Portafolio administración educativa marta isabel rivas

PORTAFOLIO รณ

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DE GUATEMALA FACULTAD DE EDUCACIÓN LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

PORTAFOLIO

MARTA ISABEL RIVAS TOLEDO CARNE: 201305378 LICDA. ROSSANA E. ESQUIT PORTILLO DE TINTI FECHA: 17 DE ABRIL DE 2017

Í Introducción ............................................................................................................................. i Descripción del curso ............................................................................................................. 1 Glosario................................................................................................................................... 2 UNIDAD I .............................................................................................................................. 4 CONCEPTOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL ............................ 4 1.

Definición, naturaleza y propósito. Evolución de la Administración ............................. 5

2.

Elementos de la Administración...................................................................................... 7

3.

Funciones......................................................................................................................... 8

4.

Tipos de Administración ................................................................................................. 9

5.

Responsabilidad social y Ética de la Administración.................................................... 10

UNIDAD 2 ........................................................................................................................... 11 ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA ................................................................................... 11 1.

Concepto Principios y funciones ................................................................................... 12

2.

Fundamentación Epistemológica................................................................................... 13

3.

Componentes básicos .................................................................................................... 14

4.

Proceso Administrativo Escolar .................................................................................... 15

5.

Enfoques de la Administración Educativa .................................................................... 16

6.

Estrategias para la Administración Moderna ................................................................ 17

7.

La reingeniería ............................................................................................................... 18

UNIDAD 3 ........................................................................................................................... 19 GESTIÓN DIRECTIVA DEL CENTRO ESCOLAR.......................................................... 19 1.

Liderazgo escolar........................................................................................................... 20

2.

Composición del sistema educativo .............................................................................. 21

3.

La gestión escolar .......................................................................................................... 22

4.

Las capacidades de dirección ........................................................................................ 23

Bibliografía ........................................................................................................................... 24

ó

En la siguiente recopilación de documentos son una base para aplicar los conocimientos a través de la administración educativa la cual tiene parámetros que se deben seguir para proyectar un mejor servicio dentro de la institución.

Se debe tomar en cuenta que el personal administrativo y la comunidad educativa debe ser mayordomo del tiempo, material didáctico y de oficina para poder programar actividades que se desarrollarán durante el ciclo escolar y lograr dar un buen servicio a los padres de familia.

ó El curso de administración educativa fue de gran ayuda en la adquisición de conocimientos, impartidos por parte de la docente, siendo así la aplicación de organizadores gráficos, puestas en común, lectura de documentos, análisis de casos según los tipos de administración que existen, dicho curso presenta grandes diferencias en sus ritmos de aprendizaje. Está compuesto por diferentes conceptualizaciones desde administración general hasta administración educativa.

Durante el desarrollo del mismo se utilizó la Constitución de la República de Guatemala, Ley de Educación como de diferentes documentos acerca de administración general y administración educativa.

Es importante que como futuras administradoras tomemos en

cuenta cada uno de los conceptos, elementos, funciones, enfoques, etc que se vieron mediante este curso para que sean puestos en práctica.

El propósito del curso es desarrollar los fundamentos teóricos de la Administración General y Educativa para su aplicación en la resolución de procedimientos administrativos. Así también, proporcionar las herramientas necesarias para la toma de decisiones en la gestión directiva. Se espera que el estudiante logre empoderarse de los diferentes estilos de liderazgo escolar así como de las capacidades de dirección y su vinculación en el desempeño eficiente y con calidad.

a) Administración: es tomada como ciencia ya que esta planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla y evalúa las actividades y de todos los bienes que se tienen a cargo. b) Control: está relacionada con la planeación ya que cuando se hace la planeación de actividades es necesario tener el control de todo lo que se planifico.

c) Coordinación: es necesario trabajar de una manera ordenada y equitativa, dentro de una institución educativa es evidente tomar en cuenta la capacidad, habilidades, destrezas y debilidades del personal para poder encontrar una mejor manera de brindar un buen servicio. d) Departamentalización: es una acción que se encarga de coordinar y ordenar las diferentes actividades que se llevaran a cabo en un tiempo estipulado.

e) Dirección: es la acción de dirigir o llevar a cabo una actividad, meta u objetivo. f) Eficacia: es la capacidad que se tiene para lograr que un objetivo se cumpla.

g) Eficiencia: es la capacidad que tiene el ser humano en cumplir adecuadamente su función. h) Ejecución: es el arte de ejercer su trabajo de una manera excepcional.

i) Ética: es el estudio y la acción moral del individuo.

j) Evaluación del desempeño: Es la manera cualitativa o cuantitativa que se utiliza para medir el grado de eficacia que las personas llevan a cabo.

k) Gestión: Darle solución a la problemática encontrada dentro de una institución. l) Innovación: se puede definir como las herramientas o los cambios que se llevan a cabo cuando se realiza un trabajo. Como por ejemplo: la utilización de la tecnología.

m) Integración de personal: es la necesidad de una empresa por contratar personal o recurso humano. n) Liderazgo: ejercer un liderazgo dentro de una institución educativa es importante y tomado en cuenta para poder influir en otras personas. o) Liderazgo: ejercer un liderazgo dentro de una institución educativa es importante y tomado en cuenta para poder influir en otras personas.

p) Organigrama: es una estructura de una empresa.

q) Organización: se requiere contar con la misma dentro de la institución para poder lograr los objetivos y metas que se trazan, es decir lleva a cabo el orden de la realización y ejecución. r) Planeación: se encarga de tomar en cuenta los recursos y estrategias que se necesitarán para ejercer dentro de una institución educativa.

s) Previsión: tener contemplado cualquier situación por insignificante que esta sea, como se va a proceder dentro del salón de clase o bien dentro de una institución educativa. Se puede decir que previsión también se le relaciona con pronosticar cualquier situación que se pueda dar. t) Reingeniería: Darle un rediseño o un cambio a un negocio, o la manera en la cual se llevan a cabo los procesos

Ó

ó

1.

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ó

ó

• Tiene un doble caracter, como ciencia porque se sustenta en el conocimiento cientifico.

Definición ó

•Ayudar a la organizacion a alcanzar sus objetiv os y cumplir con su mision. proporcionar competividad a la organizacion, sumnistrar a la organizacion empleados bien entrenados y motiv ados.

í La adminis t ración ha es t ado pres ent e des de t iempos prehis panicos .

Los nómadas desarrollaron act iv idades para su superv iv encia.

Se v olv ieron sedent arios, organizaron t ribus y se dio origen a la División del trabajo.

Las act iv idades se realizaban en equipos de t rabajo, lo que dio origen a los sist emas de mando.

La div isión del t rabajo dio origen a las jerarquías.

La adminis t ración de recurs os s urge para res olver conflict os .

Los egipcios ut ilizaron el s is t ema burocrát ico para el cont rol de la agricult ura.

Los egipcios ut ilizaron es esclav ismo para que cumplieron con sus funciones.

Los Hebreos cont ribuy eron en la administ racion basados en la disciplina.

Codigo Hammurabi, lineamient os de caract er laboral y salarial.

Los Chinos des arrollaron la admins t racion pública.

Los romanos des arrollaron los s is t emas de fabricación En Venecia s e reemplazaron los t alleres por fábricas , Adam Smit h fue el padre de la economía quien s ent ó las bas es del pens amient o para la revolución indus t rial.

ó

2.

Planeación: Se encarga de tomar en cuenta todos los recursos que sean necesarios para cumplir con las metas a corto, mediano y largo plazo.

Organización: se requiere contar con la misma dentro de la institución para poder lograr los objetivos y metas que se trazan.

Dirección: es la acción de dirigir o llevar a cabo una actividad, meta u objetivo.

Control: está relacionada con la planeación ya que cuando se hace la planeación de actividades es necesario tener el control de todo lo que se planifico.

3.

Técnica: Producción de bienes y serv icios

Administrativas: son las que coordinas a t odas las funciones y a que se ident ifica el modelo del proceso admnist rat iv o.

Comercial: Conocer lo que se necesita para producir, comprar y vender.

Funciones de la administración

Contables: Son inv ent arios, balances, cost os, pronóst icos y est adíst icas.

Financieras: Hacer ganancias ut ilizando t odos los recursos.

Seguridad: Se debe aplicar a las personas y bienes

4.

ADMINISTRACIÓN GENERAL Funciones: Planeación Organización Integración de personal Dirección Control Principios: 1. División del trabajo 2. Autoridad y responsabilidad 3. Disciplina 4. Unidad de mando 5. Unidad de dirección 6. Subordinación de los intereses individuales a los generales 7. Remuneración de la persona 8. Centralización 9. Cadena escalar o Jerarquía 10. Orden 11. Equidad 12. Estabilidad del personal 13. Iniciativa 14. Espíritu de equipo

ó

ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA Funciones: Planificación Organización Dirección Coordinación Ejecución Control Principios: 1. Desarrollar las capacidades de los alumnos.

2. Incorporar en las actividades académicas y planes de estudio los valores 3. Crear marcos educativos 4. Comprometerse con una investigación conceptual y empírica 5. Interactuar con los directores de las corporaciones empresariales Facilitar y apoyar el dialogo y debate entre los educadores.

5.

É

ó

Cuando se habla de responsabilidad social es una actitud madura, consiente y sensible a los problemas de la sociedad, se debe aplicar una actitud pro activa para adoptar hábitos, estrategias y procesos que ayuden a minimizar los impactos negativos. Los gerentes que administran estas entidades deben maximizar utilidades de manera que la única responsabilidad social consiste en utilizar los recursos y energía en actividades destinadas al aumento de utilidades, los cuales deben producir bienes y servicios eficientemente u dejan la solución de los problemas sociales.

La ética de la administración es una ciencia que tiene por objeto de estudio la moral y la conducta humana. Está determinado el juicio acerca de lo que está bien y lo que está mal, osea las obligaciones morales de personas y organizaciones para con la sociedad. Un gerente influye en una amplia gama de acciones y decisiones organizacionales, se debe tomar en cuenta factores que norman las decisiones entre ellos están: 1. La Ley: define las normas éticas mínimas en una determinada área de la práctica y quienes las quebrantan.

2. La Reglamentación Gubernamental: existen disposiciones oficiales sobre cuestiones como la competencia desleal, los procesos tope, los productos peligir4osos y los productos prohibidos.

3. Los Códigos de ética de una industria o de una empresa: se rige bajo normas que debe seguir un gerente.

4. Las Presiones Sociales: buscan influir en las decisiones de alta gerencia para evitar daños al medio ambiente.

Ó

Administración educativa es la ciencia que planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla y evalúa las actividades de las instituciones educativas, está disciplina trata de organizar el trabajo del personal escolar (docentes, administrativos, entre otros), así como el manejo de recursos físicos, financieros, tecnológicos y pedagógicos, para cumplir con el currículo definido por la sociedad educativa.

Para lo cual son necesarios los principios y las

funciones.

Los principios son aplicables pues sostienen un sin número de relaciones y su producto, es decir los graduados o profesionales, ya que serán reflejo cuando se inserten laboralmente en la sociedad.

Las funciones maneja planes, programas, proyectos, presupuestos, modelos, mapas, sistemas,

estrategias,

personal,

docentes alumnos, infraestructura, materiales, equipo,

comunicaciones y otros para asegurar el logro de los objetivos y la maximización de los resultados en las instituciones escolares.

ó

ó

Es el objeto de estudio, así como de los mecanismos para poder conocerlo. Por esta razón es posible, dado el grado de desarrollo disciplinar de la Administración en general y de la Administración Educativa en particular, distinguir una organización educativa de cualquier otro tipo de organización.

Los distintos métodos y teorías empleados por los especialistas, permiten explicar la realidad de la organización educativa y actuar sobre ella, a fin de que pueda cumplir con los objetivos para los cuales fue creada. La principal característica de una disciplina científica es la coherencia interna entre los fundamentos epistemológicos y teóricos, las prescripciones metodológicas y las proyecciones de aplicación.

á

La Misión institucional

á Supuestos filosóficos, psicológicos y organizacio nales

Descripción del estudiante que se espera formar

Programas instruccionales y curriculum

Plan de evaluación

Recursos de la escuela (edificio y equipo)

Recursos Humanos

Métodos y técnicas empleadas en el proceso enseñanzaaprendizaje

Estructura escolar y organización

Liderazgo, administración y recursos financieros

La Planeación •Reduce la incertidumbre frente a los cambiosy angustia frente al futuro.

•Concentra la atención y la acción en el logro de los objetivos propuestos.

•Propicia una operacipon económica.

•Facilita el control permite el saber lo que se quiere hacer.

La organización •Determinar el trabajo que debe realizarse para alcanzar los objetivos propuestos.

•Analizar y agrupar las activ idades dentro de marcos estructurales.

•Asignar personal en posiciones determinadas para la ejecución de las activ idades

La Dirección •Dirigir las acciones que se deben desarrollar para lograr los objetiv os institucionales •Definir los resultados esperados de acuerdo con los objetiv os y delegar funciones y responsabilidades.

•El director debe impulsar, coordinar y v igilar las acciones de cada miembro o grupo para garantizar que cada uno cumpla con las funciones.

•En el sector educativo, esta última tarea reacae también sobre los directores de centros educativ os, ya que no cuentan con un encargado de recursos humanos.

Coordinación •Identidad rectora inmediata superior en su respectivo nivel (Primario, secundario o universitario) •Función coordinar las funciones de los departamentos y orientar las directrices de toda la organización •Ayudar a formar un ambiente donde la corresponsabilidad y disciplina sean las principales características.

La Ejecución •práctica de los planificado •Se establecen plazos en funcipon de los objetiv os propuestos.

•lLos objetivos se determinan en base al control.

El Control •Medir el desempeño en la institución educativa •Garantiza que se realice la planeación

Evaluación 1. Proceso de enseñanza-aprendizaje fundamentalmente 2. Activ idades y procesos que se dan en las organizaciones escolares Las tareas centrales de la ev aluacion son determinar:

* Quién o qué grupo debe se ev aluado * En qué porción debe realizarse la ev aluacipon: una parte de los objetivos, el núcleo de las metas o su totalidad * De qué manera debe ser realizada la evaluacipon, la metodología y los instrumentos. * Por qué evaluar

•Esta compuesto por valores compartidos como: •Style •Staff •Systems •Strategy •Structure •Skills •Shared values

• Reconoce la influencia de determinadas soluciones en los patrones de comportamiento organizacional.

Calidad Total

•Esta revolucionando el mundo de los negocios, es la que más se conoce simplemente como Sistema de franquicias .

Enfoque de Contingencia

• Proceso que proporciona al estudiante habilidades, conocimientos y actitudes para que puedan vivir y reproducir en la sociedad, al egresar de una institucion educativa.

7-S de McKinsey

Enfoque Moderno

Enfoque Sistémico

ó

•Mejora continua, atención a los detalles, trabajo en equipo, educacion en calidad.

Crosby propone 4 pilares que se deben incluir en el programa corporativo de calidad: •Participación y actitud •Administracipon profesional de la calidad •Programas originales •Reconocimiento

ó Teoría del comportamiento organizacional

Es el campo de estudio que investiga las repercusiones que los individuos, los grupos y la estructura producen en el comportamiento de las organizaciones.

ISO La calidad como la totalidad partes y características de producto, que influyen en aptitud para satisfacer necesidades de los clientes.

Empoderamiento Es un proceso que pretende construcción, desarrollo incremento del poder de organizacipon, a través de cooperación, participación trabajo conjunto.

la e la la y

FODA

de un la las

Relaciona con la adaptación de la organización a un ambiente variable, se debe llevar a cabo un análisis que permita ver las debilidades y las oportunidades, así como las amenazas y fortalezas de la empresa.

Benchmarking Consiste en captar las mejores ideas, prácticas, procedimientos, estrategias y técnicas que utilizan otras empresas, preferiblemente líderes, y que han sido existosas.

í

Fundamental: Determina qué es lo que debe hacer una empresa y posteriormente cómo debe hacerlo.

Radical: No se trata de hacer cambios superficiales o tratar de arreglar lo que ya está instalado, sino que se debe abandonar lo viejo.

Espectacular: No es cuestión de hacer mejoras marginales o increméntales sino dar saltos gigantescos en rendimiento.

Proceso: Es un conjunto de actividades y crea un producto de valor para el cliente

Ó

Superv isar y ev aluar el desempeño de los maestros.

Organizar el trabajo de equipo y el aprendizaje colaborativo

Liderazgo Escolar

Planificar la formación profesional del maestro.

Realizar y organizar la instruccion y la tutoría.

รณ

ó

Proyecto • Es el conjunto de act ividades que desarrolla una persona o entidad para alcanzar un determinado objet ivo.

:

Recursos • Elementos que aportan algún tipo de beneficio a la sociedad.

é

Personal

• Conjunto de personas que trabajan en un mismo organismo, empresa o entidad.

Modelos orientados a la calidad • Es el conjunto que estan presentes en las personas o en las cosas y que son las que definitivas cuentas nos permitirán apreciarlas.

ó

• Es responsable del macro-proceso de Gestión Estratégica Institucional, que se estructura en los procesos a su cargo.

Ejecutiva

• Es una adjetivo que procede de un vocablo latino que significa perteneciente o relativo a la administración.

Administrativa

• Se refiere a aquel cambio que introduce alguna novedad o varias.

Innovación

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