Cuota familiar

La cuota que cobra la organizaciรณn comunal no es por el agua sino, por el servicio de acercar el agua a la

¿Qué es la cuota familiar?

La cuota familiar es el pago que realizan los asociados a la organización comunal, por los servicios de saneamiento brindados.

Los servicios de saneamiento comprenden: Servicio de agua potable Servicio de alcantarillado Servicio de tratamiento de aguas residuales Servicio de disposición sanitaria de excretas

Servicios de Saneamiento

¿Por qué es importante fijar la cuota familiar?

Es importante porque nos permite cubrir los costos de:

La cuota familiar nos permite:

Pagar a la persona que opera el sistema de saneamiento

Hacer trabajos de mantenimiento del sistema

Comprar repuestos de piezas que se malogren en el sistema

Rehabilitaciones menores del sistema.

¿Quién calcula la cuota familiar?

La cuota familiar lo calcula el Consejo Directivo de la organización comunal, teniendo en cuenta el Plan Operativo Anual (POA) y el presupuesto.

Recuerda que puedes acudir al Área Técnica Municipal para solicitar apoyo en el cálculo de la cuota familiar.

¿Quién aprueba la cuota familiar?

La cuota familiar lo calcula el Consejo Directivo de la organización comunal, teniendo en cuenta el Plan Operativo Anual (POA) y el presupuesto.

El consejo directivo propone la cuota familiar a la Asamblea General, donde se presenta, discute y aprueba.

¿Cada cuánto tiempo debe aprobarse la cuota familiar?

ENERO

La cuota familiar debe aprobarse a más tardar el 31 de enero de cada año.

31 ¿Quién establece cómo debe calcularse la cuota familiar?

De acuerdo a la normativa vigente, la SUNASS es la responsable de establecer la metodología para el cálculo de la cuota familiar. Por ello, en julio del 2018, emitió la Resolución de Consejo Directivo N°028-2018SUNASS-CD, que aprueba la metodología.

Cuota Familiar Comunidad Campesina de Jatumpampa JASS

¿Cómo calculamos la cuota familiar?

El primer paso es elaborar el Plan Operativo del Año (POA), donde están las actividades que se necesitan realizar para que el sistema de saneamiento funcione bien, como la compra de equipos, rehabilitaciones menores, compra de cloro, etc.

Pasos a seguir para calcular la cuota familiar

Elaboración del Plan Operativo Anual (POA)

1

Estimación del Presupuesto Anual (PA)

2

Cálculo de la cuota familiar

3

¡Importante!

Recomendamos que antes de elaborar el Plan Operativo Anual (POA) el consejo directivo haga un recorrido por el sistema con el operador para identificar las tareas de mantenimiento, reposición de equipos y rehabilitaciones menores que necesitarán realizar.

1.- Elaboración del Plan Operativo Anual el primer paso es la elaboración del Plan Operativo Anual, donde se registran las actividades a realizar en el año, el mes en que se ejecutarán y los responsables.

Para garantizar la prestación de los servicios a la población, el Plan Operativo Anual debe considerar una lista de actividades que respondan a las siguientes preguntas:

¿Qué se necesita hacer para que el sistema funcione adecuadamente?

Actividades de operación:

Actividades de operación

Cloración del sistema.

Análisis de calidad del agua.

Pago del operador para que opere el sistema.

Control de la calidad del agua.

Pago de electricidad.

Pago de combustible.

Instalación de equipos de cloración.

Instalación de micro medidores.

¿Qué se necesita hacer para que el sistema se mantenga en buen estado y no se deteriore?

Actividades de mantenimiento

Limpieza y desinfección del sistema.

Pintado de estructuras y tapas de inspección, resane de fisuras y rajaduras.

Protección de la infraestructura (cercos Perimétricos).

Revestimiento interno del reservorio con cerámico.

Mantenimiento de micro medidores Mantenimiento de sistema de eliminación de excretas.

Mantenimiento de plantas de tratamiento de aguas residuales.

Mantenimiento de redes y buzones del sistema de alcantarillado.

¿Qué tareas administrativas se necesita hacer para una buena prestación de los servicios?

iar

Actividades administrativas

cuota famil

Reuniones de consejo directivo.

Asamblea de asociados.

Asistencia a capacitaciones.

Gestiones y coordinaciones.

Cobro de cuota familiar.

Legalización de libros.

Pago de licencia de derecho de uso de agua ante el ANA. Compra de útiles de oficina.

Actividad de reposición de equipos y rehabilitaciones menores Cambio o instalación de válvulas, cambio de tapas sanitarias, cambio de equipo de cloración, cambio de medidores, cambio de electrobomba, protección de tubería, cambio de tubería.

Reparación de la infraestructura para evitar pérdidas de agua Las actividades a considerar en el Plan Operativo Anual (POA) dependerán del tipo de sistema y los servicios de saneamiento que se brinden.

2.- Estimación del Presupuesto Anual (PE) El presupuesto anual viene a ser el presupuesto necesario para la ejecución de las actividades programadas en el Plan Operativo Anual, y resulta de sumar los costos de operación, mantenimiento, administración, reposición de equipos, más una reserva para rehabilitaciones menores.

Costos de operación + costos de mantenimiento + costos de administración + costos de reposición de equipos + reserva para rehabilitaciones menores+

Presupuesto Anual

Una vez definidas las actividades que serán realizadas durante el año, estimamos los recursos necesarios y el costo de cada una de las actividades programadas.

3.- Cálculo de la cuota familiar Antes de calcular la cuota familiar se debe tener en cuenta las características de la organización comunal, ya que no es lo mismo calcular la cuota familiar en una organización comunal que tiene micro medidores y otra que no tiene micro medidores o asociados con consumos diferenciados, porque aquí, es necesario distribuir de forma justa entre los asociados los costos que se brinda por los servicios.

Características de la organización comunal o JASS y fórmula para calcular la cuota familiar

Caso 1

Aplicar la fórmula 1

Si la organización comunal o JASS NO cuenta con medidores y NO ene cuotas diferenciadas

Cálculo de cuota familiar para organizaciones comunales SIN micromedició

Caso 2

Aplicar la fórmula 2

Caso 3

Si la organización comunal o JASS NO cuenta con medidores, pero SÍ ene cuotas diferenciadas

Cálculo de cuota familiar para organizaciones comunales SIN micromedición, diferenciada por categorías de asociado

Si la organización comunal o JASS cuenta con medidores

Aplicar la fórmula 3

Cálculo de cuota familiar para organizaciones comunales con micromedición

Luego, necesitas tener la siguiente información: Presupuesto anual: Es el costo total de las actividades del POA. Número de asociados.

Número de asociados atrasados: son los que no han cumplido con JASS

pagar la cuota familiar dos o más meses consecutivos durante el año anterior.

Número de asociados exonerados: son los que no están obligados a pagar la cuota familiar por acuerdo de la asamblea general.

A

Si tu organización organización no no tiene tiene asociados asociadosexonerados exoneradosyyatrasados, atrasados,y y los los socios no tienen medidores, se aplica aplica la lasiguiente siguientefórmula: fórmula:

Presupuesto anual 12 x N° de asociados

=

Cuota familiar

B

Si tu organización cuenta con asociados exonerados y asociados B atrasados, debes aplicar la siguiente fórmula:

Presupuesto anual 12 x [ ( 1 - FIP ) x ( Nº asociados - Nº exonerados )]

Cuota familiar

=

FIP :Es el factor de incumplimiento de pago, sirve para conocer el nivel de morosidad en la organización comunal.

Para calcular el FIP debes conocer el Promedio de Cuotas Atrasadas ( PCA ), que es la suma del número de cuotas atrasadas ( CA ) de cada asociado atrasado (AA),y dividirlo entre el total de AAAA de la siguiente manera:

CA1+CA2+CA3+...

Total AA

FIP

PCA 12

x

PCA

Nº AA Nº de asociados

OJO: Si en la organización comunal hay varios asociados morosos (atrasados), la cuota familiar se incrementará. Por eso, es importante que estemos al día con nuestras cuotas.