erfarenhet inom ekonomi. Personen har suttit på denna post under tidigare verksamhetsår, där vi har sett en god förvaltning av kårens ekonomiska aspekter. Hon är en person med pondus som vill se att saker händer i elevkåren. Med många idéer så vill personen att styrelsen ska ha mycket snack, och mycket verkstad kommande verksamhetsår.

Vi tror att personen kommer bidra till styrelsens arbete samt bibehålla elevkårens goda ekonomi tack vare hennes erfarenheter.

Personen vi nominerar till kassör för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse, samt huvudansvarig för balkommittéen, under verksamhetsåret 2017-2018 är: Amanda Cederqvist

Valberedningen yrkar: att ​årsmötet ​väljer Amanda Cederqvist till kassör för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2017-2018.

Valberednings Förslag Hvitfeldtska Elevkår 3 Mars 2017

Förslag av Påverkansansvarig Posten som påverkansansvarig har i uppdrag är att högst ansvara för Elevkårens påverkansarbete lokalt, regionalt och nationellt genom kåren och i samarbete med utskott samt elevskyddsombudet. Uppdraget handlar till stor del om att representera medlemmarnas åsikter och viljor i diskussioner inom styrelsen såsom med skolledning och politiker.

Det krävs fingertoppskänsla, lyhördhet och styrka av att stå på sig i diskussioner.

Till posten som påverkansansvarig har vi nominerat en person som under intervjun visade på sin stora potential inom påverkan. Genom has meriter så har valberedningen fått en intryck av en person som kan hantera diskussioner och är inte feg för att stå för det som är rätt. Genom mycket erfarenhet inom externa organisationer som styrelseledamot så känner valberedningen att han har mycket att komma med.

Valberedningen känner att personens kunskap inom påverkansområdet och hans erfarenhet inom debatter kommer gynna elevkåren genom att skapa en lokal, regional och nationell förändring till det bättre.

Den nominerade personen kommer även vara ytterst ansvarig för påverkansutskottet, som kommer sammanfoga medlemmar, elevskyddsombud och elever för att skapa en enad front i de demokratiska frågorna på skolan och i samhället.

Personen vi nominerar till påverkansansvarig för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse, samt huvudansvarig för påverkansutskottet, under verksamhetsåret 2017-2018 är: Alexander Wikhall

Valberedningen yrkar: att ​årsmötet ​väljer Alexander Wikhall till påverkansansvarig för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2017-2018. att ​årsmötet ​väljer Alexander Wikhall till huvudansvarig för påverkansutskottet i Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2017-2018.

Valberednings Förslag Hvitfeldtska Elevkår 3 Mars 2017

Förslag av PR- & kommunikationsansvarig PR- & kommunikationsansvarig har som uppdrag att vara den som har koll på att kommunikationen från styrelsen till medlemmarna sköts och att medlemmar nås av information inför evenemang som elevkåren arrangerar. Även information kring det som normalt sett inte syns utåt, rörande t.ex. påverkansarbetet, kommuniceras ut för att upprätthålla en transparens mellan styrelse och medlemmar.

Det är också denna persons ansvar att se till att den grafiska profilen efterföljs i allt som Elevkåren publicerar så att en röd tråd kan synas i arbetet. Det krävs enorm kreativitet, nytänkande, kritisk granskning och noggrannhet i detaljer för att bemästra detta uppdrag.

Till posten som ​PR- & kommunikationsansvarig har vi nominerat en person där vi fick ett kreativt intryck på en individ med många idéer. I hennes intervju såg vi viljan i att öka gemenskapen på skolan samt skapa en transparens mellan styrelse och medlemmar.

Att alla elever ska ha möjlighet att nå ut till elevkåren och få sin röst hörd.

Vi tror att med denna inställning, och hennes kreativa aspekter så kommer posten som PR- & Kommunikationsansvarig utvecklas enormt under kommande verksamhetsår.

Där kreativitet möter kommunikation på ett sätt som skapar transparens och räckvidd i kommunikationen.

Detta anser vi som oerhört viktigt i en väldigt integrerande styrelse.

Vi vill se att den nominerade personen skapar ett designutskott, som tidigare funnits på skolan och varit givande för elevkårens PR. Designutskottet kommer bistå personens arbete med den grafiska profilen och arbeta för att ta fram grafiskt material för att skapa en tydlig och effektiv marknadsföring.

Personen vi nominerar till PR- & kommunikationsansvarig för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse, samt huvudansvarig för designutskottet, under verksamhetsåret 2017-2018 är: Sigrid Cervin

Valberedningen yrkar: att ​årsmötet ​väljer Sigrid Cervin till PR- & kommunikationsansvarig för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016. att ​årsmötet ​väljer Sigrid Cervin till huvudansvarig för designutskottet i Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.

Valberednings Förslag Hvitfeldtska Elevkår 3 Mars 2017

Förslag av medlem- & föreningsansvarig Medlem- & föreningsansvarig har i uppdrag att vara den som medlemmar och föreningsordföranden i första hand för sin kommunikation med. En person som ska bolla idéer och åsikter mellan medlemmar samt föreningar till elevkårens styrelsen.

Uppdraget innebär bland annat att hålla koll på föreningslivet på skolan, men också att vara närvarande på möten och stötta föreningarna med hjälp från Elevkåren.

Personen har i uppdrag att hjälpa medlemmar som vill engagera sig och bygga på relationer mellan styrelse, föreningar och alla medlemmar.

Det krävs en positiv attityd och inställning, men också en ödmjukhet att släppa fram andra, ett servicemind och en känsla för människor.

Till posten som ​medlem- & föreningsansvarig har vi nominerat en person som är en extremt givmild och ödmjuk person. Vi upplever att den här personen har båda fötterna på jorden och också kommer kunna föreningarna på största allvar och hjälpa dem växa.

Vi tror att den personen kommer att växa som person, men också låta posten utvecklas.

Under intervjun framkom vikten av föreningslivet på Hvitfeldtkska och att det bör växa samt ta större plats inom kårvärlden.

Personen vi nominerar till medlem- & föreningsansvarig för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse verksamhetsåret 2017-2018 är: Albin Bauer

Valberedningen yrkar: att ​årsmötet ​väljer Albin Bauer till medlem- & föreningsansvarig för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2017-2018.

Valberednings Förslag Hvitfeldtska Elevkår 3 Mars 2017

Förslag av valberedning Valberedningens uppdrag är att till årsmötet föreslå nya förtroendevalda till Elevkåren.

Genom ett aktivt arbete under verksamhetsårets lopp bestående av: letande av kandidater i Hvitfeldtskas korridorer, dialog med aktiva medlemmar samt intervjuer av personer, ansvarar valberedningen att presentera ett förslag för elevkårens medlemmar till årsmötet. För att öka bredden och variationen av kompetens i valberedningen har vi valt att nominera 3 olika personer som alla har rötter ur elevrörelsen på Hvitfeldtska.

Personerna vi nominerar till valberedare för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2017-2018 är: Linnéa Hén Axel Broang

Valberedningen yrkar: att årsmötet ​väljer Linnéa Hén, Axel Broang och Ellen Gottlieb till valberedare för Hvitfeldtska Elevkår verksamhetsåret 2017-2018.

Valberednings Förslag Hvitfeldtska Elevkår 3 Mars 2017

Förslag av revisorer Revisorernas uppdrag är att granska och ta del av alla dokument för att försäkra medlemmarna om att Elevkårens förvaltande har genomförts på ett legitimt sätt.

Detta genom att granska Elevkårens ekonomi och huruvida de följt dem propositioner som antagits av årsmötet.

När det kommer till revisorns uppdrag för Hvitfeldtska Elevkår, ställer vi i valberedningen oss positiva till personer som kan granska styrelsens arbete mer än en gång per år. Vi ser gärna en kontinuerlig uppföljning av styrelsens arbete av det som bestäms av medlemmarna på årsmötet. För att detta ska kunna ske, behövs det att revisorn är tillgänglig geografiskt och bekant med styrelsen. Vi ser att våra nomineringar har bra erfarenhet av Hvitfeldtska Elevkårs verksamhet samt ekonomi och att de kommer fortsätta det goda arbetet.

Personerna vi nominerar till revisorer för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2017-2018 är: Disa Nilsson Joakim Ask

Valberedningen yrkar: att årsmötet ​väljer Disa Nilsson och Joakim Ask till revisorer för Hvitfeldtska Elevkår verksamhetsåret 2017-2018.

Valberednings Förslag Hvitfeldtska Elevkår 3 Mars 2017

Övriga kandidater Året 2017 så har vi inga övriga kandidater. Däremot har det varit ett stort intresse till elevkåren, med nytt rekord i antalet intervjuer hållna.