Medlemsmøder: Møder hvor alle medlemmer har indflydelse på, hvad der f.eks. skal foregå af aktiviteter i klubben. Klubbens rammer / regler kan debatteres på medlemsmøderne. Her planlægges indkøb af spil, legetøj, bolde osv.…. Punkter kan opstå her og viderebehandles på teammøderne / MED personalemøderne/bestyrelsesmøderne hvis nødvendigt. Deltagere: Alle medlemmer samt personale. Mødefrekvens: Hver anden uge, ca. 20 minutter
MED-MØDE ( skolen) Her behandles alt vedrørende den samlede organisations forhold for medarbejdere. Der sidder repræsentanter fra ledelse, lærere, Pædagoger og TAP Personale.
Mødestruktur Filippa Personalemøder: Behandler alt omkring klubbens pædagogiske aktiviteter. Praktiske områder, pædagogiske debatter, problematikker vedr.: medlemmer osv.
Punkter kan opstå her og viderebehandles på teammøderne/bestyrelsesmøderne/ medlemsmøderne hvis nødvendigt. Der kan ligeledes laves arbejdsgrupper, som udarbejder skriftlige oplæg til behandling på fremtidige møder. Arbejdsgrupperne skal bestå af repræsentanter fra ledelsen og medarbejdergruppen. Deltagere: Alle medarbejdere og ledelse. Mødefrekvens: Hver 2 uge
Teammøder: Behandler alt, som vedrører ledelse. Det kan være både pædagogiske, personale og administrations relateret. Alt som vedrører normeringer og budgetter bliver debatteret på teammøderne. Punkter kan opstå her og viderebehandles på personalemøderne. Beslutninger der træffes på team-møderne, som vedrører personalet, skal udmeldes til personalet på MED personalemødet. Deltagere: Leder & Souschef Mødefrekvens: Hver uge med 1-2 timers varighed.
Børnemøder:
Møder afvikles 1 gang hver måned.
Møder hvor medlemmernes trivsel drøftes. Alle i personalegruppen deltager. Møderne afholdes ca. hver 4 uge i 1,5 time.
Møder med årgangsteam på skole:
Pædagogiske UUV teammøder:
Ugentlige møder med lærerne på den årgang, man har tilknytning til.
Møder hvor personalet er 5 opdelt i 3 teams, som drøfter medlemmerne trivsel.
Leder-TR-AMR møder: Møder hvor arbejdsmiljørepræsentanten, TR og leder drøfter alt som vedrører det psykiske og fysiske arbejdsmiljø. Deltagere: Leder, arbejdsmiljørepræsentanten , Tillidsrepræsentant. Mødefrekvens: 4-5 møder årligt.