Reporte Anual de Sostenibilidad Caña Brava

Caña Brava

Líderes en energías renovables

AGRÍCOLA DEL CHIRA S.A. y Empresas Subsidiarias

2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 1

2009 / Reporte Anual de Sostenibilidad

Contenido

Líderes

Presentación

04

La organización Perfil, subsidiarias, mercado, estructura operativa, principales impactos, riesgos y oportunidades, reconocimientos, asociaciones

Gestión de grupos de interés Accionistas

17

Colaboradores

en energías

Clientes Proveedores Medio ambiente Comunidad

Proceso de elaboración

Punto de contacto

Indicadores GRI

Content

Presentation

The company

Stakeholders

Report Preparation

06 70 76 110 111

2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 3

renovables

Contact

61 62

A manera de ejemplo, se ha creado el Centro de Producción de Insectos Benéficos para sustituir el uso de pesticidas y se usa el sistema de riego por goteo con una eficiencia de 98% frente al 55% del riego por gravedad. Todo ello sin contar que la producción de caña de azúcar es sometida a un

FOTO SEÑOR LLOSA Juan Llosa Isenrich

proceso de industrialización para producir etanol, combustible amigable con el medio ambiente y que tiene un ahorro en la emisión de gases de efecto invernadero (CO2) al ambiente de 100% respecto de la gasolina y el diesel considerando todo el ciclo de su vida útil, desde su producción en el campo y su procesamiento en la industria, hasta su consumo como combustible líquido en el transporte.

Presentación

A diciembre del 2009, la subsidiaria Sucroalcolera del Chira S.A. tiene una producción de 250 mil litros de etanol por día y ha iniciado sus exportaciones al mercado europeo. La meta es llegar a producir 350 mil litros de etanol diarios, con una pureza de 99.85 GL, lo que le abrirá nuevas opor-

p

tunidades de negocio.

oner en marcha el más grande y eficiente proyecto de producción de etanol a base de caña de azúcar

En este documento, que elaboraremos anualmente, la empresa presenta los procesos de gestión

en el Perú ha implicado esfuerzo, compromiso y de-

que se han cumplido para alcanzar estos logros teniendo como premisa la contribución y la rele-

dicación por parte de todos los que conformamos

vancia del desarrollo sostenible para nuestra organización. La información ha sido organizada por

Agrícola del Chira y sus subsidiarias. Este proyecto

grupos de interés, los mismos que han sido priorizados según el nivel de relacionamiento que se

se ha concretado sobre la base de principios de res-

ha mantenido durante el año.

peto al entorno social y medioambiental y, por ello, hemos querido resumir esta gestión responsable en

Para la elaboración de este reporte, la organización ha empleado los indicadores del Global Re-

nuestro primer Reporte de Sostenibilidad.

porting Initiative (GRI) dado su reconocimiento mundial y versatilidad de aplicación a diferentes sectores de negocios. Este primer ejercicio ha servido, adicionalmente, para identificar aspectos de

Consideramos que el concepto agrícola que se ha

mejora en la gestión ambiental, social y económica de la compañía, los mismos que iremos imple-

desarrollado en el Valle del Chira, en Piura, res-

mentando paulatinamente.

ponde a los retos actuales de la sostenibilidad que demanda innovación y nuevas formas de industria-

Estamos convencidos de que incorporar el concepto de desarrollo sostenible a nuestra estrategia

lización de los recursos naturales. No solamente he-

de negocios nos permite alcanzar los objetivos empresariales previstos y contribuir al progreso de

mos transformado tierras áridas en zonas agrícolas

la sociedad que nos rodea.

ra en volúmenes importantes, sino que se han implementado iniciativas propias para consolidar una

Juan Llosa Isenrich

producción con recirculación de efluentes y un nivel

Gerente General

mínimo de emisiones ambientales.

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DE SOSTENIBILIDAD 4 // 2009 2009/ /REPORTE REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

y productivas que ahora retiran CO2 de la atmósfe-

Presentation

r

unning the largest and most efficient project of

ethanol production based on sugar cane in Peru has involved effort, commitment, and dedication of the staff of Agrícola

As of December 2009, the subsidiary Sucroalcolera del Chira S.A. had a daily production of 250

del Chira and its subsidiaries. This project has been established

thousand liters of ethanol and it has started exporting to the European market. The target is to

respecting social and environmental principles. Therefore, we

produce 350 thousand liters of ethanol daily, with purity of 99.85 GL, which will result in new

want to summarize this responsible management in our first

business opportunities.

Sustainability Report.

In this document to be prepared on an annual basis, the company presents the management proWe consider that the agrarian concept developed in the Va-

cesses executed to reach these achievements taking as premise the contribution and importance of

lley of Chira in Piura meets current sustainability challenges

sustainable development for our organization. The information has been organized per stakehol-

due to innovation and new models of human resources indus-

ders, which have been prioritized according to their relation level during the year.

trialization. We not only have transformed uncultivated lands into agrarian and productive zones that eliminate CO2 of the

To prepare this report, the company has used indicators of the Global Reporting Initiative (GRI) gi-

atmosphere in important volumes but we have implemented

ven the fact they are internationally accepted, as well as their versatility of application to different

initiatives to consolidate a production with recirculation of

business sectors. In addition, this first fiscal year has been useful to identify improvement aspects in

effluents and a minimum level of environmental emissions.

the environmental, social and economic management of the company, which will be progressively implemented.

As example, we have created the Centro de Producción de Insectos Útiles - CPIU (Useful Insects Production Center) to subs-

We are sure that incorporating the concept of sustainable development to our business strategy

titute the usage of pesticides and we use the drip irrigation

permits us to reach the established business objectives and contribute to our society’s progress.

system with 98% efficiency in comparison with 55% of gravity irrigation. All of this without taking into consideration that

process to produce ethanol, fuel that is friendly for environment and allows to save 100% in the emission of gasses of

Juan Llosa Isenrich

greenhouse effect (CO2) to the environment in comparison

General Manager

with gasoline and diesel considering all the useful life cycle, from production in the field and industrial processing to consumption as liquid fuel for transportation.

2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT / 7

6 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

the production of sugar cane is subject to an industrialization

somos líderes

la

Organización

Perfil, subsidiarias, mercado, estructura operativa, principales impactos, riesgos y oportunidades, reconocimientos, asociaciones

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8 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

en la producción y comercialización de biocombustibles en el Perú, en especial en el cultivo de caña de azúcar, en su molienda y el procesamiento de los jugos para la fabricación de etanol...

Misión Somos personas emprendedoras con talento, pasión y compromiso que hacemos crecer con rentabilidad nuestros negocios y así creamos valor para nuestros accionistas, para las personas con quienes trabajamos, para nuestros clientes y de esta forma contribuimos al progreso de nuestra comunidad.

Somos líderes en la producción y comercialización de biocombustibles en el Perú, en especial en el cultivo de caña de azúcar, en su molienda y el procesamiento de los jugos para la fabricación de etanol, en la logística y la comercialización nacional e internacional del etanol y en la generación de energía eléctrica con biomasa.

Trabajamos para crear un excelente clima laboral donde todos tengan la oportunidad de desarrollarse personal y profesionalmente sin discriminación alguna.

Reconocemos la integridad, el respecto y la productividad como los valores más importantes que nos guían para alcanzar el éxito.

La Organización

Perfil

Visión

Agrícola del Chira es una sociedad anónima constituida el 30 de noviembre del 2006 en la localidad de Montelima, distrito de Ignacio Escudero, provincia de Sullana, en el departamento de Piura, Perú. Las oficinas administrativas están ubicadas en el kilómetro 6 de la carretera Ignacio Escudero – Tamarindo, distrito de Ignacio Escudero en Piura.

Su actividad principal es la siembra de caña de azúcar y cuenta con 8 fundos que conforman al proyecto Caña Brava. (Tabla A1) En total, Agrícola del Chira cuenta con 5,931 hectáreas sembradas y adicionalmente con 4,600 hectáreas eriazas con posibilidades de sembrío.

De esta extensión, 3,200 hectáreas fueron adquiridas en subasta pública al proyecto especial Chira Piura en octubre del año 2006. Las 7,331 hectáreas restantes fueron compradas a propietarios privados.

Fundos para el cultivo de caña de azúcar

Subsidiarias Las empresas subsidiarias de Agrícola del Chira S.A. son las siguientes: Sucroalcolera del Chira S.A., constituida el 4 de julio del 2007, en Montelima, distrito de Ignacio Escudero, provincia de Sullana, departamento de Piura. Sucroalcolera del Chira S.A. opera en las instalaciones de su empresa matriz Agrícola del Chira S.A. Se dedica a la producción de etanol de 99.85° GL, utilizando como insumo primario la caña de azúcar.

Bioenergía del Chira S.A., constituida el 9 de agosto del 2007, en Montelima, distrito de Ignacio Escudero, provincia de Sullana, departamento de Piura. Bioenergía del Chira S.A. opera en las instalaciones de su empresa matriz Agrícola del Chira S.A. Se dedica a la generación de energía eléctrica, utilizando como insumo el bagazo y los residuos de la cosecha y del procesamiento de la caña de azúcar.

FUNDO

HECTÁREA

DISTRITO / PROVINCIA

Mercado y productos

Montelima

2,704 Ha

Ignacio Escudero y Tamarindo / Provincia Sullana

La Huaca

610 Ha

La Huaca / Provincia de Paita

El Lobo

2,000 Ha

La Huaca / Provincia de Paita

San Vicente

197 Ha

Bellavista/ Provincia de Sullana

La región Piura presenta zonas con características muy favorables para el desarrollo de la actividad agrícola. En esta parte del Perú, otras empresas como Maple Etanol SRL y Corporación Miraflores S.A. ejecutan proyectos de siembra de caña de azúcar para la producción de etanol.

Buenaventura

70 Ha

La Huaca / Provincia de Paita

El Arenal

50 Ha

El Arenal / Provincia de Paita

Las Castellanas

200 Ha

Tamarindo / Provincia de Paita

Hualtaco

100 Ha

Ignacio Escudero / Provincia de Sullana

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10 / / 2009 2009 // REPORTE DEDE SOSTENIBILIDAD 10 REPORTE SOSTENIBILIDAD

Tabla A1

Agrícola del Chira S.A. y sus empresas subsidiarias tienen como visión: Ser reconocidos como la mejor empresa de biocombustibles y energía renovable del Perú.

La Organización

En el 96% de los fundos sembrados se han instalado sistemas de riego por goteo, que cuentan con equipos de bombeo, reservorios, filtros y equipos automáticos de fertilización.

Mercado de Agrícola del Chira S.A. y energía, los que serán entregados a la red pública de distribución de energía eléctrica. sus empresas subsidiarias La producción de caña de azúcar de Agrícola del Chira S.A. es vendida exclusivamente a su subsidiaria Sucroalcolera del Chira S.A., la que se encarga de su procesamiento para la elaboración de etanol, de su almacenamiento, transporte, procesos de exportación y la atención al mercado de biocombustibles a nivel local, nacional e internacional.

Asimismo, Sucroalcolera del Chira S.A. vende el bagazo y otros residuos de caña de azúcar, exclusivamente, a la subsidiaria Bioenergía del Chira S.A para la generación de energía eléctrica, la misma que es vendida a su matriz Agrícola del Chira S.A. y a Sucroalcolera del Chira S.A. Bioenergía produce el vapor que utiliza Sucroalcolera del Chira en sus procesos industriales. En sus planes a futuro está la producción de 12 MW de

Tabla A2

Productos

EMPRESA

PRODUCTO

Agrícola del ChiraS.A.

Caña de Azúcar

Sucroalcolera del Chira

Etanol Bagazo de caña

Bioenergía del Chira

Energía Eléctrica

Estructura operativa

Sucroalcolera del Chira Desarrolla sus actividades en una planta de 11 hectáreas cumpliendo los siguientes procesos: 1.

Extracción del jugo Recepciona la caña de azúcar y la desfibra con molinos de martillos hasta extraer el jugo de caña mediante el proceso de dilución separándolo del bagazo de caña.

2.

Evaporación Recibe el jugo de caña de la extracción y procede a concentrar la cantidad de azúcar a través de un proceso de evaporación.

3.

Fermentación Proceso de fermentación alcohólica para convertir los azúcares en alcohol. El fermento es recuperado y se vuelve a reutilizar.

4.

Destilería y deshidratación Se concentra el alcohol contenido en el vino proveniente de la fermentación.

5.

Servicios industriales Es el área de soporte de la fábrica y comprende instalaciones de tratamiento de agua, aire industrial, instrumentación, torres de enfriamiento, y subestaciones eléctricas.

La planta de fabricación de etanol tiene una capacidad productiva máxima de 350,000 litros de etanol al día. Actualmente, su producción se vende a clientes nacionales y se exporta desde el puerto de Paita, en Piura. Toda la operación de carga a buques se hace a través de una línea de impulsión directa, lo que evita vertidos accidentales al mar, minimizando impactos ambientales negativos.

Principales impactos, riesgos y oportunidades La presencia de Agrícola del Chira S.A. y sus empresas subsidiarias genera un innegable impacto social y ambiental en su entorno.

Agrícola del Chira S.A. Las operaciones agrícolas se desarrollan sobre 10,531 hectáreas formalmente adquiridas en procesos de subasta pública, y de propietarios privados, que se han separado en 8 fundos. Dichos terrenos eran zonas desérticas y eriazas sin uso y sin cobertura vegetal.

El Estudio de Impacto Ambiental (EIA), aprobado el 22 de abril de 2009 por el Ministerio de la Producción del Perú, ha identificado aspectos relevantes asociados al negocio los cuales están vinculados al manejo del recurso hídrico, emisiones y conservación de la biodiversidad.

De otro lado, la presencia de Agrícola del Chira ha impactado positivamente en la transformación de tierras áridas en zonas productivas para el agro y posteriores procesos de industrialización. A nivel social, el impacto inmediato está relacionado con la generación de empleo directo e indirecto.

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En diciembre de 2009 se realizó un primer embarque de 7,650 m3 a la empresa MITSUI & CO Deutchland Gmbh.

En el cuadro adjunto (Tabla A2) se listan los productos de cada una de las empresas:

Los sistemas de producción agrícola implementados permiten una cosecha de caña de 168 TM por hectárea al año, con una producción total proyectada de 1’190,000 TM anuales.

La Organización

Cámara de Comercio, Producción y Turismo de Sullana por su contribución a la generación de empleo y crecimiento económico de la región. La organización recibió el premio denominado Reconocimiento Empresarial 2009.

Principales asociaciones a las que pertenece Agrícola y Sucroalcolera del Chira tienen una participación activa en el quehacer empresarial, productivo y social de la región Piura a través de su participación en instituciones que promueven el bienestar.

• Asociación de Productores y Empresarios Agrarios de Riego Tecnificado de los Valles dePiura, Chira y San Lorenzo (APERT) Organización que agrupa a distintas instituciones con el fin de propiciar el uso del riego tecnificado.

• Asociación de Productores de Energías Renovables (APER) Es una entidad independiente que agrupa a empresas que buscan el desarrollo de los biocombustibles en el Perú.

La organización cuenta con un Plan de Manejo Ambiental que ha previsto el manejo de efluentes de la fábrica de etanol, de tal manera que los fluidos sean tratados y no contaminen los suelos.

Respecto a los riesgos, éstos están estrechamente vinculados al comportamiento climático. Toda la producción de Agrícola del Chira y sus empresas subsidiarias depende de la caña de azúcar como materia prima y punto de partida de todas sus operaciones. En ese sentido, el principal riesgo es un probable fenómeno natural, como el Fenómeno de El Niño, evento cíclico que afecta periódicamente a la costa norte del Perú.

El mercado de biocombustibles se presenta con grandes expectativas y oportunidades de éxito a nivel mundial debido a su producción sostenible en el tiempo. Ello en razón a que contribuye con la reducción de la emisión de gases de efecto invernadero y por sus reducidas emisiones contaminantes en los gases de combustión de los vehículos de transporte. Asimismo, a nivel nacional, el Perú está promoviendo el uso de etanol en combinación con la gasolina, lo que significaría la apertura de un interesante mercado interno.

Reconocimientos recibidos La actuación empresarial responsable de Agrícola del Chira recibió un reconocimiento especial de la

• Cámara de Comercio y Producción de Piura (CAMCO) Es una asociación civil sin fines de lucro que congrega y representa a los diferentes sectores de la actividad empresarial piurana y canaliza esfuerzos que posibiliten un auténtico desarrollo social y económico de la región.

A través de estas asociaciones, Agrícola y Sucroalcolera del Chira participan en el diálogo y fomento de propuestas normativas vinculadas a cada uno de los sectores, estudian políticas públicas, y analizan el entorno económico y social relativo a los negocios.

Instituciones supervisoras y reguladoras Por la naturaleza de su negocio, Agrícola del Chira S.A y sus empresas subsidiarias están obligadas a remitir información sobre sus operaciones a las siguientes instituciones: Agrícola del Chira • Dirección Regional de Agricultura (DRA Piura) • Autoridad Local del Agua (ALA) • Servicios Nacional de Sanidad Agraria (SENASA) Sucroalcolera del Chira • Dirección Regional de Producción (DIREPRO) Bioenergía del Chira • Ministerio de Energía y Minas (MEM) • Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minas (Osinergmin)

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De igual manera, para la conservación del recurso hídrico, se cumple con un aprovechamiento óptimo y responsable del agua a través del riego tecnificado que asegura el consumo mínimo de agua por hectárea de cultivo. También se realiza un control biológico de plagas y se utiliza la cosecha mecanizada a fin de recoger la caña sin necesidad de quemarla como tradicionalmente se hacía.

En el aspecto regulatorio y jurídico, modificaciones a la normatividad relacionada con la Ley de Promoción de Biocombustibles, podría generar un retraso en la implementación del gasohol en el Perú, lo cual incidiría negativamente en la estrategia comercial de Agrícola del Chira y sus subsidiarias.

somos emprendedores

Grupos de interés

Accionistas, Colaboradores, Clientes, Proveedores, Medio ambiente, Comunidad

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16 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

con talento, pasión y compromiso que hacemos crecer con rentabilidad nuestros negocios y así creamos valor para nuestros accionistas, para las personas con quienes trabajamos, para nuestros clientes y de esta forma contribuimos al progreso de nuestra comunidad.

CLIENTES El año 2009 fue especialmente importante para el movimiento comercial de Sucroalcolera del Chira pues concretó su primera transacción de exportación de etanol a la empresa Mitsui. Con este cliente, la organización ha mantenido constante comunicación a través de visitas personales, consultas telefónicas y diálogos vía correo electrónico. Asegurar la reducción en las emisiones de gases de efecto invernadero y ciclos de producción limpios y amigables con el medio ambiente fueron los aspectos de mayor interés abordados por ambas partes.

PROVEEDORES

Grupos de Interés

Los proveedores tienen canales abiertos para el diálogo directo y conocimiento sobre la naturaleza y características de los productos o servicios requeridos. Por estos mismos canales se recogen las recomendaciones o reclamos de los proveedores. Los principales temas atendidos en el 2009 estuvieron relacionados con mejoras en el tiempo de atención, información sobre procedimientos de facturación y recopilación de datos técnicos de repuestos.

MEDIO AMBIENTE Agrícola del Chira y sus empresas subsidiarias han utilizado, durante el 2009, diversos canales de comunicación para mantener contacto con sus grupos de interés y viceversa. Considerando los objetivos estratégicos de la compañía, los impactos del negocio y las consultas externas recibidas, la empresa ha definido como sus principales grupos de interés a los siguientes:

ACCIONISTAS La Junta General de Accionistas es el principal espacio de diálogo de este grupo de interés. Todas las comunicaciones desde y hacia los accionistas se realizan a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas y/o cartas escritas. La Gerencia General es la encargada de atender los requerimientos de este stakeholder.

La organización cuenta con una Jefatura de Recursos Humanos para atender y difundir las comunicaciones a nivel interno. Durante el año 2009, se ha promovido el diálogo directo entre jefes y colaboradores para la resolución de consultas, quejas y/o pedidos.

COMUNIDAD A través del área de Imagen Corporativa y Responsabilidad Social, la comunidad y la empresa mantienen permanente acercamiento y comunicación escrita, radial y personal. En la audiencia pública desarrollada a propósito de la presentación del Estudio de Impacto Ambiental, la empresa recogió las principales inquietudes de la población respecto a las actividades de la compañía. Las principales consultas estuvieron relacionadas con la generación de empleo, captación de mano de obra local y capacitación a los jóvenes. En atención a estos temas la empresa desarrolló proyectos específicos que se detallan en el capítulo Comunidad del presente reporte.

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COLABORADORES

Los aspectos ambientales han sido abordados con especial énfasis durante el 2009. El Ministerio de la Producción aprobó el Estudio de Impacto Ambiental de la organización luego de ser expuesto en una Audiencia Pública a las autoridades y pobladores locales. Los principales temas atendidos por la empresa, a partir del interés de sus principales stakeholders, estuvieron referidos al manejo del agua, uso de energía y control de emisiones. La empresa ha implementado procesos de monitoreo para mitigar impactos de este tipo. Más información al respecto se describe en el capítulo de Medio Ambiente.

Accionistas

Junta de Accionistas, el Directorio y los órganos gerenciales de la empresa, quienes tienen la misión de dirigir, orientar y administrar la compañía.

JUNTA DE ACCIONISTAS La Junta de Accionistas es el órgano de gobierno encargado de la elección de los miembros del Directorio, considerando su solvencia ética, capacidad de gestión y trayectoria profesional.

Se reúne una vez al año en la Junta Obligatoria Anual de Accionistas, donde se evalúa el desempeño del Directorio en la gestión integral de las empresas, delibera sobre la presentación de las cuentas por la administración, el análisis de los estados financieros, el destino de la utilidad neta del ejercicio, entre otros temas.

Asimismo, puede hacer llegar sus recomendaciones, opiniones y consultas vía correo electrónico, telefónica o personalmente, reforzando a través de estos canales la pluralidad de opiniones, que sirven para la toma de decisiones, bajo el enfoque de incremento de valor para las empresas, la sociedad y el medio ambiente.

1 ACCIONISTAS La relación de Agrícola del Chira y sus empresas subsidiarias con sus accionistas está basada en el cumplimiento de los principios de buen gobierno corporativo, que se expresa en un accionar eficiente, transparente y de pleno respeto ambiental y social.

Al 31 de diciembre de 2009, los accionistas titulares del capital suscrito de Agrícola del Chira, Sucroalcolera del Chira y Bioenergía del Chira son: (Ver Tablas A3, A4, A5)

Agrícola del Chira S.A. y sus subsidiarias comparten una estructura de gobierno consolidada, participativa y democrática, cuyo objetivo principal es fortalecer las operaciones, administrar de manera eficiente el capital humano y alcanzar los objetivos estratégicos de la compañía.

El gobierno corporativo de Agrícola del Chira S.A. y sus empresas subsidiarias está compuesto por la

Agrícola del Chira S.A.

Accionistas

Nacionalidad

Capital

Palmas de Espino S.A.

Peruana

99.9%

Industria del Espino S.A.

Peruana

0.1%

Tabla A4

Sucroalcolera del Chira S.A.

Accionistas

Nacionalidad

Capital

Agrícola del Chira S.A.

Peruano

99.9%

Palmas del Espino S.A.

Peruano

0.1%

Tabla A5

Bioenergía del Chira S.A.

Accionistas

Nacionalidad

Capital

Agrícola del Chira S.A.

Peruano

99.9%

Palmas del Espino S.A.

Peruano

0.1%

DIRECTORIO Agrícola del Chira y sus empresas subsidiarias se rigen por un mismo Directorio, que constituye su órgano máximo de gestión. Está compuesto por seis personas designadas por la Junta de Accionistas, conforme a la normatividad peruana (la Ley General de Sociedades), así como a los Estatutos Internos.

Las sesiones de Directorio se realizan seis veces al año de manera ordinaria. En estas sesiones, se analizan aspectos relevantes de la gestión económica, social y ambiental de la empresa. El Directorio supervisa la gestión de las empresas en los ámbitos económicos, sociales y ambientales. Asimismo, dirige la marcha de las empresas en función a sus objetivos de creación de valor y de sostenibilidad.

Este órgano no cuenta con una remuneración fija sino que recibe una retribución variable, a través de bonos de desempeño, en base al cumplimiento de metas u objetivos específicos. El Directorio está conformado por profesionales de reconocido compromiso social y ambiental, además de una amplia trayectoria empresarial, conducta ética y profesional. Los miembros del Directorio son: Dionisio Romero Paoletti Es Presidente del Directorio de la compañía desde el año 2006. Asimismo, es Director de diversas empresas de los sectores industrial, comercio y de servicios. Es bachiller en Economía y Relaciones

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20 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

1.1 Estructura de gobierno

Tabla A3

La Gerencia General es el órgano encargado de recibir y tramitar las solicitudes de información de los accionistas.

El señor Romero Paoletti no ejerce ningún cargo ejecutivo en la compañía.

José Antonio Onrubia Holder Director de la compañía desdel año 2006. Asimismo, es Director de diversas empresas de los sectores industrial, comercio y de servicios. Tiene el grado de bachiller en Administración de Negocios de Saint Michaels College, EE.UU y Maestría de Babson College, EE.UU. Calixto Romero Guzmán Director de la compañía desde el año 2006. Es Director de diversas empresas del sector industrial, comercio y de servicios.

Accionistas

Internacionales de Brown University y cuenta con una Maestría en Administración de Empresas de Stanford University.

Javier Beeck Onrubia Director de la compañía desde el año 2006. Es bachiller en Ingeniería Mecánica y Administración de Worcester Polytechnic Institute, y Master en Ingeniería Administrativa de Kellogg Business School de Northwestern University, Estados Unidos.

GERENCIAS Durante el año 2009, la Gerencia General de Agrícola del Chira S.A. y de sus empresas subsidiarias estuvo a cargo del señor Ángel Irazola Arribas, quien tiene responsabilidad directa sobre el desempeño económico, social y ambiental de ellas, y es además quien establece las políticas de dirección y vela por su cabal ejecución.

La organización de Agrícola del Chira, Sucroalcolera del Chira y Bioenergía del Chira, está unificada en una sola estructura que administra los recursos, implementa los procesos y controla las acciones de manera más ágil. Esta estructura responde a las necesidades actuales de las empresas, pero a la vez es dinámica y podría variar de acuerdo al desarrollo de las actividades programadas.

La organización de Agrícola del Chira está estructurada internamente de la siguiente forma:

Ángel Irazola Arribas Director de la compañía desde el año 2006 y Gerente General de la sociedad desde diciembre del 2006.

Asimismo, ha sido Gerente General de Industrias del Espino S.A. desde enero de 2001 hasta junio de 2006. El señor Irazola es Ingeniero Agrónomo de la Universidad Agraria, La Molina y Magíster en Administración de Negocios en la Escuela Superior de Administración de Negocios (Esan) y posee una Maestría en Administración de Negocios de la Universidad de Stanford, Estados Unidos.

Gerente General Asesoría Corporativa Recursos Humanos

Asistente

Asesoría Legal

Auditoría Finanzas

Gerente de Fábrica

Gerente de Administración

Jefe de Recursos Humanos

Gerente de Plantación

Gerente de Proyectos

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Leslie Pierce Diez Canseco Director de la compañía desde el año 2006. Es Gerente General de Alicorp S.A.A. desde 1991. ViceMinistro de Comercio del Perú durante el Gobierno del Presidente Fernando Belaúnde. Grado de Bachiller en Economía de la Pontificia Universidad Católica del Perú y estudios de Post-Grado en la Pontificia Universidad Católica de Chile y en el Kellogg Business School de Northwestern University, Estados Unidos.

Accionistas

Los resultados de Agrícola del Chira S.A. obtenidos durante el ejercicio 2009 –considerada como etapa de inicio de operaciones- registraron una pérdida bruta negativa de S/. 20.6 millones. En tanto, la pérdida operativa fue de S/. 30.86 millones.

La pérdida neta del ejercicio ascendió a S/. 8.8 millones, cifra mayor que la utilidad operativa por la ganancia de diferencia en cambio por endeudamiento. Agrícola del Chira ha generado valor económico a través del pago de retribuciones a empleados, proveedores, inversión en proyectos y pago de impuestos al Estado. La tabla adjunta resume los aportes realizados en estos rubros: (Tabla A6).

Tabla A6

Descripción

3,406,309.60

Sueldos

3,469,918.00

Impuestos Proyectos Total - 2009

Gerente de Administración Lic. Pedro Trigoso Feijoo Gerente de Fábrica Ing. Manuel Mattus Guerrero Gerente de Plantación Lic. Carlo Antonio Bertini Hurtado

Jefe de Recursos Humanos Lic. Elena Mujica Filippi Dentro de la estructura organizativa de las empresas también se ha previsto Asesorías Corporativas en Gestión de Recursos Humanos, Auditoría y Finanzas.

El 2009 ha sido un año significativo en la vida empresarial de Agrícola del Chira y sus empresas subsidiarias porque se puso en marcha la etapa de cosecha de caña de azúcar, la primera producción de etanol y, con ello, la primera venta de este producto.

Producir etanol de alta pureza ha despertado el interés de potenciales clientes de iniciar relaciones comerciales con Sucroalcolera del Chira S.A. Los resultados del ejercicio contable de este primer año reflejan lo que costó colocarse en esta línea de partida y presenta para el 2010 un año de optimismo, basado en el conocimiento de los procesos, la garantía de una producción sostenida de etanol y una demanda creciente del producto en armonía con los objetivos ambientales, además de un contexto internacional de recuperación después de una crisis.

409,986,612.77 5,305,761.36 337,061.65 422,505,663.38

A continuación presentamos las variaciones más importantes con respecto al año anterior en los estados financieros de la empresa terminados el 31 de diciembre de 2009:

Gastos administrativos Los gastos administrativos a diciembre de 2009, fueron de S/. 9.9 millones. Se registró un mayor gasto en sueldos, salarios y recursos relacionados con el financiamiento de proyectos con la comunidad.

Gastos financieros Los gastos financieros netos al cierre del año 2009 fueron de S/. 6.6 millones. Este resultado se debió a una mayor necesidad de financiamiento para las ampliaciones del área agrícola, infraestructura, maquinaria y para los proyectos de empresas subsidiarias (Sucroalcolera del Chira S.A y Bioenergía del Chira S.A.).

2 COLABORADORES Agrícola del Chira S.A. y sus empresas subsidiarias son las más importantes generadoras de empleo en las localidades donde operan.

La gestión de recursos humanos está dirigida a brindar oportunidades de desarrollo a sus colaboradores, así como a sus empresas contratistas sobre la base de condiciones organizacionales óptimas para atraer, motivar, capacitar y asegurar la permanencia del talento humano.

La producción de caña de azúcar, etanol y energía se desarrolla las 24 horas del día y su operatividad en cada área, así como la productividad con eficacia y eficiencia, dependen del esfuerzo

2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 25

24 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

Gerente de Proyectos Ing. Alberto Sáenz Vértiz

1.2 Creación de valor

Importe Soles

Salarios Proveedores

Las Gerencias constituyen el órgano de gestión de Agrícola del Chira S.A. y de sus empresas subsidiarias. La plana gerencial está conformada por:

GENERACIÓN DE VALOR ECONÓMICO

Colaboradores

disciplinaria, ni el abuso, agresiones verbales o físicas contra ningún trabajador.

Libertad de Asociación La empresa respeta el derecho de los trabajadores a asociarse para formar sindicatos u otras formas de negociación colectiva.

2.2 Ordenamiento interno El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de coordinar la gestión del recurso humano, así como de organizar su capacitación y evaluación del desempeño. Agrícola del Chira S.A. y sus empresas subsidiarias cuentan con un Reglamento Interno de Trabajo, el cual es difundido a todos los trabajadores al inicio del vínculo laboral. Dicho Reglamento incluye información relacionada a todos los aspectos y ámbitos de la organización y está dirigido a normar internamente las relaciones de trabajo precisando los derechos y obligaciones del trabajador y de la empresa dentro del marco legal vigente.

2.3 Mecanismos de relacionamiento

Las actividades de siembra tecnificada de caña, producción de etanol y generación de energía son áreas productivas novedosas y complejas para la región. Estos factores representaron un reto en el proceso de generación de empleo en zonas donde el nivel de formación técnica no es competitivo. Sin embargo, para Agrícola del Chira S.A. y las empresas subsidiarias, esta situación, lejos de ser un problema, se convierte en una oportunidad para atraer a jóvenes de la zona con potencial y aptitudes para las diferentes tareas. De esta forma, la organización se convierte en un espacio interesante de aprendizaje y desarrollo.

rias se encuentran sujetas a políticas corporativas, que siguen principios de identidad, respeto y productividad, los mismos que se detallan a continuación: Remuneración Los salarios que paga Agrícola del Chira S.A. y sus empresas subsidiarias cumplen con todas las disposiciones de la normatividad peruana para sus áreas agrícolas, industriales y administrativas.

Horarios de trabajo La jornada laboral respeta las convenciones internacionales y las normas peruanas.

2.1 Marco de acción

Seguridad y Salud Se procura un mejoramiento permanente de la seguridad y la salud en el trabajo.

Discriminación: En Agrícola del Chira y las empresas subsidiarias no se permite la discriminación de ninguna índole.

En la gestión del recurso humano todas las acciones de Agrícola del Chira S.A. y sus empresas subsidia

Medidas disciplinarias No se utiliza ni se apoya la coerción como medida

Internamente, la organización ha establecido mecanismos para mantener y fortalecer los vínculos entre el personal y la compañía. Reuniones de coordinación, atenciones individualizadas, charlas informativas y buzones de sugerencias son algunos de los espacios establecidos para que el personal transmita sus inquietudes y/o reclamos. De esta forma, se evalúan mejoras para consolidar un buen clima laboral.

2.4 Oportunidades abiertas La selección de personal se realiza tomando en consideración la formación académica, experiencia, desempeño y habilidades. Se cuenta con un proceso uniforme de selección y contratación de personal documentado en procedimientos internos. El objetivo es velar por la igualdad de oportunidades para todos los postulantes y trabajadores.

2.5 Salud y seguridad en el trabajo Una de las preocupaciones principales para Agrícola del Chira S.A. y sus empresas subsidiarias es la seguridad de sus instalaciones y la salud de sus trabajadores. Por ello, durante el 2009 se han utilizado diversos medios impresos, electrónicos, así como charlas presenciales y señalización en campo para la difusión de prácticas de seguridad y salud en el trabajo.

Asimismo, se ha conformado un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, designado por los propios trabajadores en una elección libre y democrática, en el cual – a través de ocho personas- están representados, de manera conjunta, el 100% de ejecutivos, empleados y obreros.

Este comité tiene el encargo de evaluar las recomendaciones para garantizar mejores niveles de sa-

2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 27

26 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

de los trabajadores de la empresa, quienes se encargan de las labores agrícolas, administrativas, de investigación, producción y control desde la fase de siembra de la caña hasta su salida como etanol por el puerto de Paita.

Colaboradores

2.8 Retribuciones Las remuneraciones son definidas en función al puesto en el que se desempeña el colaborador, sus conocimientos y experiencia.

Durante el año 2009 las empresas destinaron un total de 24’940,088.89 millones de nuevos soles ( 8’313,362.96 millones de dólares) al pago de retribuciones totales a sus trabajadores.

El siguiente cuadro muestra el ratio de las remuneraciones por género:

RELACIÓN PROMEDIA DE RETRIBUCIONES DE HOMBRES Y MUJERES RATIOS* AGRÍCOLA DEL CHIRA S.A.

lud, bienestar y medidas de seguridad en el trabajo.

Asimismo, tiene la función de monitorear y velar por el cumplimiento de las medidas acordadas en este ámbito. Este comité coordina directamente con la Gerencia General.

de frecuencia reveló que se produjeron 5 accidentes reportados perdiéndose 17 días.

En Bioenergía del Chira S.A., no se reportó ningún accidente de trabajo.

2.7 Prevención de la salud 2.6 Indicadores de seguridad

En el caso de Agrícola del Chira S.A., los accidentes representaron la pérdida de 4,472 horas hombre.

El índice de frecuencia reveló que se produjeron 72 accidentes reportados perdiéndose 559 días.

En Sucroalcolera del Chira S.A., los accidentes representaron la pérdida de 136 horas hombre. El índice

Otro aspecto destacable es la firma de un convenio con el Comité Local de Administración de Salud del distrito de Ignacio Escudero, a través del cual Agrícola del Chira S.A. solventa los honorarios del personal médico y técnico del Centro de Salud de Montelima, lo que ha permitido contar con un centro de atención temprana para los trabajadores y, al mismo tiempo, ampliar la capacidad de atención de salud a la población local.

0.09 10.62

OBREROS

RENTA BRUTA PROM. MEN. FEMENINO / RENTA B. PROM. MEN. MASCULINO = RENTA BRUTA PROM. MEN. MASCULINO / RENTA B. PROM. MEN. FEMENINO =

0.02 53.44

RATIOS* SUCROALCOLERA DEL CHIRA S.A. EMPLEADOS

RENTA BRUTA PROM. MEN. FEMENINO / RENTA B. PROM. MEN. MASCULINO = RENTA BRUTA PROM. MEN. MASCULINO / RENTA B. PROM. MEN. FEMENINO =

0.21 4.81

OBREROS

RENTA BRUTA PROM. MEN. FEMENINO / RENTA B. PROM. MEN. MASCULINO = RENTA BRUTA PROM. MEN. MASCULINO / RENTA B. PROM. MEN. FEMENINO =

0.10 9.78

* El ratio corresponde a la división de la remuneración bruta promedio mensual de las mujeres dividido entre la remuneración bruta promedio mensual de los hombres por niveles.

2.9 Beneficios a los colaboradores Agrícola del Chira y sus empresas subsidiarias tienen un marcado compromiso con sus colaboradores, por lo que se esmeran en garantizar los beneficios que indican la normatividad peruana en materia laboral y otros adicionales: Los beneficios adicionales que se otorgan son: • Bonos de productividad • Capacitaciones

2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 29

28 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

Pese a todos los esfuerzos y capacitaciones en prevención de seguridad y salud ocupacional, durante el 2009, se produjeron 2 lesiones de trabajo reportadas por empresas contratistas, de las cuales una derivó en fatalidad. Este tipo de incidentes obliga a redoblar esfuerzos con el objetivo de mantener un espacio de trabajo libre de accidentes.

En el aspecto de salud laboral, se priorizó el enfoque preventivo, promoviendo la realización de exámenes médicos semestrales, así como charlas sobre vida saludable y prevención de enfermedades.

EMPLEADOS

RENTA BRUTA PROM. MEN. FEMENINO / RENTA B. PROM. MEN. MASCULINO = RENTA BRUTA PROM. MEN. MASCULINO / RENTA B. PROM. MEN. FEMENINO =

Colaboradores

funciones y responsabilidades del colaborador. En el cuadro adjunto se detalla el porcentaje de trabajadores según el tipo de contrato: (Tabla A7)

Agrícola del Chira

Indefinido Intermitente Plazo Fijo Modalidad Formativa Total

Alojamiento en campamento Servicio de alimentación Préstamos directos Servicios de transporte de personal.

Los temas de formación y capacitación en Agrícola del Chira se han priorizado, durante el 2009, en aspectos relacionados con los procesos operativos y de producción. En ese sentido, trabajadores involucrados en el manejo de equipos cosechadores viajaron a Estados Unidos y Brasil para recibir entrenamiento especializado. Asimismo, se dio especial énfasis al entrenamiento laboral en riego tecnificado y control de plagas.

De otro lado, con fines de optimizar los procesos administrativos, el personal recibió capacitación en el sistema SAP. De otro lado, en Sucroalcolera del Chira el personal ha sido capacitado en fermentación y análisis de laboratorio de caña en Brasil. Igualmente, el personal de Bioenergía del Chira viajó a Brasil

Finalmente, con el objetivo de garantizar el bienestar y la salud de los colaboradores y sus familias, Agrícola del Chira S.A. realizó charlas de sensibilización sobre maltrato, abuso y discriminación. De esta forma, la compañía busca educar, y promover el respeto y la tolerancia en las relaciones de convivencia familiar.

2.11 Indicadores de empleo

Tipo de contrato Los tipos de contrato varían dependiendo de las

del Chira

%

Cantidad

%

Cantidad

%

3

0.13

8

4.71

0

0.00

2006

85.00

0

0.00

0

0.00

344

14.58

156

91.76

17

100.00

7

o.30

6

3.53

0

0.00

Cantidad

2360

170

17

Nivel de jerarquía Dado que el giro principal del negocio está vinculado al trabajo agrícola, el grupo mayoritario de trabajadores se concentra en el nivel de los obreros. En el cuadro adjunto se detalla el porcentaje de trabajadores según el nivel de jerarquía: (Tabla A8) Nivel de jerarquía

Tabla A8

Nivel jerárquico Gerente Jefe

Hasta diciembre de 2009, la empresa ha generado 2,530 empleos directos y más de 4,000 empleos indirectos. A continuación presentamos la caracterización de la fuerza de trabajo según tipo de contrato, nivel de jerarquía, edad y género.

Bioenergía

Coordinador Supervisor

Agrícola

Sucroalcolera

Bioenergía

del Chira

del Chira

del Chira

Cantidad

%

Cantidad

%

Cantidad

%

1

0.04

2

1.18

0

0.00

10

0.42

3

1.76

2

11.76

1

0.04

2

1.18

0

0.00

13

0.55

7

4.12

0

0.00

Analista

1

0.04

0

0.00

0

0.00

Asistente

93

3.94

12

7.06

0

0.00

7

0.30

6

3.53

0

0.00

Practicantes Técnicos

50

2.12

2

1.18

0

0.00

Obreros

2184

92.54

136

80.00

15

88.24

Total

2360

170

17

2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 31

30 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

2.10 Formación y capacitación

para recibir entrenamiento en procesos de generación de energía eléctrica. Cabe mencionar que el personal de las tres empresas ha sido capacitado también en seguridad y salud ocupacional.

Sucroalcolera del Chira

Tipo de Contrato

• • • •

Porcentaje de trabajadores según el tipo de contrato

Tabla A7

Colaboradores

Es importante precisar que Agrícola del Chira y Sucroalcolera del Chira cuentan con grupos de jóvenes de 16 y 17 años, los cuales fueron capacitados en el marco del programa “Siembra de Competencias Laborales”.

Los jóvenes cuentan con un permiso otorgado por el Ministerio de Trabajo y Promoción Social, el cual permite que jóvenes menores de edad tengan la posibilidad de realizar un trabajo remunerado bajo condiciones legales y seguras.

Género El grupo mayoritario de trabajadores está conformado por varones, debido a que su participación se concentra en las tareas agrícolas, principalmente, asociadas como trabajo masculino.

Las mujeres que trabajan para Agrícola del Chira y sus subsidiarias conforman un grupo reducido. Ellas realizan labores profesionales y técnicas.

(Ver Tabla A10)

Las edades de los colaboradores varían dependiendo de la actividad a realizar. (Tabla A9) Tabla A9

Sucroalcolera del Chira

Bioenergía del Chira

%

Cantidad

%

Cantidad

%

16 y 17

1

0.14

8

4.71

0

0.00

18 - 25

717

100.00

83

48.82

6

35.29

26 - 35

922

128.59

49

28.82

7

41.18

36 - 45

411

57.32

23

13.53

2

11.76

46 - 55

223

31.10

6

3.53

2

11.76

56 - 65

77

10.74

1

0.59

0

0.00

66 - 76

9

1.26

0

0.00

0

0.00

170

80.00

17

2360

El proceso de contratación de personal incluye la evaluación y presentación de documentos personales que acrediten la mayoría de edad como re quisito indispensable, así como la explicación de

sus funciones y responsabilidades dentro de la organización. De esta forma, las empresas se aseguran de no contratar mano de obra infantil ni someter al personal a trabajos no consentidos.

Bioenergía del Chira

Cantidad

%

Cantidad

%

Cantidad

%

Masculino

2344

99.32

150

88.24

17

100.00

Femenino

16

0.68

20

11.76

0

0.00

Total

Cantidad

Total

Género

Sucroalcolera del Chira

2360

170

17

Lugar de origen Por política organizacional, se contrata, casi exclusivamente, a personal de la zona de influencia del proyecto, produciendo un impacto económico directo. De esta manera, más del 90% de los colaboradores de Agrícola del Chira pertenecen a las comunidades aledañas a los predios de la compañía. Éstas son Ignacio Escudero, Marcavelica, Mallares, San Vicente, Sullana, La Huaca y Viviate, en la provincias de Sullana y Paita, región Piura.

Un pequeño porcentaje del personal proviene de ciudades cercanas como Lambayeque, La Libertad y Lima.

2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 33

32 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

Agrícola del Chira

Grupo etario

Agrícola del Chira Rango de edad

Género

Tabla A10

Grupo etario

Procedencia de trabajadores Tabla A11

SUCROALCOLERA DEL CHIRA S.A.

Tabla A12

AGRÍCOLA DEL CHIRA S.A.

Departamento Piura

Piura Resto del País Provincia

22 N° de trabajadores

Paita

1068

Piura

79

Sullana

1176

Talara

9

Ayabaca

1

Morropón

5

Distrito AMOTAPE ARENAL COLÁN LA HUACA

Provincia

2 N° de trabajadores

Paita

10

Piura

50

Sullana

106

Talara Distrito

N° de trabajadores

N° de trabajadores

AMOTAPE

2

PAITA

1

LA ARENA

2

LA UNION

5

PIURA

208

2

24

BELLAVISTA IGNACIO ESCUDERO

11

2 80

MARCAVELICA

8 586

5

SULLANA

15

PARIDAS

2

CASTILLA

9

CATACAOS

7

PAITA

8

VICHAYAL

1

EL TALLAN

1

CHULUCANAS

2

LA ARENA

2

TAMARINDO

6

LA UNION

5

COLAN

1

1

LA ARENA

2

LA UNION

3

LAS LOMAS PIURA TAMBOGRANDE BELLAVISTA IGNACIO ESCUDERO LANCONES

47 4 42 550 4

MARCAVELICA

364

QUERECOTILLO

8

SALITRAL

5

SULLANA

181

PARIDAS

7

CASTILLA

13

CATACAOS

8

CHALACO

1

CHULUCANAS

2

LA BREA

2

LA MATANZA

2

MIGUEL CHECA TAMARINDO

BIOENERGIA DEL CHIRA S.A.

Tabla A13

21 246

Departamento Piura Resto del País Provincia

N° de trabajadores 17 0 N° de trabajadores

Paita Piura Sullana

1 10 6

Distrito

N° de trabajadores

Castillla Catacaos Ignacio Escudero La Huaca La Union Piura Sullana

1 4 3 1 1 4 3

2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 35

34 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

2,338

168

Resto del País

N° de trabajadores

Colaboradores

Departamento

N° de trabajadores

Clientes

3 CLIENTES Sucroalcolera del Chira S.A. reconoce a sus clientes como aliados estratégicos de su negocio.

La gestión interna hacia los clientes busca establecer relaciones duraderas y de confianza mutua que promuevan el desarrollo de ambas partes. Como parte de ese lineamiento, la empresa tiene establecidos criterios de confidencialidad respecto a la información proporcionada por sus clientes.

3.1 Gestión comercial Las distintas fases de producción de Agrícola del Chira S.A., Sucroalcolera del Chira S.A. y Bioenergía del Chira S.A. son complementarias entre sí.

Agrícola del Chira S.A. vende su producción de caña de azúcar, exclusivamente, a Sucroalcolera del Chira S.A., para que ésta produzca etanol. Los residuos de la producción (bagazo de caña y otros) son adquiridos por Bioenergía del Chira para la producción de energía que, posteriormente, suministra a Agrícola del Chira S.A. y sus subsidiarias.

2.12 Empleo indirecto

Un caso relevante es el de los hermanos Abad que no trabajan directamente para la empresa, pero que han encontrado el progreso a partir de ésta con solo un bus y un camión. Ellos brindan el servicio de transporte de personal y pedidos agrícolas de la compañía. Empezaron con el camión, pero “con las ganancias compramos un bus nuevo y ahora también transportamos al personal de la empresa. Ha sido un buen cambio para la zona porque ha creado trabajo”, resumen ambos.

El servicio de mototaxis también cobró un importante dinamismo a partir de la presencia de Agrícola del Chira. Se trata de unos 160 trabajadores agrupados en la Asociación de Mototaxistas “Alfredo Estrada García”, quienes brindan el servicio de traslado desde algún punto del distrito Ignacio Escudero hasta la empresa y viceversa. “Gracias a la empresa más muchachos de la zona se han comprado nuevos mototaxis y pueden aportar con más ingresos económicos a sus hogares. Mientras la empresa siga en funcionamiento todos nos beneficiaremos de ello”, comenta Enrique Valladares, presidente de la Asociación.

En este panorama, al 2009, la única empresa de este complejo agroindustrial que comercializa con clientes externos es Sucroalcolera del Chira S.A. Es importante remarcar que durante el año 2009 se consiguió la primera producción de etanol, exportándose 7,650 m3 a la empresa MITSUI & CO Deutchland Gmbh. Se trató de una venta única sobre la base de acuerdos comerciales pactados con anterioridad.

Para el año 2010 se prevé abastecer también la demanda local de etanol en las ciudades de Piura y Chiclayo, donde se iniciará el proceso de cambio de gasolina por gasohol con grandes ventajas para el medio ambiente.

3.2 Ciclos de producción Los ciclos de producción de Agrícola del Chira S.A. y sus empresas subsidiarias están orientados a lograr materias primas y productos de calidad cumpliendo rigurosos procesos de control en todas sus etapas. El objetivo es garantizar una producción, que supere estándares internacionales de calidad, en los plazos previstos de entrega.

2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 37

36 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

El inicio de operaciones de Agrícola del Chira trajo consigo el desarrollo de actividades económicas paralelas. La población local se organizó y formalizó negocios relacionados con servicios de movilidad, alimentación, comunicaciones telefónicas y venta de productos de higiene, los mismos que representaron la creación de puestos de trabajo indirectos.

Como ellos, la oportunidad de empleo ha sido aprovechada por don Elar Cruz Zapata. “Antes me dedicaba a atender un negocio de cabinas de internet en Cerro Mocho (Ignacio Escudero), pero las ganancias estaban reduciéndose. A partir de la llegada de Agrícola del Chira he creado un negocio propio y rentable. Doy el servicio de metalmecánica y carpintería a la empresa. Con mi pequeña empresa empleo a 12 personas”.

Ni Agrícola del Chira S.A. ni Bioenergía del Chira S.A. producen excedentes que puedan ser comercializados a clientes externos; sin embargo existe una proyección a mediano plazo para que Bioenergía del Chira S.A. pueda comercializar energía a las empresas locales.

En Agrícola del Chira S.A. la caña de azúcar es sembrada de forma manual e irrigada con agua bajo riego por goteo junto con los nutrientes que requiere cada área. El control de plagas es biológico a través del Centro de Producción de Insectos Útiles (CPIU), el cual está dirigido a erradicar las plagas más comunes del cultivo de caña con el uso de insectos. De esta forma, se elimina el uso de pesticidas de origen químico al 100%.

La cosecha de la caña es mecanizada, lo que evita el sistema tradicional de quema de caña que es altamente contaminante. La cosecha se realiza sobre cultivos verdes con maquinaria especialmente fabricada para esta labor. Los residuos de la cosecha, constituidos por las hojas y los tallos superiores de la caña, quedan en el terreno, captan carbono y contribuyen a la conformación de un terreno fértil con un creciente contenido de materia orgánica.

El traslado de caña de azúcar desde distintos fundos hacia la fábrica de producción de etanol se realiza a través de un servicio contratado de carga, que utiliza para este trabajo vehículos especialmente acondicionados.

Ciclo de producción de Sucroalcolera del Chira S.A.

La caña ingresa a la mesa de recepción desde donde pasará, a través de un conducto mecánico, al proceso de desfibrado, donde es cortada y deshilachada. Posteriormente, pasa al difusor para comenzar el proceso de extracción del jugo por dilución con agua separándolo del bagazo de la caña.

Después de la separación, el jugo pasará a la etapa de evaporación, donde se busca estandarizar los distintos niveles de azúcar. Completado este proceso, se pasa al proceso de fermentación, donde el jugo es mezclado con levadura para convertirlo en alcohol con agua. El producto final, conocido como vino, tiene una relación de 12 partes de agua por una de alcohol.

Posteriormente, se pasa a una separadora centrífuga que separa el vino obtenido de la levadura y se le lleva a la planta de destilería. En ese lugar (a una temperatura de 90°C) se evapora el alcohol para separarlo del agua. El proceso es repetido dos veces en la rectificación, lográndose alcanzar un etanol 96% puro.

Por último, se ingresa a una etapa de deshidratación a través de tecnología de filtro molecular, que permite obtener un alcohol de 99.8% de pureza. La planta de producción de etanol de Sucroalcolera del Chira S.A., tiene una capacidad de procesamiento de 4,000 TM de caña de azúcar por día, con una producción de 350 mil litros de etanol en el mismo período.

Ciclo de producción de Bioenergía del Chira S.A. En el proceso de la producción de etanol, luego de la extracción de todo el jugo de la caña de azúcar, queda como subproducto lo que se conoce como el bagazo. Son estos residuos de caña los que alimentan la caldera para la generación del vapor de agua.

Es así que el vapor de agua, a partir de la combustión vegetal (bagazo), permite mover las turbinas eléctricas instaladas para la producción de energía que servirá para alimentar a la misma planta de etanol y todas las subestaciones de riego de las empresas.

3.3 Ventas Sucroalcolera del Chira busca abastecer tanto al mercado local como al mercado extranjero.

En el año 2009, se concretó una primera venta con la empresa MITSUI. Para el 2010, se planea seguir ampliando la cartera comercial, exportando etanol al mercado europeo, pero sin descuidar la demanda local de carburantes ecológicos. Las ventas en el año 2009 ascendieron a 3’821,372.90 millones de euros.

4 PROVEEDORES Agrícola del Chira S.A. y sus empresas subsidiarias se rigen, en la relación con sus proveedores, por los principios de integridad y honestidad. Los procesos de selección se cumplen sobre la base de del mérito y la capacidad, así como de una óptima relación entre la calidad del producto o servicio y su coste.

La compañía considera que el diálogo permanente con los proveedores es básico para permitir a ambas partes la satisfacción de necesidades.

2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 39

38 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

La caña cosechada que ingresa a la fábrica de producción de etanol pasa por un primer control para determinar su peso. Luego se recogen muestras para un posterior análisis de laboratorio a fin de determinar la cantidad de azúcar y bagazo contenido en la caña.

Proveedores

Ciclo de producción de Agrícola del Chira S.A.

Proveedores

Los proveedores de servicios son principalmente pequeñas y medianas empresas de la zona y de la región, con quienes se han establecido alianzas comerciales que han significado el punto de partida de nuevos negocios y un importante motor para las inversiones locales. Este nuevo dinamismo ha traído consigo impactos económicos positivos como: la formalización de las pequeñas empresas, el cumplimiento de sus responsabilidades tributarias, la creación de nuevos puestos de trabajo y la capacitación y profesionalización de sus servicios en calidad y plazos previstos.

Esta relación de permanente comunicación le ha permitido a la compañía alcanzar importantes mejoras internas: •

Atender en un plazo máximo de 5 días los requerimientos o solicitudes de pedido

• Cumplir con los tiempos de entrega de materiales sin afectar los tiempos de ejecución de proyectos de riego y de la fábrica de etanol.

4.2 Monto de compras

En este sentido, Agrícola del Chira S.A. y sus subsidiarias tienen establecidos acuerdos de calidad concertada con algunos de sus proveedores, lo que permite beneficios mutuos en la reducción de costes, fiabilidad del producto, reducción de plazos de entrega, períodos de pagos y competitividad.

4.1 Gestión de proveedores La gestión de proveedores en Agrícola del Chira S.A., Sucroalcolera del Chira S.A. y Bioenergía del Chira S.A. se realiza de manera centralizada por la Jefatura de Compras.

Con los proveedores de mayor potencial se mantienen reuniones periódicas para evaluar los resultados de la calidad de los suministros, equipos o maquinaria adquiridos.

De este importe, 79´372,906.82 dólares corresponden a la etapa pre - operativa (enero a octubre) y 11´657,845.26 dólares corresponden a la etapa de producción (noviembre a diciembre). (Ver Tabla A14)

MONTO DE COMPRAS

Tabla A14

AGRICOLA DEL CHIRA S.A. Y SUSBSIDIARIAS

Tanto en Agrícola del Chira S.A., como en Sucroalcolera del Chira S.A., se ha sostenido una serie de reuniones durante el 2009 para tratar diferentes temas como:

RUBRO

NOV. - DIC.

EQUIPOS

32,267,120.98

256,868.76

INSUMOS

5,219,711.60

1,770,720.09

5,668,547.69

1,150,641.26

10,778,026.89

1,004,292.98

REPUESTOS OTROS MATERIALES

•Mejoras en los tiempos de atención •Recopilación de información de las necesidades de la empresa.

•Información sobre los procedimientos de compras y facturación.

•Contratos marco de suministros de materiales y repuestos.

• Recopilación de información técnica de productos y repuestos.

ENE. - OCT.

SERVICIOS

25,439,499.66

7,475,322.17

SUB TOTAL

79,372,906.82

11,657,845.26

TOTAL

91,030,752.08

2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 41

40 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

La organización está buscando incorporar una agenda de temas comunes con este grupo de interés. Principalmente, Agrícola del Chira busca que sus proveedores se involucren en prácticas actuales de protección ambiental y responsabilidad social. Asimismo, la empresa está promoviendo iniciativas que velen por el respeto a los derechos humanos y laborales. La finalidad es integrar a las empresas locales a un sistema de gestión responsable.

Los proveedores tienen canales abiertos para el diálogo directo, a través de medios telefónicos, electrónicos o visitas personales para definir las características de los productos o servicios requeridos, además de recoger las inquietudes, recomendaciones o reclamos de los proveedores.

Durante el año 2009, Agrícola del Chira y sus empresas subsidiarias invirtieron 91´030,752.08 dólares en servicios y compras a proveedores locales y extranjeros.

Medio Ambiente

exterior, son aquellos seleccionados por referencias de usuarios o análisis del área de compras.

4.4 Sistema de pago El sistema de pagos adoptado por la organización establece que éstos se realizan mediante transferencias electrónicas los jueves de cada semana. El pago con cheques de gerencia se aplica para aquellos proveedores que no cuenten con cuenta bancaria.

Toda factura que ingresa a recepción, necesariamente, tiene que contar con un número de pedido y su respectiva hoja de entrada en señal de conformidad del almacén o usuario final.

5 MEDIO AMBIENTE Toda la estructura productiva del etanol se basa en la calidad y productividad de la caña de azúcar. Por ello, la protección y conservación del medio ambiente es clave en la sostenibilidad de Agrícola del Chira y sus subsidiarias.

4.3 Criterios de selección de proveedores Con la finalidad de asegurar los estándares de calidad en la entrega de productos, insumos y/o la prestación de servicios, se han establecido algunos criterios básicos de selección de proveedores, los mismos que se mencionan a continuación: 1.

2.

3.

4.

Calidad del producto Entrega oportuna Certificaciones del proveedor Precio

a. Proveedor único.

Empresas que venden materiales conforme a los requerimientos de calidad de Agrícola de Chira S.A. b. Proveedor regular Proveedores de aquellos materiales que por su

c. Proveedor aprobado De materiales críticos: aquellos seleccionados siguiendo el procedimiento de Selección y Evaluación de Proveedores de Materiales.

La estrategia de negocios de la empresa se fundamenta en la integración y la sinergia de los procesos productivos. Es decir, los residuos del negocio de producción de etanol (bagazo de caña), sirven como insumos para la producción de la energía que alimenta todos los procesos de la organización. En tanto, las emisiones de fluidos (vinaza), debidamente tratadas, se utilizan para mejorar la calidad de la tierra, donde se siembra y crece la caña.

De maquinarias, repuestos, herramientas y materiales en general: en caso de proveedores locales, son aquellos seleccionados luego de verificar su registro en la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria, antecedentes financieros y/o referencias de usuarios. En caso de proveedores del exterior, son aquellos seleccionados por referencias de usuarios o análisis del área de compras.

Así, todo lo que se usa vuelve a reciclarse en un ciclo virtuoso que ejemplifica y define el compromiso de Agrícola del Chira y sus subsidiarias con la promoción y protección medioambiental.

De activos fijos: en caso de proveedores locales, son aquellos seleccionados luego de verificar su registro en la Superintendencia de Administración Tributaria, antecedentes financieros y/o referencias de usuarios. En caso de proveedores del

En abril de 2009, el Ministerio de la Producción del Perú aprobó el Estudio de Impacto Ambiental de Agrícola del Chira y sus empresas subsidiarias.

5.1 Principales impactos Toda actividad humana implica un potencial impacto al medio ambiente, más aún los procesos industriales; por ello, es deber de las empresas desarrollar acciones para proteger, mitigar y compensar tales impactos.

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De otro lado, se han establecido criterios básicos de clasificación, los mismos que se detallan a continuación:

naturaleza eventual, poco continuo y bajo volumen, pueden comprarse en diversos establecimientos.

Con las 5,931 hectáreas de caña de azúcar sembradas en los fundos de Agrícola del Chira se absorben anualmente unas 200,000 toneladas de dióxido de carbono (CO2) y se libera similar cantidad de oxígeno (O2) al medio ambiente. Ello resulta un factor ampliamente benéfico para el equilibrio ecológico, actualmente, deficitario.

Medio Ambiente

para que la planta -con su sistema radicular- lo aproveche al máximo.

La empresa utiliza un sistema de riego automatizado por medio del software denominado Agronic., el mismo que permite manejar los controladores de riego desde un computador.

Con esta herramienta informática, el personal responsable puede ingresar parámetros y programas, consultar anomalías y actualizar registros de riego por hora, por equipo o por turno.

De otro lado, en la gestión industrial, diariamente se recicla el agua que demanda la fábrica de etanol a fin de aprovecharla en diversos procesos.

Tabla A15

Sistema

De tal estudio se desprende que los principales impactos podrían presentarse en el consumo del recurso hídrico, el uso de energía, el control de emisiones, vertidos y residuos peligrosos, así como en la biodiversidad de la zona.

5.2 Principales esfuerzos a favor del medio ambiente

Estas acciones de gestión ambiental tienen como finalidad prevenir riesgos que afecten el medio ambiente, fomentar el uso eficiente de los recursos naturales y conservar la biodiversidad dentro del marco del desarrollo sostenible.

Agua que se ahorra La región Piura ha detenido sus posibilidades de

Agrícola del Chira S.A. y sus subsidiarias toman las aguas del río Chira para sus procesos agrícolas e industriales. Este uso se cumple bajo procedimientos que aseguran un manejo racional del recurso y asegurar su disponibilidad para el presente y el futuro.

Hectárea

Agua requerida

Riego por goteo

1 Ha

17,000 m3/Año

Riego por gravedad

1 Ha

27,000 m3/Año

El cuadro, anteriormente descrito, revela la alta eficiencia que tiene el riego tecnificado frente al sistema de riego tradicional (por gravedad) registrándose, con el primero, un ahorro de hasta 60% del recursos hídrico.

De las 5,931 hectáreas sembradas de caña de azúcar que posee Agrícola del Chira, 5,611 hectáreas cuentan con el sistema de riego tecnificado (riego por goteo), lo que permitió alcanzar un ahorro de 56’000,000 m3 de agua durante el año 2009.

Tabla A16

Con este fin, se utiliza el sistema de Riego Tecnificado (riego por goteo) que permite aprovechar, de manera eficiente, el recurso hídrico en las zonas de sembrío de la organización con importantes resultados en la productividad agrícola. Este sistema es el más eficiente en uniformidad, pues toda la parcela recibe la misma cantidad de agua.

El recurso hídrico queda almacenado en el suelo

Sistema Agrícola del Chira S.A.

Consumo de agua por empresa Consumo promedio de agua 202,000 m3/Día

Sucroalcolera del Chira S.A.

4,838 m3/Día

Bioenergía del Chira S.A.

2,074 m3/Día

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Agrícola de Chira S.A. y sus subsidiarias realizan monitoreos bimensuales y semestrales con el objetivo de identificar y controlar, en una fase temprana, los impactos ambientales de su operación.

crecimiento en el campo agrícola por la escasa disponibilidad de fuentes de agua y el manejo inadecuado por parte de algunos usuarios. Agrícola del Chira considera que Piura es una de las regiones peruanas con mayor potencial agrario debido a la calidad de tierras que posee. Sin embargo, requiere un aprovechamiento responsable del recurso hídrico.

Uso de agua por hectárea con riego tecnificado versus uso de agua por hectárea con riego por gravedad

Estos niveles permiten que los usuarios del Valle del Chira cuenten con el recurso respetando el caudal ecológico (5 m3/s) que exige la Autoridad Local de Agua (ALA).

La demanda de agua de Agrícola del Chira no afecta los usos de agua de terceras personas.

Agua reciclada y reutilizada Se estima que el proceso productivo de la fábrica utilizará 80 l/s de agua cruda proveniente del canal y 141 l/s de agua reutilizada del proceso.

El flujo de efluentes generado será de 80 l/s de vinaza y 40 l/s de efluente industrial.

riego por goteo. Esta agua nos permite ahorrar el consumo de 40 Tn de ácido sulfúrico, ya que el PH ácido permite neutralizar las aguas alcalinas provenientes del canal de riego.

Medio Ambiente

La captación del recurso hídrico se hace a partir de una fuente principal que es el río Chira, que se encuentra en la vertiente del Pacífico. En su época de mínimo caudal, el río Chira llega a valores de 10 m3/s, mientras que, en épocas de máxima avenida este valor alcanza los 900 m3/s.

Sin embargo, es necesario precisar que el efluente previo a su vertimiento al Reservorio 1 es sometido a un tratamiento con bacterias aeróbicas y anaeróbicas, el cual elimina el olor y el contenido de glicerol (aceite) que atora los goteros.

Gestión de residuos En Agrícola del Chira y sus empresas subsidiarias se busca aprovechar al máximo los residuos de un proceso para transformarlos y reutilizarlos en nuevos procesos productivos.

En ese sentido, se promueve la incorporación de deshechos no reutilizables al ciclo natural de transformación de sustancias orgánicas e inorgánicas. De esa forma, se da cumplimiento a la legislación nacional referente a la gestión y tratamiento de los residuos de origen industrial y se mantienen buenas prácticas en el manejo y destino de éstos.

Considerando que todas las personas que laboran en Agrícola del Chira S.A. y subsidiarias son responsables no sólo del área donde desarrollan sus actividades diarias sino también de todas las instalaciones de la empresa. Por ello, la empresa entrena y capacita a los trabajadores pues su participación es relevante para minimizar el impacto negativo de las actividades. Principalmente, se recuerda a los trabajadores la importancia de mantener los campos limpios de basuras, contaminantes y residuos peligrosos.

Emisiones y vertidos Los procesos industriales en empresas sostenibles como Agrícola del Chira y sus subsidiarias, consideran el manejo de emisiones y vertidos de una manera responsable, monitoreando la calidad del aire y de los vertidos para que éstos cumplan los estándares permitidos de calidad ambiental.

La evaluación del cumplimiento del plan de acción para residuos y agentes contaminantes se realiza a través de auditorías internas y externas periódicas.

Es importante mencionar, que dentro de los campos agrícolas, se cuenta con 904 basureros (452 para basura orgánica y 452 para la inorgánica), ubicados estratégicamente en todas las zonas de cultivo de caña de azúcar.

Energía eficiente

En el proceso productivo de Agrícola del Chira y sus subsidiarias se producen 70 litros por segundo de efluentes industriales. De dichos efluentes, 40 litros por segundo corresponden a vinaza y 30 litros por segundo a otros efluentes industriales.

Estos efluentes son enviados al Reservorio 1 de Montelima para su reutilización en el sistema de

A diciembre de 2009, Agrícola del Chira y sus empresas subsidiarias tienen un consumo promedio mensual de 6,718.4 Mwh, mientras que la autogeneración de energía proporcionada por Bioenergía del Chira alcanza los 4,236 Mwh, lo que significa que la organización cubre su propia demanda energética en un 63.05%. El 36.95% de energía restante se toma del sistema interconectado nacional a través de la Empresa Electro Nor Oeste S.A. (ENOSA).

El 63.05% de la energía generada por Bioenergía del Chira asegura el autoabastecimiento para la mayoría de los procesos agrícolas e industriales de la organización. Asimismo, reduce la demanda externa de energía, lo que representa menor uso de centrales hidroeléctricas y térmicas y, por ende, una reducción en el uso de recursos naturales e insumos fósiles.

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Manejo de efluentes

Se estima que la demanda requerida para las operaciones de Agrícola del Chira y sus subsidiarias será de 13.5 Mw, lo que superará los 12 Mw de auto generación esperada. Por ello, en el momento en que la producción de etanol alcance su nivel máximo, la generación energética propia cubrirá unas 680 horas al mes, es decir, la organización será energéticamente autosuficiente el 94.4% del mes; reduciendo con ello la dependencia del sistema interconectado público de ENOSA, de un 36.95 % a un 5.6 %.

Tabla A17

Consumo de energía a diciembre de 2009

Empresas

Unid

Cant.

%

Agrícola del Chira S.A.

Mwh

3,908.28

58.17%

Sucroalcolera - Bioenergía

Mwh

2,810.10

41.83%

Total

Mwh

6,718.38

100.00%

Manejo integrado de plagas

Medio Ambiente

Además, debido a la ubicación estratégica de esta planta de generación eléctrica propia, se ha mejorado la calidad de la energía del sistema eléctrico Sullana – El Arenal – Paita de ENOSA, en beneficio de los miles de hogares e industrias ubicadas en estas zonas.

El Manejo Integrado de Plagas (MIP) ha sido defnido como “el sistema de manejo de plagas, que en el contexto de la asociación del medio y la dinámica poblacional de las plagas, utiliza todas las técnicas y métodos adecuados de forma compatible, manteniendo las poblaciones nocivas a niveles por debajo de aquéllos causantes de daño económico”.

Desde su adopción, el MIP se ha convertido en la base de todas las actividades de protección vegetal de la FAO, ya que contribuye directamente al desarrollo de una agricultura sostenible.

El incentivo para el desarrollo y adopción del MIP en Agrícola del Chira parte de las consecuencias alarmantes del uso indiscriminado de plaguicidas a nivel internacional y sus lamentables consecuencias negativas sobre el ambiente, la salud de los agricultores y consumidores, los costos de producción, el balance ecológico de las poblaciones de plagas y resistencia de las mismas a los plaguicidas en uso.

Internamente la gestión del MIP está a cargo de Ingenieros Agrónomos, Biólogos y Técnicos Agropecuarios, quienes recomiendan las técnicas de manejo de plagas sobre la base de acreditaciones o certificados profesionales.

Paralelamente, la organización utiliza métodos de cultivo para reducir la incidencia e intensidad de ataques de plagas, con lo que se reduce también la necesidad de intervención. Únicamente, en situaciones donde un ataque de plagas afecte negativamente el valor económico del cultivo, se plantea una intervención con métodos específicos de control de plagas.

El método de intervención más utilizado en Agrícola del Chira y subsidiarias es el denominado biológico, pues se busca que muchas especies se alimenten o completen su ciclo de vida a costa de otras.

En el caso de insectos benéficos, éstos pueden dividirse en predadores y parasitoides. Los insectos benéficos predadores son los que se alimentan de otros insectos como las mariquitas que comen pulgones. Los insectos benéficos parasitoides, son aquellos que se alojan en otro insecto alimentándose de él hasta matarlo como las avispas Aphydius sp. que parasitan pulgones.

Fuentes de abastecimiento de energía a diciembre de 2009

Empresas

Unid

Cant.

%

Enosa

Mwh

2,482.34

36.95%

Bioenergía del Chira

Mwh

4,236.04

63.05%

Total

Mwh

6,718.38

100.00%

La empresa cuenta con dos Centros de Producción de Insectos Útiles - CPIU, ubicados en los fundos Montelima y en La Huaca con la finalidad de elevar la producción y rendimiento en el control biológico.

Cosecha en verde La cosecha de caña de azúcar en Agrícola del Chira se ejecuta con máquinas cosechadoras

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Tabla A18

Medio Ambiente

se realizó considerando el área de influencia directa de la empresa (Fundos Montelima, La Huaca, Lobo y San Vicente). Se han tomado en cuenta los diferentes mapas temáticos de la zona relacionados con la cobertura vegetal y zonas de vida, identificándose las especies más representativas.

La flora característica de la zona es una vegetación xerofítica, correspondiendo en mayor parte a cultivos de caña brava (Gynereum saggitatum), especie de múltiples usos. Los artesanos locales usan la caña como insumo para construcciones rurales tipo cercos perimétricos, ejes florales, armazón de artesanías, forraje de animales y elaboración de canastos. Se le atribuye, además, propiedades medicinales como antianémico, diurético y antinflamatorio. También se emplea en la agroforestería para cercos vivos y en la protección de las orillas de los ríos.

Otras especies identificadas en las riberas del río Chira son el carrizo (Phragmites australis), molle, faique, pájaro bobo, entre otras. En tanto, la fauna del área de influencia directa comprendida entre los fundos Montelima, La Huaca, Lobo y San Vicente, se caracteriza por la presencia de especies muy variadas siendo la predominante el grupo de las aves, seguido de los mamíferos y los reptiles.

que permiten la denominada “cosecha en verde” de acuerdo a un plan de programación previo.

Las seis máquinas cosechadoras no sólo cortan la caña, sino que también la trozan, limpian y descargan en el vagón de traslado para su ingreso a la fábrica. Con este proceso, se evita la quema de caña como suele realizarse en la cosecha tradicional.

Biodiversidad La zona donde se asienta Agrícola del Chira y sus empresas subsidiarias presentan, generalmente, un clima árido desértico con marcados períodos secos, lo que ha condicionado las alternativas de uso de tierras que están limitadas por el factor

A la fecha, se desarrollan principalmente los cultivos de mediana o baja tecnología, donde destacan los cultivos de arroz y plátano con características intensivas.

Asimismo, la actividad ganadera y la extracción de madera son la base económica de los habitantes de la zona.

Para compatibilizar su crecimiento económico con la preservación de la biodiversidad y asegurar un desarrollo sostenible, Agrícola del Chira y sus empresas subsidiarias promueven actividades de protección directa de especies a través de un Centro de Rescate. Paralelamente, incentivan la toma de conciencia y participación ambiental por parte de la población local, especialmente de la niñez.

Respecto a la flora, la evaluación de las especies

La avifauna del área de influencia de la empresa se caracteriza por encontrarse en un medio cultivado, donde las especies encuentran abundancia de alimentos, sitios de reproducción y alimentos. Asimismo, sirven de eficientes controladores de insectos dañinos, siendo las especies más comunes las palomas y tortolitas.

Centro de Rescate Cumpliendo con las políticas internas de conservación de la fauna y flora cercana a las operaciones de la empresa, se dispuso la implementación de un ambiente apropiado para albergar a animales de distintas especies endémicas o foráneas.

La finalidad de este Centro de Rescate es la de proteger a todas las especies endémicas o aquellas que pudieran estar sufriendo algún tipo de depredación. Asimismo, se pretende proteger a las especies foráneas, que abundan por la zona. Actualmente, este Centro de Rescate alberga cabras, gallinas, pavos, patos, venados, tortugas, pavos reales, sajino, entre otros que suman un total de 67 animales de especies que no están en peligro de extinción.

Forestación y Reforestación No sólo se ha beneficiado el medio geográfico local con la siembra de más de 5 mil hectáreas de caña de azúcar, sino que adicionalmente se ha implementado un programa de reforesta-

2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 51

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Con el uso de las máquinas cosechadoras se logra extraer 600 toneladas diarias de caña de azúcar y trabajar las 24 horas sin problemas. En el Perú, sólo existe una experiencia similar en la zona de Laredo (Trujillo), donde emplean una máquina cosechadora.

climático desértico y la falta de agua, estando las parcelas concentradas a ambas márgenes del río Chira.

La disminución y extinción local de las aves está directamente relacionado con su hábitat degradado (infraestructura, deforestación, tala, quema, caza furtiva, agricultura migratoria y la invasión de especies exóticas).

Asimismo, la compañía ha instalado un vivero, de 1,500 m2 donde se cultiva plantones forestales y frutales. Estas actividades a favor del medio ambiente continuarán durante el 2010 hasta alcanzar los 18 mil plantones sembrados en comunidades, colegios e instituciones anexas.

Agrícola del Chira ha optado, también, por reemplazar el uso de ladrillos y cemento por árboles para cercar y encauzar sus canales de agua. En total, se han habilitado dos cercos perimétricos: uno de 32 mil metros con árboles de Huaranguillo y otro de 8 mil metros con árboles de Tamarix.

5.3 Cambio Climático El negocio de Agrícola del Chira está sensiblemente expuesto a las alteraciones y/o variaciones climáticas. Cambios imprevistos del clima influyen directamente en la actividad principal de la organización vinculada a la producción agrícola y de la cual depende el negocio de etanol.

El principal riesgo climatológico en la zona es el denominado fenómeno El Niño, debido a que su presencia altera el nivel de lluvias incrementándolo significativamente.

Agrícola del Chira ha adoptado medidas de prevención para proteger la infraestructura de campo y de fábrica.

Sin embargo, es altamente probable que la magnitud de las lluvias perjudique el crecimiento de la caña de azúcar.

A estos factores ambientales que afectan directamente al cultivo de caña en la región Piura, se suman agentes ambientales mundiales que afecten el precio del etanol con impactos en las finanzas en la organización.

6 COMUNIDAD Agrícola del Chira S.A. y sus empresas subsidiarias, reconocen y son conscientes del impacto que tienen sobre las comunidades vecinas, así como de la responsabilidad social que tienen con su crecimiento y desarrollo.

Este es el principio con el que la organización gestiona sus relaciones con las comunidades vecinas a sus centros de operación.

El objetivo de Agrícola del Chira es convertirse en un socio efectivo para lograr el cambio social, sobre la base del trabajo conjunto con las autoridades, líderes y organizaciones locales.

Las actividades de responsabilidad social e involucramiento con la comunidad de Agrícola del Chira, Sucroalcolera del Chira y Bioenergía del Chira se ejecutan y supervisan desde el área de Imagen Corporativa y Responsabilidad Social. De esa forma, se garantiza una vía oportuna, accesible y directa a todos los públicos.

Esta área es la encargada de recibir las solicitudes de donaciones, sugerencias, observaciones

2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 53

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Precisamente, el clima favorable que existe en el valle del Chira permite obtener excelentes niveles de rendimiento de caña de azúcar comparables con los mejores del mundo. La radiación solar y la diferencia de temperaturas entre el día y la noche son los factores principales que favorecen la producción de caña en esta parte del Perú.

Comunidad

ción gracias al cual se han sembrado 676 plantones durante el 2009, lo cuales se suman a los 4,200 plantones sembrados el 2008. Las principales especies sembradas son tamarindos, guabas, mangos, algarrobos, ponsianas, hualtacos, faiques, huaranguillos, piñón y ficus.

Comunidad

a alumnos de diferentes niveles de educación para impartir charlas sobre el cuidado de árboles y plantas comunes en esta parte del país.

El programa se ha consolidado en la institución educativa San José, con la cual se ha suscrito un convenio que contempla la entrega de 50 plantones por parte de Agrícola del Chira y el cuidado y mantenimiento de los mismos es asumido por la escuela.

1.4.- Otros De otro lado, a solicitud de las autoridades educativas, la empresa se ha involucrado en las principales festividades escolares que buscan la integración de los estudiantes.

2.- Salud 2.1.- Convenio en Salud La empresa mantiene un convenio firmado con la Comunidad Local de Administración de Salud (CLAS) de Ignacio Escudero, en virtud al cual se dota de medicamentos y personal médico (un médico cirujano y cinco técnicas enfermeras) a los centros de salud de las comunidades de Montelima y de San José. o consultas de los vecinos. La finalidad es mantener un canal de comunicación directo, rápido y transparente.

Marco de acción de la empresa: • • • • • •

Trabajo consensuado Comunicación directa y permanente Mejora de la educación Mejora de los niveles de salud Desarrollo económico Desarrollo de la infraestructura comunal

1.1.- Programa “Matemática para Todos” Esta iniciativa se ejecuta en convenio con el Grupo Apoyo y busca capacitar a los docentes en una nueva y moderna metodología de enseñanza de las matemáticas. La capacitación se com-

1.3.- Programa “Sembrando vidas” En su esfuerzo por promover prácticas saludables para el cuidado del medio ambiente, el área de Plantación de Agrícola del Chira asumió el liderazgo del Programa Sembrando Vidas y convocó

Esta alianza no sólo permite que los trabajadores de la empresa tengan acceso a mejores niveles de atención en salud, sino que este beneficio alcanza también a los pobladores de la zona.

2.2.- Otros Por otro lado, se han desarrollado charlas de nutrición en el marco del programa “Loncheras Saludables”, el cual busca que las madres de familia cuenten con diversas opciones económicas y sanas de alimentación para sus hijos.

Dado que la zona es principalmente rural, el médico veterinario de la empresa realiza visitas casa por casa para la desparasitación de animales porcinos que, con frecuencia, son criados en condiciones pésimas, lo que genera un foco infeccioso grave para el hogar.

3.- Deportes Un interesante espacio de integración entre trabajadores y vecinos ha sido el deporte. Dada la alta aceptación del fútbol entre la mayoría de varones, Agrícola del Chira organizó el I Campeonato de Fulbito Caña Brava donde participaron 6 equipos locales de distintos anexos comunitarios.

La ocasión no sólo fue vista como un evento deportivo sino como un canal de acercamiento entre la organización y la comunidad.

Así como este tipo de iniciativas la empresa ha apostado por otros deportes como la Clásica de Ciclismo del Norte – Piura 2009. En esta actividad, Agrícola del Chira se hizo cargo de los implementos deportivos para los participantes.

2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 55

1.- Educación

1.2.- Programa “Periodistas escolares” Agrícola del Chira ha puesto en marcha un programa piloto denominado “Periodistas Escolares”, el cual agrupa a 15 escolares de primero a quinto año de secundaria de la institución educativa Montelima. Periódicamente, estos estudiantes reciben capacitación sobre el quehacer periodístico en medios escritos. Esta propuesta ha permitido concientizar a los menores sobre la importancia de difundir y practicar una vida con valores y buenas acciones.

6.1 Actividades y programas de responsabilidad social desarrollados:

54 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

plementa con la entrega de materiales didácticos especiales para docentes y alumnos. De esa forma, la empresa espera contribuir a mejorar los niveles de enseñanza y aprendizaje de los estudiantes piuranos.

4.- Desarrollo económico 4.1.- Operación Barrio Limpio Con el objetivo de desarrollar una cultura de la limpieza y el orden dentro de las comunidades vecinas, así como generar una fuente adicional de sustento para los hogares, se implementó el programa “Operación Barrio Limpio”.

Este programa coordina mensualmente con un grupo de 15 madres ‘rotativas’ de los anexos de Montelima y San José del distrito de Ignacio Escudero (Sullana) y de los anexos de Viviate y La Huaca del distrito de La Huaca (Paita), para la limpieza de su barrio. Con ello, las madres dan un ejemplo de orden y, además, reciben una retribución económica por su trabajo.

4.2.-Programa Siembra de Competencias Laborales Agrícola del Chira convocó a jóvenes egresados de educación secundaria para participar en un proceso de capacitación y formación con miras a ingresar al mercado laboral. Tras esta etapa de aprendizaje, la empresa seleccionó a un grupo de 19 jóvenes que se incorporaron a las labores de cosecha mecanizada y a otro grupo de 15 jóvenes que pasaron a formar parte del área de laboratorio de fábrica.

Varios de ellos complementaron su formación teórica con pasantías especializadas en Estados Unidos y Brasil, donde pudieron conocer experiencias similares de empresas afines.

La empresa también apostó por mejorar algunas zonas de uso comunal dentro de los anexos vecinos.

Las obras estuvieron dirigidas a mejorar el ornato.

Algunos trabajos ejecutados son: la refacción de la plaza principal del anexo Montelima, mejoras del parque infantil y de la plaza principal del anexo San Miguel (Ignacio Escudero) y reparación de la parabólica del anexo de Viviate (La Huaca).

PROGRAMA

NECESIDAD

OBJETIVO

BENEFICIARIOS/ZONA

META

Bajo nivel de aprendizaje y rendimiento escolar, así como profesores con deficiencias en las técnicas de enseñanza.

Incentivar el aprendizaje de las matemáticas de manera didáctica y eficaz en los niños, así como asesorar al profesorado en nuevas metodologías.

386 niños de 1°, 2° y 3° de primaria de los IE. Montelima (1), San José (1) y La Huaca (2).

Aumento del rendimiento escolar. Los colegios patrocinados tienen un 61% de escolares que se encuentran por encima del promedio; mientras sólo un 32% se encuentra por debajo del promedio, versus 52% de los colegios no patrocinados. Fuente: Dirección Regional de Educación – Piura (DREP).

Falta de limpieza en las calles de los anexos aledaños y la carretera principal. Hogares de bajos recursos económicos.

Desarrollar una cultura de la limpieza y orden dentro de las comunidades, así como la generación de una fuente adicional de ingresos.

434 madres de familia de escasos recursos económicos de los anexos de San José y San Miguel (Ignacio Escudero - Sullana) y de los anexos de Viviate y La Huaca (La Huaca - Paita)

Loncheras Saludables

Problemas de mala alimentación en menores de 8 años, debido a desconocimiento y falta de recursos.

Mejora de la nutrición de los niños en edad preescolar y escolar.

420 madres de familia de Mejora parcial del nivel alimenticio de los anexos de San José y los hogares de los anexos vecinos.

San Miguel (Ignacio Escudero); los centros pobla- Fuente: Propia. dos de Viviate y La Huaca (La Huaca) y el caserío Tres Compuertas - San Vicente de Huangalá (Bellavista).

Sembrando vidas

Terrenos eriazos con escaza vegetación, así como inexistentes áreas verdes en los alrededores de la empresa y las comunidades.

Generar un ambiente saludable, evitando la desertificación y contribuyendo con el planeta.

676 plantones sembrados alrededor de los fundos en Ignacio Escudero, La Huaca y San Vicente; así como en las comunidades vecinas.

Esto se suma a los 4,200 plantones sembrados en el 2008.

Asimismo se ha donado plantones a los colegios vecinos y educado, a través de charlas, a alumnos de inicial en el cuidado del medio ambiente.

Matemática para Todos (MPT)

Operación Barrio Limpio

Atenciones en salud

Deficiencia en las atenciones de salud con escaso personal y material médico para las atenciones y emergencias.

Población de escasos recursos económicos con dificultades para acceder a medicamentos.

Atenciones médicas en medicina general, obstetricia, enfermería y tópico a través de los centros de salud. Contratación de un médico cirujano, 2 enfermeras y 3 técnicas en enfermería.

18 profesores capacitados.

5,875 atenciones en los centros de salud de los anexos de Montelima y de San José; y 962 personas atendidas con diversos problemas de salud, mayormente de escasos recursos económicos.

Hogares de clase C, que reciben un ingreso mensual a través del trabajo mancomunado de las madres de familia, ayudando a la economía del hogar.

Fuente: Propia.

Mejoramiento de la calidad del medio geográfico, así como la proliferación de nuevas especies de fauna y flora.

Aprendizaje de la importancia de la naturaleza y las plantas por parte de los niños de los colegios de Montelima, San José y San Miguel.

Fuente: Propia.

Atención permanente e inmediata en los puestos de salud de los anexos de Montelima y San José (Sullana), por la mañana y por la tarde.

Incremento en 1,501 atenciones dispuestas y en 109 atendidos respecto de cifras de 2008.

Fuente:Dirección Regional de Salud – Sullana (DIRESA).

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5.-Mejora de la infraestructura comunal

Programas de Responsabilidad Social

Tabla A19

reconocemos

Proceso de elaboración

a) Diagnóstico; b) Recopilación de información; y c) Desarrollo de contenidos

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58 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

la integridad, el respeto y la productividad como los valores más importantes que nos guían para alcanzar el éxito.

• Percepciones de los grupos de interés: la organización ha considerado las percepciones de los grupos de interés recogidas por las diferentes áreas en su interacción con sus respectivos públicos a lo largo del año. Agrícola del Chira no ha realizado un proceso de consulta específico para la elaboración de este documento.

• Determinacióndelacoberturadelinforme:lacoberturadelpresenteReportedeSostenibilidadcorrespondealañocalendario2009yabordalasoperacionesdeAgrícoladelChiraysussubsidiariasenelPerú.

2. ETAPA DE RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN • Esta etapa, liderada por el coordinador, implicó la participación de todas las áreas. El representante de cada área fue el encargado de recoger la información interna asegurando la calidad y veracidad de la misma. Asimismo, con la finalidad de dar cumplimiento a los principios de equilibrio, comparabilidad y precisión de contenidos recomendados por el Global Reporting Initiative (GRI), la información recogida fue revisada y contrastada por todos los miembros del equipo.

Proceso de Elaboración

3. ETAPA DE DESARROLLO DE CONTENIDOS

Para la elaboración de este primer Reporte de Sostenibilidad, la organización conformó un equipo de trabajo con representantes de todas las áreas de la compañía: Administración, Recursos Humanos, Imagen Corporativa y Responsabilidad Social, Producción Industrial y Producción Agrícola. La coordinación estuvo a cargo de la Gerencia de Administración.

El proceso de elaboración comprendió tres etapas: a) diagnóstico; b) recopilación de información; y c) desarrollo de contenidos, las mismas que se describen a continuación:

• Benchmarking: con la finalidad de recoger información que permita asegurar el cumplimiento de los principios de materialidad y exhaustividad, se revisaron publicaciones impresas y sitios webs que abordaron el tema de la sostenibilidad durante el 2009. Principalmente, se analizaron reportes de sostenibilidad de otras empresas locales e internacionales y se revisaron diversos artículos publicados en los medios de comunicación respecto al negocio de los biocombustibles y el medio ambiente.

• • • • • •

Accionistas Colaboradores Clientes Proveedores Medio ambiente Comunidad

Consideramos que este primer Reporte de Sostenibilidad de Agrícola del Chira contiene información veraz y precisa sobre las actividades de la empresa durante el año 2009.

CONTACTO: Para consultas sobre el contenido de este reporte contactarse con: Pedro Trigoso Feijoo Gerente de Administración - Agrícola del Chira ptrigoso @agricolachira.com.pe

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60 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

1. ETAPA DE DIAGNÓSTICO

• El objetivo de esta etapa fue cumplir con los principios de equilibrio, comparabilidad, precisión y claridad sugeridos por el GRI para garantizar una adecuada presentación del desempeño de Agrícola del Chira y sus subsidiarias en materia de sostenibilidad. Principalmente, se cumplieron dos actividades: • Análisis de información: analizamos y sistematizamos toda la información entregada por las áreas con el fin de asegurar que efectivamente diera respuesta a los indicadores de sostenibilidad.

• Redacción del informe: definimos y redactamos los contenidos del presente reporte teniendo en cuenta la gestión de responsabilidad social de Alicorp con sus principales grupos de interés:

Indicadores del Global Reporting Initiative

Aspecto

Estrategia y análisis

Perfil de la organización

Elemento / Enfoque de Gestión/ Indicador

Perfil de la memoria

Alcance y cobertura de la memoria

Página/Comentarios

Declaración de relevancia de la sostenibilidad

1.1

4

Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades.

1.2

13

Nombre de la organización que reporta

2.1

1

Principales marcas, productos y/o servicios

2.2

11

Estructura operativa de la organización

2.3

12

Localización de la sede principal de la organización

2.4

10

Número de países donde opera la organización

2.5

Agrícola del Chira únicamente opera en el Perú

Naturaleza de la propiedad y forma jurídica

2.6

10

Mercados servidos

2.7

11

Dimensiones de la organización informante

2.8

Agrícola del Chira cuenta con 5,931 hectáreas sembradas y adicionalmente con 4,600 hectáreas eriazas con posibilidades de sembrío para caña de azúcar. Opera en la zona norte del Perú y a través de sus subsidiarias logró exportar, en el 2009, su primera producción de etanol al mercado europeo. Anualmente genera, en promedio, 2530 puestos de trabajo.

2.9

Gobierno

En octubre de 2009 se realizó una reorganización simple en Agrícola del Chira S.A. a través de la cual esta empresa transfiere los activos y pasivos vinculados a la actividad de producción de Etanol a Sucroalcolera del Chira S.A.; además transfiere los activos y pasivos vinculados a la producción de energía a Bioenergía del Chira S.A. Todo esto como aporte de Capital.

Premios y distinciones recibidos durante el periodo informativo

2.10

14

Periodo cubierto por la información contenida en la memoria

2.10

El documento cubre el período enero- diciembre 2009

Fecha de la memoria anterior más reciente

3.1

Esta es la primera memoria que publica la organización.

Ciclo de presentación de memorias

3.2

Anual

Punto de contacto para cuestiones relativas a la memoria

3.3

61

Procesos de definición del contenido de la memoria

3.5

60

Cobertura de la memoria

3.6

El reporte cubre las actividades de Agrícola del Chira y sus dos empresas subsidiarias

Indicar la existencia de limitaciones del alcance o cobertura de la memoria

3.7

No se han identificado limitaciones relevantes

La base para incluir información en el caso de negocios conjuntos

3.8

La organización no mantiene joint ventures

Técnicas de medición de datos y bases para realizar los cálculos

3.9

Se ha usado como referencia los Protocolos GRI.

Descripción del efecto que puede tener la reexposiciones de informaciones pertenecientes a informes anteriores,

3.10

La organización anteriores.

Cambios significativos relativos a periodos anteriores en el alcance

3.11

Esta es la primera memoria que publica la organización.

Tabla que indica la localización de los contenidos de la memoria

3.12

2,3

no

registra

informes

Compromisos con iniciativas externas

Elemento / Enfoque de Gestión/ Indicador

Código

Página/Comentarios

La estructura de gobierno de la organización, incluyendo los comités que se encuentren bajo el más alto órgano de gobierno responsable de tareas específicas, tales como la fijación de estrategias o la supervisión de la organización.

4.1

20

Indicar si el presidente del más alto órgano de gobierno es también un cargo ejecutivo

4.2

22

En aquellas organizaciones que tengan estructura directiva unitaria, se declarará el número de miembros del más alto órgano de gobierno que sean independientes o no ejecutivos.

4.3

La organización no cuenta con directores independientes

Mecanismos para que accionistas y empleados aporten recomendaciones a la dirección del más alto órgano de gobierno.

4.4

21

Vínculo entre las compensaciones (incluyendo los acuerdos para la salida del puesto) y el desempeño de la organización (incluyendo su desempeño social y ambiental) a los miembros del más alto órgano de gobierno, directivos y ejecutivos senior.

4.5

El directorio reciben una retribución variable, a través de bonos de desempeño, sobre la base del cumplimiento de metas u objetivos específicos relacionados al desempeño económico, social y ambiental.

Procedimiento implantados para evitar conflictos de intereses en el máximo órgano de gobierno

4.6

La organización no cuenta con un procedimiento específico sobre el tema. Sin embargo, existe la alternativa de recurrir a asesoría externa para estos casos.

Procedimiento de determinación de la capacitación y experiencia exigibles los miembros del máximo órgano de gobierno

4.7

No se cuenta con un procedimiento para tal fin. El Directorio está conformado por profesionales de reconocido compromiso social y ambiental, además de una amplia trayectoria empresarial, solvencia ética y profesional

Declaraciones de misión y valores desarrolladas internamente, códigos de conducta y principios relevantes para el desempeño económico, ambiental y social, y situación de su implementación.

4.8

11

Procedimiento del más alto órgano de gobierno para supervisar la identificación y gestión del desempeño económico, ambiental y social, incluyendo la identificación y gestión de los riesgos y oportunidades relevantes.

4.9

21

Procedimientos para evaluar el desempeño del más alto órgano de gobierno, en especial en lo que respecta al desempeño económico, ambiental y social.

4.10

Los órganos de gobierno son evaluados sobre la base del cumplimiento de metas u objetivos específicos relacionados al desempeño integral de la organización.

Descripción de cómo la organización ha adoptado un planteamiento o principio de precaución.

4.11

La organización posee una Gerencia de Proyectos encargada de gestionar la planificación operativa sus impactos, riesgos y oportunidades.

Principios o programas sociales, ambientales y económicos desarrollados externamente

4.12

54

Principales pertenezca

se

4.13

15

la

4.14

17

Base para la identificación y selección de los stakeholders participantes.

4.15

18

Enfoque de la participación de los distintos grupos de interés, incluyendo la frecuencia de su participación por tipos y grupos de stakeholders.

4.16

19

Principales preocupaciones y aspectos de interés que hayan surgido a través de la participación de los stakeholders y cómo ha respondido la organización a los mismos.

4.17

19

asociaciones

Relación de grupos de organización ha incluido.

Participación de los grupos de interés

a

las interés

que que

2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 63

Índice

Aspecto

Código

Cambios significativos durante el periodo cubierto por la memoria.

62 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

INDICADORES GRI

INDICADORES GRI

INDICADORES GRI Aspecto

Elemento / Enfoque de Gestión/ Indicador

Código

Página/Comentarios

-

20

Valor económico generado y distribuido, incluyendo ingresos, costes de explotación, compensaciones a empleados, donaciones y otras inversiones comunitarias, beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos.

EC1

24,25

Implicaciones financieras del cambio climático

EC2

52

Cobertura de las obligaciones definidas por la organización por planes de pensiones

EC3

La legislación peruana establece que los trabajadores tienen la facultad de optar libremente por el sistema público o el sistema privado para la administración de sus fondos, los cuales proceden del descuento del 13% de sus ingresos mensuales. La cobertura y características de estos planes de pensiones varían de acuerdo a la entidad que el trabajador elija.

Enfoque de Gestión Económico (DMA)

Desempeño económico

Ayuda financiera recibida del gobierno.

Impactos económicos indirectos

EC4

El Estado espera promover el mercado de etanol a partir de la Ley de Promoción del Mercado de Biocombustibles que entrará en vigencia en el 2010.

Biodiversidad

Código

Página/Comentarios

Captación total por fuente

EN8

46

Fuentes de agua y hábitats relacionados que han sido afectados significativamente por la extracción de agua

EN9*

46

Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada

EN10*

46

Descripción de los terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios naturales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas.

EN11

50

Descripción de los impactos más significativos de las actividades realizadas en áreas protegidas

EN12

No se realizan actividades en áreas declaradas como protegidas

Hábitats protegidos o restaurados

EN13*

50,51

Estrategias y acciones implantadas y planificados para la gestión de impactos sobre la biodiversidad

EN14*

50,51

41

Número de especies de la Lista Roja de la IUCN con hábitats afectados por operaciones, desglosadas por su peligro de extinción

EN15*

No se ha identificado impactos a especies de la Lista Roja

Procedimientos para la contratación local y proporción de directivos senior (en lugares donde se desarrollen operaciones importantes) extraídos de la comunidad local.

EC7

Todos los directivos de la organización son peruanos.

Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero

EN16

Descripción de las inversiones en infraestructura y los servicios soportados que proporcionan un beneficio público.

EC8

36,51

Impactos económicos indirectos.

EC9*

25,36

El monitoreo de emisiones de gases concluido comprende al 1er semestre del 2009, período previo al inicio de operaciones de la planta de etanol. Dicho informe revela que las emisiones de CO2, dióxido de azufre y dióxido de nitrógeno se encuentran por debajo de los 30 mil miligramos sobre m3. Los resultados del monitoreo del segundo semestre se encuentra en evaluación de las autoridades reguladoras.

-

43

efecto

EN17

EN1

Durante el 2009, Agrícola del Chira cosechó 168 toneladas de caña de azúcar, insumo que utilizó Sucroalcolera del Chira para producir etanol de 99.85° GL exportando un total de 7,650m3. Los residuos de la cosecha y del procesamiento de la caña de azúcar fue usado por Bioenergía del Chira para generar 4,236 MWh. La energía generada es usada exclusivamente por Agrícola del Chira y sus subsidiarias.

Otras emisiones invernadero

No se han identificado otras emisiones de gases de efecto invernadero

Iniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero

EN18*

El Programa de Arborización y Reforestación que a la fecha ha sembrado 4,883 plantones entre algarrobos, ponsianas, hualtacos, algarrobos, faiques, huaranguillos, piñón, ficus, etc. en los alrededores de la empresa. Asimismo, se ha instalado un vivero, de 1,500 m2 donde se cultiva plantones forestales y frutales.

La caña de azúcar absorbe 60 TM-CO2 / año, con lo cual las 7,000 hectáreas de caña de azúcar sembradas absorberán 420,000 TM de CO2 anualmente.

Emisiones de sustancias destructoras de la capa de ozono

EN19

La organización no cuenta con refrigerantes con CFC.

Óxidos nitrosos (NOx), óxidos de azufre (SOx) y otras emisiones al aire significativas, por peso

EN20

Además de las emisiones mencionadas en el EN16, la organización no ha identificado otro tipo de emisiones significativas.

Porcentaje de los materiales utilizados que son valorizados

EN2

de

gases

de

Emisiones, vertidos y residuos

El 100% de la caña de azúcar cosechada es usada como insumo primario para la producción de etanol. Aproximadamente 39 tn de bagazo de caña se usan como materia prima para la generación de energía.141lts/s de agua se reutiliza en los distintos procesos de industrialización y 120 lts/s de vinaza se usa como ácido para reducir la alcalinidad de las aguas que irá en riego por goteo a las plantaciones.

Consumo directo de energía desglosado por fuentes de energía primarias

EN3

47

Vertido total de aguas residuales, según naturaleza y destino

EN21

46

Consumo indirecto de energía desglosado por fuentes de energía primarias

EN4

47

Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento

EN22

46

Ahorro de energía debido a la conservación y mejoras en la eficiencia

EN5*

47

Número total y volumen de vertidos significativos

EN23

46

Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de energía o basados en energía renovables

EN6*

La organización continuará sus inversiones en el aspecto energético a fin de incrementar a 12MW la capacidad de generación de Bioenergía del Chira a partir del uso de caña de azúcar.

Iniciativas para gestionar los impactos ambientales de los productos y servicios y el alcance de la reducción de ese impacto

EN26

A fin de minimizar el uso de pesticidas, la organización ha optado por crear un Centro de Producción de Insectos Útiles a fin de controlar los efectos de las plagas con “cero” contaminación. Pág. 49

Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energía y las reducciones logradas con dichas iniciativas

EN7*

Porcentaje de productos vendidos que se reclama al final de la vida útil de los mismos, por categorías de productos

EN27

La naturaleza del producto que es comercializado externamente (combustible) no permite recuperación.

Incidentes y multas o sanciones no monetarias motivadas por incumplimiento de la normativa aplicable en materia ambiental

EN28

Durante el año no se han registrado sanciones monetarias por este concepto.

Con el incremento de la capacidad de generación de Bioenergía del Chira a mediano plazo, la organización cubrirá en un 94% su demanda energética, con lo que se reducirá significativamente sus requerimientos de consumo indirecto.

Productos y servicios

Cumplimiento normativo

2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 65

64 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

Agua

Elemento / Enfoque de Gestión/ Indicador

EC6

Peso de los materiales utilizados

Energía

Aspecto

Prácticas y proporción de gasto en proveedores locales en lugares donde se desarrollen operaciones de importancia

Enfoque de Gestión Ambiental (DMA)

Materiales

INDICADORES GRI

INDICADORES GRI Aspecto

Código

Página/Comentarios

Enfoque de Gestión Prácticas Laborales y Trabajo Decente (DMA)

-

25

Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de contratación y por región

LA1

30

Número total y promedio de rotación del empleado, desglosados por grupo de edad y sexo

LA2

El promedio de rotación de empleados es mínimo. En el caso específico de obreros, las contrataciones tienen periodos intermitentes establecidas legalmente por el régimen laboral agrario. Aproximadamente, el 85% del personal se encuentra bajo esta condición.

Empleo

Relaciones empresa / trabajadores

Salud y seguridad en el trabajo

Diversidad e igualdad de oportunidades

Beneficios mínimos ofrecidos a los empleados de jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada

LA3*

Porcentaje de empleados que están representados por sindicatos independientes o que están cubiertos por acuerdos colectivos

LA4

Periodo(s) mínimo(s) de preaviso y prácticas de consultoría y negociación con los empleados y/o con sus representantes, en relación con cambios operacionales

LA5

Aspecto

Código

Página/Comentarios

-

El enfoque de la organización respecto a los derechos humanos es respetarlos y vivirlos siendo consecuentes con nuestra forma de pensar y actuar para el bienestar de nuestro personal y el de sus familias.

Porcentaje y número total de acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas de derechos humanos o que hayan sido objeto de análisis en materia de los derechos humanos

HR1

No se han registrado acuerdos de inversión que hayan sido objeto de análisis en materia de drechos humanos

Porcentaje de los principales distribuidores y contratistas que pasaron por una observación de los derechos humanos

HR2

La organización no ha tomado conocimiento de observaciones de este tipo a contratistas.

No discriminación

Número total de incidentes de discriminación y medidas tomadas

HR4

La organización no ha registrado incidentes de esta naturaleza.

Libertad de asociación

Actividades de la compañía en las que el derecho de la libertad de asociación y de acogerse a convenios colectivos puedan correr importantes riesgos

HR5

No se han identificado actividades que puedan poner en riesgo la libertad de asociación.

Explotación infantil

Actividades identificadas que conllevan un riesgo potencial de incidentes de explotación infantil, y medidas adoptadas para contribuir a su eliminación

HR6

32,33

Trabajos forzosos

Operaciones identificadas como de riesgo significativo de trabajo forzado o no consentido

HR7

32

Enfoque (DMA)

Prácticas de inversión y abastecimiento

29

Los trabajadores sindicatos.

no

Elemento / Enfoque de Gestión/ Indicador

han

constituido

El grupo de personal obrero que está bajo el régimen laboral agrario tiene un tipo de contrato intermitente y dentro de su periodo de trabajo pueden existir suspensión de labores.

Cuando esto ocurre, el personal es notificado con anticipación, indicándoles que las labores serán suspendidas por un lapso y que la empresa se comunicará con ellos para retomarlas según sea necesario

de

Gestión

Derechos

Humanos

-

53

Naturaleza, alcance y efectividad de programas y prácticas para evaluar y gestionar los impactos de las operaciones en las comunidades, incluyendo la entrada, la operación y la salida

SO1

54

Porcentaje y número total de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupción

SO2

La organización no ha analizado todas sus unidades de negocio frente a riesgos de corrupción. Sin embargo, se han implementado prácticas para promover la ética y transparencia de comportamiento en las diferentes áreas de la organización a través de procedimientos de adquisiciones, reglamentos de trabajo, entre otros.

SO3

No se cuenta con sindicato.

Porcentaje de empleados formados en las políticas y procedimientos anti-corrupción de la organización

LA10

No se ha llevado un registro de este tema bajo estos parámetros. Los aspectos de formación cumplidos en el año se detallan en la pág. 30

La formación en estos aspectos se da como parte de los procesos de orden interno que son explicados por el área de Recursos Humanos al momento de la incorporación del trabajador a la organización.

Medidas tomados en respuesta a incidentes de corrupción

SO4

La organización no ha recibido comunicaciones sobre incidentes de corrupción.

Programas de habilidades directivas y de formación continua que fomenten la contratación continua de empleados y les apoye en la gestión de los programas de jubilación

LA11*

30

Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas y de actividades de “lobbying”

SO5

15

SO6*

La organización no realiza aportaciones financieras a partidos políticos.

Porcentaje de los empleados que reciben revisiones regulares de desempeño y de desarrollo profesional

LA12*

Valor total de las aportaciones financieras y en especie a partidos políticos o a instituciones relacionadas, por países.

SO8

No se han recibido sanciones de esta naturaleza

Composición de los departamentos superiores de gestión y gobierno corporativo, atendiendo al sexo, grupo de edad, pertenencia a grupo minoritario y otros indicadores de diversidad

LA13

Los departamentos superiores de gestión está compuesto por personal masculino, cuyas occilan entre los 37 y 61 años de edad.

Valor monetario de sanciones y multas significativas y número total de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones.

Enfoque de Gestión Responsabilidad del Producto (DMA)

-

37

Relación promedia de retribuciones de hombres y mujeres, desglosada por categoría de empleado

LA14

29

Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se evalúan los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos sujetos a tales procedimientos de evaluación.

PR1

37,38

Porcentaje del colectivo de trabajadores representado en comités de salud y seguridad conjuntos de empresa-empleado, que ayuden a monitorizar y asesoren sobre programas de salud y seguridad en el trabajo

LA6*

Tasas de absentismo, accidentes y daños laborales, días perdidos y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo

LA7

28

Programas de educación, formación, asesoría, prevención y control de riesgos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comunidad con SIDA o con otras enfermedades graves contagiosas

LA8

30

Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos

LA9*

Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado por categoría de empleado

Enfoque de Gestión Social (DMA)

27 Comunidad

Corrupción

Política pública Durante el 2009, el área de Recursos Humanos, desarrolló un programa de Evaluación de Desempeño que será utilizada a partir del 2010

Cumplimiento normativo

Salud y seguridad del cliente

2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 67

66 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

Formación y educación

INDICADORES GRI

Elemento / Enfoque de Gestión/ Indicador

INDICADORES GRI Aspecto

Caña Brava

Elemento / Enfoque de Gestión/ Indicador

Código

Página/Comentarios

Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos servicios sujetos a tales requerimientos informativos.

PR3

15

Número total de incumplimientos de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes.

PR4*

El producto etiquetado

Comunicaciones de Marketing

Programas de cumplimiento con las leyes, estándares y códigos voluntarios, relacionados con las comunicaciones de marketing, incluyendo publicidad, promoción y patrocinios

PR6

La organización prioriza el respeto al derecho de las personas y la promoción del desarrollo sostenible en sus comunicaciones de promoción y patrocinios.

Cumplimiento normativo

Coste de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la organización.

PR9

La organización no ha recibido multas de este tipo.

Etiquetado de productos y servicios

comercializado

Leader in renewable energy no

admite

*: Indicadores adicionales

AGRÍCOLA DEL CHIRA S.A. AGRÍCOLA DEL CHIRA S.A. AND SUBSIDIARIES 2009 / Sustainability Annual Report

2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 69

68 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

y Empresas Subsidiarias

The Company

Profile

Mission The mission of Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries is:

Agrícola del Chira is a corporation, which was incorporated on November 30, 2006 in Montelima, district of Ignacio Escudero, province of Sullana, in the department of Piura, Peru. The administrative offices are located at kilometer 6 of Ignacio Escudero Tamarindo highway in the district of Ignacio Escudero in Piura.

To lead the production of ecological fuels and renewable energy, creating value for our shareholders and development for our employees and surrounding communities.

Its main activity is the plantation of sugar cane and it has 8 farms, whose names, size, and location are described in the following table: (TableA1).

Subsidiaries

Sugar Cane Plantations

Table A1

FARM

HECTARE

DISTRICT / PROVINCE

Montelima

2,704 Hectares

Ignacio Escudero and Tamarindo / Province of Sullana

La Huaca

610 Hectares

La Huaca / Province of Paita

El Lobo

2,000 Hectares

La Huaca / Province of Paita

San Vicente

197 Hectares

Bellavista/ Province of Sullana

Buenaventura

70 Hectares

La Huaca / Province of Paita

El Arenal

50 Hectares

El Arenal / Province of Paita

Las Castellanas

200 Hectares

Tamarindo / Province of Paita

Hualtaco

100 Hectares

Ignacio Escudero / Sullana Province

From this extension, 3,200 hectares were acquired by means of a public auction from Chira Piura special project in October 2006.

The other 7,331 hectares were purchased from private owners.

The vision of Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries is: To be recognized as the best corporation of biofuels and renewable energy in Peru.

The subsidiaries of Agrícola del Chira S.A. are: Sucroalcolera del Chira S.A., incorporated on July 4, 2007 in Montelima, district of Ignacio Escudero, province of Sullana, department of Piura. Sucroalcolera del Chira S.A. operates in the facilities of its parent company Agrícola del Chira S.A. It is dedicated to produce ethanol of 99.85° GL, using sugar cane as primary input.

Bioenergía del Chira S.A., incorporated on August 9, 2007 in Montelima, district of Ignacio Escudero, province of Sullana, department of Piura. Bioenergía del Chira S.A. operates in the facilities of its parent company Agrícola del Chira S.A. It is dedicated to generate electric power, using as input the bagasse and waste of the plantation and processing of sugar cane.

Market and products Piura has zones with very favorable characteristics to develop agricultural activities. In this zone of Peru, other companies as Maple Etanol SRL and Corporación Miraflores S.A. run projects of plantation of sugar cane to produce ethanol.

Market of Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries The production of sugar cane of Agrícola del Chira S.A. is exclusively sold to its subsidiary Sucroalcolera del Chira S.A., which is in charge of processing it to produce ethanol, as well as warehousing, transportation, export processes, and provision of biofuels to markets nationwide and worldwide.

In December 2009, our first shipment of 7,650 m3 was sent to the company MITSUI & CO Deutchland Gmbh.

2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT / 71

70 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

In total, Agrícola del Chira has 5,931 cultivated hectares and it also has 4,600 uncultivated hectares with possibilities of cultivation.

Vision

They estimate to produce 12 MW of energy in the future, which will be delivered to the public network of electric power distribution.

The table (Table A2) below contains the list of products of every company: Products

Table A2

COMPANY

PRODUCT

Agrícola del Chira S.A.

Sugar cane

Sucroalcolera del Chira

Ethanol Cane bagasse

Bioenergía del Chira

Electric power

Operating structure Agrícola del Chira S.A. Agrarian operations are executed on 10,531 hectares formally acquired under a public auction from private owners, separated in 8 farms. Such lands were useless deserted and uncultivated with no vegetation.

In 96% of the cultivated farms, a drip irrigation system has been installed and they have pumping equipment, reservoirs, filters, and automatic fertilization equipment.

The implemented agrarian production systems allow a harvest of cane of 168 MT per hectare a year, with an estimated total production of 1’190,000 MT a year.

It carries out its activities in a plant of 11 hectares complying with the following processes: 1.

Extraction of juice.- It receives the sugar cane and defiberize it with cross hammer mills until extracting the juice of cane through a dilution process separating it from the cane bagasse.

2.

Evaporation.- It receives the juice of cane from extraction and concentrates the quantity of sugar through an evaporation process.

4.

Distillery and dehydration.- The alcohol contained in wine coming from fermentation is concentrated.

5.

Industrial services.- It is the factory supporting area comprising facilities for treatment of water, industrial air, equipment, cooling towers, and power sub-stations.

The ethanol manufacturing plant has a maximum capacity of 350,000 liters of ethanol a day.

Currently, its production is sold to local clients and it is exported from Paita Port in Piura. All the operation of loading of vessels is conducted by means of a direct propelling line, which avoids accidental spills into the sea, thus, minimizing negative environmental impacts.

Main impacts, risks, and opportunities The presence of Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries generates an undeniable social and environmental impact for the surrounding communities.

The Environmental Impact Assessment (EIA), approved on April 22, 2009 by the Peruvian Ministry of Production, has identified significant aspects related to the business, which are linked to the management of water, emissions, and preservation of biodiversity.

On the other hand, the presence of Agrícola del Chira has positively impacted in the transformation of uncultivated lands to productive zones for agricultural matters and subsequent industrialization processes. At social level, the immediate impact is related to the generation of direct and indirect employment.

The company has an Environmental Management Plan that has foreseen the management of effluents of ethanol factory, so that the fluids are treated and do not contaminate soils.

Similarly, for the preservation of water, we take advantage of it on an optimum and responsible basis by means of drip irrigation, which guarantees a minimum consumption of water per cultivation hectare. In addition, a biological control of plagues is conducted and a mechanized plantation is executed in order to collect cane without burning it as it was traditionally performed.

Regarding risks, they are fully linked to weather. All the production of Agrícola del Chira and its subsidiaries depends on the sugar cane as raw material and initial point for all operations. In this sense, the main risk is a possible natural phenomenon, as the Nino Phenomenon, cyclical event that affects the northern coast of Peru on a regular basis.

2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT / 73

72 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

Sucroalcolera del Chira

3.

Fermentation.- Alcoholic fermentation process to transform alcohol in sugar. This ferment is recovered and reused.

The Company

Furthermore, Sucroalcolera del Chira S.A. exclusively sells bagasse and other waste of sugar cane to the subsidiary Bioenergía del Chira S.A in order to generate electric power, which is sold to its parent company Agrícola del Chira S.A. and Sucroalcolera del Chira S.A. Bioenergía produces the steam used by Sucroalcolera del Chira in its industrial processes.

The market of biofuels has large expectations and success opportunities worldwide due to its sustainable production along the time. It is due to the fact it contributes with the reduction of emission of gasses of greenhouse effect and its reduced contaminant emissions in the combustion gasses of transportation vehicles. Furthermore, Peru is promoting the use of ethanol in combination with gasoline nationwide, which represents an opening to an interesting internal market.

The Company

Regarding regulatory and legal matters, the modifications to norms related to the Law on Promotion of Biofuels could result in a delay in the implementation of gasohol in Peru, which would have negative incidence in the commercial strategy of Agrícola del Chira and its subsidiaries.

By means of these associations, Agrícola and Sucroalcolera del Chira participate in the dialog and promotion of regulation proposals linked to every sector. Also, public policies are revised and the economic and social environment related to business is analyzed.

Supervising and regulating entities Due to the nature of business, Agrícola del Chira S.A and its subsidiaries are obliged to submit information about their operations to the following institutions:

Agrícola del Chira •

Dirección Regional de Agricultura - DRA Piura (Regional Agrarian Office)

•

Autoridad Local del Agua - ALA (Local Water Authority)

•

Servicios Nacional de Sanidad Agraria - SENASA (National Agrarian Health Service)

Awards The responsible business behavior of Agrícola del Chira was recognized with a special prize granted by the Chamber of Trade, Production, and Tourism of Sullana for its contribution to the generation of employment and economic growth in the region. The company received the 2009 Business Recognition prize.

Sucroalcolera del Chira

Membership of important associations

•

Agrícola and Sucroalcolera del Chira have an active participation in the business, production and social fields of the region of Piura by means of their participation in institutions in charge of promoting welfare.

Bioenergía del Chira

- Asociación de Productores y Empresarios Agrarios de Riego Tecnificado de los Valles de Piura, Chira y San Lorenzo - APERT (Association of Agrarian Producers and Businessmen of Drip Irrigation of the Valleys of Piura, Chira, and San Lorenzo) Organization that gathers different institutions with the purpose of promoting the use of drip irrigation.

• Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minas - OSINERGMIN (Supervising Entity of Investment in Energy and Mines)

•

Dirección Regional de Producción - DIREPRO (Regional Production Office)

Ministerio de Energía y Minas - MEM (Ministry of Energy and Mines)

- Cámara de Comercio y Producción de Piura - CAMCO (Chamber of Trade and Production of Piura) It is a non-profit civil association that gathers and represents the different sectors of the business activity in Piura and channels the efforts that make the authentic economic and social development of the region possible.

2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT / 75

74 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

- Asociación de Productores de Energías Renovables - APER (Association of Renewable Energy Producers) It is an independent entity that gathers companies looking for the development of bio-fuels in Peru.

SUPPLIERS

channels to keep in touch with their stakeholders and vice versa in 2009. Taking into consideration the company’s strategic objectives, corporate impact, and external consultations received, the company has defined its main stakeholders as follows:

The suppliers have open channels for direct dialog and knowledge regarding the nature and characteristics of the requested products or services. Through these channels we collect recommendations or claims from suppliers. The main topics treated in 2009 were related to improvement on time of service, information about invoicing proceedings, and collection of technical data about spare parts.

SHAREHOLDERS The Shareholders’ General Meeting is the main space for dialog for these stakeholders.

All communications from and to shareholders are conducted by e-mail, telephone and/ or written letters. The General Management is responsible for complying with all requirements of this stakeholder.

ENVIRONMENT The environmental matters have been treated with special emphasis in 2009. The Ministry of Production approved the company’s Environmental Impact Assessment after a Public Presentation before local authorities and citizens. The main topics treated by the company, based on its stakeholders’ interests, were referred to the management of water, use of energy, and control on emissions. The company has implemented monitoring processes to mitigate this kind of impacts. Further information is contained in the chapter Environment.

COMMUNITY By means of the Corporate Image and Social Responsibility area, the community and the company have permanent approach and share written, radial and personal communication.

The corporation has a Head of Human Resources to receive and spread communications at internal level. In 2009, direct dialog between heads and cooperators has been promoted to answer questions and deal with complaints and/or orders.

In the Public Presentation carried out to talk about the Environmental Impact Assessment, the company collected the main requirements of the population related to the company’s activities. The main questions were related to the generation of employment, hiring of local labor, and training of young adults. Regarding these topics, the company developed specific projects detailed in the chapter Community herein.

CLIENTS

1 SHAREHOLDERS

2009 was especially important for the commercial movement of Sucroalcolera del Chira since it got settled its first export of ethanol to the company Mitsui. With this client the corporation has had constant communication by means of personal visits, telephone consultations, and dialogs via e-mail. Guaranteeing reduction in the emissions of gasses of greenhouse effect and clean and friendly production cycles with environment was the most interesting aspect treated by both parties.

The relationship of Agrícola del Chira and its subsidiaries with their shareholders is based on the compliance with good corporate principles, which involves to act with efficiency, transparency, and with social and environmental respect.

As of December 31, 2009, the shareholders, holders of the subscribed capital stock of Agrícola del Chira, Sucroalcolera del Chira, and Bioenergía del Chira are: (Table A3, Table A4, Table A5).

Table A3

Agrícola del Chira S.A.

Shareholders

Nationality

Capital

Palmas de Espino S.A.

Peruvian

99.9%

Industria del Espino S.A.

Peruvian

0.1%

2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT / 77

76 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

COOPERATORS

Shareholders

Stakeholders

Agrícola del Chira and its subsidiaries have used many communication

Table A4

Sucroalcolera del Chira S.A. Nationality

Capital

Agrícola del Chira S.A.

Peruvian

99.9%

Palmas del Espino S.A.

Peruvian

0.1%

Table A5

Bioenergia del Chira S.A.

Shareholders

Nationality

Capital

Agrícola del Chira S.A.

Peruvian

99.9%

Palmas del Espino S.A.

Peruvian

0.1%

1.1 Corporate structure Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries share a consolidated, active and democratic management structure, whose purpose is to strengthen operations, deal with human capital efficiently, and reach the company’s strategic objectives.

The corporate management of Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries is composed of the Shareholders’ Meeting, the Board of Directors, and the management bodies, whose mission is to manage, direct, and administer the company.

Shareholders

BOARD OF DIRECTORSORS Shareholders

Agrícola del Chira and its subsidiaries are governed by the same Board of Directors, which is the maximum management body. It is composed of six people selected by the Shareholders’ Meeting according to Peruvian regulations (General Business Act), as well as Internal By-laws.

The Board of Directors’ sessions are held six times a year on an ordinary basis. In these sessions, material environmental, social and economic aspects of the company are analyzed. The Board of Directors supervises the management of companies regarding environmental, social and economic aspects. In addition, it manages the operation of companies based on the objectives related to creation of value and sustainability.

This body does not have a fixed remuneration but it receives a variable compensation by means of performance bonds based on compliance with specific goals or objectives. The Board of Directors is composed of professionals with recognized social and environmental commitment, apart from their excellent business career, and ethical and professional behavior. The members of the Board of Directors are:

Dionisio Romero Paoletti He has been Chairman of the company’s Board of Directors since 2006. Furthermore, he is Director of many companies of the industrial, trade and service sectors. He has a Bachelor in Economics and International Relations from Brown University and a Master in Business Administration from Stanford University.

Mr. Romero Paoletti does not have any executive position within the company.

SHAREHOLDERS’ MEETING José Antonio Onrubia Holder The Shareholders’ Meeting is the government body responsible for selecting the Board of Directors’ members, taking into consideration their ethical solvency, management skills, and professional career.

He has been Director of the company since 2006. Furthermore, he is Director of many companies of the industrial, trade and service sectors. He has a Bachelor in Business Administration from Saint Michaels College, USA, and a Master from Babson College, USA.

There is an Annual Obligatory Shareholders’ Meeting, where the members evaluate the Board of Directors’ performance in the integral business management and discuss about the accounts presented by the administration, the analysis of financial statements, the destiny of net profit for the year, among others.

Calixto Romero Guzmán He has been Director of the company since 2006. He is Director of many companies of the industrial, trade and service sectors.

It also gives recommendations and opinions, and makes consultations by mail, telephone, or in person, reinforcing plurality of opinions by means of these channels, which is very useful for decision making focused on the increase in value for the companies, society, and environment.

The General Management is the body responsible for receiving and dealing with shareholders’ information requirements.

He has been Director of the company since 2006. He has been General Manager of Alicorp S.A.A. since 1991. Vice Minister of Trade in Peru during the government of the President Fernando Belaúnde. He has a Bachelor in Economics from the Peruvian Catholic University. He made his postgraduate studies at the Chilean Catholic University and Kellogg Business School of Northwestern University, USA.

2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT / 79

78 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

Leslie Pierce Diez Canseco

Ángel Irazola Arribas

Javier Beeck Onrubia He has been Director of the company since 2006. Onrubia has a Bachelor in Mechanical Engineering and Administration from Worcester Polytechnic Institute. He also has a Master in Engineering Management from Kellogg Business School of Northwestern University, USA.

MANAGEMENTS

Administration Manager Lic. Pedro Trigoso Feijoo Factory Manager Eng. Manuel Mattus Guerrero Plantation Manager Lic. Carlo Antonio Bertini Hurtado Project Manager Eng. Alberto Sáenz Vértiz

In 2009, the General Manager of Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries was Mr. Ángel Irazola Arribas, who is directly responsible for their economic, social and environmental performance. He also establishes the management policies and supervises the corresponding execution.

The corporate structure of Agrícola del Chira, Sucroalcolera del Chira, and Bioenergía del Chira is unique. It manages the resources, implements processes, and controls actions on a dynamic basis. This structure meets the current needs of the companies and it is also dynamic and may vary according to the programmed activities.

Agrícola del Chira is internally structured as follows:

General Manager Cord. Adviser

Human Resources

1.2 Creation of value 2009 has been an important year in the business life of Agrícola del Chira and its subsidiaries because of the harvest of sugar cane, the first production of ethanol, and the first sale of this product.

The results of this first accounting fiscal year reflect that it was difficult to place us at this initial line and 2010 seems to be a year of optimism, based on the knowledge of processes, the guarantee of a sustainable production of ethanol, and an increasing demand of the product in compliance with environmental objectives, apart from an international context of recovery after a crisis.

Legal Adviser

Plantation Manager

Project Manager

The results of Agrícola del Chira S.A. obtained in 2009 fiscal year - considered as the operations start up - recorded a negative gross loss of S/. 20.6 million. The operating loss amounted to S/. 30.86 million. The net loss for the fiscal year totaled S/. 8.8 million, figure higher than the operating profit due to income from exchange rate based on our debts.

Agrícola de Chira has generated economic value through the payment of retributions to employees, suppliers, investment in projects, and payment of taxes to the State. The table below summarizes the contributions made in relation with these items: (Table A6).

2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT / 81

Head of Human Resources

Factory Manager

Within the corporate structure of the companies, Corporate Advisories in Human Resources, Audit and Finance have been considered.

Assistant

Finance

Administration Manager

Head of Human Resources Lic. Elena Mujica Filippi

The production of highly pure ethanol has generated potential clients’ interest in establishing commercial relationships with Sucroalcolera del Chira S.A.

Audit

80 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

Shareholders

He has been Director of the company since 2006 and General Manager of the company since 2006. Furthermore, he has been General Manager of Industrias del Espino S.A. from January 2001 to June 2006. Mr. Irazola is an Agrarian Engineer from the National Agrarian University La Molina and Master in Business Administration form ESAN. He also has a Master in Business Administration from Stanford University, USA.

The Managements are the administration body of Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries.

The managerial staff is composed of:

2.1 Action framework

GENERATION OF ECONOMIC VALUE

Description

Amount in Nuevos Soles

Salaries

3,406,309.60

Wages

3,469,918.00

Suppliers Taxes Project Total - 2009

409,986,612.77 5,305,761.36 337,061.65 422,505,663.38

Find below the most important variations in comparison with the previous year in the company’s financial statements ended December 31, 2009:

Cooparators

Table A6

In the management of human resources, all actions executed by Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries are subject to corporate policies, meeting principles of identity, respect, and productivity, which are detailed below: Remuneration The salaries paid by Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries meet all Peruvian provisions for the agrarian, industrial and administrative areas.

Working hours The total time worked is defined meeting local and foreign standards.

Administrative expenses As of December 2009, the administrative expenses totaled S/. 9.9 million. Higher expenses in salaries, wages, and related resources were recorded in relation with financing of community projects.

Safety and Health Occupational safety and health are permanently improved.

Discrimination No discrimination is permitted at Agrícola del Chira and its subsidiaries.

Financial expenses The net financial expenses at the end of 2009 totaled S/. 6.6 million. This result was due to a major need of financing to expand the agrarian area, infrastructure, machinery, and projects of the subsidiaries (Sucroalcolera del Chira S.A and Bioenergía del Chira S.A.).

2 COOPARATORS Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries are the most important generators of employment in the locations they operate.

The management of human resources is addressed to provide development opportunities for cooperators, as well as their contractors based on optimal corporate conditions to attract, motivate, train, and keep human talent.

The item of activities: technical plantation of cane, production of ethanol, and generation of energy are new productive and complex areas for the region. These factors represented a challenge in the process to generate employment in zones where the level of technical education is not competitive. However, for Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries, this situation is not a problem, but an opportunity to attract young adults of the zone with potential and skills for the different tasks. Thus, the company is an interesting learning and development space.

Freedom of association The company respects the right of free association to make unions or any other mode of collective negotiation.

2.2 Internal organization The Human Resources Area is responsible for coordinating human resource management, as well as training and performance assessment.

Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries have an Internal Work Regulation, which is submitted to all cooperators at the beginning of the work relation.

This Regulation includes information related to all aspects and fields of the company and its purpose is to govern work relationships on an internal basis, specifying the rights and liabilities of the cooperators and the company under current legal framework.

2.3 Integration mechanisms Internally, the organization has established mechanisms to maintain and strengthen links between the staff and the company. Coordination meetings, customized support, information talks, suggestion boxes are some of the established spaces, so the staff may communicate their requirements and/or claims. Thus, improvements are assessed in order to consolidate a good work environment.

2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT / 83

82 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

The production of sugar cane, ethanol, and energy is developed 24 hours a day and operations in each area and productivity with efficacy and efficiency depend on the cooperators’ effort, who are responsible for agrarian, administrative, research, production and control tasks, from plantation to leave as ethanol through the Port of Paita.

Disciplinary measures Coercive measures as disciplinary actions are not used nor permitted. Abuse and verbal or physical aggressions are not permitted either.

2.4 Open opportunities

2.5 Occupational safety and health One of the main concerns for Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries is safety at the facilities and cooperators’ health. Therefore, in 2009, many printing and electronic documents have been used, as well as talks and field signaling in order to spread occupational safety and health practices.

Also, we have created an Occupational Safety and Health Committee, assigned by workers at their free and democratic choice, which - by means of eight persons - represents 100% of executives, employees, and workers.

2.8 Retributions Retributions are defined based on the cooperator’s position, knowledge, and experience.

During 2009, the companies destined a total of S/. 24’940,088.89 million (US$ 8’313,362.96 million) for payment of total retributions for cooperators.

The following table shows the ratio of remunerations per gender.

LIST OF AVERAGE RETRIBUTION FOR MEN AND WOMEN RATIOS* - AGRÍCOLA DEL CHIRA S.A.

This committee is responsible for evaluating the recommendations to guarantee better levels of occupational safety, health and welfare measures. Also, it is in charge of monitoring and guaranteeing the compliance with the measures agreed in this environment. This committee directly coordinates with the General Management.

EMPLOYEES

MON. AVER. GROSS INCOME (FEMALE)/MON. AVER. GROSS INCOME (MALE)/ = MON. AVER. GROSS INCOME (MALE)/MON. AVER. GROSS INCOME (FEMALE)/ = WORKERS

MON. AVER. GROSS INCOME (FEMALE)/MON. AVER. GROSS INCOME (MALE)/ = MON. AVER. GROSS INCOME (MALE)/MON. AVER. GROSS INCOME (FEMALE)/ =

2.6 Safety indicators

RATIOS* SUCROALCOLERA DEL CHIRA S.A.

In spite of all efforts and training regarding occupational safety and health, in 2009, there were 2 work injuries reported by contractors, from which one was fatal. This type of incidents forces us to double efforts with the purpose of maintaining a work space free from accidents.

EMPLOYEES

MON. AVER. GROSS INCOME (FEMALE)/MON. AVER. GROSS INCOME (MALE)/ = MON. AVER. GROSS INCOME (MALE)/MON. AVER. GROSS INCOME (FEMALE)/ =

0.21 4.81

In the case of Agrícola del Chira S.A., the accidents represented the loss of 4,472 man hours.

The frequency index disclosed that there were 72 reported accidents losing 559 days.

WORKERS

MON. AVER. GROSS INCOME (FEMALE)/MON. AVER. GROSS INCOME (MALE)/ = MON. AVER. GROSS INCOME (MALE)/MON. AVER. GROSS INCOME (FEMALE)/ =

0.10 9.78

At Sucroalcolera del Chira S.A., the accidents presented a loss of 136 man hours. The frequency index disclosed that there were 5 reported accidents losing 17 days.

At Bioenergía del Chira S.A. no work accidents were reported.

2.7 Health prevention Regarding occupational health, prevention scope was prioritized, promoting semestral medical examinations, as well as talks about healthy life and disease prevention.

Other important aspect was the signature of an agreement with the Local Health Management Committee of the district of Ignacio Escudero, by means of which Agrícola del Chira S.A. pays professional fees to the medical staff and technicians of Montelima Health Center, which

0.09 10.62 0.02 53.44

* The ratio corresponds to divide the monthly average gross remuneration of women by the monthly average gross remuneration of men per levels.

2.9 Cooperators’ social benefits Agrícola del Chira and its subsidiaries have a remarkable commitment with their cooperators, so that they guarantee the benefits according to Peruvian labor regulations and additional ones: The additional benefits granted are: • Productivity bonds

2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT / 85

84 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

Cooparators

Staff selection is conducted taking into consideration the academic formation, experience, performance, and skills. There is a uniform selection and hiring process upon internal proceedings. The objective is to guarantee equality of opportunities for all applicants and workers.

has permitted to have a base medical center for workers and expand the medical assistance capacity for local population.

Training Stay at camp site Food Direct loans Staff transportation service

2.10 Formation and training The topics of formation and training at Agrícola del Chira were a priority in 2009, basically in relation with aspects linked to operating and production processes. In this sense, the workers involved in the management of plantation teams traveled to the United States of America and Brazil for being trained on specialized matters. Likewise, work training on drip irrigation and plague control had a special emphasis. Furthermore, with the purpose of optimizing the administrative processes, the staff was trained on SAP system.

Percentage of cooperators upon contract

Table A7

Cooparators

• • • • •

Type of contract Indefinite Intermittent Fixed-term Training modality Total

Agrícola

Sucroalcolera

Bioenergía

del Chira

del Chira

del Chira

Quantity

%

Quantity

%

Quantity

%

3

0.13

8

4.71

0

0.00

2006

85.00

0

0.00

0

0.00

344

14.58

156

91.76

17

100.00

7

0.30

6

3.53

0

0.00

2360

170

17

On the other hand, at Sucroalcolera del Chira, the staff has been trained on laboratory analysis and fermentation of cane in Brazil. Similarly, the staff of Bioenergía del Chira traveled to Brazil for being trained on processes generating electric power. It is important to notice that the staff of the three companies has been trained on occupational safety and health matters.

Finally, with the purpose of guaranteeing the cooperators’ and their families’ welfare, Agrícola del Chira S.A. promoted some talks to raise public awareness concerning physical attack, abuse, and discrimination. Thus, the company educates and promotes respect and tolerance within family relationships.

Level of hierarchy Given the fact that the corporate purpose is linked to the agrarian labor, the largest group of cooperators is composed of workers. (Table A8)

2.11 Employment indicators As of December 2009, the company generated 2,530 direct employments and more than 4,000 indirect employments. Find below the characterization of the labor force according to the type of contract, hierarchy levels, age, and gender.

Type of contract The types of contract vary depending on the cooperator’s functions and responsibilities. The table shows the percentage of cooperators upon contract: (Table A7).

Agrícola

Sucroalcolera

del Chira Level of hierarchy Manager

Bioenergía

del Chira

del Chira

Quantity

%

Quantity

%

Quantity

%

0.04

2

1.18

0

0.00

0.42

3

1.76

2

11.76

1

0.04

2

1.18

0

0.00

13

0.55

7

4.12

0

0.00

1

0.04

0

0.00

0

0.00

Assistant

93

3.94

12

7.06

0

0.00

Trainees

7

0.30

6

3.53

0

0.00

50

2.12

2

1.18

0

0.00

Workers

2184

92.54

136

80.00

15

88.24

Total

2360

Coordinator Supervisor

Technicians

170

17

2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT / 87

1 10

Head

Analyst 86 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

Level of hierarchy

Table A8

Age

Table A9

Agrícola del Chira

Sucroalcolera del Chira

Bioenergía del Chira

Quantity

%

Quantity

%

Quantity

%

16 y 17

1

0.14

8

4.71

0

0.00

18 - 25

717

100.00

83

48.82

6

35.29

26 - 35

922

128.59

49

28.82

7

41.18

36 - 45

411

57.32

23

13.53

2

11.76

46 - 55

223

31.10

6

3.53

2

11.76

56 - 65

77

10.74

1

0.59

0

0.00

66 - 76

9

1.26

0

0.00

0

0.00

170

80.00

17

Total

2360

The staff hiring process includes the evaluation and presentation of personal documents supporting age as essential requirement, as well the explanation of functions and responsibilities within the company. Thus, the companies guarantee that they are not hiring children and the staff is not subject to execute forbidden tasks.

Cooparators

The ages of the cooperators vary depending on the activity to be carried out. (Table A9)

Range of age

Gender

Table A10

Agrícola del Chira Gender Male Female Total

Sucroalcolera del Chira

Bioenergía del Chira

Quantity

%

Quantity

%

Quantity

%

2344

99.32

150

88.24

17

100.00

16

0.68

20

11.76

0

0.00

2360

170

17

Place of origin Based on our corporate policy, we exclusively hire staff from the zone of influence of the project, which results in a direct economic impact. Thus, more than 90% of the cooperators of Agrícola del Chira belong to the surrounding communities: Ignacio Escudero, Marcavelica, Mallares, San Vicente, Sullana, La Huaca, and Viviate in the provinces of Sullana and Paita in the region of Piura.

A small percentage comes from close cities as Lambayeque, La Libertad, and Lima.

(See Table A11, Table A12, Table A13).

It is important to notice that Agrícola del Chira and Sucroalcolera del Chira have groups of teenagers (16 and 17 years old), who were trained under the framework of the “Cultivation of Work Skills” program.

The teenagers have a special permit granted by the Ministry of Labor and Social Promotion, which accepts that they work and are paid under safe and legal conditions.

Most of workers are men, due to the fact that their participation is focused on agrarian tasks mainly linked to work for men.

The women who work for Agrícola del Chira and its subsidiaries are part of a small group. They execute professional and technical tasks. (Table A10).

2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT / 89

88 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

Gender

Origin of workers AGRÍCOLA DEL CHIRA S.A.

Department Piura Rest of country Province

N° of Workers 1068

Piura

79 1176

N° of Workers 168

Rest of country Province Paita Piura Sullana

2 N° of Workers 10 50 106

Talara

2

Talara

9

Ayabaca

1

AMOTAPE

2

Morropón

5

PAITA

1

LA ARENA

2

District AMOTAPE

District

N° of Workers 11

COLÁN

8

N° of Workers

LA UNION

208

ARENAL LA HUACA

PIURA

5 24

BELLAVISTA IGNACIO ESCUDERO

586

2 80

MARCAVELICA

5

PAITA

8

SULLANA

15

VICHAYAL

1

PARIDAS

2

CASTILLA

9

CATACAOS

7

CHULUCANAS

2

TAMARINDO

6

COLAN

1

47

LA ARENA

2

4

LA UNION

3

EL TALLAN

1

LA ARENA

2

LA UNION

5

LAS LOMAS

1

PIURA TAMBOGRANDE BELLAVISTA IGNACIO ESCUDERO LANCONES

42 550 4

MARCAVELICA

364

QUERECOTILLO

8

SALITRAL

5

SULLANA

181

PARIDAS

7

CASTILLA

13

BIOENERGIA DEL CHIRA S.A.

Table A13

Department Piura Rest of country Province

CATACAOS

8

CHALACO

1

Paita Piura Sullana

CHULUCANAS

2

District

LA BREA

2

LA MATANZA

2

Castillla Catacaos Ignacio Escudero La Huaca La Union Piura Sullana

MIGUEL CHECA TAMARINDO

21 246

N° of Workers 17 0 N° of Workers 1 10 6 N° of Workers 1 4 3 1 1 4 3

2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT / 91

90 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

Piura

2,338

Paita Sullana

Department

N° of Workers 22

SUCROALCOLERA DEL CHIRA S.A.

Table A12

Cooparators

Table A11

2.12 Indirect employment

The case of the Abad brothers is remarkable since they do not work directly for the company, but they have progressed with one bus and one truck only. They provide the staff with transportation services and support the company with transportation of agrarian orders. They started with a truck, but “with profits we purchased a new bus and now we also provide the company’s staff with transportation services. It has been a good change for the zone since it has generated employment”, they stated.

Similarly, the job opportunity has been taken by Elar Cruz Zapata. “Before I managed an Internet business in Cerro Mocho (Ignacio Escudero), but profits were going down. When Agrícola del Chira started operations, I ran my own and profitable business. I provide the company with metal-mechanical and carpentry services. In this small company, I employ 12 persons”.

The motortaxi service also became dynamic with the presence of Agrícola del Chira. There are 160 workers grouped in an Association of Motortaxi Drivers “Alfredo Estrada García”, who provide transportation service from any point in the district of Ignacio Escudero to the company and vice versa. “Thanks to the company more young adults in the zone have purchased new motortaxis and they can contribute with more economic revenues for their homes. While the company is running, everybody has benefits”, Enrique Valladares, President of the Association, states.

3 CLIENTS Sucroalcolera del Chira S.A. recognizes its clients as strategic business allies. The internal management towards clients looks for establishing lasting and trustful relationships promoting development for both parties. As part of this guideline, the company has established confidentiality criteria related to the information provided by its clients.

Clients

The start up of operations at Agrícola del Chira resulted in the development of parallel economic activities. The local population organized and formalized services related to transportation, food, telephone communication, and sale of hygiene products, which represented the creation of indirect jobs.

Agrícola del Chira S.A. nor Bioenergía del Chira S.A. have excess of production to be traded with external clients; however, Bioenergía del Chira S.A. has long-term plans to trade energy with local companies.

Under this context, as of 2009, the only company of this agribusiness complex trading with foreign clients was Sucroalcolera del Chira S.A. It is important to notice that, during 2009, we obtained the first production of ethanol, exporting 7,650 m3 to the company MITSUI & CO Deutchland Gmbh. It was a unique sale based on commercial agreements previously established.

For year 2010, it is foreseen to meet local demand of ethanol in the cities of Piura and Chiclayo, where gasoline will be changed by gasohol with excellent advantages for environment.

3.2 Production cycles The production cycles of Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries are focused on getting raw materials and quality products complying with rigorous control processes at every stage. The objective is to guarantee a production going further international quality standards within the established delivery terms.

Production cycle of Agrícola del Chira S.A. At Agrícola del Chira S.A., the sugar cane is cultivated on a manual basis and irrigated with water under a drip irrigation system jointly to nutrients requested by every area.

The plagues control is biological by means of the CPIU, which is addressed to eradicate the most common plagues of sugar cane plantation by means of insects. Thus, the uses of chemical pesticides are 100% eliminated.

The harvest of sugar cane is mechanized, which avoids the traditional cane burning system that is highly contaminating. The harvest is conducted on green cultivations and machinery specially manufactured for this purpose. The waste composed of superior stems and leaves of the cane stay in the land, capture carbon, and contribute to have a fertile land with an increasing content of organic matter.

The different production stages of Agrícola del Chira S.A., Sucroalcolera del Chira S.A., and Bioenergía del Chira S.A. complement each other.

Agrícola del Chira S.A. exclusively sells its production of sugar cane to Sucroalcolera del Chira S.A., so that this latter produces ethanol. The waste of production (bagasse of cane and others) is acquired by Bioenergía del Chira to produce energy, subsequently provided to Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries.

Moving sugar cane from different farms to the ethanol production factory is carried out through hired cargo transportation services provided by means of vehicles specially conditioned.

Production cycle of Sucroalcolera del Chira S.A. The harvested cane entering the ethanol production factory goes through the first control to determine weight. After, samples are collected for a subsequent laboratory analysis in order to determine the quantity of sugar cane and bagasse contained in the cane.

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92 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

3.1 Commecial management

The cane enters the reception desk and it goes through a mechanic canal, defiberizing process, where it is cut and frayed. After that, it passes to the diffuser to start the process of extraction of juice by dilution with water, separating it from cane bagasse.

Subsequently, it passes to a centrifuge which separates obtained wine from yeast and it is taken to the distillery plant. In this place - at a temperature of 90°C - alcohol is evaporated to separate it from water. The process is repeated twice in the rectification, getting 96% pure ethanol.

Finally, it enters a dehydration stage by means of molecular filter technology, permitting to obtain 99.8% pure alcohol. The ethanol production plant of Sucroalcolera del Chira S.A. has a processing capacity of 4,000 MT of sugar cane daily with a production of 350 thousand liters of ethanol in the same period.

Production cycle of Bioenergía del Chira S.A. In the process of production of ethanol, after the extraction of all juice from sugar cane, the bagasse remains as byproduct. This waste of cane feed the caldron to generate water steam.

Thus, water steam, from vegetal combustion (bagasse), permits to move the electrical turbines to produce energy which will feed ethanol plant and all irrigation substations of the companies.

3.3 Sales Sucroalcolera del Chira wants to supply local and foreign markets. In 2009, a first sale was negotiated with the company MITSUI. For 2010, the plans are to expand the commercial portfolio exporting ethanol to the European market complying also with local demand of ecological fuels. Sales increased to € 3’821,372.90 million in 2009.

The relationship of Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries with their suppliers is focused on integrity and honesty principles. The selection processes are complied based on merit and capacity, as well as the optimal relation between quality of product or service and cost.

The company considers that permanent dialog with suppliers is very important to meet both parties’ needs.

The company is trying to insert an agenda with common items with this stakeholder. Agrícola del Chira promotes that its suppliers are involved in current environment and social responsibility protection practices. Also, the company is promoting initiatives guaranteeing respect of human and labor rights. The purpose is to integrate local companies to a responsible management system.

4.1 Suppliers management Supplier’s management at Agrícola del Chira S.A., Sucroalcolera del Chira S.A., and Bioenergía del Chira S.A. is carried out by the Head of Purchase on a centralized basis.

The suppliers have opened channels for direct dialog through telephone, e-mail, or personal visits in order to define the characteristics of the requested products or services, apart from collecting suppliers’ requirements, recommendations, or claims.

With the most potential suppliers, we have permanent meetings to evaluate results of the quality of acquired inputs, equipment, or machinery.

Agrícola del Chira S.A. and Sucroalcolera del Chira S.A. have arranged a series of meetings in 2009 in order to discuss different matters as: • • • • •

Improvement related to time of service Collection of information about the company’s needs Information about purchase and invoicing proceedings Framework contracts of materials and spare parts supply Collection of technical information of products and spare parts

The service suppliers are mainly small and medium-size companies of the zone and region, with who we have established commercial alliances that represent the beginning of new businesses and an important motor for local investments. This new dynamism has resulted in positive economic impacts as the formalization of small companies, compliance with tax liabilities, creation of new jobs, and training and specialization of services regarding quality and established terms.

This permanent communication has permitted the company to make internal important improvements: • To meet requirements or dispatch orders in a five-day term.

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94 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

4 SUPPLIERS

Suppliers

After separation, the juice will pass to the evaporation stage, where sugar levels are standardized. To complement this process, it passes to fermentation, where juice is mixed with yeast to become it in alcohol with water. The final product known as wine has 12 parts of water by one of alcohol.

In this sense, Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries have established quality agreements negotiated with some suppliers, which permits to obtain mutual benefits in the reduction of costs, reliability on product, reduction of delivery terms, payment periods, and competitiveness.

• To comply with deadlines to deliver materials without affecting the execution terms of irrigation and ethanol factory projects.

b.

Regular supplier Suppliers of those materials that due to their eventual nature, lack of continuity, and low volume may be purchased from different suppliers.

In 2009, Agrícola del Chira and its subsidiaries invested in services and purchases from local and foreign suppliers a total amount of US$ 91´030,752.08.

From this amount, US$ 79´372,906.82 correspond to the pre-operating stage (January to October) and US$ 11´657,845.26 to the production stage (November to December) (Table A14).

AMOUNT OF PURCHASE

Table A14

AGRICOLA DEL CHIRA S.A. Y SUSBSIDIARIAS ITEM EQUIPMENT SUPPLIES SPARE PARTS

JAN. - OCT.

NOV. - DIC.

32,267,120.98

256,868.76

5,219,711.60

1,770,720.09

5,668,547.69

1,150,641.26

OTHER MATERIALS

10,778,026.89

1,004,292.98

SERVICES

25,439,499.66

7,475,322.17

79,372,906.82

11,657,845.26

SUB-TOTAL TOTAL

91,030,752.08

4.3 Criteria to select suppliers

1.

Product quality 2.

Timely delivery 3.

Supplier’s certifications 4.

Price On the other hand, we have established some basic criteria for classification, which are detailed below: a.

Unique supplier Companies trading materials according to the quality requirements established by Agrícola de Chira S.A.

c.

Approved suppliers Critical materials: those chosen under a Selection and Evaluation Process for Suppliers of Materials.

Machinery, spare parts, tools, and materials in general: in the case of local suppliers, they are selected after verifying their registration at the Superintendencia Nacional de Administración Tributaria - SUNAT (Peruvian Tax Authorities), financial background, and/or references of users.

In the case of foreign suppliers, they are selected based on references of users or under an analysis made by the purchase area.

Fixed assets: in the case of local suppliers, they are selected after verifying their registration at SUNAT, financial background, and/or references of users. In the case of foreign suppliers, they are selected based on references of users or under an analysis made by the purchase area.

4.4 Payment system The payment system adopted by the company establishes that they are made by means of electronic transfers every Thursday. Payment with cashier’s check is applicable to those suppliers that do not have a bank account.

Invoices entering through the reception desk shall contain an order number and the respective entry sheet issued by the warehouse or final user as a signal of conformity.

5 ENVIRONMENT Any ethanol production structure is based on sugar cane quality and productivity. Therefore, environmental protection and preservation are essential for Agrícola del Chira and its subsidiaries’ sustainability.

5,931 hectares of sugar cane - planted in the large farms of Agrícola del Chira - absorb 200,000 tons of carbon dioxide (CO2) and release the same proportion of oxygen (O2) into the atmosphere every year. It permits to have an ecological balance, currently lost.

The company’s business strategy is integration and synergy of production processes. Therefore, waste materials from ethanol production (cane bagasse) are inputs that generate the energy needed for all the company’s processes. Also, fluid emissions (vinasse) duly treated are used to improve soil quality of fields where sugar cane is grown.

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96 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

With the purpose of guaranteeing quality standards in the delivery of products, inputs, and/ or service provision, some basic criteria to select suppliers have been established. They are detailed below:

Suppliers

4.2 Amount of purchase

5.1 Main impacts Any human activity has a potential impact on environment, especially the industrial processes. Therefore, the companies must take actions to protect, mitigate, and compensate such impacts.

The Peruvian Ministry of Production approved the Environmental Impact Assessment of Agrícola del Chira and its subsidiaries in April 2009.

This assessment shows that the main impacts would affect water consumption, energy use, control on emissions, spills, and dangerous waste, as well as affecting the biodiversity of the area.

Environment

Any input used is recycled and used again in a virtuous cycle. It shows Agrícola del Chira and its subsidiaries’ commitment to promote and preserve environment.

The company has a software-controlled automated irrigation system named Agronic. This system activates the irrigation controllers by means of a computer. Using this system, the responsible person saves programs and parameters, monitors problems, and updates irrigation registers per hour, equipment, or shift.

On the other hand, in the industrial management, water of the ethanol factory is recycled on a daily basis, so it is reused in different processes.

Table A15

System

Use of water per hectare through drip irrigation vs. use of water per hectare through gravity irrigation

Hectare

Required Water

Drip irrigation

1 He

17,000 m3/Yearly

Gravity Irrigation

1 He

27,000 m3/Yearly

5.2 Main efforts to protect environment Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries conduct bi-monthly or semestral monitoring in order to identify and control - at an early stage - any environmental impact caused by their operations.

The objective of these environmental management actions is to prevent risks in the environment and to promote an efficient use of the natural resources and protect the biodiversity in a sustainable development framework.

Saved water The region of Piura has stopped its growing possibilities in agriculture due to the shortage of water sources and some users’ inadequate management of them. Agrícola del Chira considers that Piura is one of the Peruvian regions with more agricultural potential due to its soil quality.

However, Piura requires a much more responsible management of water.

For this purpose, drip irrigation (trickle irrigation) permits an efficient use of water in the company’s cultivation areas with significant results in agrarian productivity. This is the most efficient system to water fields because any part of it receives a uniform quantity of water. The water remains in the soil to allow the plant to absorb it completely by means of its radicular system.

From 5,931 hectares of sugar cane fields of Agrícola del Chira, 5,611 hectares have a drip irrigation system, which resulted in savings of 56’000,000 m3 of water during 2009.

Table A16

System Agrícola del Chira S.A.

Water consumption per company Average water consumption 202,000 m3/day

Sucroalcolera del Chira S.A.

4,838 m3/day

Bioenergía del Chira S.A.

2,074 m3/day

The main source of water is the Chira River, which belongs to the Pacific watershed. Its minimum volume of flow is 10 m3 /s and its maximum volume is 900 m3 /s.

These levels permit that the users of Valle del Chira get water respecting the ecological flow (5 m3 /s) imposed by the ALA. The demand of water of Agrícola del Chira does not have any impact on third parties using this natural resource.

Recycled and reused water According to calculations, the production process of the factory would use 80 l/s of raw water

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98 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

Agrícola del Chira S.A and its subsidiaries use Chira River for their agriculture and industrial processes. This usage meets proceedings that guarantee a rational management of water and ensure current and future availability of this natural resource.

The table above describes the high efficiency of the drip irrigation versus the traditional irrigation system (gravity irrigation). The first one registers water savings up to 60%.

Efficient energy

Emissions and spills The industrial processes in sustainable companies such as Agrícola del Chira and its subsidiaries include responsible emissions and spills management. They monitor spills and air quality, so that they always meet the accepted environmental quality standards.

Effluents management

As of December 2009, Agrícola del Chira and its subsidiaries showed a monthly average consumption of 6,718.4 Mwh, while the self-generation of energy provided by Bioenergia del Chira raised to 4,236 Mwh. This means the company covered 63.05% of its own energy demand.

The remaining 36.95% of energy was covered using the national interconnected system by means of the company Electro Nor Oeste S.A. - ENOSA.

In the production process of Agrícola del Chira and its subsidiaries, 70 l/s of industrial effluents are produced. From these effluents 40 l/s correspond to vinasse and 30 l/s to other industrial effluents.

63.05% of the energy generated by Bioenergia del Chira guarantees the self-supply for most of the agriculture and industrial processes of the company. Likewise, it reduces the external demand of energy and results in lower use of hydroelectric and thermal power stations, so there is a decrease in the use of natural resources and fossil inputs.

Effluents are sent to the Reservoir 1 located at Montelima in order to be reused in drip irrigation. This water allows saving the consumption of 40 MT of sulfuric acid since the acidic pH neutralizes the alkaline water coming from the irrigation channel.

Also, thanks to the strategic location of our own electric generation plant, the quality of the energy provided by the electric system Sullana - El Arenal - Paita of ENOSA has been improved in favor of thousands of houses and industries within these areas.

However, before sending them to the Reservoir 1, it is treated with aerobic and anaerobic bacteria to eliminate smell and glycerol content (oil) that block droppers.

It is estimated that the demand required for the operations of Agrícola del Chira and its subsidiaries is 13,5 Mw, which will exceed the expected self-generation of 12 Mw. Therefore, when ethanol production gets its peak, the own power generation will cover about 680 hours a month; it means the company will be energetically self-sufficient 94.4% of the month. It will decrease their dependency to the public interconnected system of ENOSA from 36.95 % to 5,6 %.

Waste management Agrícola del Chira and its subsidiaries try to take maximum advantage of waste from processes to transform and reuse them in new production processes.

In this sense, we promote the inclusion of non-reusable waste as part of the natural cycle of organic and inorganic substances transformation. Thus, we meet local regulations linked to management and treatment of industrial waste and apply good practices in the management and final use of such materials.

Taking into account that all people working for Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries are responsible not only for the area where they operate but also for all the company’s facilities, the company trains cooperators to minimize any negative impact of their activities. The company reminds them the importance of keeping fields free from garbage, contaminants, and dangerous waste.

The evaluation of compliance with the action plan regarding waste and contaminant agents is made by means of internal and external audits conducted on a regular basis.

It is worth mentioning that agriculture fields have 904 trash containers (452 for organic waste and 452 for inorganic waste). They are strategically located within the sugar cane cultivation area.

Table A17

Energy consumption as of December 2009

Company

Unit

Quantity

%

Agrícola del Chira S.A.

Mwh

3,908.28

58.17%

Sucroalcolera - Bioenergía

Mwh

2,810.10

41.83%

TOTAL

Mwh

6,718.38

100.00%

Table A18

Sources of power supply as of December 2009

Company

Unit

Quantity

%

Enosa

Mwh

2,482.34

36.95%

Bioenergía del Chira

Mwh

4,236.04

63.05%

TOTAL

Mwh

6,718.38

100.00%

2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT / 101

100 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

Environment

coming from the channel and 141 l/s of reused water from the process. The flow of effluents would be 80 l/s of vinasse and 40 l/s of industrial effluent.

Integrated management of plagues

Since the Integrated Management of Plagues was approved, FAO has focused all its vegetable protection activities on it because MIP contributes directly with the sustainable agriculture development.

The alarming consequences of indiscriminate use of pesticides worldwide and their terrible effects on environment, farmers’ and consumers’ health, production costs, ecological balance of plague populations, and their resistance to current pesticides were the causes to develop and adopt the MIP at Agrícola del Chira.

Agronomists, biologists, and technicians in agriculture and livestock are in charge of MIP’s internal management. They recommend all the techniques of plagues management based on professional qualifications or certificates.

In parallel, the company uses agricultural methods for reducing the impact and intensity of plague attacks, thus reducing intervention. Intervention using specific methods of plague control is proposed only when the economic value of cultivation is negatively affected.

The most used intervention method of Agrícola del Chira and its subsidiaries is called “biologic”, since it works with many species that eat and complete their life cycle by eating other species.

We can mention that in the case of beneficial insects, they may be divided into predatory and parasitoid insects. Beneficial predatory insects - like ladybird beetle that eats aphids - eat other insects. The beneficial parasitoid insects are those that live inside another insect feeding from it until killing it, like Aphydius sp wasps that are aphids parasites.

The company has two CPIUs, strategically located in the farms Montelima and La Huaca in order to increase the production and performance in the biological control.

At Agrícola del Chira S.A., the harvest of sugar cane is performed by using harvesters that allow the so-called “green harvest”, according to a previous scheduled plan.

The six harvesters not only cut canes but also divide into pieces, clean, and unload them in the transportation wagon in order to take them to the factory. Through this method, sugar cane burning - typical in traditional harvest - is avoided.

Biodiversity Most of the area where Agrícola del Chira and its subsidiaries are located has an arid desert climate with dry periods. Such conditions have caused the use of lands limited by desert climate and lack of water. These lots are concentrated on both banks of Chira River.

Currently, there are low- and medium-technology cultivations, among which rice and banana cultivations are permanent. Also, the livestock activity and wood exploitation are the economic support of citizens in this area.

In order to balance its economic growth and the biodiversity preservation and to ensure a sustainable development, Agrícola del Chira and its subsidiaries promote activities to protect species directly by means of a Rescue Center. In parallel, they promote awareness and participation of local population, especially of children, in relation with environmental issues.

Assessment of flora species was made considering the area of direct influence of the company (“Montelima”, “La Huaca”, “Lobo” and “San Vicente” farms). The assessment, which identified the most representative species, was based on the different thematic maps of the area related to vegetal coverage and life zones.

The flora of the area consists of xerophytes vegetation, mainly wild cane (Gynereum saggitatum) used in different activities. Local craftsmen use wild cane as input for rural construction of perimeter fences, floral decorations, and pottery structures, baskets, and as animal forage.

It is supposed to have medicinal properties as an anti-anemia, diuretic and anti-inflammatory product. It is also used in agro forestry to build live fences and protect river banks.

Other species located along the banks of Chira River are the common reed (Phragmites australis), shinus-molle, long-spine acacia, river alder among others.

Regarding fauna, the area of direct influence is located in Montelima, La Huaca, Lobo and San Vicente farms. Its main feature is to have different species, mainly birds, mammals, and reptiles.

The decrease and extinction of local birds is directly connected with their habitat degradation (infrastructure, deforestation, logging, burning, illegal hunting, migratory agriculture, and exotic species invasion).

2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT / 103

102 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

Green harvest

Environment

The Integrated Management of Plagues (MIP for its Spanish acronym) has been defined as “the system to deal with plagues that, in the context of connection of environment and population dynamic of plagues, uses all adequate techniques and methods on a compatible basis keeping harmful populations at levels that do not cause any economic damage”.

Such machines can extract 600 tons of sugar cane on a daily basis and it operates 24 hours a day without problems. In Peru, there is only one similar experience in Laredo (Trujillo) where a harvester is also used.

The population of birds of the influence area is located within a cultivated environment, plenty of food and reproduction places. Birds are also controllers of damaging insects and the most common species are doves and turtledoves.

According to internal policies regarding fauna and flora preservation, the company set up an appropriate shelter for animals of different endemic or foreign species in the zone of influence.

The objective of this center is to protect all the endemic species, or those suffering any kind of predation. Likewise, this center tries to protect foreign species common in the area. Currently, this center is a shelter for goats, hens, turkeys, ducks, deers, turtles, peacocks, pigs, among others, grouping a total of 67 animals which are not endangered species.

Forestation and reforestation The local geography not only has benefited with 5000 hectares of planted sugar cane but it has also implemented a reforestation program through which the company planted 676 saplings in 2009, in addition to the 4,200 saplings planted in 2008. The main species planted are tamarind, guava, mango, carob, royal poinciana, huasango, long-spine acacia, leucanea, pine nut tree, and rubber plant.

The company has a nursery where forest and fruit saplings are grown within an area of 1,500 m2. This work in favor of environment will continue during 2010 until reaching 18,000 saplings planted in communities, schools, and related institutions.

Agrícola del Chira will also use trees to built fences and to channel water instead of using bricks and cement. It has built two perimeter fences: the first one has 32,000 m. of leucaneas and the second one has 8000 m. of tamarix.

5.3 Climate changes

The good climate of Chira valley permits to have excellent performance levels of sugar cane, which may be compared to the best levels worldwide. The main factors that benefit sugar cane production in this area of Peru are the solar radiation and the different temperatures in the morning and at night.

Any variation of these characteristics would directly affect the generation of sucrose based on sugar cane and would result in a decrease in tonnage per hectare obtained in the field.

These environmental variations are not the only factors affecting sugar cane growth in the region of Piura, worldwide environmental agents may also influence ethanol price affecting the company’s finance.

6 COMMUNITY Agrícola del Chira S.A. and its subsidiaries recognize and are aware of their impact on the surrounding communities and accept their social responsibility related to development and growth.

This is the principle used by the company to manage its relationships with communities surrounding its operation centers.

The objective of Agrícola del Chira is to become an effective partner to reach social changes working jointly to local authorities, leaders, and community-based organizations.

Agrícola del Chira, Sucroalcolera del Chira and Bioenergia del Chira carry out activities of social responsibility and community participation, which are executed and supervised by the Corporate Image and Social Responsibility division. Thus, they guarantee a timely, accessible and direct channel for any kind of public.

This division is in charge of receiving requests of donation, suggestions, remarks, or consultations from neighbors. The purpose is to have a direct, fast and clear communication channel.

Company’s action plan: • Work agreed by general consent • Direct and continuous communication • Educational improvement • Health level improvement • Economic development • Development of community infrastructure

6.1 Activities and programs of social responsibility developed: 1.- Education 1.1.- “Mathematics for everybody” program This program is conducted jointly to Grupo Apoyo. Its objective is to train teachers, so that they can apply a new modern methodology to teach mathematics. During the training, teachers receive instructional materials (teachers´ and students’ guides). Thus, the company contributes to improve educational and learning levels in Piura.

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104 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

Agrícola del Chira business may be affected by climate changes and/or variations. Unexpected changes have a direct impact on the agricultural production, main activity of the company and basis for ethanol production.

Environment

Rescue center

The main climate risk in the area is “El Niño Phenomenon”. It dramatically increases the level of rainfall in the area. Agrícola del Chira has taken measures to protect the factory and field infrastructure; however, it is likely that rainfall affects the growth of sugar cane.

1.3.- “Cultivating lives” program Making an effort to promote healthy practices for environment care, Agrícola del Chira’s Plantation Division led this program and invited students of different levels to share some talks about protection of common trees and plants in this part of the country.

This program was consolidated at San José School by signing an agreement, under which Agrícola del Chira delivers 50 saplings and the school is committed to take care of them.

1.4.- Others On the other hand, based on a request made by some education authorities, the company is involved in main school celebrations promoting the integration of students.

2.- Health 2.1.- Health agreement The company has signed an agreement with the Comunidad Local de Administración de Salud CLAS (Local Community For Health Management) in Ignacio Escudero, through which San José and Montelima communities are provided with medicines and health professionals (one physician and five nurses).

The company has promoted other sports activities like the cycling event called “Clásica de Ciclismo del Norte - Piura 2009”. In this activity, Agrícola del Chira provided participants with sports equipment.

Community

1.2.- “School journalists” program Agrícola del Chira has implemented a pilot program called “School journalists”, which gathers 15 high school students of Montelima School. They will be trained on written media as journalists. This program has allowed the students to be aware of the importance of values and good actions in the course of life.

4.- Economic development 4.1.- “Clean neighborhood” program This program was implemented to promote cleanliness and order within surrounding communities and to generate additional revenues for families.

Women from Montelima and San Jose (district of Ignacio Escudero - Sullana), Viviate and La Huaca (district of La Huaca - Paita) participate in this program upon shifts. The company coordinates with 15 women to clean the neighborhood. In this way, women become models of order and are paid for their work.

4.2.- “Cultivation of labor skills” program Agrícola del Chira invited young adults who finished the school to be trained for being part of the labor market. After this learning process, 19 young adults were selected by the company to work in automated harvest activities and 15 men were selected to work at the factory laboratory.

Some of them complemented their theoretical training with specialization programs in the United States and Brazil where they received information about similar experiences in other related companies.

5.- Community infrastructure improvement This alliance allows that both cooperators of the company and inhabitants of the communities have access to better health assistance.

2.2.- Others The company has promoted talks about nutrition under the program “Healthy lunch boxes” in order to help mothers to have economical and healthy options to feed their children.

Last year, the company also improved some surrounding community zones. The purpose of these works was to improve ornament. Some executed works were fixing the main square in Montelima, improving a park and the main square in San Miguel (Ignacio Escudero), and fixing the parabolic antenna in Viviate (La Huaca).

3.- Sports Sports represent an interesting integration opportunity for cooperators and neighbors. Most of men love soccer, so Agrícola del Chira organized The First Soccer Championship Caña Brava with the participation of six local teams from different community extensions. It was not only a sports activity but an integration space for the company and communities.

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106 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

On the other hand, given to the fact it is a rural zone, the company’s veterinarian visits every house to eliminate parasites from pigs, which are frequently raised under bad conditions resulting in a source of infection to families.

Social Responsability Programs

Table A19

PROGRAM

NEED

OBJETIVE

BENEFICIARY / ZONE

TARGET

Low learning level and academic performance, as well as teachers without adequate educational techniques.

To promote didactic and efficient learning of mathematics and guide teachers to manage new education techniques.

386 elementary school children (1, 2, and 3 degrees).

Montelima (1), San José (1), and La Huaca (2).

Improvement of academic performance.

Sponsored schools have 61% of students above the average; only 32% is under the average vs. 52% of nonsponsored schools.

Source: Dirección Regional de Educación - Piura - DREP (Regional Education Office )

Clean neighborhood

Lack of cleanliness on the streets of surrounding communities and main highway. Poor families.

To promote cleanliness and order in the communities and to generate an additional source of income.

434 poor mothers from San José and San Miguel (Ignacio Escudero - Sullana) and Viviate and La Huaca (La Huaca - Paita).

Healthy lunch boxes

Malnourishment among children under 8 years of age, due to lack of information and resources.

Nutritional support for preschool and school children to improve their learning process in class.

420 mothers from San José Partial improvement on nutrition in suand San Miguel (Ignacio rrounding communities.

Escudero), Viviate and La Source: own Huaca (La Huaca), and Tres Compuertas hamlet (San Vicente de Huangalá - Bellavista).

Uncultivated lands with poor vegetation or with no green areas in surrounding communities.

To create a healthy environment, avoiding desertification and taking care of the planet.

676 saplings planted at surrounding farms in Ignacio Escudero, La Huaca, and San Vicente communities, as well as surrounding communities, apart from 4,200 saplings planted in 2008.

Furthermore, saplings were donated by the company to schools of the zone of influence and pre-school children were informed about environment.

Mathematics for everybody

Cultivating lives

Deficient health care due to lack of personnel and material for emergencies and assistance.

Poor population has problems to get medicines.

Medical assistance in general practice, obstetrics, nursing, and emergency room through health centers by hiring 1 physician, 2 nurses, and 3 nurse assistants.

5,875 assisted people at the health centers in Montelima and San José health centers; and 962 patients, mainly poor people, who presented different health problems.

C-class families receiving monthly income from cooperative work, thus improving their family budget.

Source: own

Improvement of geography quality and proliferation of new flora and fauna species.

Being aware of the importance of nature and plants in Montelima, San José, and San Miguel Source: own

Permanent and immediate assistance at the health centers in Montelima and San José (Sullana) in the morning and in the afternoon.

Assistance increased to 1,501 cases.

109 patients more in comparison with 2008.

Source: Dirección Regional de Salud DIRESA (Regional Health Office)

2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT / 109

108 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

Health care

18 teachers were trained.

Report Preparation

• To prepare this first Sustainability Report, the company selected a teamwork composed of representatives from all divisions of the company: Administration, Human Resources, Corporate Image and Social Responsibility, Industrial Production, and Agrarian Production. Management was in charge of coordination.

3. CONTENTS DEVELOPMENT STAGE

• The preparation process was composed of three stages: a) diagnosis; b) collection of information; and c) development of contents, which are described below:

• Information analysis: we analyzed and automated all information provided by the different divisions to guarantee it met sustainability indicators.

1. DIAGNOSIS STAGE • Benchmarking: with the purpose of collecting information guaranteeing compliance with quality and exhaustiveness principles, web sites and documents regarding sustainability were revised in 2009. We mainly analyzed sustainability reports from other local and foreign companies and checked different press articles in relation with biofuels business and environment.

• Stakeholders’ opinions: during the year, the company evaluated the opinions of its different stakeholders. Information was collected by different departments. Agrícola del Chira did not make specific consultations in order to prepare this report.

• Period: this Sustainability Report corresponds to 2009 and comprises the operations conducted by Agrícola del Chira and its subsidiaries in Peru.

• The goal of this stage was to meet the balance, comparison, accuracy, and transparency principles established by the GRI in order to guarantee an adequate presentation of the performance of Agrícola del Chira and its subsidiaries regarding sustainability. Two activities were mainly carried out:

• Report writing: we defined and wrote the contents of this report taking into account Alicorp’s social responsibility management with its main stakeholders.

• • • • • •

Shareholders Cooperators Clients Suppliers Environment Community

• We state that this first Sustainability Report of Agrícola del Chira contains true and accurate information regarding the company’s activities conducted in 2009.

CONTACT: For consultations about the content of this report, please contact:

This stage, led by the coordinator, involved the participation of all areas. A representative of every area collected internal information guaranteeing quality and accuracy. Similarly, in order to meet the principles of balance, comparison, and accuracy of contents - recommended by the Global Reporting Initiative (GRI) - information was verified and compared by all members of the team.

Pedro Trigoso Feijoo Administration Manager - Agrícola del Chira ptrigoso@agricolachira.com.pe 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT / 111

110 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

2. INFORMATION COLLECTION STAGE

112 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT

Dirección General Fundación Calixto Romero Hernández Metodología GRI Fundación Calixto Romero Hernández Fotografías Archivo Agrícola del Chira S.A. Imprenta Exituno S.A.